SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och ungdomsnämnden 2011-03-23 1 Plats och tid Beslutande Förvaltningshuset ihaparanda Onsdag 2011-03-23 kl. 09.00-16.00 Kåre Strömbäck (S) ordförande Ida Karkiainen (S) Lena Keisu Gard (S) 09.00-12.00 Hans tlhman (S) Agneta Franzän(S) Jan-Ola Eriksson (S) Lennart Blom (C) Anne Sulila (C) Pekka Hyötylä (V) Birgit Niva (M) Ann-Charlotte Bucht (M) Sirkka-Liisa Vuolo (S) ers för Lena Keisu Gard (S) kl 13.00-16.00 Övriga deltagande Sirkka-Liisa Vuolo, ej tjänstgörande ers 09.00-12.00 Allan Fjellvind, fritidschef Sven Forsberg, förvaltningschef Nina Harila, fritidskonsulent Monica Perdahl Täikkö, sekreterare Utses ail justera Justeringens plats och tid Hans tlhman Barn- och ungdomskontoret Underskrifter Sekreterare o^i^uc^ ^^^^ ^a^- Monica Perdah^Täikkö - -- ^ _,,., ^ Paragrafer 32-47 Ordförande åre Strom'bäck Justerande HansCShman Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och ungdomsnämnden i Haparanda Stad 2011-03-23 2011-03-25 Datum för 2011-04-21 anslags nedtagande Barn- och ungdomskontoret Underskrift Uldragsbesryrkande YI ^^Z9W-KOMMENTUS GRUPPEN AB RI
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANiRÄDESPROiOKOLL SammanträdesdaNm ' 2011-03-23 2 Bun 32 Attestreglemente 2011-01-01 Delges: Ekonomiavd Barn- och ungdomsnämnden tar del av Sven Forsbergs föredragning av attestreglementet för Barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta föreliggande förslag till attestreglemente för Barn- och ungdomsnämnden efter vissa justeringar och kompletteringar. Bilaga. a Justerare Uhlrags6esyrkande 014 315 - Cop^Yight KOMMQNIUS BLANKLITGR 09-04
Barn och ungdomsförvaltningen Attestreglemente 2011 Gemensam utvecklingsmedel Förvaltningschef Ställföreträdande Förv.chef Förvaltningsekonom Friskola Annan anordnare Intraprenad förskola, grundskola Facklig verksamhet Gemensamma resurser BUN Omstrukturering BUN Riktade statsbidrag Skola/Fskl Intäkter Tornio Språksk. Försäkringar Hem o Skola Kopieringsavtal skyddat Samlingslokaler Övergripande åttaganden Barn- och ungdomsnämnden Förv.chef Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Central administration Utvecklingsmedel Skolskjutsar Gemensamma IT insatser
Barn och ungdomsförvaltningen Attestreglemente 201 7 Utvecklingsmedel Kost- o städchef Bitr. Kost-,o städchef Förv.chef/Förv.ekonom Ledning service Personalpool Kosthåll gemensamt Kosthåll förskola, skola Kosthåll Klippan, Lunden Lokalvård staden Lokalvård förskola, skola Lokalvård Klippan, Lunden Lokalvård övriga
Barn och ungdomsförvaltningen Attestreglemente 207 1 Utv. medel Förv.chef Ställt. Förv.chef Förv.ekonom Elevassistentverksamhet Specialresurser Utvecklingsmedel Förv.chef Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Kurativ verksamhet Hälsovård Skolidrott ^_,:.
Barn och ungdomsförvaltningen Attestreglemente 201 7 Aktivitetsröd / anlägg. bidr Fritidschef Förv.chef Förv. ekonom Anställningsstöd förening Driftbidr Samlingslokaler Björka gård Aspen/ Idrottshuset drift Aspen / Idrottshuset hyra Gränsvallen verksamhet Gränsvallen internhyra Rörligt friluftsliv Idrott/ friluftsan) verksa Riekkola,Seskarö, Marielun Rektors utvecklingsmedel Ledarutbildning 41170 Landsbygdsutveckling Fritidsintendent Fritidschef/Förv.chef Förv.ekonom Ledning Fritidskonsulent Förv.chef/ Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Marielund fritidsgård Fritidsgård stationen Ungdomsråd Station ungdomens hus Utvecklingsmedel Ungdomsinsats mot droger r_^.ki
Barn och ungdomsförvaltningen Attestreglemente 2011 Lokal administration Utvecklingsmedel Kosthåll Lokaler Förskola Nikkala Förskola Seskarö Förskola Närsta Förskoleklass Nikkala Förskoleklass Seskarö Skolbarnomsorg Nikkala Skolbarnomsorg Seskarö Grundskola Nikkala Grundskola Seskarö Familjenshus Rektor Kost- o städchef Förv.ekonom Rektor Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Bitr. Kost- o städchef Intendent Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förv.chef/Förv.ekonom Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förv.ekonom
Barn och ungdomsförvaltningen Attestreglemente 201 7 Lokal administration Utvecklingsmedel Kosthåll Lokaler Förskola Eleven Förskola Grankullen Förskoleklass Grankullen Fritids Grankullen Grundskola Grankullen Kulturskola Kommunala musikskolan Rektor Förv.chef/ Ställf. Förv.chef Förv. ekonom Kost- o städchef Förv.ekonom Rektor Bitr. Kost- o städchef Förv.chef/Förv.ekonom Intendent Förv.chef/ Ställf. Förv.chef Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förv.ekonom L ^ ^^
Barn och ungdomsförvaltningen Attestreglemente 2011 Lokal administration Rektor Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Utvecklingsmedel Kosthåll Kost- o städchef Bitr. Kost- o städchef Förv.chef/FÖrv.ekonom Förskoleklass Gränsskolan Rektor Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Fritids Gränsskolan Förberedelseklass Gränsskolan Språkval samlat Lokaler Förv.ekonom Intendent Förv.chef/Ställf. Förv.chef Lokal administration Rektor Förv.chef/Ställf. Förv. Chef Förv.ekonom Utvecklingsmedel Arbetslagets utv. medel Kosthål I Kost- o städchef Bitr. Kost- o städchef Förv.chef/Förv.ekonom Lokaler Förv.ekonom Rektor Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förskoleklass Språkskolan Rektor Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förv. ekonom Fritids Språkskolan Språkskolan 1-9 Resursskola r 17
Barn och ungdomsförvaltningen Attestreglemente 201 7 Lokal administration Rektor Förv.chef/ Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Utvecklingsmedel Kosthål I Kost- o städchef Bitr. Kost- o städchef Förv.chef/Förv.ekonom Lokaler Förv.ekonom Intendent Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förskola Karungi Re kta r Förv.chef/ Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Förskoleklass Karungi Fritids Karungi Grundskola Marielund 6-9 Grundskola Karungi Särskolan Resursskola Lokal administration Rektor Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Utvecklingsmedel Kosthål I Kost- o städchef Bitr. Kost- o städchef Förv.chef/Förv. Ekonom Lokaler Förv.ekonom Intendent Förv.chef/Ställf. Förv.chef Nya förskolan Marielund Rektor Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Förskola Marielund Förskoleklass Marielund Fritids Marielund Grundskola Marielund 1-S
Barn och ungdomsförvaltningen Attestreglemente 2011 Dataverksamhet Lokal administration Utvecklingsmedel Annan anordnare SYV Hem o Skola Kosthål I Skolskjutsar Inackordering Programverksamheterna Grundläggande vuxenutbild Gymnasial vuxenutbildning SFI-undervisning Högskoleutbildning Högskoleförbund Rektor Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Kost- o städchef Bitr. Kost- o städchef Förv.chef/Förv.ekonom Rektor Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Lokaler Förv. ekonom Intendent Förv.chef/Ställf. Förv.chef 1^''^^
Barn och ungdomsförvaltningen Arrestreglemente 2011 Anskaffning / Utlåning Bibliotekschef Biblioteksbuss Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Biblioteksbokhandel Litteratur skola Bibliotekslokal Gallerian Utvecklingsmedel Stipendier och bidrag Kulturchef Förv.chef/Ställf. Förv.chef Förv.ekonom Fiskemuseum Kulturarrangemang Jazz & Blues Gränsspelet Studieförbund Folketshus Särskilt föreningsstöd Extern Kulturvård ^^
SAMMANiRADESPROiOKOLL Barn- och ungdomsnämnden Sammantrudesdatum ' 2011-03-23 3 Delges: Ks Bun 33 Bokslut 2010 Förvaltningschef Sven Forsberg redogör för bokslut 2010. Resultatet visar ett överskott på 1 747 000 kr. Barn- och ungdomsnämnden fastställer bokslut 2010 och skickar den vidare till Kommunstyrelsen. Bilaga. a Justerare Utdragsbastyrkande 012315 - CopyrigHt KOMMGNiUS BLANKGITER 09.04
BARN- & UNGDOMSNÄMNDEN Budget 2010 olika verksamheter Kdst/LOIiäIY,å,C Resursstöd ElevyOrd/Elevstt^d ' Kultur/Fo I kbild rtirtg- 2%, Stadsbibliotek. Fritidsverksa^het^ I?: ^ ^ 8%^ '^ " Gemensam Ir verk$åö7h^t^ 14% ;^ Förskola/Grundskola' BARN&UNDGDOMSNÄMNDEN 2010 Bud et Utfall Avvikelse Intäkter -53 715-77 107 23 392 Kostnader 290 665 312 310-21 645 Summa Drift 236 950 235 203 1 747 Gemensam verksamhet 22 803 22 510 293 Förskola/GrundskolalSärskola 126 168 125 873 295 Ungdomsutbildning Vuxenlärande 40 635 40 251 384 Kost/Lokalvård 2184 1742 442 ResursstSd ElevvårdlElevsttid 15 228 14 810 418 Ungdomsverksamhet Fritid 2 140 2 279-139 Kultur/Folkbildnin 4106 3962 144 Stadsbibliotek 5 858 5 996-138 Fritidsverksamhet 17 828 17 780 48 Summa Drift 236 950 235 203 1 747 ^^J
Barn- och ungdomsnämnden Ekonomiskt utfall, Tkr Budget Utfall Avvikelse Intäkter -53 715-77 107 23 392* Kostnader 290 665 312 310-21 645" Driftbudget 236 950 235 203 1747 Investeringsbudget 3755 5113-1358 *Avvikelserna avser i huvuddel interna intäkter & kostnader för gymnasieskola samt bidrag från AMS och externa projektintäkter. Årets händelser Under 2010 har en rad händelser och satsningar genomförts av förvaltningen där speciellt nedanstående lyfts fram och kommenteras. En till En -Tänk Om En till en satsningen har fortsatt under året och 547 nya Matdatorer har köpts in till eleverna och lärarkåren. Det innebär att elever från årskurs sex till gymnasiets åk 2 har fått en dator och successivt kommer denna satsning att utökas så att den omfattar samtliga elever. Tånk om projektet syfte är att skapa en pedagogisk färdriktning mot framtidens skola. Snöflingan Ett projekt har startats med arbetsnamnet "Snöflingan" med syftet att planera en nygymnasieskola på "pågrånsen området". Ny Bokbuss Den nya bokbussen som köpts in tillsammans med Övertorneå kommun invigdes i Karungi skola den 6 september och har även fungerat som vallokal för förhandsröstning. IKRA-festivalen Dans- och performancefestivalen IKRA genomfördes i HaparandaTornio underjuni månad. Huvudaktörer förutom förvaltningen var Dans i Nord, Sverigefinska folkhögskolan, Haparanda teaterförening och Vuxenskolan. Praktiskt taget alla dansföreningar och dansskolan Stage i Torneå var engagerade i projektet vars resultat betraktas som en stor framgång. Multiarena på strandplan En multiarena har färdigstållts i mitten av Junimånad på strandplan i centralorten. Aktiviteter finns samlat i form av bland annat basket, fotboll, volleyboll, beachfotboll, boule. Arenan har sedan öppning varit vål besökt. Ansiktslyftning av friluftsområdet RiekkolalVälivaara Utvecklingen av Riekkola-Välivaara naturreservat har under året fortsatt enlighet med den av nåmnden antagna utvecklingsplanen. Under året har motions-/skidspåret fått en delvis ny stråckning samt att åkriktningen åndrats. Hela 5 km slingan harnu även försetts med belysning. Åven mål- och start har omdisponerats för att fungera bättre vid tävlingar. Föråndringarna har mottagits mycket positivt av de som nyttjar området. Vidare har under hösten en naturstig fårdigstållts med en antalet stationer med intressant fakta om landskap och fauna. Utökad användning av ekologisk producerande livsmedel Nåmnden har beslutat att 5 % av den totala livsmedelsbudgeten år vikt till ekologiskt producerade livsmedel. 2
Barn- och ungdomsnämnden Årets resultat Det ekonomiska resultatet för Barn och ungdomsnämnden slutade under 2010 på ett överskott 1743 tkr. Överskottet beror i huvudsak på: Återhållsamhet Med tanke på det kommunala helhetsperspektivet och god ekonomisk hushållning har nämnden gett förvaltningen i uppdrag under 2010 att vara återhållsamma och kostnadsmedvetna för att kunna lämna ett överskott till andra verksamheter inom kommunen. Interkommunala avgifter Har landat betydligt under budget då vi haft under året ett populärare utbud och ett fungerande samarbete med Kalix Kommun som gjort att fler elever valt att stanna på orten, vilket medfört lägre kostnader. Effektiviseringar inom Kost och Lokalvård Området har under året genom gjort större förändringar för att anpassa sig efter en betydligt mindre budget, åtgärder som gav mer effekt än planerat. Framtid En till en satsningen fortsätter under 2011 där målsättningen är att samtliga pedagoger i grund och gymnasieskolan och alla elever från årskurs sex fåren Macdator som arbetsredskap. I de lägre årskurserna kommer även en satsning att ske. Målsättningen är att alla elever i Haparanda Stad skall arbeta med ett modernt inlärningsverktyg och skapa en pedagogisk färdriktning mot framtidens skola. Under 2011 införs en ny skollag och läroplaner för för-/grund- och gymnasieskola. Projektet Snöflingan fortsätter och arbetet mot en ny gymnasieskola på gränsen tar nya kliv under 2011. Kosthållet genomför under 2011 ett projekt tillsammans med hushållningssällskapet, vars fokus ligger på matglädje. Syftet är att höja kompetensen inom området för både personal, politiker och pedagoger. Satsning fortsätter vidare på ekologiska livsmedel och kompostering kommer att ske på samtliga kök som ett led i kommunens miljötänk. För lokalvården kommer fokus att ligga på att minska kemikalie användandet inom området. Ett viktigt inslag inom kulturen är satsningen på kulturveckan Vinterglöd vars syfte är att lyfta fram vårt lokala kulturliv. En fortsatt satsning kommer att göras på offentliga utsmyckningar i form av konstverk, is- och snöskulpturer under 2011. IKRA festivalen var uppskattad under 2010 och en nytappning av dans- och performance festivalen kommer under juni 2011. Fritidsverksamheten kommer att under 2011 fokusera på miljöarbete bland annat kommer samtliga kvicksilverlampor på elljusspåren att bytas ut till ett mer miljövänligt alternativ. Under 2011 kommer även en ny multiarena och sporthall på Seskarö att uppföras. ^^^
Barn- och ungdomsnämnden Driftanalys per verksamhet Gemensam verksamhet 293 Området har under året haft en god kostnadskontroll och budgeten uppvisar ett positivt resultat i bokslutet. Överskottet beror på att intäkterna från Tornio för köp av verksamhet blev större än budgeterat. Kosthåll,lokalvård 442 Området uppvisade ett positivt resultat där kost och lokalvården lyckades till slut genom återhållsamhet och god planering anpassa sig efter verksamhetens budget. Resursområden 418 Området har haft god budgetföljsamhet och området uppvisade ett överskott gentemot budget. Detta efter att området kunnat anpassa personalkostnaden efter rådande behov i samband med omstruktureringar. Förskola,skola 295 Området som är förvaltningens största sett till budget har haft en god kostnadskontroll och uppvisar ett positivt resultat under verksamhetsåret 2010. Tornedalsskolan 384 T-skolan prognos pekade under året på ett betydande underskott. Detta dels för att området hade svårt att anpassa lärartjänsterna på programnivå vid årets början samt att behovet för SFI undervisningen var större än beräknat. Dock har köp av interkommunal verksamhet för studerande på annan ort landat under budget och verksamheten har lyckats anpassa tjänsterna efter rådande situation under hösten vilket medfört ett överskott i bokslutet. Kultur och folkbildning 144 Området har hållit sig inom tilldelad budgetram och har haft god följsamhet under året och landade till slut på ett överskott på 144 tkr. Stadsbiblioteket -138 Området har haft högre personalkostnader lokalkostnad än budgeterat. Fritid/ungdom -139 Området uppvisar ett underskott på grund av minskade intäkter i form lönebidrag. Åven kostnadssidan varit ansträngd på grund av högre personalkostnader än budgeterat. Fritidsverksamhet 47 Området har under året inte haft några större avvikelser totalt sett och lämnade ett litet överskott. 4
Verksamhetsmål. Störreandel elever skall låmna grundskolan med godkända betyg gntlel elever med godkända betyg (grundskola) 94,80Yo 82,50% 83,30 % Mål uppfyll[ i alla ämnen och med slutbetyg Andel elever metl högskolebehörighet (gymn) från gymnasiet. J6,J0% J8,80% 80,J0% M31 uppfyllt Kortnatlen per innevånare för Barnomsorgen skall årligen inte KPem per innevånare barnomsorg (Hapaanda/Riket) vars högre än av SKL famtagna år 200]-2009 kortvad för riket. 4639kr/4366kr 6089kr/4]0]kr 6166kt/48]Okr Mal ej uppnått Kostnaden inom grund-och Korte per innevånare grundskola ( Haparanda/Std gymnasieskolan skall årligen inte kostoj år200j-2009 9023kr/8619kr 8]O6kr/S523kr 88Rkr/8230kr Mål ej uppnått vars högre än av SKL beräknatl stantlardkostnatl för Hapaantla Korte per innevånare gymnasieskola (Hapaanda/Std. kommun. kortel år 2007-2009 gp49kr/3g9jkr 439Jkr/3894kr 43J2kr/4J52W Mål ej uppnått Att genomförs en dans-och Dans-och performancefestivalen lkra genomfördesii HapaantlaTOrnio performan<e tertival. 16-20.62010 Mål uppfyllt Attfdrverkliga Kommunstyrelsen plan för offentliga utsmyckningar Att dehaiprojek[etgrznsrock Att sarta slmrgåksprojek[med medel från Mare Boreale Att starta ett Leader TOmetlalen projekt med KUkkola Hembygdsföreningisamverkan med Bezryrelsen Kukkola Fiskemuseum. Under året har det bestämts om ytterligare utsmyckning itullparken nårlussi Taipaleenmäki vann tävlingen om "TOirnedalsporten"Konstverket föratt uppmärksamma tjäruppläggningsplassen itjärhovet kommeratt avföas under september månad. Historiska foton stålltles ut på rtatlshusväggen på rotget Ett anm) enskiltla tavlor har köpts till kommunen. Elever från Sverigefinska FolkhögskoWn ah Lappirs byggde isskulpturer med ledning w en professionell isskulptör. Gränsrock arangemange[ kommer inte att genomföns som planeatiokmberi Vadsjö pga arangörspro6leminorge.i stille[kommer Gränsrocktrolilituis att arrangeasi EnareiFinlantl. Ett ungdomsband från Hapaanda kommeri sådana fall Projektet kommer med all sannolikhe t att sterta senare på hös ten men huvutlmannen kommeratt van Mare Boreale eftersom såtlana hårsamarbe [sprojekt inse kan tlrivas med anda huvudman. På finska sitlan harprojektet redan bevilla[s tillräckli bida Det har inte furmiss tillräckligt metl engagemang eller ak tivheteri KUkkola hembygtlsföreningför att kunna inifiea ett Leader projekttår. Arbete pågår Arbete pågår Arbete pågår Mål ej uppfyllt Öka gärternas måltidupplevelse Infört vegetarisk alternativ på prov på Ceninllcöket och Kamngi skola. Mal ej utvärderat Såsskola metl personalen våren 2010. Stutlieresa juni 2010 i ekologins fecken i samarbete med Hushållningssällskapet. Utarbetat ett underlag till förfrågan för att ta in en kock i samarbete med Pajala /Jokkmokk Tanken är att de skall arbeta i varje kommun i två dagar för att ge itleertill Massedel och receptur Utarbeta plan föranvandandet av Vad gäller närotllat inget är ingen plan amage [ politiskt Kost och IokaWårtlsverksamheten har redan idagslägef avtal med ekologisk och närotllatle livsmedel leveantörer som kan leverers behövda kvantiteter. Avtel finns med : Norrmejerier, Ov[inens potatis och Karlgrens. Mål uppfyllt delvis Utöka använtlantle[ av ekologiskt producentle livsmedel 5 %= per år Utöka användandet w Iniatle och AIVO för en papperslös verksamhet 5%avmnla livsmetlelsbudgeten är vikt Gll ekologisk[ produceade livsmedel. Varorfrån PPg skall börja bertällas via )Made under hösten. Uppbyggantlet av AlVO pågår Arbetet pågår Arbete[ pågår ^^=^'^^
Förbätta kursliten på skitlspår, skoterleder, vandringsletler samt skritlskobanan i stadsviken Förstärkt organisation 2,OÅa->Vilket medfört till öka[ underhållzintervall på både skoterleder och skitls pår Skridskobanan i stadsviken gick inte att genomförs pga klimatex som ådde i violas. Mål i huvudsak uppfyllt Flerzmåitlrottsplatser (isbanor, bollplaner). Bygga aktivitetspark vitl rtandplanen. En parkför alla ålilar. Öka[samnyttjande av anläggningar med Tomeå. Isbanorna/bollplaner har utökatsicentalorten (2st) Färdigställd mitten aulani.ak[tutteierfnns samlatifortn av bla basket,fotboll, volleyboll, beachfotboll, boalg Beslut ärtaget om gemensamt bokningsrystem. Under hösen implementeras syrtemeti båtla stidema Samtal har påbörjat i syfte att få en och samma avgiftstaxa förföreningar i Hapaanda /TOrnia Förbättra fillgänglighe[en till Vintertitl har arbetetvari[problematiske pga klimate[ som rzdde under året gkoterlederna kommer tlock uppdaterats inom skärgården både sommar och amen för projektet Bottenvikens skärgärd vinter. Vin[ertitl anläggs skidspår och skoterletler. 5ommartid rustas Toaletterna är rostadeiskärgårtlsöama och grillpiatsema har underhållts hamnar, toaletter m.m. ute på öarna. Fkthamnama/kaj rurrc omihapaanda Kommun har underhållits löpantle under sommarpedotlen Mål uppfyll[ Mål uppfyllt Arbete pågår MSlihuvudzak uppfyik... Ökad [illgänglighei till media med Den nya bokbusuninvigdezi Katungi skola den 6sepiember och har fungeat som vallkokal för förhandsrösning untlertvå ny bokbuss veckor då hela kommunen besöker. Nya hållplatur och möcen med människor har amangeats. Revidering av turlistor är Mål uppfyllt Ökad medieutbud och tillgång till litteatur genom satsning på klass- Under hösten har litteatur köp ts Apsättningarna och u har kompletteats enligg lärarnas önskemål. och gruppuppsättningar Mål uppfylk Ökad samarbete skola-bibliotek filratt frsmja intresset för läsning Personalen har utarbetat häften med innehållsreferat och omslagsillusa[toner på inköpt litterztur som förmedlats till och litteratur skolorna. MÖte metl biblioteksombuden är finplanerat Barnboksveckor är under planering Arbetet Pågår Ysa att biblioteket är mer än Samarbete har inletts metl sutlieförbunden isyke att öka bredd på utbud orh grogam. böcker Arbeet pågår Erbjutla förtatarbesöki Untler avbete - ett läskondis har genomförts tvåas. samverkan med skolorna Arbetet pågår Utveckla nya arbetsformer och metoder för utvärdering och Underarbete - Arbetet Pågår ^S^
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum ' 2011-03-23 4 Bun 34 Samråd med minoriteter Sven Forsberg redogör i korthet för de krav som ställs på kommunens samråd med de olika minoriteter som finns inom Haparanda kommun. Kultur- och fritidsutskottet samt Utbildningsutskottet har beslutat uppdra till förvaltningen att i samband med det årliga mötet med föreningslivet även kalla till samrådsmöte med de olika minoriteter som finns representerade inom Haparanda kommun. Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. e Justerare Utdragabestyrkande O7P 315 - Cup^Yigllf KOMMENiUS BLANKETTER 0904
SAMMANTRÅDESPROTOKOLL Barn- och ungdomsnämnden Sammank"desdamm 2011-53-23 5 Bun 35 Uu 10 Budgetprocessen ikommunen Förvaltningschef Sven Forsberg redogör för den nya modell för budgetarbetet. Vilket innebär att budgeten fastställs i kommunfullmäktige innan sommaren. Nämndens förslag till budget för kommande verksamhetsår skall vara klar under maj. En förändrat budgetprocess medför att barn- och ungdomsnämndens beslutade sammanträdesplan revideras. Kultur- och fritidsutskottet samt Utbildningsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar revidera sammanträdesplanen enligt följande: Barn- och ungdomsnämnden 4 maj flyttas till 27 april Utskotten 18 maj flyttas till 4 maj Barn- och ungdomsnämnden 8 juni flyttas till 18 maj Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt utskottens förslag. 0 lasrerare Urdragsbesiyrkande 07231$- CnIJ^YigHl KOMMENTUS BLANKÖIIER 09.04
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdamm 2011-03-23 6 Bun 36 Kommunens kvalitet ikorthet -KKIK Förvaltningschef Sven Forsberg informerar om KKIK -Kommunens kvalitet ikorthet som genomförts under hösten 2010. Undersökningen kan med fördelas användas som underlag vid arbetet med verksamhetsmål och utvecklingsarbete vid de olika enheterna. Samtliga kommunala verksamheter har varit föremål för undersökningen. Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. a luamrare Utdragabestyrkande 012315 - Cup^YigHf KOMMENTUS BLANKETTER 09-04
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRIIDESPROTOKOLL Sammanhöåesdalum 2011-03-23 7 Bun 37 Lägesrapport -fritid -fritid Fritidschef Allan Fjellvind rapporterar om: Riekkola Fortfarande bra skidspår i både Riekkola, havet och efter vandringsleden. Haparanda OK har på ett förtjänstfullt sätt preparerat skidspåren längs vandringsleden. Pulka- och slalombacken i Riekkola har varit igång entid likaså har liften till backen varit igång. Upphandlingsunderlag för ny belysning till Riekkola och övriga elljusspår är klart. Inom någon kommer upphandling att ske. Pistmaskinen har vi haft problem med under hela vintern. Det senaste felet har varit en krånglande koppling. Förhoppningsvis har vi den igång till helgen. En del förbättringsåtgärder för start och mål har diskuterats med HSKT skidor. Inga kostsamma saker och troligen kan vi genomföra detta under sommaren. Den övre skidstugan kommer vi att öppna en månad tidigare än planerat p.g.a. stor efterfrågan från skolans sida. Gränsvallen Vintern börjar släppa sitt grepp och fotbollsplanen är nu grön samtidigt som vi slagit av kylaggregaten för bandyplanen. Ishallens kylaggregat stängs den 10 april. Under vintern har ishallens nödutgångar utrustats med s.k. panikbeslag och en del andra säkerhetsmässiga åtgärder genomförts. Åtgärderna medför att ishallens publikkapacitet ökat. 0 Simhallen Vi för en diskussion med resursverkstaden att göra nya startpallar till simhallen. Justerare UMrags6estyrkande 012315 - COvIJYIg{!f KOMML'NTUS BLANKETCER 09.04
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANiRÄDESPROiOKOLL Sammanträdesdamm 2011-03-23 8 Stadsviken Vi har haft åkbar is några dagar. Två gånger har banan snöröjts och spolats men kort därefter har det kommit nysnö. Nu har det också tryckt upp vatten på isen. Vi har dock lärt oss en hel del under vintern och kommer att göra det på ett annat sätt nästa vinter. Tidigt ploga upp den med en mindre traktor och därigenom bygga upp en kraftfullare is för att sedan kunna ploga den med större traktor. Multiarena Seskarö Multiarena till Seskarö är nu beställd och leverans beräknas till juni. Bygglov har ansökts. Förhoppningen är att arena skulle stå klar innan juni månads utgång. COvrigt Den 30 mars kommer Gränsvallens personal att vara i Luleå och Coop Arena för att del av de senaste rönen vad gäller istillverkning, teknik, logistik, energianvändning, risker vid arrangemang etc.. 6 april kommer jag tillsammans med företrädare för skoterfolket att träffa nationella skoterrådet i Boden. Diskussion och information kring aktuella snöskoterfrågor. Den 26 maj planerar hela fritiden att göra ett studiebesök i Boden och Boden Arena. 8 Justerare Utdragsbesryrkande 012315 - COIIfVIgllf KOMMSNTUS BLANKETTER 0904
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄD ESPROiOKOLL SammansrädesdaNm 2011-03-23 9 Bun 38 KoF-u 11 Översyn av regler för stipendier Fritidschef Allan Fjellvind redogör för dagens regler för stipendier. Kultur- och fritidsutskottet diskuterar de gällande normerna. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden att from 2011 utdelas endast meritstipendium att projekt- och arbetsstipendium hänvisas till ansökan om särskilda bidrag. Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsutskottets förslag. 0 JusMwre Utdrags6esyrkonde 012315 Cup^rigXt KOMMENTU$ELANKECPER 0904
SAMMANiRÄDESPROiOKOLL Sammamrädesdamm Barn- och ungdomsnämnden 2011-03-23 10 Bun 39 Lägesrapport -fritid -ungdom Fritidskonsulent Nina Harila rapporterar om: Pensionsavgång -hur lösa dessa uppgifter i framtiden? okad tillgänglighet för Stationen Arrangemang -Rockkarusellen 3 deltävlingar i Haparanda Hemsidan -problem idag, uppdatering svårt idag Actionkvällar-utveckling av dessa Insamling till barnhem i Estland, elever från T-skolan Ungdomsrådet 5-6 ledamöter idag, måste nyrekrytera HMSS intresserade av lokal på Stationen BumbleBeat - segrare i Rockkarusellen deltar Europabagen den 6 maj På Gränsen 8 Justerare UMragsbastyrkande 072315-0Copyrighf Konfn7eNru5BLgNKerrea 0904
SAMMANTR%\DESPROTOKOLL Barn- och ungdomsnämnden SammantrödesdaNm 2011-03-23 11 Bun 40 Lägesrapport -kultur Kulturutvecklare Annika Hansson rapporterar om: Vinterglöd 2412-6/3-2011 Årets Kulturvecka som fått namnet Vinterglöd innehöll över 40 arrangemang, med något för alla smaker och åldrar. Trots många programpunkter har det gått ganska bra besöksmässigt. Lite större satsning på marknadsföringen än tidigare. Flertalet arrangemang hade också fritt inträde under årets vecka som hade fokus på den lokala kulturen. IKRA Dans- och performancefestival 18-1918-2011 Programmet är under planering. På grund av renovering av Folkets hus bio/teaterlokal behöver vi använda oss av andra scener under festivalen, främst på Tornio sidan. Alla dansföreningar/dansskolor i HaparandaTornio bjuds in till att medverka och vara delaktiga i planeringen av festivalen. Kontakten med Barents Reunion ska förstärkas och programpunkter till konferensen 16-17/6 planeras. Kalott Jazz och Blues 3018-317 Programmet är under planering. Arbete med att omstrukturera arbetsgruppen och få in några nya resurser pågår. Konst i Tornedalen 2816-217 Konstkurser för barn/ungdomar/vuxna på Sverigefinska Folkhögskolan Haparanda och Peräpohjolan Opisto i Tornio. Broschyr har färdigställts och skickats till tryck. Folkets Hus Nya bioanläggningen med 2K och 3D bio är installerad och i bruk sedan månadsskiftet februari-mars 2011. 0 Film i skolan Möte med skolbiogruppen 21/3. Skolbio visningar för våren 2011 är bokade för alla elever i åk F-Gymnasiet. Vi är inne på tredje läsåret av skolbio i Haparanda. Det är sista året där det varit möjligt att söka stöd för verksamheten från Svenska Filminstitutet. I Skolbiostatistiken 2010 var Haparanda kommun på 5:e plats i hela landet (antal genomförda visningar/elev) med 1,83 besök/elev. 169 kommuner hade skolbioverksamhet 2010. Justerare Utdragsbesryrkande 012315 Cep^Yigllf KOMMENTUS SLANKGITER 0904
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlrädesdalum 2011-03-23 12 Kommande Teater/Konserter/Dans, Haparanda Folkets hus under våren: Utrensning, Riksteatern 24/3 Emil Jensen- Livs Levande, Riksteatern 27/3 Norrbottens Kammarorkester- Inspirationens gåva, Norrbottensmusiken 2/4 Vem sover i natt, Riksteatern 4/3 The Mersey Beatles, Frontrunner 9/4 Vi betalar inte! Vi betalar inte! Riksteatern 10/4 Svansjön, Norrdans 7/5 Blottad- show med Maria Lundqvist, Riksteatern 21/5 a Jusremre Uldragabesyrkande 012315 - COpgright KOMMENTU$ BLANKETfER 0904
SAMMANiRÄDESPROiOKOLL Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdamm 2011-03-23 13 Bun 41 Lägesrapport förskola -skola Förvaltningschef Sven Forsberg rapporterar om: Ansökningar till gymnasieskola ht 2011. Bilaga Elever som riskerar att inte nå målen våren 2011. Bilaga. Projektet Snöflingan Studiedag 1 april, Tornedalsskolan, "Från Vision till Lektion" e Justerare Utdragsbestyrkande OIR 315 - CopfYigHt KOMMENTU$ BLANKETTER 09-04
Barn-.och ungdomsnämnden Utbildningsutskottet SAMMANiRÄDESPROiOKOLL Sammanhädesdalum 2011-03-09 2 Uu 6 8 Ansökningar till gymnasieskolan ht 2011 EI- och energiprogrammet - Elprogrammet, elteknik - Elprogrammet, datorteknik Bygg- och anläggningsprogrammet Handels- och administrationsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Ekonomiskt program Estetiska programmet Naturvetenskapsprogrammet Sam häl Isvetenskapsp rog ramuret Annan ort Kalix Barn- och fritidsprogrammet Samhällsvetenskap, media Samhällsvetenskap, bet Teknikprogrammet Estetiskt bild Bygg hus Natu rb ruksprog ramuret Hantverk STY Hantverk FRI Skellefteå BF (hockeyspelare) HT Umeå BF Fritid o Sandviken NV (orienterare) Luleå NANAS Natur o samhälle INPRK Industri, HA BF Fritid o hälsa NA TE VF WS NAMAT VS Haparanda praktiska gymn Arboga UMragsbestyrkande 1 1 (Riksrekryt) 1 1 1 4 2 WS 1 Hotell o turism ^ikcintåg^ (r 012315 - CopyrfRkf KOMMENTUS BLANKETTeR 0904
SAMMANiRÄDESPROiOKOLL Sammanfr&desdafum Barn- och ungdomsnämnden Utbildningsutskottet 2011-03-09 3 Fr o m lå 2010/11 gäller samverkansavtalet med Kalix kommun. Beslut om gymnasieskolans program lå 2011/12 tas ibarn- och Ungdomsnämnden under våren. 8 Utdragsbestyrkande 012315 - Con^Ngftt KOMMENTUS BLANK[ TPER 09-04
ELEVER SOM RISKERAR ATT INTE NÅ MÅLEN VÅREN 2011 MARIELUNDSSKOLAN ÅRSKURS 8 (22 elever) En elska 2 elever = 9% Historia 2 elever = 9% Matematik 5 elever = 23% NO-ämnen 7 elever = 32% Svenska som andras råk 1 elev = 4,5% Teknik 1 elev = 4,5 Språkval finska 2 elever = 9 MARIELUNDSSKOLAN ÅRSKURS 9 (26 elever) En elska 3 elever = 11,5 F sik 7 elever = 27 Historia 2 elever = 8 Matematik 6 elever = 23 Svenska 3 elever = 11,5 Svenska som andras råk 1 elev = 4 Teknik 1 elev = 4 Modersmål finska 1 elev = 4 SPRÅKSKOLAN ÅRSKURS 8 (31 elever) Svenska 4 elever = 13 Matematik 5 elever = 16 En elska 3 elever = 10 Geo rafi 4 elever = 13 Kemi 1 elev = 3 Biolo i 1 elev = 3 Teknik 1 elev = 3 Samhällskunska 1 elev = 3 SPRÅKSKOLAN ÅRSKURS 9 (33 elever) Inga elever "riskerar att inte nå målen" %^-fd^
GRÄNSSKOLAN ARSKURS 8 (54 elever) Svenska 4 elever = 7 Matematik 6 elever = 11 En elska 4 elever = 7 SO e, hi, sk, re 2 elever = 4 F sik 1 elev = 2 Biolo i 1 elev = 2 Teknik 1 elev = 2 Idrott och hälsa 11 elever = 20 S råkval 1 elev = 2 Bild 3 elever = 5,5 GRÄNSSKOLAN ÅRSKURS 9 (67 elever) Svenska 8 elever = 12 Matematik 15 elever = 22 En elska 5 elever = 7% SO e, hi, sk, re 12 elever = 18 F sik 5 elever = 7 Biolo i 6 elever = 9 Teknik 2 elever = 3 Idrott och hälsa 12 elever = 18 Språkval 8 elever 4is = 12 =6% Bild 5 elever = 7 Svenska som andras råk 1 elev = 1,5 Kemi 4 elever = 6 Musik 3 elever = 4,5
Från Vision till Lektion Studiedag Fredag 1 april Tornedalsskolans aula 08:00 Vision 2020 -för det hållbara Haparanda, - Gunnel Simu, kommunalråd Hur skolan kan bidra till visionens förverkligande - Kåre Strömbäck, ordförande Barn och Ungdomsnämnden 08:30 Hållbar Utveckling - Alan AtKisson 09:30 Talkaffe 10:00 Från normerande miljöundervisning till en pluralistisk framtidssyn. - Leif Östman, professor Uppsala Universitet 11:00 Gompass Education - Alan AtKisson 12:00 LUNCH 13:00 Hållbar utveckling i nya Läroplanen - Elisabeth Aaro Östman 13:30 Så gjorde dom i Mongoliet LORET - en modell för tematiskt arbete med nyckelfrågor för utveckling. Staffan Svanberg 14:00 Te/kaffe 14:30 Arbete i arbetslagen 16:15 Summering av dagen 17:00 Slut
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2011-03-23 14 Bun 42 Kvalitetsredovisning från förskolor och skolor Kvalitetsredovisningar från samtliga förskolor och skolor har skickats ut till nämnds ledamöterna inför dagens sammanträde. Barn- och ungdomsnämnden tar del av rektorernas kvalitetsredovisningar och lägger dessa till handlingarna. 8 Justerare Utdragsbesyrkande 072315 - COnIJYtght KOMMEN"fUS BLANKETTER 09.04
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanhädesdaNm 2011-03-23 15 Bun 43 Inventering av elever med särskilda behov Förvaltningschef Sven Forsberg redogör för pågående inventering av elever med särskilda behov. s Justerare Utdragsbesyrkande O7 R 315 - Cop^rigitf Konawe,NTU$ BLAIJK6TTF,R 0904
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄDESPROTO KOLL Sammanträdesdatum 2011-03-23 16 Bun 44 Delegation Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga följande beslut fattade med stöd av delegation till handlingarna: Ann-Christin Wikberg 1 0 Justerare UMragsbesyrkande 072375 CapfYigllt KOMMENTOS BLANKETCER 0904
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANiRÄDESPROiOKOLL Sammanhäåesdotum 2011-03-23 17 Bun 45 Delgivningar Följande skrivelse mm delges; Haparanda Stad, 1. Mötesanteckningar Rektorsgruppen 2011-02-24 2. Förlängning av avtal - trafikeringsuppdrag 3. Kompetensutvecklingsdag 7 mars Skolinspektionen, 4. Ansökan från Baggium Utbildning AB om godkännande som huvudman fören fristående gymnasieskola i Bodens kommun 5. Statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 0 Justerare Ufdragsbestyrkande O7Y 375 - COp^Yighi KOMMENIVS BLANKETTliR 0904
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Sammanmddesdamm " 2011-03-23 18 Bun 46 Reglemente för Barn- och ungdomsnämnden, revidering Barn- och ungdomsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta följande tillägg i reglemente Gemensamma bestämmelser för nämndernas arbetsformer: Undertecknande av handlingar 13: att nämnden har rätt att besluta om upphandlingar och anta anbud inom sitt verksamhetsområde att förvaltningschef eller dennes ersättare har rätt att anta anbud vid direktupphandling enligt gällande lagstiftning. a Justerare Uklragsbestyrkande 012315 - Cep)rigllf KOMMENIUS BLANKETCER 09.06
Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdamm 2011-03-23 19 Bun 47 Presentation av Stationen Fritidskonsulent Nina Harila berättar om Ungdomens hus Stationen och om den verksamhet som bedrivs i lokalerna. Barn- och ungdomsnämnden gör en rundvandring i Stationens lokaler. 8 Justerare V" Utdragsbestyrkande 01R 315 - CapJright KOMM6NTU$BLANK6TT6R 0904