MARKNADSFÖRINGSPLAN 2007

Transkript

1 MARKNADSFÖRINGSPLAN 2007 Utarbetat av: PR-gruppen Förankrad i: Godkänd i:

2 Innehåll Övergripande mål Konkreta åtgärder Tidsmässig planering Allmänna marknadsföringsåtgärder under året Högskolan finns upplagd med information på följande webbplatser Närmare förklaringar på vissa marknadsföringsåtgärder Kostnadsberäkning Bilaga: annonseringsplan för 2007

3 Övergripande mål: Studerande i centrum! - Tillsammans med SKÅHLA jobba med frågor gällande de studerandes kontakter med näringslivet samt situationen beträffande studiebostäder och lunch för studerande. Öka antalet sökande, speciellt till utbildningsprogrammen för informationsteknik, elektroteknik och maskinteknik. Öka kunskapen om Högskolan på Åland och dess verksamhet! Öka samarbetet med gymnasialstadieskolorna! Öka samarbetet med näringslivet vad gäller fortbildning och uppdragsutbildning! Öka högskolans synlighet på finländska och svenska webbplatser. Konkreta åtgärder: Annonsering i tidningar Annonsering på Internet Mässor Radioreklam Rekryteringsresor Utskick till studiehandledare på gymnasialstadiet Inbjudan till åländska skolor på gymnasialstadiet Riktade utskick, t.ex. till adressater inköpta från Verket för högskoleservice i Sverige Inköp av reklamprylar med högskolans logo Deltagande i landskapsdagarna i Helsingfors juni 2007 Tidsmässig planering: Januari Radioreklam i Rixfm, Steel FM och Soft FM. HÅ gör marknadsföringsresor till gymnasier och andra stadiets skolor. Storutskick av informationsmaterial till skolor, arbetsförmedlingar, bibliotek, press, politiker, Nylands Brigad etc. Distribution: Åland, Svenskfinland och från Roslagen till Umeå. Adresslistor, kostnad ca Även skicka ut till fjolårets abiturienter (många har sabbatsår efter gymnasiet). Kursinfobrev om sjöfartskurser skickas ut till intressenter enligt maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Poängen, Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. Annonsering om utbildningsprogrammen inför ansökningstiden enligt annonseringsplanen. Ansvarig J. Sandberg Programledarna S. Könönen B. Wikström

4 Februari Rekryteringsresa till Österbotten. Besöker studerande och studiehandledare på gymnasierna och gymnasialstadierskolorna i Österbotten. Infomapp till studiehandledarna utdelas. Externt elektroniskt infobrev HögAktuellt med aktuella händelser på högskolan skickas kontinuerligt till olika intressenter (medier, olika företag, rederier, beslutsfattare, politiker, branschråden, styrelsen, etc). Kursinfobrev om sjöfartskurser skickas ut till intressenter enligt maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Radioreklam i Rixfm, Steel FM och Soft FM. Annonsering inför ansökningstiden enligt annonseringsplanen. Ansvarig Programledarna PR-gruppen S. Könönen Mars Gymnasieelever inbjuds till Högskolan på Åland från Ålands yrkesskola, Ålands sjömansskola, Handelsläroverket, Ålands vårdinstitut och Ålands hotell- och restaurangskola och informeras om högskolans utbildningsprogram. Rekryteringsresa till sjömansskolor i Sverige. Infomapp till studiehandledarna utdelas. Verksamhetsberättelsen för år 2006 trycks och distribueras. Kursinfobrev om sjöfartskurser skickas ut till intressenter enligt enligt maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Poängen, Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. Radioreklam i Rix FM, Steel FM och Soft FM intensifieras. Annonsering inför ansökningstiden enligt annonseringsplanen. April Radioreklam i RixFM, Steel FM och Soft FM under ansökningstiden. Öppna högskolans höstkurskatalog för perioden augusti-december utkommer och distribueras. Kursinfobrev om sjöfartskurser skickas ut till intressenter enligt maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Annonsering under ansökningstiden enligt annonseringsplanen. Ansvarig Programledarna PR-gruppen Tutorer Jeanette Höstman S. Könönen B. Wikström Ansvarig B. Wikström S. Könönen

5 Maj Pressmeddelande om högskolans utexaminerade studerande och examensarbeten. Annonsering om presentation av examensarbetena. Examensfest/ läsårets avslutning - näringsliv, politiker, massmedia etc inbjuds - pressmeddelande. HögAktuellt utkommer. Kursinfobrev om sjöfartskurser skickas ut till intressenter enligt maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Poängen, Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. Studieguiden med information om studierna samt programmens kursutbud färdigställs och tryck. Ansvarig Programledarna C. Maxenius-Michelsson PR-gruppen S. Könönen B. Wikström S. Torvaldson K. Svedmark Juni-juli Annonsering om lediga studieplatser på utbildningsprogrammen. Utskick till sökande i Sverige som fått reservplats till sjöbefälsutbildning. (Verket för Högskoleservice adressregister). Deltagande i landskapsdagarna i Helsingfors juni med Michael Sars. Augusti Annonsering enligt annonseringsplanen. Kursinfobrev om sjöfartskurser skickas ut till intressenter enligt maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). September Inskription näringsliv, politiker, massmedia inbjuds - pressmeddelande. Studentums Road Show i Sverige. Studentum gör en marknadsföringsresa genom Sverige och marknadsför bl.a. Högskolan på Åland. Kostnad Ca SEK. Välj sjön - grundskolans åk 9 gör studiebesök till programmen för sjöfart, maskinteknik och elektroteknik, samt till Ålands sjösäkerhetscentrum och Ålands sjömansskola. Välj sjön - Segelvecka på Linden, Albanus och Nordboen för sjöskolorna pressmeddelande, eventuellt redaktionell text i åländska media samt information på hemsidan. Infotillfälle om högskolans utbildningsprogram på Lyceet. Programledarna informerar. Kursinfobrev om sjöfartskurser skickas ut till intressenter enligt Ansvarig G. Henriksson H. Lavonius PR-gruppen Ansvarig S. Könönen Ansvarig C. Maxenius-Michelsson PR-gruppen H. Lavonius C. Maxenius-Michelsson H. Lavonius C. Maxenius-Michelsson Programledarna S. Könönen

6 maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Poängen, Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. HögAktuellt utkommer med aktuella händelser. Oktober Rekryteringsmässa för sjöfarten i Självstyrelsegården grundskolans åk 9 och gymnasialstadiet, samt föräldrar inbjuds, pressmeddelande. Högskolan har egen monter. Utbildningsprogrammen besöker gymnasialstadieskolor på fastlandet och/eller i Sverige. Studerande (tutorer) deltar. Kursinfobrev om sjöfartskurser skickas ut till intressenter enligt maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Poängen, Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. B. Wikström PR-gruppen Ansvarig C. Maxenius-Michelsson Programledarna S. Könönen B. Wikström November Kursfolder med sjöfartskurser för nästa år distribueras till rederier, fartyg och andra intressenter. Distribueras också i december. Infomappen kompletteras med förnyat material. Dvs informationsmaterial skickas ut till studiehandledarna på Åland, i svenskfinland och i Sverige. Ansvarig S. Könönen Anvisningar för sökande (blåa broschyren) med poängberäkning för antagning förnyas årligen. Ansökningsblanketten för 2008 förnyas. HÅ deltar som utställare i Know How-mässan i Vasa.. HÅ deltar som utställare i Kunskap & Framtid i Göteborg. Rekryteringsresa till fastlandet. Besöker studerande och studiehandledare på gymnasierna och gymnasialstadierskolorna. Infomapp till studiehandledarna utdelas. Öppna högskolan har samarbete med Finlands sommaruniversitet och marknadsförs genom dem bl.a. på deras hemsida. Annonseringsplanen för 2008 bereds av PR-gruppen, förankras hos programansvariga och fastställs. Annonsmallar utarbetas. Prisförhandlingar med tidningarna inleds. Kursinfobrev om sjöfartskurser skickas ut till intressenter enligt enligt maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). (se mera info s. 8) Programledarna B. Wikström PR-gruppen S. Könönen

7 December Öppna högskolans vårkatalog för perioden januari-juni utkommer och distribueras. Ansvarig B. Wikström Pressmeddelande kring högskolans examination och examensarbeten Programledarna v. 50. Annonsering om presentation av examensarbetena. Examensfest arrangeras v. 50. Kursinfobrev om sjöfartskurser skickas ut till intressenter enligt maillista (rederier, branschråden, styrelsen m.fl.). Poängen, Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. C. Maxenius-Michelsson S. Könönen B. Wikström Allmänna marknadsföringsåtgärder under året: - Pressmeddelande i samband med resor, besök, tävlingar där högskolan studerande och lärare deltar. - Rekryteringsresor till gymnasier och gymnasialstadiet/ andra stadiet. Försöka få studerande att informera på sin hemort med närregion. - Hemsidan utvecklas kontinuerligt - Kursinfobrev om sjöfartskurser sprids genom maillistor kontinuerligt. - Reklam om externa kurser forbildningskurser och uppdragskurser. - HögAktuellt utges några ggr per år - Uppdateringar av webbplatser som innehåller information om högskolan sker kontinuerligt. - Extra insats gällande marknadsföringen av teknikprogrammen. - Poängen,Öppna högskolans externa infobrev, utkommer några ggr per år. Högskolan finns upplagd med information på följande webbplatser: - Utbudet.com, webbplats där studerande och lärare kan gå in och beställa broschyrer. Utbudet distribuerar efter deras beställningar och redovisar till oss vem som beställt. - Utbildning.se, söktjänst för utbildningar - Servicekatalog.luckan.fi, söktjänst på fastlandet för utbildningar och kurser - Sjofart.org, Sjöfartens utbildnings institut i Sverige - Studentum.se, söktjänst för utbildningar - Goaland.net (fr.o.m. 2006) - Eniro.se och/eller Eniro.fi - Google.se och/eller Google.fi Närmare förklaringar på vissa marknadsföringsåtgärder (i alfabetisk ordning): Högskolans presentation på CD En CD har gjorts innehållande: PowerPoint presentation om högskolan, reklamfilmen samt webblänkar till högskolans hemsida, ansökan och broschyrbeställningsformuläret. CDn skickas till studiehandledarna för att användas i undervisningen. HögAktuellt Externt elektroniskt infobrev HögAktuellt med aktuella händelser på högskolan skickas kontinuerligt till olika intressenter (medier, olika företag, rederier, beslutsfattare, politiker, branschråden, styrelsen, etc). Första infobrevet kom i oktober Tanken är att bli bättre på att informera omvärlden vad som händer på högskolan.

8 Infomappen Informationsmaterial om högskolan har sammanställts i en mapp. Där ingår en PowerPoint-presentation på OH, CD-skiva med motsvarande presentation, reklamfilm om högskolan, röda broschyren med alla program, anvisningar för sökande (blåa broschyren), ansökningsblanketter, studiehandbok, tidning med artiklar och information om högskolan samt ett brev med kontaktuppgifter för beställande av mera material. Högskolan har fått mycket bra respons på denna fina mapp. Ett föredöme för andra skolor sa en studiehandledare i Nyland. Kursfolder med sjöfartskurser Sjöfartskurserna marknadsförs i samarbete med Ålands sjösäkerhetscentrum genom en gemensam kursfolder. Kursfoldern innehåller sjöfartskurser planerade kalenderårsvis. Foldern utkommer i slutet av november och distribueras till rederier, fartyg samt andra intressenter, men också som bilaga till alla Sjöfartstidningar i Sverige, på fastlandet och på Åland. Kursinfobrev om sjöfartskurser Aktuell kursinformation skickas kontinuerligt ut rederier, fartyg och andra intressenter. Studentums Roadshow Studentum gör en marknadsföringsresa, Roadshow, i Sverige. Dels direkt till gymnasierna men även på mässor. Högskolan marknadsförs på Roadshowen och högskolans broschyrer delas ut. Vår logo finns tryckt på deras affisch.

9 KOSTNADSKALKYL KONTO MARKNADSFÖRINGSTJÄNSTER UTSKICK TILL STUDIEHANDLEDARE 3000 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 2006 (UTFORM., BILDER) 4500 RADIOREKLAM I RIXFM, STEEL FM & SOFT FM 3200 ANNONSMALLAR FÖR PROGRAMMEN 1500 MÄSSOR STUDENTUMS ROAD SHOW 1700 KUNSKAP & FRAMTID I GÖTEBORG 4000 SJÖFARTS REKRYTERINGSMÄSSA SJÖFARTENS DAG 100 KNOW HOW- MÄSSAN I VASA 3000 ÖVRIGT UTBILDNINGSWEBBPLATSER 5000 BILDER TEKNIKPROGRAMMEN (ET, IT, MT) 2000 REKLAMARTIKLAR 4000 DELTAGANDE I LANDSKAPSDAGARNA I HELSINGFORS 4000 REKRYTERINGSRESOR 6000 ÖVRIGA KOSTN. (INFOUTSKICK, KÖP AV ADRESSER ETC) 4000 ANNONSERINGKOSTNADER TOTALT 98000

10 KOSTNADSKALKYL KONTO TRYCKNINGSTJÄNSTER VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 2006 (TRYCKNING) 3500 ÖH KURSKATALOG HÖST OCH VÅR (TRYCKNING + DISTR) 7500 STUDIEGUIDEN 2000 NYTRYCK AV BROSCHYRER + ANSÖKNINGSBLANKETT 5000 ÖVRIGA KOSTNADER (KUVERT, PAPPER, INBJUDN.) 3000 TOTALT 21000

11 ANNONSERING 2007 Högskolan på Åland Uppgjord av: PRgruppen Godkänd av: Pb 1010 Dok.nr: annonseringsplan2007 Rev.nr: AX Mariehamn Datum: Sida 1 av 1 Media Datum Anmärkning HA-annons Deadl Material till Kalkyl 2007 Faktisk kostnad Platsannons - kalkyl Platsannons-kostnad Åländska tidningar + Hbl, Vbl o. ÅU Tidningen Åland 17.1 Annons om högskoleprovet 2 x 50 mm 1 färg mats.fagerlund@tidningen.aland.net 120, Skolor o kurser 3 sp x 120 4/4 färg 270,00 febr Platsannons 2 sp x 165 1/4 färg 345, Platsannons 2x , skolor och kurser (delas till alla hushåll) 1/2 sida (4 färg) 630, Programspecifik annonsering 1/2 sida (4 färg) 630, Programspecifik annonsering 5 x ,00 vintern ÖH annons, påminnelse om kurser 2 x 150 mm (4/4) 250,00 april Platsannons 2 x155 mm 210, Presentation av examensarbetena 3 x 150 mm (4/4) 230,00 8.maj Presentation av examensarbetena 2 x 80 mm 120,00 17.maj Platsannons 210,00 hösten ÖH annons, påminnelse om kurser 2 x 150 mm (4/4) 250, Lediga studieplatser 3x , Annons om högskoleprovet 2 x 50 mm 1 färg 120, Platsannons 2x110 mm s/v 150,00 dec Presentation av examensarbetena 3 x 150 mm (4/4) 345,00 TOTALT, kalkyl: 3 745, ,00 TOTALT, resultat: Nya Åland 17.1 Annons om högskoleprovet 2 x 50 mm 1 färg annons@nyan.aland.fi 138,00 (0,68 spmm pris) 3.2 Allmän (skolor o kurser) alla hush. 3 sp x 120 (4 färg) delice.lindegren@ha.aland.fi 245,00 jan Platsannons 2 sp x 165 1/4 färg 225, Ung nu-bilaga till alla hush 1/2 sid (4-färg) 422,00 vintern ÖH annons, påminnelse om kurser 2 x 150 mm (4/4) 205,00 mars Platsannons 2x , Programspecifik annonsering 1/2 sida (4 färg) 422, Programspecifik annonsering 1/2 sida (4 färg) 422,00 april Platsannons 2 x ,00 8.maj Presentation av examensarbetena 2 x 80 mm 80, Platsannons 2x ,00 hösten ÖH annons, påminnelse om kurser 2 x 150 mm (4/4) 205, Lediga studieplatser 3 x ,00 hösten Platsannons 210,00

12 16.8 Annons om högskoleprovet 1 x 50 mm 1 färg 138,00 dec Presentation av examensarbetena 3 x 150 mm (4/4) 306,00 TOTALT, kalkyl: 2 788, ,00 TOTALT, resultat: Hufvudstadsbladet 12.3 Efter texten "skolor" 1/4 sida (4/4) seidi.stahl@hbl.fi 912,00 maj Sommarbilaga 6 x 180 (4-färg) 480,00 våren Platsannons 890,00 hösten Platsannons 2x , Sjöfartsbilaga 3 x 100 (4 färg) ,00 aug Lediga studieplatser 3 x 100 (4 färg) 480,00 TOTALT, kalkyl: 2 512, ,00 TOTALT, resultat: Vasabladet sp x160 mm (4/4) material@vasabladet.fi 675,00 mars Platsannons 2 sp x 215 sv-v 410, sp x160 mm (4/4) maj-len.kuivamaki@vasabladet.fi 675,00 aug Lediga studieplatser 3 x 100 (4 färg) 475,00 TOTALT, kalkyl: 1 825,00 410,00 TOTALT, resultat: Åbo underrättelser 17.3 Storspridningsnummer 3 sp x 120 mm (4/4) 1.3 annons@fabsy.fi 405, Sjöfartsbilaga - externa kurser 3 sp x 120 mm (4/4) 18.5 Ulf Bergman 405, Platsannons 500,00 aug Lediga studieplatser 3 sp x 120 (4 färg) 405,00 TOTALT, kalkyl: 1 215,00 500,00 TOTALT, resultat: Övriga fastländska tidningar Borgåbladet 26.3 Allmän HÅ annons 3 sp x 120 mm (4/4) tea.lonnstrom@bbl.fi 320,00 Östra Nyland 2.4 Allmän HÅ annons 3 sp x 120 mm (4/4) tea.lonnstrom@bbl.fi 320,00 Jakobstads tidning 23.2 Storspridningsnummer 3 sp x120 mm (4/4) 9.2 gunborg.berg@jakobstadstidning.fi 410, Skolor o kurser 3 sp x 120 mm (4/4) 9.3 annons@jakobstadstidning.fi 410,00 Västra Nyland 17.3 Meganummer 3 sp x 120 mm Camilla.von.Bonsdorff@vastranyland.fi420,00 Österbottniska posten mars 1/4 sida (4/4 färg) cj@sou.fi/op@sou.fi 400,00 Papper b jan-mar 3 st annonser á ,00 Ålands turistförbunds broschyrer 3 st med upplagan totalt ex 1/2 sida (4/4) 3 500,00 MIFKbladet mars 148x100 anna.landell@mariehamn.aland.fi 170,00 Finlands sjöfartstidning Annons externa kurser 750,00 Skolkalender Infoplansch om alla skolors ansökningsdatum 750,00 Studentbladet 21.3 Abinummer sp x 120 mm (4/4) 4.3 lisbeth.lonnqvist@kolumbus.fi 800,00 Gemensam ansökan till YH b nov Utbildningsstyrelsens "bok" 1/2 sida 4/ ,00 TOTALT, kalkyl: 11050,00 TOTALT, resultat: Svenska tidningar

13 Roslagen runt febr Utbildningsnummer 1/2 sida 7200 våren Storspridningsnummer 125 x 180 mm svenerik@blj.se 5000 Upptakt febr Utbildningsnummer i samband med Noliamässan i Sundsvall, sprids 20.1 i Västernorrland ulf.a.nilsson@telia.com 9000 Expressen, GT, Kvposten mars 16 införanden av samma annons 3 sp x 110 (4/4) annons@gt.se Piraja sidor, 40 sidor om studera vidare 1/2 sida fyrfärg Piraja 27.3 ½ s 4-färg + banner 8000 Kupé febr SJ s ombordtidning på alla tåg 1/4 sida, 2 ggr 5.feb thomas.ernsth@tele2.se Aftonbladet 17.3 Bilaga "Min Utbildning" 1/2 sida 24.2 charlotte@studentmedia.se Studentliv mars 1/4 sida 30.1 annons@frickmedia.se IQ Student b febr (2 annonser 2005 för sek) 1/4 sida 31.jan charlotte@studentmedia.se Värnpliktsnytt /4 sida ad@varnpliktsnytt.se 7500 Svensk sjöfartstidning 21.6 Platsannons agne@shipgaz.com Svensk sjöfartstidning Annons externa kurser Vägledaren 3.3 Tema: Högskolor och universitet 92x vagledaren@frostensonmedia.se 5000 Trossen b febr Sv. Sjöräddningssällsk. medlemstidn. 1/2 sida 20.1 annika@fronthillmedia.se 9800 Universitetsläraren mars Platsannons 1/2 sida sv universitetslararen@sulf.se 8800 TOTALT, kalkyl i SEK: , ,00 0,00 TOTALT, kalkyl i : , ,00 Övriga annonser med bl.a. lediga studieplatser, externa kurser, PR-evenemang etc (samt ev annonsprishöjningar 3 000,00 etc) ca TOTALT FÖR ,00 (inkl. Platsannonserna)

14 Budget - kostnadssammanställning Annonser (inkl. Platsannonser) Mässor Reklamartiklar Internetmarksnadsföring Övrigt Budgeterat Utbetalat 2006, t.o.m Budgeterat Budgeterat för mf 2006, totalt Utbetalat 2006, t.o.m Budgeterat för mf Tryckningstjänster Budgeterat Utbetalat 2006, t.o.m Budgeterat

15

16

17

18

19

20

21

22

23 Bilaga 2, Presentation av examensarbeten Examensarbeten för Vårdprogrammet V-03, Hösten 2006 Schema för presentation vid ÅHS, den 11 och 12 december Måndag 11 december, 2006 Rosali Nordqvist Päivi Salmi Trygghet i den äldre människans vardagsvärld Jenni Kortelahti Om att samtala vårdande en litteraturstudie Anja Kivimäki- Kuitunen Om förändring i vårdorganisationer Anna Lundberg Marie Michelsson Gunilla Toivonen, Sjukskötarens roll för att upptäcka malnutrition konsekvenser för patienten och riktlinjer för organisationen Ann-Cathrin Danielsson Lidandets och sorgens dimensioner hos barn och ungdom - litteraturstudie

24 Tisdag den 12 december, 2006 Christel Hoffström/ Linda Willfors Betydelse av humor i omvårdnaden Johanna Jansson Fredrika Kvist Användandet av perifer venkateter i teori och praktik Klockan Anna-Karin Fagerlund Lina Bergbo Bröstcancersjuka kvinnors behov för att klara av sin sjukdom Helen Amsler Linda-Marie Bladh Sjuksköterskans roll i vården av smärtpåverkade barn Gun Dahlgren Cancerrelaterad trötthet/fatigue en litteraturstudie Emilia Sundblom I väntan på vård patienters och närståendes upplevelser

25 Sjöfartsprogrammet: Jag kan tyvärr inte ännu ge ett helt säkert svar på hur de går för mina studerande eftersom de fortfarande arbetar på sina examensarbeten, men som det ser ut just nu är det fyra som är på gång. Den 7.12 och är de datum vi preliminärt har satt för presentationerna. Med vänlig hälsning Carola Företagsekonomi: Vi har två studeranden som vill bli klara till den Denise Koskinen skrev sitt examensarbete våren 2006 och har en tent kvar i koncernredovisning som hon inte vet om hon hinner bli klar med till den Maarit Grönlund skriver och hoppas bli klar men vi är tveksamma om hon hinner med. I så fall blir presentationen vecka 49. Som du ser så är det lite osäkert per idag men de jobbar på Mvh Christer

26 Bilaga 4 RUH From: Elisabeth Storfors [mailto:elisabeth.storfors@regeringen.ax] Sent: den 20 november :43 To: Eriksson-Granskog Agneta; Lavonius Hans Cc: Lindström Henning; Camilla Gunell; Yvonne Eliasson Subject: utvärderingen RUH Hej Jag var på möte med SEKTIONEN FÖR UTVÄRDERING AV HÖGSKOLAN PÅ ÅLAND senaste tisdag, Högskolans officiella anhållan om auditering var under behandling och vi diskuterade möjligheterna att genomföra en auditering under år Sektionen har ingen beslutandemakt men förberedande och vi beslöt att föra ärendet vidare till RUH, som tar det slutliga beslutet. Vi föreslog från sektionens sida att en lämplig tidpunkt kunde vara okt - nov Om jag förstått saken rätt finns det upptagna medel i budgeten för året att genomföra auditeringen. Det blir ju då fråga om motsvarande auditering som Hasse var med och genomförde i Svenska yrkeshögskolan. När den slutliga tidpunkten för en auditering infaller vågar jag inte säga något om ännu förrän RUH slutgiltigt fattat ett beslut. Det är ändå mer sannolikt att RUH tillsätter resurser under 2007 än under 2008 och Under 2007 finns det endast tre andra högskolor och universitet som vill auditeras, dock stora sådana som Helsingfors universitet, Tekniska högskolan och Kajaanan ammattikorkeakoulu. Under 2008 och 2009 är det vardera 10 andra högskolor och universitet. Trycket är alltså större på åren 2008 och Dethär som en kort information och referat från den förda diskussionen. Ha en bra vecka Elisabeth

27 Högskolan på Åland 21 november 2006 Nordiska ministerrådets rådgivningsgrupp för högskolefrågor HÖGUT 1-4/06 Nordiska ministerrådet har under 2006 haft olika rådgivningsgrupper för högskolefrågor, forskning, skolfrågor, vuxenutbildning, IT- och språkfrågor. Sedan år 2004 har Åland haft en medlem i HÖGUT. Från de nordiska länderna har en representant från ministerierna som ansvarar för högre utbildning samt en rektor för en högskola eller ett universitet deltagit. Från de självstyrande områdena har högskolans rektor deltagit. Mötena ger insyn i och möjlighet till påverkan i Nordiska ministerrådets satsningar på högskolor och universitet. Nordplus-programmet som är mycket omfattande tillhör HÖGUT:s ansvarsområde till den del det rör högskolor och universitet. Andra projekt som tillhör HÖGUTs ansvarsområde är projekt för jämförelse av studiestöden i Norden, arktiskt samarbete och samarbete med länderna i Baltikum och Nordvästra Ryssland. HÖGUT anordnar även konferenser inom angelägna teman för högskolor och universitet i Norden. Ansvarig vid ordförandelandets ministerium för högre utbildning fungerar som ordförande för HÖGUT. Ordförandeland år 2006 har varit Norge och nästa ordförandeland är Finland. HÖGUT har numera maximalt fyra möten per år varav tre är vid NMR i Köpenhamn och ett i ordförandelandet. HÖGUT rapporterar till Ämbetsmannakommittén för utbildning och forskning ÄK-U (EK-U). Vid sidan av ÄK-U finns 18 andra ämnesmannakommittéer bl a ÄK-N för näringspolitik och AK-K för nordiskt kulturellt samarbete. Avdelningschef Yvonne Eliasson är Ålands representant i ÄK-U. Ärenden som behandlas i de olika ministerrådena bereds i ämbetsmannakommittéerna. HÖGUT är ansvarig för mobilitets- och stödorganet Nordplus som skall främja studerandeoch lärarutbyte i norden samt skapa mötesplatser för administratörer inom högre utbildning i Norden. HÖGUT-möte 1/ behandlade årsrapporter för 2005 för HÖGUT och utbildningforskning-it och mötes- och arbetsplan för 2006 samt studiestöden i Norden och gränshindersproblematiken i Norden. Till kännedom togs att överenskommelsen om tillgång till högre utbildning går ut 2006 och skall förnyas. HÖGUT-möte 2/ inleddes med ett gemensamt möte med andra rådgivningsgrupper inom utbildning. Vid HÖGUT-mötet beslöts tilldela Nordplusmedel i enlighet med förslaget berett av Cimo i Finland samt för en lanseringskonferens för nästa generation Nordplus. Vidare beslöts föreslå förlängning av Överenskommelsen om tillgång till högre utbildning med ytterligare tre år, utse ersättande norsk representant till arbetskommittén för Nordisk master, be NMRS formulera ett notat till ÄK-U med de synpunkter HÖGUT lämnat angående nästa generation Nordplus där NMR avser utvidga

28 utbytet så att även de baltiska länderna och Nordvästra Ryssland kan ingå i utbytet/samarbetet. Det norska ordförandeskapet anordnar konferensen: Bolognaprocessen och den externa dimensionen. HÖGUT-möte 3/ beslöt ge bidrag till en konferens om hur man stöder talangfulla studerande i skolan och framhåller att särskilt de naturvetenskapliga ämnena bör ställas i fokus samt att frågan främst berör grundskolan och ungdomsutbildningarna, ber nätverket för godkännande av andra länders utbildningar ge förslag på hur HÖGUT kan bidra och samarbeta för godkännande av ickenordiska utbildningar. Beslöt reservera DKK för en workshop om nationella evalueringar och reformer av lärarutbildningarna i Norden. Ber NMRS informera HÖGUT om det arktiska samarbetet. Genomgång av budgeten och projekten. HÖGUT-möte 4/ inleddes med ett kontaktmöte med samarbetande projekt och grupper. Konstaterades att HÖGUT utdelade sammanlagt 5, 7 M till stöd för mobilitet och nätverk genom Nordplus. Av detta utdelades totalt för gemensamma studieprogram varav ett inom ämnesområdet sjöfart. År 2004 var totalsumman utdelade medel 5,2 M. Ansökningarna har båda åren varit tre gånger så stora som de utdelade medlen. Tog till kännedom NMR:s och de baltiska ländernas syn på nästa generations Nordplus och att ett nytta ramprogram framtas till år Konstateras att samarbetet med Nordvästra Ryssland skall ske genom ett särskilt samarbete utanför Nordplus. HÖGUT beaktar detta vid framtagningen av ett ramprogram för Nordplus från 2008 samt gällande formuleringen av hur Rysslandssamarbetet skall utvecklas. Asiensamarbetet inklusive den Nordiska verksamheten i Shanghai och hur det fortsatta samarbetet skall formas diskuterades. NMR avser inrätta tre Nordisk Master-program. HÖGUT:s roll är att delta i evalueringskommittén, anordna en konferens om gemensamma utbildningar samt sköta en del av informationen om Nordisk Master. Till kännedom information om konferensen Investment in Research and Innovation Exchanging European Experience in a Nordic Context, i Köpenhamn i oktober Inbjuda Nordforsk till ett möte år Inkludera IKT-frågor i HÖGUT-arbetet eftersom arbetsgruppen för sådana frågor slutfört sitt arbete under år Till kännedom har de gemensamma stadgarna för NSS, HÖGUT och SVL förnyats den och nya ledamöter utses från och med Det kommande finländska ordförandeskapet presenterade sina mål för 2007 samt att en konferens hålls 2007 i Tammerfors om Joint Degree och Nordisk master. Vid samtliga möten under året har även ingått punkten nationell information där länderna och de självstyrande områdena presenterat ny lagstiftning, nya politiska mål, särskilda satsningar och förändringar gällande ekonomi, administration och utbildningar vid högskolor och universitet. Medlem i HÖGUT år 2006 Rektor Agneta Eriksson-Granskog Högskolan på Åland

29 Protokoll Nummer Mötesdatum Branschråd MT-ET-sjö Sidan 1 av 3 Mötestid: Onsdagen den 11 oktober 2006, kl Plats: Neptunigatan 17 Deltagande: Bernt Bergman ordförande Dick Jansson protokolljusterare Berndt Jansson Börje Jansson Kenneth Johansson Hans Palin Leif Wikström Hans Lavonius sekreterare Matias Waller Göran Henriksson Frånvarande: Ulf Hagström och Börje Jansson meddelat förhinder Inbjudna: Stina Torvaldson 1 Mötets öppnande 2 Val av protokolljusterare Beslut: Dick Jansson utsågs till protokolljusterare. 3 Konstaterande av närvarolista och beslutförhet Godkännande av agendan Närvarolistan konstaterades. Mötet konstaterades vara beslutfört. Mötesagendan godkändes med tillägg av paragraf för 12 övriga ärenden 4 Genomgång av föregående mötes protokoll. Beslut: Protokollet godkändes 5 Ansökningsläget till elektro- och maskinteknik i oktober 2006 Programansvarig Matias Waller (elektroteknik) och programansvarig Hans Lavonius (maskinteknik) informerade om antalet som ansökt om studieplats och inlett studier på årskurs 1 vid elektro- respektive maskinteknik per oktober Beslut: Redogörelsen togs till kännedom

30 Protokoll Nummer Mötesdatum Branschråd MT-ET-sjö Sidan 2 av 3 6 Organisering av praktik: Stina Torvaldson skickat ut sammanställning som belyser behovet av och problem med praktik enligt dagens modell på Åland/i Finland i jämförelse med organisering av praktik i Sverige enligt modell från SUI. Sammanställningen har remitterats till branschrådet. Stina Torvaldsson redogjorde för situationen. Beslut: Redogörelsen togs till kännedom 7 Respons på brev som skickats till rederier som uttrycker behovet av handledarutbildning Stina Torvaldsson redogjorde för situationen. Beslut: Redogörelsen togs till kännedom 8 Uppföljning från möte : Leif Wikström redogjorde för sjöfartsverkets syn på möjligheterna till behörighet som fartygselektriker efter ett års avlagda studier vid elektroteknik om man har utbildning som landelektriker, eller motsvarande lämplig landinriktad yrkesexamen. Motsvarande (lämplig landinriktad yrkesexamen) för reparatörsbehörighet om man avlagt första årskursen vid maskinteknik. På Åland har endast Sjömansskolan rätt att utfärda intyg över behörighet för fartygselektriker och reparatör. Beslut: Redogörelsen togs till kännedom 9 Marknadsföring av maskinbefälsyrket och dess image bland ungdomar i samarbete med näring och branschorganisationer Hans Lavonius redogör för behovet av marknadsföring från utbildningens, näringens och intresseorganisationernas sida för att höja maskinbefälsyrkets image bland ungdomar. Beslut:Redogörelsen tas till kännedom: Konstateras att det är önskvärt att rederinäringen riktar rekryteringsmarknadsföring till ungdomar. Ordförande diskuterar frågan inom Ålands redarförening. Ärendet följs upp nästa branschrådsmöte. 10 Protokollets distribution Sekreterare delger protokollet till kännedom via e-post till branschrådet, styrelsen för Högskolan på Åland, samt redarföreningarna via Mika Nykänen, Olof Widén och Hans Ahlström.

31 Protokoll Nummer Mötesdatum Branschråd MT-ET-sjö Sidan 3 av 3 11 Ärenden till nästa möte Nästa möte hålls tisdag kl Som sammankallare fungerar Matias Waller Ärenden Uppföljning av 9 från detta möte Initierande av engelskspråkig internationell påbyggnad /omskolning (för bl.a utlänningar från el- eller maskiningenjör till övermaskinmästare och elmästare -Diskussion om behov -Resursfrågor Maskinbefälsförbundet och Ålands Redarförening ombeds sondera alternativ med Sjöfartsverket 12 Övriga ärenden Information om organisationsförändring inom högskolan Information om externa auditeringar Information om jämställande av åländska yrkeshögskoleexamina med fastländska Information om utnyttjande av Michael Sars i maskinbefälsutbildningen Information om Maskinbefälsförbundets 100-årsjubileum Information om praktikböcker på engelska 13 Mötet avslutas Mariehamn den 11 oktober 2006 Bernt Bergman ordförande Hans Lavonius sekreterare Dick Jansson protokolljusterare