Protokoil arsstamma 2012 Lojviks samfallighetsforening

Protokoil arsstamma 2012 Lojviks samfallighetsforening Resaro Bygdegard 2012-06-11 Innehall Protokoil arsstamman Bilagor Kallelse med dagordning Styrelsens arsredovisning Revisionsberattelse Resultat- och balansrakning for 2011 Budget 2012 Styrelsens forslag till val av fortroendeposter 2012

i Protokoil Arsstamma i Lojviks samfallighetsforening Tid: lljuni2012, kl 19:00 Plats: Resaro Bygdegard Narvarande: Lena Hultberg, Ewa Klerehag, Urban Bjornstrom, Marie Aldener, Carina och Tommy Nee, Jorgen Norling, Magnus Stehlin, Johnny Westerlund, Mikael Svensson, Caroline Backberg, Fredrik Spjut, Desiree Sjolin Lundberg. 1. Stamman oppnas Styrelsens ordforande halsar valkommen. 2. Upprattande av forteckning over narvarande medlemmar, ombud och bitraden. Fullmakt fr n Hakan Storbjork till Magnus Stehlin. 3. Val av ordforande for stamman: Sittande, Mikael Svensson 4. Val av sekreterare: Sittande, Desiree Sjolin Lundberg 5. Val av justeringsman, tillika rostraknare: Marie Aldener 6. FrSga om kallelse till stamman behdrigen skett; Ja 7. Godkannande av dagordning - Inlagg = Jorgen Norling framfor dnskemal om att Arsredovisningen kommer tillsammans med kallelsen och att alia motioner skall medfoija kallelsen sa att medlemmarna kan satta sig in i fragorna innan motet. Vidare framfor Jorgen Norling dnskemal om att fa "Stadgarna". Ordforande lovar tillse att medlemmarna far stadgarna. 8. GenomgSng av Styrelsens och revisorernas berattelse, Genomgang av Verksamhets- och Revisionsberattelse, Resultat- och balansrakning for 2011, Stora posterna ar el, vatten, snorojning och sophamtning. Medlemmarna godkanner styrelsens Srsberattelse for 2011. Medlemmarna godkanner revisorns arsberattelse for 2012. 9. stamman beviljar ansvarsfrihet for styrelsen for 2011

10. Framstallning frdn styrelsen eller motioner fran medlemmarna - Forslag till att ersatta blomsterladorna med stenar istallet, Stamman tillstyrker inte forslag. - Forslag att byta lampor och belysning mot nsgot mer trevligt och dampat; Stamman tillstyrker inte forslag. - Brf. Lojvik 1 onskar ha en ordinarie plats i samfallighetens styreise. Stamman beslutar att styrelserepresentant frsn bostadsrattsforeningen ar med i styrelsen men inte genom kvotering! 11 Ersattning till styrelsen, kassor och revisor - Stamman faststaller att lata arvoden till styrelsen och revisorerna forbli oforandrade. 12 styrelsens forslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslangd : - GenomgSng av forslag till budget for 2012. - Genomgang av forslag till arsavgifter for 2012. - stamman godkanner budget och oforandrade irsavgifter for 2012, 13 Val av styreise, styrelseordfdrande och suppleanter - stamman godkanner styrelsens forslag., se bilaga. 14 Val av revisor med suppleant - Stamman eniga med styrelsens forslag, se bilaga. 15 Fraga om val av valberedning - Stamman eniga med styrelsens forslag, se bilaga. 16 bvrigafragor - styrelsen tar ps sig att se till att medlemmarna erhiller stadgarna. - Urban Bjornstrom - Sopbilen kor sonder Bjornstroms tomt. Styrelsen kontaktar Sita AB for att fora samtal kring bur arbetet skall genomforas for att chaufforerna inte skall kora sonder grasmattan. Styrelsen kontaktar arbetsledaren for att mata och diskutera sophamtningsrutiner. - Vattenforsorjningsfragan, diskussion om egna vattenmatare. - Vattenkran vid carportarna stsr pli for fulit, rinner okontrollerat ibiand. (inlagg frsn Lena Hultberg). Forslag: att satta upp "nyckel/kran" som stanger av vattnet. Johnny W. ombesorjer detta. - Ont om parkeringsplatser Lena Hultberg. Starka upp med skyltar om privat parkering for Sundelins Vag. Boende pa i grannomradet parkerar p3 Sundelins privata parkering. - Forslag: Satt upp skylt med text: Privat parkering for boende p3 Sundelins Vag. - Styrelsen kontaktar kommunen for mojiighet att utoka parkeringsplatser genom att fylla ut grusplanen. - Batparkering eller ej. Det ar en for stor fraga och kan inte behandlas oanmald p3 Arsstamman. Fdrslag att lamna in motion till styrelsen for behandling i frsgan. - Namn ps brevlsdorna - Styrelsen - Magnus iordningstaller enhetliga namnskyltar till postlsdorna. Uppratta lista over de som vill ha sitt namn pa brevladorna. Lamna till Styrelsen.

- Snomaskiner infor vinter Sr 2012. Styrelsen har tagit it sig av den kritik som framforts mot sndrojarnas hoga fart genom omradet. Detta ska vagas in vid tecknandet av nya avtal till hosten. - Ovrig punkt - Ingen gemensam TV-antenn i omrsdet. Den ar borttagen och kommer inte att ersattas. Kritik framfordes mot att informationen var dilig om detta. 17 Meddelande av plats dsr stammoprotokollet hsiies tillgangligt (inom tv5 veckor). - Inga synpunkter. Godkannande. 18 StSmman avslutas Efter stamman serverades Janssons frestelse med ol och vin. Resard,26juni,2012 Vid protokollet Justeras Desiree Sjolin Lundberg Marie Aldener Ordforande Mikael Svensson

Kallelse Arsstamma 2012 Lojviks Samfallighetsforening Medlemmarna i Lojviks Samfallighetsforening kallas harmed till arsstamma - Mandagen den 11 juni, kl 19 - Bygdegarden, Resaro Dagordning 1. Stamman oppnas 2. Upprattande av forteckning over narvarande medlemmar, ombud och bitraden 3. Val av ordforande for stamman 4. Val av sekreterare for stamman 5. Val av justeringsman, tillika rostraknare 6. Fraga om kallelse till stamman behdrigen skett 7. Godkannande av dagordningen 8. Styrelsens och revisorernas berattelse 9. Ansvarsfrihet for styrelsen 10. Framstallningar fran styrelsen eller motioner fran medlemmarna 11. Ersattning till styrelsen, kassor och revisorer 12. Styrelsens forslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslangd 13. Val av styreise, styrelseordforande och suppleanter 14. Val av revisor med suppleant 15. Fraga om val av valberedning 16. Ovriga fragor 17. Meddelande av plats dar stammoprotokollet halles tillgangligt (inom tva veckor) 18. Stamman avslutas Handlingar kommer att Annas tillgangliga vid stamman. Din narvaro under stamman Mr viktig for att vi tillsammans ska kanna ansvar for foreningens forvaltning och boendemiljo. Efter stamman serveras vickning med dryck. ResarS den 20 maj 2011 Styrelsen

Lojviks Samfilli^etsfiirening 2012-06-03 Arsstamma 2012 Lojviks Samfallighetsfdrenings arsredovisning for 2011 Styrelsen for Lojviks Samfallighetsforening far harmed avge arsredovisning for verksamhetsaret 2011. 1. Fdrvaltningsberattelse Styrelsen har sedan ordinarie stamma 2011-05-11 bestatt av: Ordinarie Suppleanter Mikael Svensson (2 ar) Desiree Sjolin (2 ar) Fredrik Spjut (2 ar) Lars Aleby (1 ar) Caroline Backberg (1 ar) Anna Westerlund (1 ar) Pontus Sallstedt (1 ar) Ordfbrande/kassor Kassor Revisor Suppleant Valberedning Representant Brf Gardsman Charlotte Dahl har varit kassor fram till 2011-06-30. Tommy Nee (1 ar) Hakan Storbjork (1 ar) Joakim Odevik Ewa Johnny Klerehag Westerlund 1.1. Fdreningens Stadgar Foreningens gallande stadgar har registrerats hos Lantmatenmyndigheten i Stockholms Lan 2005-05-11. ( enligt lagen 1973:1150, om fbrvaltning av samfalligheter.) En andring av stadgan har genomforts pa uppdrag av Arsstamman 2011. Firmatecknare for Samfallighetsfbreningen ar efter registrering hos Lantmateriet 121128 tva ledamoter i fbrening. 1.2. Samfailigheten Foreningen fbrvaltar Ytterby ga: 18 och belagen i Vaxholms kommun. 1.3. Styrelsens sammansattning Styrelsens sammansattning har sedan arsmotet 2011 registrerats hos Lantmateriet. 1.4. Medlemsregister Under perioden har en (1) medlemsbverlatelser gjorts fbr Sundelins Vag 8. 1(4)

Lojviks Samfallighetsforening 2012-06-03 Arsstamma 2012 1.6. Fdrvaltning Styrelsen har under aret haft sju (7) protokouforda sammantraden + ordinarie foreningsstamma. Bokfbring och ekonomi har utforts av kassoren Charlotte Dahl fram till halvarsskiflet. Darefler har styrelsen fi-an 110701 tecknat ett avtal med Vaxholms Redovisningsbyra AB avseende redovisningstjanst. Mikael Svensson ar tillika kassor och ansvarar for kontakten och aterredovisningen gentemot styrelsen. Foreningen har under 2011 bytt bank till Handelsbanken. Avtalet med Nordea har lopt under hela aret for att fanga upp eventuella "felbetalare". Avtalet med Nordea kommer att sagas upp under 2012. Fran juli manad och framat har avgiflema hojt med ca 24%. Hojningen har varit nodvandig for att tacka de okade utgiflema. Det ar i fbrsta hand vatten- och avloppsavgiften samt tillkomsten av en extern redovisningstjanst som star for huvuddelen av kostandsokningen. Den lopande skotseln av foreningens markomraden mm har ombesorjts av medlemmarna sjalva. For vissa arbeten har tjanster kopts in efler hand. Styrelsen har under hosten tecknat ett avtal for vintem 2011/2012 med SVEAB Drift for snorojning och halkbekampning. Foreningen har under 2011 genomfort tva stsddagar. Till staddagama har container bestallts for gemensamt andamal. Under 2011 har styrelsen anlitat SB Bygg som har byggt ett nytt posthus med nya brevlsdor. Styrelsen har last av foreningens gemensamma vattenmatare under oktober/november 2011 och rapporterat resultatet till Roslagsvatten AB. V i har aven hafl trevligt i foreningens regi med bland annat gemensam kraftskiva, julgran och fyrverkeri. 1.6. FSrsakring Samfallighetens gemensamhetsanlaggning Lansfbrsakringar Stockholm. och dess medlemmar ar fbrsakrad i 1.7. L6ner och arvoden Foreningen har under fran och med december 2011 anstallt Johnny Westerlund som Gardsman. Bruttoersattning utgar med ett belopp motsvarande manadsavgiften till foreningen. Utover ersattningen betala foreningen aven arbetsgivaravgifter fbr gardsmannen. Styrelsen har under aret valt att inte ta ut nagot arvode. Som ersattning fbr nedlagt arbetet har de haft en gemensam middag. Revisorerna har inte tagit ut nagot arvode fbr 2011, varfbr styrelsen fbreslar att 1000 kr redo visas som en skuld i bokfbringen fbr 2011. Till kassoren har fbr fbrsta halvaret utbetalats ett arvode om 3000 kr samt tillkommande arbetsgivaravgifter. 1.8. Ekonomi Samfallighetsfbreningen har gemensamt vatten som betalas over medlemsavgiften. Med anledning av att vattenmatama inte har hade last av sedan 2007 fanns under 2010/2011 en 2(4)

Lojviks Samfallighetsforening 2012-06-03 Arsstamma 2012 ackumulerad vattenskuld pa ca 100-tusen kr. Av den anledningen var foreningen tvingad att hoja medlemsavgiftema med ca 24% per den 1 juli, 2011. Styrelsen valde att lagga upp en budget som strackte sig over tva ar fbr att dels betala skulden men ocksa kompensera fbr fbreningens okade vattenkostnader fi-amover. Avlasning av vattenmatama ar numera en staende uppgift varje halvar fbr Gkdsmannen fbr att undvika dessa problem. Forslag till vinstdisposition Styrelsen fbreslar att fbrdela 2011-ars resultat, a-95 714,25 kr balanseras i ny rakning. Vidare fbreslar styrelsen att av arets resultat om -95 714,25 kr avsatta 10 000 kr till fbreningens underhalls- och fbmyelsefond. Fbreningens resultat och stallning i ovrigt framgar av bilagan resuuat- och balansrakning med tillaggsupplysningar. Arsavgifter och budget 2012 Styrelsen fbreslar att avgifter fbr 2012 ar ofbrandrade. Budget fbr 2012 framgar av bilagan 3(4)

2012-06-03 Lojviks Samfallighetsforening Ovanstaende fbrvaltningsberattelse undertecknas av sittande styreise Resaro 2012-06-05 Revisorers pateckning Resaro 2012-06- Tommy Nee Hakan Storbjork 4(4)

Revisionsberattel se Till arsstamman i Lojviks Samfallighetsforening V i har granskat arsredovisningen och bokfbringen samt styrelsens och ordforandes fbrvaltning i Lojviks Samfallighetsforening fbr ar 2011. Det ar styrelsen som bar ansvaret for rakenskapshandlingama, forvaltningen och fbr att arsredovisningsslagen tillampas vid upprattandet av arsredovisningen. Vart ansvar ar att uttala oss om arsredovisningen och forvaltningen pa gmndval av var revision. Revisionen har utforts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebar att vi planerat och genomfort revisionen fbr att med hog men inte absolut sakerhet forsakra oss om att arsredovisningen inte innehaller vasentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen fbr belopp och annan information i rakenskapshandlingama. 1 en revision ingar ocksa att prova redovisningsprincipema och styrelsens och tillampning av dem samt att bedoma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort nar de upprattat arsredovisningen samt att utvardera den samlade informationen i arsredovisningen. Som underlag fbr vart uttalande om ansvarsfrihet bar vi granskat vasentliga beslut, atgarder och forhallanden i foreningen fbr att kunna bedoma om nagon styrelseledamot ar ersattningsskyldig mot foreningen. V i har aven granskat om nagon styrelseledamot pa annat satt har handlat i strid med arsredovisningslagen eller stadgama. V i anser att var revision ger oss rimlig gmnd for vara uttalanden nedan. Arsredovisningen har upprattats i enlighet med arsredovisningslagen och ger en rattvisande bild av fbreningens resultat och stallning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Forvaltningsberattelsen ar forenlig med arsredovisningen och ovriga delar. V i tillstyrker att arsstamman faststaller resultatrakningen och balansrakningen for foreningen, disponerar vinsten enligt fbrslaget i forvaltningsberattelsen och beviljar styrelsens ledamoter ansvarsfrihet for rakenskapsaret. Vaxhphnden 8 juni 2012. Revisor Hakan Storbjork Revisorsuppleant

Lojviks Samfallighetsforening 717907-9996 2011-01-01-2011-12-31 1(1) Utskriven: 2012-06-11,09:06 Tomvernr: A11143 Balansrapport 2011-01-01 Forandring 2011-12-31 TILLGANGAR Omsattningstillgangar 1510 Kundfordringar 1680 Ovr kortfristiga fordr 1920 PlusGiro 1940 Ovriga bankkonto Summa omsattningstillgangar 67,00 305 832,54 305 899,54 4 215,00-67,00-303 885,54 205 365,94-94 371,60 4 215,00 1 947,00 205 365,94 211 527,94 SUMMA TILLGANGAR 305 899,54-94371,60 211 527,94 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2083 Egen insats 2086 Reservfond 2087 Underhalls- o fomyelsefond 2099 Redovisat resultat Summa eget kapital -265 077,69-2 50-10 00 39186,15-238 391,54 39186,15 2 50-2 50 56 528,10 95 714,25-225 891,54-12 50 95 714,25-142 677,29 Kortfristiga skulder 2440 Le\erantorsskulder 2710 Personalens kallskatt, kassor 2890 Ovr kortfr skulder 2910 Upplupna loner 2941 Upplupna sociala avgifter 2970 Fomtbetalda hyresinkomster 2990 Ovr interimsskulder Summa kortfristiga skulder -42 093,00-17 53-6 00-1 885,00-67 508,00 35 365,00-90 17 53000 6 00 560,25-25 30-34 597,90-1 342,65-6 728,00-90 -1 324,75-25 30-34 597,90-68 850,65 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 305 899,54 94371,60-211 527,94

Lojviks SamfSllighetsfdrening 717907-9996 2011-01-01-2011-12-31 1(2) Utskriven: 2012-06-11, 09:06 Tomvernr: A11143 Resultatrapport 2011-01-01 2011-12-31 2010-01-01 2010-12-31 RORELSENSINTAKTER Fdrsaljning 3010 Avgifter Samfalliglieten 3020 Avgifter Batparkeringen Summa fdrsaljning SUMMA RORELSEINTAKTER 339 36 8 00000 347 36 347 36 27823 6 50 28473 28473 RORELSENS KOSTNADER Material och varor 4610 Elavgifter 4620 Sophantering 4630 Vatten o aviopp 4640 Renhallning o snorojning 4650 Rep o undertiail 4740 Avgalder 4760 TV-anlaggning Summa material och varor BRUTTOVINST -34 045,00-49628,00-201 346,00 ^ 9 1 0, 0 0-61 609,00-391 538,00-44 178,00-34 462,00-51 852,00-96 808,00 ^9233,00-6 19-7 165,00-10 868,00-256 578,00 28 152,00 Ovriga extema rorelseutgifter/kostnader 5410 Forbnjkningsinventarier 5460 Trivsel 6110 Kontorsmaterial 6310 Forsakringar 6420 Revision 6450 Arsstamma 6490 Bokforingsprogram 6530 Redoysningstjanster 6570 Plusgirokostnader 6991 Ovr avdr gill kostn Summa externa rorelseutgifter/kostnader Utgifter/kostnader for personal 7010 Ldn kollekti\anstallda 7210 Arvode kassor 7510 Arbetsgi\aravgifter kassor 7690 Ovr personalkostnader Summa utgifter/kostnader for personal -14 258,00-748,00-3 292,00-1 00-1 728,00-15 30-2 175,50-767,00-39 268,50-1 215,00-3 00-1 324,75-6 728,00-12 267,75-33479,25-11 032,00-1 036,00-3 197,00 000-1 610,40-1 288,00-1 129,50-52 772,15-6 00-1 885,00-6181,00-14066,00 SUMMA R6RELSEK0STNADER -443 074,25 323416,15

Lojviks Samfallighetsforening 717907-9996 2011-01-01-2011-12-31 2(2) Utskriven: 2012-06-11,09:06 Tomvernr: A11143 Resultatrapport RESULTAT FORE AVSKRIVNINGAR 2011-01-01 2011-12-31-95714,25 2010-01-01 2010-12-31-38 686,15 Bokslutsdispositioner 8874 Avsattning reparationsfond Summa bokslutsdispositioner RESULTAT FORE SKATT REDOVISAT RESULTAT -95 714,25-95 714,25-50 -50-39186,15-39186,15

Lojviks Samfailighetsferening 2012-06-03 Bilaga till Arsstamma 2012 Budget 2012 Ar 2010 2011 2012 Intakter 304 500 kr 339 800 kr 376 000 kr Avgifter batparkering YOOOkr 7 000 kr 8 000 kr Anm (HOjning friin 2011-07-01) Summa int3kter 311 500 kr 346 800 kr 384 000 kr Kostnader Elavgifter -30 000 kr -36 000 kr -36 000 kr Sophantering -60 000 kr -55 000 kr -50 000 kr Vatten & aviopp -98 000 kr -183 000 kr -130 000 kr Rengoring o snorojning -15 000 kr -60 000 kr -60 000 kr Rep 0 underfiaii -38 300 kr -60 000 kr -20 000 kr Avgalder -7 200 kr -7 200 kr -7 200 kr TV-anlaggning -10 000 kr Okr Okr Trivsel -20 000 kr -15 000 kr -15 000 kr Kontorsmatrial -2 000 kr -2 000 kr -2 000 kr Forsakringar -3 000 kr -3 300 kr -3 300 kr Styreise arvode -6 500 kr -6 500 kr -6 500 kr Revisor arvode -1 000 kr - 1 000 kr -1 000 kr Bokforingsprogram -1 300 kr - 1 300 kr Okr Bankkostnader -1 200 kr - 1 200 kr -2 200 kr Redovlsningskonsult -6 000 kr -15 000 kr -20 000 kr Arvode Gardsman Okr -5 000 kr -14 580 kr Arbetsgivaravgifter -2 000 kr -2 600 kr -4 700 kr (OkningpS ~30000kr/ir) (ombyggnad postliidor 2011) (ersmer kassdren 2011) 32,28% Summa kostnader -301 500 kr -454100 kr -372 480 kr Beraknat resultat looookr -107 300 kr 11 520 kr Avsattning rep.fond -10 000 kr -10 000 kr -10 000 kr (fore avskrivning) (bokforingspost) Resultat fore skatt Okr -117 300 kr 1 520 kr ManadsavQifter Boyta/andelstal/antal 2010 2011 2012 116,5 kvm/3.87/12 980 kr 1 215 kr 1 215 kr 112 kvm/3,74/12 945 kr 1 170 kr 1 170 kr 74 kvm/2,46/2 625 kr 770 kr 770 kr 56kvm/1,88/2 475 kr 590 kr 590 kr (ca 24% dkning av avgifterna)

Lojviks Samfallighetsfiirening 2012-06-03 Bilaga till Arsstamma 2012 Styrelsens forslag till fortroendeposter 2012 Ny- och omval Styrelsen ska enligt stadgan besta av 3-5 ledamoter som valjs pa tva ar och hogst 3 suppleanter som valjs pa ett ar. Stamman utser ordforande bland styrelsens ledamoter. I ovrigt konstituerar styrelsen sig sjalv. Caroline Backberg har valt att i och med arsmotet lamna sitt styrelseuppdrag som ledamot. Styrelsen har som forslag att inte ersatta Caroline med nigon nyrekrytering. Styrelsen fbreslar att Arsmotet valjer att avskaffa systemet med att ha en "representant" fran Brf Lbjvik i styrelsen och istallet valjer in Ewa Klerehag som ordinarie ledamot pa tva ar. I ovrigt fbreslas att de som ar pa valbar plats i styrelsen valjs fbr ytterligare en mandatperiod enligt nedan. Post Namn Langd Ordfbrande Mikael Svensson 1 ar Ordinarie ledamot Lars Aleby 2 ar Ordinarie ledamot Ewa Klerehag 2 ar Suppleant Anna Westerlund 1 ar Suppleant Pontus Sallstedt 1 ar Revisor Tommy Nee 1 ar Revisorsuppleant Hakan Storbjork 1 ar Sammanstallning av fortroendeposter efter styrelsens forslag Post Namn Mandatperiod Ordfbrande/kassor Mikael Svensson 2011-2013 Ordinarie ledamoter Lars Aleby 2012-2014 Ewa Klerehag 2012-2014 Desiree Sjolin Lundberg 2011-2013 Fredrik Spjut 2011-2013 Suppleanter Anna Westerlund 2012 Pontus Sallstedt 2012 Revisor Tommy Nee 2012 Revisorsuppleant Hakan Storbjork 2012 Valberedning Joakim Odevik 2012