2018-12-13 KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 90 Tack från ordförande... 3 91 Informationsärende Digital delaktighet för seniorer... 4 92 Budget november 2018... 5 93 Informationsskyltning av kulturhistoriska värden... 6 94 Kulturförvaltningens handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck... 7 95 Kalendarium 2019... 8 96 Bidrag till utredning om engelska parken i Grängshammar... 9 97 Informationsärende, ny mandatperiod 2019, utbildning förtroendevalda... 10 98 Informationsärende kulturförvaltningens organisation... 11 99 Informationsärende, arbetsmiljöpolicy antagen av Kommunfullmäktige... 12 100 Informationsärende, avtal Digidelcenter... 13 101 Delegationsbeslut... 14 102 Verksamhetsinformation... 15 103 Rapporter... 16 104 Inbjudningar till kurser och konferenser... 17 105 Kulturinslag... 18
Kulturnämnden 2018-12-13 2 Plats och tid Kulturhörnan kl. 09.00-12.00 Beslutande Ledamöter AnnBritt Grünewald (S) ordförande Ingrid Stenberg Lundin (C) Birgitta Gustafsson (L) Ingeborg Björnbom (M) Lars Wikström (MP) Tjänstgörande ersättare Nils Erik Unnerud (S) ersätter Lennart Götesson (S) Lisbeth Ander (S) ersätter Björn Ersson (S) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Lena Stigsdotter (V) Margareta Arthursson (KD) Anette Stengård förvaltningschef Ulrika Hedin kultursamordnare/sekreterare Lillan Magnusson projektsamordnare Stärkta bibliotek, seniorer 90-91 Utses att justera Justeringens plats och tid Lars Wikström Säters bibliotek 2018-12-18 kl. 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 90-105 Ulrika Hedin Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Lars Wikström Anslag/Bevis Organ Kulturnämnden 2018-12-13 Datum för anslags uppsättande 2018-12-18 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande 2019-01-09 Underskrift Ulrika Hedin
Kulturnämnden 2018-12-13 3 Kn 90 Tack från ordförande Ärendebeskrivning AnnBritt Grünewald, kulturnämndens ordförande tackar för sin tid i kulturnämnden och lyckönskar den kommande nämnden. Hon tackar också kulturförvaltningen och alla kulturutövare som hon träffat under sina år som ordförande.
Kulturnämnden 2018-12-13 4 Kn 91 Dnr KN2018/0026 Informationsärende Digital delaktighet för seniorer Ärendebeskrivning I juni 2018 beviljades ansökan om bidrag ur stärkta bibliotek av Kulturrådet med 900 000 kronor. Syftet med bidraget är att utöka utbudet och tillgängligheten till biblioteksverksamheten. Det är ett tillfälligt stöd som syftar till att ge långsiktiga effekter för att nå fler samt öka inkludering och delaktighet. Säters kommun sökte medlen för att utveckla målgruppsarbetet för seniorer och funktionsnedsatta. I detta projekt hanteras åldersrelaterade funktionsnedsättningar samtidigt vill man motverka ensamhet, otrygghet och ängslan hos de äldre i kommunen. Projektsamordnare Lillan Magnusson informerar om seniorprojektet.
Kulturnämnden 2018-12-13 5 Kn 92 Dnr KN20018/0023 Budget november 2018 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar budgetuppföljningen till och med november månad. Det ekonomiska utfallet för 2018 beräknas till ett överskott på ca 200 000 kronor. Bilaga 1
! " # $ % & ' ( ) *! " # $! " # + Bilaga 1 Kn 92 2018-12-13 1(4)
Bilaga 1 Kn 92 2018-12-13 2(4) Månadsvis kronor Ackumulerat kkr Period Ufall 2018 Budget 2018 Ufall 2017 Ufall 2018 Budget 2018 Ufall 2017 jan 373 332 1 254 626 1 192 087 373 1 255 1 192 feb 1 506 150 1 254 626 822 195 1 879 2 509 2 014 mar 1 629 176 1 254 626 1 283 204 3 509 3 764 3 297 apr 1 082 789 1 254 626 1 014 151 4 591 5 019 4 312 maj 1 155 507 1 254 626 1 725 190 5 747 6 273 6 037 jun 777 265 1 254 626 1 077 232 6 524 7 528 7 114 jul 1 261 083 1 254 626 1 738 841 7 785 8 782 8 853 aug 1 612 935 1 254 626 516 414 9 398 10 037 9 369 sep 398 020 1 254 626 772 783 9 796 11 292 10 142 okt 1 311 067 1 254 626 991 335 11 107 12 546 11 133 nov 429 823 1 254 626 861 518 11 537 13 801 11 995 dec 1 274 114 1 444 361 15 075 13 439 mån 13 Konto: 3-9999 Kst: 11* Aktivitet: 1-899999 Utfall 2018 Budget 2018 Utfall 2017, -. / 0 1 1 2 3 4 5 6 7 8 5 4 9 : ; < = = >? @ =? A B = = = C C >
Bilaga 1 Kn 92 2018-12-13 3(4) Exkl investeringar och inkl internkod 9 PROGNOS DRIFTBUDGET 1000-tal kronor Kostnadsställe Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per 181231 Kommentar Totalsumma 11 537 13 801 15 075 77% -250 1146000 Kulturnämnd 111 210 228 49% 1146010 Kulturförvaltning 2 490 2 737 2 985 83% 1146011 Stöd till kulturverksamhet 450 424 463 97% Hela årets stöd är utbetalt 1146200 Digital Delaktighet för seniorer -720 0 0 0% Bidrag utbetalt. Kostnader kommer senare 1146201 Digifri center -800 0 0 0% Bidrag utbetalt. Kostnader kommer senare 1147100 Programverksamhet 108 204 223 48% 1147120 Skolkultur 107 147 160 67% 1147150 Julmarknad -13 0 19-67% 1147160 Historisk vecka 19 14 15 124% 1147180 Biograf- & TV-museet 862 854 931 93% 1147182 Åsgårdarna 387 543 593 65% -100 Minskat renoveringsbehov 1148010 Folkets Hus 2 268 2 269 2 476 92% Kulturverksamhet 5 269 7 401 8 093 65% -100 1146100 Bibliotek, Säter 5 594 5 701 6 220 90% -150 Vakant barnbibliotekarie 1146110 Bibliotek, Gustafs 249 269 294 85% 1146120 Bibliotek, Stora Skedvi 425 429 468 91% Biblioteksverksamhet 6 268 6 400 6 982 90% -150
Bilaga 1 Kn 92 2018-12-13 4(4) PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per 181231 Summa 387 900 43% 0 Kommentar 960000 Konstinköp 9 60 16% 960200 Inventarier 51 100 51% 960000 Konstinköp Stora Skedvi 100 440 23% 960200 Inventarier Stora Skedvi 226 300 75%
Kulturnämnden 2018-12-13 6 Kn 93 Dnr KN2017/0002 Informationsskyltning av kulturhistoriska värden Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga ärendet i samma handläggningsförfarande som berör skyltningar i Säters kommun Dnr KN2016/0007 samt ber förvaltningen att se över befintlig kartläggning över intressanta kulturmiljöer. Ärendebeskrivning DnrKN2017/0002 Ett förslag om skyltar angående Säterdalens kultur och historia har inkommit från Nils Erik Unnerud, se bilaga. Tidigare medborgarförslag Dnr KN2016/0007 Ett medborgarförslag om behov av orienterings/informationstavlor lämnades in till kommunfullmäktiges sammanträde 2015-11-30 av Bengt Åke Johansson och Christer Malmstedt, Säter. Medborgarens förslag: Att kommunen inventerar kulturplatser, fastigheter, byggnader och områden i hela kommunen där viktig industri och kulturverksamheter förekommit samt på sådana platser där information saknas låter uppsätta allmän lättförståelig information i form av orienterings/informationstavlor. Kulturnämnden lämnade följande yttrande vid sitt sammanträde 2016-12-08: Kulturförvaltningen har enligt uppdrag tagit fram förslag på genomförande. Säters olika hembygdsföreningar kan ta fram textunderlag till aluminiumskyltar, A5format. Kostnaden för skyltarna är ca 1000 kronor styck. Näringslivschefen föreslår att QR-koder med ytterligare information används. Eventuellt kan modernare digital teknik användas. Samhällsbyggnadsförvaltningen kan sätta upp skyltarna. Skyltarna sätts upp i Stora Skedvi, Gustafs och Säter. Påbörjat arbete angående skyltning i Säters kommun Under november 2018 har ett arbete påbörjats av kulturförvaltningen och näringslivskontoret för att ta fram skyltar. Ur ett hälsoperspektiv så kan också skyltarna utgöra en vandringsled i kommunen.
Kulturnämnden 2018-12-13 7 Kn 94 Dnr KN2018/0007 Kulturförvaltningens handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck Beslut Kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens förslag till handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutar: 1. Anta förslag till policy mot hedersrelaterat våld och förtryck. 2. Uppdra till nämnderna ta fram handlingsplaner utifrån policyn mot hedersrelaterat våld och förtryck. 3. Policyn revideras vid behov dock minst en gång per mandatperiod. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2017-01-26 anta den lokala handlingsplanen för att stärka demokratin mot våldsbejakande extremism. I samband med antagandet av planen gav kommunfullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram en handlingsplan för arbetet mot hedersrelaterat våld. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-02-21 uppdra till socialnämnden lämna förslag till en handlingsplan mot hedersrelaterat våld. Socialnämnden föreslår 2017-09-07 att kommunfullmäktige antar förslag till policy mot hedersrelaterat våld och förtryck samt att ett uppdrag ges till förvaltningarna att ta fram egna handlingsplaner utifrån den antagna policyn Socialnämnden har 2017-09-07 beslutat fastställa framtaget förslag till socialförvaltningens handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck. Policyn är en viktig del i att på ett samordnat vis kunna möta de som utsätts för hedersrelaterat våld och förtryck. Policyn mot hedersrelaterat våld och förtryck ska vara ett material vars syfte är att: Ge information om vad hedersrelaterat våld är och vilka signaler som måste uppmärksammas. Vara början på en process där man reflekterar och diskuterar kring den problematik som hederskulturen kan innebära för boende i kommunen. Vara ett praktiskt verktyg för hur man går till väga då man misstänker att någon individ står under hedersförtryck. Tydliggöra olika aktörers roller vad gäller ansvar kring hedersförtryck Delges kommunstyrelseförvaltningen
Kulturnämnden 2018-12-13 8 Kn 95 Dnr KN2018/0061 Kalendarium 2019 Beslut Kulturnämnden antar kalendarium för nämndens möten under 2019. Ärendemening Kulturnämnden har totalt sju sammanträden under året varav fyra sammanträden under våren och tre under hösten. Sammanträdena har förlagts på torsdagar klockan 13.00 Presidierna hålls på torsdagar två veckor innan kulturnämndssammanträdena klockan 13.00. Justeringen av protokollet sker på tisdagen efter nämndssammanträdet klockan 11.00 på nämndsekreterarens kontor. Delges kommunstyrelseförvaltningen
Kulturnämnden 2018-12-13 9 Kn 96 Dnr KN2018/0063 Bidrag till utredning om engelska parken i Grängshammar Beslut Kulturnämnden godtar informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Säters kommun ansökte den 21 november 2018 om stadsbidrag med 50 000 kronor för en utredning om engelska parken i Grängshammar. Totalkostnaden för utredningen uppgår till 100 000 kronor, varav Säters kommun finansierar hälften. Arbetet omfattar att ta fram ett historiskt kunskapsunderlag om den tidigare engelska parken, att utforma kartmaterial med planförslag som underlag för en restaurering samt förslag på skötselplan för området. Länsstyrelsen har den 26 november 2018 beslutat att lämna bidrag på det ansökta beloppet till Säters kommun.
Kulturnämnden 2018-12-13 10 Kn 97 Informationsärende, ny mandatperiod 2019, utbildning förtroendevalda Ärendebeskrivning Två utbildningstillfällen kommer att ske för förtroendevalda under januari månad 2019, den 22 och den 28. Under tre tillfällen i vår kommer även de förtroendevalda att få löpande information av nämndsekreteraren i samband med nämndmöten, kommunchefen och ekonomichefen kommer att bjudas in vid något av tillfällena för information gällande nämndplansarbetet och budgetarbetet. Kulturnämnden antecknar informationen till protokollet.
Kulturnämnden 2018-12-13 11 Kn 98 Informationsärende kulturförvaltningens organisation Ärendebeskrivning Förvaltningschefen har tagit fram en organisationsskiss för förvaltningen. Kulturnämnden antecknar informationen till protokollet. Bilaga 2
Kulturförvaltningens organisation Förvaltningschef/enhetschef Administration Politisk administration, dokumenthantering, arkiv Ekonomi, personal, upphandling, Bidrag och samverkan till Folkets hus, Åsgårdarna, TV- och biografmuseet Kulturens del i kommunens samhällsplanering. Kulturens del vid nybyggnation och utformning av stadsmiljöer Bibliotek Säter Läsfrämjande för allmänheten, prioriterade grupper är barn/unga, seniorer, funktionsnedsatta och integration Medie- och informationsfrämjande verksamhet, Digital delaktighet, Fixoteket/makerspace Demokratisk mötesplats på biblioteket Bibliotek Gustafs Folkbibliotek och skolbibliotek Bibliotek Stora Skedvi Folkbibliotek och skolbibliotek Allmänkulturen Kulturella upplevelser för alla. Dans, teater, film, musik, konst Kulturell delaktighet för barn och unga Samverkan och bidragsgivning till föreningslivet och studieförbunden Kulturarv och kulturmiljö Kulturpris och ungdomskulturstipendium Konst i kommunens lokaler
Kulturnämnden 2018-12-13 12 Kn 99 Informationsärende, arbetsmiljöpolicy antagen av Kommunfullmäktige Ärendebeskrivning Kulturnämnden informeras om reviderad arbetsmiljöpolicy och antagen av kommunfullmäktige 2018-09-20. Kulturnämnden antecknar informationen till protokollet.
Kulturnämnden 2018-12-13 13 Kn 100 Dnr KN2018/0054 Informationsärende, avtal Digidelcenter Ärendebeskrivning Ett avtal har skrivits under av stiftelsen för Internetinfrastruktur och Säters kommun, avtalet beviljar ett belopp till Säters kommun på 800 000 kronor. Kulturnämnden antecknar informationen till protokollet.
Kulturnämnden 2018-12-13 14 Kn 101 Delegationsbeslut Delegering från förvaltningschef Bidrag till Anstahyttans bystuga för arrangerande av berättarkväll om byar och gårdar från förr längs Dalälven. DnrKN2018/0060 3300 kr Anställning Dnr Kn Gruppen för konstinköp: Konstinköp DnrKN2018/0048 Moa Battling Banan 2900 kr Lisbet Boholm Tell me 2900 kr Kate Balderrud Öppen sen 3200 kr Kate Balderrud Morgonstämning 3200 kr Melvin Kiviniemi Frost I 3200 kr Roger Metto Utan titel 63 2500 kr Roger Metto Utan titel 65 2500 kr Leif Liljeblad Solrosor 4400 kr Elisabet Linna Persson Tummen upp 3400 kr
Kulturnämnden 2018-12-13 15 Kn 102 Verksamhetsinformation Allmänkultur Julmarknaden den 2 december hade 1035 besökare på biblioteket. Bibliotek Clara Henry har haft två föreläsningar den 28 november, en för tjejer i årskurs 9 och en för allmänheten. Personal Tove Hedlund har arbetspraktik på Säters biblioteket genom Borlänge kommun. Lokal Kulturnämnden konstaterar att med den verksamhet som idag bedrivs så finns det ett behov av större lokaler.
Kulturnämnden 2018-12-13 16 Kn 103 Rapporter Inget att rapportera. _
Kulturnämnden 2018-12-13 17 Kn 104 Inbjudningar till kurser och konferenser Riksteaterns kongress i Karlstad 24-26 maj 2019
Kulturnämnden 2018-12-13 18 Kn 105 Kulturinslag Lisbeth Ander läser två dikter om kärlek skrivna av Erik Lindorm och Eeva Kilpi.