Protokoll 7-2017 Ordinarie Styrelsemöte Tisdagen den 17 oktober 2017 Föreningslokalen, Tvetgatan 199, Kungälv Närvarande Ordinarie Lars Erik Olofsson (LEO) ordförande Annika Östensson (AÖ) Tina Nyth Persson (TNP) Lars Göran Algelid (LGA) Olof Lewin (OL) Suppleanter Lars Malmgren (LM) Mattias Anderström (MA) Katarina Vallström (KV) Bodil Ekstrand (BE) Adjungerad ledamot Arly Jakobsen (AJ) Frånvarande Kenneth Åman (KÅ) Liban Wehlie (LW) Omfattning 1-10 1 Öppnande LEO öppnar mötet och hälsar välkommen. 2 Justerare TNP utses att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande. 3 Föregående protokoll (6-2017) Protokollet har justerats och distribuerats till samtliga i styrelsen. Efter godkännande läggs protokollet till handlingarna.
4 Rapporter/skrivelser TNP är ny kontaktman i radhuslängan, Tvetgatan 123-135, efter Nicklas Eriksson Den fastighetsägare som hade uppskov med värmedebiteringen har nu återställt betalningarna. AJ rapporterar att den befintliga Kretsloppsstationen kommer att ersättas med fristående behållare. Arbetet som bekostas av Kommunen beräknas ske under hösten 2018. Det har framkommit att fler parkerar även under nattetid mellan radhusen och Brf Fridhems fastigheter. Diskuterades om vi skall anlita Controlla för att bötfälla dessa. Styrelsen väljer att avvakta och eventuellt tala med de som använder vårt bilfria område som stationär p- plats. Klagomål på barn har som sparkar boll nedanför Brf Fridhems fastigheter har inkommit. Styrelsen enades om att de berörda själva får prata med barnen. 5 Ekonomi Det tidigare utlämnade förslagt gällande budgeten för år 2018 fastställdes med ett tillägg för kommande underhåll på ca 700 000 kr. (se bilaga Budget 2018 ). Detta för att vara förberedd för bl.a. ombyggnad av p-platser, asfalteringsarbete av gång och cykelvägar, översyn av föreningen brunnar och markledningar osv. Åtgärder som är kostsamma men som måste göras för att behålla områdets goda standard och rykte. Radhusägarnas inbetalning till Molokerna kommer att återbetalas eftersom kostnaden lagts på avskrivning under 20 år. Återbetalningen kommer ske genom en sänkt medlemsavgift under 3 månader i början av 2018. 6 Styrelsens arbetsuppgifter Grönområden (Lars Göran Algelid, Mattias Anderström) I det stora hela ser det bra ut. Planteringar (Bodil Ekstrand, Annika Östensson) Beslutades att sätta belysning i småträden vid lekplatserna mellan radhusen och Brf Fridhem. Lekplatser (Tina Nyth Persson, Kattis Vallström) Viss skadegörelse har förekommit på bl.a. den nya allaktivitetsytan. Förvaltningen får i uppdrag att se över detta tillsammans med vår avtalsentreprenör BTLe. Förslag att fälla de stora träden vid lekplatsen i norra området kvarstår. TNP och KW får i uppdrag att lyssna av närboendes åsikter. Parkerings och gångytor (Lars Malmgren, Olof Lewin) Allmän ordning (Arly Jakobsen, Lars Erik Olofsson, Liban Wehlie, Kenneth Åman) 7 Arbeten (utförda, pågående, kommande) Samtliga motorvärmare är besiktade. Det fanns ett drygt tiotal anmärkningar som vi lämnat vidare till Hurtigs El. Rengöring av påsarna/behållarna i Molokerna har beställts av Renova. Installationen av nya förbrukningsmätare i radhusområde Söder är färdig. Fr.o.m. december månad kommer alla mätarna att kunna fjärravläsas. Vår webbmaster är uppsagd. KV ansvara efter årsskiftet för införandet av protokoll på vår hemsida.
Styrelsen beslutar att byta ut alla gamla spindlar (föreningens ventiler för avstängning av vatten till radhusen) i område Norr. Kostnad ca 140 000 kr Det tidigare beslutet att asfaltera gång och cykelvägar i område Norr senareläggs till 2019. Styresen prioriterar i stället ombyggnad av p-platserna under 2018. Detaljerna kring ombyggnaden skall beslutas på en extrastämma i januari 2018. Kallelse om tid och datum för denna extrastämma kommer att distribueras till samtliga medlemmar minst 14 dagar före mötet. 8 Övriga frågor Medlem önskar ta bort eken i slänten mellan Tvetgatan 267-285. Styrelsen säger nej till förslaget. Styrelsen säger nej till hemtjänstgrupper m.fl. som önskar egen bomnyckel. Detta för att ha området så bilfritt som möjligt. Styrelsen har förlängt avtalet med BTLe, vår trädgårdsentreprenör, till samma pris som 2017. 9 Kommande möten 2017 11 21 kl. 18 Styrelsemöte plus förtroendevalda på Trankärrsgården, Kungälv Extra föreningsstämma gällande ombyggnad av p-platser i januari 2018. Styrelsen återkommer med tidpunkt och kallelse till samtliga medlemmar. 10 Avslutning Mötet avslutas av ordförande som tackar för visat intresse. Vid protokollet. Arly Jakobsen Justeras. Lars Erik Olofsson Tina Nyth Persson
Budget 2018 Fördelning Resultat Samfälligheten Brf Kungälvsbostäder 2016 Tveten Fridhem Radhus Radhus Verksamhetsgren 1 Konto Budget 2017 Söder Norr 372 andelar 372 andelar 372 andelar 140 andelar 74 andelar 49 andelar 109 andelar Intäkter Fasta p-platser not 6 3018 762 000 766 400 765 000 287 903 152 177 100 766 224 153 P-automater/P-kort not 6 3216 60 000 76 117 75 000 28 226 14 919 9 879 21 976 Kabel-TV 3050 166 000 166 080 166 000 67 168 35 503 19 671 43 659 Ränteintäkter 8311 20 000 12 929 10 000 3 763 1 989 1 317 2 930 Intäkter totalt 1 008 000 1 021 526 1 016 000 387 060 204 589 131 633 292 718 Driftkostnader Vicevärdsarvode och övriga löner 6483 185 000 177 600 185 000 69 624 36 801 24 368 54 207 Styrelse-revisor o övriga arvoden 7210,72 85 000 99 900 100 000 37 634 19 892 13 172 29 301 Arbetsgivareavgifter 7514 45 000 53 043 60 000 22 581 11 935 7 903 17 581 Administrationsavtal, HSB 6481 195 000 189 324 195 000 73 387 38 790 25 685 57 137 Yttre skötsel enligt avtal not 1 4482 950 000 787 499 950 000 357 527 188 978 125 134 278 360 Yttre skötsel extradebiteringar not 3 4486 140 000 225 804 250 000 94 086 49 731 32 930 73 253 Snörenhållning och jour not 3 4070 100 000 8 118 100 000 37 634 19 892 13 172 29 301 Porto (mottagaravgifter) 6250 10 000 8 500 10 000 3 763 1 989 1 317 2 930 Försäkring 4410 13 000 12 543 13 000 4 892 2 586 1 712 3 809 Planerat underhåll not 2 4260 860 000 716 253 1 475 000 555 108 293 414 194 288 432 191 Avsättning planerat underhåll not 2 2281 300 000 300 000 300 000 112 903 59 677 39 516 87 903 Reparationer not 3 4190 25 000 15 854 25 000 9 409 4 973 3 293 7 325 Extracontainer vår o höst 4348 15 000 14 740 15 000 5 645 2 984 1 976 4 395 Elavgifter 4310 125 000 101 610 105 000 39 516 20 887 13 831 30 766 Dagvattenavgift Samfälligheten (ca 39 546 m²) 4330 30 000 32 707 33 000 12 419 6 565 4 347 9 669 Bevakningskostnader 4430 10 000 9 179 10 000 3 763 1 989 1 317 2 930 Hyra för exp.lokal 5010 9 000 8 746 9 000 3 387 1 790 1 185 2 637 Hyresbortfall - outhyrda p-platser 3078 2 000 0 1 000 376 199 132 293 Kabel-TV not 4 4460 160 000 155 472 156 000 58 710 31 032 20 548 45 710 Övriga diverse kostnader not 5 6990 50 000 71 613 70 000 26 344 13 925 9 220 20 511 Avskrivning inventtarier 40 000 1 421 2 000 753 398 263 586 Avskrivning P-platser (2 500 000) not 11 0 0 125 000 47 043 24 866 16 465 36 626 Avskrivning Moloker, ledbel. Mm 15 500 46 486 50 000 18 817 9 946 6 586 14 651 Driftkostnad total 3 364 500 3 036 412 4 239 000 1 595 323 843 242 558 363 1 242 073 Driftnetto verksamhetsgren 1 2 356 500 2 014 886 3 223 000 1 208 262 638 653 426 730 949 354
Totalt Brf Fridhem Klv.bostäder Verksamhetsgren 2 Konto Totalt Totalt Totalt 346 hushåll 140 hushåll 74 hushåll Moloker fast (5 st matavfall) kr/st not 8 5 890 kr st/år 29 450 0 29 450 11 780 5 890 3 659 8 121 Summering Totalt Totalt Totalt Verksamhetsgren 1 efter andelsfördelning 2 356 500 2 014 886 3 223 000 1 208 262 638 653 426 730 949 354 Arly Jacobsen Lars Erik Olofsson Tina Nyth Persson 100 % 50,7 % 25,3 % Radhus Söder 24,0 % Fjärrvärme (avräkning) 3011-2903 2 000 000 1 926 177 2 000 000 1 014 000 506 000 480 000 Radhus Norr 0 % Kostnad verksamhetsgren 2 2 000 000 1 926 177 2 000 000 1 014 000 506 000 480 000 0 Verksamhetsgren 3 kostnad/enhet Totalt Totalt 41 hushåll 91 hushåll Dränering med tillh. brunnar, radhus not 10 50 kr/mån 79 200 237 600 79 200 24 600 54 600 Kostnad verksamhetsgren 3 79 200 237 600 79 200 0 0 24 600 54 600 Totalt Övrig verksamhet Kostnad/enhet Totalt Totalt 346 hushåll 140 hushåll 74 hushåll 41 hushåll 91 hushåll Dagvattenavgift radh S (ca 5 802 m²) 11 kr/mån 5 412 5 000 5 412 5 412 Vatten o avlopp radhus S (avräkn.) not 9 250 kr/mån 86 100 123 000 123 000 Vatten/Fjärrvä. mätare radhus S not 7 75 kr/mån 24 600 0 36 900 36 900 Moloker fast (485/1 100 kr/hushåll) not 8 485/1100 kr/hushåll 248 990 0 248 990 67 900 35 890 45 100 100 100 Moloker (hämtavgift restavfall) not 8 Viktpris 270 000 476 063 221 560 89 649 47 386 26 254 58 272 Avskrivning Moloker 11 800 0 0 3 665 8 135 Kostnad övrigt 676 352 481 063 500 000 169 329 89 166 243 990 174 628 Verksamhetsgren 2 efter fördelnings-% 2 000 000 1 926 177 2 000 000 1 014 000 506 000 480 000 Verksamhetsgren 3 samtliga radhus 79 200 237 600 79 200 24 600 54 600 Övrig verksamhet 676 352 481 063 500 000 169 329 89 166 243 990 174 628 Kungälv 2018 TOTALT 5 112 052 4 659 726 5 802 200 2 391 591 1 233 819 1 175 320 1 178 582 Månadsavgift 2017 173 757 89 318 2 069 858 Månadsavgift 2018 199 299 102 818 2 389 1 079 Förändring/mån 2017-2018 25 542 13 500 320 221 Årsavgift 2018 2 391 591 1 233 819 28 666 12 951