-4, BOUN 2014-02-26 08:30 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2014-02-26
-3, BOUN 2014-02-26 08:30 Plats och tid Locknerummet, Rådhuset kl. 08.30 16.35 Paragrafer 16-24 Beslutande Övriga deltagare Enligt tjänstgöringslista Britta Gyllebring, biträdande förvaltningschef Gunnar Forsberg, verksamhetsplanerare Maria Werner, controller Kommunledningsförvaltningen Karin Flodin, verksamhetschef Mats Glimbrant, ekonomichef Bengt Funseth, verksamhetschef Jonas Tagesson, rektor Prolympia Janna Scheéle, utvecklingsledare Evonne Kjellsdotter Mattsson, kostchef Måltidsservice Anders Burman, tillförordnad enhetschef Måltidsservice Ingela Ferm, verksamhetsplanerare Thomas Jonson Strand, verksamhetschef Patric Bergström, fastighetssamordnare Daniel Nordman Krell, nämndsekreterare Justering Tisdag den 4 mars 2014 Underskrifter Daniel Nordman Krell Sekreterare Björn Sandal Ordförande Pär Löfstrand Justerande Justeringen av Barn- och utbildningsnämndens protokoll den 26 februari 2014 har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla samt genom publicering på Internet. Anslagstid 2014-03-04 2014-03-26 Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen
-2, BOUN 2014-02-26 08:30 LEDAMÖTER Björn Sandal, S, ordförande Från/ Närv OMRÖSTNINGAR JA NEJ JA NEJ JA NEJ Pär Löfstrand, FP, 1:e vice ordförande Bogna Wojtkiewicz Adolfsson, C, 2:e vice ordförande Kholod Mahmood, S Deltog från kl. 09.05 Amanda Werin, S Börje Jonsson, S Reidar Lunde, V Hans Ten Berg, MP Elisabet Sjöström, M Bertil Jonsson, C Anna Magnusson, C Roland Sundström, S, ersättare Tjänstgörande för Amanda Werin
-2, BOUN 2014-02-26 08:30 Birgitta Retzell, S, ersättare Tjänstgörande för Kholod Mahmood till kl. 09.05 samt för Bogna Wojtkiewicz Adolfsson från kl. 12.00 Jenny Sellsve, S, ersättare Niklas Daoson, S, ersättare Deltog från kl. 15.05 Claes Malmquist, V, ersättare Tjänstgörande för Reidar Lunde Deltog till kl. 12.00 Thomas Trång, MP, ersättare Benny Hiller, M, ersättare Joel Nordkvist, M, ersättare Tjänstgörande för Elisabet Sjöström Thomas Gutke, M, ersättare Tjänstgörande för Bogna Wojtkiewicz Adolfsson till kl. 12.00 samt för Reidar Lunde från kl. 12.00 Per Leijon, C, ersättare Joakim Östman, FP, ersättare
16, BOUN 2014-02-26 08:30 BOUN: 99/2014 2014-02-26 Dnr 99-2014 Bidrag - Enskilda utförare inom förskola, skolbarnsomsorg, grundskola och annan pedagogisk verksamhet 2014 Förslag till bidrag till enskilda utförare för år 2014 har utarbetats utifrån förslag till detaljbudget för 2014. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2014-02-19 Resursfördelning till enskilda utförare respektive egen verksamhet, 2014 Bilaga 1, kalkyl för olika verksamheter Bilaga 2, kalkyl för olika verksamheter, forts. Bilaga 3, Barn per huvudman efter deras föräldrars utbildning s beslut 1. Föräldrakooperativet Trädet får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 8 barn 2. Föräldrakooperativet Solen får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 3 barn 3. Föräldrakooperativet Tummelisa får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 3 barn 4. Förskolan Emanuel får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 6 barn 5. Föräldrakooperativet Knallhatten får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 3 barn 6. Föräldrakooperativet Bikupan får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 7 barn telefonnummer 063-143000
16, BOUN 2014-02-26 08:30 BOUN: 99/2014 2014-02-26 Dnr 99-2014 7. Föräldrakooperativet Guldkusten får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 3 barn 8. Föräldrakooperativet Solskatten får bidrag per barn och år under 2014 under enligt följande: Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 4 barn 9. Föräldrakooperativet Öbarna får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Fritidshem, grundbelopp 26 556 kr Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 1 barn 10. Föräldrakooperativet Litsongan får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 11 barn 11. Föräldrakooperativet Trollmax får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 5 barn 12. Kids2Home AB får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 25 barn Tillägg för dygnet runt verksamhet med 155 787 kr per plats, för upp till 10 platser. 13. Föräldrakooperativet Humlan får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskola, tillägg för social struktur 40 375 kr för 6 barn Fritidshem, grundbelopp 26 556 kr 14. Böle byskola AB får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskoleklass samt grundskola årskurs 1-5, grundbelopp 63 170 kr Grundskola årskurs 6-9, grundbelopp 70 382 kr Fritidshem, grundbelopp 26 556 kr Förskoleklass och grundskola åk 1-9, tillägg för social struktur 25 935 kr för 26 barn telefonnummer 063-143000
16, BOUN 2014-02-26 08:30 BOUN: 99/2014 2014-02-26 Dnr 99-2014 15. Prolympiaskolan i Östersund får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskoleklass samt grundskola årskurs 1-5, grundbelopp 63 170 kr Grundskola årskurs 6-9, grundbelopp 70 382 kr Fritidshem, grundbelopp 26 556 kr Öppen fritidsverksamhet med 367 348 kr per år. Förskoleklass och grundskola åk 1-9, tillägg för social struktur 25 935 kr för 100 barn 16. Vidarskolan i Östersund AB får bidrag per barn och år enligt under 2014 enligt följande: Förskoleklass samt grundskola årskurs 1-5, grundbelopp 63 170 kr Grundskola årskurs 6-9, grundbelopp 70 382 kr Fritidshem, grundbelopp 26 556 kr Förskoleklass och grundskola åk 1-9, tillägg för social struktur 25 935 kr för 12 barn 17. Friggaskolan AB inkl får bidrag per barn och år under 2014 enligt följande: Förskoleklass samt grundskola årskurs 1-5, grundbelopp 63 170 kr Grundskola årskurs 6-9, grundbelopp 70 382 kr Fritidshem, grundbelopp 26 556 kr Förskoleklass och grundskola åk 1-9, tillägg för social struktur 25 935 kr för 48 barn 18. Familjedaghemmet Brunkullan, Östersund får bidrag per år under 2014 enligt följande: Annan pedagogisk verksamhet (familjedaghem), heltid (5 barn) 432 884 kr. Med heltid menas att de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn uppgår till sammanlagt minst 140 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden. Om de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn sammanlagt uppgår till minst 70 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden, men mindre än 140 timmar, utgår ersättning med 75% av månadsbeloppet. Om de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn sammanlagt uppgår till mindre än 70 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden, utgår ersättning med 50% av månadsbeloppet. Protokollsanteckning Vi menar att dialogen med enskilda utförare måste stärkas och träffar med företrädare för enskilda utförare för att diskutera långsiktig planering och ekonomiska ramar bör ske minst två gånger årligen. Bidragen för social struktur till kooperativ bör även ses över för att skapa ett system som är hållbart över tid för verksamheterna. telefonnummer 063-143000
16, BOUN 2014-02-26 08:30 BOUN: 99/2014 2014-02-26 Dnr 99-2014 Pär Löfstrand, FP Joel Nordkvist, M Thomas Gutke, M Utdrag till respektive enskild utförare. Beslutsunderlagen ska skickas med beslutet. telefonnummer 063-143000
17, BOUN 2014-02-26 08:30 KS: 60/2014 2014-01-26 Dnr 60-2014 Medborgarförslag Fortsatt drift av Ope skola genom Dille gård Ope skolas vänner har genom Jenny Ellebrink förslagit att kommunen ska möjliggöra fortsatt verksamhet/drift av och i Ope skola och förskola. Förslaget bygger ytterst på att Dille Gård AB skall ta över verksamheten i nuvarande lokaler. Något som inte kommer att bli aktuellt. Dille Gård AB har redan 2013-12-11 lämnat in en ansökan om att få förhyra eller överta just dessa lokaler. Ett förslag som har varit uppe i kommunstyrelsen för beslut 2014-01-21. Beslutet blev: Östersunds kommun avser ej att sälja eller hyra ut fastigheten vid Ope skola till någon intressent som avser att starta fristående skolverksamhet, då detta inte skulle ge de ekonomiska effekter som är motivet för fullmäktiges beslut om avveckling av skolverksamheten vid Ope skola. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2014-01-22 Medborgarförslag 2014-01-06 s beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att 1. Medborgarförslaget avslås. Fortsatt verksamhet/drift av och Ope förskola och skola är inte aktuell. 2. Svaret överlämnas till kommunstyrelsen för fortsatt handläggning. Protokollsanteckning Under hösten tog kommunfullmäktige beslut om att lägga ned verksamheten vid Ope skola, något som vi motsatte oss. Vid kommunstyrelsens sammanträde tidigare under 2014 beslutades även att Ope skola inte ska avyttras. Med anledning av dessa beslut är tyvärr inte medborgarförslaget möjligt att genomföra. Pär Löfstrand, FP Joel Nordkvist, M Thomas Gutke, M Utdrag till Kommunstyrelsen och Jenny Ellebrink, Ope skolas vänner telefonnummer 063-143000
18, BOUN 2014-02-26 08:30 BOUN: 469/2014 2014-02-26 Dnr 469-2014 Extra ärende Karriärtjänster 2014 Nämnden får rapport om nuläget i arbetet med inrättandet av karriärtjänster i grundskolan, samt förslag på tillvägagångssätt vid rekrytering av de elva nya tjänster som ska tillsättas under 2014. s beslut Rapporten godkänns och utlysandet av elva nya karriärtjänster godkänns enligt det tillvägagångssätt som beskrivs i bilagd platsannons. Protokollsanteckning Karriärtjänsterna bör inte vara tidsbegränsade Pär Löfstrand, FP Utdrag till utvecklingsledare Janna Scheéle telefonnummer 063-143000
18, BOUN 2014-02-26 08:30 / :s bilaga: annons förstelärare Barn- och utbildningsförvaltningen Östersunds kommun söker förstelärare Vi kommer under våren och hösten 2014 att anställa ungefär 40 förstelärare. Denna ansökningsomgång innefattar våren och avser uppdrag på den egna skolan, d v s du kan endast söka ett försteläraruppdrag på den skola där du är anställd. För att kunna ansöka om att bli förstelärare behöver du enligt förordningen (SFS 2013:70) vara legitimerad lärare genom dokumentation kunna redovisa minst fyra års väl vitsordat arbete med undervisning inom ramen för en eller flera anställningar inom skolväsendet kunna visa en särskilt god förmåga att förbättra elevernas studieresultat och har ett starkt intresse för att utveckla undervisningen bedömas som särskilt kvalificerad för undervisning och uppgifter som hör till undervisningen även i övrigt, av huvudmannen undervisa minst 50 % (och uppgifter som hör undervisning till) i din nuvarande tjänst Uppdrag Försteläraren har i uppdrag att delta i och driva utvecklande arbete för undervisningen på skolan. Vad som ska utvecklas på respektive skola och således inriktningen på förstelärarens uppdrag, styrs av förstelärarens kompetens och skolans utvecklingsbehov. Uppdragen kommer att vara tidsbegränsade, i nuläget till 3 år; detta för att försäkra att förstelärarens kompetens och uppdrag är i fas med skolans utvecklingsbehov. Inriktning av uppdrag beslutas av rektor och ska vara kopplat till skolans utvecklingsbehov. Uppdragen kommer att vara tidsbegränsade på tre år med möjlighet till förlängning beroende på vad skolans utvecklingsbehov är efter tre år Rektor skapar i samråd med försteläraren förutsättningar för uppdraget Då uppdraget är knutet till en specifik skolenhet, upphör uppdraget om förstelärare lämnar skolan under uppdragets gång. Uppdraget kan fortsätta på den nya skolan om rektor gör den bedömningen. Detta ska ytterligare beaktas vid ev. förflyttning i samband med den årliga kommunövergripande tjänsteplaneringen. Barn- och utbildningsförvaltningen/stab 2013-11-01
18, BOUN 2014-02-26 08:30 / :s bilaga: annons förstelärare I ansökan ska du 1. Beskriva hur du arbetar som lärare idag utifrån nedanstående kriterier Är djupt förtrogen med styrdokument och använder dessa för att planera och utvärdera sin undervisning Har och använder en bred och djup ämneskunskap som samspelar med didaktiskt kunnande och en stor arsenal av metoder och verktyg Är en tydlig ledare som utmanar, motiverar och skapar förtroendefulla relationer, Vet och visar att alla elever kan lära, värnar alla elevers rätt till en god undervisning och tar ansvar att organisera undervisningen efter elevers individuella behov Gör lärandet synligt för eleven genom att aktivera eleverna i sitt eget och varandras lärande Använder elevernas lärande och utveckling som återkoppling till utvecklingen av sin egen undervisning Ger elever förutsättningar att vara med och välja aktiviteter och vars erfarenheter och kunskaper blir en utgångspunkt i undervisningen Visar särskilt god förmåga att förbättra alla elevers resultat visar start intresse för att utveckla sin undervisning och för att tillsammans med kollegor utveckla undervisningen på skolan/i kommunen 2. Beskriv vilket område du skulle vilja utveckla på din skola och hur du tänker dig att det skulle kunna gå till 3. Bifoga lärarlegitimation 4. Bifoga rektors bedömning över minst fyra års väl vitsordat arbete. Ansökan skickas/lämnas till din rektor Urval sker av rektor tillsammans med verksamhetschefer och representanter från HR och staben. Det slutgiltiga beslutet samverkas i skolans lokala samverkansgrupp. Sista ansökningsdatum: tre veckor från annonsdatum fylls i av den som lägger ut annonsen internt. Barn- och utbildningsförvaltningen/stab 2013-11-01
19, BOUN 2014-02-26 08:30 BOUN: 1213/2013 2014-02-26 Dnr 1213-2013 Extra ärende Förtydligande gällande upphandling av fritidsgårdsverksamhet beslutade 2013-05-22 49 att upphandla fritidsgårdsverksamhet och öppen fritidsverksamhet på Vallaskolan, Lugnviksskolan och Lillsjöskolan för tiden 1 augusti 2014 till 31 juli 2016 med möjlighet till ett års förlängning. Nämnden beslutade därefter 2013-10-09 87 att godkänna förfrågningsunderlaget, i vilket det framgår att även fritidsgårdsverksamheten och den öppna fritidsverksamheten på Treälvsskolan omfattas av upphandlingen. Det framgick dock inte av nämndens beslut så som de formulerades i protokollen från de aktuella sammanträdena, varför ett förtydligande måste göras. s beslut Nämnden förtydligar att även fritidsgårdsverksamheten och den öppna fritidsverksamheten på Treälvsskolan ska upphandlas för tiden 1 augusti 2014 till 31 juli 2016 med möjlighet till ett års förlängning. telefonnummer 063-143000
20, BOUN 2014-02-26 08:30 BOUN: 35/2014 2014-02-26 dnr 35-2014 Allmänhetens frågestund 2014 Linn Robertsson, Anette Julander, Hanna Liljendahl, Christian Sibelius och Per Hedman, m.fl., representanter för Föräldrauppror I Östersund Mot Större Barngrupper I Förskolan, ställer frågor om praktiskt tillvägagångssätt och risker gällande nämndens beslut att vid behov placera ett 19:e barn per förskoleavdelning. Elisabet Rödén, Lärarförbundet, ställer frågor om hur nämnden ska agera så att det inte utplaceras ett 19:e barn per förskoleavdelning under en längre tid än den som nämndens beslut gäller för. telefonnummer 063-143000 växel
21, BOUN 2014-02-26 08:30 BOUN: 36/2014 2014-02-26 Dnr 36-2014 Barn och elevärenden 2014 Nämnden får information om elevärende på fristående grundskola, dnr 248-2014. Anmälan av kränkande behandling Antal delegationsbeslut angående kränkande behandling som anmälts sedan s sammanträde 2014-01-22 är tre. Ärende angående kränkande behandling, anmält via delegationsbeslut 2013-11-20, har anmälts som avslutat. Orosanmälningar till socialtjänsten om barn som far illa Antal orosanmälningar om barn som far illa som inkommit till socialtjänsten under januari 2014 är 107. Fördelningen mellan olika anmälare är följande: Anhörig: 13 Annan privatperson: 1 Anonym: 10 Barnet själv: 1 Förskola, offentlig verksamhet: 4 Hälso och sjukvård: 4 Polisen: 50 Skola, enskild verksamhet: 1 Skola, offentlig verksamhet: 11 Social beredskap: 5 Vuxenpsykiatri: 1 Övrig extern myndighet: 3 Övrig intern myndighet: 3 Av dessa totalt 107 anmälningar har 14 lett till att utredning inleds. telefonnummer 063-143000 växel
22, BOUN 2014-02-26 08:30 BOUN: 37/2014 2014-02-26 Dnr 37-2014 Meddelanden 2014 Beslut från Kommunfullmäktige om motion redovisning av ombyggnadskostnader för Ope skola Dnr 343-2012 Beslut från Kommunfullmäktige om ändrad budgetram 2014, Barn och utbildningsnämndens driftbudget samt justering investeringsbudget avseende internt ägande Dnr 190-2013 Beslut från Kommunstyrelsen om Djur och kulgården i Torvalla intern ägare av fastighet m.m. Dnr 1681-2012 Beslut från Kommunstyrelsen om förfrågan om att förvärva eller hyra fastigheten där Ope skola har sin verksamhet Dnr 2302-2013 Beslut från Kultur och fritidsnämnden om bidrag KomTek Dnr 83-2014 Beslut från Utvecklingsutskottet om inbjudan till Earth Hour 2014 Dnr 145-2014 Anmälan till angående skolplikt Dnr 248-2014 Personalekonomiskt bokslut 2013, Barn och utbildningsförvaltningen Kommande medborgarförslag Fria bussresor för kommunens barn och ungdomar Dnr 237-2014 Kommande medborgarförslag 100 % ekologiskt i skolmaten Dnr 331-2014 Beslut från Arbetsmiljöverket om avslutat ärende gällande Bringåsens förskola Dnr 611-2013 Skrivelse från Lärarförbundet och Kommunal gällande undermåliga entréer i skolor och förskolor telefonnummer 063-143000 växel
23, BOUN 2014-02-26 08:30 BOUN: 38/2014 2014-02-26 Dnr 38-2014 Delegationsbeslut 2014 Anmälan av delegationsbeslut enligt Delegationslista personal 2014-02-26 Ledigheter Delegationslista personal 2014-02-26 Anställningar Skolskjutsar beviljade och avslag på dispenser 2014-01-22 2014-02-26 Delegationslista 2014-02-26, se nedan Delegationsbeslut 2014-01-22 2014-02-20 Ärende Delegat Datum Dnr Kränkande behandling, Förskolechef 2014-02-17 198-2014 Bäckens förskola Kränkande behandling, Rektor 2014-02-17 198-2014 Ängsmogården Kränkande behandling, Rektor 2014-02-24 198-2014 Östbergsskolan Ansökan om utökad tid Förskolechef 2014-01-24 41-2014 på förskola Ansökan om utökad tid Förskolechef 2014-02-18 41-2014 på förskola Ansökan om utökad tid Förskolechef 2014-02-20 41-2014 på förskola Ansökan om plats på Rektor 2014-01-27 116-2014 fritidshem Verksamhetsberättelse Ordförande 2014-02-17 264-2014 2013 Gallring av diarieförda Chefs/nämndsekretera 2014-02-18 391-2014 handlingar år 2007 re Interkommunal ersättning år 2013 Verksamhetsplanerare 2014-02-21 443-2014 telefonnummer 063-143000 växel
24, BOUN 2014-02-26 08:30 BOUN: 39/2014 2014-02-26 Dnr 39-2014 Information/Överläggning 1. Verksamhetsberättelse 2013 Ekonomichef Mats Glimbrant 2. Elevers resultat årskurs 6 Verksamhetschef Bengt Funseth 3. Behörighet till gymnasiet Verksamhetschef Bengt Funseth 4. Vad behövs för att alla ska nå målen? Verksamhetschef Bengt Funseth 5. Budget 2015 och flerårsplan 2016-2017, tid och förutsättningar Ekonomichef Mats Glimbrant 6. Budget 2015 och flerårsplan 2016-2017, asyl och flyktingmottagande Verksamhetschef Karin Flodin 7. Arbetsmiljö Lillsjöskolan Verksamhetschef Karin Flodin 8. Karriärtjänster, nuläge och tankar framåt Verksamhetschef Karin Flodin, verksamhetschef Bengt Funseth och utvecklingsledare Janna Scheéle 9. Redogörelse för hur IT-pengarna har använts jämfört med planerat användande Utvecklingsledare Janna Scheéle 10. Medborgarförslag bort med margarinet i förskolor och skolor Biträdande förvaltningschef Britta Gyllebring, kostchef Evonne Kjellsdotter Mattsson och tillförordnad enhetschef Måltidsservice Anders Burman 11. Återrapport avstängning från förskoleplats p.g.a. utebliven betalning Verksamhetsplanerare Ingela Ferm 12. Förskoleplanering 2014 Verksamhetsplanerare Ingela Ferm och verksamhetschef Thomas Jonson Strand 13. Lägesrapport planering Ope skola, Ängsmogården och Torvallaskolan telefonnummer 063-143000 växel
24, BOUN 2014-02-26 08:30 BOUN: 39/2014 2014-02-26 Dnr 39-2014 Verksamhetschef Bengt Funseth 14. Sammanbyggnad av Bringåsens skola och förskola Fastighetssamordnare Patric Bergström 15. Checklistor, fortsatt arbete Fastighetssamordnare Patric Bergström telefonnummer 063-143000 växel