Sammanträdesprotokoll 1 (57) Sammanträdesrum Kongsvinger, Östra Esplanaden 5, Arvika, kl

Sammanträdesprotokoll 1 (57) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Östra Esplanaden 5, Arvika, kl. 14.00 18.15 Peter Söderström (S), ordförande Aina Wåhlund (S), 1:e vice ordförande, ej 222 Kristina Bengtsson Nilsson (M), 2:e vice ordförande Sten Fransson (S), ej 222-246 Lars-Ove Jansson (S) Henrik Axelsson (S) Alina Koltsova (MP) Leif Pettersson (SD) Per-Olov Ålander (C) Gösta Frödin (L), ej 238-246 Susanne Engstad Clarke (KD) Kenneth Johannesson (S), ersätter Lena Kandergård (S) Linda Hansen Grundel (S), ej 227, ersätter Maryna Bialesta Vilhelm (S) Carin Bengtsson (V), ersätter Zara Hedelin (V) Mikael Jareke, kommundirektör Andreas Solin, personalchef, 212 Anders Norrby, VD Arvika Teknik, 213 Siw Niva, planarkitekt, 214 Sofia Falkmar, samhällsplanerare, 215 Mattias Thorängen, sekreterare Justerare Alina Koltsova och Per-Olov Ålander Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 11 december 2018 Paragrafer 211 246 Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Peter Söderström Justerare Alina Koltsova Per-Olov Ålander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen 2018-12-04 Datum då anslaget sätts upp 2018-12-12 Datum då anslaget tas ned 2019-01-12 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen

Sammanträdesprotokoll 2 (57) Innehåll Ärende Sida Månadsrapport... 4 Information till Kommunstyrelsen från Personalstaben... 5 Information om Teknik i Väst AB samt godkännande av bolagsbildning... 6 Fördjupad översiktsplan samråd Hamnen... 7 Bostadsförsörjningsprogram... 8 Träbyggnadsstrategi för Arvika kommun... 9 Motion - Utred ytterligare lämpligaste läget för ny högstadieskola i kvarteren Hjorten - Smeden... 10 Medborgarförslag om fler hyreslägenheter nära grönområden och skogsområden... 12 Reviderat förslag angående borgensramar för bolagen i Arvika stadshus bolagskoncern 2019... 13 Medborgarlöfte 2019, polissamverkan... 14 Arvoden för förtroendevalda politiker... 15 Arvika-Eda samordningsförbund - Förvaltningsberättelse och årsredovisning 2017, revisionsberättelse samt revisionsrapport... 17 Sammanställning av ej verkställda beslut, kvartal 3... 18 Förlängt förordnande som vigselförrättare Anna Wikstrand... 20 Riktlinjer för utformning av gatumiljöer i Arvika stadskärna... 21 Länsstyrelsen Värmland, dnr 301-6324-2017 - Remiss om Regionalt serviceprogram 2014-2020... 22 Regeringskansliet - Utbildningsdepartementet, dnr U2018/03652/GV - Remiss - 2018:71 Komvuxutredningens slutbetänkande, En andra och en annan chans - ett komvux i tiden... 24 Markavtal för Stadsnätsbolaget Sverige AB... 26 Ansökan om fortsatt projekt med Moi s Bridge, Kenya, ICLD:s Kommunala partnerskapsprogram... 27 Erbjudande av PRIV (programinriktat val), gymnasieskolan i Arvika... 29 Bidragsbelopp till fristående skolor och interkommunal ersättning för gymnasieskolan år 2019... 30 Interkommunal ersättning för gymnasiesärskolan år 2019... 32 Ersättning till Estetiska skolan (högstadium) år 2019... 33 Interkommunal ersättning till förskoleklass, grundskola och fritidshem år 2019... 35 Ersättning till dagbarnvårdare enskild verksamhet år 2019 fritidsverksamhet... 37 Ersättning till dagbarnvårdare enskild verksamhet år 2019 förskola... 39 Interkommunal ersättning till förskolor år 2019... 41 Ersättning till föräldrakooperativet Prästhög år 2019... 43 Ersättning till förskolan Fisken år 2019... 45

Sammanträdesprotokoll 3 (57) Ersättning till förskolan Rutan år 2019... 47 Ersättning till föräldrakooperativet Grodan år 2019... 49 Anmälningsärenden... 51 Anmälan av delegeringsbeslut... 52 Ersättning till Cosmos Montessoriförskola AB år 2019... 53 Ersättning till föräldrakooperativet Värmskog ekonomisk förening år 2019 - förskola... 55 Ersättning till föräldrakooperativet Värmskog ekonomisk förening år 2019 - fritidshem, förskoleklass och grundskola... 57

Sammanträdesprotokoll 4 (57) KS 211 Dnr KS 2018/5-042 Månadsrapport Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Kommundirektör Mikael Jareke presenterar månadsrapport för november 2018 Månadsrapport den 30 november 2018

Sammanträdesprotokoll 5 (57) KS 212 Dnr KS 2018/1-042 Information till Kommunstyrelsen från Personalstaben Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Personalchefen Andreas Solin presenterar resultatet av medarbetarundersökningen och rapporterar om arbetet vid Personalstaben. Syftet med medarbetarundersökningen är att undersöka hur Arvika kommun lever upp till sitt mål att vara en attraktiv arbetsgivare, där medarbetare trivs, utvecklas och är stolta över att ge god service. Årets undersökning genomfördes under september månad i samarbete med företaget Zondera. Under perioden från och med den 4 september till och med den 18 september ombads samtliga anställda inom hela kommunkoncernen att besvara en medarbetarenkät med totalt 61 frågor. Utgångspunkten var enkäten var dels en grundläggande formulär från Zondera och dels frågor från Sveriges kommuner och landsting som gör det möjligt att jämföra kommunens resultat mot andra kommuner. Årets enkät hade en något högre svarsfrekvens jämfört med tidigare år och totalt svarade cirka 73 procent av medarbetarna på enkäten. Resultatmässigt var utfallet av årets enkät relativt likt det från den senast genomförda medarbetarenkäten 2016. Andreas Solin gick igenom var Arvika kommun har sina styrkor som arbetsgivare på koncern nivå och även vilka förbättringsområden som kommunen har som arbetsgivare. Vidare presentarades tidsplanen för att arbeta med utveckling utifrån enkätresultatet på enhetsnivå. Senast den 19 maj 2019 skall alla ledningsgrupper och medarbetargrupper ta fram handlingsplaner. Sveriges kommuner och landsting hade nio frågor om hållbart medarbetarengagemang som användes i enkäten och där resultatet från enkäten blir jämförbart med andra kommuner som också använder samma frågor. Utifrån den jämförelsen som har gjorts med andra kommuner visar det sig att Arvika kommun ligger ungefär i linje med index eller strax över index när kommunanställda utvärderar sin arbetsplats. Andreas Solins Powerpointpresentation har lagts till handlingarna i ärendet. Andreas Solins muntliga föredragning den 4 december 2018

Sammanträdesprotokoll 6 (57) KS 213 Dnr KS 2017/104-310 Information om Teknik i Väst AB samt godkännande av bolagsbildning Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna Arvika Teknik ABs bildande av Teknik i Väst AB i enlighet med inriktningen i Kommunfullmäktiges beslut per den 26 mars 2018 samt den 28 maj 2018. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna rapport om förberedande arbete för driftstart av Teknik i Väst AB. Kommunen har i enlighet med Kommunfullmäktiges beslut under 2018 förberett samverkan med Eda kommun avseende drift och skötsel av vatten och avlopp, renhållning och gata. En gemensam organisation ska starta första januari 2019. Kommunfullmäktiges protokoll den 26 mars 2018, 56 Kommunfullmäktiges protokoll den 28 maj 2018, 101 Kommundirektör Mikael Jarekes och VD Anders Norrbys tjänsteskrivelse Kommunledningsutskottets protokoll den 12 november 2018, 190 Anders Norrbys muntliga rapport den 4 december 2018

Sammanträdesprotokoll 7 (57) KS 214 Dnr KS 2013/1091-214 Fördjupad översiktsplan samråd Hamnen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar om plansamråd för fördjupad översiktsplan för Arvika hamn, samrådshandling och miljökonsekvensbeskrivning enligt PBL 3 kap 8 och 9. Kommunstyrelsen överlämnar ärendet till Kommunfullmäktige för kännedom. Kommunledningsstaben har upprättat förslag till fördjupad översiktsplan med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning (MKB) för hamnen i Arvika. Planområdet ligger söder om staden och järnvägen. Området omfattar 33 hektar. I kommunens översiktsplan (ÖP 2007) pekas hamnen i Arvika ut som ett viktigt område för utveckling. Hamnområdet ska utvecklas och göra Arvika mer attraktivt genom att erbjuda nya möjligheter för näringsliv, boende, kultur, föreningsliv och kreativitet. Området ska också komplettera staden i strävan efter att skapa en trygg, säker och hållbar livsmiljö. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 1 november 2018 Kommunledningsutskottets protokoll den 12 november 2018, 183 Förslag samrådshandling fördjupad översiktsplan för hamnen i Arvika den 1 november 2018 Miljökonsekvensbeskrivning hamnen, Planering- och utveckling den 30 oktober 2018 Bullerutredning FÖP Hamnen, WSP environmental Sverige den 5 juli 2018 Kulturhistoriska värden i hamnen, Värmlands Museum den 16 mars 2018 Kulturhistorisk värdering av byggnader vid kvarteret Tobaken1, Arvika, Värmlands Museum den 22 februari 2018 ÅVS järnvägens korsningspunkter Arvika, Arvika kommun/sweco den 8 september 2017 Risk- och sårbarhetsanalys, Arvika kommun den 31 augusti 2015 Program för hamnen; Välkommen till Arvika!, Planering- och utveckling den 20 januari 2015 Beslutet skickas till Bitr. kommundirektör Planarkitekt Planassistent

Sammanträdesprotokoll 8 (57) KS 215 Dnr KS 2018/1317-210 Bostadsförsörjningsprogram Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta framtaget förslag till bostadsförsörjningsprogram för Arvika kommun. Kommunens nuvarande bostadsförsörjningsprogram, antaget av Kommunfullmäktige år 2012, är i behov av en revidering. Enligt lag (2000:1 383, Lag om kommunernas bostadsförsörjningsansvar) ska kommunen planera bostadsförsörjningen i syfte att skapa förutsättningar för alla att leva i goda bostäder och för att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. Bostadsförsörjningsprogrammet innehåller mål och riktlinjer i enlighet med SFS 2013:866 lag om ändring i lagen (2000: 1383) om kommunernas bostadsförsörjningsansvar. Programmet beskriver kommunens bostadsbestånd samt redovisar kommunens förutsättningar såsom befolkningsutveckling och framtida befolkningsprognoser samt analyserar det framtida behovet av bostäder som finns fram till år 2025. Programmet bör aktualiseras varje mandatperiod. Enligt lag ska kommunen vid planeringen av bostadsförsörjningen, om det behövs, samråda med andra kommuner som berörs av planeringen. Vi har bedömt att intilliggande kommuner inte berörs och därför behöver inte samråd ske. Bostadsförsörjningsprogram 2019-2022 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 5 november 2018 Kommunledningsutskottets protokoll den 26 november 2018, 198

Sammanträdesprotokoll 9 (57) KS 216 Dnr KS 2018/1335-280 Träbyggnadsstrategi för Arvika kommun Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta Träbyggnadsstrategi för Arvika kommun. Kommunfullmäktige beslutade den 29 augusti 2016 att Arvika kommun ska ta fram en träbyggnadsstrategi för kommunen, samt ansöka om medlemskap i föreningen Trästad i Sverige. Kommunledningsstaben har upprättat förslag till Träbyggnadsstrategi för Arvika kommun. Strategin har tagits fram i samarbete mellan planarkitekter, mark- och exploateringsingenjör, representanter från AFAB och ATAB samt Bygglovs chef. Strategin är vägledande för hur träbyggande ska övervägas inom kommunkoncernen i samband med byggnationer. Kommunfullmäktiges beslut den 29 augusti 2016, 167 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 31 oktober 2018 Träbyggnadsstrategi för Arvika kommun Kommunledningsutskottets protokoll den 12 november 2018, 182

Sammanträdesprotokoll 10 (57) KS 217 Dnr KS 2018/869-009 Motion - Utred ytterligare lämpligaste läget för ny högstadieskola i kvarteren Hjorten - Smeden Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen. Gösta Frödin (L) inkommer med en protokollsanteckning som Kommunstyrelsen bilägger protokollet och som därigenom delges Kommunfullmäktige. Gösta Frödin (L) har inkommit med en motion om att ytterligare utreda placering och detaljutformning av den nya högstadieskolan i kvarteren Hjorten - Smeden. Gösta Frödins (L) motion den 25 juni 2018 Kommunfullmäktiges beslut den 25 juni 2018 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 23 oktober 2018 Beskrivning, Framtidens skola politisk beslutsgång Bedömning Kommunstyrelsen gav förvaltningen i uppdrag att upprätta planprogram med efterföljande detaljplan för Kvarteren Hjorten, Smeden och Skolläraren, i syfte att möjliggöra etablering av ny högstadieskola. Uppdraget initierades våren 2015 och följdes av en process där AFAB uppdrogs att genomföra en förstudie om lokalisering av en ny högstadieskola. Konsultföretaget SWECO tog fram flera alternativa placeringar av skolan. SWECO redovisade tre utvalda platser, två i hamnområdet och ett i kvarteret Hjorten. Kommunledningsutskottet beslutade våren 2016 om att upprätta förändrad detaljplan för kvarteren Hjorten Skolläraren - Smeden. Kommunstyrelsen beslutade våren 2017 att tillsätta en politisk styrgrupp för projektorganisationen kring ny högstadieskola. Detaljplanearbetet och granskning kring kvarteret Hjorten har fortlöpt med beslut i Kommunfullmäktige. Olika placeringar inom området har under processens gång övervägts.

Sammanträdesprotokoll 11 (57) KS 217 forts. Protokollsanteckning Gösta Frödin (L) Under punkten behandlas en motion från Liberalerna om att ytterligare utreda det lämpligaste läget för den nya högstadieskolan i kvarteren Hjorten- Smeden. KF 180924 beslutade att anta detaljplan för den planerade skolan. På dagens KS, 181204 beslutas att avslå motionen. Av respekt för redan fattade beslut, avstår Liberalerna från att yrka bifall till denna. Däremot anser vi att det sakligt finns starka skäl för att, i motionens anda, behålla så stora delar av kvarteret Hjorten som möjligt som en fri yta. När det nu ska tas fram förslag till detaljutformning av den nya skolan, så finns det vissa möjligheter att variera utformning och läge av skolbyggnaden inom de ramar som detaljplanen anger. I enlighet med andan i motionens yrkande föreslår vi alltså att skolbyggnaden utformas så att största möjliga fria yta behålls i den del av kvarteret Hjorten som gränsar till Jakobsgatan. Vår starka uppfattning är att detta är positivt både för elever och för skolpersonal, liksom för kringboende.

Sammanträdesprotokoll 12 (57) KS 218 Dnr KS 2018/833-008 Medborgarförslag om fler hyreslägenheter nära grönområden och skogsområden Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Arvika kommun tackar för förslagsställarens engagemang och de synpunkter som lämnats i medborgarförslaget. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att Arvika kommun har detaljplaner i anslutning till grön- och skogsområde som medger byggnation till hyreslägenheter. Kommunledningsstaben har fått in ett medborgarförslag från Marie Olsson angående bebyggelse av fler hyreslägenheter i nära anslutning till grön och skogsområden, exempelvis Taserud och/eller Prästängen. Marie Olssons medborgarförslag den 13 juni 2018 Kommunfullmäktiges den 25 juni 2018, 133 Kommunledningsstaben tjänsteskrivelse den 15 november 2018 Kommunledningsutskottets protokoll den 26 november 2018, 196 Bedömning Detaljplan för Prästängen medger flerbostadshus i en nära anslutning till grönområden, även detaljplan för Jonsbol medger flerbostadsbebyggelse. Arvika Fastighets AB ser som en framtida möjlighet att bland annat Prästängen skulle kunna vara ett alternativ för bostadsbebyggelse. Förslaget till ny fördjupad översiktsplan för hamnen skulle möjliggöra ytterligare flerbostadshus i nära anslutning till grönområden.

Sammanträdesprotokoll 13 (57) KS 219 Dnr KS 2018/1311-040 Reviderat förslag angående borgensramar för bolagen i Arvika stadshus bolagskoncern 2019 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta följande: 1. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld ingå borgen för Arvika Teknik AB s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 300 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta lånebelopp. 2. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld ingå borgen för Teknik i Väst AB s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 36 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta lånebelopp. Reviderat förslag har upprättats till rullande borgensramar för bolagen i Arvika kommunkoncern gällande Arvika Teknik AB samt det nybildade bolaget Teknik i Väst AB. Borgensramarna gäller från det att beslutet vunnit laga kraft till och med att ett nytt beslut tas. Orsaker och grunder för bolagens upplåningsbehov 2019 framgår av bifogad sammanställning. Där klargörs vilka befintliga lån respektive bolag har, vilka projekt som finansierats, vilka nya projekt som ska finansieras samt vilken marginal som lagts in i borgensramen. Tjänsteskrivelse Borgensramar reviderat förslag Reviderad specifikation av upplåningsbehov från respektive bolag Kommunledningsutskottets protokoll den 26 november 2018, 195

Sammanträdesprotokoll 14 (57) KS 220 Dnr KS 2018/1398-106 Medborgarlöfte 2019, polissamverkan Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta medborgarlöfte 2019 samt uppdra åt Kommunstyrelsens ordförande att underteckna medborgarlöftet. I och med polisens nya organisation tillsatte polisen kommunpoliser för att tillsammans med kommunen arbeta med medborgarlöften. Under 2018 har Arvika kommun tillsammans med lokalpolisområde Arvika utifrån medborgarlöftet arbetat för att minska risken för unga att hamna i drogberoende, arbetat för en bättre trafikmiljö i Arvikas centrala delar, samt arbetat för att öka synligheten av både polis och kommun. Medborgarlöftet som undertecknades för 2017 arbetades fram genom medborgardialog, medarbetardialog och tillgänglig statistik. Då detta innebar ett mycket omfattande insamlings- och analysarbete, och då flera av punkterna kräver arbetsinsatser under flera års tid genomfördes ingen ny dialog för 2018-års löfte. Istället fortsatte arbetet mot missbruk bland unga, som också är kopplat till ANDT-strategin för Värmland, arbetet för en bättre trafik- och levnadsmiljö, samt ökad synlighet i samhället för polis och kommun. Även inför 2019-års medborgarlöften kommer arbetet mot ungas missbruk att fortgå, såväl som insatser för en lugnare och tryggare trafikmiljö, med fortsatt fokus på fordon som spelar hög musik. Arbetet med att vara mer synliga i samhället för polis och kommun kommer även det att fortskrida. Myndighetsstabens tjänsteskrivelse den 15 november 2018 Medborgarlöfte 2019 Kommunledningsutskottets protokoll den 26 november 2018, 197

Sammanträdesprotokoll 15 (57) KS 221 Dnr KS 2018/1423-024 Arvoden för förtroendevalda politiker Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen förslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna Bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda i Arvika kommun med Kommunstyrelsens revideringar. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger uppdrag till Kommunledningsutskottet att tillsätta en arbetsgrupp som skall arbeta med en mer omfattande översyn av arvoden samt arbetsbeskrivning för politiska uppdrag. Arbetsgruppen skall presentera ett förslag till nytt arvodesreglemente under året 2019. Kanslifunktionen har haft ett uppdrag att se över arvodena till förtroendevalda politiker, ett uppdrag som gavs av Kommunledningsutskottet den 4 januari 2016, 4. Målet har varit att se uppdrag/funktion istället för person och att arvodena ska motsvara den arbetsbelastning som krävs för uppdraget. Översynen har gjorts genom intervjuer med några av de förtroendevalda som har uppdragen idag, verksamhetscheferna, samt omvärldsspaning. Arvodet baseras på och relateras procentuellt till riksdagsledamotarvodet och följer arvodesutvecklingen för riksdagsledamöter, som fastställs av riksdagens arvodeskomission (2018, 66 900 kronor). Varje år sker en uppräkning enligt ovan av Kommunledningsstabens kansli. Utifrån översynen har några förtroendeuppdrags årsarvode justerats. Oppositionsrådets årsarvode höjs från 25 procent till 50 procent. Samtidigt sänks arvodet för uppdraget som 2:e vice ordförande i Kommunstyrelsen från 19 procent till 5 procent. Ordföranden för Lärande och stöds årsarvode föreslås höjas från 44 procent till 50 procent. Arvodet för Myndighetsnämndens ordförande höjs från 4,5 till 15 procent och ordföranden i Överförmyndarnämnden höjs från 4 till 10 procent. När det gäller bolagen läggs ett årsarvode för ordföranden ut med 6 procent på Arvika Kraft AB, Arvika Fjärrvärme AB och Arvika Kommunnät AB, tidigare har det endast utgått timarvode. Arvika Fastighets AB höjs från 12, 4 till 15 procent och det nya bolaget Teknik i Västs ordförande förslås få 6 procent i arvode. Arvika Teknik AB kommer finnas kvar och där föreslås ett arvode för ordföranden på 15 procent, tidigare var det 12,4 procent.

Sammanträdesprotokoll 16 (57) KS 221 forts. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 22 november 2018 Kommunledningsutskottets protokoll den 26 november 2018, 194

Sammanträdesprotokoll 17 (57) KS 222 Dnr KS 2018/1356 Arvika-Eda samordningsförbund - Förvaltningsberättelse och årsredovisning 2017, revisionsberättelse samt revisionsrapport Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att bevilja Arvika- Eda samordningsförbund ansvarsfrihet, resultat och balansräkningen fastställs och årsredovisningen godkänns för året 2017. Jäv På grund av jäv deltar inte Aina Wåhlund (S) i handläggningen av ärendet. Arvika-Eda samordningsförbunds Verksamhetsberättelse årsredovisning 2017, Revisionsberättelse samt Rapport avseende granskning av verksamhetsåret 2017. Arvika-Eda samordningsförbund Förvaltningsberättelse och årsredovisning 2017, revisionsberättelse samt revisionsrapport den 10 april 2017 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 6 november 2018

Sammanträdesprotokoll 18 (57) KS 223 Dnr KS 2018/669-100 Sammanställning av ej verkställda beslut, kvartal 3 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige tar del av rapporten ej verkställda beslut avseende tredje kvartalet 2018 och lägger den med godkännande till handlingarna. Enligt socialtjänstlagen 16 kap. 6h och 28 f-g ska socialtjänsten och verksamheten lämna en rapport till kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 LSS, som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller för beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapporterna skickas som e- tjänst till Inspektionen för vård och omsorg Under tredje kvartalet 2018 har verksamheten Vård och omsorg nio ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen samt åtta beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Under tredje kvartalet 2018 har verksamheten Lärande och stöd ett beslut enligt Socialtjänstlagen som inte är verkställt. Ett beslut enligt Socialtjänstlagen har sedan kvartal 2 2018 verkställts. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 8 november 2018 Redovisning ej verkställda beslut kvartal 3 2018 - Vård och omsorg Redovisning ej verkställda beslut kvartal 3 2018 - Lärande och stöd Bedömning Verksamheten har fortsatt flera ej verkställda beslut och det finns risk för att kommunen får ett vite. Enligt socialtjänstlagen är det nio beslut, som gäller särskilt boende där fyra brukare har fått erbjudanden om verkställighet. Brukarna har tackat nej och önskar annat alternativt erbjudande. Fem brukare har inte fått erbjudande inom tre månader. Enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade gäller ett beslut kontaktperson där rekrytering pågår i ett ärende. Sex beslut gäller bostad med särskild service för vuxna där fem brukare har fått erbjudande. Fyra av dem har tackat nej till erbjudandet och en av dem har inte lämnat besked. En brukare har inte fått erbjudande om verkställighet. Ett beslut gäller Daglig

Sammanträdesprotokoll 19 (57) KS 223 forts. verksamhet där brukaren inte har fått erbjudande inom tre månader.

Sammanträdesprotokoll 20 (57) KS 224 Dnr KS 2018/1322-112 Förlängt förordnande som vigselförrättare Anna Wikstrand Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige föreslå att länsstyrelsen förlänger Anna Wikstrands förordnande som borgerlig vigselförrättare för Arvika kommun. Länsstyrelsens förordnande för biträdande kommundirektör Anna Wikstrand som borgerlig vigselförrättare går ut den 26 januari 2019. Enligt länsstyrelsen krävs ny framställan från kommunen för en förlängning. Anna Wikstrand har varit borgerlig vigselförrättare sedan 2009. För närvarande finns fyra aktiva förtroendevalda hos kommunen som kan utföra borgerlig vigsel. Kommunledningens tjänsteskrivelse den 25 oktober 2018 Kommunledningsutskottets protokoll den 12 november 2018, 184

Sammanträdesprotokoll 21 (57) KS 225 Dnr KS 2018/1316-100 Riktlinjer för utformning av gatumiljöer i Arvika stadskärna Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet för att inhämta eventuella synpunkter från Kommunala handikapprådet. Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till riktlinjer för utformning av gatumiljöer i Arvika stadskärna. Riktlinjerna syftar till att vara en vägledning och redovisa regler för ansökan och etablering av uteserveringar. Detta förslag ersätter Kommunstyrelsens beslut 2013 om riktlinjer för offentlig miljö i Arvika. Kommunledningsstabens förslag till riktlinjer för uteserveringar Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 5 oktober 2018 Kommunledningsutskottets protokoll den 26 november 2018, 199 Beslutet skickas till Bitr. kommundirektören Gatu- och trafikansvarige Samhällsplanerare

Sammanträdesprotokoll 22 (57) KS 226 Dnr KS 2018/1278-140 Länsstyrelsen Värmland, dnr 301-6324-2017 - Remiss om Regionalt serviceprogram 2014-2020 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att inget finns att erinra om remissen. Regeringen beslutade år 2013 att varje län ska ha ett regionalt serviceprogram, RSP, för att stödja och stimulera arbetet med kommersiell och offentlig service i Sveriges gles- och landsbygder. 2014 beslutade Länsstyrelsen i Värmland om att fastställa ett regionalt serviceprogram för perioden 2014-2018. Regeringen har uppdragit åt Länsstyrelsen Värmland att förlänga genomförandet av det regionala serviceprogrammet till 2020. Programmet är ett av verktygen för genomförandet av regeringens nationella strategi för hållbar regional tillväxt och attraktionskraft 2014-2020 men även ett underlag i arbetet med att uppfylla målen i Sveriges Landsbygdsprogram 2014-2020. Revideringen av RSP sammanfaller med att ansvaret flyttas från Länsstyrelsen Värmland till Region Värmland år 2019. Det samma gäller ansvaret om stöd till kommersiell service. Ansvaret för investeringsstöd samt stöd till rådgivning inom kommersiell service enligt Landsbygdsprogrammet kommer Länsstyrelsen ha även fortsättningsvis. Enligt riktlinjer för framtagande och genomförande av regionala serviceprogram 2014-2018 utarbetade av Tillväxtverket är syftet med RSP att: befintliga och nya satsningar på samverkanslösningar uppmuntras och initieras nya typer av mötesplatser växer fram samordning mellan aktörer och insatser främjas för att öka tillgången till service i gles- och landsbygder för kvinnor, män och företag tydliggöra kopplingar mellan tillgång till service och näringslivets utveckling Ett kommunalt deltagande och engagemang är avgörande för genomförandet och programmen ska beskriva på vilket sätt det kommunala deltagandet och engagemanget ska understödjas och uppmuntras. Länsstyrelsen Värmlands Remiss om Regionalt Serviceprogram 2014-2020, 301-6324-2017

Sammanträdesprotokoll 23 (57) KS 226 forts. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 oktober 2018 Kommunledningsutskottets protokoll den 12 november 2018, 185 Bedömning Länsstyrelsen önskar synpunkter på programmet och då särskilt på följande: Avsnitt 7 Den regionala processen för god serviceutveckling Avsnitt 8 Prioriterade insatsområden Avsnitt 9 Riktlinjer för stöd Arvika kommun ser positivt på utformningen av det framtagna förslaget av Regionalt Serviceprogram 2014-2020 för Värmlands län och har inget att erinra om remissen. Beslutet skickas till Länsstyrelsen Bitr. kommundirektör Utredningssekreterare

Sammanträdesprotokoll 24 (57) KS 227 Dnr KS 2018/1107-615 Regeringskansliet - Utbildningsdepartementet, dnr U2018/03652/GV - Remiss - 2018:71 Komvuxutredningens slutbetänkande, En andra och en annan chans - ett komvux i tiden Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att inget finns att erinra om remissen. Jäv På grund av jäv deltar inte Linda Hansen Grundel (S) i handläggningen av ärendet. Komvuxutredningen presenterar sitt slutbetänkande En andra och en annan chans ett komvux i tiden (2018:71). Arvika kommun upplever att utredningen har gjort ett gediget arbete och belyst mycket viktiga delar inom vuxenutbildningen som verksamheten länge efterfrågat. Utredningen har lagt in vuxenutbildningen i tiden. De slutsatser och förslag som utredningen kommit fram till stämmer till stora delar helt överens med de behov som verksamheten upplever dagligen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 24 oktober 2018 Remiss - 2018:71 Komvuxutredningens slutbetänkande Bedömning Alternativa urvalsgrunder för gymnasial komvux Utredningens förslag är helt rätt i tiden. Utredningens förslag till ändrad prioriteringsregel välkomnas samt förändring av urvalsreglerna till yrkesvux. Det gynnar karriärväxling och stegförflyttning på arbetsmarknaden. En förenklad betygsskala för komvux på grundläggande nivå, sfi och särvux på grundläggande nivå Förändring av betygsnivåerna på Sfi o gruv som beskrivs i förslaget minskar arbetsbelastningen för lärarna och det nuvarande betygsystemet har heller inget större värde för eleven. Det visar mer att eleven gjort progression och det kan avläsas med den föreslagna modellen. Ett mycket bra förslag. En mer flexibel högskoleförberedande examen Förslaget om en mer flexibel högskoleförberedande examen är positivt

Sammanträdesprotokoll 25 (57) KS 227 forts. liksom att ta bort gymnasiearbetet. Det upplägget har plagierats från gymnasieskolan men aldrig varit särskilt anpassat till vuxenelevers behov och förutsättningar. Det har för vissa gjort studievägen orimligt lång med att läsa in omfattande kurspaket för att landa rätt. Kompetensutveckling Specifik lärarutbildning för vux välkomnas. Vuxenutbildning kräver en annan pedagogik och att förhålla sig till kraven på individualisering, flexibilitet och kontinuitet är annorlunda än på grundskolan och ungdomsgymnasiet. Behovet av specialpedagogisk kompetens lyfts upp. Alltfler problem förekommer bland eleverna; fysiskt, psykiskt, socialt, bristande förkunskaper, bristande motivation. Idag ställs från olika håll krav på gymnasieexamen vilket inte alla har vare sig förutsättningar eller motivation till och då behövs andra förhållningssätt och metoder inom vuxutbildarna en specialpedagog kan bidra till detta. Beslutet skickas till Regeringskansliet Utbildningsdepartementet Verksamhetschef LoS

Sammanträdesprotokoll 26 (57) KS 228 Dnr KS 2018/1400-260 Markavtal för Stadsnätsbolaget Sverige AB Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Godkänna upprättat markavtal avseende teleledningar och kanalisation i allmän platsmark. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande Peter Söderström och mark- och exploateringsingenjör Jenny Wärnevall att underteckna markavtalet. Stadsnätsbolaget Sverige AB har inkommit med en förfrågan om att få tillgång till att förlägga teleledningar och kanalisation i allmän platsmark. Ett förslag till markavtal har därför upprättats. Stadsnätsbolaget Sverige AB har byggt fibernät för bredbandsutbyggnad till drygt 100 000 hushåll i Sverige de sista 10 åren. Just nu bygger de öppna och neutrala fiberinfrastrukturer tillsammans med Telenor, Telia och ComHem m.fl. där de gräver fram fiber som kopplar upp mobilmaster, hushåll och företag. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 15 november 2018 Förslag till markavtal Kommunledningsutskottets protokoll den 26 november 2018, 201 Beslutet skickas till Stadsnätsbolaget Sverige AB Mark- och exploateringsingenjören Bitr. kommundirektören Planeringschefen

Sammanträdesprotokoll 27 (57) KS 229 Dnr KS 2018/820-047 Ansökan om fortsatt projekt med Moi s Bridge, Kenya, ICLD:s Kommunala partnerskapsprogram Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslås ge uppdrag till kommunförvaltningen att i samverkan med Arvika Teknik AB/Teknik i Väst AB, ansöka om finansiering från ICLD för ett treårigt projekt tillsammans med Moi s Bridge i Kenya, inom ramen för kommunala partnerskap. Under hösten 2018 genomför Arvika kommun en förstudie tillsammans med Moi s Bridge i Kenya. Förstudien utförs inom ramen för kommunala partnerskap med finansiering från SKL:s Internationellt Centrum för Lokal Demokrati (ICLD). Förstudien har resulterat i en projektidé som övergripande handlar om att bidra till en hållbar utveckling genom deltagande och delaktighet, med fokus på vatten och avlopp. ICLD:s övergripande mål är att främja utvecklingen av hållbar demokrati på lokal och regional nivå. Grunden för de kommunala partnerskapen är FN:s Agenda 2030, de globala målen för hållbar utveckling, samt Sveriges Politik för global utveckling (PGU), från 2002. Moi s Bridge med en befolkning på cirka 18 000 sträcker sig över de administrativa gränserna för tre län i Kenya: Kakamega, Uasin-Gishu och Trans-Nzoia. Staden har stor ekonomisk betydelse på både lokal och nationell nivå gällande jordbruk. Moi s Bridge kämpar dock med utmaninar inom olika områden och lyfter särskilt fram behov inom vatten och avlopp. Det är här som den internationella dialogen och stödet kan gynna en mer hållbar utveckling. Ett kommunalt partnerskap med Moi s Bridge innebär möjligheter till ömsesidigt lärande och en chans för Arvika att bidra till Agenda 2030. Deltagande i projektet ses även som ett led i arbetet med att vara en attraktiv arbetsgivare. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 15 november 2018 Kommunledningsutskottets protokoll den 25 juni 2018, 119 Kommunledningsutskottets protokoll den 26 november 2018, 200

Sammanträdesprotokoll 28 (57) KS 229 forts. Beslutet skickas till Kommundirektör Bitr. kommundirektör VD, Arvika Teknik AB Chef teknisk stab, Arvika Teknik AB

Sammanträdesprotokoll 29 (57) KS 230 Dnr KS 2018/1406-612 Erbjudande av PRIV (programinriktat val), gymnasieskolan i Arvika Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens beslutar att Programinriktat val erbjuds, för enskild elev, för föreslagna program i Arvika kommun. Hemkommunen ansvarar för att alla behöriga ungdomar till PRIV i hemkommunen skall erbjudas detta val. Erbjudandet om programinriktat val ska avse utbildningar som är inriktade mot ett allsidigt urval av de nationella programmen som kommunen anordnar eller erbjuder genom samverkansavtal. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 16 november 2018 Bedömning Programinriktat val erbjuds på följande utbildningar inom gymnasieskolan i Arvika för enskild elev, vilket innebär att det inte är sökbart utan ett urval sker på respektive skola efter skolstart: Barn- och fritidsprogrammet Handel- och administrationsprogrammet Fordon- och transportprogrammet Industritekniska programmet Samhällsvetenskapsprogrammet VVS- och fastighetsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Observera att behöriga elever alltid har företrädesrätt till utbildningarna. Beslutet skickas till Verksamhetschef LOS Gymnasiechef Gymnasiesekreterare Controller gymnasieskolan/vuxenutbildningen

Sammanträdesprotokoll 30 (57) KS 231 Dnr KS 2018/1257-612 Bidragsbelopp till fristående skolor och interkommunal ersättning för gymnasieskolan år 2019 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag på bidragsbelopp till fristående skolor och interkommunal ersättning för gymnasieskolan enligt bilaga 1 och bilaga 2, år 2019: 1. Interkommunal ersättning fastställs enligt bilaga 1. 2. Bidragsbelopp till Estetiska skolan fastställs enligt bilaga 2. 3. Bidragsbelopp till Forshagaakademin AB fastställs enligt bilaga 2. 4. Bidragsbelopp till Fria läroverken i Sverige AB fastställs enligt bilaga 2. 5. Bidragsbelopp till Hagströmska Gymnasiet AB fastställs enligt bilaga 2. 6. Bidragsbelopp till IT gymnasiet Sverige AB fastställs enligt bilaga 2. 7. Bidragsbelopp till Klaragymnasium AB fastställs enligt bilaga 2. 8. Bidragsbelopp till Lillerudsgymnasiet AB fastställs enligt bilaga 2. 9. Bidragsbelopp till Praktiska Sverige AB fastställs enligt bilaga 2. 10. Bidragsbelopp till ThorenGruppen AB fastställs enligt bilaga 2. 11. Bidragsbelopp till Värmdö Tekniska utbildningar fastställs enligt bilaga 2. Förslag på bidragsbelopp till fristående skolor och interkommunal ersättning för gymnasieskolan år 2019. Kommunens budget för verksamheten för det kommande året ligger till grund för beräkningen av ersättningen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 22 november 2018 Bilaga 1, interkommunala ersättningar per program i gymnasieskolan 2019 Bilaga 2, bidragsbelopp till fristående skolor per program i gymnasieskolan 2019 Bedömning Grundbeloppen gäller från och med den 1 januari 2019. Arvika kommun betalar inte för år 4 på Idrottsgymnasium. För överenskommelse om interkommunal ersättning/elevbidrag för ett fjärde år ska kontakt tas med gymnasiechefen i Arvika. PRIV-tillägg enligt Riksprislistan under åk 1. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Lärande och stöd Gymnasiechefen

Sammanträdesprotokoll 31 (57) KS 231 forts. Gymnasiesekreteraren Skolintendenten Solbergagymnasiet Controllern Planeringssekreteraren för underrättelse till fristående gymnasieskolor

Sammanträdesprotokoll 32 (57) KS 232 Dnr KS 2018/1259-605 Interkommunal ersättning för gymnasiesärskolan år 2019 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag på interkommunal ersättning för gymnasiesärskolan enligt bilaga 1, år 2019. Förslag på interkommunal ersättning för gymnasiesärskolan år 2019. Kommunens budget för verksamheten för det kommande året ligger till grund för beräkningen av ersättningen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 22 november 2018. Bilaga 1, interkommunala ersättningar per program i gymnasiesärskolan 2019. Bedömning Grundbeloppen gäller från och med den 1 januari 2019. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Lärande och stöd

Sammanträdesprotokoll 33 (57) KS 233 Dnr KS 2018/1260-611 Ersättning till Estetiska skolan (högstadium) år 2019 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag på ersättning till Estetiska skolan. Kommunstyrelsen ska varje år fatta beslut om ersättningar till enskilda huvudmän inom grundskolan. Kommunens budget för verksamheten för det kommande året ska ligga till grund för beräkningen av ersättningen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 27 november 2018 Förslag ersättning Kostnadsslag Ersättning per elev, kronor Undervisning 53 989 Läromedel och utrustning 4 387 Måltider 6 670 Elevvård 4 102 Lokalkostnader 14 112 Övriga kostnader 838 84 098 Administration 3 % 2 523 Summa exkl. moms 86 621 Moms 6% 5 197 Summa inkl. moms 91 818 Per elev/månad 7 651 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Ett schabloniserat elevbidrag utges med 86 621 kronor per elev under perioden 2019-01-01 2019-12-31. Kompensation för löneökning ingår i ersättningsbeloppet 86 621 kr. Löneökningen har beräknats till 3 % från och med 2019-04-01. 2. Bidraget för perioden är preliminärt och grundar sig på elevsiffror enligt skolvalet 1 februari. En slutlig avräkning av elevantalet görs den 15 oktober, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under perioden. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges.

Sammanträdesprotokoll 34 (57) KS 233 forts. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschefen förskola Utvecklingsledaren förskola Controller Planeringssekreteraren för underrättelse till Estetiska skolan

Sammanträdesprotokoll 35 (57) KS 234 Dnr KS 2018/1261-605 Interkommunal ersättning till förskoleklass, grundskola och fritidshem år 2019 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag på ersättning till enskilda huvudmän och interkommunal ersättning avseende fritidshem, förskoleklass samt grundskola. Kommunstyrelsen ska varje år fatta beslut om interkommunala ersättningar samt ersättningar till enskilda huvudmän. Kommunens budget för verksamheten för det kommande året ska ligga till grund för beräkningen av ersättningen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 27 november 2018 Förslag ersättning Interkommunal ersättning Ersättning per elev i förskoleklass/grundskola 2019 (kronor) Skolform Per år Per månad Förskoleklass 69 055 5 755 Årskurs 1-3 67 793 5 649 Årskurs 4-6 78 627 6 552 Årskurs 7-9 86 621 7 218 Ersättning per barn i fritidshem 2019 (kr) Skolform Per år Per månad Fritidshem 39 808 3 317 Kompensation för löneökning ingår i ovanstående belopp. Löneökningen har beräknats med 3 % from 2019-04-01. Specifikation till uträknade belopp framgår av bifogad bilaga.

Sammanträdesprotokoll 36 (57) KS 234 forts. Ersättning till enskild huvudman Ersättning per elev i förskoleklass/grundskola 2019 (kronor) Skolform Per år Per månad Förskoleklass 73 199 6 100 Årskurs 1-3 71 861 5 988 Årskurs 4-6 83 345 6 945 Årskurs 7-9 91 818 7 652 Ersättning per barn i fritidshem 2019 (kr) Skolform Per år Per månad Fritidshem 42 196 3 516 Kompensation för löneökning ingår i ovanstående belopp. Löneökningen har beräknats med 3 % from 2019-04-01. Även momskompensation ingår i ovanstående belopp med 6 %. Specifikation till uträknade belopp framgår av bifogad bilaga. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschefen förskola Utvecklingsledaren förskola Controller

Sammanträdesprotokoll 37 (57) KS 235 Dnr KS 2018/1262-718 Ersättning till dagbarnvårdare enskild verksamhet år 2019 fritidsverksamhet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag på ersättning till enskild dagbarnvårdare avseende fritidsbarn. Kommunstyrelsen ska varje år fatta beslut om ersättning till enskilda huvudmän. Kommunens budget för verksamheten för det kommande året ska ligga till grund för beräkningen av ersättningen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 26 november 2018. Förslag ersättning Kostnadsslag Ersättning per barn, kronor Omsorg och pedagogisk verksamhet 37 884 Pedagogiskt material och utrustning 2 268 40 152 Administration 1 % 402 Avgår barnomsorgsavgifter -7 320 Summa exkl. moms 33 234 Momskompensation 6 % 1 994 Summa inkl. moms 35 228 Per barn/månad 2 936 1. En schabloniserad ersättning utges med 33 234 kronor per barn under perioden 2019-01-01 2019-12-31. Kompensation för löneökning ingår i ersättningsbeloppet 33 234 kr. Löneökningen har beräknats till 3 % från och med 2019-04-01. 2. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschefen förskola Utvecklingsledaren förskola Controller

Sammanträdesprotokoll 38 (57) KS 235 forts. Planeringssekreteraren för underrättelse till dagbarnvårdare enskild verksamhet fritidsverksamhet

Sammanträdesprotokoll 39 (57) KS 236 Dnr KS 2018/1263-718 Ersättning till dagbarnvårdare enskild verksamhet år 2019 förskola Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag på ersättning till enskild dagbarnvårdare avseende förskolebarn. Kommunstyrelsen ska varje år fatta beslut om ersättning till enskilda huvudmän. Kommunens budget för verksamheten för det kommande året ska ligga till grund för beräkningen av ersättningen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 26 november 2018. Förslag ersättning Kostnadsslag Ersättning per barn, kronor Omsorg och pedagogisk verksamhet 93 590 Pedagogiskt material och utrustning 1 000 Omkostnadsersättning 7 000 101 590 Administration 1 % 1 016 Avgår barnomsorgsavgifter -10 440 Summa exkl. moms 92 166 Momskompensation 6 % 5 530 Summa inkl. moms 97 696 Per barn/månad 8 141 1. En schabloniserad ersättning utges med 92 166 kronor per barn under perioden 2019-01-01 2019-12-31. Kompensation för löneökning ingår i ersättningsbeloppet 92 166 kr. Löneökningen har beräknats till 3 % från och med 2019-04-01. 2. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschefen förskola Utvecklingsledaren förskola

Sammanträdesprotokoll 40 (57) KS 236 forts. Controller Planeringssekreteraren för underrättelse till dagbarnvårdare enskild verksamhet förskola

Sammanträdesprotokoll 41 (57) KS 237 Dnr KS 2018/1264-605 Interkommunal ersättning till förskolor år 2019 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag på ersättning till enskilda huvudmän och interkommunal ersättning för förskola. Kommunstyrelsen ska varje år fatta beslut om interkommunala ersättningar samt ersättningar till enskilda huvudmän inom förskolan. Kommunens budget för verksamheten för det kommande året ska ligga till grund för beräkningen av ersättningen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 27 november 2018 Förslag ersättning Interkommunal ersättning: Kostnadsslag Ersättning per barn, kronor Omsorg och pedagogisk verksamhet 90 563 Pedagogiskt material och utrustning 4 067 Måltider 16 738 Lokalkostnader 17 801 129 169 Administration 3 % 3 875 Avgår barnomsorgsavgifter -10 440 Summa 122 604 Per barn/månad 10 217 Kompensation för löneökning ingår i ovanstående belopp. Löneökningen har beräknats med 3 % från och med 2019-04-01.

Sammanträdesprotokoll 42 (57) KS 237 forts. Ersättning till enskild huvudman: Kostnadsslag Ersättning per barn, kr Omsorg och pedagogisk verksamhet 90 563 Pedagogiskt material och utrustning 4 067 Måltider 16 738 Lokalkostnader 17 801 129 169 Administration 3 % 3 875 Avgår barnomsorgsavgifter -10 440 Summa exkl. moms 122 604 Momskompensation 7 356 Summa inkl. moms 129 960 Tillkommer ersättning för barn i allmän förskola 2 584 Per barn/månad exkl. allmän förskola 10 830 Per barn/månad inkl. allmän förskola 11 045 Kompensation för löneökning ingår i ovanstående belopp. Löneökningen har beräknats med 3 % från och med 2019-04-01. Även momskompensation ingår i ovanstående belopp med 6 %. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschefen förskola Utvecklingsledaren förskola Controller

Sammanträdesprotokoll 43 (57) KS 238 Dnr KS 2018/1265-718 Ersättning till föräldrakooperativet Prästhög år 2019 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag på ersättning till föräldrakooperativet Prästhög. Kommunstyrelsen ska varje år fatta beslut om ersättning till enskilda huvudmän. Kommunens budget för verksamheten för det kommande året ska ligga till grund för beräkningen av ersättningen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 27 november 2018. Förslag ersättning Kostnadsslag Ersättning per barn, kronor Omsorg och pedagogisk verksamhet 90 563 Pedagogiskt material och utrustning 4 067 Måltider 16 738 Lokalkostnader 17 801 129 169 Administration 3 875 Avgår barnomsorgsavgifter -10 440 Summa exkl. moms 122 604 Momskompensation 7 356 Summa inkl. moms 129 960 Tillkommer ersättning för barn i allmän förskola 2 584 Per barn/månad exkl. allmän förskola 10 830 Per barn/månad inkl. allmän förskola 11 045 1. En schabloniserad ersättning utges med 122 604 kronor per barn under perioden 2019-01-01 2019-12-31. Kompensation för löneökning ingår i ersättningsbeloppet 122 604 kr. Löneökningen har beräknats till 3 % från och med 2019-04-01. 2. Bidraget för perioden är preliminärt och grundar sig på barnsiffror enligt budget 2019. En avräkning av barnantalet görs i juni och i december, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under perioden.

Sammanträdesprotokoll 44 (57) KS 238 forts. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschefen förskola Utvecklingsledaren förskola Controller Planeringssekreteraren för underrättelse till förskolan Prästhög

Sammanträdesprotokoll 45 (57) KS 239 Dnr KS 2018/1266-718 Ersättning till förskolan Fisken år 2019 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag på ersättning till förskolan Fisken. Kommunstyrelsen ska varje år fatta beslut om ersättning till enskilda huvudmän. Kommunens budget för verksamheten för det kommande året ska ligga till grund för beräkningen av ersättningen. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 27 november 2018. Förslag ersättning Kostnadsslag Ersättning per barn, kronor Omsorg och pedagogisk verksamhet 90 563 Pedagogiskt material och utrustning 4 067 Måltider 16 738 Lokalkostnader 17801 129 169 Administration 3 526 Summa exkl. moms 132 695 Momskompensation 7 962 Summa inkl. moms 140 657 Summa ersättning per barn 140 657 Per barn/månad 11 721 1. En schabloniserad ersättning utges med 132 695 kronor per barn under perioden 2019-01-01 2019-12-31. Kompensation för löneökning ingår i ersättningsbeloppet 132 695 kr. Löneökningen har beräknats till 3 % från och med 2019-04-01. 2. Bidraget för perioden är preliminärt och grundar sig på barnsiffror enligt budget 2019. En avräkning av barnantalet görs i juni och i december, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under perioden. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges.

Sammanträdesprotokoll 46 (57) KS 239 forts. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschefen förskola Utvecklingsledaren förskola Controller Planeringssekreteraren för underrättelse till förskolan Fisken