Protokoll fört vid styrelsemöte i Knivsta BK 2015-08-20 Närvarande: Aime Ambrosen, Malin Karlsson, Henrik Ulfhielm, Marita Berg, Lars Hagman, Malin Mälarstig, Anette Ehrnst Anmält förhinder: Jenny Köhler, Anja Jurestam 1 Öppnande Mötesordförande hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 3 Föregående protokoll Lades till handlingarna. 4 Inkomna skrivelser Klagomål angående skällande hundar Det har inkommit ett mail från en granne som störs av skällande hundar. Styrelsen planerar åtgärder i form av information på hemsidan, facebook och anslag runt parkeringen. Aime tar uppgiften att beställa skyltar av Knivsta tryckeri. Aime skriver också ett svarsbrev om att vi vidtar dessa åtgärder till grannen. Erbjudande om föreläsning gällande Aloe Vera En sådan föreläsning har hållits tidigare med mycket svalt intresse. Upplåtelse/uthyrning av mark, policy från SKK Utställningskommittens funktionärsstipendium Fråga om bidrag för deltagande i ras VM En medlem har frågat om det är möjligt att ansöka om bidrag enligt ekonomiskt bidrag till de framgångsrika tävlingsekipage som tävlar på internationella mästerskap för ras VM (riesensnauzer). Styrelsen säger att det är fullt möjligt att ansöka och få bidrag för detta. Studiefrämjandets årsmötesprotokoll 5 Utgående skrivelser Inga. 6 Inköp av grästrimmer Anette tar på sig uppdraget att köpa en lämplig grästrimmer för cirka 2000-3000kr. Det ska Sida 1 av 5
sättas en lapp på trimmern med info om att det endast ska användas rätt sorts bensin. Tre dunkar med Aspen ska också inköpas. 7 Förfrågan om uppvisningsgrupp vid evenemang Förfrågningar om det finns en uppvisningsgrupp har inkommit. Frågan är om det finns något intresse att hålla i en sådan grupp. Klubben fokuserar mest på sin kärnverksamhet och välkomnar främst allmänheten att komma och titta på våra tävlingar. 8 Arbetsbeskrivningar för styrelsen Marita har skrivit en lista för styrelseledamot. Malin M har skrivit en lista för suppleant. Aime har gjort en lista för ordförande. Malin K har gjort en lista för sekreterare. Aime sätter ihop alla delar. 9 Svar på fråga från medlem om klubbens fonderade medel Dessa pengar ingår i eget kapital. En gång i tiden namngav vi ett konto med fonderade medel för våra planer. Dessa pengar är alltså inte öronmärkta utan igår i kapitalet. Rubriken fonderade medel kan tas bort för att undvika förvirring. 10 Ekonomi Ekonomin kommer att bli en stående punkt på dagordningen. 11 Uppföljningspunkter Avtal Knivsta Smådjurspraktik Ett avtal är klart och det står tydligt på hemsidan vad som gäller. Postgirot Banken har meddelat Anja att Cecilia ska ha fått inloggningsuppgifter. Ytterbelysningen Står kvar på samma ställe. Henrik ska ta tag i det här igen. Utlysning av städdag höst 2015 Klubben bjuder på grillad hamburgare. Den 15 september från kl 18. Malin M lägger ut en annons på hemsidan. 12 Övriga frågor Slamtömning v 40 Lasse fixar locken. Fråga från utbildning Utbildning undrar om klubben kan sponsra de mest aktiva instruktörerna med gratis deltagande som åhörare på en lydnadskurs som snart kommer att hållas på klubben. Styrelsen tycker att det är en bra morot. Sida 2 av 5
IPO-figurantutbildning Lasse informerar om att distriktet kommer att hålla en tävlingsfigurantutbildning på klubben nästa år. Nosework Anette har fått ett erbjudande från en instruktör i Nosework om att hålla någon typ av prova-på aktivitet. Anette kontaktar Linda Kullin som är ansvarig för aktivitetsgruppen. 13 Nästa möte Nästa styrelsemöte 23/9. Styrelsemötet börjar 18.30, därefter är det medlemsmöte kl 20.00. 14 Avslutning Ordförande tackade de närvarande för visat intresse och avslutade mötet. Ordförande Aime Ambrosen Sekreterare Malin Karlsson Sida 3 av 5
Bilaga Inkomna skrivelser Skickat: den 9 augusti 2015 18:16 Till: styrelsen@knivstabk.se Ämne: Klagomål Sedan några veckor tillbaka är det en hund som skäller i stort sett oavbrutet vid 18-tiden. Vänligen se till att detta upphör. Det är oerhört störande. Mvh Boende på Valloxvägen Hej Med anledning av en del frågor som uppkommit gällande att som klubb inom SKK:s och därmed också SBK:s organisation upplåta/hyra ut mark till arrangemang som t.ex. blandrasutställningar kommer här ett protokollsutdrag gällande policyfrågor. Utdrag från SKK/UtstK protokoll 8 juni 2015: "På förekommen anledning diskuterade SKK/UtstK praxis kring upplåtande/uthyrning av till SBK hörande brukshundklubbars (BK) områden till organisationer där arrangemanget inte är i linje med SKK-organisationens policy. SKK/UtstK har uttalat att klubbar tillhörande SKK i enlighet med tidigare praxis har möjlighet att upplåta sina områden till organisationer som inte tillhör SKK, för allmän hundtträning/- tävling, som exempelvis träning/tävling inom agility och rallylydnad, under förutsättning att den följer SKKs policy för hundhållning och träningsmetoder. Däremot tillåts inte upplåtande/uthyrning till organisationer som inte ingår i SKK-organisationen för arrangemang avseende exteriörbedömning eller bedömning av rastypiska egenskaper. Punkten förklarades omedelbart justerad." Det är mycket viktigt att ni vidarebefordrar detta till era respektive klubbar. Trevlig midsommar! Vänliga hälsningar Therese Palm Handläggare Utskottet för avel och hälsa Svenska Brukshundklubben Sida 4 av 5
Sida 5 av 5