Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm12 11/12 2012-03-14 Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 16 11/12 Måndagen den 19 mars 2012 klockan 18.00 Sammanträdesrummet, Nymble * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande* 1.3. Val av mötesordförande 1.4. Val av sekreterare 1.5. Val av justerare 1.6. Anmälda förhinder 1.7. Adjungeringar 1.8. Fastställande av föredragningslista 1.9. Föregående protokoll 1.10. Anmälningsärenden 2. Rapport 2.1. Mottagningssamordnare* Sara Karlsson 2.2. Vice ordförande* Sara Emilsson 2.3. Kanslichef* Charlotte Permin-Fager 2.4. Head of THS International* Izla Unesi 2.5. Projektledare Nobel Night Cap* Marianne Fjelberg 2.6. Projektledare THS Armada* Olivia Lindgren 2.7. Näringslivschef* Anna Persson 2.8. Ordförande* Johan Persson 2.9. Kommunikationschef* Stefan Silver 2.10. Cheferna för utbildningsinflytande* Johan Alvfors & Johan Kvastad 2.11. Studiesocialt ansvarig* Tomas Hiselius
Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm12 11/12 2012-03-14 Sid 2(2) 2.12. Evenemangschef* Viqtor Nyström 3. Beslutsuppföljning 3.1. Styrelsebeslut 3.2. Styrelsens actions points 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 4.1. Stadfästelse av eventuella presidiebeslut 4.2. Stadfästelse av eventuella studeranderepresentationsbeslut 4.3. Stadfästelse av eventuella projekt- och föreningsbeslut 5. Bordlagda ärenden 5.1. Studentkonsulterna 6. Valärenden 6.1. Eventuella val 7. Beslutspunkter 7.1. Arbetsbeskrivning Kommunikationschef 8. Diskussionspunkter 8.1. Studiesocialt ansvarig Tomas Hiselius 9. Övrigt 9.1. Övriga frågor 9.2. Sammanfattning till hemsidan 9.3. Nästa möte 9.4. Val av nästkommande mötesordförande 9.5. Mötets avslutande
Till: THS styrelse För kännedom: THS medlemmar THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Inspektor KALLELSE Kårstyrelsemöte 16 11/12 Måndagen den 19 mars 2012 kl. 18.00, Sammanträdesrummet, Nymble Rapportmöte! Ledningsgruppen rapporterar om sitt arbete under senaste månaden. Föredragningslista och samtliga handlingar finns tillgängliga den 15 mars 2012. Stockholm 13 mars 2012 Johan Persson Ordförande THS Välkommen!
Rapport kårstyrelsemöte 16 Arbetsrapport-mottagningssamordnare Sara Karlsson 2012-03-14 Sid 1(2) RAPPORT KÅRSTYRELSEMÖTE 16 Arbetsrapport mottagningssamordnare Löpande verksamhet Det dagliga arbetet har just nu handlat mycket om lokalbokningar, både att sammanställa sektionernas och ta emot frågor från andra parter som vill boka Nymble under mottagningen. Det tar mycket tid att sammanställa bokningar och kan nog göras på ett effektivare sätt. Mycket tid har också gått till att planerna mottagningsråden och mottagningsinternatet. Det trillar också in en hel del frågor om smått och stort från sektionerna som ska svaras på. Doktorandsektionen har kontaktat mig då de är sugna på att genomföra någon form av mottagning. De håller på att planera och jag hoppas att jag kan hjälpa till med tips och hjälp med kontakter. Mottagningsråd Sen senaste rapportmötet har vi genomfört Mottagningsråd 2 och Mottagningsråd 3. MR2 hölls 15/2-2012 tillsammans med Johan Persson. Mottagningsrådet genomfördes genom att jag delade in sektionerna i grupper med minst två sektioner i varje grupp. Grupperna fick diskutera vad de tycker att syftet med mottagningen är och om deras aktiviteter uppfyller dessa syften och på vilket sätt. Dessutom fick de tipsa varandra om bra alkoholfria aktiviteter som kan genomföras mottagningen. Mötet var uppskattat av mottagningsansvariga och flera stannade kvar för att diskutera och prata om framtida samarbeten. Jag hoppas att sektionerna fick med sig lite nya tankar och idéer inför sin egen mottagning. Mottagningsråd 3 hölls den 7/3-2012 och var ett Mottagningsråd med fokus på information. Maria Tauberman från Kårspexet informerade om hur kårspexet kommer jobba med sektionerna och vi diskuterade hur vi ska göra med nollepubrundan. Sektionerna vill att vi gör armband som nollan och mottagare kan bära under nollepubrundan för att minska köerna. Jag informerade även om datum för utbildningar, hunduppvisning och väktarbesök. Mottagningsinternatet Den 2-3 mars åkte vi på mottagningsinternat på Runö kursgård. Ungefär 80 studenter deltog och några representanter från kanslierna, tyvärr saknades en hel del kanslier. Under första dagen fick vi lyssna på föreläsningar om gruppdynamik samt hur man kan ge nyantagna studenter stöd från studenthälsan, funka och centrala studievägledningen. Vi lyssnade även på sektionernas presentationer om sina mottagningar samt hur de jobbar med mångfald och bemötande. På kvällen diskuterades sektionerna fallstudier tillsammans med mig och hade en kort diskussion i grupper om mångfald och bemötande som baserade sig på sektionerna presentationer då flera sektioner tyckte det var svårt att sätta ord på hur de jobbar med mångfald och bemötande. Andra dagen lyssnade vi på en föreläsning om mångfald och bemötande, säkerhet under mottagningen och tips och råd från en polis om droger. Jag deltog även i delar av kansliernas egna diskussioner, vi pratade framförallt om utbildning av faddrar och kansliernas delaktighet i mottagningen. Jag tipsade kanslierna att engagera sig i planeringsarbetet inför mottagningen och sa att de inte ska vara rädda för att samarbete med sina mottagningsansvariga. Tyvärr verkar vissa kanslier lite rädda för att lägga sig i arbetet med mottagningen. Internatet gick som planerat och studenternas utvärdering tyder på att de i helhet är nöjda. Det finns en del förbättringsmöjligheter. Jag kommer under nästkommande vecka att ha möte med Petra Krödel på centrala studievägledningen och diskutera hur upplägget för nästa års mottagningsinternat borde se ut. Jag önskar att det fanns mer tid för studenter och personal på KTH att sitta tillsammans och det önskar även mottagningsansvariga. Vi kommer även planera hur bokningen till internatet ska göras. Nu har det varit problem då vissa sektioner vill skicka fler än andra. Förhoppningen är att vi ska komma på en smart lösning på detta problem.
Rapport kårstyrelsemöte 16 Arbetsrapport-mottagningssamordnare Sara Karlsson 2012-03-14 Sid 2(2) Verksamhetsplan Genom mottagningsråden där sektionerna får mötas i diskussioner tror jag att sektionerna kommer jobba mer tillsammans och eventuellt får en gemensam syn på varför vi jobbar med mottagning och vad vi kan förbättra. Nästa mottagningsråd kommer vara i diskussionsform och vi kommer diskutera fusknollan och de mystiska i mottagningen. Då detta har varit en ifrågasatt del av mottagningen så tycket jag att det är viktigt att sektionerna tillsammans får reda ut vad som är syftet med dessa grupper och hur vi kan jobba för att synen på mottagningen förbättras. Jag har funderat en del på hur vi kan göra för att ha fler centrala aktiviterer och om detta är något som sektionerna önskar. Sektionerna har redan kommit en bra bit i deras planeringar och därför kan det vara svårt att genomföra något nytt nu. Eventuellt så kan detta diskuteras på MR under hösten för att alla ska få in aktiviteten i planeringen från början. Reflektion Jag har tenta om några dagar och det känns sådär men snart är tentaveckan över vilket är skönt. Mottagningsarbetet känns bra och det känns som jag börjar komma in i arbetet det är mycket administrativa saker som tar tid och förhoppningsvis kan jag hitta på ett enklare sätt att göra lokalbokningen till nästa år. Jag har mycket kontakt med mottagningsansvariga och tycker att det känns viktigt att ha god kontakt med alla så de får det stöd som de behöver. Det positiva som jag märkt är att de inte är rädda för att höra av sig med orosmoln och roliga idéer men det gör också att jag får mer att göra. Ska egentligen inte klaga för det är galet kul att få lära känna så mycket nya människor som alla älskar mottagning.
ARBETSRAPPORT KSm16 Sara Emilsson Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2012-03-14 Sid 1(3) RAPPORT Arbetsrapport vice ordförande Jag ber om ursäkt att det blev så långt Löpande verksamhet Ekonomi Budgetarbetet har satt igång nu, framförallt har jag lagt väldigt mycket tid och energi på NNC-budgeten på sistone, för att kunna bli klar i tid till mitt möte med Anders Lundgren den 9/3. Jag kände mig väldigt nöjd med mitt förarbete men det är lite trist att det inte spelar någon roll då de redan bestämt sig vad de är beredda att bidra med, oavsett vilken nivå våra verkliga kostnader ligger på. Inför budget 12/13 har jag haft mitt första budgetmöte, med Olivia. Några fler budgetmöten är inplanerade, och fler kommer att planeras och genomföras i dagarna och veckorna framöver. Arbetsledning Jag och Johan har nyss haft utvecklingssamtal med LG för att stämma av. Det känns generellt väldigt positivt framförallt är det roligt att se att tolvorna kommit in i gruppen så bra som de gjort! Café och Restaurang Både caféet och restaurangen går jättebra, framförallt restaurangen som serverar långt fler än budgeterat per dag. Det känns rätt så spikat att caféet ska byggas ut så fort som RN:s förråd är tömt, förhoppningsvis till sommaren bör det kunna genomföras. För detaljer hänvisar jag till Charlotte. Inför mottagningen måste vi dock ha ett hållbart cateringkoncept att presentera för sektionerna annars kommer de flytta sina mottagningsgasquer någon annanstans. Och det vill vi ju inte. Det börjar bli bråttom! Fastighet Tyvärr har fastighetsstrategin inte tagit avstamp som önskat ännu. Jag ska se över vad jag lägger min tid på och försöka prioritera ned sådant som anses mindre viktigt. På mötet med Anders Lundgren den 9/3 presenterade Robin investeringsplanen, slutresultatet blev att KTH går in med en arkitekt som ska skissa upp ett förslag. Detta, samt länsstyrelsens senaste charad, har antagligen inte undgått er, så jag broderar inte ut mer. Intern representation Jag har bl.a. pratat med en del sökande kandidater till min post! Det är jätteroligt, framförallt är det kul att se att så många har sökt. Utöver detta har det också varit en exemplarisk KF-sittning, med allt som hör därtill! Extern representation I skrivande stund befinner jag mig på tåget mot Lund för tre dagars VORK med mina kära Refteckollegor. Temat för tillfället är överlämning och budget, vilket känns passande. Råd Ekonomirådet rullar på som vanligt, är sjukt kul att så många kommer varje gång! Sist pratade vi budgetering, då sektionerna fick jämföra sitt arbete kring budget och sina respektive budgetar. Jag förklarade också lite om hur vi lägger budget centralt. Jag tror fortfarande att ER:s primära syfte är att folk
ARBETSRAPPORT KSm16 Sara Emilsson Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2012-03-14 Sid 2(3) ska få träffa varandra och inte känna sig lika lost. Personligen tycker jag det är svårt att komma på intressanta diskussionspunkter kring ett ämne, t.ex. budget, men deltagarna verkar supernöjda och är gärna kvar jättesent och pratar och pratar och pratar så något rätt måste jag ju ha gjort. Nästa ER (på tisdag) ska vi prata bokslut! Vad gäller en gemensam handbok för bokförare så har Viktor Koronen på data dragit igång arbetet, och fler har hakat på. Jag ska försöka se till att resultatet håller en generell övergripande ton så att handboken i slutändan är användbar för samtliga sektioner. Projekt Uppstart av bilpool Inte så mycket uppstart som samarbete egentligen. Jag pratade under hösten en del med David Israelsson i förra årets projektgrupp för Armada. Han har under Armada 2011 varit kontaktperson för Sunfleet, ett bilpoolsbolag som tilhandahållit bilar under oktober-november. Det var redan tidigt väldigt tydligt att Sunfleet är intresserade av ett större samarbete med hela THS centrala verksamhet och därför tog jag över kontakten vid årsskiftet. Jag har haft ett möte med Jesper Sundblad för att diskutera ett vidare samarbete. Det var väldigt positivt och jag ska nu återkomma med ett samarbetsförslag som han får säga yay or nay till. Jag har inför förslaget ringt runt till mina kollegor i Reftec för att se vilka samarbeten de har. Tanken är att vi ska frigöra två parkeringsplatser på framsidan för två bilar från Sunfleet. Dessa två kommer vara bokningsbara i deras vanliga bilpool, av vem som helst vill säga. I min idé kommer det finnas ett reducerat THS-medlemspris vid bokning, samt ett väldigt reducerat pris för bokning av vår centrala verksamhet. Bilarna ska vara stripade med THS-dekaler. Alla idéer har jag målat upp för Jesper, och han verkade inte främmande för dem. Dock återstår faktiska priser att besluta om. Bolag Kårbokhandeln, Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm AB Generellt ser kårbokhandelns resultat bättre ut än ifjol på Campus Valhallavägen, men man tappar fortfarande i Kista. I Kista har man dock efter en ökad kommunikation med Stockholms Universitet och överenskommelse om marknadsföring via deras lärare fått allt fler kunder från deras studenter. Vid styrelsemöte den 8/3 var både Stefan Silver och Charlotte Permin-Fager adjungerade. Det känns som om det har skett en stor attitydförändring i THS AB:s styrelse under året, man har i många avseenden tagit avstamp och mer aktivt drivit verksamheten framåt i frågor som gäller marknadsföring och organisation. Det känns som om det finns en tydligare känsla av ägandeskap. Vidare har frågan lyfts i Kårbokhandelns styrelse om behovet om marknadsföring av Kårbokhandeln på sikt, och behovet av någon som sköter marknadsföringen löpande. Det går inte att sticka under stol med att kommunikationschefen i sin roll och med sin kompetens om vår kärnverksamhet är bäst lämpad för uppgiften, dock anser jag att man bör ha klart för sig hur ett sådant samarbete ska se ut och hur delegationsordningen ska vara. Detta är mycket viktigt både ur ett arbetsledningsperspektiv och för min roll som ägarrepresentant. Framförallt ska incitament och beslut komma från vår styrelse ifall ett sådant ska fattas. Tekniska Högskolans Studentkonsulter AB Sedan årsskiftet har två studenter från industriell ekonomi, Peter Grundström och Johanna Lundin, exjobbat med att starta upp ett konsultbolag som ska vara helägt av oss. Konceptet finns på flera andra orter och verkar vara välfungerande. I uppstarten får bolaget stöd av accenture i form av utbildning, kontakter och visst finansiellt stöd.
ARBETSRAPPORT KSm16 Sara Emilsson Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2012-03-14 Sid 3(3) I dagsläget är vi i färd med att förvärva ett skalbolag som startats upp av några i bolagets nuvarande ledningsgrupp. Vid vårt senaste möte kollade jag igenom deras preliminära budget för våren och hösten och det konstaterades då att ett startlån kan vara nödvändigt för att ha en likviditetsbuffert innan uppdragen och därmed faktureringen kommit igång ordentligt. Vi gick även igenom deras förslag till bolagsordning, som såg bra ut. Finansiellt kommer vi under första halvåret skjuta till aktiekapital på 50 tkr samt ett lån av samma storlek. Mitt förslag är att dessa tas ur styrelsens fritt disponibla 200 tkr, då denna satsning inte är något som ligger budgeterat. Resonemang Det känns som om jag har varit väldigt borta på sistone, och det är lite särskilt positivt. Man blir snabbt avskuren och kommunikationen blir lidande. Framförallt har jag haft jättemycket möten och även nu i veckan har jag ju varit borta på KTH LG-internat och VORK. Jag ska försöka vara mer närvarande på kontoret framöver. Den annalkande sommaren och därmed också överlämningen verkar i LG ligga närmre tillhands för vissa än för andra. Jag själv känner att jag fortfarande har flera projekt att driva, och därmed blir det svårt att känna att sommaren är nära. Detta till trots har vi snart ett val-kf, och det ska bli mycket spännande att se vilka som blir valda!
Kanslichef Charlotte Permin-Fager Tekniska Högskolans Studentkår 2012-0314 Sid 1(2) RAPPORT 2012-03-14 ARBETSRAPPORT KANSLICHEF Löpande verksamhet Ekonomi 1. Programleverantören Hogia har presenterat några lösningar men ännu inte utifrån ett komplett alternativ gällande samtliga frågor kring bokföringen. Deras system gällande lönerutiner är funktionsdugligt utifrån våra behov och kommer på sikt implementeras. 2. Ytterligare ett brandsäkert dokumentskåp är införskaffat och arkiverar nu THS alla viktiga dokument ur ett skattemässigt perspektiv. 3. Lånen från tidigare ombyggnationen är omförhandlade per februari månad 2012 med bättre villkor. 4. Medel är avsatta på ett kapitalkonto under en tre månaders period. Intäktsräntan täcker kostnadsränta på checkkrediten samt genererar ett litet överskott. Personal 1. Personalstyrkan har stundtals varit halverad på kansliet dels beroende på ledighet men även sjukdom. Då både Sven och Gittan var sjuka så kunde Kår-X fortfarande hållas öppen tack vare Mia och flera ambitiösa personer ur LGs insats. Bra team work! 2. Kontorsinredning till två av rummen är nu beställt och personalen inväntar dess ankomst med förväntan. Resterande inredning får belasta nästa budgetperiod. 3. Förbereder kommande utvecklingssamtal med personalen samt följer med intresse pågående avtalsrörelse. 4. Vilorummet som personalen och LG ska kunna nyttja har oförändrad status. Lokalstatus? Café och Restaurang 1. Restaurangen har nu 5 fast anställda personer och 2 timanställda, varav ena kommer att sluta efter sommaren. 2. Rekrytering av den sista restaurangpersonalen är på gång men det tar tid att hitta rätt person. Detta innebär att avlastning av RC till driftansvarig person försenas. 3. Trots tentaplugg och tentavecka har lunch och caféförsäljningen haft en hög försäljnings nivå med 230gäster i snitt per dag jämfört mot 94 förra året. Följer RC denna prognos kommer verksamheten att höja intäkterna med åtskilliga kronor kontra budgetprognosen. Vilket banar väg för utvecklingsmöjligheter.
Kanslichef Charlotte Permin-Fager Tekniska Högskolans Studentkår 2012-0314 Sid 2(2) Fastighet 1. Campus AB har påbörjat röjning på baksidan av huset. Ny plats för sopcontainern är gjord. Glas iglon ska placeras bredvid containern och de soptunnor som står på parkeringsplatserna måste forslas bort för att frilägga p-platserna. Fler soptunnor kommer finnas ute nu under den varmare delen av året samt fler och bättre askkoppar. 2. Utifrån att all sophantering måste förbättras så inväntar vi nu offert från miljöföretaget Stena. De var här och tittade på vår hantering och har kommit med förslag på förbättringsområden tec wellpapps kompressor, separat glasåtervinning mm. 3. Renovering alternativt nya markiser diskuteras. Återkommer med mer info efter inkommen offert. 4. Den blå mattan i entré 19 + samtliga trappor ska rivas ut i sommar och ersättas av en xxx?? matta. Önskemål om färgval lämnas till mig (dock inte chockrosa eller neongult) och arkitekternas åsikter är av yttersta vikt i denna fråga. 5. Fönsterputsning både invändigt och utvändigt kommer ske så fort allt grus är bortsopat från gatorna. 6. Osqviks bastu kommer att få ny dörr, golvlister och nytt golv samt fungerande ventilation inom det snaraste, detta för att säkerställa brandskyddsnivån i huset. Sotning är genomförd och inga större anmärkningar uppstod. Offert har inkommit för uppfräschning av köket samtidigt som alla elapparater, ventilation och uttag säkras upp till en brandmässigt godtagbar nivå. När i tiden är det bäst att genomföra detta? 7. Arkitekt Rolf Eppens har fått i uppdrag att skissa på utbyggnaden av cafét. 8. Arbetar mycket med informationsinhämtning gällande säkerhetsrutiner och krisberedskap tillsammans med berörd personal på KTH. Tydlighet och bättre kommunikation eftersöks från båda parter och förhoppningen är att bättre rutiner och därmed bättre säkerhet för samtliga studenter och personal som vistas i Nymble. Projekt Ombyggnationens efterdyningar och annat av intresse Golvsprickor: Efter mycket om och men skönjer vi snart ett slut på denna följetong! Test ytan i Kårbokhandelns lager är genomförd och godkänd. Detta innebär att samtliga berörda betonggolv, bistron, kårbokhandeln, nya gången vid projektrummen och lastkajen kommer att genomgå en kosmetisk förbättring från och med den 25 juni och med senast slut den 26 juli. Ingen verksamhet eller personer får vistas i dessa utrymmen under reparationstiden. Ventilation: Renovering och service är genomförd. OVK är genomförd men besiktningsmannen ville genomföra ytterligare en kontroll med fler personer i lokalerna. Så snart protokollet är klart kan vi förhoppningsvis avslutat detta ärende också! PQ s lokaler: är färdiga! Städning är beställt den 14/3 så att de kommer in i rena o fina lokaler. Terrassen: Ingen översvämning eller läckage påträffades iom snösmältningen, vilket är positivt. Den 22 mars samlas byggnadskonsulten och de företag som vill lägga anbud på uppdraget. Detta har fortfarande hög prio. Resonemang Detta är allt jag kan komma på just nu men det visar ett axplock ur mitt dagliga arbete.
Arbetsrapport Head of THS International Izla Unesi 2012-03-14 Sid 1(2) ARBETSRAPPORT HEAD OF THS INTERNATIONAL Mottagning Planeringen inför höstmottagningen har jag inte börjat än, men det börjar bli på tiden att påbörja det. Jag har däremot kommit fram med det Internationella Rådet (IR) att vet blir vi som planerar detta. Och ska försöka göra det så detaljerat vi kan, så att när vi ansöker om faddrar till att hjälpa oss ska allting redan vara klart och information ska finnas till hjälp. Jag har även varit med på mottagningsinternatet, samt att jag går på mottagningsrådets informationsträffar. Internationella rådet Internationella Rådet (IR), har jag inte haft någon riktig aning om vad jag ska diskutera med dem om. Men vi har haft 2 st möten, (där endast 5 sektioner just nu har varit delaktiga i) och kommit fram till att vi planerar mottagningen samt att vi ska arbeta med att få de internationella studenterna mer aktiva i sektionernas aktiviteter. Det gör vi genom att få tag på informationen om vilka studenter som hamnar i vilken sektion, och ser till att för många inte kommer till den fria sektionen. Jag kommer att kolla med I- gruppen till nästa möte, har redan bett om att få det som en punkt. Verksamhetsplanen - utresande studenter I verksamhetsplanen står det att vi ska utreda hur det ser ut för de utresande studenterna från KTH från att de får idén till att komma tillbaka och få kurserna tillgodoräknade. KTH håller också på med detta nu och har anställt en byrå till det. Jag har blivit lovad till att få ta del av sammanställningen, men den har dragit ut på tiden då den här byrån även kollar med de internationella handläggarna/koordinatorerna (?) som inte är lika duktiga på att svara. Samarbete med KTH Go Global KTH vill få fler studenter till att resa utomlands och kommer att ha en hel vecka fylld med aktiviteter och föreläsningar vecka 40. Jag är en del av deras planerings/projektgrupp och kommer att hjälpa till med att ordna aktiviteter på kårhuset på kvällarna. Internationella projektgruppen (IPG)/ Ny typ av grupp alt. namn: THS international ambassadors Efter att ha träffat Stockholms Universitets Studentkårs internationellt ansvariga, har jag fått ta del av hur de arbetar med de internationella studenterna och de har internationella ambassadörer som tar hand om aktiviteter och andra arrangemang. Jag vill försöka få detta istället för den internationella projektgruppen då det känns som att det låter mer lockande för både svenska och internationella studenter att engagera sig i. det de får efter att ha varit med (om de varit aktiva) är då ett diplom samt en referens som de kan ta med i sitt CV.
Arbetsrapport Head of THS International Izla Unesi 2012-03-14 Sid 2(2) Stockholm Summer School I samarbete med Stockholms akademiska forum (?)(StAF). Är jag med i planeringsgruppen för olika aktiviteter för de personer som vill läsa någon specifik kurs över några veckor på sommaren, det är både internationella studenter och svenska studenter som söker till dessa kurser. Och det är i ett samarbete med KTH, SU och KI samt deras kårer som gör det här. Felix har lagt en bra bas i planeringen och det som är kvar är detaljerna som måste kollas upp, vilket jag kommer att göra. I sig är det 3 dagar som kåren hjälper till och det handlar om 2 dagar som det blir grillning bad och bastu på Osqvik (ingen övernattning) samt en filmkväll på Nymble. Samarbetsorgan ERASMUS Student Network (ESN) Jag har varit på mitt första National Platform med ESN i Linköping och blev helt euforisk över deras engagemang med arbetet med de sociala evenemangen för de internationella studenterna. THS har varit en sektion för ESN ett bra tag och även varit den enda i Stockholm innan SU blev valda under detta möte. Det de flesta ESN-sektionerna har i de andra skolorna (med undantag för KTH, Chalmers och SU) är att de har en styrelse som har hand om de sociala aktiviteterna och jag funderar på om det ska vara någonting som vi ska implementera här också. Så att det inte blir för stor arbetsbelastning för Head of THS international. Även att de kanske ska ha hand om mottagningen. Resonemang Fortfarande lika kul! Även fortfarande mycket nytt att ta in. Men som jag har förstått är det väldigt mycket Head of THS international gör. Jag vet inte om det är för att jag har varit dålig på att delegera arbete (kontrollbehov?) eller om det alltid har varit så, eller om det är för att jag fortfarande känner att jag är på inlärningsstadiet. Fortfarande inte hamnat i stora problem med SL *peppar peppar*
Rapport inför KSm 16 Marianne Fjelberg Nobel NightCap 14.03.12 ARBETSRAPPORT Projektledare Nobel NightCap Löpande verksamhet Projektplan Första halvdel av februari jobbade jag med att sätta ihop en projektplan. Syftet var dels att styrelsen och KF ska ha en överblick över hur arbetet med NNC kommer se ut i 2012, och dels att jag själv ska få överblick och därmed ha lättare för att planera genomförandet av projektet. Det var mycket givande, och framför allt väldigt roligt, och jag använder fortfarande denna projektplan (som är under konstant arbete och utveckling) för att utforma mitt arbete för NNC varje dag. Budget Tillsammans med vice ordförande för THS har vi satt upp en preliminär budget för Nobel NightCap 2012 främst för att presentera denna för KTH och därmed få veta hur mycket bidrag vi får av skolan. Tyvärr var det inte lika mycket som vi hoppades på, så nu ska vi skära ned på utgifterna för att balansera budgeten igen. Syftet med Nobel NightCap 2012 är att stärka THS och KTHs varumärke, nationellt och internationellt, både mot studenter, näringsliv och andra aktörer, utan att det försvårar den ekonomiska situationen för THS. Rekrytering Sen slutet på februari har jag jobbat med rekrytering av NNC-kommittén på 8 personer, och valde denna fredag 9 mars. Det är ett kanongäng med riktigt duktiga och taggade personer! Vi har inlett arbetet med ett uppstartsmöte främst för att bygga team, peppa och ge startinfo, så vi kommer börja med själva NNC-arbetet i vecka 12. Under de påföljande 2-3 veckorna (påsken förstör mitt i) kommer varje kommittémedlem rekrytera personer till sina grupper, samtidigt som de sätter sig riktigt in i sina arbetsuppgifter och i vad som förväntas. Dessutom ska vi inreda NNC-rummet alla är välkomna på fika efter det! Samarbetspartners Eftersom min personliga deadline för avtal signerade med huvudsamarbetspartners är 31 maj, har vi smått börjat lukta på sponsorjakten. Kontrakts- och avtalsmallar ska sammanställas vecka 12, och då börjar vi även ringa potentiella huvudsponsorer. Resonemang Efter drygt en månad som projektledare för NNC måste jag bara säga att WOW, vad roligt det här är, och ännu är det bara början! Det har varit mycket att ta in och lära sig, men jag kan inte annat än att se fram emot resten av 2012 som kommer bli fantastiskt kul! Vill även tacka för ett toppen välkomnande, ni är härliga allihop!
Rapport inför kårstyrelsemöte 16 Projektledare THS Armada 2012 2012-03-15 Sid 1(1) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 16 Arbetsrapport Projektledare THS Armada 2012 Löpande verksamhet Säljstart Projektgruppen har nu arbetat en dryg månad med allt från att diskutera sina egna personliga mål till vad Armada 2012 ska erbjuda. Vår första milstolpe är miniarmada den 27 mars där 150 stycken första prioritetsföretag är satta, vilka event som ska erbjudas, hur årets grafiska profil ser ut, vad hemsida, app och armada2.0 ska ha för användningsområden, internwebben ska vara redo för att användas som arbetsredskap vid säljet och att arbetsmarknadsdagar.se fungerar. Framför oss har vi en säljutbildning på Jobylon och en på Poolia via TalentEye, där vi kommer kombinera detta med en intervjuutbildning. Rekrytering Projektgruppen är nu fulltalig då jag slutligen hittat en AD-kampanj, nu kan jag lämna min egen rekrytering bakom mig och fokusera på projektgruppens kommande gruppledarrekrytering. Rekryteringsansvarig har arbetet mycket med att utvärdera antalet gruppledare och dess arbetsbelastning i organisationen under Armada 2011. Eftersom jag valt att endast ha en person i projektgruppen som ansvarar för fest och bankett kommer antalet gruppledare att öka vid den posten. Samtidigt som eventgruppledarna blir färre då jag valt att ha en YP-ansvarig i projektgruppen (då YP-arbetet låg på 2 stycken gruppledare 2011). En utökning på antalen System/IT-gruppledare kommer även att ske då Armadas internwebb är i behov av mycket underhåll och Armadas mobilapplikation nu också kräver underhåll. Denna utökning av antalet gruppledare (ca 5 stycken) och en överslagsräkning av antalet värdar som bör rekryteras under hösten kommer Armadas organisation passera 300 stycken engagerade studenter! Övrigt i projektgruppen Även om gruppen fortfarande är i en lära känna -fas märks det att alla börjat ha koll på vad sin egen roll innebär och att de tar hjälp av mig så fort det behövs. Projektgruppen 2011 och 2012 har tillsammans med HSP 2011 haft en överlämningsdag med fokus på vikten med kommunikation. Utöver säljstart och rekrytering är lokalbokningen klar i KTHB, YP kommer bli av (KTHNS vill däremot att namnet byts), en kampanjpub i gröten under tentapuben kommer genomföras nu på lördag, möten med Ströms och Prime har genomförts för att fortsätta samarbetet. Jag har själv även fått två muntliga Ja för huvudsamarbetspartners och hoppas kunna skriva kontrakt inom den närmsta veckan. ARG (Arbetsmarknadsgrupppen inom Reftec) Haft ARG-möte tidigare i veckan där jag blev lite klokare i vad arbetsmarknadsdagar.se har för fungerande funktioner. Offerter för att lägga ut driften extern är på gång och utveckling av systemet krävs för att kunna genomföra en fullständig anmälan under hösten. Jag har svårt att motivera min projektgrupp att arbeta i hur systemet är just nu, annars får vi genomföra en annan intern lösning. Resonemang Mitt dagliga arbete går bra och jag trivs verkligen med arbetsuppgifterna. Det är väldigt kul och lärorikt att få se alla projektgruppsmedlemmar växa i sina roller. Jag försöker matcha in projektgruppens arbetstider och vill gärna finnas nära till hands när de behöver min hjälp. Jag har börjat med budgetarbetet inför 12/13 också, denna budget kommer skilja sig ganska mycket på några konton då en del inköp passar bättre andra konton än vad de ligger på under 11/12.
Rapport inför Kårstyrelsemöte 16 Anna Persson THS Näringslivschef 2012-03-14 1(4) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 16 Arbetsrapport - THS Näringslivschef ARG-möte Vi hade ARG-möte den 13/3 här i Stockholm, tyvärr ställde värdföretaget in med kort varsel och vi träffades därför bara en dag. Det innebar också att vi var betydligt färre än vanligt då varje kår nu fick betala resekostnaderna själva. I framtiden ska vi skriva avtal med alla värdföretag, om företagen avbokar ska de ändå betala våra resekostnader. Vi pratade om Utvecklingskonferensen som ARG anordnar på våren, förut har det varit så att företagen kommer hit en heldag och blir tillsammans med ARG uppdelade i diskussionsgrupper. Efter att ha läst igenom utvärderingen av förra UK:n kommer vi ändra upplägget ganska rejält. Vi näringslivsansvariga pratade mer om Gemensamt Sälj och vår hemsida och bestämde oss för att ha allt klart till ARG-mötet som kommer att ligga i anslutning till UK:n. Det vi ska göra är att få feedback från fyra företag till, förutom AkzoNobel som vi pratade med i Tänndalen, samt sätta upp en enkel hemsida(som kommer att ligga som subdomän till reftec.se). Hemsidan kommer att innehålla information om varje kår med relevant kontaktuppgifter och vara en samlingsplats där man lätt ska kunna ta sig vidare till andra hemsidor om man vill ha mer information. Umeå och Luleå har problem med sina motsvarigheter till KTH Näringslivssamverkan och vi andra ska hjälpa till genom att beskriva hur vi har det och jag ska försöka få Ulrika och Maggan att skriva några rader om varför de tycker att vårt samarbete är bra. THS Näringsliv Event 17/2: Rekryterings- och Sommarjobbsdagen 29/2: Trafikverket hade sin monter utanför Nymble och marknadsförde sitt traineeprogram. 8/3: Liten frukostföreläsning med Siemens (Project Destination) RoS var väldigt lyckat även om mässan även i år blev lite väl liten. Flera av företagen erbjöd dock många jobb inom flera olika branscher. Studenterna fick skicka in CV:n i förväg till företagen som sedan hade intervjuer på plats. Project Destination har sålt klart och Destination Week är fullbokad. Det kommer att bli allt från Programmeringstävling på Videoplaza till Utmana Xdin på laserfortet, det kommer även att finnas mer traditionella event som lunch- och frukostföreläsningar. PD har också fått spons på tre flygbiljetter till Moskva och kommer därför ta med sig tre medresenärer. Dessa kommer också att hjälpa till på Destination Week. CaseClub har fått in företag till sina två öppna event i vår och alla event till hösten. NX Vi har pratat långsiktigt utvecklingsarbete i NX Det var väldigt roligt!
Rapport inför Kårstyrelsemöte 16 Anna Persson THS Näringslivschef 2012-03-14 2(4) Alla fick skriva ner vad meningen med THS Näringsliv är och vad NG gör som är bra för studenterna och många skrev(förutom det uppenbara) att vi hjälper till att finansiera THS övriga verksamhet så som utbildningsbevakning. Vi pratade också om profilering, hemsidor och struktur. Jag fick väldigt mycket bra saker att tänka på i den nya strukturen och massor med saker att ta upp på överlämningen. Jag frågade dem hur de såg på att hjälpa den nya Näringslivschefen med rekryteringen av nya NX, de blev helt tysta och tittade på mig som att jag var dum i huvudet. Det är klart man ska hjälpa till, det är ju en del av jobbet. Så nu håller PR-gruppen på att göra en kampanj som ska fungera oavsett vilka roller den nya NC kommer vila ha. Alla grupper reviderar arbetsbeskrivningar och funderar på rekryteringstexter. Jag har haft kvartalsamtal med alla i NX, det kändes bra över lag. Många pratar om att det har varit svårt att samarbeta med PD vilket bara gör mig mer säker på att en strukturförändring bör göras. NR/MÄR 5 Vi lagade mat tillsammans och diskuterade marknadsföring. En fråga som kommit upp är hur vi ska göra om det kommer ett företag till mig och vill köpa affischer på hela campus, ska jag då få sätta upp affischer i sektionslokalerna? Det vi kom fram till är att alla sektioner ska skriva in i ett googledoc vilket pris de tar för att sätta upp affischer i sektionslokalerna och om företagen som hör av sig till mig vill sätta upp i en specifik lokal får de betala den summan extra och sektionerna fakturerar THS samma summa. En annan intressant fråga som kom upp i samband med detta var varför affischering på hela campus inte innebar Kista, Telge och Haninge också. Företagen tror att de når alla studenter men når bara de på campus Valhallavägen. Vi kommer i fortsättningen inkludera orts-campus i vårt affischeringsalternativ och priset regleras på samma sätt som för sektionslokalerna. Det som är lite svårt i den frågan är att bara Kista är representerade i NR. Jag ska försöka få tag på de andra via OR. Vi avslutade mötet med mingel och bastu Övrigt KTHB Jag har haft möte med KTHB med syftet att ta över de bokningarna av utställningsytan i KTHBs entré som görs av företag. De var väldigt mycket positivare än jag hade väntat mig och jag har skrivit ihop ett avtalsförslag som jag inte har fått någon feedback på än. CRM Vi har haft ett till möte med KTH angående gemensamt CRM-system där vi fick träffa företaget som ska bygga systemet om det blir aktuellt. Föreetaget heter Mira Networks, de har gjort KTHs alumnisystem och håller på att bygga exjobbsportalen. Nästa steg är att Mira och KTH ska prata budget och jag, Fabian och Olivia ska träffa Mira och jämföra de system vi använder idag med Miras. Innan KTH ger grönt ljus vill de att styrelsen ska ta ett beslut om att satsa på projektet, det är dock en lite senare fråga. Profilkläder Jag håller på att prata med ett företag som vill göra alla THS profilkläder och vi kommer att få ett provtryck innan vi bestämmer oss. I dagsläget har jag inte fått någon offert. Jag kommer att lämna över till Stefan så fort som möjligt. KårX Jag har jobbat en kort dag i kårx och är förskräckt över de system vi jobbar i. Förutom systemen tycker jag att det är sjukt kul att vara nere och jobba i kårx, det blir ett avbrott från att sitta på kontoret framför datorn och sen är det såklart kul att träffa medlemmarna.
Rapport inför Kårstyrelsemöte 16 Anna Persson THS Näringslivschef 2012-03-14 3(4) Universum Awards Jag och Olivia var på Universum Awards den 13/3. I år hjälpte vi Universum att skicka ut sin undersökning till 1 000 studenter, av dess 1 000 klickade endast 55 stycken på länken.. Totalt hade företagsbarometern 12 000 svarande. I. Hela. Sverige. Ändå får folk lön beroende på hur ens företag har rankats i Företagsbaromentern och en gala hålls varje år för att dela ut pris till bästa företag inom ett antal kategorier. Det var minst sagt intressant att sitta där på middagen och se priser delas ut när man vet att max 55 personer från KTH har gjort sin röst hörd. En fråga man bör ställa sig då är; ska vi kämpa mer för att fler ska gå in och svara? Resonemang Det händer mycket just nu vilket är roligt. Det har inte varit så mycket event i februari och anledningen till det är att många skolor/sektioner har haft sina arbetsmarknadsmässor i februari. Vi har Destination Week i mars och vi har fått in en del bokningar för april. Jag är på det hela taget nöjd, det finns massor som jag tycker förbättra till nästa år så jag håller på att fundera över hur jag på bästa sätt förmedlar de tankarna till min efterträdare. Nästa månad kommer det att bli mycket ARG-uppgifter, jag har inte tagit på mig så mycket för ARGs räkning förut men nu börjar det blir intressant och roligt. När man släpper på traditioner, börjar tänka nytt och vill utvecklas då vill jag vara med Jag har börjat fundera över det här med att sitta i LG-rummet respektive att sitta med sin grupp. Jag tror att det allra bästa vore om man hade möjlighet att sitta på två ställen, det känns som att jag är så långt från min grupp nu. Jag vill inte vara den där chefen som ingen ser men jag vill inte heller överge gemenskapen i LG-rummet, man behöver vara en del av båda grupperna.
Arbetsrapport 6, KSm16 Ordförandes rapport Johan Persson 2012-03-15 Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 6, KSM16 Ordförandes rapport Löpande verksamhet Representation närvaro och inspiration Den senaste tiden har bestått av väldigt mycket möten av olika karaktär vilket ett tag gjorde att jag kände mig stressad över att inte kunna tillbringa tillräckligt med tid på kontoret tillsammans med ledningsgruppen. På sista tiden har det dock varit lugnare och jag har påmint mig om att närvara mer. När det kommer till representation har jag besökt Lava och Lavagasquen, närvarat på MR, diskuterat mer om Mottagningen med KTH, styrelseminglat på Flyg, KF-sittning, utvärdering av Nobel, SUSFUM, middag med Squvalpstaben tillsammans med LG samt presenterat mig inför Armadas projektgrupp. Jag har även hunnit med mottagningsinternat, SSCO-konferens, Kårstyrelsekonferens och OR-internat vilket gjort att även helgerna har slukats i jobbrelaterat på sista tiden. Mycket tid har även gått åt till styrelsevalet. Intervjuer med valberedningen samt träffar med potentiella kandidater. Överlämning Senast skrev jag om överlämningen och jag har känslan av att Izla, Olivia, Sara och nu även Marianne kommit in väl i sina arbetsuppgifter och gruppen. Det vi nu börjat med är planering av överlämningen till sommaren någon som faktiskt leds av Stefan och Johan K vilket är väldigt spännande. Kontakt med sektionerna Kontakten med sektionerna har varit bra på sistone. Jag har träffat både mottagningsansvariga och sektionsordföranden mycket på sista tiden vilket känns väldigt bra! När det kommer till mottagningen försöker jag hela tiden upplysa MI om hur viktigt det är att diskutera JML-frågor i planeringsarbetet. Allt för att alla ska kunna vara med på så mycket som möjligt. OR har jag träffat i sammanhang kring KTH alumni och OR-internat. När det kommer till KTH alumni vill de hjälpa alla sektioner att lätt kunna upprätthålla en kontakt med sina alumner vilket är jätteroligt! På OR-internatet diskuterade vi organisering av sektioner och hur det borde utvecklas i framtiden samt att dialogen med KTH vid uppstartandet av nya program bör bli bättre. Vi diskuterade även Studentityfrågan och sektionerna vill gärna att THS utvecklar en egen kalender. THS råd var också uppe på tapen och OR menar på att det finns små tweekar att göra med våra råd för att få det att fungera ännu bättre i praktiken. Kontakt med KTH Kontakten med KTH har som vanligt varit fortsatt god. Många säger till mig att det är tråkigt att vi slutar snart vilket jag ser som ett gott betyg för vårt arbete med påverkansarbete och på vilket sätt vi belyser problem på campus. Jag har haft lite mindre formella möten med både Prorektor, Dekanus och Prodekanus, och på fredag ska jag träffa Rektor och diskutera Vision 2027! I dag (torsdag) var jag stand-in för Alvfors på ett möte med KTH:s Jämlikhets- och Mångfaldskommité. Det är tydligt att de vill att vi (THS) ska ta ett större ansvar när det kommer till dessa frågor i våra aktiviteter och det är nog strategiskt rätt att börja arbeta mer med dessa frågor. De frågade mig om hur vi försäkrar oss om att Mottagningen faktiskt är kvalitetssäkrad och vems ansvar det är att utbilda faddrar i olika typer av områden som är viktiga. Här måste vi som organisation ta ett större ansvar! Byggnadsminnesförklaring av Nymble I tisdags damp det ned ett förslag till beslut om byggnasminnesförklaring av Nymble i brevlådan. Ett beslut om det skulle gå igenom som skulle begränsa våra planer på ombyggnation och utbyggnation för all framtid. Vi kommer att bestrida detta förslag och jag har i dag (torsdag) pratat med KTH:s campusarkitekt
Arbetsrapport 6, KSm16 Ordförandes rapport Johan Persson 2012-03-15 Sid 2(2) som lovat att bistå med hjälp. Hon har i sin tur kontaktat Akademiska Hus som i sin tur tipsat om en antikvarie som brukar hjälpa dem i liknande ärende. Förhoppningsvis kan han hjälpa oss att författa ett skarpt remissvar! Jag kan dock lugna er med att alla jag talat med säger att Länsstyrelsen inte gör sådana förordningar om fastighetsägaren inte samtycker. Vet inte varför de puschar oss så hårt men vi får vara stolta över att äga en så vackert byggnad J Arbetsledning Jag och Sara har sedan förra mötet haft individuella samtal med nästan alla i Ledningsgruppen. Alla vi pratat med har kul på jobbet och trivs i sin arbetssituation. Som jag skrev i början var jag mycket frånvarande ett tag men det har som sagt blivit bättre. Nu gäller det att styra hem alla puckar med verksamhetsplanen och göra en riktigt bra överlämning till sommaren. Verksamhetsplanen Vet tyvärr inte riktigt vart vi står i alla projekt sedan halvårsrapporten men har på sista tiden börjat fundera i hur vi ska lägga upp arbetet med en ny sådan för nästa verksamhetsår. Jag önskar att verksamhetsplanen ska vara lättare att följa upp nästa gång och i möjligaste mån vara mätbar. Fråga mig på måndag om verksamhetsplanen då jag hunnit fräscha upp minnet! Resonemang Känslan just nu är lite märklig. Med tanke på valet till nästa års styrelse och att vi så smått börjat planera överlämningen till sommaren är jag mentalt redan förberedd på nästa verksamhetsår. Jag går i mycket tankar om vad organisationen behöver göra härnäst och försöker bena ut vilka framtida utmaningar vi måste göra oss beredda på. Det är både kul men även lite frustrerande att jag inte vet hur framtiden kommer att se ut. Kommer jag ens att få vara en del av nästa verksamhetsår? Jag skulle även behöva bolla lite tankar kring vad som är viktigast att lägga fokus på under våren. Det känns hela tiden som att det svischar förbi nya projekt och nya möjligheter och mycket tid går åt till att släcka bränder. Senast medlemslistorna där jag är riktigt irriterad att ingen tidigare har tagit ansvar för detta då situationen har varit som den är hela året. Känns inte som att någon haft ägandeskap över frågan och då känner jag att jag måste ta tag i det för att något ska hända (det är trots allt mitt ansvar i slutändan) I dagsläget försöker jag så gott som möjligt pussla med årets lista och fjolårets lista för att åtminstone få en röstlängd till att fördela mandaten till KF med men det känns nästan som ett omöjligt kapitel då INGENTING FUNGERAR MED UPRIGHT! :@ I övrigt mår jag bra!
Rapport inför kårstyrelsemöte 16 Kommunikationschef 2012-03-15 Sid 1(2) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 16 Arbetsrapport Kommunikationschef Informationsflöde THS Nyhetsbrev Material till Stand-up. Material till rekryteringen av Nobel nightcaps projektgrupp. Material till THS Mästerskapen. Material till THS Valkampanj. Cocktail inbjudan. Jag och Johan Persson rockade mottagningsinternatet med en THS persentation. Har inlett diskussioner med Patric Jansson, sitter på IT avdelningen KTH, om ett eventuellt sammarbete för att tillverka en applikation tillsammans. Bokat möten med ordförande och vice ordförande för IN sektionen, kista. För att börja diskutera informationsutbytet. Där kårbokhandeln också kommer att behandlas. Öppet hus. KTH:s mässa för att Det primära syftet är att ge detaljerad och uttömmande information om KTH:s utbildningar. Det sekundära syftet är att ge besökarna en positiv upplevelse av KTH gymnasiestudenter. THS skall synas på mässan och hålla i underhållningen på måndag lunch. Strukturering av informationsflödet THS centralt/sektioner Arbetet med Brand booken fortsätter. Den har nu introducerats i MFG. Dvs nu är det snart dags att börja sätta igång med produktionen av brand booken. Har gjort en lathund för Kårex. En lathund som gjordes precis i rätt tid då personalen blev sjuk. Jag har diskuterat med personalen om det skall göras lathundar på fler områden. Arbetar med Åsa Ankarcrona för att inkludera THS kommunikationspost i KTH:s infonätverk. Infonätverket är ett råd där informatörer på KTH:s alla skolor träffas och rapporterar/ diskuterar. Om kommunikationsposten kommer in i infonätverket innebär detta att THS kommer få en mycket tydligare uppfattning om KTH:s kommunikationsstrategi. Haken som finns just nu heter Anders Lundgren, som har invändningar om att det inte skall finnas studentrepresentanter i KTH:s interna nätverk. Men det skall nog gå att lösa. Projekt Exponering har nått en tröskel. Det är nämligen så att personen som ansvaret ligger på inte vill behandla frågan. Jag måste därför söka en överordnad för att driva vidare frågan. THS Café/Restaurang Nymble/Kårbokhandel Som jag tidigare har sagt kommer jag lägga mer tid på kårbokhandeln då den har ett större behov just nu. Kommunikationsposten har börjat delta som en adjungerade i styrelsen. Vilket medför en större insikt och förståelse i kårbokhandelns verksamhet. Ett mycket bra val då det är lättare att marknadsföra en verksamhet man förstår. Material till kårbokhandelkampanj.
Rapport inför kårstyrelsemöte 16 Kommunikationschef 2012-03-15 Sid 2(2) Rullat igång en eventuell marknadsföringskanal till framförallt THS Näringsliv tillsammans med Anna Persson. En kanal som bygger på att vi säljer annonser i böcker från kårbokhandeln. Priset som företagen ger för exponeringen drar vi av på böeckerna. Det betyder att kårbokhandeln får sälja billigare böcker och företag får extremt riktad marknadsföring då vi kan välja böcker till specifika kurser och. Infark(Reftec) På grund av att alla kommunikatörer inom reftec hade så mycket att göra ställde vi in februari mötet THS Kommunikationsråd(KR) Kommunikationsrådet fungerar bättre och bättre. Tack vare att vi har väldigt frekventa möten, ett möte varannan vecka, kan vi hantera och hjälpa varandra kontinuerligt. Denna termin har vi behandlat; arbestsbeskrivningar för sektionernas kommunikatörer, diskussioner om tryckeriavtalet och workshop i marknadsföring. THS Marknadsföring Marknadsföringsgruppen har nu kommit igång och vi har kommit fram till mål och lite struktur över våren. Jag har även börjat sprida min crash course i marknadsföring till diverse grupper. Även till ett par sektionsstyrelser. Resonemang Det är en tung period nu. Det är väldigt mycket att göra och jag har en känsla att det inte kommer att bli mindre. Jag kommer även att få många sena kvällar framöver pga att jag kör mina workshops på kvällarna. Jag får försöka balansera det på något sätt. Har en del personliga svårigheter inom familjen som också ligger på och tynger. KTH får jag krupp på. Men det finns ett par ljusa punkter också. Det är vår! Jag äskar våren Men framför allt att MFG har kommit igång.
Arbetsrapport KSm16 Chefer för utbildningsinflytande Johan Kvastad och Johan Alvfors Ledningsgruppen 2012-03-15 Sida 1 av 1 RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 16 Arbetsrapport Chefer för utbildningsinflytande Stora frågor Läsårsindelningen/CSN Mycket har hänt sedan sist. Det planerade mötet med Björn Marklund som vi berättade om i förra rapporten blev istället med Åsa Gustavsson och Anders Lundgren, där vi framförde att vi ville bygga en organisation på förtroende och att de skulle visa det genom att ta upp de frågor vi framförde som viktiga det vill säga att inte bara enas om en kortsiktig lösning som uppfyller regeringens krav, utan också hur vi ska kunna ändra detta så att högskolorna får verklig frihet att lägga upp läsåret på bästa möjliga sätt. I gengäld släppte vi RUBIK:s krav på representation vid mötet. Trots att vi var tydliga tog inte KTH upp den långsiktiga aspekten alls vid TUF-mötet, något andra Refteckårer bekräftat. Därför föreslår vi att Reftec i fortsättningen kräver att få vara representerade vid möten mellan lärosätenas ledningar. Det verkar nu säkert att KTH tillsvidare kommer anpassa sig till ett 40-veckorsår från nästa läsår. Utbildningsutskottets arbetsgrupp kommer ta fram ett nytt förslag som kommer likna det vi förut protesterade mot, och detta kommer klubbas av rektor. THS kommer i sin remiss fortfarande angripa förslaget, men rikta ljuset mot hur vi kan jobba tillsammans för att ändra systemet. Att, som Anders Lundgren föreslog, göra ett gemensamt ställningstagande som kårer, till exempel i form av öppet brev till regeringen, kommer diskuteras idag på RUBIK. Sedan dess har andra steg tagits. Efter att RUBIK har diskuterat frågan har Johan Kvastad börjat knyta kontakter med vårt CSN-kontor (Sundsvall). Vi har också berättat om vår syn på ett vetenskapligt uppbyggt läsår för SFS för att sprida kännedom om resonemanget. Arbetsgruppen för värdering av mottagningen har gjort ett ställningstagande för en lösning inom 40-veckorssystemet. Stiftelsefrågan Utbildningsdepartementet har öppnat upp för frågan om stiftelseomvandling av högskolor. Det politiska målet verkar vara tre omvandlade lärosäten till 2014, som ska vara utvalda till sommaren. Förevändningen är att det ger lärosätena bättre möjligheter att genomföra sitt uppdrag. Om en månad kommer KTH få en offert som vi förväntas svara på innan juni. Ett positivt svar innebär med största sannolikhet att vi blir ett av de lärosäten som kommer tas upp i en proposition om omvandling i början av hösten. Utredning kommer sedan ske, och övergång till ny form planerat till årsskiftet 2014. Enligt departementets kontaktperson borde det vara möjligt att hoppa av utredningen fram till årsskiftet 2013, men stor försiktighet krävs. Absolut sämsta tänkbara scenario är att våra studenter och lärare blir överkörda av regering (och ev ledning). Camilla Georgsson på SFS kollar närmare på om de kommer take no for an answer och hur länge. Ledningsgruppen har i frågan agerat med positiv skepsis. I grunden är en utredning av möjligheten att bli stiftelse bra vem vill inte ha mer information? Det finns däremot stora risker. Den främsta är att tiden fram till offertsvar är alldeles för kort för att skapa medvetenhet om frågan och förankra hos studenter och anställda. Det här måste vara organisationens beslut, inte ledningens. Regeringen beter sig fult när de tvingar oss att ta ett förhastat beslut grupptrycket är stort och nästa chans att hoppa på tåget ligger långt fram i tiden. Frågan kommer diskuteras med RUBIK i dagarna. Vad gäller reglering av studenters rättigheter i stiftelsehögskolor har Honeth och Björklund sagt att regeringen vill gå längre, men vi får se Kåren kommer behöva ha en strategi för hur vi ska ta ställning till offerten när den kommer, och det fort. Styrelsen borde vara inkopplad i detta.