Lathund för utställare



Relevanta dokument
Lathund för utställare

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE PÅ NORDBYGG 2014

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE oktober 2013

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE CHOKLADFESTIVALEN. 3-6 oktober 2013

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE NOVEMBER 2014 nordens största mässa för foto och fotografering

14-17 januari

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE 4-8 FEBRUARI 2014

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE STOCKHOLMSMÄSSAN 6-9 NOV

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE TRÄDGÅRDSMÄSSAN MARS 2014

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE. 3-7 februari 2015

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE FEBRUARI 2014

Lathund för utställare. Hem&Villa. Göteborg oktober. Hem & Villa arrangeras av Stockholmsmässan och Vi i Villa

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE 28 FEBRUARI-9 MARS 2014

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE FEBRUARI Foto: Johan Annerfelt

Hem&Villa, Göteborg 30 oktober-2 november 2014

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE februari 2012 på Stockholmsmässan

Är ni flera företag som delar monter?

UTSTÄLLARINFORMATION. IT-MÄSSOR Öresund oktober MALMÖ ARENA / MALMÖ

Komprimerad information, för mer i detalj se hemsida eller den lathund som är framtagen specifikt för mässan av mässarrangören.

Praktisk Information

Frakt och godshantering Leveransadress vid försändelser till mässan/utställningen: Skövde Kulturhus Hertig Johans gata SKÖVDE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

Fredagen den 16 januari Är sista dagen för beställningar av monterinredning hos Malmö MässService

Du som har bokat monterpaket gör färg- och möbelval på - se Info för bokade utställare

Utställarinformation

Praktisk Information till den oktober 2013 Malmömässan

Praktisk Information september 2013

VIKTIG INFORMATION FÖR DIG SOM STÄLLER UT

PRAKTISK INFORMATION SEPTEMBER 2015 ARENA SKÖVDE

STOXA VIKTIG INFORMATION

TEKNISK INFORMATION Möten & Events Sverige/Danmark 2015 MalmöMässan i Hyllie, den januari 2015

TEKNISK INFORMATION FORDONSVERKSTAD Sverige/Danmark Malmö januari 2013

TEKNISK INFORMATION Möten & Events Öresund Malmö januari 2014

VIKTIG INFORMATION FÖR DIG SOM UTSTÄLLARE

TEKNISK INFORMATION Malmö mars 2012

TEKNISK INFORMATION. Food Chain Nordic & Easyfairs Food Ingredients Nordic. Malmö 6 & 7 april MalmöMässan Mässgatan Malmö

24-27 september 2009 MÄSSTIDER

Industrimässorna Sverige/Danmark mars 2015

TEKNISK INFORMATION Fastfood & Café och Restaurangexpo februari 2016

Vår anläggning Our venue

STOXA Viktig info! maj 2012

STOXA VIKTIG INFORMATION

Välkommen till VIKTIG INFORMATION!

TEKNISK INFORMATION BYGGMÄSSAN Öresund 2013 VVS MÄSSAN Öresund 2013 Malmö april

Från A till Ö En person från ert företag ska vara kontaktperson och ansvarig på plats under trädgårdsdagarna.

TEKNISK INFORMATION. Byggmässan, VVS-mässan & Infrastruktur -mässorna Malmö april MalmöMässan Mässgatan Malmö

Välkommen som utställare på Ras- och Specialklubbstorget på MyDOG 7-10 januari 2016

Välkommen till september 2013 Ring Knutstorp VIKTIG INFORMATION!

Stockholmsmässans generella regler och anvisningar

TEKNISKA BESTÄMMELSER OCH INFORMATION

Praktisk information för utställare februari 2015

Du som har bokat monterpaket gör färg- och möbelval på - se Info för bokade utställare

Viktig info! maj 2011 Barkarby Flygfält Stockholm

FÖR UTSTÄLLARE INFORMATION DESIGN BARN SKÖNHET TEKNIK HEM HÄLSA FRITID MOTOR MAT

Praktisk information för utställare februari 2014

Utställningsinformation Fastighetsmässan Inflyttning Utflyttning Öppettider Godstransporter

Teknisk information. Inflyttning Utflyttning Öppettider Godstransporter

TEKNISK INFORMATION Malmö april 2012 INDUSTRIMÄSSOR Öresund

Utställningsinformation för Ortopedteknik 2014

PRAKTISK INFORMATION 3-6 MARS 2016 MALMÖMÄSSAN I HYLLIE

TEKNISK INFORMATION Malmö januari 2014

DEADLINES & PRAKTISK INFORMATION JANUARI 2016 MALMÖMÄSSAN I HYLLIE

23-26 oktober Svenska Mässan, Göteborg MÄSSTIDER

Fredagen den 20 januari 2017 Är sista dagen för beställningar av monterinredning hos Malmö MässService

Från A till Ö En person från ert företag ska vara kontaktperson och ansvarig på plats under trädgårdsmässan. Ansvarig person

vårens stora mötesplats för det lokala näringslivet

PRAKTISK INFORMATION 5-8 MARS 2015 MALMÖMÄSSAN I HYLLIE

INBJUDAN TILL MITTIA SKOGS TRANSPORT LJUSDAL AUGUSTI 2015 NORDENS STÖRSTA FACKMÄSSA INOM SKOGSTRANSPORT

Mässtider för EUROHORSE Inflyttning Utflyttning Öppettider Godstransporter

PRAKTISK INFORMATION 6-9 MARS MALMÖMÄSSAN I HYLLIE

Allt för sjön, 27/2 8/ på Stockholmsmässan

Lathund publiceringsverktyget

TEKNISK INFORMATION Fastighetsmässan Malmö 10 &11 februari 2016

Välkommen till Entreprenad Expo september!

Utställarinformation för Möten & Events Inflyttning Utflyttning Öppettider Beställningar Godstransporter Kontaktuppgifter

PRAKTISK INFORMATION 30 SEP 2 OKT 2016 SPARBANKSHALLEN I SUNNE

Vår anläggning Our venue

TEKNISK INFORMATION INDUSTRIMÄSSORNA Sverige/Danmark 2013 LIVSMEDELSPRODUKTION - AUTOMATION UNDERHÅLLSTEKNIK PACK & EMBALLAGE - LOGISTIK

STOXA VIKTIG INFORMATION

Beställningslista för Conventum Arena

Utställarinformation e-commerce Stockholm 2016

PRAKTISK INFORMATION SKOLDAGARNA OKTOBER 2014

STOXA VIKTIG INFORMATION

Ingår i utställarpaket

PRAKTISK INFORMATION APRIL MALMÖMÄSSAN I HYLLIE

Varumärkesfrämjande. möjligheter. Årets viktigaste mässa för restaurangbranschen. Nordens största fastfood- & cafémässa

TRAVEL&TASTE. Conventum Arena, Örebro 13 februari En mässa med resor och världens kök

Välkommen till Bygga, Bo & Hälsa i Flen 2016

25 nya kunder! Sveriges mysigaste mässa för present och blomsterbranschen. Information. Kontakt & intresseanmälan januari 2017 OBS!

Utställningsinformation Mitt kök Inflyttning Utflyttning Öppettider Godstransporter

easyfairs IT-mässor GÖTEBORG Svenska Mässan, Göteborg - 26/01-27/01/2011 MÄSSTIDER In- & Utflyttning Öppettider Godstransporter

Transkript:

Lathund för utställare 15 18 Augusti 2013 Ny säsong, ny inspiration, nya affärer, ny kunskap, nya kontakter, nya trender och alla nya produkter inom inredning, presenter, accessoarer, och nyheten Profile & Promotion. Välkommen till Formex! Den största mötesplatsen för nordisk inredningsdesign. 900 utställare, utställningar, föredrag och materialbibliotek. Fackmässa formex.se

Den här informationen vänder sig till utställare och monterbyggare på Formex höst 2013. Deadlines 3 För fullständig information besök www.formex.se Beställ till montern Marknadsföring 4-5 6 Flytta in 7 Under mässan 8 Lycka till med Ert mässdeltagande! Res och Bo Flytta ut 8 9 Efter mässan 9 Kontakta oss 10 2 Formex höst, 15-18 augusti 2013

Deadlines Boka annons och logotype i Mässkatalogen Uppdatera/granska dina uppgifter till katalogen Boka annons i Hitta Rätt Beställ tekniska tjänster - spar pengar! (senast 18/7 för lägsta pris) Beställ rör & ramp (senast 18/7 för gratis, efter det enl. prislista) Ansök om höjdbyggnation & beställning av vajer (senast 18/7) Ansök om byggnation mot öppna ytor Formex skickar ut Mässkatalogen till besökarna (v.30) Ansök om tidigare inflytt Uppdatera e-monter med logo, bilder, press Sista dag för beställning av tekniska tjänster via nätet Beställ inbjudningskort Tidsbokning för lossning/lastning av gods Beställ utställarkort Tidsbokning för lossning/lassning av gods Lämna pressmaterial dagen före mässans öppning Montern klar! 20 maj 21 maj 03 juni 18 juli 18 juli 18 juli 18 juli v. 30 1 augusti 1 augusti 2 august 8 august 8 august 8 august 8 august 14 august 14 august Formex höst, 15-18 augusti 2013 3

Beställ till montern aktiviteter i montern Tillstånd att stanna kvar i montern för egna aktiviteter efter stängning beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, e-mail: sakerhet@stockholmsmassan.se beställ i tid Spar pengar Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på dina egna förberedelser och låta Stockholmsmässan ta hand om det du behöver hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver så att du inte står utan. För att kunna hantera alla beställningar på bästa sätt behöver vi ha dina beställningar senast den 18/7. Beställningar som är Stockholmsmässan tillhanda senare, debiteras 30 % påslag utöver angivet pris. Vid beställningar under inflytt eller pågående mässa debiteras 50 % påslag. (Gäller inte t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webbshop. beställ ELanslutning För att få elförsörjning till din monter så måste du beställa en elanslutning. Då ingår också förutom elförsörjning ett grenuttag på 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill så behöver vi en ritning, maila den till eventservice@stockholmsmassan.se. Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation så debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter stängs av ca 30 min efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa nattström. Likaså om du behöver ström under in- och utflytt så behöver du beställa byggström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR Vi vill att mässan ska ge ett öppet och luftigt intryck och därför får högst 1/3 av varje montersida mot gång byggas för med väggar eller liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering. Samtliga byggnationer som inte gränsar mot befintliga väggar/montergrannar måste godkännas i förväg av Eventservice och montergrannarna. Se höjdgranskning och höjdexponering. Vänligen skicka din ritning för bedömning och godkännande till Eventservice senast den 18/7. EventServicekatalogen I Stockholmsmässans Eventservicekatalog hittar du de standard produkter och tjänster som vi kan erbjuda. Söker du någon speciallösning inom någon kategori så kontakta oss på Eventservice. Du hittar katalogen digitalt på webbplatsen. Försäkring En vanlig företagsförsäkring täcker ofta inte utställning på mässor. I samarbete med Länsförsäkringar SAK AB har Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig och enkel försäkring för dig som utställare. Om du väljer att avstå denna försäkring rekommenderar vi dig att se över försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta Eventservice, tel 08-749 44 44. Generella regler Glöm inte att läsa igenom våra generella regler och anvisningar innan du beställer och bygger. Du hittar dem på webbplatsen alternativt i slutet på Eventservicekatalogen. Godshantering Lossning/lastning av gods Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering. Vid frågor kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller 08-749 44 44. Gods till utställningen adresseras till: Stockholmsmässan AB Godsmottagningen Formex Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen 10 125 80 Stockholm (Älvsjö) Bokning av vajerhägning Skicka din vajerbeställning senast den 18/7 och bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras 50% extra. Catering till din monter Beställ direkt i Mässresturangers webbshop www.montercatering.se Mässrestaurangers Montercatering levererar alltifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter. Eftersom de finns och agerar direkt på plats kan du enkelt och snabbt höja nivån i din monter och bjuda på något extra. I webbshopen kan du beställa från ordinarie sortiment. Har du speciella önskemål är du välkommen att kontakta Mässrestauranger. montercatering@massrestauranger.se alt. 08-727 72 40 4 Formex höst, 15-18 augusti 2013

Beställ till montern HÖJDgranskning Du skickar in din ritning för granskning till eventservice@stockholmsmassan.se. Godkännandet sker med förbehåll att du också kontaktar dina montergrannar för att få deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina montergrannar får du av Eventservice. Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna granskning ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering. HÖJDExpoNering Höjdexponering av logotyper, budskap, produkter och liknande över 2,5 m måste bedömas och godkännas av Eventservice. Undantaget är produkter som i sin normalhöjd är över 2,5 m. Pris på höjdexponeringen är 4 500 kr. Denna avgift ingår inte i Stockholmsmässans prisdifferentiering (se sid 4) men det måste göras en höjdgranskning (se nedan) för att din höjdexponering ska kunna godkännas. Ansök senast 18/7, maila till eventservice@stockholmsmassan.se Konferensrum/mötesrum Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens-och mötesrum. Kontakta Kongressen, tel 08-749 41 00 för bokning och mer information. Samutställare Är ni flera företag som delar på en monter kan övriga företag registreras som samutställare, varje samutställare betalar 2 900 kr. Samutställaren marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren och får samma service. Som samutställare kan både vi och besökarna lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för både sam- och huvudutställare samt ge en högre service till besökarna. Skiljeväggar ingår I din monter ingår skiljevägg, en vitmålad trävägg (se montervägg) som är 2,5 m hög och som gränsar mot din montergranne. Eftersom skiljeväggar ingår så är det så här: att vill du inte ha någon skiljevägg så måste du avbeställa den hos Eventservice. Maila eventservice@stockholmsmassan.se. Skiljevägg som avbokas under inflytt debiteras enligt gällande prislista.tänk på att du kan bli debiterad för förstörd vägg eller tim. tid för rensning av vägg om väggen inte rensas från eventuella häftkuddar, tejp och dyligt. Likaså gäller det för spackling, skruvhål, tapetsering och målning med ej godkänd färg. Önskar Ni måla mer än glans 5 rekommenderas spånklädnad av vägg då ni annars debiteras för återställning. Även för tapetsering så måste väggen spånkläs först. Du hittar mer information kring detta i våratekniska bestämmelser. Är du osäker på vadsom gäller så fråga gärna Eventservice så hjälper de dig. Monterväggar Stockholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring, stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor och reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande prislista. Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas som stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är endast avsedd för lättare reklammaterial. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert och prisuppgift kontakta Eventservice. TIDIGARE INFLYTT Tidigare inflytt ansök senast den 1 augusti. För att tidigare inflytt ska beviljas måste era tekniska beställningar vara gjorda. Maila till: tidigareinflytt@stockholmsmassan.se Utökad inflyttningstid Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas debiteras 1 160 kr/dag/monter. UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Arbetskort (Workpass) För personer som enbart ska hjälpa till under in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan de ska ha arbetskort (workpass). Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på mässan och behöver inte förbeställas. Under in- och utflyttning får ej barn under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. Utställarkort med foto. Utställarkort beställs i förväg av monter-ansvarig. Vår disk för uthämtning av utställarkort finns vid Stockholmsmässans huvudentré. Där fotograferar vi din monterpersonal och utfärdar de utställarkort som ni har beställt. Det innebär att alla måste hämta ut sitt kort personligen. ID-handling krävs vid uttag av utställarkort. Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år. Utställarkortet är en personlig värdehandling och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde till hallarna 1 tim. innan mässan öppnar och 1 tim. efter stängning. Utställarkortet ger också tillgång till utställarlounge och utställarmatsal. Utställarkortsuthämtningen stänger 16.00 på stängningsdagen 18/8. Utställarinfo per mail Monteransvarig får viktig information om allt runt mässan. Då det mesta av information kommer att skickas per e-mail är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! Webshop Enklast gör du din beställning i vår webshop. Där ser du produkterna tydligare och du får en bekräftelse på din beställning direkt via e-mail. Se webshop.stockholmsmassan.se Kontakta eventservice Har du frågor och funderingar om din beställning, byggnationer, ljussättning, grafiskt material, mattor, godshantering eller något annat rörande Stockholmsmässans produkter och tjänster så slå Eventservice en signal eller skicka oss ett mail så hjälper vi dig! 08-749 44 44 alt eventservice@stockholmsmassan.se Formex höst, 15-18 augusti 2013 5

Marknadsföring UTSTÄLLARKATALOG Digital katalog Vår webbplats www.formex.se är det digitala komplementet till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din företagspresentation med hjälp av ett enkelt publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med inloggningsuppgifter när det är dags att börja uppdatera. Den digitala katalogen öppnar den 9 maj. ANNONSERA I KATALOG OCH HITTA RÄTT-KARTAN För dig som ytterligare vill stärka ditt varumärke är en annons i mässkatalogen och/ eller Hitta Rätt-kartan det perfekta alternativet. Över 20 000 exemplar av katalogen skickas ut ca 3 veckor innan mässan, dessutom säljs de under mässdagarna. Hitta Rätt-kartan finns tillgänglig för alla som kommer till mässan under mässdagarna. Ni kan även beställa tryck av Er logotype i katalogen och Hitta Rätt-kartan (begränsat antal, först till kvarn). Info och bokning: News Factory AB 08-505 738 12 erik.tingstrom@newsfactory.se Sista bokningsdag i katalog 20 maj och Hitta Rätt-kartan 3 juni. INBJUDNINGSKORT Ett av de absolut effektivaste sätten att marknadsföra sitt mässdeltagande på är att i förväg skicka ut inbjudningskort till kunder/ prospects som du vill träffa på mässan. Beställer gör du på webplatsen och som utställare betalar du 150 kr ex. moms/kort. Du betalar endast för utnyttjade kort. Under inflyttningen och pågående mässa kan du som monteransvarig även hämta ut kort på vårt Servicecenter. Reklamplatser Skapa uppmärksamhet och få fler besökare till din monter. Det är lätt att tänka att just er monter är mässans självklara centrum. Oavsett hur bra den egna montern är, har man allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra reklamplatser kan åstadkomma. För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se www.formex.se ANVÄND mässans logotyp Du har fri tillgång till mässans logotyper, använd dem gärna i annonser och trycksaker inför mässan. Finns på webbplatsen. Webbplatsen/ Publiceringsverktyget Vår webbplats www.formex.se är ett digitalt komplementet till den fysiska mässan. Här kan besökarna hitta information om ditt företag i förväg och efter mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er e-monter med hjälp av ett publiceringsverktyg. E-montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras och kompletteras blir era produkter och tjänster inte kända för besökarna och inte heller sökbara på webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i ett separat mail. Presscenter Presscenter är beläget en trappa upp vid Huvudentrén. Förslag på innehåll i pressmapparna: - Pressmeddelande som beskriver nyheterna på mässan: produkter, tjänster, trender mm. Skriv kortfattat och betona det som är nytt och intressant. Avsluta gärna med en kort företagsbeskrivning. - Fotografier på CD, USB eller papperskopior i färg med bildtext. - Eventuellt faktablad som komplement till pressmeddelandet. OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker - det är inget pressmaterial. Lämna in till Presscenter under inflytt eller skicka så vi har det senast den 14/8 till: Presstjänsten, Formex Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm Vid frågor: Tel 08-749 41 00 press@stockholmsmassan.se följ oss PÅ FACEBOOK Formex finns på Facebook 6 Formex höst, 15-18 augusti 2013

Flytta in Inflyttningstid Måndag 12/8 07.00-20.00 Tisdag 13/8 07.00-24.00 Onsdag 14/8 07.00-16.00 OBS! Med början onsdag 14/8 kl. 16.00 läggs gångmattorna och all godshantering som kräver truckkörning måste vara avslutad. Arbete i den egna montern är tillåten till kl 24.00. Huvudentrén eller Östra entrén får inte användas för in- eller utflyttning. Åldersgräns 16 år Under in- och utflyttning då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn och ungdomar under 16 år vistas i Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans sällskap.lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. Håll gångarna fria När man lämnar montern tillfälligt eller för dagen under inflyttningen måste allt material ställas in i montern så att gångarna är fria för transporter och utrymning. Tomemballage Ditt tomemballage lagras under pågående event. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. MONTERN KLAR I TID Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar. Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid meddela Eventservice. Utrymningsvägar Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. Servicecenter med butik På plats på mässan finns det möjlighet att göra beställningar och du får hjälp med allt som har med ditt monterutförande att göra på Servicecentret. Servicecenter är öppet vid in och utflyttning samt under pågående mässa. Servicecenter håller öppet: Måndag 12 augusti 08.00-16.00 Tisdag 13 augusti 08.00-16.00 Onsdag 14 augusti 08.00-18.00 Torsdag 15 augusti 08.30-20.30 Fredag 16 augusti 08.30-18.30 Lördag 17 augusti 08.30-18.30 Söndag 18 augusti 08.30-19.00 Måndag 19 augusti 08.00-16.00 Formex höst, 15-18 augusti 2013 7

Under mässan Mässans öppettider Torsdag 15 augusti 09.30-20.00 Fredag 16 augusti 09.30-18.00 Lördag 17 augusti 09.30-18.00 Söndag 18 augusti 09.30-17.00 TIDER FÖR UTSTÄLLARE Ni som utställare har tillträde till hallarna 1 timme innan mässan öppnar och 1 timme efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över Er monter även under den tiden. Parkering Du som utställare köper din parkeringsbiljett direkt i automaterna på parkeringen. Det finns en knapp i automaterna märkt utställare. Detta genererar en biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr. BANK/BANKOMAT Finns på entrétorget, samt i Östra Entrén. Direktförsäljning Direkförsäljning är ej tillåten. RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Mässrestauranger Hos Mässrestauranger kan ni boka bord, beställa catering till montern samt beställa matkuponger till personalen. På www.massrestauranger.se hittar du kontaktuppgifter och förteckning över mässans restauranger. Utställarloungen Utställarlounge med omklädningsrum och dusch är öppen enbart för utställare och kongressarrangörer. Ingång under trappan som leder till restaurang The Parkside. Utställarrestaurang Utställarrestaurangen är belägen i The Parkside och har öppet alla dagar kl. 11.30-14.30. Utanför The Parkside finns även salladsbuffé by The Farm med samma öppettider som ovan. Servering av alkohol I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av serveringstillstånd på Stockholmsmässan, Mässrestauranger AB. Mässrestauranger ansvarar därför för utskänkningen. Har ni önskemål om att servera alkoholhaltiga drycker vänligen kontakta Mässrestauranger, telefon 08-727 72 02 för att få hjälp med arrangemanget. Res och Bo Rica Talk Hotell Bo vägg i vägg med mässan. Rica Talk Hotel är ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter till höger om mässans huvudentré. 8 Hitta till Stockholmsmässan Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil söder om Stockholm. Både bussar och pendeltåg stannar vid Älvsjö Station. Arlanda Express På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express dig till Stockholms central. Därifrån går du enkelt till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Flygbussar Flygbussarna kör från Stockholms alla flygplatser mot Stockholms central. En kort promenad tar dig till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Pendeltåg Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö station, som ligger en 200 meters promenad från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter. Pendeltåg från Stockholms central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme och resan tar 9 minuter. Tågen går från plattform 13 och 14 och du kan ta tåg mot Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje eller Nynäshamn. Formex höst, 15-18 augusti 2013 Bil För dig som väljer att komma hit med bil finns det 4 000 parkeringsplatser. Enklast kör du E4/E20 och följer skyltar mot Stockholmsmässan/Älvsjö. Taxi De större taxibolagen har fasta priser till och från Stockholmsmässan från såväl Arlanda, Bromma och Stockholm city. Vi rekommenderar följande bolag Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00 Taxi 020, Tel 020-38 38 38 Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00 Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00 Airport Cab, Tel 08-25 25 23 Topcab, Tel 08-33 33 33

Flytta ut UTFLYTTNINGSTIDER Söndag 18 augusti 17.00-24.00 Måndag 19 augusti 07.00-16.00 Det är inte tillåtet att använda huvud- och östra entrén för att flytta ut. RIVNING Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning och pågå fram till 24.00. Det är inte tillåtet att starta det arbetet medan mässan fortfarande är öppen för besökarna. GÅNGARNA FRIa Arbetet begränsas till den egna monterytan till gångmattorna är borttagna och lagrat gods/ tomemballage är inkört. När det är klart tillåts egna fordon att köra in på området. Montern under uppsikt Kvarlämnat eller omärkt gods Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök www.stockholmsmassan.se eller respektive events webbplatser. Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. Under utflytten blir det rörigt i hallarna med mycket människor i rörelse - lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar! Efter mässan Anmälan till nästa mässa Formex arrangeras nästa gång v. 3, 2014 på Stockholmsmässan. Försäkra dig om en plats och kontakta någon i projektteamet. BESÖKARSTUDIE Nordiska undersökningsgruppen genomför ett antal personliga intervjuer med besökare på mässan. De som intervjuas är ett slumpvis urval bland samtliga besökare förutom utställare, press och studerande. UTSTÄLLARSTUDIE Efter mässan skickas en enkät till utställarna. En sammanfattning av de viktigaste resultaten från de båda undersökningarna skickas till utställarna efter mässan och publiceras på webbplatsen. Formex höst, 15-18 augusti 2013 9

Kontakta oss Projektgruppen Chicie Lindgren, Projektchef Tel: 08-749 43 73 E-mail: chicie.lindgren@stockholmsmassan.se Kajsa Falck-Torlegård, Biträdande Projektledare Tel: 08-749 43 59 E-mail: kajsa.falck-torlegard@stockholmsmassan.se Kim Bottner, Projektkoordinator Tel: 08-749 98 67 E-mail: kim.bottner@stockholmsmassan.se Linda Alexandersson, Projektkoordinator Tel: 08-749 42 53 E-mail: linda.alexandersson@stockholmsmassan.se Gunnel Huldén, Projektsäljare Tel: 08-749 43 94 E-mail: gunnel.hulden@stockholmsmassan.se Anna Olofsson, Projektsäljare Tel: 08-749 42 56 E-mail: anna.olofsson@stockholmsmassan.se EVENTSERVICE För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice: Tel: 08-749 44 44, Fax: 08-99 70 05, E-mail: eventservice@stockholmsmassan.se boka mötesrum Stockholmsmässan har renoverade mötesrum. De ligger i anslutning till entréhallen och är ljusa och funktionella och passar bra som grupprum eller kontor. För bokning och information kontakta: congress@stockholmsmassan.se eller 08-749 41 00 Mässrestauranger Tel: 08-727 72 00 E-mail: info@massrestauranger.se www.massrestauranger.se ANNONSERA I KATALOG OCH HITTA RÄTT-KARTAN För bokningar av annons kontakta: News Factory Erik Tingström Tel: 08-505 738 12 E-mail: erik.tingstrom@newsfactory.se Formex Stockholmsmässan AB 125 80 Älvsjö Tel, växel: 08-749 41 00, Fax: 08-749 61 58 E-mail: formex@stockholmsmassan.se www.formex.se Formex höst, 15-18 augusti 2013 10