Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 1 (18) Plats och tid Sammanträdesrummet, Arbets- och näringslivskontoret, kl. 13.15 15.20 Beslutande Henrik Erlingson (C), ordförande Krister Mattsson (S), tjänstgörande ersättare Anna Roos, (KV) Övriga deltagare Olle Kristensson, SISU Idrottsutbildarna del av 103 Christer Grähs, arbets- och näringslivschef Marita Svensson, ekonom 104-113 Sara Lall, nämndsekreterare Utses att justera Anna Roos Justeringens tid 2011-12-06 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 101-116 Ordförande Justerande Sara Lall Sekretess 114-115 Henrik Erlingson Anna Roos ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 Datum för anslags uppsättande 2011-12-06 Datum för anslags nedtagande 2011-12-28 Förvaringsplats för protokollet Arbets- och näringslivskontoret Underskrift Sara Lall
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 2 (18) 101 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den. Ärendelista: 101 Godkännande av ärendelista 102 Val av justerare 103 Meddelande och information ANN 2011 104 Ekonomisk redovisning och uppföljning ANN - 2011 105 Delegationsordning ANK 2011 106 Nýsir - bidragsansökan lokalkostnader 2011; 2012 107 Studieförbund - bidragsnormer 108 Mötesdagar 2012 - Arbets- och näringslivsnämnden 109 Projektstöd till projektet Viltland Halland 110 Begäran fonderade flyktingmedel 2012 111 Internkontrollplan 2011 112 Bidragsnormer samlingslokaler 2011 113 information avskrivning fodringar arbets- och näringslivsnämnden 2011 114 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen för förhöjd matkostnad 115 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen i form av placering på familjehem 116 Övrigt
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 3 (18) 102 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att Anna Roos (KV) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Henrik Erlingson (C).
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 4 (18) 103 Meddelande och information ANN 2011 Dnr 2011 ANN0162 Projektstöd Viltland Halland KSAU 320 Tidplan nämndernas samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU 312 Avsägelse, Kjell Wåxnäs ersättare arbets- och näringslivsnämnden Olle Kristensson, SISU Idrottsutbildarna Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 5 (18) 104 Ekonomisk redovisning och uppföljning ANN - 2011 Dnr 2011 ANN0003 Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs månatliga redovisningar av det ekonomiska läget. Ekonomisk sammanställning för november Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 6 (18) 105 Delegationsordning ANK 2011 Dnr 2011 ANN0147 Delegationsordningen är en förteckning över de beslut som arbets- och näringslivsnämnden med stöd av 6 kap 33-38 kommunallagen delegerar till utskott; en ledamot eller ersättare; eller till anställd i kommunen. Arbets- och näringslivsnämndens delegationsordning behöver uppdateras utifrån de allmänna delarna inklusive personal och ekonomi. Från och med årsskiftet 2011/2012 flyttas vuxnas lärande över till barn- och ungdomsnämnden och ska därför inte heller finnas med i arbets- och näringslivsnämndens delegationsordning fr.o.m. 2012. Allt som är markerat med grönt = tillagt till den nya delegationsordningen markerat med rött = borttaget från den gamla delegationsordningen markerat med turkost = omgjort från den gamla delegationsordningen Förslag till ny delegationsordning, 2011-11-14 Yrkanden Anna Roos (KV): Delegat AU (arbetsutskottet) ändras till ordförande i punkt 1.11. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta förslaget till ny delegationsordning fr.o.m. 2012 enligt ändringsyrkandet där arbetsutskott ändras till ordförande som delegat i punkt 1.11. och med några redaktionella ändringar.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 7 (18) 106 Nýsir - bidragsansökan lokalkostnader 2011; 2012 Dnr 2011 ANN0158 Föreningen Nýsir fungerar som ett stöd för att minska utanförskapet för utsatta grupper. Det finns liknande föreningar i många kommuner i landet och det är vanligt att dessa uppbär olika former av stöd från respektive kommuner. Nýsir fungerar som ett komplement till kommunala insatser. Föreningen har kontakt med flera personer som av olika skäl inte vill ha myndighetskontakter och därför undviker kommunala stödinsatser. Nýsir är en samlingspunkt för den grupp som sällan är välkommen i andra sammanhang. Det är viktigt för att dessa personer på sikt ska kunna återetablera sig i samhället. Arbetsoch näringslivschefen har regelbundna möten med företrädare för Nýsir. Vid varje möte har det gjorts en ekonomisk genomgång. Arbets- och näringslivskontorets bedömning är att det är värdefullt för utsatta grupper att föreningen existerar. Bidragsansökan, Nýsir Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att under 2012 bistå föreningen Nýsir med en lokal. Lokalkostnader finansieras via verksamhet 55800. Betalning sker direkt från Hylte kommun till hyresvärden. Beslutet gäller under förutsättning att föreningen Nýsir ger Hylte kommun obegränsad tillgång till föreningens ekonomiska redovisningar och att föreningen i samband med årsmöte skickar in en fullständig årsberättelse.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 8 (18) 107 Studieförbund - bidragsnormer Dnr 2011 ANN0223 Bidragsnormerna för bidrag till studieförbund är senast reviderade 1998 och stämmer inte idag överens med den verklighet som råder. Syftet är att skapa normer som stämmer överens med den statistikindelning som ligger till grund för redovisningen från studieförbunden och att göra normerna mer lättöverskådliga. Utifrån ärendebeskrivningen föreslås följande: Förenklad fördelning enligt de statliga principerna (grundbidrag 75 %, förstärkningsbidrag 6 %, verksamhetsrelaterat bidrag 19 %) Uppföljning och redovisning enligt förslag Omfördelning av budget: SISUs bidrag bör behandlas separat från fördelningsnormerna till studieförbunden och föreslås för 2012 uppgå till 30 000 kr Bidragsnormer Studieförbund 2011 ärendebeskrivning, Sara Lall 2011-11-07 Bidragsnormer Studieförbund Hylte kommun, 1998 Föreningsbidragsutredning del II, Henrik Bengtsson 2007 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om nya bidragsnormer med en förenklad fördelning enligt de statliga principerna och en årlig uppföljning tillsammans med studieförbunden. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar vidare att SISUs bidrag ska behandlas separat från fördelningsnormerna till studieförbunden och föreslås för 2012 uppgå till 30 000 kr.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 9 (18) 108 Mötesdagar 2012 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2011 ANN0270 Arbets- och näringslivskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för arbetsutskottet och arbets- och näringslivsnämnden för 2012. Förslaget utgår från de tider som är fastställda för ekonomiska aktiviteter samt kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden under 2012. Nämnden och arbetsutskottet kommer att ha möten på tisdagar kl. 13.15, med några undantag under året. Fastställda tider för ekonomiska aktiviteter under 2012 Mötestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om följande mötesdagar 2012: Arbetsutskott : Nämnd: 24 januari 14 februari (Årsbokslut) 28 februari 13 mars (Mål- och Resursplan [MRP]) 27 mars (förmiddag i samband med samråd) 17 april 2 maj (OBS! Onsdag) 15 maj (Kvalitetsanalys) 5 juni 7 augusti 14 augusti (Delårsbokslut) Heldag 12 september, Omvärldsanalys 27 september (OBS! Torsdag) 9 oktober (Beslut omvärldsanalys, justeringar MRP) 25 oktober (OBS! Torsdag) 6 november 27 november (OBS! Kl. 09.00) 11 december
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 10 (18) 109 Projektstöd till projektet Viltland Halland Dnr 2011 ANN0278 Ansökan om projektstöd till projektet Viltland Halland har inkommit till Hylte kommun från Hushållningssällskapet Halland. Projektets huvudsakliga mål är att öka produktion och förädling av vildsvinsprodukter baserade på halländska vildsvin. Syftena är primärt att skapa möjligheter till affärsutveckling och tillväxt, vilket i sin tur bidrar till att uppnå önskvärda mål inom viltförvaltning för vildsvin. Samarbete längs hela kedjan från markägare, jägare, förädlingsanläggningar och kunder behöver utvecklas. I projektet kommer mötesarenor för intressenterna att skapas och utbildningar att arrangeras. Projektet beräknas pågå 2011-06-01 - - 2013-12-31. Parterna är Jägarförbundet, Vildsvins-klubben i Slöinge, LRF i Falkenberg, Gudmundsgården, Olssons Vilt i Knäred, Vildmarksgymnasiet i Hylte kommun och Region Halland. Aktivitetsplan är framtagen och en budget för 2011-13. Finansiering söks från Region Halland, Naturvårdsverket, Hylte kommun och Laholms kommun. Från Hylte kommun söks 50 000 kr. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat ärendet till arbets- och näringslivsnämnden för utredning. Bedömning Samtidigt som vildsvin ger positiva värden såsom goda jakttillfällen, naturupplevelser, inkomster i form av vildsvinskött och arrende så är det en djurart som i hög grad påverkar sin miljö och ger upphov till skador. De negativa värdena med vildsvin för samhället i stort är skador inom såväl jordbruk som trafik och tätbebyggelse. Det innebär att det finns stora värden att i om det kommer ske en ökad avskjutning. Det är svårt att bedöma om det är möjligt att uppnå en årlig avskjutning på 7 000 djur. Avskjutningen i Halland uppgick enligt Jägareförbundet 2010 till 3 600 djur. Att bedöma stammens totala storlek är vanskligt och det finns vissa tecken på att tillväxten har stagnerat. Om avskjutningen kommer uppgå till 7 000 djur så är också med största sannolikhet uppgivna köttpriser för höga. Inköpspriserna har de sista åren sjunkit och uppgick enligt Jordbruksverket i början av 2010 till mellan 16-25 kronor kilot för helt svin och upp till 35-50 kronor kilot för slaktad vikt. Under 2009 (vilket är det år som hittills har haft högst avskjutning) sköts fler vildsvin än vad marknaden efterfrågade och det innebar att även priset ut mot kund sänktes. Ett snittpris på 200 kronor mot kund är troligen en alltför optimistisk värdering och är betydligt högre än den prisbild som finns idag. Att öka intresset och kunskapen om vildsvinsjakt kan leda till ökade intäkter genom att arrendera ut jakträtten. Enligt Naturvårdsverket förekommer det att jaktarrenden i till exempel Skåne och Södermanland uppgår till 400 kr per hektar. Det förekommer också att jaktkojor hyrs ut till en kostnad av cirka 25 000 kr per år. Utöver ovan nämnda intäkter så kan även uthyrning av jaktstugor och hyra av utrustning med mera ge ytterligare intäkter Sammantaget innebär det att en vidareutveckling av vildsvinsjakten i Halland kan bidra till en positiv tillväxt för vår region.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 11 (18) 109 Projektstöd till projektet Viltland Halland forts. Projektansökan 2011-09-21 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen arbetsutskott 277, 2011-10-18 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen arbetsutskott 320, 2011-11-16 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att lämna ovanstående som yttrande till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 12 (18) 110 Begäran fonderade flyktingmedel 2012 Dnr 2011 ANN0286 Kommunen får en schabloniserad ersättning för varje flykting och annan utlänning som tas emot och omfattas av ersättningsförordningen. Ersättningen är tänkt att täcka kommunens ökade kostnader under tre år. Schablonersättningen var enligt 2011 års nivåer: 187 600 kronor för vuxna 16 till och med 64 år 115 200 kronor för barn under 16 år 69 200 kronor för äldre från 65 år Schablonersättningen fördelas under två års tid och utbetalningarna sker var tredje månad. Överskottet för respektive år tillförs fonderade flyktingmedel. Under 2012 kommer Arbetsmarknadsenheten ha merkostnader för flyktingar under deras tredje år i form av försörjningsstöd. Merkostnaderna beräknas till 600 000 kr. Sekretessbelagt, förvaras på Arbetsmarknadsenheten. Arbets och näringslivsnämnden beslutar att begära 600 000 kr från fonderade flyktingmedel för att täcka kostnader inom arbetsmarknadsenheten för flyktingar år tre.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 13 (18) 111 Internkontrollplan 2011 Dnr 2011 ANN0287 Hylte kommuns reglemente för intern kontroll från 2007 skall revideras och anvisningarna där anger att nämnderna årligen skall anta interna kontrollplaner. Nämnderna ska anta sina respektive interna kontrollplaner under 2011, och dessa ska avse verksamhetsåret 2012. Kontrollplanerna ska därefter revideras årligen utifrån en förnyad prövning genom en riskoch väsentlighetsanalys. Den bifogade risk- och väsentlighetsanalysen visar på nio processer/rutiner som bör tas med i intern kontrollplan för 2012. Förslaget till intern kontrollplan tar upp metoder, ansvar, datum samt vilket moment som skall kontrolleras. Förslag intern kontrollplan arbets- och näringslivsnämnden Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta befintligt förslag till internkontrollplan för 2012 och att överlämna den till kommunstyrelsen.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 14 (18) 112 Bidragsnormer samlingslokaler 2011 Dnr 2011 ANN0289 Enligt beslut i kommunfullmäktige från 1991 betalas bidrag till bygdegårdsföreningar ut kvartalsvis och det utan att föreningen behöver ansöka om bidraget. I beslutet framgår även en prioriteringslista för vilka föreningar som ska tilldelas bidrag. Detta har resulterat i att föreningar som har mycket mer verksamhet idag än vad de hade 1991 inte kan få något bidrag från kommunen annat än det investeringsbidrag som arbets- och näringslivsnämnden beslutar om varje år. Inför nästa mål- och resursplan (MRP) föreslås att man ser över prioriteringslistan samt beloppen för fördelning. Detta skulle exempelvis kunna baseras delvis på lokalernas storlek och delvis på antal verksamhetstimmar (som det statliga lokala aktivitetsstödet [LOK]). Sammanträdesprotokoll, Kommunfullmäktige 1991-10-24 107, med bilagor Förslag till ansökningsformulär: Bidrag till samlingslokaler Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att en ansökan ska lämnas till arbets- och näringslivskontoret innan verksamhetsbidrag till samlingslokaler kan betalas ut. Ansökan ska lämnas senast 30 april varje år tillsammans med verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport med revisionsberättelse, uppdaterat föreningsregister och alkoholpolicy.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 15 (18) 113 information avskrivning fodringar arbets- och näringslivsnämnden 2011 Dnr 2011 ANN0290 Enligt kommunfullmäktige 2004-09-23 83 skall respektive nämnd besluta om avskrivning. Ekonomi- och IT-enheten överlämnar härmed en förteckning över osäkra fordringar för diverse avgifter avseende arbets- och näringslivsnämndens verksamhet under 2011. Den allmänna preskriptionstiden för fordringar är tre år. Preskriptionstiden kan avbrytas genom att borgenären på nytt påminner om sin fordran. Detta innebär att en ny 3-årig preskriptionstid börjar löpa. Ekonomi- och IT-enheten föreslår att förtecknade osäkra fordringar avskrivs genom bokföringsmässig avskrivning. Information avskrivning fordringar, ekonomienheten 2011-11-14 Specifikation osäkra kundfordringar 2011 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att göra en bokföringsmässig avskrivning på en (1) fordring till en summa av 620 kr.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 16 (18) 114 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen för förhöjd matkostnad
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 17 (18) 115 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen i form av placering på familjehem
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2011-11-28 18 (18) 116 Övrigt Renovering av Örnahallens Hälsocenter Arbets- och näringslivschefen informerade om nuläget ------------------------------------------- Arbets- och näringslivschefen informerade om IFO-enhetens flytt till nya lokaler -------------------------------------------