KONTAKTDAGAR FÖR NYA MEDLEMMAR

Internationella Kvinnoförbundet För Fred och Frihet KONTAKTDAGAR FÖR NYA MEDLEMMAR EN VERKTYGSLÅDA

KONTAKTDAGEN - bakgrund Varje termin ansluter sig runt 30-40 medlemmar till IKFF de flesta går med i någon av de lokala kretsarna runtom i landet. Hur ska vi göra för att få våra nya medlemmar att känna sig välkomna i IKFF? Hur ska vi få dem att bli aktiva medlemmar och delta i verksamheten? Och hur ska vi få igång medlemmar som varit med ett tag, men som kanske inte deltar så aktivt i kretsens arbete? Från WILPF: s sektion i England kommer förslag på att anordna connect days en dag då nya och gamla medlemmar och andra intresserade erbjuds möjlighet att lära känna både IKFF, WILPF och varandra. Det som följer är en liten hjälp på traven för er i kretsarna att ordna en kontaktdag. Förslagsvis kan man göra detta en gång per termin, för att samla ihop medlemmar och skapa engagemang. INBJUDAN Inbjudan till kontaktdagen bör i första hand gå ut till alla nya medlemmar, så att dessa får en naturlig första ingång i den lokala kretsen. Inbjudan bör också gå till alla som blivit medlemmar under det senaste året, eftersom det ofta känns lite svårt att hitta sin plats i en organisation i början. Kanske vill ni också bjuda in medlemmar som redan varit med ett tag, men som verkat halka ur aktiviteterna. Kontaktdagen kan också vara en möjlig nystart. Ju fler aktiva medlemmar som är med, desto bättre. Vi vill ju visa att IKFF är en levande organisation med starka krafter! Dessutom är det en bra idé att försöka bjuda in personer ni tror att kan ha ett intresse av IKFF. Använd er av universitetens e-postlistor, genuslistor etc. för att hitta rätt kanaler! 1) På sidan 4 hittar du exempel på inbjudningsbrev! FÖRBEREDELSE EDELSE Diskutera med de aktiva medlemmarna i kretsen vilka temaområden dessa är mest intresserade av att jobba med. Det är bra om ni kan hitta några stycken för vart och ett av de fokusområden som IKFF valt att jobba med för perioden 2006-2009. Ni kan gärna också ha grupper för specifika projekt som kretsen jobbar med eller som sektionen driver. Varje grupp bör utse en sammankallande. På Kontaktdagen kommer deltagarna att få anmäla intresse för olika arbetsområden. Tanken med detta är att alla inte ska behöva jobba med allt, vilket blir väldigt tungt, utan att medlemmarna ska få fokusera på just de frågor som hon/han upplever som mest intressanta. Grupperna kan själva bestämma tider för möten, eller upprätta e-postlistor och hålla kontakt den vägen. 2) På sidan 4-5 hittar du exempel på olika gruppindelningar Gör också en inventering i kretsen kring vem som kan ställa upp som kontaktpersoner för de nya medlemmarna. Detta är ett viktigt och roligt uppdrag som inte kräver mycket arbete. Tanken är att kontaktpersonen inför viktiga händelser (möten, aktioner, seminarier etc.) hör av sig till sin medlem och inspirerar denna att vara med. I början kan det vara kul att känna sig lite extra välkommen och omhändertagen. I bästa fall blir det också en extra vitamininjektion för kontaktpersonen, som får ett ansvar och en möjlighet att se IKFF med en ny medlems ögon. 2

ATT VÄLJA TIDPUNKT Välj helst att hålla Kontaktdagen en lördag eller söndag för att ha lite mer tid. I nödfall funkar en vardagkväll, kanske mellan 18-21. Det viktiga är att det inte blir stressigt och att alla hinner känna på IKFF lite. INLEDNING Hälsa alla välkomna, presentera er som arrangerar kontaktdagen och gör en namnrunda för att lära känna deltagarna. Berätta kortfattat och enkelt om organisationen. Tänk på att göra kopplingen klar mellan det internationella (WILPF med sina kontor i New York och Genève och sektioner runtom i världen), det nationella (IKFF i Sverige med kretsar och kansli) samt det lokala (er egen krets). Här behöver man inte gå in på detaljer om WILPF: s eller IKFF: s struktur, utan snarare fokusera på det freds- och säkerhetspolitiska arbetet. Det är viktigt att betona för nya medlemmar att IKFF jobbar med fred och säkerhetspolitik ur ett genusperspektiv inte utvecklings- och biståndsfrågor. 3) På sidan 5-7 hittar du exempel på viktiga saker att ta med i presentationen av IKFF och WILPF! PAPPERSEXERCIS Alla deltagare får nu sitta en stund och fylla i en blankett. Här lämnar deltagarna kontaktuppgifter så ni kan nå de igen, men framför allt information om sitt intresse. Vilka frågor är personen främst intresserad av; har hon/han idéer på projekt eller kampanjer att genomföra; har hon/han någon speciell talang som kan komma till nytta (ALLT är värdefullt: sjunga, skriva, måla, snickra, prata inför folk, organisera, samla pengar osv.); hur vill personen helst engagera sig i IKFF etc. Deltagarna får fylla i pappret i lugn och ro, och lämnar sedan in detta till Kontaktdagsledaren. Blanketterna gås senare igenom i kretsen (se rubrik Uppföljning). 4) På sidan 10 hittar du en modell för hur blanketten kan se ut! ÖVNINGAR Efter att deltagarna fyllt i pappret kan ni antingen placera in någon typ av gruppdiskussioner (till exempel inom de områden ni främst jobbar med eller kring aktuella säkerhetspolitiska frågor) som ni planerat i förväg eller göra enklare rollspelsövningar för att få deltagarna att tänka efter hur vi kan jobba på ett effektivt sätt med vårt informations- och påverkansarbete. 5) På sidan 7-9 hittar du exempel på olika rollspelsövningar ni kan använda er om ni inte vill hitta på egna. Här finns också förslag på metoder för gruppdiskussion. UPPFÖLJNING Efter att deltagarna har gått hem kan det vara bra för arrangörerna att stanna kvar en stund och prata igenom Kontaktdagen. Detta är också ett tillfälle att gå igenom deltagarnas papper och organisera in dessa i intressegrupper. Passa också på att dela ut 3

kontaktpersoner till de nya medlemmarna. Kontaktpersonen kontaktar sedan sin medlem så snart som möjligt och presenterar sig. Försök också komma igång med de olika gruppernas möten så snabbt som möjligt, så att alla medlemmar både nya och gamla känner att det händer grejer i IKFF! TIPS OCH IDÉER 1) INBJUDNINGSBREV Hej nya IKFF medlem! Vi vill hälsa dig varmt välkommen till Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet och är glada att du valt att gå med i vår krets i Umeå. Lördagen den 27 oktober vill vi därför inbjuda dig till en Kontaktdag, där du som ny medlem får lära känna IKFF och hur vi jobbar internationellt, nationellt och lokalt. Kontaktdagen är ett utmärkt tillfälle att knyta kontakter och utbyta idéer med både nya och gamla IKFF-medlemmar. Vi hoppas du tar tillfället och kommer med! Kontaktdagen ordnas i rum 506 på Umeå universitet. Vi börjar klockan 10.00 och beräknar hålla på till 14.00. IKFF bjuder på en lätt lunch och allt material du behöver för att känna dig som en del av vårt arbete för kvinnor, fred och säkerhet! Välkommen! Fredshälsningar, XXX, YY-kretsen 2) GRUPPINDELNINGAR Exempel på olika arbetsgrupper som kretsen kan dela in sig i: Kvinnor, fred och säkerhet (Resolution 1325) kan basera sitt arbete på information från WILPF: s Peace Women-projekt. Det finns ett stort intresse för olika seminarier och möten rörande dessa frågor, inte minst bland studenter. Bjud in en intressant talare eller två, eller se en film (finns att låna på IKFF: s kansli) och diskutera efteråt svårare behöver det inte vara. 1325 gruppen kan också få material och information från paraplyorganisationen Operation 1325 4

som IKFF är medlem i. Kanske kan det vara 1325 gruppens ansvar att arrangera något på 8 mars eller på resolution 1325: s födelsedag den 31 oktober? Europeisk säkerhetspolitik IKFF: s ESP-projekt har under hösten tagit fram ett utmärkt studiecirkelmaterial med både fördjupningstexter och praktiska övningar. Kanske kan kretsens ESP grupp först gå igenom dessa tillsammans och sedan bjuda in andra att gå cirkeln? Cirkelmaterialet kan användas som en löpande cirkel i sju delar eller så kan man välja ut ett tema och göra bara ett möte. Det händer massor kring EU-frågor i Sverige just nu, så gruppen kommer inte att ha svårt att hitta aktuella frågor att jobba med. Nedrustning inom nedrustningsområdet finns det mängder av frågor att jobba med: kärnvapen, klustervapen och landminor, lätta vapen, uranbrytning, svensk vapenexport, Jas-frågan, NATO-frågan osv. Genom IKFF: s kansli kan gruppen få information både från Nätverket mot Kärnvapen och Nätverket mot Klustervapen. Reaching Critical Will (www.reachingcriticalwill.org) och Peace Women (www.peacewomen.org) har massor av information kring nedrustningstemat. På WILPF: s internationella hemsida www.wilpf.int.ch finns en rubrik om nedrustning med information om bland annat klustervapen. Kanske kan gruppen jobba med att undersöka hur svensk vapenexport påverkar kvinnor i de länder som köper svenska vapen? Det kan bli en artikel, lobbybrev, en manifestation eller ett seminarium bara fantasin sätter gränser. Har kretsen ett löpande projekt eller specifika aktiviteter på gång? Det finns kretsar som har mikrokreditprojekt med kvinnor i låginkomstländer, kretsar som driver terrorismprojekt, kretsar som manifesterar tillsammans med Women in Black varje vecka. Kanske kan kretsen ha en grupp kring den typen av aktiviteter, för att involvera fler och göra ännu mer, ännu roligare och ännu mer synligt engagemang? 3) PRESENTATION AV IKFF OCH WILPF Eftersom detta är en Kontaktdag för kretsen är det viktigaste naturligtvis att motivera de nya medlemmarna genom att berätta om kretsens arbete. Samtidigt är också en tanke med Kontaktdagen att detta ska vara ett tillfälle för nya och gamla medlemmar tillsammans att skapa nya projekt och idéer. Många nya medlemmar visar intresse just för de internationella aspekterna av WILPF, varför det är viktigt att betona dessa och hur man kan vara en del av det internationella arbetet trots att man gör det i sin lokala krets. IKFF Berätta när vi grundades, var i Sverige vi finns, att vi är närmare 1000 medlemmar i Sverige och att vi har ett kansli. Ha med kontaktuppgifter till kansliet samt till hemsidan: Generalsekreterare: (från våren 08) petra.totterman.andorff@ikff.se Informationsansvarig: pia.johansson@ikff.se Projektledare (kolla aktuella uppgifter med kansliet) Allmänna frågor: info@ikff.se Hemsida: www.ikff.se Berätta att IKFF jobbar med freds- och säkerhetspolitiska frågor ur ett genusperspektiv. På ett nationellt plan har man valt att fokusera arbetet på fyra breda fokusområden: - Nedrustning - Europeisk säkerhetspolitik 5

- Kvinnor, fred och säkerhet - Civila samhället och förebyggande av väpnad konflikt Berätta att vi främst jobbar med detta genom informationsarbete och lobbyarbete - Informationsarbete: seminarier, möten, utställningar, torgmöten, föreläsningar, träffar med olika grupper, informativa artiklar, skrifter, Fred och Frihet, möten med skolklasser etc. - Påverkansarbete: möten med politiker och beslutsfattare, lobbybrev, artiklar, demonstrationer och manifestationer, organisationssamarbete etc. Berätta om praktikplatserna som erbjuds på kansliet varje termin: - 20 veckor Stockholm - 10 veckor Stockholm + 10 veckor Genève - 10 veckor Stockholm + 10 veckor New York - 20 veckor Genève varje termin - två platser i Stockholm varje sommar Berätta om att IKFF genom anställda på kansliet driver vissa projekt (kolla upp med kansliet eller hemsidan vilka som är aktuella just nu) och att dessa involverar kretsarna. Kretsarna är alltid mer än välkomna att kontakta aktuell projektledare och planera aktiviteter i sin stad tillsammans med denna inom projektet. Berätta att alla kretsar kan påverka IKFF: s arbete genom att inkomma med förslag till styrelsen som sammanträder 4 gånger per år. Berätta om annat just ni upplever viktigt att berätta om IKFF. WILPF Berätta att WILPF grundades 1915 av kvinnor från Europa och Nordamerika i protest mot krigets vansinne. Berätta att WILPF idag har 35 sektioner, spridda på alla världsdelar. Runtom i världen har organisationen ca 12 000 medlemmar. Berätta att IKFF i Sverige samarbetar med sektionen i Costa Rica kring ett projekt med nicaraguanska flyktingkvinnor i Costa Rica. Många sektioner runtom i världen är intresserade av samarbete, så om er krets är intresserad av att starta ett projekt tillsammans med kvinnor i någon annan del av världen kan ni kontakta kansliet för kontaktuppgifter för detta. I Sverige finns ju faktiskt pengar att söka från olika givare för detta. Berätta att WILPF har två internationella kontor: Sekretariatet i Genève www.wilpf.int.ch. På kontoret i Genève jobbar Susi Snyder, generalsekreterare för WILPF samt Marie Boroli, Office Manager. På kontoret tar an dessutom emot ett flertal praktikanter, både på längre och kortare tid, som bland annat ansvarar för bevakningen av Rådet för Mänskliga Rättigheter och Nedrustningskonferensen. FN-kontoret i New York som driver projekten Reaching Critical Will (kring nedrustning) och Peace Women (kring resolution 1325). Projekten är kända bland diplomater och civilsamhälle runtom i världen för sin noggranna bevakning av respektive fokusområden och sin snabba rapportering kring vad som händer inom dessa områden. 6

Berätta att WILPF har en internationell styrelse som möts var 18 månad, och att nästa möte blir i Indien 2008. Alla kretsar uppmanas att delta med så många som möjligt, så det kan vara en bra idé att börja fundera på hur kretsen ska samla ihop pengar till detta. Berätta om nätverket Young WILPF, som startade 2005 för att skapa en plattform för unga medlemmar i WILPF över hela världen att hålla kontakt. I vissa sektioner är Y- WILPF väldigt aktiva medan andra inte är det. I Sverige har vi inte gjort någon specifik Y-WILPF aktivitet, men skulle gärna se ett uppsving. Kontakten med WILPF medlemmar i andra länder möjliggör informationsspridning och kunskapsutbyte. Det är också ett bra sätt att få idéer till aktiviteter eller påbörja ett utbytesprojekt. För att komma igång på allvar med sitt arbete planerar Y-WILPF dels en konferens i Libanon och dels att spela en aktiv roll på det internationella styrelsemötet i London. Det vore roligt om IKFF kunde delta i planeringen och genomförandet av dessa möten med flera aktiva deltagare från hela landet. Hör av er till info@ikff.se för att få mera information. Berätta att WILPF hade en internationell kongress i Bolivia sommaren 2007, där 13 svenska IKFF-medlemmar deltog. På kongressen valdes ett nytt internationellt ordförandeteam, med Kerstin Grebäck från Sverige och Annelise Ebbe från Danmark som delar på ordförandeposten. Berätta att WILPF spelade en viktig roll i processen som ledde till att Säkerhetsrådet påbörjade arbetet med att ta fram och senare anta resolution 1325. Kretsen Berätta vad ni har på gång i kretsen just nu. Berätta också vad ni gjort tidigare och peka gärna på signifikanta resultat av ert arbete! Berätta vem som är ordförande och andra viktiga kontaktpersoner i kretsen. Ni känner bäst till vad som är viktigt och roligt att berätta om er krets. Betona det positiva och utrymmet för att förverkliga de idéer man själv kommer med, inom ramarna för IKFF: s policy och värderingar! 4) MEDLEMSBLANKETT Se helsida på sidan 10 i denna verktygslåda 5 a) ROLLSPEL Rollspel 1: informationsarbete Hur enkelt är det egentligen att informera människor en stressig eftermiddag eller lördag på stan? Alla har bråttom och det viktigaste verkar vara en rea inte fredsfrågor. Hur fångar vi intresset hos förbipasserande och hur får vi folk att stanna upp och prata? Beroende på hur stor gruppen (både gamla och nya medlemmar) är kan ni antingen göra övningarna alla tillsammans eller dela in er i mindre grupper. Mellan 4-10 personer per grupp är bra. 7

Steg 1 Tre personer spelar upp följande scen: Annika från IKFF står på stan en stressig lördagseftermiddag och ska informera om klustervapen. Paret Gunnar och Helena ska på fest på kvällen och skyndar förbi i jakt på ett par skor. Annika går fram till paret och viftar med sina broschyrer och försöker tala om att vi måste arbeta för att den svenska regeringen ska göra påtryckningar internationellt för ett förbud mot klustervapen. Gunnar fnyser och nästan knuffar undan Annika i sin jakt efter de perfekta skorna. Helena vill stanna till och verkar finna ett visst intresse i Annikas information, men hinner bara sträcka ut handen för att ta emot en broschyr innan Gunnar släpar med henne mot skoaffären. Annika står tyst kvar och ser tillplattad ut. Steg 2 Nu är det dags för gruppen att reda ut vad som hände. En person kan agera spelledare och styra upp en diskussion. Kan det vara så här i verkligheten? Vad gör man då? Här är tanken att gruppen tillsammans ska komma på idéer för hur Annika kunde ha agerat för att väcka mer uppmärksamhet och hur hon kunde ha tillvaratagit det lilla intresse som Helena uppvisade. Kunde Gunnar ha påverkats att stanna upp och bli intresserad? Steg 3 Spela upp sketchen igen, nu med en ny Annika. Basera Annikas agerande på det som framkommit ur diskussionen i gruppen. Gunnar och Helena ska fortfarande vara stressade, men kanske kan Annika spela på rätt strängar och få dem att stanna till? Diskutera igen efter spelet om deltagarna vill. Rollspel 2: möte med politiker Ibland får IKFF träffa politiker och beslutsfattare för ett kort möte. Ibland är det svårt att nå fram med sitt budskap, eftersom den man möter inte alltid vill lyssna. Hur gör man för att framföra sitt budskap så kärnfullt som möjligt? Hur hittar man rätt nivå på att möte en politiker? Steg 1 Tre personer spelar upp följande scen: Birgitta och Gunilla från IKFF ska träffa den ansvariga för försvarsfrågor för ett regeringsparti, Malin Widmark. IKFF har ansträngt sig länge för att få till mötet och ser fram emot att få presentera sina tankar kring Sveriges ansvar i vapenexportfrågan. Widmark anländer till mötet en kvart för sent och meddelar att hon endast kan stanna tio minuter. Medan IKFF framför sina åsikter agerar Widmark nonchalant och verkar inte lyssna. Efter att Birgitta och Gunilla pratat klart ler hon och tackar för besväret och säger att hennes sekreterare kan återkomma med ett antal motioner hennes parti lagt fram i relaterade frågor. Widmark lämnar rummet och de tillplattade IKFF representanterna. Steg 2 Nu är det dags för gruppen att reda ut vad som hände. En person kan agera spelledare och styra upp en diskussion. Kan det vara så här i verkligheten? Vad gör man då? Här är tanken att gruppen tillsammans ska komma på idéer för hur IKFF hade kunnat agera för att väcka politikerns intresse: hade man kunnat göra något före mötet eller vad hade man kunnat ändra på under mötet? Hur skulle IKFF agera för att få Widmark att lyssna? Steg 3 Spela upp sketchen igen, nu med nya Birgitta och Gunilla. Basera dessas agerande på det som framkommit ur diskussionen i gruppen. Malin Widmark ska fortfarande spela 8

stressad och ointresserad inledningsvis, men kanske kan IKFF spela på rätt strängar och få henne att lyssna? Diskutera igen efter spelet om deltagarna vill. 5 b) GRUPPDISKUSSION Om ni hellre än att spela rollspel vill ägna tid åt en gruppdiskussion kan ni använda er av flera metoder för att sporra deltagarna att tänka kring IKFF: s frågor och arbete. World Café metoden är särskilt lämplig om ni är en större grupp. Sätt upp 3 stycken bord med olika frågor (om ni är en liten grupp räcker det med två bord). Syftet kan vara att planera tre olika aktiviteter inom IKFF: s arbetsområden. Exempel: Bord 1 planera ett seminarium inför 8 mars Bord 2 planera en manifestation kring Nordic Battle Group Bord 3 planera en fundraisingfest för kretsens resa till IB-mötet i Indien Deltagarna delas in i tre grupper som var och en placeras vid ett bord. På varje bord ligger ett stort papper och pennor. Gruppen får börja med den fråga som ligger på bordet och får 10 minuter på sig att påbörja uppgiften. Gruppen brainstormar och diskuterar och skriver ner allt på pappret på bordet så att andra grupper kan förstå. Efter 10 minuter avbryter övningsledaren och grupperna roterar medsols till nästa bord. Där börjar gruppen med att på 5 minuter gå igenom de anteckningar som gruppen innan gjort på bordet. Sedan får gruppen 10 minuter på sig att fortsätta planeringen där den föregående gruppen lämnat den. Efter 10 minuter avbryter ledaren igen och samma procedur (5 minuter + 10 minuter) upprepas i det sista bordet. När ledaren avbryter efter 10 minuter i det sista bordet går alla grupper tillbaka till det bord de började. Gruppen får här 5-10 minuter på sig att reda upp de anteckningar som gjorts på pappret och sammanställa detta så bra som möjligt till ett genomförbart seminarium, en manifestation eller en fundraisingfest. Varje grupp får sedan kort redogöra inför den stora gruppen hur slutresultatet blir. Om alla närvarande tycker att idéerna verkar roliga att jobba vidare med har kretsen tre bra projekt att jobba vidare kring och genomföra. Annars har ni i alla fall fått bekanta er med varandra och använda fantasin. 9

INTRESSEINVENTERING, IKFF Namn: Adress:...... Telefonnummer:... E-post: Jag hörde talas om IKFF via: Vänner Hemsidan Tidningsartiklar/Fred och Frihet Annat:... Det här är mina intresseområden och tankar om kampanjer/aktioner/seminarier etc. som jag vill jobba med inom IKFF: Det här är jag bra på och kan bidra med till IKFF: s arbete (sjunga, skriva, samla pengar, inspirera, organisera allt är av värde):... Annat jag vill tillägga:... Tack för dina svar, som hjälper oss i vårt samarbete inom IKFF! 10