Årsberättelse för Ekerö Båtklubb - verksamhetsåret 2010

Årsberättelse för Ekerö Båtklubb - verksamhetsåret 2010 Innehåll Sid. Fakta om klubben 1 Rapporter från styrelse och kommittéer 3 Funktionärer 7 Fakta om klubben Medlemmar Klubben har den 31 december 465 medlemmar varav Hedersmedlemmar: 4 Seniorer: 424 Juniorer: 37 Under året har klubben fått 33 nya medlemmar och 19 medlemmar har lämnat klubben. Det innebär att antalet seniorer ökat med 12 och antalet juniorer med 2. Organisation Vid klubbens årsmöte den 24 februari 2010 valdes klubbens styrelse, kommittéer och övriga funktionärer. Valberedningen hade dock inte lyckats få nya kandidater till alla funktioner i styrelsen, bl.a. till uppdraget att vara kassör. Ekonomin har därför skötts av ordförande och vice ordförande. Förvaltnings-, seglings- och juniorkommittén fick vid mötet i uppdrag att utse sina representanter till styrelsen. Styrelsen har lett klubbens verksamhet i enlighet med stadgarna och efter de beslut som fattats och de ekonomiska ramar som fastställts vid årsmötet. Följande kommittéer har under året varit verksamma: Förvaltning: Tillsyn och underhåll av klubbens byggnader, el- och vvs-anläggningar. Junior: Har hand om juniorverksamheten. Hamn: Kommittén har hand om bryggor och bryggplatser samt uppläggningsplatser för småbåtar i bl.a. jollestället. Miljö: Bevakar miljöområdet och tar initiativ till och föreslår styrelsen åtgärder. Segling: Har hand om seglingsverksamheten för främst seniorer. Varv: Har hand om upptagning och sjösättning av båtar samt fördelningen av uppläggningsplatser. Klubben har dessutom haft en IT-ansvarig/webmaster med uppgift att underhålla, uppgradera och uppdatera klubbens hemsida. En förteckning över styrelse och funktionärer finns under Funktionärer på sidan 7. 1

Ekonomi Ekerö Båtklubb har under verksamhetsåret haft god ekonomi. Verksamhetsårets resultat och klubbens ekonomiska ställning vid årets slut redovisas i styrelsens kassaberättelse. Klubbens hamn Ekerö Båtklubb äger ungefär två tredjedelar av det mark- och vattenområde som disponeras för verksamheten. Denna fastighet är benämnd Träkvista 3:280. Resterande tredjedel Sandudden med närliggande vatten arrenderas från Kommunen Miljö Miljöfrågorna är viktiga. Ansvaret för att verka för en god miljö i båtklubben vilar på både de enskilda medlemmarna och klubben. Klubben har en väl fungerande miljöstation för spillolja, glykol/vattenlösning, lösningsmedel och oljefilter. Klubben hyr även in containers, som står uppställda på hamnplan, för att ta hand om avfall från bl.a. medlemmarnas båtar. Klubben har under året haft avtal med Ekerö Energi om leverans av el från vattenkraft. Se även rapport från Miljökommittén på sidan 4. Underhåll och skötsel av klubbens anläggning Klubbens verksamhet bygger på att medlemmarna tillsammans hjälper till att underhålla anläggningen. Alla medlemmar som har brygg- eller varvsplats har därför arbetsplikt. Under 2010 har följande arbetsplikter genomförts: 10 april för underhållsarbeten på bryggorna. Se under Hamnkommittén. 8 maj för städning av klubbområdet och klubbstugan. 2 oktober för städning av klubbområdet inför båtupptagningen. Inför båtsäsongen har styrelsen besiktigat klubbens byggnader samt övrig fast och lös egendom. Allt bedömdes vara i bra skick. Bevakning av klubbens hamn Årets vakttjänst har fungerat väl med endast ett fåtal vakanser. Några av dessa tycks bero på att vederbörande inte varit medveten om skyldigheten att fullgöra två vaktpass per säsong såvida inte vaktpasset genomförs tillsammans med anhörig/bekant. Tråkigt nog drabbades tre medlemmar av stölder i slutet av sommaren. Två utombordsmotorer och en styrpulpetbåt försvann. En av de bestulna, Göran Thingvall, hittade sin försvunna motor på Blocket och kunde medverka till att den skyldige kunde gripas. Sammanfattningsvis tycks medlemmarna vara väl förtrogna med klubbens vaktrutiner och ställer villigt upp på tilldelade pass. Ett önskemål från vaktansvarig är att ännu fler utnyttjar möjligheten att själva boka sina vaktpass. Teckningslista för sommarvakten finns i klubbhuset från början av januari till sista mars. 2

Information till medlemmarna Avgiftsdebiteringar, kallelse till årsmöte och inbjudan till höstfesten har sänts per post till samliga medlemmar. Information har också kontinuerligt lämnats per e-post till de medlemmar som lämnat sina adresser till klubben samt på klubbens hemsida. Klubbens hemsida har en fyllig information om klubbens verksamhet och dess olika aktiviteter. Här informeras också löpande om viktigare händelser inom klubben såsom. sjösättning och höstupptagning. Hemsidan har adress www.ekerobk.se Klubbfester Under året har en höstfest traditionsenligt arrangerats på Rastaholms värdshus. Lördagen den 20 november samlades många medlemmar till en trevlig avslutning med god mat och dans. Samarbete med andra organisationer Ekerö Båtklubb är ansluten till följande organisationer: Saltsjön-Mälarens Båtförbund (SMBF), som ingår i Svenska Båtunionen (SBU). EBK:s representanter har varit Anders Gillners och Åke Julin. Stockholms Seglarförbund, Svenska Seglarförbundet (SSF) och därmed även till Sveriges Riksidrottsförbund. EBK:s representant i SSF har varit Göran Thingvall. Ekerö Båtråd. EBK:s representanter har varit Anders Gillners och Åke Julin. Åke Julin har även varit ordförande i Båtrådet. Svenska Sjöräddningssällskapet. Klubben är ständig medlem. Skärgårdsstiftelsen. Klubben lämnar ett vänbidrag. Styrelse och kommittéer Styrelsen Styrelsen har haft 10 sammanträden. Protokollen finns i klubbhuset. Styrelsen har under året arbetat med många frågor för att få klubbens breda verksamhet att fungera väl och för att säkra klubbens framtid. Förvaltningskommittén Sedvanligt underhåll har genomförts inom hela klubbområdet, vilket inneburit att området fortlöpande rensats från småbuskar och sly samt att gräs klippts. Kommittén har samverkat med både miljökommittén och varvskommittén i ett flertal aktiviteter samt även hjälpt till vid sjösättningen och upptagningen. Hamnkommittén Bryggplatser Under året var 155 bryggplatser uthyrda; 79 platser vid A-bryggan och 76 platser vid B- bryggan. 20 platser (13 procent) var uthyrda med säsongsavtal och 135 platser med tillsvidareavtal. Ett tiotal platser har hyrts ut i 2:a hand. Ett 50-tal medlemmar står i kö för båtplats. 3

Vid byte av båt kan två tendenser noteras. Vanligast byts till större och därmed bredare båtar. Detta skapar utrymmesproblem med fasta Y-bomsplaceringar. Eller så byts till mindre båtar för dagsutflykter eller för fisketurer. 15 jolleplatser har varit uthyrda. Arbetspass Årets arbetspass utfördes 10 april. 2 flytblock på B-bryggan byttes, A-bryggan oljades och diverse underhållsåtgärder utfördes. Underhåll Inspektion och underhållsarbeten av bryggförtöjningar utfördes 22-23 april Bryggförtöjningarna utgörs av kättingar 16 alt 20 mm. För att bättre klara varierande vattenstånd är kättingarna placerade korsvis snett ned under bryggorna till bottenförankringarna. Korrosion uppkommer främst vid vattenytan. Nötning sker där kättingarna korsar varandra. 12 kättingar har därför skarvats från bryggan till 1,5 m under vattenytan och 16 kättingar har skarvats till förbi kättingkorset. För övriga kättingar bedöms statusen som mycket god och de har minst 80 procent kvar av den ursprungliga tjockleken. Förtöjningar Under säsongen har ett antal syner av båtförtöjningar m.m. utförts. Förtöjningarna har överlag varit goda. Det fåtal påpekanden som gjordes gällde främst ryckdämparna. Juniorkommittén Juniorkommittén har under 2010 genomfört en kappseglingskurs, flera kvällsseglingar, ett sommarläger och en kappsegling. Kappseglingskursen hade 6 deltagare, varav 4 juniorer och 2 seniorer. Kursen var uppdelad på 3 teorikvällar och 3 seglingar. Det har funnits en onsdagsgrupp under ledning av Patrik Karlsson. De har seglat 606:or och Optimist. På tisdagskvällar har det varit lite varierad verksamhet med lasersegling och lägeruppföljning. Ett sommarläger arrangerades för första gången. Det var ett dagläger under veckan efter midsommar. Det var en stor framgång med många barn och ett gäng bra ungdomsledare. Samtliga tillgängliga båtar användes. Det hade behövts en bättre följebåt. Under en lördag i augusti arrangerade EBK tillsammans med Årsta Segelsällskap en segling i Stockholms cupen för Optimist och Zoom8. Det var en trevlig dag full av liv och aktiviteter i klubben. En EBK-optimist med Linnea Blixt deltog. Tyvärr blåste det mycket lite. Juniorkommittén har stått för en mycket uppskattad fikaförsäljning vid upptagning och sjösättning. 4

Miljökommittén Miljökommittén har till uppgift att bevaka och föreslå åtgärder som rör för båtlivet aktuella miljöfrågor. Arbetet under 2010 har koncentrerats på planering av installation av sugtömningsanläggning för latrinavfall från båtar. Detta arbete har gjorts i nära samarbete med kommunens miljöhandläggare, som bistått med praktiska åtgärder för erhållande av statligt, ekonomiskt stöd för ambitionerna inom det s.k. LOVA-projektet. Bidrag söktes hösten 2009. I arbetet har deltagit Ekerö Båtklubb, Båtklubben Färingarna, Stockholms Segelsällskap (Rasta) samt Jungfrusunds Marina. Länsstyrelsen i Stockholms län beviljade i mars 2010, inom ramen för statligt stöd till lokala vattenvårdsprojekt (LOVA), ett bidrag till Ekerö kommun. Detta uppgår till högst 264 000 kr för tre tömningsstationer samt därtill kopplad information i det lokala vattenvårdsprojektet Minska båtlivets påverkan på Östra Mälaren och Östersjön. Av dessa beviljades EBK upp till 70 000 förutsatt att klubben tillskjuter lika mycket i form av kontanta medel eller eget arbete. En representant för kommittén har tillsammans med främst representanten från Båtklubben Färingarna haft kontakter med möjliga leverantörer av sugtömningsstationer och gjort en preliminär utvärdering av offerter samt deltagit i miljörelaterade sammankomster med SMBF. Samme representant har också deltagit i möten med miljöansvariga i Ekerö kommun - Angelica Aronson och Cecilia Håkansson - för fortsatt planering och uppföljning av det positiva utfallet av ansökan. Medlemmarna har hållits informerade om arbetet i samband med årsmötet 2010 samt genom ett informationsblad i samband med torrsättningen i oktober 2010. Genom Förvaltningskommitténs försorg grävdes ett dike från det inom klubbområdet befintliga avloppet (vid klubbstugans toalett) till platsen för terminalens placering (på en planerad förlängning av kajen mot söder vid stora mastkranen). I diket har lagts ner rör för avlopp och kablar. Detta arbete har dokumenterats, och genom kommunens försorg har en artikel om arbetet införts i Mälaröarnas Nyheter i december. Avsikten är att under våren 2011 upphandla samt installera en lämplig terminal samt ge medlemmarna information och tillfälle till utbildning i handhavandet av utrustningen. EBK kommer också att på lämpligt sätt ge förslag till hur man kan installera nödvändig utrustning i båten. Seglingskommittén Seglingskommittén har under 2010 arrangerat/organiserat både träningar och tävlingar. 14 kappseglingar har arrangerats. I detta räknas Mälarvarvet in, där klubben var delarrangör. Det har varit 9 torsdagsseglingar och 5 helgseglingar. Sammanlagt har 26 olika båtar och 38 medlemmar deltagit på olika sätt i verksamheten. 5

I EBK CUP ingick 12 seglingar, varav 9 på torsdagskvällar och 3 under helger. I cupen deltog 31 medlemmar. Vinnare blev åter Mårten Blixt, följd av Kent Öholm på 2:a plats och Peter Preisler och Bosse Allert på en delad 3:e plats. Två klubbmästerskap har seglats, ett i SRS och ett i 606. SRS (LYS) KM skulle som vanligt ha seglats på Björkfjärden med Slandö Kalv som bas. Dock uteblev vinden och tävlingen kom inte i gång före sista starttid. En tävling kördes dock senare under eftermiddagen, när det kom en svag bris. Denna segling fick inget KM-status, men det bestämdes att den skulle ingå i EBK CUP. SRS KM avgjordes istället ett par veckor senare under Estbröteregattan. Segrade gjorde Björnsjö/Blixt (606), före Allert/Preisler (Smaragd) och på en 3:e plats kom Hegner/Öholm (Athena 34). 606 KM gick på Kyrkfjärden med ett rekordstort startfält på 12 båtar, varav 9 hade besättningar från EBK. 4 seglingar genomfördes på en kryss/läns bana. Segrade gjorde Blixt/Thingvall före Karin Hedén, tävlandes för S606K. 3:e platsen belades av näst bästa hemmabåt, med Patrik Karlsson vid rodret. Under 2010 var EBK åter tillbaka som delarrangör för Mälarvarvet. Tomas Furrer tog på sig ansvaret för detta engagemang. I övrigt har ett att antal träningskappseglingar och rena träningar utförts på måndagskvällar med 606or. Årets Lucia segling fick ställas in, då isen hade lagt sig i viken. Utanför klubben har EBKare deltagit i diverse regattor. Främsta resultat stod Andersson/Hagdahl/Alverbäck för då det tog hem klassmästerskapet för Carerra. Nämnas kan också att Suhr/Persson åter deltog på Shorthanded seglingen Watski Two Star ute på Östersjön, att Robban Nilsson deltog på Smaragd SM och att 4 besättningar på 606:or tog sig till Karlshamn för 606 SM. Varvskommittén En av kommitténs huvuduppgifter är att planera sjösättning och upptagning av våra båtar. Uppgifterna omfattar bokning och beställning av mobilkranar, märkning, förvaring och besiktning av vaggor och stöttor, fördelning av uppläggningsplatser, iordningställande av placeringslistor samt sammanställning av debiteringsunderlag för varvsplatser. Vårens sjösättning ägde rum den 24 april för tunga båtar och 25 april för lätta båtar. Höstens upptagning ägde rum 9-10 oktober för de lätta båtarna och 16 oktober för de tunga båtarna. Därutöver har följande aktiviteter utförts under året ofta i samverkan med förvaltningskommittén och miljökommittén: - Anläggningsarbeten för toatömningsanläggning har inletts genom grävning för och nedläggning av avloppsledning och tomrör för elkablar. - Brandskyddet har setts över. Brandsläckare finns nu i klubbhus, verkstad, förråd och vid A-bryggan. I kök och verkstad finns dessutom brandfilt. - Arbetet med två nya elskåp på C-plan har påbörjats. - Varvsplanerna har röjts från sly och ytavjämnats. - Planering för nya maststick har påbörjats. 6

Under vintern 2010-2011 ligger 156 båtar på varvsplanerna; 113 lätta och 43 tunga båtar (i fjol var siffrorna 115 lätta och 41 tunga). Totalt antal debiterade kvadratmeter är cirka 4 750 (4 600). Funktionärer Arbetsfördelningen mellan styrelsen, kommittéerna och funktionärerna finns redovisad i sammanställningen Fördelning av arbetsuppgifter i Ekerö Båtklubb 2010, som finns på klubbens hemsida. Styrelse Åke Julin, ordförande, Anders Gillners, vice ordförande, Robert Mårtensson, sekreterare. Övriga ledamöter: Jan Björnsjö, Lennart Ericson, Göran Thingvall, och Erik Åkerberg. Suppleanter: Roland Johansson och Göran Kölgren. Kassörsposten var vakant under året. Förvaltningskommitté Erik Åkerberg (sammankallande), Peter Lindh, Tord Lundin och Åke Toding. Hamnkommitté Göran Kölgren (hamnchef) och Kenneth Larsson. Juniorkommitté Jan Björnsjö (sammankallande), Mårten Blixt och Göran Thingvall. Miljökommitté Peter Lööwf (sammankallande), Magnus Fürst, Roland Hagberg och Jan-Ingvar Lindström. Seglingskommitté Jan Björnsjö (sammankallande), Alexander Barnard, Mårten Blixt, Robert Nilsson, Johan Pettersson, Göran Thingvall och Bo Sjögren. Varvskommitté Roland Johansson (varvschef) och Jan-Ingvar Lindström. Festkommitté Styrelsen uppdrog under året åt Agneta och Ulf Suhr, Christina och Leif Persson samt åt Lena och Håkan Örnelius att ordna klubbens höstfest. Övriga funktionärer IT: Mårten Blixt. Revisorer Ordinarie revisorer: Hans Holmqvist och Gustaf Lindström. Suppleanter: Gunnar Henschen och Olle Ljungfeldt. Valberedning Peter Lööwf (sammankallande), Lennart Liljedahl och Per-Olof Nilsson. 7