Kravspecifikation. RG01 - Registrering en person Tillåta omregistrering före fortsättningsregistrering

Kravspecifikation RG01 - Registrering en person Tillåta omregistrering före fortsättningsregistrering Projektnamn STU-07-T20 Förbättringar, omregistrering och gruppmarkering Fastställt av Dokumentansvarig Jenny H Svensson

Dokumentidentitet RG01_kravspec_FOOM.doc Version Datum 2008-02-08 Status

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 3 (18) Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 2008-02-08 Maria Valtersson Publiceras på webben i samband med leverans av funktionaliteten 2015-01-26 Eva L Simu LADOK-17497 och LADOK-19392 Omregistrering ska inte göras om student har avbrott på kurs aktuell eller tidigare termin. 2016-02-02 Britt Berglund Ändrat funktionsbenämning i hjälptext enligt NOVFUNK

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 4 (18) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 5 1.1 SYFTE... 5 1.2 FÖRUTSÄTTNING... 5 1.3 BESKRIVNING... 5 1.4 BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR... 5 1.4.1 Behörighet... 5 1.4.2 Preferensstyrningar... 6 1.5 TABELLER... 6 1.6 PRIORITERINGSLISTA... 6 2 FUNKTIONELLA KRAV... 7 2.1 RG01A01G PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR... 7 2.2 GRUPPMARKERING VID KURSREGISTRERING... 7 2.2.1 Grupp i kurs... 8 2.3 RG01G00G OM-REG PÅ KURS... 9 2.3.1 Kontroll preferens... 9 2.3.2 Förslag på omregistreringar... 10 2.3.3 Meddelande vid OM-reg före FO-reg... 11 2.3.4 Uppdatering av registrering... 12 3 ICKE FUNKTIONELLA KRAV... 12 3.1 ANVÄNDBARHET... 12 3.2 TILLFÖRLITLIGHET... 12 3.3 PRESTANDA... 12 3.4 UNDERHÅLLBARHET... 13 4 HJÄLPTEXTER... 13 4.1 RG01A00G - HJÄLPTEXT... 13 4.2 RG01A01G - HJÄLPTEXT... 14 4.3 RG01B00G - HJÄLPTEXT... 14 4.4 RG01C00G - HJÄLPTEXT... 16 4.5 RG01G00G - HJÄLPTEXT... 17 5 ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR... 18 5.1 ÖPPNA FRÅGOR... 18 5.2 BESVARADE FRÅGOR... 18

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 5 (18) 1 Inledning 1.1 Syfte Projektets uppgift är att göra det möjligt att omregistrera inom kursperioder som går över flera terminer, dvs tillåta. I dagsläget måste alla fortsättningsregistreringar vara gjorda för att en omregistrering ska kunna ske. Vi ska även göra det möjligt att gruppmarkera en person vid omregistrering på samma sätt som det är möjligt att gruppregistrera vid förstagångsregistrering. 1.2 Förutsättning Till stöd finns den utredning som Carina Ytterström gjorde hösten 2004. 1.3 Beskrivning I denna kravspecifikation kommer endast kompletteringar att göras. Kravlista för befintlig funktionalitet finns beskriven på webben. Vi ska införa en användar- och systempreferens, FOOM som gör det möjligt att omregistrera innan alla fortsättningsregistreringar är gjorda. Ändringen kommer att påverka formuläret RG01G00G. Vi kommer även att göra det möjligt i formulären RG01B00G, RG01C00G och RG01G00G gruppmarkera en person samtidigt som omregistrering sker. Det medför även en ändring i RG01A01G. Finns det tid i projektet ska vi även göra det möjligt att gruppmarkera vid omregistrering i RG02 Kursregistrering - flera personer. 1.4 Behörighet/prefstyrningar 1.4.1 Behörighet Behörighet till funktionen RG01 och kursens institution krävs för att kunna göra omregistrering istället för fortsättningsregistrering. Dvs den vanliga behörighetskontrollen för registrering ska ske.

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 6 (18) 1.4.2 Preferensstyrningar Denna preferens styr funktionalitet i formuläret RG01G00G OM-registrering på kurs. Funk Nr Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default Typ 1 ) RG01? Möjlighet/ej möjlighet att göra omregistrering i kurs även om alla, i kursperioden, ingående fortsättningsregistreringar inte är gjorda FOOM J: Omregistrering kan göras trots att (i kursperioden ingående) fortsättningsregistrering saknas för personen N/blank: Omregistrering kan inte göras när (i kursperioden ingående) fortsättningsregistrering/ar saknas för personen N/blank S,A 1) Typ betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF I detta fall ska samma preferens kunna införas som systempreferens och gälla för alla användare eller som användarpreferens för att ge denna möjlighet till ett fåtal användare vid högskolan. 1.5 Tabeller Samma tabeller som tidigare ska kontrolleras. 1.6 Prioriteringslista Prioriteringslista för RG01 Måste Möjlighet att omregistrera innan alla fortsättningsregistreringar är gjorda. Bör Möjlighet att gruppmarkera en person vid omregistrering. Önskas

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 7 (18) 2 Funktionella krav 2.1 RG01A01G Personliga inställningar Formuläret RG01A01G Personliga inställningar ska texten till befintlig kryssruta få annan lydelse. 2.1.1.1 Grupp i kurs Ledtext: Visa fält för inläggning av grupp i kurs. Gäller inläggning av grupp i samband med FFG- och OM-registrering på kurs. Kommentar: Vid markering av rutan ska det i formulären RG01B00G, RG01C00G samt RG01G00G visas fält som gör det möjligt att lägga in gruppmarkering för OM-registrering. 2.2 Gruppmarkering vid kursregistrering Har användaren i tabellen PERSPREF följande uppgifter angivna ska det vara möjligt att ange grupp vid FFG- och OM-registrering. JYSN RG01 01 GRUPP=J Prefstyrningen hanterar om fält för inläggning av grupp i kurs skall visas eller ej. Detta tillägg att gruppmarkering även ska vara möjligt vid omregistrering berör delfunktionerna RG01_B, RG01_C och RG01_G. (Hanteras i RG_UPPDAT.) I övrigt ska alla funktionalitet behållas förutom att en extra kontroll införs vid omregistrering.

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 8 (18) 2.2.1 Grupp i kurs Typ: Editbox Obligatorisk: Nej Längd: 10 tecken Sökmönster: Sökmönster kan anges som sedan ska följa med till IGRPH01. Ledtext: Grupp i kurs Defaultvärde: Blank F1-meddelande: Ange grupp, max 10 tecken Villkor: 1. Anges gruppnamn som inte finns definierat ska formuläret RG_GRUPP öppnas som gör det möjligt att definiera ny grupp. 2. Anges gruppuppgifter för personen som skulle innebära att samma kurskod, gruppkod och personnummer skulle lagras i tabellen GRUPPRAD ska felmeddelande visas. Felmeddelande: Vid fel mot villkor 2: Meddelandet "Personen tillhör redan angiven grupp" visas och gruppkoden blåmålas. Det är inte möjligt att gå vidare. Kommentar: I övrigt ska uppläggning av helt ny grupp och ny person till befintlig grupp fungera likadant vid omregistrering som vid förstagångsregistrering.

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 9 (18) 2.3 RG01G00G OM-reg på kurs Finns FOOM=J ska formuläret ha följande utseende och funktion. Saknas preferensen FOOM=J ska formuläret fungera som tidigare. Dvs visa förslag på omregistreringar, men ej för kurser där alla fortsättningsregistreringar ännu inte är gjorda. 2.3.1 Kontroll preferens Kontrollera mot tabellerna ANVPREF2 och SYSTPREF om det finns någon post i SYSTPREF där SYSTPREF.RUTIN = RG01 och SYSTPREF.STYRINFO = FOOM=J eller om det finns någon post i ANVPREF där aktuell användarkod har ANVPREF2.RUTIN = RG01 och ANVPREF2.STYRINFO = FOOM=J. Finns någon av dessa poster är användaren behörig att lägga in fortsättningsregistreringar på kurser som går över flera terminer (oavsett om samtliga fortsättningsregistreringar är gjorda eller inte). Om GP_PREF_KOLL får träff på någon post med FOOM=J tillåt omregistreringar på kurser som går över flera terminer så länge det finns en FFG-registrering och det redan ej finns en fortsättningsregistrering angiven termin.

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 10 (18) 2.3.2 Förslag på omregistreringar Finns preferensen FOOM=J ska utsökning av kurser för omregistrering ske på nedanstående sätt. Ändring av befintlig kontroll för OM-registrering: Sökning görs med utgångspunkt från tabell FFGKURS, därefter görs ytterligare kontroller som kan göra att förslaget faller. Läs de poster som har korrekt PNR och FFGKURS.TERMIN < aktuell registreringstermin. För varje funnen post ska en efterkontroll göras, se nedan. Godkända förslags mappas utdata som följer: kurs hskpoäng FFG-termin takt kurstid undform ort omgang finform progr proginr FFGKURS.KURS KURS.POANG FFGKURS.TERMIN FFGKURS.KURSTAKT FFGKURS.KURSTID FFGKURS.UNDFORM FFGKURS.ORT FFGKURS.OMGANG FFGKURS.KURSTYP FFGKURS.PROGR FFGKURS.PROGINR Utför därefter följande bearbetningar för var och en av de funna posterna: - Läs i GODKKURS med hjälp av pnr och kurs. Om läsningen ger träff (max en post kan hittas), förkasta förslaget. - Läs i FFGKURS, FORTKURS och OMKURS med hjälp av pnr, kurs och angiven registreringstermin. Om någon av läsningarna ger träff, förkasta förslaget. - Läs i INREGFFG, INREGFO och INREGOM med hjälp av pnr, kurs och angiven eller tidigare registreringstermin. Om någon av läsningarna ger träff, dvs om studenten har något avbrott aktuell eller tidigare termin förkasta förslaget. OBS! Vid avbrott inom kort och sedan ny FFGregistrering på senare termin ska förslaget inte förkastas (fungerar så idag redan). - Ingen kontroll sker mot KTILLP sker för att se om alla fortsättningsregistreringar är gjorda. - Ingen kontroll sker mot KTILL2/KTFORT2 för att se om alla fortsättningsregistreringar är gjorda.

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 11 (18) - Om förslaget överlevt ända hit, acceptera det. Efterkontroll, utförs för alla funna förslag där FFGKURS.PROGR inte är blank: - Kontrollfunktion 1.4 i kravspecen Kravlista_RG01_02_03.pdf, dvs kontroll om registrering kan ske inom programmet. Kommentar: Eventuella fortsättningsregistreringar kommer ej att visas i formuläret. Befintlig funktionalitet, d.v.s. omregistrering där samtliga fortsättningsregistreringar är gjorda, visar ej fortsättningsregistreringarna. 2.3.3 Meddelande vid OM-reg före FO-reg Om en kurs markeras för omregistrering där det egentligen ska utföras en fortsättningsregistrering ska följande meddelande visas vid aktivering av Uppdatera. "Alla fortsättningsregistreringar för <KURSKOD> inom kursperioden är inte gjorda. Vill du gå vidare med omregistrering ändå? Knappar Ja/Nej". Vid aktivering av Ja går uppdatering igenom och formuläret blankas ut som vid en vanlig uppdatering. Vid aktivering av Nej stängs rutan ner och rutan Reg för aktuell kurs markeras. OBS! Berörs flera kurser av detta meddelande vid samma registreringstillfälle visas alla kurskoder i meddelandet och markören ställer sig i fältet för den första kursen i listan som "egentligen" borde vara en fortsättningsregistrering. För att hitta de kurser som egentligen borde fortsättningsregistreras ska följande kontroller ske för varje kursförslag. - Om program är angivet och LINJE.LINJEREG = J för programmet, gör följande kontroller: o Sök i KTILLP efter en post med KURS=kurs, STARTTER=FFGKURS.TERMIN, PROGR=progr, PROGINR=proginr och TERMORDK=' 1'. Om ingen sådan post hittas, gå vidare till nästa huvudkontroll (KTILL2). o Sök i KTILLP efter alla poster med KURS=kurs, STARTTER=FFGKURS.TERMIN, PROGR=progr, PROGINR=proginr och TERMORDK> ' 1'. För alla poster som då hittas, sök i FORTKURS med hjälp av pnr, kurs och TERMORDN=KTILLP.TERMORDK. Om någon av posterna saknas i FORTKURS, visa meddelandet. o Om förslaget har överlevt ända hit ska inget meddelande visas för kursen.

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 12 (18) - Om program saknas, gör följande kontroller: o Sök i KTILL2 efter en post med nycklarna KURSKOD=kurs, STARTTER=FFGtermin, KURSTAKT=takt, KURSTID=kurstid, UNDFORM=undform, ORT=ort, KURSOMG=omgång och KURSTYP=finform. Om detta inte ger träff och progr är angivet, sök med KURSTYP=blank (dvs ' _' i databasen). Om inte heller detta ger träff, ska inget meddelande visas. Fortsätt annars med nästa kontroll som avser att säkerställa att vi inte gör omregistrering förrän ALLA fortsättningsregistreringar är gjorda. o Sök i KTFORT2 med nycklarna från KTILL2 samt TERMORDN > ' 1'. För alla poster som då hittas, sök i FORTKURS med hjälp av pnr, kurs och TERMORDN=KTFORT2.TERMORDN. Om någon av posterna saknas i FORTKURS, visa meddelandet. o Om förslaget överlevt ända hit, ska inget meddelande visas. 2.3.4 Uppdatering av registrering En ny post skapas i OMKURS. Personnummer, kurs och termin tas från motsvarande uppgifter i förslaget. Loggningsuppgifter avseende IDATUM, ITID och IANV fylls i tabellen för uppdateringen. 3 Icke funktionella krav 3.1 Användbarhet All utveckling av program med grafiskt layout, det vill säga formulär och utskrifter, ska följa Standard & Guidelines (S&G) version 8.02 som gäller för Unifaceutveckling. 3.2 Tillförlitlighet Hur ofta ett fel får uppstå under viss tidsperiod. 3.3 Prestanda Eventuella svarstider på en transaktion i x antal fall

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 13 (18) 3.4 Underhållbarhet Programmeringsstandard De delar som utvecklas i Uniface ska följa programmeringsstandarden som gäller för verktyget. Utvecklaren ska kommentera koden på sådant sätt att det är lätt att förstå vad som händer i programmet. 4 Hjälptexter 4.1 RG01A00G - Hjälptext RG01 Registrering - en person (startformulär) Senast uppdaterad 2016-02-02 RG01 består av flera delfunktioner och med hjälp av dessa ges möjlighet att lägga in alla olika typer av registreringar för en person i taget. De delfunktioner som du är behörig till visas och är valbara i startformuläret. Följande registreringar kan läggas in med RG01:s delfunktioner: - Terminsregistrering: Förstagångs- och omregistreringar på programtermin * - Kursregistrering: Förstagångs-, fortsättnings- och omregistreringar på kurs. * Terminsregistrering används inte på alla högskolor Via behörigheten styrs vilka delfunktioner en användare har tillgång till. Vissa regler gäller generellt för alla användare vid högskolan. För att kunna registrera på en viss kurs/programtermin måste man vara behörig till kursen/programmet, d v s ha rätt att registrera på kursen eller på programmet. I funktionen ges förslag till registrering i de fall underlag finns i registret i form av antagningar, uppflyttningar och tidigare registreringar. Förstagångsregistrering på kurs kan göras utan förslag. Möjlighet finns att lägga in grupp i kurs i samband med FFG-registrering och OM-registrering på kurs om man har valt detta i funktionens personliga inställningar.

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 14 (18) 4.2 RG01A01G - Hjälptext RG01 Formulär för personliga inställningar Senast uppdaterad 2007-10-26 Du ändrar dina personliga inställningar genom att markera/avmarkera kryssrutorna och sedan uppdatera. Inställningarna ligger kvar tills nästa gång du ändrar. - Grupp i kurs Kryss i rutan "Visa fält för inläggning av grupp i kurs" medför att fält för inläggning av grupp i kurs visas i alla delfunktioner där det är möjligt att lägga in FFG-registreringar och omregistreringar på kurs. Gruppkod kan då anges och uppdateras för personen. Grupp i kurskoden kan användas i olika utdatafunktioner för att söka uppgifter om dem som tillhör samma grupp. - Visa förslag till OM-reg på kurs Kryss i rutan "Visa förslag till OM-reg på kurs" medför att förslag till omregistreringar visas i delfunktionerna "Förslag termins- och kursregistrering" och "Förslag kursregistrering". Den här personliga inställningen påverkar inte delfunktionen "OM-reg på kurs". Där finns det alltid möjlighet att lägga in omregistreringar. 4.3 RG01B00G - Hjälptext RG01 Förslag termins- och kursregistrering Senast uppdaterad: 2007-11-08 Allmänt Delfunktionen används för att lägga in - Terminsregistrering: Förstagångs- och omregistreringar på programtermin - Kursregistrering: Förstagångs-, fortsättnings- och omregistreringar på kurs. De registreringar som det finns underlag för via antagning, uppflyttning och tidigare registreringar söks fram och visas som förslag. Vilka förslag som visas är kopplat till din behörighet. Endast de alternativ som du är behörig att registrera på kommer att visas. Förslag till terminsregistreringar står överst och därefter följer förslag till kursregistreringar (FFG- och FOreg). Du avgör själv i funktionens "Personliga inställningar" om du också vill se förslag till OMreg på kurs. Observera att som högskolan kan välja att tillåta endast kan göras i delfunktionen OM-reg på kurs.

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 15 (18) Registrering Fyll i termin och personnummer. Innevarande termin står som förslag och kan bekräftas eller ändras. Du registrerar genom att skriva J i kolumnen "Reg" till vänster om förslaget. Om ingen registrering ska ske fyller du i ett N eller låter rutan stå tom, (blank = ingen registrering). Om det finns så många förslag att de inte ryms i bilden, läggs en scroll ut till höger om förslagen och fler förslag kan "rullas" fram. När du lagt in J för registrering på aktuella förslag uppdaterar du bilden. Ingen registrering sker före uppdatering. Förklaringar till vad som visas i förslagen: Förslag till terminsregistrering: Registreringstyp, programtermin, programkod, programmets benämning, inriktningskod, inriktningens benämning. Förslag till kursregistrering: - På första raden visas: Registreringstyp, kurskod, kursens benämning, kursens högskolepoäng, antagningsvillkor* - På andra raden visas: Anmälningskod, kursens starttermin** kurstakt, kurstid, undervisningsform, kursomgång, finansieringsform, programkod, inriktningskod. * Antagningsvillkor förekommer endast vid förslag till 'FFG-registrering på kurs'. När en student blivit antagen med villkor ska institutionen kontrollera att villkoren är uppfyllda vid registreringen. Förklaringar till villkoren finns på antagningslistan. **När förslaget är en FO- eller OM-registrering visas på andra raden uppgifter om kursens FFGregistrering. Gruppmarkering Möjlighet finns också att lägga in grupp i kurs i samband med FFG-registrering och OMregistrering på kurs men du måste då ha valt detta i funktionens "Personliga inställningar". Du skriver i gruppkoden i fältet 'Grupp i kurs' och uppdaterar. Finns inte gruppkoden sedan tidigare öppnas ett nytt formulär där du namnger din grupp och uppdaterar.

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 16 (18) 4.4 RG01C00G - Hjälptext RG01 Förslag kursregistrering Senast uppdaterad: 2007-11-08 Allmänt Delfunktionen används för att lägga in förstagångs-, fortsättnings- och omregistreringar på kurs. De registreringar som det finns underlag för via antagning och tidigare registreringar söks fram och visas som förslag. Vilka förslag som visas är kopplat till din behörighet. Endast de alternativ som du är behörig att registrera på kommer att visas. Du avgör själv i funktionens "Personliga inställningar" om du också vill se förslag till OM-reg på kurs. Observera att omregistrering före fortsättningsregistrering som högskolan kan välja att tillåta endast kan göras i delfunktionen OM-reg på kurs. Registrering Fyll i termin och personnummer. Innevarande termin står som förslag och kan bekräftas eller ändras. Du registrerar genom att skriva J i kolumnen "Reg" till vänster om förslaget. Om ingen registrering ska göras fyller du i ett N eller låter rutan stå tom, (blank = ingen registrering). Om det finns så många förslag att de inte ryms i bilden, läggs en scroll ut till höger om förslagen och fler förslag kan "rullas" fram. När du lagt in J för registrering på aktuell/a kurs/er uppdaterar du bilden. Ingen registrering sker före uppdatering. Förklaringar till vad som visas i förslagen: Varje förslag visas på två rader. - På första raden visas: Registreringstyp, kurskod, kursens benämning, kursens högskolepoäng, antagningsvillkor* - På andra raden visas: Anmälningskod, kursens starttermin** kurstakt, kurstid, undervisningsform, kursomgång, finansieringsform, programkod, inriktningskod. * Antagningsvillkor förekommer endast vid förslag till 'FFG-registrering på kurs'. När en student blivit antagen med villkor ska institutionen kontrollera att villkoren är uppfyllda vid registreringen. Förklaringar till villkoren finns på antagningslistan. **När förslaget är en FO- eller OM-registrering visas på andra raden uppgifter om kursens FFGregistrering.

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 17 (18) Gruppmarkering Möjlighet finns också att lägga in grupp i kurs i samband med FFG-registrering och OMregistrering på kurs men du måste då ha valt detta i funktionens "Personliga inställningar". Du skriver i gruppkoden i fältet 'Grupp i kurs' och uppdaterar. Finns inte gruppkoden sedan tidigare öppnas ett nytt formulär där du namnger din grupp och uppdaterar. 4.5 RG01G00G - Hjälptext RG01 OM-reg på kurs Senast uppdaterad 2016-02-02 Registrering Fyll i termin och personnummer. Innevarande termin finns ifyllt och kan bekräftas eller ändras. De OM-registreringar på kurs som det finns underlag för visas som förslag i bilden. Du kan få samma förslag i delfunktionerna "Förslag termins- och kursregistrering" och "Förslag kursregistrering" om du har valt "Visa förslag till OM-reg på kurs " i dina personliga inställningar. Observera att vissa förslag kan gälla omregistrering före förväntad fortsättningsregistrering, d v s att omregistrering är tillåten inom en kursperiod som går över flera terminer. Förslagen visas om man inom högskolan har beslutat att omregistrering ska vara tillåten under dessa förutsättningar. Du registrerar genom att skriva J i kolumnen "Reg" till vänster om förslaget. Om ingen registrering ska göras fyller du i ett N eller låter rutan stå tom, (blank = ingen registrering). Om det finns så många förslag att de inte ryms i bilden, läggs en scroll ut till höger om förslagen och fler förslag kan "rullas" fram. När du lagt in J för registrering på aktuell/a kurs/er uppdaterar du bilden. Ingen registrering sker före uppdatering. Varje omregistreringsförslag visas på två rader På första raden visas: Registreringstyp (OM), kurskod, kursens benämning, kursens högskolepoäng. På andra raden visas uppgifter om kursens FFG-registrering: Termin för FFG-registrering, kurstakt, kurstid, undervisningsform, kursomgång, finansieringsform, programkod, inriktningskod. Gruppmarkering Du har möjlighet att lägga in en gruppmarkering för varje person som omregistreras. Om du under Personliga inställningar i Funktion-menyn markerat att fält för gruppmarkering ska visas kommer du att se fältet Grupp i kurs i formuläret för omregistrering. Där kan du ange önskad gruppmarkering och uppdatera tillsammans med registreringsuppgiften. Gruppkoden kan sedan användas för utsökning i olika utdatafunktioner.

Jenny H Svensson/Maria Valtersson 2008-02-08 RG01_kravspec_FOOM 18 (18) 5 Öppna och obesvarade frågor 5.1 Öppna frågor 5.2 Besvarade frågor Fråga 1: Jag har N/blank som defaultvärde, i kravlistan står det J men vi kan ju inte lägga upp den automatiskt, eller? Frågan är alltså vad defualtvärdet för preferensen FOOM ska vara? Svar: N/Blank ska vara defaultvärde. Fråga 2: Vid omregistrering ska den grupp som personen tillhör för FFG-reg visas och vara ändringsbar eller ska vi bara göra det möjligt att lägga till en kurs? Vad händer i så fall om de lägger till samma grupp för personen? Svar: Vi läser inte upp tidigare grupptillhörighet, men kontroll sker att användaren inte lägger upp samma grupp som personen redan tillhör.