Välkomnande och introduktion. Dinah Åbinger, socialdirektör, Helsingborgs stad Eleonora Johansson, socialnämndens ordförande, Helsingborgs stad

Relevanta dokument
Hur framtidssäkrar vi socialtjänsten?

Digitaliserad socialtjänst

Digiteam för en användardriven socialtjänst

Översyn av styrdokument och utarbetande av digitaliseringsprogram för Stockholms stad

Modernisering av sociala system

Automatisera handläggning av försörjningsstöd, svar på motion (M), daterad

Vision e-hälsa Karina Tellinger McNeil Malin Amnefelt

Hur kan ICF och KVÅ användas i strukturerad dokumentation i kommunal hälso- och sjukvård? Del 1

Nätverket för hälsa

E-hälsostrategi för socialförvaltningen

Digitalisering Socialförvaltningen

Lokal digital agenda för Bräcke kommun

Ny e-hälsovision, vad händer nu?

Nationell samordning av e-hälsotjänster - från e-recept till framtidens intelligenta chattbotar

Ehälsotjänsters påverkan på sjukvårdspersonalens arbetsmiljö GUDBJÖRG ERLINGSDÓTTIR EAT LTH LUNDS UNIVERSITET

Stockholms stads projekt Modernisering av sociala system tillämpning av Socialstyrelsens produkter

Utveckling pågår. Fysioterapeuternas strategi för e-hälsa och digitalisering

Vilka är vi? Mia Lundholm Verksamhetsutvecklare IT Halmstads kommun. Lena German Millberg Projektledare Högskolan i Halmstad

Självbestämmande och inflytande

Rapport. Öppna jämförelser för missbruks- och beroendevård

Riktlinjer för handläggning samt samverkan kring barn och unga som riskerar att fara illa KS2019/158/11

Automatisering Att driva förändringen

E-hälsa och välfärdsteknik i kommunerna 2017

Kvalitetsberättelse för område Vård och omsorg

1(7) Digitaliseringsstrategi. Styrdokument

E-hälsoplan Äldrenämnden Bilaga 1 Handlingsplan och förväntade effekter

Nationell kraftsamling för kommunernas digitalisering. Sofie Zetterström, vice vd

Modernisering av sociala system Remiss från kommunstyrelsen

Yttrande avseende revisionsrapport nr 1 granskning av kommunen arbete med barnkonventionen

Från 2 veckor till 2 minuter med digitala skattningar. BLÅ APPEN Verksamhetschef Linda Welin Verksamhetsutvecklare Annika Nilsson BUP Skåne

Svar på remiss betänkandet Nästa fas i e- hälsoarbetet (SOU 2015:32) KS

WORKSHOP FÖR FRAMTIDEN

E-hälsoplan Omsorgsnämnden

strategi modell plan policy program regel riktlinje rutin taxa Digitaliseringsstrategi Beslutat av: Kommunfullmäktige

Öppna jämförelser Missbruks- och beroendevård 2014 resultat för Tjörns kommun, inrapporterat 2013

Kvalitet i välfärden

Öppna jämförelser inom socialtjänsten 2016 Stöd till personer med funktionsnedsättning

Förslag: Regional handlingsplan för samverkan mellan Region Örebro län och länets kommuner inom e-hälsa

Rätt information på rätt plats i rätt tid (SOU 2014:23) remissvar till kommunstyrelsen

Handlingsplan för ehälsa Söderköpings kommun

Remiss om Modernisering av sociala system

Socioekonomisk metod Datainsamling och modell

Utbildningsdag om SIP barn, vuxna, äldre 26 september 2018

Kronofogden - Automatisering skuldsanering. Datum: Dnr: Komm2018/

IT-strategi. Krokoms kommun

BESLUT. Ärendet Tillsyn av myndighetsutövning i samband med beslut om insatser enligt LSS i Lidköpings kommun.

Inventering av samlade behov för personer med psykisk funktionsnedsättning, 2013.

65 Digitaliseringsstrategi för Gagnefs kommun (KS/2019:73)

Återredovisning digital strategi följduppdrag utifrån utredningsuppdrag 15/06

Digitaliseringsstrategi

Juridik och etik - vid digitalisering av socialtjänsten

Nationell IT-strategi för vård och omsorg tillämpning för Stockholms stad

Med digitalisering utvecklar Inera ett hållbart samhälle i världsklass för alla

Stockholms stads program för stöd till anhöriga

BBIC Barns behov i centrum. Marta Nannskog Sakkunnig, SKL Regional utvecklingsledare/bbic-samordnare, Stockholms stad

Digitalisering av hälso- och sjukvården - från dåtid till framtid genom nutid

Utredning om barn och unga

E-strategi för Strömstads kommun

WORKSHOP FÖR FRAMTIDEN

Program för ehälsa och Digitalisering i Region Skåne

Ny flexibel plattform har potential att förbättra vårdmöten och ge stöd och behandling via internet

Socialförvaltningens digitala resa

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:

SMART KOMMUN I NACKA: ÖPPEN OCH ENKEL

Från applikationsfokus till informationshantering. Sara Meunier, chefsarkitekt, Inera

Strategi för ehälsa Region Jönköpings län

Digital färdplan SOC

TILLSYN PÅ ANNAT SÄTT - ETT VERKSAMHETSUTVECKLINGSPROJEKT

Helhetssyn och samordning av stödet till enskilda 18 till 30 år aktuella inom socialpsykiatri

Ineras kommunala uppdrag. Johan Assarsson, vd

Våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Nationell tillsyn Hur ser det ut?

Samtycke. sid. 1 av 7. Gäller från och med Styrdokument Riktlinje

Sammanhållen Digital Vårdmiljö & ehälsa

Digital teknik som social stimulans för äldre

Kommittédirektiv. Välfärdsteknik i äldreomsorgen. Dir. 2018:82. Beslut vid regeringssammanträde den 16 augusti 2018

Yrkesintroduktion för socialsekreterare inom ekonomiskt bistånd

Agneta Öjehagen. Sakkunnig NR missbruk beroende. Professor, socionom, leg.psykoterapeut. Avdeln. psykiatri, Institutionen kliniska vetenskaper Lund

Norrmalms stadsdelsförvaltning Äldre- och socialtjänstavdelningen

Systematisk uppföljning och BBIC- erfarenheter och lärdomar

Undersökning om funktionshinderomsorgens verksamhet och organisering

Stockholms stads projekt Modernisering av sociala system tillämpning av Socialstyrelsens produkter

Utvärdering av baskurs Riskbruk, missbruk och beroende. Sundsvall & oktober

Bred delaktighet, samarbete och samråd. Socialdepartementet

Slutrapport FÖRSTUDIE OM BESTÄLLARNÄTVERK FÖR SOCIALTJÄNSTENS VERKSAMHETSSYSTEM. Slutrapport 1

Ett första steg i den nya informationsmiljön är upphandling av ett IT-stöd.

Ändamålsenlig och strukturerad dokumentation

IT-Policy för Tanums kommun. ver 1.0. Antagen av Kommunfullmäktige

E-hälsa och välfärdsteknik i kommunerna 2016

Den digitala vägen till morgondagens vård & omsorg

Kompetensförsörjningsplan på 3-5 års sikt för Östermalms stadsdelsförvaltning

SOSFS 2014:xx (S) Utkom från trycket den 2014

Styrande dokument. Strategi e-hälsa inom H2O Fastställd av kommunfullmäktige , 109. Gäller från och med

Vi skall försöka reda ut vad e-hälsa är för något?

Strategisk färdplan Kortversion

Område Indikator Uppfyller helt Uppfyller delvis Uppfyller inte

Vägledning för upphandling av välfärdsteknik

Program Strategi Policy Riktlinje. Digitaliseringsstrategi

Digital samverkan. Förslag från projekt Stöd för multidisciplinära konferenser

LIKA, it-tempen för socialtjänsten. Steg 1. Ledning Infrastruktur Kompetens Användning. Aktivitetsförsla g. Område Indikator

Transkript:

#digisoc2019 09:00 Dinah Åbinger & Eleonora Johansson, Helsingborg stad 09:20 Kalle Pettersson, Helsingborgs stad 09:50 Lupita Svensson, Lunds universitet 10:20 FIKA 10:40 Evamaria Nerell & Cecilia Östergren, Socialstyrelsen 11:10 Anita Skoglund, Skoglund kommunikation 11:40 Mia Lundholm, förnyelsebyråkrat 12:10 Lunch 13:00 Tommy Hagström & Hussein Mohammad Ali, Begripsam 13:30 Katja Jensfelt & Petra Lindström, Stockholms stad 14:00 Marta Nannskog, SKL 14:30 FIKA 14:50 Liseth Davidsson, Anna-Karin Bergman & Maria Malcus, Helsingborgs stad 15:20 Nätverket för digitalisering av socialt arbete 15:50 Avslutning

Välkomnande och introduktion Dinah Åbinger, socialdirektör, Helsingborgs stad Eleonora Johansson, socialnämndens ordförande, Helsingborgs stad

2022 skall Helsingborg vara en av Europas mest innovativa städer.

MIN MÅLBILD Inom 5 år ska staden erbjuda invånarna personligt anpassade sociala tjänster, var de vill och när de vill

Digitala framgångsfaktorer Digitala testbäddar Tillgänglighet Digitalt ledarskap

Våga testa nya vägar H22

Introduktion till digitalisering av socialt arbete Kalle Pettersson, utvecklingschef, Helsingborgs stad

Digitalisering av socialt arbete 2019-03-26 Sida 12

Vision Med hjälp av digital teknik maximera värdet av de sociala tjänsterna för våra invånare och möjliggöra för dem att gå från att vara ett passivt objekt till att bli ett aktivt subjekt i sin relation med socialtjänsten.

Fysisk relation Digitalisering av socialt arbete Digital teknik Begränsat värdeskapande/ intern processoptimering Nya former av värdeskapande/ tjänstelogik/tjänstedesign Kallelse via brev Möte på soc Utredning i hardcopy Digital ansökan Digital tidbokning Videosamtal Chat AI Kroppssensorer VR/AR Digital journal Digital ansökan

Digitaliseringens fyra hörnstenar Lämplig teknik Efterfråga från användare Lagligt Lämpligt Disruptiva entreprenörer

Digitaliseringens fyra hörnstenar Lämplig teknik Efterfråga från användare Lagligt Lämpligt Disruptiva entreprenörer

#digisoc2019 www.menti.com 4698

Digitaliseringens utmaningar i socialtjänsten Lupita Svensson, fil dr/ lektor i socialt arbete

Din nya digitala kollega Robotar

Forskningsläget? Juridik Socialt arbete Utförare- Interventioner webbaserade arenor Myndighetsutövning Arbetsmiljö Äldreomsorgens tjänster Webbaserad behandling Förebyggande arbete Råd och stöd Tidigast: Fokus sexualitet Trelleborgsmodellen digitaliserat automatiserat beslutsstöd Standardiserade bedömningsinstrument Vardagsteknik

Socialtjänsten i Sverige? Top-down Krångliga, icke användarvänliga 1:a vågen 2:a vågen Demokratisering Bottom-up Användarstyrda Behovsstyrd utveckling av tech-företag Internet of things Artificiell Intelligens Digitaliserat Automatiserat beslutsstöd 3:e vågen

Samsyn Reduktion Effektivisering Verksamhetsutveckling Processen mål och medel? Effektivisera Standardiserat Automatiserat Digitaliserat Ex Trelleborgsmodellen

Din nya digitala kollega Robotarna tar över!

Steg 1 - Beskriva: Inventering av Sveriges 290 kommuner E-tjänster RPA=robotic process automation Digitalt beslutsstöd Handläggare Service Myndighetsutövning Manuellt beslutsstöd Manuellt Försörjningsstöd paras ihop med Arbetsmarknadsenheter Handläggare

En del i en process Repetativa Regelbaserade Strukturerad digital data E-tjänst RPA 1. Frigöra tid 2. Många olika system 3. Förändringar i arbetsbelast 4. Korta med och snabb på en process

Steg 2 Kvalitativ, explorativ Intervjuer + textanalyser Politiker Beslut Upphandling Chefer/ Arbetsledare Implementeringsstöd Försörjningsstöd Handläggare Rutiner, instruktioner Försörjningsstöd

Sneak peek resultat Kunskapsläget visar: Organisation Profession Teknik Juridik

Sneak peek resultat Organisation Ideologisk förskjutning Lång process Profession Traditionella föreställningar behöver förändras Tillgänglighet kompetens The Gap Teknik - Metod Teknik: Utveckla beställarkompetens Normmedvetenhet/kritik Juridik Ökad förståelse för relationen teknikmänniska

Tack för att ni lyssnade. Kontakt: lupita.svensson@soch.lu.se

#digisoc2019 www.menti.com 4698

#digisoc2019 FIKA 10:40

Juridiskt stöd för dokumentation inom socialtjänsten #socdig19 14 mars Evamaria Nerell & Cecilia Östergren

Vision e-hälsa 2025 Handlingsplan 2017-2019 Regelverk Enhetligare begreppsanvändning Standarder Ordnat införande av digitala tjänster och produkter Läkemedelslistan

Stöd för att arbeta med e-hälsa

Vad är det juridiska stödet? Förklarar nuvarande regler Dokumentation Hälso- och sjukvården och socialtjänsten

Historien om SOU 2014:23 Rätt information i vård och omsorg (bilaga 4) Juridiskt stöd lanserade första gången 18 januari 2018 (1.0) Publicering 2.0 den 20 december 2018 Publicering 3.0 13 dec 2019

Hur har stödet använts hittills? DIV 2000 besökare per månad Varav ca 1000/ månad på juridiska stödet Vanlig ingång Google (40 %), direktlänk (30%) och vi länkar på andra webbplatser (14%) Topp tre sökord Innehåll i en patientjournal Vad ska dokumenteras i socialtjänsten Ta del av uppgifter inom socialtjänst

Utmaningen Komplexitet: dokumentation, offentlighet och sekretess, data (personuppgifts-) behandling Avgränsning

Skillnad socialtjänst/hälso-och sjukvård

Juridiska stödets nya delar Publicerade 20 december 2018 Fem nya texter: 1. Samtycke 2. Rättelse av socialtjänstens dokumentation 3. Kommunicera över internet eller andra öppna nät (om att mejla patient eller enskild) 4. Intyg 5. Personuppgiftsbehandling inom hälso- och sjukvård och socialtjänst (om dataskyddsförordningen/gdpr)

Uppdaterade texter Publicerade 20 december 2018 1. Rättelse av en journalanteckning 2. Ta del av uppgifter mellan vårdgivare 3. Inre sekretess 4. Vad ska dokumenteras i socialtjänsten

Arbetet under 2019 Sprida och implementera Användartester Närmare arbete med Regelgruppen Analys av upplysningstjänstens frågor som rör dokumentation Samarbete med IVO utifrån inspektioner och Lex Sarah/Maria om dokumentation Insamling/hearing där utförare och organisationer har möjlighet att lyfta upp behov av stöd Analys och prioritering av inhämtade behov Produktion Lansering 13 december 2019

div.socialstyrelsen.se utbildning@socialstyrelsen.se

Kontakt: evamaria.nerell@socialstyrelsen.se

#digisoc2019 www.menti.com 4698

Hitta dina Ambassadörer Anita skoglund #digisoc2019

Generation Z

Varför skulle jag gå till en fysisk plats för att få svar på en fråga om jag kan få svaret digitalt?

Vi vill starta en virtuell mottagning! Ungdomarna tyckte att det var en bra idé Det fanns nationella medel till ungdomsmottagningarna Idégivarna arbetade på UM i Hässleholm UM Skåne online startade i Hässleholm Rekryterade kuratorer och barnmorskor specifikt till onlinemottagningen

Ungdomsmottagningen Skåne UM Skåne online

Efter ett par månader UM online personalen var nöjd Ungdomarna gav mottagningen högt betyg Följde upp var samtalen kom ifrån de allra flesta kom från nordöstra Skåne

Var alla andra nöjda?

Ska vi lägga ner våra vanliga mottagningar nu?! Kan vi inte anställa mer personal i stället?! Finns det forskning om KBT via video? Man kan inte skapa en relation till ungdomarna framför en skärm! Måste alla jobba med digital mottagning? Jag vill kunna ta på den jag samtalar med. Hur gör jag om ungdomen börjar gråta? Ungdomarna behöver inte mer tid framför skärmen.

digital invandrare DIGITALT INFÖDD

Digitaliseringen kommer oavsett vad vi tycker 9 av 10 svenska hushåll har tillgång till internet hemma 9 av 10 svenskar från 10 års ålder har en smart mobiltelefon Svenskarna och internet 2018

BUP Skåne startar chatt för barn och unga Bakgrund En väg in är telefonrådgivning för den första kontakten med BUP 2500 3000 samtal per månad Nästan uteslutande vuxna som ringer Unga pratar inte i telefon de chattar

Rekryterar personal för att chatta Deltar i projektet för ökad förståelse Utbildas i rådgivning via chatt Kontinuerlig information för all BUP:s personal

SKA MAN STRUNTA I DEM SOM INTE VILL?

Nej, Vi är olika och behöver stöd på olika sätt

Förändringsledning Möt behovet av kommunikation hos var och en av dina medarbetare där de befinner sig men lägg energin på dem som vill vara med för att komma framåt. De andra kommer så småningom.

#digisoc2019 www.menti.com 4698

När vi bara fokuserar på kunderna stannar digitaliseringen vid att handla om appar. Samtidigt som de 9 000 handläggarna i verksamheten fortfarande skannar in dokument. Stefan Olowsson, CIO Försäkringskassan Computer Sweden 20161006

Alla möten SJUKSKÖTERSKA SKÖTARE KURATOR ARBETSTERAPEUT SJUKSKÖTERSKA Somatisk vård BEHANDLINGSHEM Beroendevård ALKOHOLTERAPEUT SOCIONOM SJUKGYMNAST DISTRIKTSSKÖTERSKA Missbruksvård Psykiatrisk vård LÄKARE LÄKARE SJUKSKÖTERSKA AVGIFTNING PSYKOLOG PSYKOTERAPEUT Individ med psykisk funktionsnedsättning RSMH Socialt liv och sammanhang Familj och sociala nätverk PERSONLIGT OMBUD SOCIONOM IFO SKULDSANERARE FÖRVALTARE FÖRSÄKRINGSKASSAN KYRKAN HEMMA HOSARE KRONOFOGDEN BISTÅNDSBEDÖMNING RÖDA KORSET SKATTEVERKET Försörjning ARBETSFÖRMEDLARE SJUKSKÖTERSKA FÖRSÄKRINGS- BOLAG Boende HANDLEDARE SYSSELSÄTTNING OSA-HANDLEDARE INKASSOFÖRETAG SOC BARN OCH UNGA BOENDESTÖD ARBETSVÄGLEDARE Sysselsättning HANDLEDARE ÖPPEN VERKSAMHET TANDLÄKARE BOSTADSFÖRETAG POLIS Ref. Bandhagshemmets behandlingshem 2016

Det organisatoriska landskapet A D B Flöde/process/lean Nätverk Förändringsarbete C V 01010101 01010101 01010101 01010101 01010101 Linje-stabs-organisation Standardisering Projekt IT-system Ref: Dalsvall och Lindström 2012

Syfte med e-tjänsten för orosanmälan Underlätta för medarbetare med anmälningsplikt Förbättra samverkan skola-socialtjänst Förenkla handläggningen för socialsekreterare Ge återkoppling till både uppgiftslämnare och anmälare Korrekt hantering av sekretesskyddad information Minskat beroende av fax Enklare överföring av information till socialtjänstens verksamhetssystem

Flödet Notis i mail tillsammans med länk att ärende finns att hantera Påminnelse 3 Påminnelse 2 Skicka till förskolechef/rektor Påminnelse 1 Oro E-tjänst på intranätet Granskar ärendet och skickar vidare till mottagningsenheten Skicka direkt till mottagningsenheten Återkoppling Anmälan inkommen Anmälan registrerad Handläggare utsedd Beslut

Tack för mig! Mia Lundholm Konsult och #förnyelsebyråkrat

#digisoc2019 www.menti.com 4698

#digisoc2019 LUNCH 13:00

Vad kan smart teknik göra? Tommy och Hussein

Om Begripsam Vi arbetar med att göra samhället mer tillgängligt. Framför allt arbetar vi med tillgänglighet för personer med kognitiva svårigheter. Vi deltar i olika projekt, genomför användartester, håller seminarier och föreläsningar samt leder workshops. Vi är både ett bolag och en förening.

Det började med den här bilden

och den här Samhället skickar brev till hemlösa

Om projekten Smartare möte 2015 2016 fokus på deltagare Smartare handläggning genom smartare möten 2017 208, fokus på personal och handläggare Visualisering av stödprocesser för hemlösa med hjälp av gamification 2019-2020

Ett exempel Komma upp Gå på möten Komma ihåg vad som sägs Ökad motivation Bandhagshemmet

En aktivitet = många del-aktiviteter Minst 14 steg att från ett brev lägga in en händelse i en kalender

Klienter Ca 10 personer som vi följt sedan 2015 Cirka 36 personer från Bandhagshemmet och avdelningen Bostad först inom Stockholms boende- och behandlingsenhet för vuxna, Socialförvaltningen Stockholms stad

Personal Kompetens Organisation Webmöten Besluta om smarta prylar enligt SOL Implementera i nya verksamheter Metodbeskrivningar

Aktiviteter Prova på Kartlägga ett nuläge Interventioner med smart teknik Intervjua och följa upp Webbmöten Handläggningsprocessen Paketera så att andra kan göra samma sak

Ärende startar Planering Avstämning Avstämning Avstämning Samordning Avstämning Avstämning Problem löst Skulle kunna ske med chat, webbmöte eller telefon. Antingen 1-1 eller trepartsmöten där man har med sig en stödperson. I enklare fall även med e-post.

Några siffror. Årlig samhällskostnad för personer med olika typer av missbruk Kostnad för våra interventioner: 5-10 000 kronor per person Siffror från forskning utförd av Ingvar Nilsson och Anders Wadeskog

Vilka svårigheter har deltagarna? Diagnos Funktionsnedsättning Personlighet Situation i livet

Direkta svårigheter Minne, komma ihåg Fokus, uppmärksamhet Påbörja en uppgift Avsluta en uppgift Organisera och planera en uppgift Hantera tid Läsa och skriva

Indirekta svårigheter Emotionella Temperament och personlighet Energi, ork Kognitiv flexibilitet Insikt, bedömningsförmåga Problemlösningsförmåga Abstraktionsförmåga

Det är förutsägbart att dessa personer har stora svårigheter att få livet att funka

Praktiskt jobb Intervjuer Dokumentation Webbmöten Handbok/manual

Kontaktkarta

Bedömningsinstrument

Self efficacy

Webbmöten Testar med personal som är osäker Genomför möten via webben Utvärderar Förbereder organisationen på att allt fler möten kan genomföras digitalt Positiva erfarenheter hittills

Gamification Spelifiering är användandet av spelmekanismer inom verksamheter som traditionellt inte hör samman med spelande Boss fight 1: Behålla ett jobb Bossfight 2: Uthållighet Hemlös Ha ett hem Bossfight 1: Vakna och stiga upp Small fights: Ta medicin Delta på möten Komma ihåg vad som sägs på möten Hushållssysslor

info@begripsam.se www.begripsam.se

#digisoc2019 www.menti.com 4698

Petra Lindström, huvudprojektledare, Stockholms stad

Stockholms socialtjänst 2040 - Hur tog vi oss dit?

Hur såg det ut när vi startade? Förutsättningarna 2016-2019

Utmaningen och komplexiteten när vi började Juridiskt Organisatoriskt Tekniskt Lagstiftningen hade ännu inte hunnit i kapp samtiden. Många olika lagrum att ta hänsyn till. Kommunfullmäktige 14 stadsdelsnämnder (motsvarande 14 kommuner) 5 fackförvaltningar/nämnder: Arbetsmarknadsförvaltningen Socialförvaltningen Äldreförvaltningen Överförmyndarförvaltningen Arbetsmarknadsförvaltningen Kommunstyrelsen & stadsledningskontoret Även serviceförvaltningen och utbildningsförvaltningen påverkades Ålderstigna system Flera avtal som löpte ut Inte bara ett system som skulle ersättas Semantiskt Olika begrepps- och informationsmodeller i de olika systemen och för de olika verksamhetsområdena. Nationell informationsstruktur och socialstyrelsens produkter täcker inte kommunens hela behov

25 000 unika användare i sociala system 10 500 personer hade hjälp av en ställföreträdare 2 % av tiden lades i direkttid med barnet 16 000 individer hade 1 miljon hemtjänstbesök varje månad 2 000 medborgare använde systemen

Verksamhetens önskemål ledde oss fram till.. en tydlig VISION

Vision för projekt Modernisering av sociala system Vardagen för stadens invånare är enkel och trygg med användarvänliga, säkra och tillgängliga sociala system Den varma handen Moderna arbetssätt Ökad tillgänglighet Bättre arbetsmiljö

Vision, vilja och mod ledde oss vidare..till ett vägval, en strategi och principer

Staden tog kontroll över utvecklingen av de digitala stöden Verksamheternas behov styrde de nya digitala stöden

Efter projektets avslut var projektets projektmål uppfyllda Moderna arbetssätt med stöd från moderna hjälpmedel Säkerställa förmåga att kontinuerligt verksamhetsutveckla

Projektets effektmål uppfylldes redan efter 5 år Invånar-upplevelse Användarupplevelse Effektiviseringar Varumärke

Stockholms socialtjänst 2040 - Hur tog vi oss dit? TILLSAMMANS!

Kontakta oss! Mejla eller ring oss gärna om du har frågor eller funderingar om projektet Modernisering av sociala system Projektets e-postadress: Funktion.moderniseringsocsyst@stockholm.se

#digisoc2019 www.menti.com 4698

Beställarnätverket för socialtjänst Marta Nannskog, handläggare, Sveriges kommuner och landsting

Beställarnätverk socialtjänst Marta Nannskog Sektionen för Socialtjänst, SKL

Beställarnätverk i samarbete med Vinnova SKL driver sen 2016 ett beställarnätverk för välfärdsteknik inom vård och omsorgssektorn. Välfärdsteknik är digitala stöd för äldre och personer med funktionsnedsättning. SKL har nu startat ett beställarnätverk för socialtjänstens verksamhetssystem och digitala stöd. Med socialtjänst menas här IFO, äldre, socialpsykiatri, funktionshinder och kommunal hälso- och sjukvård.

Verksamhetssystemen och digitalisering hänger de ihop?

När vi bara fokuserar på kunderna stannar digitaliseringen vid att handla om appar. Samtidigt som de 9 000 handläggarna i verksamheten fortfarande skannar in dokument. Stefan Olowsson, CIO Försäkringskassan

För att nå vinsterna krävs både verksamhetsutveckling och innovation Förbättra genom att optimera verksamheten Förbättra genom att överge invanda arbetssätt Förbättra genom att skapa helt nytt

Vad vill vi att digitaliseringen ska medföra för socialtjänsten? Att verksamhetssystemen och andra digitala stöd: Möjliggör effektivast möjliga arbetsprocesser Tillgängliggör information och möjliggör delaktighet och interaktion Samlar in, presenterar och analyserar information

Kartläggning av nuläge och behov Enkät 249 av 290 kommuner svarade (hösten 2018)

Hur viktig är digitaliseringen? Hur prioriterad är digitaliseringen av socialtjänsten för kommunerna? Finns en plan för socialtjänstens digitalisering? KAN INTE BEDÖMA 2 MYCKET OPRIORITERAD 2 VET EJ 5 GANSKA OPRIORITERAD 11 NEJ 49 GANSKA PRIORITERAD 49 HÖGT PRIORITERAD 36 JA 46 0 10 20 30 40 50 60 0 20 40 60

Vilka verksamhetssystem har kommunerna för ärendehantering? 140 99 67 25 24 23 1 13 Procapita (Tieto) Lifecare (Tieto) Treserva (CGI) Viva (Cambio) Combine (Pulsen) Magna Cura (Pulsen) Sociala system (Tieto) Annat

Vilka frågor är viktiga för kommunerna? (ett urval) Mycket viktigt Ganska viktigt Användarvänlighet 98 2 GDPR och informationssäkerhet 87 13 Förmågan att anpassa systemet efter förändrade behov 85 14 Systematisk uppföljning 80 19 Informationshantering 67 30 Nationell informationsstruktur (ICF/KSI) 57 31 Brukardelaktighet/brukartillgänglighet 53 41

Vad vill kommunerna ha? Några röster från olika workshops Användarvänlighet Att användaren är i centrum (ex Facebook). Flexibla vyer som anpassas efter de olika behoven. E-tjänster för invånarnas skull, t ex 1177 för socialtjänsten Säker kommunikation till andra samarbetspartner och brukare Standard för att det ska vara interoperabelt Kvalitetsledningssystem - guider och system för att följa upp verksamheten Plattform för introduktion och kompetensutveckling Förenklad inloggning Automatisering av datainsamling Mer avancerat analysstöd för verksamheten (målgrupper, demografi osv) Mobila gränssnitt

Hur ser det ut i socialtjänsten när det gäller verksamhetssystem? 114 kommuner (47%) har avtal som går ut inom 1-2 år 47 kommuner (19%) har avtal som varar 5 år eller längre 117 kommuner (48%) har 1 milj kr eller mindre i årsbudget för förvaltning/utveckling av verksamhetssystemen 27 kommuner (11%) har gått över till att endast ha digital akt

Vilket stöd skulle ni behöva från SKL för att mer effektivt kunna digitalisera era verksamheter? Digitaliseringskompetens 6% Finansiering 6% Utbildning 6% Nätverk 3% Upphandling/ramavtal 27% Samordning kommunlandsting-myndighet 7% Nationell e- tjänst/verksamhetssyste m 7% Implementering 7% Nationella riktlinjer/policyfrågor 9% Juridisk expertis 10% Kunskapsbank/omvärldsb evakning 12%

Beställarnätverk Socialtjänst Beställarnätverk verkar för att driva utveckling och innovation inom ett specifikt område. Syftet är att öka beställarförmågan för att göra goda inköp och att utveckla och påverka en specifik marknad. Ett permanent, tätt samarbete mellan köpare med likartade behov som: har hög samlad kompetens inom sakområdet arbetar med utveckling, innovation och upphandlingsförberedelser, samt utvärdering av nya lösningar sprider och omhändertar ny kunskap och lärdomar

Projektteamet och deltagare i nätverket Deltagare Kommun Projektteamet Serkan Cigel Jovo Boskovic Järfälla Malmö Marta Nannskog Mia Lundholm SKL Konsult/ Halmstad John Fristedt Cecilia Gottling Jens Fridsen Linköping Växjö Kalmar Helena Petersson Johan Svensson Manolis Nymark Stockholms stad Konsult Konsult Gunilla Winderud Jukka Heino Klas Nilsson Johanna Hector Norrköping Helsingborg Storsthlm Sollefteå

Förslag på frågor/områden för beställarnätverket Generell upphandlingsvägledning Kunskapsprodukter Informationssäkerhet Hur går vi över till endast digital akt? Strukturerad information Kontinuerligt Omvärldsbevakning Kommunikation Systematisk uppföljning Juridiska hinder

Vad gör SKL mer?

SKL - koncernen bidrar gemensamt till verksamhetsutveckling med stöd av digitalisering SKL Intressebevakning, gemensam beredning, innovations- och förändringsledning, verksamhetsutveckling, service och rådgivning SKL Kommentus Gemensamma kravställningar, upphandlingsunderlag och ramavtal Inera Infrastruktur, informationsöverföringstjänster, katalogtjänster, identifieringsoch tillitstjänster

Viewpoint

Tack! marta.nannskog@skl.se

#digisoc2019 www.menti.com 4698

#digisoc2019 FIKA 14:30

Lisbeth Davidsson, enhetschef, Helsingborgs stad Anna-Karin ergman, FoU-chef, Helsingborgs stad Maria Malcus, tjänstedesigner, Helsingborgs stad

DIGITALA TEAMET Socialförvaltningen Helsingborg

Övergripande koordinering Digitala Teamet Lisbeth Davidsson - teamchef Anna-Karin Bergman - forskningskoordinator Maria Malcus - utvecklingskoordinator

Digitala Teamet Bitte Wikström Charlotta Schön Michelle Elfving de Castro Joachim Ekdahl Susanne Steen

Digitala Teamet Forskning Utveckling Verksamhet

Digitala Teamet Verksamhet Verksamhet Mål: Att utveckla verksamheten. 3 spår: Digitalisering Brukarmedverkan Helhetssyn

Digitala Teamet Utveckling Utveckling Utifrån tjänstedesign: Process och angreppssätt för att förstå invånaren och behov i förhållande till Socialförvaltningen Kanaloberoende Iterativt: förstå samskapa Lösa rätt problem på rätt sätt

Digitala Teamet Forskning FoU Helsingborg och Socialhögskolan, Lunds universitet Följeforskning Explorativt Hypotesdrivet - Arbetssätt - Sociala innovationer Framtidens sociala arbete Horizon 2020-ansökan

Digitala Teamet Forskning Utveckling Kontinuerligt lärande Verksamhet

#digisoc2019 www.menti.com 4698

Nätverket för digitalisering av socialt arbete

#digisoc2019 TACK!