Sid 1 av 5 Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost hållet på Expeditionen i Högdalen Måndagen den 5 November 2007 kl. 18.30 21.00 Paragrafer 136 150 Närvarande ledamöter Leif Falkenstedt ordförande Birgitta Wiberg vice ordförande Pehr A Waern sekreterare (tf) Ola Janfjäll kassör Karl-Erik Hammerin Susanne Andersson Stig Hägerstrand Petra Svensson Terje Gunnarson (från 18.40) Susanne Grübb (från 19.10) Icke närvarande ledamöter Christer Daweu Jörgen Johansson Rita Lundin Å Övriga närvarande Inbjudna gäster som ej kunde närvara Yvonne Andersson Henry Nilsson Tid för justering 2007-12-03 Pehr A Waern Sekreterare Leif Falkenstedt Ordförande
Sid 2 av 5 ÖPPNANDE, DAGORDNING, NÄRVARO 136. Sammanträdet öppnas Leif Falkenstedt öppnade sammanträdet kl 18.30 137. Dagordning Förelåg ett förslag till dagordning. Föreningsstyrelsen godkänner föreslagen dagordning. 138. Närvaro Närvarande ledamöter framgår av upprättad närvaroförteckning. Det konstaterades att styrelsen är beslutför. Det antecknades att Christer Daweu, Susanne Andersson samt Petra Svensson har anmält förhinder. PROTOKOLL, SKRIVELSER, RAPPORTER 139. per den 11 juni 2007, har ännu ej inkommit. Föreningsstyrelsen beslöt, bordlägga godkännandet av protokollet. 140. per den 10 september 2007. Föreningsstyrelsen beslöt, att lägga protokollet till handlingarna.
Sid 3 av 5 141. per den 8 oktober 2007. Föreningsstyrelsen beslöt, att lägga protokollet till handlingarna. 142. Inkommande och utgående post Anmäldes förteckning över ingående och utgående post och E-mail. Ärenden gicks igenom och har vidarebefordrats till respektive handläggare. Föreningsstyrelsen beslöt att lägga förteckningen handlingarna. 143. Budget och Verksamhetsplan Budget för 2008, Verksamhetsplan samt Bildningsprogram lades fram, diskuterades och justerades. Föreningsstyrelsen beslöt att efter justeringar godkänna dessa trots underskott. 144. Rapporter (Ansvarsområden) LH Ansvarig LH Rapport, se bilaga Ordförande och AU konferens Birgitta rapporterade, på konferensen deltog gjorde PA och Ola under söndagen samt Birgitta under hela helgen. Visitkort PA rapporterade att våra visitkort trycks under kommande veckan, nu är sista chans för korrektur, färdiga till nästa möte Bostadspolitik Stig rapporterade om remissarbetet samt bostadspolitik, se bilaga.
Sid 4 av 5 Förhandling Stig nyvald ordförande i föreningsdelegationen gentemot stockholmshem. Expeditionen Expeditionen, stänger inför julen den 12 december. Öppnar igen den 7 januari. 145. Rapport från regionstyrelsen 146. Övriga rapporter Kampanj, flygbladsutdelning måndag den 26 november.. PUR Projektet Terje tar fram tills årsskiftet, som ensam representant hand om projektet, då det kommer att upphöra. Bagarmossen LH Kanslisten tillsammans med flertalet övriga LH i Bagarmossen arrangerade ett lyckat informationsmöte med Terje på folkets hus den 4 november, dit det kom över 120 intresserade besökare. BESLUTSÄRENDEN 147. Vi beslutade följande: a) Ny representant PUR, vi beslutade att det ej behövs. b) Medlemskap i Brottsförebyggande rådet, vi beslöt att nominera en ordinarie samt en ersättare till varje stadsdel inom vårt område. c) Verksamhetsmedel till LH Rimfrosten, HGF Syd-ost tillstyrker detta med 2 500:-. d) Verksamhetsmedel till LH Fyrskeppet, HGF Syd-ost tillstyrker detta med 4 000:- för den stadgebundna verksamheten. e) Aktivitet för styrelsen bordläggs, Terje presenterar det nästa möte. f) Vi beslutade att beställa 1000 exemplar i färg av Etiska riktlinjer samt 6000 Flygblad för utdelning den 26:e
Sid 5 av 5 g) Vi beslutade att köpa in vinterjackor med HGF tryck till de styrelse medlemmar som önskar det, finns att hämta ut av Minna på globen. h) Vi beslutade att köpa in en ny videoprojektor samt en bärbar dator med programvara och tillbehör. Samt att köpa in två multiskrivare/kopiatorer till dom nya servicestationerna. i) Budget för 2008, Verksamhetsplan samt Bildningsprogram. Vi beslöt att efter justeringar godkänna dessa trots underskott i budgeten. NÄSTA SAMMANTRÄDE, ÖVRIGT SAMT AVSLUT 148. Nästa styrelsesammanträde Nästa sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost skall hållas måndagen den 3 december, klockan 18.00 med julmiddag på Kastanjegården i Hökarängen. PA bjuder in våra revisorer, valberedning och personal. 149. Övrigt Avtackning Vi avtackar Håkan Norrgård som valt att sluta i vår styrelse på grund av flytt till Norberg. Vidare slutar Daniel Felisijan som boutvecklare Henrik Person tar åter vid som en resurs för oss i sydost. 150. Avslut Leif Falkenstedt avslutade sammanträdet kl 21.45