Plats och tid: Sammanträdesrum Grå, 2018-12-17, kl. 14:00-14:40 Beslutande: Ersättare: Ingela Sylwander (M) Sonny Rosén (L) Pia Radil (S) Mats Sahlin (SD) Lennarth Svensson (M), ersätter Katrina Dakouri (M) Wiveca Britzén (M) Mikael von Krassow (S) Maths Kjellin (M) Rose-Marie Broman (SD) Carin Olsson (C), ersätter Ann Hörnebrant Sturesson (C) Yvonne Mollet Bengtsson (S) Katarina Nilsson (KD) Martin Sjösten (S) Linus Eriksson (L) Barbro Widell (S) Stefan Pivré (SD) Britt-Inger Tinnert (M) Jan-Olof Jönsson (KD) Klas Lundh (S) Anna Lonningen (MP) Birgitta Markevärn (SD) Eva-Lena Lindell (S) Övriga närvarande: Susann Pettersson, huvuduppdragschef Hälsa Ulrika Wattman, planeringschef Hälsa Filippa Kurdve, verksamhetschef Uppdrag och stöd (UoS) Helena Gottfriedson, verksamhetschef Bo bra hemma (BBH) Gunilla Schönbeck, verksamhetschef för funktionsstöd Mats Ulfwinger, enhetschef nämndkansli Arjana Nikqi, nämndsekreterare Utses att justera: Sonny Rosén, Pia Radil Paragrafer: 1-9 Sekreterare Ordförande Arjana Nikqi Ingela Sylwander
Justerare Sonny Rosén, Pia Radil ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2018-12-17 Datum för anslags uppsättande: 2018-12-20 Datum för anslags nedtagande: 2019-01-11 Förvaringsplats för protokollet: Nämndkansliet, Ängelholms Stadshus Underskrift Arjana Nikqi
Innehållsförteckning Upprop 1 Val av justeringspersoner 2 Godkännande av föredragningslista Inledning och välkomsthälsning 3 Ersättarnas tjänstgöringsordning 17 december 2018 31 december 2022 4 Val av ledamöter och ersättare i nämnden för omsorg och stöds arbetsutskott 17 december 2018 31 december 2022 2018/1 2018/2 5 6 7 9 10 Delegeringsordning för nämnden för omsorg och stöd Fördelning av arbetsuppgifter gällande arbetsmiljö, brandskydd och miljöskydd Sammanträdesdatum 2019 Beslutsattestanter Reglemente för nämnden för omsorg och stöd 2018/3 2018/4 2018/5 2018/6
NOS 1 Justering Sonny Rosén och Pia Radil utses att jämte ordföranden justera protokollet.
NOS 2 Godkännande av föredragningslista godkänner föredragningslistan med följande ändring: Ärende som tillkommer 11 Beslutsattestanter
NOS 3 Dnr NOS 2018/1 Ersättarnas tjänstgöringsordning 17 december 2018 31 december 2018 Ärendebeskrivning Med anledning av ny mandatperiod har inletts avseende nämnden för omsorg och stöd bör densamma fatta beslut om att fastställa turordning för tjänstgörande ersättare från annat parti än det egna. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande daterat 2018-12-07 2. Partiernas nomineringar Beslut beslutar att vid förhinder för ledamöter och då ersättare från eget parti ej kan tjänstgöra ska ersättare från andra partier kallas in enligt partiernas storleksordning nedan: för M C, L, KD för C L, KD, MP, M för L KD, MP, M, C för KD MP, M, C, L för S - för SD -
NOS 4 Dnr NOS 2018/02 Val av ledamöter och ersättare i nämnden för omsorg och stöds arbetsutskott 17 december 2018 31 december 2022 Ärendebeskrivning Enligt punkt 4.10 i reglementet, kan nämnden för omsorg och stöd inrätta ett eller flera arbetsutskott i den omfattning och utformning som nämnden anser behövs. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande daterat 2018-12-07 2. Partiernas nomineringar Beslut utser: Utskott Ledamöter 1.Ingela Sylwander (M) 2.Pia Radil (S) 3.Sonny Rosén (L) 4.Ann Hörnebrant Sturesson (C) 5.Mikael von Krassow (S) Ersättare 1.Katrina Dakouri (M) 2.Yvonne Mollet Bengtsson (S) 3.Wiveca Britzén (M) 4.Katarina Nilsson (KD) 5.Martin Sjösten (S) Att utse Ingela Sylwander (M) till ordförande, att utse Sonny Rosén (L) till 1:e vice ordförande samt att utse Pia Radil (S) till 2.e vice ordförande. Beslutet expedieras till: Nämndkansliet, registrator HU Hälsa
NOS 5 Dnr NOS 2018/3 Delegationsordning för nämnden för omsorg och stöd Ärendebeskrivning Med anledning av att nämnden för omsorg och stöd är en ny nämnd med nya ansvarsområden behöver en ny delegationsordning antas. Delegationsordningens syfte är att avlasta nämnden. Med anledning av detta föreslås nämndens beslutanderätt i vissa ärenden delegeras enligt bifogad delegationsordning. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande daterat 2018-12-07 2. Delegationsordning, nämnden för omsorg och stöd Yrkanden Pia Radil (S) yrkar på bordläggning av ärendet då ledamöterna inte beretts rimlig tid att ta del av handlingarna. Katarina Nilsson (KD) yrkar bifall till förslag till beslut samt att ärendet tas upp på nytt på sammanträdet i januari med eventuella svar på frågor och ändringar i delegationsordningen. Wiveca Britzén (M) instämmer i yrkandet. Ajournering Ajournering begärs och verkställs, 14.20-14.25. Yrkanden, fortsättning Pia Radil (S) instämmer i Katarina Nilssons (KD) yrkande om att bifalla förslag till beslut samt att ärendet tas upp på nytt på sammanträdet i januari med eventuella svar på frågor och ändringar i delegationsordningen. Mats Sahlin (SD) och Carin Olsson (C) instämmer i yrkandet. Beslut beslutar att att delegera beslutsrätten i ärenden enligt bifogad delegationsordning, samt ärendet tas upp på nytt på sammanträdet i januari med eventuella svar på frågor och ändringar i delegationsordningen.
Beslutet expedieras till: HU chef Hälsa
NOS 6 Dnr NOS 2018/4 Fördelning av arbetsuppgifter gällande arbetsmiljö, brandskydd och miljöskydd Ärendebeskrivning Inom Ängelholms kommun är de politiskt förtroendevalda de ytterst ansvariga arbetsgivarrepresentanterna tillika ägare och verksamhetsutövare. För att kunna uppfylla arbetsmiljö-, brandskydds-, och miljöskyddsansvaret måste de förtroendevalda fördela arbetsuppgifter vidare i organisationen. En viktig uppgift för kommunstyrelse och nämnder är att se till att chefer och arbetsledare får ett väldefinierat uppdrag med befogenheter och resurser för att driva en verksamhet med tillfredsställande arbetsmiljö-, brandskydds- och miljöskyddsarbete. En annan viktig uppgift för de förtroendevalda är att regelbundet följa upp hur arbetet bedrivs och att vidta åtgärder som behövs. Nämnden via ordföranden ska fördela uppgifter till den chef som är ansvarig inför nämnden, i detta fall chefen för Huvuduppdrag Hälsa. Om den som fått sig uppgifter tilldelade inte har tillräckliga kunskaper, kompetens, befogenhet eller resurser ska denne vända sig till den som har fördelat uppgifterna för att åtgärda detta. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande daterat 2018-12-11 2. Riktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsmiljö-, brandskydds- och miljöskyddsuppgifter 3. Fördelning av arbetsuppgifter med bilagor Beslut beslutar att uppdra åt nämndens ordförande att fördela arbetsuppgifter gällande arbetsmiljö, brandskydd samt miljöskydd till chefen för Huvuduppdrag Hälsa.
Beslutet expedieras till: Ingela Sylwander, nämnden för omsorg och stöds ordförande Chefen HU Hälsa
NOS 7 Dnr NOS 2018/5 Sammanträdestider, nämnden för omsorg och stöd Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige fattade den 29 oktober beslut om sammanträdestider för nämnderna 2019. Emellertid behöver dessa justeras. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande daterat 2018-12-07 Beslut beslutar att bestämma sammanträdesdagar för 2019 enligt nedan: Utskott Nämnd 8 jan (13.00-14.00) 22 jan (14.00-17.00) 5 feb (13.00-14.00) 19 feb (14.00-17.00) 5 mar (13.00-14.00) 19 mar (14.00-17.00) 9 apr (13.00-14.00) 23 apr (14.00-17.00) 7 maj (13.00-14.00) 21 maj (14.00-17.00) 4 jun (13.00-14.00) 18 jun (14.00-17.00) Inget i juli Inget i juli 13 aug (13.00-14.00) 20 aug (14.00-17.00) 3 sep (13.00-14.00) 17 sep (14.00-17.00) 8 okt (13.00-14.00) 22 okt (14.00-17.00) 5 nov (13.00-14.00) 19 nov (14.00-17.00) 26 nov (13.00-14.00) 17 dec (14.00-17.00)
NOS 8 Dnr NOS 2018/6 Beslutsattestanter Ärendebeskrivning Enligt attest och utanordningsreglementet ska beslut om attestanter fattas årligen. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande daterat 2018-12-17 Beslut beslutar att för tiden 2018-12-18-2019-12-31 utse beslutsattestant, Ingela Sylwander och ersättare, Sonny Rosén för nämnden för omsorg och stöd, ansvar 16711. Beslutet expedieras till: Ekonomienheten
NOS 9 Anmälningsärenden A Reglemente för nämnden för omsorg och stöd