KYRKORÅDET 2014-10-27 1 (6) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 27 oktober 2014 klockan 19.00-20.50 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses justera Gerhard Nuss, Josephine Emtevik, Birgitta Karlsson, Lars Starkerud, Leif Lanner, Marianne Knutsson, Rolf Ericsson, Jan Winberg, Herman Strid (lämnade mötet under 79), Maria Ljungdahl, Elisabeth Lanner samt kyrkoherde Jan Novosel Mert Lepik (från 79) Birgitta Agervi, Christoph Kind, Ed Vivenius, Mats Broström (från kl.19.20), Kerstin Nilsson, Magnus Hultgren, Bertil Palmqvist, Mert Lepik (till 79), Gunnar Hallberg Ekonomichef Karin A Widing (sekreterare), verksamhetschef Lena Walderfelt, begravningsombud Johan Carselind Gerhard Nuss och Maria Ljungdahl Justeringens plats och tid Protokollet är justerat 2014- Sekreterare Ordförande Justerande Karin Widing Gerhard Nuss Maria Ljungdahl BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum 2014-10-27 Datum för anslagets uppsättande 2014- Datum för anslagets nedtagande 2014- Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Karin Widing
KYRKORÅDET 2014-10-27 2 (6) KR 70 Sammanträdets öppnande, närvaro, val av justerare Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Särskilt hälsades Johan Carselind välkommen som är det av Länsstyrelsen utsedda begravningsombudet. Kyrkoherden läste en bibeltext och bad en bön. utse Maria Ljungdahl, Borgerligt alternativ, tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KR 71 Tilläggsärenden Gerhard Nuss, ordförande Sammanträdesschema 2015 med detta tillägg fastställa dagens föredragningslista. KR 72 Anmälan av protokoll Arbetsutskottets protokoll från 2014-09-12 Arbetsutskottets protokoll från 2014-10-06 Protokollen hade bifogats kallelsen. notera man tagit del av arbetsutskottets protokoll från 2014-09-12 och 2014-10-06. KR 73 Personalärenden Kyrkoherden informerade de nyanställda familjerådgivarna, Ewa Erlingsdotter och Ann Gustafsson nu börjat sina anställningar. De har 50 % tjänstgöringsgrad vardera.
KYRKORÅDET 2014-10-27 3 (6) (forts. KR 73) Tommy Almqvist kommer vara tjänstledig från sitt arbete som kyrkogårdsarbetare/kyrkvaktmästare på Östra Ryds kyrkogård för vara projektanställd kyrktorgsvärd i Åkersberga kyrkliga centrum. Projekttjänsten är 80 % av en heltid, resterande 20 % kommer Tommy arbeta som kyrkvaktmästare i Åkersberga kyrka. I rekryteringen till kyrkogårdsassistent var en av de sökande nära erbjudas anställning när den sökande drog tillbaka sin ansökan. Resterande ansökningar till tjänsten kommer på nytt gås igenom för därefter eventuellt kalla till nya anställningsintervjuer. KR 74 Ekonomiärenden a) Kvartalsrapport med prognos Ekonomichefen gick igenom kvartalsrapporten per den 30 september och presenterade en uppdaterad resultatprognos för innevarande år. Prognosen visar församlingen kommer göra ett väsentligt större positivt resultat än budgeterat. Främsta orsaken till detta är försäljningen av Östra Ryds prästgård. Övriga avvikelser från budget av väsentlig storlek kommenterades också. AU 90 AU 100 b) Verksamhetsplan och budget 2015 Genomgång av budgetdokumentet gjordes sida för sida. Några textjusteringar och redaktionella ändringar gjordes. Ordföranden föreslår avgifterna för konfirmandläger ska tas bort. Konfirmandläger bör vara avgiftsfria. För motverka avhopp i samband med läger kan en anmälningsavgift tas ut som återbetalas efter genomfört läger. c) Tillfällig avvikelse från finanspolicy Ekonomichefen föredrog ärendet och delade ut ett skriftligt förslag till beslut.. På grund av försäljning av en fastighet tidigare under året har församlingen mycket god likviditet. Enligt finanspolicyns riktvärden är den för hög, men eftersom det i Verksamhetsplan och budget för 2015 planeras för omfande underhållsarbeten på församlingens fastigheter är det inte tillrådligt låsa pengarna i andra placeringar. Förslaget är därför föreslå kyrkofullmäktige göra ett tillfälligt avsteg från finanspolicyn. Lars Starkerud deltar ej i beslutet. notera informationen till protokollet enligt punkt a). godkänna Verksamhetsplan och budget 2015 och överlämna dem till kyrkofullmäktige för antagande.
KYRKORÅDET 2014-10-27 4 (6) (forts. 74) föreslå kyrkofullmäktige besluta enligt förslaget i punkt c). Paragrafens delar b) och c) förklarades omedelbart justerade. AU 95 KR 75 Fastighetsärenden Läckage genom taket på Vasagården. Kyrkoherden föredrog ärendet. Från kyrkogårds- och fastighetschefen har kyrkoherden fått information om kostnaden för åtgärda skador runt takhuvan är 63 tkr inkl. moms. Kostnaderna kan öka om det visar sig skadorna är mer omfande. Diskussion följde. Enligt församlingens upphandlingsreglemente ska förfrågningar göras till tre alternativa leverantörer. Det framgår inte av den lämnade informationen så har gjorts. Uppdraget återremitteras till arbetsutskottet som får delegation fa beslut i frågan. återremittera ärendet till arbetsutskottets sammanträde 2014-11-03. uppdra åt kyrkoherden inkomma med fler alternativa leverantörer och offerter till arbetsutskottets sammanträde. ge arbetsutskottet delegation på besluta i ärendet. KR 76 Kyrkorådets arbetsordning Förslag på kyrkorådets arbetsordning var utskickad med kallelsen. Diskussion uppstod kring vissa formuleringar som bör klaras ut innan beslut kan fas. återremittera ärendet till arbetsutskottet. KR 77 Församlingskollekter Förslag från kyrkvärdarna på församlingskollekter till och med 24 maj 2015 var utskickat med kallelsen. Kyrkoherden informerade om det saknades kyrkorådsbeslut för kollekt upptagen den 26 oktober. Kyrkoherden beslutade då, efter uppmaning från Stockholms stift, låta församlingskollekten gå till Svenska kyrkans internationella arbetes stödinsatser för hjälpa till stoppa spridningen av ebola.
KYRKORÅDET 2014-10-27 5 (6) (forts. KR 77) godkänna kyrkvärdarnas förslag och i efterhand godkänna kyrkoherdens beslut om församlingskollekten den 26 oktober. KR 78 Beslut om kyrkvärdar Två nya kyrkvärdar var föreslagna, Herman Strid och Hector Gallardo. Kyrkoherden har samtalat med Herman och ser inga hinder kyrkorådet utser Herman Strid till kyrkvärd. Samtal med Hector Gallardo har ännu inte genomförts. Kyrkoherden återkommer i frågan när samtal har ägt rum. utse Herman Strid till kyrkvärd. AU 80 AU 91 KR 79 Avtal med Klippans förskola Ett förslag på samarbetsavtal med föräldrakooperativet Klippans förskola lästes upp. Avtalsförslaget är skickat till Klippan på remiss. under förutsättning Klippans förskola accepterar avtalsförslaget, teckna samarbetsavtal med förskolan. KR 80 Tilläggsärenden Sammanträdestider: Kyrkofullmäktiges ordförande Leif Lanner informerade han tänker kalla Kyrkofullmäktige till sammanträde 19/3, 21/5, 17/9 och 5/11 2015. KR 81 Information a) Kyrkoherden informerade om Trafikverkets skylt som visar Vägkyrka under vägkyrkoperioden varit upps under sommaren. (KR 65) b) Ekonomichefen informerade om förfrågningsunderlag nu är utskickat till tre banker. Mer information lämnas när anbud inkommit.
KYRKORÅDET 2014-10-27 6 (6) (forts KR 81) notera informationen till protokollet. KR 82 Sammanträdets avslutning Efter alla tillsammans läst välsignelsen, avslutade kyrkorådets ordförande sammanträdet kl. 20.50.