Samhällsbyggnad, miljö och service 2008-09-11 Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger kl. 14.00 16.00 Beslutande Inger Hjerpe, ordförande (s) Torgny Danielsson (s) Jonas Ås (s) Roy Pettersson (m) Lennart Malmqvist (m) Alf Danielsson (c) Sven Hede (kd) Övriga deltagande Ann-Britt Jarnbro, sekreterare Rolf Gustafsson, verksamhetschef Marie-Louise Sahlin Nilsson, controller, 127-129 Utses att justera Roy Pettersson Justeringens Kommunledningsstaben, kansli 2008-09-15 plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 127-138 Ann-Britt Jarnbro Ordförande Justerande _ Inger Hjerpe Roy Pettersson Protokoll är justerat. ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Sammanträdesdatum 2008-09-11 Datum för 2008-09-16 Datum för 2008-10-08 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstaben, kansli Underskrift Ann-Britt Jarnbro
SMS 127 Dnr KS08/147 041 Verksamhetsuppföljning Controller Marie-Louise Sahlin Nilsson och verksamhetschef Rolf Gustavsson redovisar budgetuppföljning, frisktal, samt delårsrapport med helårsprognos. Utskottets beslut Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service tar del av verksamhetsuppföljningen och lägger den till handlingarna.
SMS 128 Dnr KS08/147 041 Planering för budgetprocessen Verksamhetschefen redovisar förslag till tidplan för Samhällsbyggnad, miljö och service (SMS) internbudgetarbete. Utskottets beslut Tidplanen godkännes. Utdrag till Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service
SMS 129 Dnr KS08/147 041 Styrkort för Samhällsbyggnad, miljö och service Ordföranden redogör för verksamhetsidén samt det balanserade styrkortet 2009 för Samhällsbyggnad, miljö och service. Utskottets beslut Verksamhetsidén och det balanserade styrkortet godkännes. Utdrag till Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service
SMS 130 Dnr KS08/692 800 Justering av delegationsordning Ärende Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår en delegationsändring vid handläggning av lotteritillstånd, föreningsbidrag och nöjesmarknaden/marknadsmedel. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Fritidsintendenten utses som delegat respektive ersättare istället för servicechefen i delegationsärende nr 35, 36, 40 och 41. I delegationsärende nr 33 utses fritidsintendenten till delegat med föreningskonsulenten som ersättare.
SMS 131 Dnr KS08/773 170 Hyresavtal om antennplats i radiomast Ärende Krisberedskapsmyndigheten önskar hyra plats i befintlig radiomast inför införandet av nya radiosambandssystemet RAKEL. Hyreskostnaderna är indexbaserade och uppgår till 10 579 kr för år 2008. Utskottets beslut Krisberedskapsmyndigheten (KBM) får nyttja befintlig mast för antennplats. Räddningschefen ges i uppdrag att underteckna avtal mellan KBM och kommunen om antennplats i befintlig mast. Utdrag till Krisberedskapsmyndigheten Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service
SMS 132 Dnr KS08/501 510 Medborgarförslag om farthinder på Prästgårdsvägen Ärende Jan Gustafsson föreslår i ett medborgarförslag att Prästgårdsvägen förses med minst två farthinder före och två efter Sävsjö kanal. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutade 2000-10-16 om grundprinciper för trafiksäkerhetshöjande åtgärder för oskyddade trafikanter inom kommunen: Åtgärder ska utredas och ev vidtas snarast möjligt vid skolor, idrottsanläggningar, kollektivtrafikcenter och liknande på gator och vägar där det på grund av hög trafikintensitet finns en påtaglig olycksrisk för oskyddade trafikanter. På övriga gator och vägar ska åtgärder utredas och vidtas i samband med investeringsarbeten. Trafiksituationen på Prästgårdsvägen motsvarar inte den lägesbeskrivning som föranleder någon snar åtgärd.
SMS 133 Dnr KS08/374 510 Medborgarförslag om trafikspegel i korsningen Ö Esplanaden/Fabriksgatan Ärende Therese Olsson föreslår i ett medborgarförslag att en trafikspegel sätts upp i korsningen Östra Esplanaden/Fabriksgatan, för att förbättra sikten för de trafikanter som kommer Östra Esplanaden norrifrån. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Samhällsbyggnad, miljö och service har besiktigat platsen och konstaterar att sikten i berörd korsning är tillfredsställande och ingen åtgärd vidtas.
SMS 134 Dnr KS08/540 026 Kontors- och personalutrymmen för Mossebergs avfallscentral Bakgrund Arbetsmiljöverket genomförde under 2007 en inspektion på Mossebergs avfallscentral. Fukt- och mögelskador har konstaterats i personalbyggnaden. Tillsvidare klaras arbetsmiljöproblemen genom att provisoriska lokaler uppförts med hjälp av moduler. Yttrande Samhällsbyggnad, miljö och service har utrett frågan och utredningen visar att en ny byggnad är bästa lösningen. Kostnaden är beräknad till 2 900 tkr. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att uppföra nya kontors- och personalutrymmen på Mossebergs avfallscentral. Finansiering sker genom omdisponering av 1 800 tkr från projekt 1227, Åtgärder avfallshantering Mosseberg och omdisponering av 580 tkr från konto 2322 Kärl sophämtning samt genom omdisponering av 520 tkr från samma konto i 2009 års budget.
SMS 135 Dnr KS08/795 346 Anläggningsavgift för vatten och avlopp 2009 Bakgrund Kommunfullmäktige tog i juni 2008 beslut om att justera anläggningsavgiften för anslutning till det kommunala VA-nätet för 2009. Avgiften fastställdes till 76 tkr exklusive moms. Beloppet avser storleken för en typfastighet benämnd typhus A. Taxan för anläggningsavgift består av flera delkomponenter och även beloppen för de olika delkomponenterna måste fastställas. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Anläggningsavgiften för vatten och avlopp för 2009 ändras enligt följande (alla belopp är exklusive moms): Benämning År Bostadsfastighet eller därmed jämförbar fastighet 2009 2008 Förbindelsepunkt för V, S och Df 49 739 35 995 Avgift per lägenhet 11 437 8 277 Tomtyteavgift 18:53 13:41 Industrifastighet (annan fastighet) Förbindelsepunkt för V, S och Df 49 739 35 995 Tomtyteavgift 28:20 20:40
SMS 136 Dnr KS08/601 210 Upphävande av tomtindelning för kvarteret Tranan Ärende Ägare till fastigheten Tranan 8 har inkommit med en önskan att upphäva gällande tomtindelning för sin fastighet. Fastighetsägaren vill dela fastigheten i två tomter och sälja den ena. Yttrande Avdelningen för Planering och utveckling anser att tomtindelningen bör upphävas för hela kvarteret, då den inte längre fyller någon funktion. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Tomtindelningen för kvarteret Tranan upphävs genom enkelt planförfarande. Rätten att anta upphävandet av tomtindelningen delegeras till planeringschefen under förutsättning att inga negativa synpunkter från berörda fastighetsägare inkommer.
SMS 137 Dnr KS08/623 210 Upphävande av tomtindelning för kvarteret Hematiten Ärende Ägare till fastigheterna Hematiten 3 och 4 har inkommit med en önskan att upphäva gällande tomtindelning för den obebyggda tomten Hematiten 4. Anledningen är att ägaren till fastigheten Hematiten 18 vill köpa en del av Hematiten 4 och överföra den till sin fastighet. Yttrande Avdelningen för Planering och utveckling anser att tomtindelningen bör upphävas för hela kvarteret, då den inte längre fyller någon funktion. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Tomtindelningen för kvarteret Hematiten upphävs genom enkelt planförfarande. Rätten att anta upphävandet av tomtindelningen delegeras till planeringschefen under förutsättning att inga negativa synpunkter från berörda fastighetsägare inkommer.
SMS 138 Dnr KS08/746 332 Lekplats nordost om Mikaeligården, Dottevik Utskottets beslut Ärendet återremitteras för ytterligare handläggning.