Högskolan på Åland /Styrelsen 27.10.2006 Förslag Antal studieplatser per utbildningsprogram som skall utannonseras 2007: 2007 Elektroteknik 20 Antas 2007 men startar först 2008** Företagsekonomi 24 Hotell- och restaurangservice 20 Informationsteknik 20 * Maskinbefäl, övermaskinmästare 20, VMM 8 Däcksbefäl, sjökapten 24 Sjukskötare 20 Totalt 156 * 11 nya studerande antogs redan år 2006. ** 5 nya studerande antogs redan 2006 men påbörjar studierna först 2008 Nedanstående förslag godkändes av styrelsen vid möte 10-2005 Antal studieplatser per utbildningsprogram som skall utannonseras 2006: 2006 Elektroteknik 20 * Företagsekonomi 24 Hotell- och restaurangservice 20 Informationsteknik 20 Maskinbefäl, övermaskinmästare 20, VMM 8 Däcksbefäl, sjökapten 24 Sjukskötare - ** Totalt 136 * 11 nya studerande antogs redan år 2005. ** 18 nya studerande påbörjar studierna i januari 2006 antogs år 2005.
MARKNADSFÖRINGSPLAN 2007 Utarbetat av: PR-gruppen Förordad av: Ledningsgruppen 2.10.2006 Godkänd i: Styrelsen 27.10.2006
Innehåll Övergripande mål Konkreta åtgärder Tidsmässig planering Allmänna marknadsföringsåtgärder under året Högskolan finns upplagd med information på följande webbplatser Närmare förklaringar på vissa marknadsföringsåtgärder Kostnadsberäkning Bilaga: annonseringsplan för 2007
Övergripande mål: Studerande i centrum! - Tillsammans med SKÅHLA jobba med frågor gällande de studerandes kontakter med näringslivet samt situationen beträffande studiebostäder och lunch för studerande. Öka antalet sökande, speciellt till utbildningsprogrammen för informationsteknik, elektroteknik och maskinteknik. Öka kunskapen om Högskolan på Åland och dess verksamhet! Öka samarbetet med gymnasialstadieskolorna! Öka samarbetet med näringslivet vad gäller fortbildning och uppdragsutbildning! Öka högskolans synlighet på finländska och svenska webbplatser. Konkreta åtgärder: Annonsering i tidningar Annonsering på Internet Mässor Radioreklam Rekryteringsresor Utskick till studiehandledare på gymnasialstadiet Inbjudan till åländska skolor på gymnasialstadiet Riktade utskick, t.ex. till adressater inköpta från Verket för högskoleservice i Sverige Inköp av reklamprylar med högskolans logo Deltagande i landskapsdagarna i Helsingfors 14-16 juni 2007 Tidsmässig planering: Januari Radioreklam i Rixfm, Steel FM och Soft FM. HÅ gör marknadsföringsresor till gymnasier och andra stadiets skolor. Storutskick av informationsmaterial till skolor, arbetsförmedlingar, bibliotek, press, politiker, Nylands Brigad etc. Distribution: Åland, Svenskfinland och från Roslagen till Umeå. Adresslistor, kostnad ca 1.600. Även skicka ut till fjolårets abiturienter (många har sabbatsår efter gymnasiet). maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Poängen, Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. Annonsering om utbildningsprogrammen inför ansökningstiden enligt annonseringsplanen. J. Sandberg Programledarna B. Wikström
Februari Rekryteringsresa till Österbotten. Besöker studerande och studiehandledare på gymnasierna och gymnasialstadierskolorna i Österbotten. Infomapp till studiehandledarna utdelas. Externt elektroniskt infobrev HögAktuellt med aktuella händelser på högskolan skickas kontinuerligt till olika intressenter (medier, olika företag, rederier, beslutsfattare, politiker, branschråden, styrelsen, etc). maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Radioreklam i Rixfm, Steel FM och Soft FM. Annonsering inför ansökningstiden enligt annonseringsplanen. Programledarna PR-gruppen Mars Gymnasieelever inbjuds till Högskolan på Åland från Ålands yrkesskola, Ålands sjömansskola, Handelsläroverket, Ålands vårdinstitut och Ålands hotell- och restaurangskola och informeras om högskolans utbildningsprogram. Rekryteringsresa till sjömansskolor i Sverige. Infomapp till studiehandledarna utdelas. Verksamhetsberättelsen för år 2006 trycks och distribueras. enligt maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Poängen, Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. Radioreklam i Rix FM, Steel FM och Soft FM intensifieras. Annonsering inför ansökningstiden enligt annonseringsplanen. April Radioreklam i RixFM, Steel FM och Soft FM under ansökningstiden. Öppna högskolans höstkurskatalog för perioden augusti-december utkommer och distribueras. maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Annonsering under ansökningstiden enligt annonseringsplanen. Programledarna PR-gruppen Tutorer Jeanette Höstman B. Wikström B. Wikström
Maj Pressmeddelande om högskolans utexaminerade studerande och examensarbeten. Annonsering om presentation av examensarbetena. Examensfest/ läsårets avslutning - näringsliv, politiker, massmedia etc inbjuds - pressmeddelande. HögAktuellt utkommer. maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Poängen, Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. Studieguiden med information om studierna samt programmens kursutbud färdigställs och tryck. Programledarna C. Maxenius-Michelsson PR-gruppen B. Wikström S. Torvaldson K. Svedmark Juni-juli Annonsering om lediga studieplatser på utbildningsprogrammen. Utskick till sökande i Sverige som fått reservplats till sjöbefälsutbildning. (Verket för Högskoleservice adressregister). Deltagande i landskapsdagarna i Helsingfors 14-16 juni med Michael Sars. Augusti Annonsering enligt annonseringsplanen. maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). September Inskription näringsliv, politiker, massmedia inbjuds - pressmeddelande. Studentums Road Show i Sverige. Studentum gör en marknadsföringsresa genom Sverige och marknadsför bl.a. Högskolan på Åland. Kostnad Ca 15.000 SEK. Välj sjön - grundskolans åk 9 gör studiebesök till programmen för sjöfart, maskinteknik och elektroteknik, samt till Ålands sjösäkerhetscentrum och Ålands sjömansskola. Välj sjön - Segelvecka på Linden, Albanus och Nordboen för sjöskolorna pressmeddelande, eventuellt redaktionell text i åländska media samt information på hemsidan. Infotillfälle om högskolans utbildningsprogram på Lyceet. Programledarna informerar. G. Henriksson H. Lavonius PR-gruppen C. Maxenius-Michelsson PR-gruppen H. Lavonius C. Maxenius-Michelsson H. Lavonius C. Maxenius-Mickelsson Programledarna
maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Poängen, Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. HögAktuellt utkommer med aktuella händelser. Oktober Rekryteringsmässa för sjöfarten i Självstyrelsegården grundskolans åk 9 och gymnasialstadiet, samt föräldrar inbjuds, pressmeddelande. Högskolan har egen monter. Utbildningsprogrammen besöker gymnasialstadieskolor på fastlandet och/eller i Sverige. Studerande (tutorer) deltar. maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Poängen, Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. B. Wikström PR-gruppen C. Maxenius-Mickelsson Programledarna B. Wikström November Kursfolder med sjöfartskurser för nästa år distribueras till rederier, fartyg och andra intressenter. Distribueras också i december. Infomappen kompletteras med förnyat material. Dvs informationsmaterial skickas ut till studiehandledarna på Åland, i svenskfinland och i Sverige. Anvisningar för sökande (blåa broschyren) med poängberäkning för antagning förnyas årligen. Ansökningsblanketten för 2008 förnyas. HÅ deltar som utställare i Know How-mässan i Vasa.. HÅ deltar som utställare i Kunskap & Framtid i Göteborg. Rekryteringsresa till fastlandet. Besöker studerande och studiehandledare på gymnasierna och gymnasialstadierskolorna. Infomapp till studiehandledarna utdelas. Öppna högskolan har samarbete med Finlands sommaruniversitet och marknadsförs genom dem bl.a. på deras hemsida. Annonseringsplanen för 2008 bereds av PR-gruppen, förankras hos programansvariga och fastställs. Annonsmallar utarbetas. Prisförhandlingar med tidningarna inleds. enligt maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). (se mera info s. 8) Programledarna B. Wikström PR-gruppen
December Öppna högskolans vårkatalog för perioden januari-juni utkommer och distribueras. B. Wikström Pressmeddelande kring högskolans examination och examensarbeten Programledarna v. 50. Annonsering om presentation av examensarbetena. Examensfest arrangeras v. 50. maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Poängen, Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. C. Maxenius-Michelsson B. Wikström Allmänna marknadsföringsåtgärder under året: - Pressmeddelande i samband med resor, besök, tävlingar där högskolan studerande och lärare deltar. - Rekryteringsresor till gymnasier och gymnasialstadiet/ andra stadiet. Försöka få studerande att informera på sin hemort med närregion. - Hemsidan utvecklas kontinuerligt - Kursinfobrev om sjöfartskurser sprids genom maillistor kontinuerligt. - Reklam om externa kurser forbildningskurser och uppdragskurser. - HögAktuellt utges några ggr per år - Uppdateringar av webbplatser som innehåller information om högskolan sker kontinuerligt. - Extra insats gällande marknadsföringen av teknikprogrammen. - Poängen,Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. Högskolan finns upplagd med information på följande webbplatser: - Utbudet.com, webbplats där studerande och lärare kan gå in och beställa broschyrer. Utbudet distribuerar efter deras beställningar och redovisar till oss vem som beställt. - Utbildning.se, söktjänst för utbildningar - Servicekatalog.luckan.fi, söktjänst på fastlandet för utbildningar och kurser - Sjofart.org, Sjöfartens utbildnings institut i Sverige - Studentum.se, söktjänst för utbildningar - Goaland.net (fr.o.m. 2006) - Eniro.se och/eller Eniro.fi - Google.se och/eller Google.fi Närmare förklaringar på vissa marknadsföringsåtgärder (i alfabetisk ordning): Högskolans presentation på CD En CD har gjorts innehållande: PowerPoint presentation om högskolan, reklamfilmen samt webblänkar till högskolans hemsida, ansökan och broschyrbeställningsformuläret. CDn skickas till studiehandledarna för att användas i undervisningen. HögAktuellt Externt elektroniskt infobrev HögAktuellt med aktuella händelser på högskolan skickas kontinuerligt till olika intressenter (medier, olika företag, rederier, beslutsfattare, politiker, branschråden, styrelsen, etc). Första infobrevet kom i oktober 2004. Tanken är att bli bättre på att informera omvärlden vad som händer på högskolan.
Infomappen Informationsmaterial om högskolan har sammanställts i en mapp. Där ingår en PowerPoint-presentation på OH, CD-skiva med motsvarande presentation, reklamfilm om högskolan, röda broschyren med alla program, anvisningar för sökande (blåa broschyren), ansökningsblanketter, studiehandbok, tidning med artiklar och information om högskolan samt ett brev med kontaktuppgifter för beställande av mera material. Högskolan har fått mycket bra respons på denna fina mapp. Ett föredöme för andra skolor sa en studiehandledare i Nyland. Kursfolder med sjöfartskurser Sjöfartskurserna marknadsförs i samarbete med Ålands sjösäkerhetscentrum genom en gemensam kursfolder. Kursfoldern innehåller sjöfartskurser planerade kalenderårsvis. Foldern utkommer i slutet av november och distribueras till rederier, fartyg samt andra intressenter, men också som bilaga till alla Sjöfartstidningar i Sverige, på fastlandet och på Åland. Kursinfobrev om sjöfartskurser Aktuell kursinformation skickas kontinuerligt ut rederier, fartyg och andra intressenter. Studentums Roadshow Studentum gör en marknadsföringsresa, Roadshow, i Sverige. Dels direkt till gymnasierna men även på mässor. Högskolan marknadsförs på Roadshowen och högskolans broschyrer delas ut. Vår logo finns tryckt på deras affisch.
KOSTNADSKALKYL KONTO MARKNADSFÖRINGSTJÄNSTER 430021 UTSKICK TILL STUDIEHANDLEDARE 3000 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 2006 (UTFORM., BILDER) 4500 RADIOREKLAM I RIXFM, STEEL FM & SOFT FM 3200 ANNONSMALLAR FÖR PROGRAMMEN 1500 MÄSSOR STUDENTUMS ROAD SHOW 1700 KUNSKAP & FRAMTID I GÖTEBORG 4000 SJÖFARTS REKRYTERINGSMÄSSA SJÖFARTENS DAG 100 KNOW HOW- MÄSSAN I VASA 3000 ÖVRIGT UTBILDNINGSWEBBPLATSER 5000 BILDER TEKNIKPROGRAMMEN (ET, IT, MT) 2000 REKLAMARTIKLAR 4000 DELTAGANDE I LANDSKAPSDAGARNA I HELSINGFORS 4000 REKRYTERINGSRESOR 6000 ÖVRIGA KOSTN. (INFOUTSKICK, KÖP AV ADRESSER ETC) 4000 ANNONSERINGKOSTNADER 52000 TOTALT 98000
KOSTNADSKALKYL KONTO 430020 TRYCKNINGSTJÄNSTER VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 2006 (TRYCKNING) 3500 ÖH KURSKATALOG HÖST OCH VÅR (TRYCKNING + DISTR) 15000 STUDIEGUIDEN 2000 NYTRYCK AV BROSCHYRER + ANSÖKNINGSBLANKETT 5000 ÖVRIGA KOSTNADER (KUVERT, PAPPER, INBJUDN.) 3000 TOTALT 28500
ANNONSERING 2007 Högskolan på Åland Uppgjord av: PRgruppen Godkänd av: Pb 1010 Dok.nr: annonseringsplan2007 Rev.nr: AX-22111 Mariehamn Datum: Sida 1 av 1 Media Datum Anmärkning HA-annons Deadl Material till Kalkyl 2007 Faktisk kostnad Platsannons - kalkyl Platsannons-kostnad Åländska tidningar + Hbl, Vbl o. ÅU Tidningen Åland 17.1 Annons om högskoleprovet 2 x 50 mm 1 färg mats.fagerlund@tidningen.a 120,00 31.1 Skolor o kurser 3 sp x 120 4/4 färg 270,00 febr Platsannons 2 sp x 165 1/4 färg 345,00 15.3 Platsannons 2x235 305,00 24.3 skolor och kurser (delas till alla hushåll) 1/2 sida (4 färg) 630,00 29.3 Programspecifik annonsering 1/2 sida (4 färg) 630,00 1.4 Programspecifik annonsering 5 x 150 530,00 vintern ÖH annons, påminnelse om kurser 2 x 150 mm (4/4) 250,00 april Platsannons 2 x155 mm 210,00 24.4 Presentation av examensarbetena 3 x 150 mm (4/4) 230,00 8.maj Presentation av examensarbetena 2 x 80 mm 120,00 17.maj Platsannons 210,00 hösten ÖH annons, påminnelse om kurser 2 x 150 mm (4/4) 250,00 3.8 Lediga studieplatser 3x100 250,00 16.8 Annons om högskoleprovet 2 x 50 mm 1 färg 120,00 9.9 Platsannons 2x110 mm s/v 150,00 dec Presentation av examensarbetena 3 x 150 mm (4/4) 345,00 TOTALT, kalkyl: 3 745,00 1 220,00 TOTALT, resultat: Nya Åland 17.1 Annons om högskoleprovet 2 x 50 mm 1 färg annons@nyan.aland.fi 138,00 (0,68 spmm pris) 3.2 Allmän (skolor o kurser) alla hush. 3 sp x 120 (4 färg) delice.lindegren@ha.aland.fi 245,00 jan Platsannons 2 sp x 165 1/4 färg 225,00 3.3 Ung nu-bilaga till alla hush 1/2 sid (4-färg) 422,00 vintern ÖH annons, påminnelse om kurser 2 x 150 mm (4/4) 205,00 mars Platsannons 2x170 235,00 22.3 Programspecifik annonsering 1/2 sida (4 färg) 422,00 30.3 Programspecifik annonsering 1/2 sida (4 färg) 422,00 april Platsannons 2 x 155 210,00 8.maj Presentation av examensarbetena 2 x 80 mm 80,00 21.6 Platsannons 2x125 170,00 hösten ÖH annons, påminnelse om kurser 2 x 150 mm (4/4) 205,00 3.8 Lediga studieplatser 3 x100 205,00 hösten Platsannons 210,00 16.8 Annons om högskoleprovet 1 x 50 mm 1 färg 138,00 dec Presentation av examensarbetena 3 x 150 mm (4/4) 306,00 TOTALT, kalkyl: 2 788,00 1 050,00
TOTALT, resultat: Hufvudstadsbladet 12.3 Efter texten "skolor" 1/4 sida (4/4) seidi.stahl@hbl.fi 912,00 maj Sommarbilaga 6 x 180 (4-färg) 480,00 våren Platsannons 890,00 hösten Platsannons 2x235 890,00 17.5 Sjöfartsbilaga 3 x 100 (4 färg) 9.5 640,00 aug Lediga studieplatser 3 x 100 (4 färg) 480,00 TOTALT, kalkyl: 2 512,00 1 780,00 TOTALT, resultat: Vasabladet 5.3 4 sp x160 mm (4/4) material@vasabladet.f 675,00 mars Platsannons 2 sp x 215 sv-v 410,00 26.3 4 sp x160 mm (4/4) maj-len.kuivamaki@vasablad 675,00 aug Lediga studieplatser 3 x 100 (4 färg) 475,00 TOTALT, kalkyl: 1 825,00 410,00 TOTALT, resultat: Åbo underrättelser 17.3 Storspridningsnummer 3 sp x 120 mm (4/4) 1.3 annons@fabsy.fi 405,00 27.5 Sjöfartsbilaga - externa kurser 3 sp x 120 mm (4/4) 18.5 Ulf Bergman 405,00 21.6 Platsannons 500,00 aug Lediga studieplatser 3 sp x 120 (4 färg) 405,00 TOTALT, kalkyl: 1 215,00 500,00 TOTALT, resultat: Övriga fastländska tidningar Borgåbladet 26.3 Allmän HÅ annons 3 sp x 120 mm (4/4) tea.lonnstrom@bbl.fi 320,00 Östra Nyland 2.4 Allmän HÅ annons 3 sp x 120 mm (4/4) tea.lonnstrom@bbl.fi 320,00 Jakobstads tidning 23.2 Storspridningsnummer 3 sp x120 mm (4/4) 9.2 gunborg.berg@jakobst 410,00 16.3 Skolor o kurser 3 sp x 120 mm (4/4) 9.3 annons@jakobstadstidning. f 410,00 Västra Nyland 17.3 Meganummer 3 sp x 120 mm Camilla.von.Bonsdorff@vast 420,00 Österbottniska posten mars 1/4 sida (4/4 färg) cj@sou.fi/op@sou.fi 400,00 Papper b jan-mar 3 st annonser á 200 600,00 Ålands turistförbunds broschyrer 3 st med upplagan totalt 600 000 ex 1/2 sida (4/4) 3 500,00 MIFKbladet mars 148x100 anna.landell@mariehamn.ala 170,00 Finlands sjöfartstidning Annons externa kurser 750,00 Skolkalender Infoplansch om alla skolors ansökningsdatum 750,00 Studentbladet 21.3 Abinummer 7-8 4 sp x 120 mm (4/4) 4.3 lisbeth.lonnqvist@kolumbus. 800,00 Gemensam ansökan till YH b nov Utbildningsstyrelsens "bok" 1/2 sida 4/4 9.12 2200,00 TOTALT, kalkyl: 11050,00 TOTALT, resultat: Svenska tidningar Roslagen runt febr Utbildningsnummer 1/2 sida 7200 våren Storspridningsnummer 125 x 180 mm svenerik@blj.se 5000 Upptakt febr Utbildningsnummer i samband med Noliamässan i Sundsvall, sprid 20.1 ulf.a.nilsson@telia.com 9000 Expressen, GT, Kvposten mars 16 införanden av samma annons 3 sp x 110 (4/4) annons@gt.se 39600 Piraja 10.2 90 sidor, 40 sidor om studera vidare 1/2 sida fyrfärg 10000
Piraja 27.3 ½ s 4-färg + banner 8000 Kupé febr SJ s ombordtidning på alla tåg 1/4 sida, 2 ggr 5.feb thomas.ernsth@tele2.se 17000 Aftonbladet 17.3 Bilaga "Min Utbildning" 1/2 sida 24.2 charlotte@studentmedia.se 15000 Studentliv mars 1/4 sida 30.1 annons@frickmedia.se 15000 IQ Student b febr (2 annonser 2005 för 19.000 sek) 1/4 sida 31.jan charlotte@studentmedia.se 13000 Värnpliktsnytt 13.2 1/4 sida ad@varnpliktsnytt.se 7500 Svensk sjöfartstidning 21.6 Platsannons agne@shipgaz.com 11200 Svensk sjöfartstidning Annons externa kurser 11200 Vägledaren 3.3 Tema: Högskolor och universitet 92x122 3.2 vagledaren@frostensonmed 5000 Trossen b febr Sv. Sjöräddningssällsk. medlemstidn. 1/2 sida 20.1 annika@fronthillmedia. 9800 Universitetsläraren mars Platsannons 1/2 sida sv universitetslararen@sulf.se 8800 TOTALT, kalkyl i SEK: 172 300,00 20000,00 0,00 TOTALT, kalkyl i : 18 718,00 2 175,00 Övriga annonser med bl.a. lediga studieplatser, externa kurser, PR-evenemang etc (sa 3 000,00 TOTALT FÖR 2007 52 000,00 (inkl. Platsannonserna)
Protokoll Nummer Mötesdatum Branschråd MT-ET-sjö 2 30.5.2006 Sidan 1 av 4 Mötestid: Tisdagen den 30 maj 2006, kl. 13.00 15.00 Plats: Neptunigatan 17 Deltagande: Ulf Hagström ordförande för mötet Kenneth Johansson Berndt Jansson Börje Jansson Leif Wikström Hans Lavonius Matias Waller sekreterare Göran Henriksson Frånvarande: Inbjudna: Dick Jansson Hans Palin Bernt Bergman Stina Torvaldson ordförande Mariehamn den 30 maj 2006 Ulf Hagström ordförande Matias Waller sekreterare Kenneth Johansson protokolljusterare
Protokoll Nummer Mötesdatum Branschråd MT-ET-sjö 2 30.5.2006 Sidan 2 av 4 1 Val av ordförande för mötet och mötets öppnande Förslag: Ulf Hagström väljs till ordförande för mötet. Beslut: Enligt förslag 2 Val av protokolljusterare Förslag: Beslut: Kenneth Johansson utses till protokolljusterare. Enligt förslag. 3 Konstaterande av närvarolista och beslutförhet Godkännande av agendan Förslag: Beslut: Närvarolistan konstateras. Mötet konstateras vara beslutfört. Mötesagendan godkänns. Enligt förslag med 4 och 10 som tillägg till agendan. 4 Genomgång av föregående mötes protokoll. Protokollet från föregående möte behandlades, vilka ändringar som kan göras i utbildningsplanerna utan behandling i branschråd/styrelse diskuterades. 5 Godkännande av praktikböcker för vaktman-maskin och vaktmaskinmästare (beslutsärende) Studiehandledare Stina Torvaldson presenterade förslaget till nya praktikböcker för handledd praktik för vaktman-maskin och vaktmaskinmästare. Hur praktikböckerna utvecklats diskuterades och föreliggande praktikböcker konstaterades vara en förbättring med tanke på att använda och fylla i jämfört med tidigare versioner. Konstaterades att det verkliga utfallet bäst utvärderas efterhand som böckerna används. Förslag: Beslut: Praktikböckerna för vaktman-maskin och vaktmaskinmästare godkänns. Böckerna godkänns enligt förslag. Behovet av handledarutbildning diskuterades. Branschrådet beslöt att Stina i branschrådets namn skriver ett brev som påtalar behovet av och problem med handledarutbildning. Efter att branschrådets medlemmar getts möjlighet att kommentera brevet per e-post adresseras brevet till representativa rederier 6 Presentation av elevstatistik för maskiningenjörslinjens samtliga årskurser (informationsärende) Programansvarig Hans Lavonius presenterade elevstatistik för maskiningenjörslinjens samtliga årskurser.
Protokoll Nummer Mötesdatum Branschråd MT-ET-sjö 2 30.5.2006 Sidan 3 av 4 7 Ansökningsläget till elektro- och maskinteknik i maj 2006 (informationsärende) Programansvarig Matias Waller (elektroteknik) och programansvarig Hans Lavonius (maskinteknik) presenterade antalet sökande till elektro- respektive maskinteknik per maj 2006. 8 Anpassning av utbildningen så att eleverna kan göra fartygspraktik på sommaren efter första året (diskussionsärende) Möjligheter till fartygspraktik under studietiden och några synpunkter och önskemål lades fram: Redarföreningen uttryckte genom Ulf Hagström ett önskemål angående elpraktik till sjöss: Är det möjligt att få behörighet som fartygselektriker efter ett års avlagda studier vid elektroteknik om man har utbildning som landelektriker, eller motsvarande lämplig landinriktad yrkesexamen? Är det på motsvarande sätt (med lämplig landinriktad yrkesexamen) möjligt att få reparatörsbehörighet om man avlagt första årskursen vid maskinteknik? Fattades beslut att Leif Wikström diskuterar dessa frågor direkt med sjöfartsstyrelsen, vad som krävs, huruvida det kan förverkligas och i så fall hur. Uppföljning sker vid nästa branschrådsmöte. Organiseringen av praktik diskuterades och Stina Torvaldson redogjorde i korthet för organiseringen av sjöpraktik i Sverige i SUI:s (Sjöfartens Utbildnings Instituts) regi. Kutymer för praktikanternas lön vid olika rederier diskuterades och i samband med detta noterades att högskolan på Åland även upplever en internationell konkurrens om praktikanter. Konstaterades att det närmast verkar ligga i redarföreningars intressen att organisera praktik? Fattades beslut om att Stina Torvaldson kartlägger behovet av och problem med praktik enligt dagens modell på Åland/i Finland. Denna sammanställning behandlas vid nästa branschrådsmöte. Förslaget att rederirepresentanter (de åländska redarföreningarna) i mån av möjlighet med fördel kan bjudas in och närvara när SUI besöker Högskolan omfattades också. 9 Branschrådets arbetsformer och uppgifter (diskussionsärende) Branschrådets arbetsformer och uppgifter diskuterades och Hans Lavonius delgav några negativa erfarenheter från att arbeta med branschråd från Svenska Yrkeshögskolan. Konstaterades att en viktig uppgift för branschrådet är att bibehålla ett helhetsperspektiv med tanke på olika intressen bland myndigheter, arbetsgivare, studerande, etc., samt framtida utveckling inom yrkesområdena. 10 Val av vice ordförande (beslutssärende) Förslag: Leif Wikström väljs till vice ordförande för branschrådet. Beslut: Enligt förslag. 11 Protokollets distribution Sekreterare delger protokollet till kännedom via e-post till branschrådet, styrelsen för Högskolan på Åland, samt redarföreningarna via Mika Nykänen, Olof Widén och Hans Ahlström.
Protokoll Nummer Mötesdatum Branschråd MT-ET-sjö 2 30.5.2006 Sidan 4 av 4 Frågan om protokollet tas till kännedom vid styrelsemöte lyftes fram. 12 Ärenden till nästa möte Nästa möte hålls onsdagen den 11 oktober kl 13. Förslag på ärenden: Ärende: Organisering av praktik: Stina gör en sammanställning som belyser behovet av och problem med praktik enligt dagens modell på Åland/i Finland i jämförelse med organisering av praktik i Sverige enligt modell från SUI. Sammanställningen remitteras till branschrådet via e-post och behandlas vid nästa möte. Bereder: Stina Torvaldsson Ärende: Brev riktat till rederier som uttrycker behovet av handledarutbildning Bereder: Stina Torvaldsson Ärende: Uppföljning: Leif Wikström redogör för sjöfartsstyrelsen syn på möjligheterna till behörighet som fartygselektriker efter ett års avlagda studier vid elektroteknik om man har utbildning som landelektriker, eller motsvarande lämplig landinriktad yrkesexamen. Motsvarande (lämplig landinriktad yrkesexamen) för reparatörsbehörighet om man avlagt första årskursen vid maskinteknik. Bereder: Leif Wikström Mötet avslutades kl 15:30
Henrik Karlsson, Möckelövägen 216 AX-22120 Mariehamn Till styrelsen för Högskolan på Åland Analys av befattningsbeskrivningen för tjänsten som vicerektor vid Högskolan på Åland Eftersom jag kommer att gå till sjöss på en tremånaders törn i början av november har jag beviljats tjänstledigt och har för avsikt att under den tiden att fortsättningsvis analysera situationen för vicerektorn. Regelbundna kontakter med både rektor och personalchef under min frånvaro håller mig a jour med situationen på högskolan. Mitt arbete som vicerektor ter sig fortfarande som ganska ostrukturerat och jag försöker att fortsättningsvis arbeta efter den projektplan som jag erhöll av rektor för en månad sedan. Det är väldigt många sammanträden och vissa har känts ganska resultatlösa, men det är i min situation väldigt svårt att prioritera och välja bort ovidkommande, eftersom det mesta är nytt för mig. Dock har det nu efter två och en halv månad på tjänsten känts som om jag börjar komma in i systemet och vissa ärenden tycker jag att jag har viss kontroll över. Inom kollegiet har jag tagits väldigt väl emot och alltid fått god hjälp när jag ställt frågor. Jag hoppas också att jag ibland kunnat ge goda råd och stöd i frågor som rört både studerande och personal. Min ambition att inför styrelsens sammanträde den 27 oktober presentera en analys av befattningen med synpunkter från både lärare, studenter och representanter från näringslivet har jag tyvärr inte lyckats uppfylla och hoppas kunna återkomma med en sådan vid ett senare tillfälle. Jag har uppfattningen att denna analys är av stor betydelse och jag vet att många inom sjöfartsnäringen och högskolan har åsikter om både utbildningarna, högskolan och vicerektorstjänsten, så jag ser fram emot att hinna leverera analysen. Jag hoppas att jag får tid, trots att mina arbetsdagar emellanåt fylls av dagliga problem som jag är tvungen att reda upp. När jag återkommer under vårterminen har jag för avsikt att schemalägga möten med olika näringslivsrepresentanter för att säkerställa projektets färdigställande. Jag är också av uppfattningen att tillsättandet av min person som vicerektor för att höja högskolans sjöfartsprofil var lyckat och har mottagits positivt av sjöfartsbranschens representanter. De som är av avvikande åsikt har i alla fall inte kontaktat mig och upplyst mig om sin åsikt. Jag hoppas att jag på ett positivt sätt kan bidra till att Högskolan på Åland ytterligare förbättras och att jag kan fungera som en brobyggare mellan de instanser som traditionsenligt ligger i konflikt med varandra. Jag ser i nuläget fram emot att återkomma till min tjänst i februari och kommer som sagt att sträva till ytterligare framsteg. Mariehamn den 26 oktober 2006 Henrik Karlsson