Protokoll vid Svenska Judoförbundets FS-möte nr 10, 2014 Datum och tid: Lördag 2014-09- 13, kl 9.10 13.00 På Lindesberg Arena, Lindesberg Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT V. ordförande Kristiina Pekkola KP Kassör: Kent M Andersson KA (ej under punkt C2) Ledamöter: Johnnie Daniels JD Lars Johansson LJ Helene Karlsson HK Anmält förhinder: Michael Holm MH Adjungerade: Erik Vesterlund GS/EV Georg Johansson Punkt E2 Pontus Ekevid Punkt E2 A. Formalia 1. Mötets öppnande AT hälsade alla välkomna till årets tionde fs- möte och förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare utsågs Erik Vesterlund. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Lars Johansson. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes enligt förslaget. 5. Föregående mötesprotokoll Protokollet från FS- möte nr 9 föredrogs och lades till handlingarna. B. Ekonomi 1. Månadsrapport augusti 2014 KA redogjorde för förbundet ekonomi. En längre diskussion fördes dels om de uteblivna budgeterade intäkterna samt kostnaderna inom i stort sett varje verksamhetsområde. Därefter lades den ekonomiska rapporten till handlingarna. 2. Budgetprocessen inför 2015 års budget KA föredrog hur arbetsprocessen för budgeten 2015 ska gå till. 3. Budgetinstruktioner för kommittéerna
Den föreslagna budgetinstruktionen fastställdes efter diskussioner om såväl förväntade intäkter som kostnader. 4. Medlemsavgiften till SJF 2016 Klubbarnas medlemsavgift till SJF diskuterades. Konstaterades att nuvarande avgiftsnivå infördes 2009. Beslutades att föreslå för förbundsmötet 2015 att ändra föreningarnas medlemsavgifter enligt beslutsunderlaget men också informera klubbarna om att fs planerar att komma med fler förslag att höja medlemsavgiften de närmaste kommande åren. Uppdrogs till KA/EV att utforma en plan för en långsiktig anpassning av medlemsavgiften till genomsnittliga nivåer inom svensk idrottsrörelse. 5. Möte med SJF:s revisorer KA redogjorde för det möte som han haft med SJF:s revisorer samt den plan för revisionen inför förbundsmötet 2015 som planerats. KA informerade att revisorerna är nöjda med redovisningen och ekonomin men efterfrågade en del uppdaterade styrdokument. Konstaterades att samtliga påpekanden som revisorerna gjorde vid mötet redan har åtgärdats. 6. Stimulansstipendier till landslagsjudoka Framgångarna för landslaget på årets VM i Chelyabinsk diskuterades i allmänhet och Martin Paceks femteplats i synnerhet. Beslutades att uppmuntra VM- deltagarna med ett stipendium inom ramen för LLK:s budget enligt förslaget. 7. Besparingsprogram 2014 KA presenterade det besparingsprogram som tagits fram med anledning av den svaga prognos för årets resultat som föreligger. FS beslutade att följa besparingsprogrammet tillsvidare och fortsätta att noga följa den ekonomiska utvecklingen i förbundet. C. Beslutspunkter 1. SJF:s interimistiska Disciplinnämnd Frågan bordlades. Uppdrogs till MH att ta fram ett förslag som kan underställas fs för mailbeslut inom två veckor. 2. Överklagan disciplinärende Stockholms JDF Dilmourod Movlonov har överklagat det beslut som Stockholms JDF fattat i hans disciplinärende. Överklagandet avslogs. Under denna punkt deltog inte KA i mötet. 3. RHK landslag för special needs Frågan bordlades och tas upp till behandling inom ramen för budgetprocessen och i samråd med RHK:s kontaktperson. 4. Skrivelse från Sonny Forsberg Sonny Forsberg har inkommit med en skrivelse där han framför en rad krav på SJF med anledning av hans entledigande från uppdragen som ordförande i RGK. FS beslutade att avslå alla krav som Sonny Forsberg framför i sin skrivelse.
5. Förbundsmötet 2015 FS beslutade att arrangera 2015 års förbundsmöte i Stockholm den 7 mars. Samtidigt beslutades att genomföra årets judogala 2015 i samband med förbundsmötet. AT utsågs till ansvarig för den projektgrupp som ska bildas för att ansvara för planeringen av evenemanget. 6. Förslag från RMK om livestreaming FS diskuterade möjligheter till och förutsättningar för livestreaming från SJF arrangemang. Beslutades att avslå förslaget från RMK men att frågan ska fortsätta att behandlas. 7. Ärenden från RTK Förslaget från RTK om ändringar i TB godkändes av fs. 8. Ansökan till EJU om 7 Dan till Mario D Alessandro Beslutades att ansöka till EJU om att Mario D Alessandro tilldelas graden 7 Dan. 9. Arbetsgrupp/projekt Judo för fred Projekt och aktiviteter inom ramen för begreppet Judo for Peace diskuterades. FS beslutade att inte formalisera SJF:s Judo för Fred- arbete i någon kommitté eller arbetsgrupp utan att fortsätta att delta i olika projekt eller aktiviteter i samverkan med EJU och IJF och bilda deltagar- /arbetsgrupper anpassade till varje enskilt projekt eller enskild aktivitet inom ramen för de programmen. 10 Revidering av arbetsordning för Judodistriktsförbund Efter en diskussion om fs önskan om att stärka distrikten och att stärka samverkan mellan fs/kansliet och distriktsförbunden beslutades att fastställa den nya arbetsordningen med de justeringar som fs gjorde i dokumentet. Uppdrogs till gs att inkomma med kompletterande förslag till ändringar i AO för JDF för att ytterligare tydliggöra distriktens roll och uppdrag. D. Vision 2020 1. Genomgång av aktivitetslistan Den nya broschyren för verksamhetsplanen 2015-2017 presenterades. Det fortsatta arbetet med broschyren diskuterades liksom hur och när den ska presenteras offentligt. Beslutades att den nya broschyren med fs förslag till verksamhetsplan ska vara klar till ordförandekonferensen sista helgen i januari 2015. E. Information/rapporter och verksamhetsärenden 1. Kommittérapporter Landslagskommittén KP och KA rapporterade muntligt från LLK. Inom kommittén råder full verksamhet enligt plan och det finns inga frågor eller förslag till fs att ta ställning till. Riksdomarkommittén AT föredrog RDK.s rapporter och lämnade också en muntlig rapport från det nyligen genomförda seminariet för domare och coacher. Därefter lades RDK:s rapport till handlingarna. Riksgraderingskommittén
RGK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. FS godkände den tidigare utnämningen av Eva Johansson, Lugi Judo som ledamot i RGK. Rikshandikappkommittén RHK har inte inkommit med någon rapport. Riksinstruktörskommittén JD föredrog RIK:s rapport. Arbetsprocessen med revisionen av de nya kyu- graderingsbestämmelserna diskuterades. Rikskatakommittén LJ föredrog RKK:s rapport varvid en diskussion fördes kring den planerade verksamheten och de ekonomiska konsekvenserna av den. Rapporten från RKK lades därefter till handlingarna. RKK:s förslag till licenssytem för katadomare återremitterades till RKK för fortsatt beredning tillsammans med LJ. Riksmediekommittén AT föredrog RMK:s rapporter, konstaterades att deras förslag redan har behandlats under fs- mötet eller i annat operativt forum. Därefter lades RMK:s rapporter till handlingarna. Rikstävlingskommittén LJ föredrog RTK:s rapport som därefter lades till handlingarna. Riksveterankommittén HK föredrog RVK:s rapport som därefter lades till handlingarna. 2. Projekt- och arbetsgrupprapporter IT- gruppen IT- gruppens rapport föredrogs och lades till handlingarna. KUL KP rapporterade från det nyligen genomförda rikstjejlägret som initierats av tidigare KUL- deltagare. Idéer hur vi skulle kunna använda Hiromi Kaji under 2015 och framåt diskuterades. Projektstart för KUL 2014-2015 är planerad till oktober, ansökningstiden för projektet går ut på måndag. RIG EV rapporterade om arbetet med RIG:s verksamhetsplan samt om den nyligen avklarade terminsstarten vid RIG. Sponsorgruppen Sponsorfrågor för SJF hanteras för tillfället inom ramen för organisationskommittén för SWOP varför sponsorgruppen till vidare är vilande. Judo for Peace- projektet på Malta Georg Johansson och Pontus Ekevid rapporterade från det Judo for Peace- projekt på Malta som de deltog på i månadsskiftet juli- augusti. 3. Rapport utbildningskoordinator/projektet med Peter Gardiner Ingen rapport har kommit in från utbildningskoordinatorn. Verksamheten inom området följer dock planen och de specifika projekten levereras enligt plan. 4. Rapport GS GS lämnade en muntlig rapport fokuserad på medlemsläget i förbundet och arbetssituationen på kansliet. 5. Möteskalendarium 2014
Datum: tid: Var Övrigt 13 jan 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 7 feb 18.00-21.00 Stockholm FS- möte 7 mar 17.00-20.00 Göteborg Före förbundsmötet 8 mar 15.00-16.00 Göteborg Konstituerande möte 7 apr 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 25-27 apr 18.00-14.00 Helsingborg Strategihelg 23 maj 18.00-21.00 Viking Line Före NM i Finland 16 jun 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 11 aug 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 13 sep 10.00-13.00 Lindesberg Budgetmöte 20 okt 19.00-20.30 Telefonmöte inför SWOP 22 nov 13.00-19.00 Uppsala FS- möte 8 dec 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte Möteskalendarium 2015 Datum: tid: Var Övrigt 12 jan 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 30 jan 18.00-21.00 Stockholm Distr & komm ordf konf 6 mar 18.00-21.00 Stockholm Före förbundsmötet 6. Representationer 2014 11-12 jan Metodikhandledarutbildning, Trollhättan AT, JD, LJ 25-26 jan Riksrandori & fortb f elittränare, Lindesberg AT, KA, EV 1 feb Södra Judo Open MH 3 feb Svensk idrotts framtida förutsättningar, Sthlm AT, EV 5 feb Stockholms JF:s årsmöte, Stockholm KA, MH 7-9 feb Okazaki Camp, Riksfortbildning, Haninge KSB, EV 8 feb Distriktsordförandekonferens Alla 9 feb Kommittéordförande konferens Alla 15 feb SM för U18 och U21, Staffanstorp AT, MH, LJ, KP, EV 6 mar Hallands Judoförbunds årsmöte LJ 8 mar Förbundsmöte, Göteborg Alla 8 mar Judogala Alla 12 mar Knivsta JK årsmöte EV 15 mar Smålands Judoförbunds årsmöte HK 15 mar Småland Open, Kalmar HK 19 mar Uddevalla JK årsmöte EV 29 mar Jan- Olof Gustavssons begravning, Öland HK 29 mar Strategidag för int. evenemang, Helsingborg KA, LJ, EV 5 apr MSWOP, Norrköping HK 10 apr RF möte ang ny ordf i RF AT 12 apr Södra Judo Open MH 12 apr SydCup HK 24 apr SOK:s årsmöte AT, EV 10-11 maj Klubbtränarutbildning, Borlänge JD 16 maj Högstadiecupen, Lindesberg AT, MH, EV, 17-18 maj Judofestivalen, Lindesberg AT, MH 17 maj Småland Open, Gislaved HK 24-25 maj NM, Orrimattila, Finland AT, KP, KA, LJ, HK 29 maj BudoNord Cup, Lund AT, KP, MH, HK, JD, EV 30 maj 2 jun Lugi Camp, Lund AT, KP, KA, EV 6 jun Uppvaktning Ann Löf, 6 Dan KP, JD 14-15 jun Int turnering, Venray, Holland HK 26-29 jun Veteran- EM, Prag, Tjeckien AT, HK, MG, KP 5 jul SM, Borås AT, MH, EV, SB
14-15 jul EJU Administration seminar, Wien LJ, EV 27 jul 8 aug Judo for Peace, Malta KP 9 aug Nordic Judo Challenge, Stockholm AT, MH, EV 15 aug Konferens om Judo i Norrland, Sundsvall EV 23 aug Nordic Judo Kata Tournament, Göteborg AT, LJ 2 sept Klubbesök, Umeå JK JD 5-7 sept Teknikläger med Hiromi Kaji (KUL RFB), Sthlm KP, HK 5-7 sept Seminarium för domare och tränare, Lund AT, MH, JD 13-14 sept Riksfortbildning m Frank Wieneke, Lindesberg Alla 20-21 sept Japan Veterans International Judo Ch., Tokyo HK 25-27 sept Veteran VM, Malaga AT, KP, HK 27 sept J- SWOP, Haninge KA, JD, MH, EV, SB 4 okt SM för U23, veteraner och öppna, Trollhättan AT, MH, LJ, HK 4-5 okt Klubbtränarutbildning, Skurup KP, JD, KSB 5 okt Metodikhandledaravslutning KP, JD, KSB 18 okt Riksutbildningskonferens, Uppsala AT, MH, JD, EV, KSB, SB 18-19 okt Metodikhandledarkonferens, Uppsala JD, EV, KSB 18-19 okt KUL omgång 1 2014-15 KP, HK 24-26 okt SWOP, Helsingborg Alla 8 nov RM för distriktslag, Lindesberg JD, MH, LJ 8-9 nov Riksidrottsforum, Gävle AT, HK, JD, EV 29 nov EJU kongress, Dubrovnik, Kroatien AT, KP 6-7 dec Lag- SM & Svenska Judocupen, Lindesberg AT, EV F. Diskussion och planeringsärenden 1. SWOP 2014 KA redogjorde för arbetet i organisationskommittén för SWOP. Särskilt hur det ligger till med arbetet med att skaffa sponsorer. Noterades också de problem som finns kring det IT- system som ska användas under tävlingen. 2. Hur förhåller vi oss till externa hemsidor ansvar och policy AT visade och informerade om förutsättningar och krav för länkar till externa sidor på vår egen hemsida. Hur vi fortsätter att utveckla den hemsidan för internationella evenemang, judosweden.com, diskuterades också. G. Övriga frågor 1. Judokalender och giveaways Beslutades att producera en SJF- kalender för 2015. Sissel Backe uppdrogs att komma med förslag till lämpliga giveaways till SJF:s gäster i olika sammanhang. H. Nästa möte 1. Måndagen den 20 oktober kl 19.00 20.30 Telefonmöte, telefonnummer och kod meddelas i kallelsen I. Mötet avslutas AT tackar för ett mycket uppiggande möte där både många och viktiga frågor behandlats och avslutade mötet.
Vid protokollet Justeras Erik Vesterlund Alf Tornberg Lars Johansson