Protokoll Sammanträdestyp: Sammanträdestid: nr:177-197 LAG möte 2009-11-24 kl 18.00 21.00 Plats: Konferensrum Multen, Kommunhuset, Fjugesta Ordförande: Anders Tivell Sekreterare: Erika Sörengård Närvarande: 19 av i dagsläget 22 röstberättigade Askersund Degerfors Hallsberg Karlskoga Kumla Laxå Lekeberg Örebro Erik Johan Hjelm (i) AU Gudrun Haglund Eriksson (p) Sabina Karlsson (o) Anette Jansson (i) AU Monica Hane (p) Robert Mörk (o) Mats Nylin (i) Venita Kenbar (p) Maja Stopek (0) AU Sivert Gustafsson (i) AU Sture Johansson (i) Anders Jansson (p) Marie Eriksson (o) AU Anders Tivell (i) AU Marian van Ham (p) Anna Eriksson (o) Rasmus Axelsson (i) Milis Ivarsson (p) AU Tomas Andersson (o) Anders Enarsson (i) AU Erika Sörengård (p) Larz Lundberg (o) Lena Danielsson, verksamhetsledare 177. Öppnande LEADER Mellansjölandets ordförande Anders Tivell öppnade mötet. 178. Dagordning och beslutsmässighet Dagordningen, bilaga 1, kompletterades med följande punkter; - Punkt 8; Ytterligare 2 beslut anmäldes, - Förlängning av driftsprojektet - Förlängning av Projektet Ny bagarstuga i Mullhyttan - 1 övrig fråga anmäldes; - Inbjudan från Klimatpiloterna Därefter konstaterades beslutsmässighet vid dagens möte. Beslut: Den kompletterade dagordningen godkändes.
179. Val av justeringsperson Beslut: Till justeringsperson valdes Erik-Johan Hjelm 180. Protokoll LAG-möte 2009-06-01 Protokollet föredrogs av Erika Sörengård. Synpunkt på p.173, 2 rader hör till Klimatgruppen. Protokollet lades därefter till handlingarna. 181. Anmälan om jäv inför projektbeslut Ingen anmälde jäv. 182. Behandling av projektansökningar Lena Danielsson informerar kort om projekten. 182:1. Projekt M2009-0315 Hopptorn Sökande: Degerfors Golfklubb Ärendet har beretts av AU 2009-11-12 Projektsammanfattning: Nybygge av hopptorn i Degernäs i syfte att locka fler turister till området. Projektkostnad och sökt belopp: Den totala projektkostnaden är 117200 kr som söks i projektstöd från Leader Mellansjölandet. Beslut: LAG-gruppen beslutade att avslå projektansökan. Beslutsmotivering: Projektet bedöms vara ett investeringsprojekt, utan ideell tid. 183. Ombeslut projekt Upplev Kilsbergskanten SJV Jnr 2009-4216 Föreningen Upplev Kilsbergskanten vill göra andra investeringar än vad som står angivet i projektansökan; Projektet har försenats något så att delar av de planerade investeringarna inte kommer att genomföras. Projektet ansöker därför om att inom den angivna investeringsramen 17 000 kr - få anskaffa en enklare bärbar dator. AU s rekommendation är att LAG ska ta ett ombeslut så den föreslagna anskaffningen kan göras. LAG beslutar att godkänna att investeringsbeloppet nyttjas för inköp av dator och skrivare. 184. Nytt beslut 184:1 U-mojjen SJV Jnr 2009-3234 Anders Enarsson informerar att U-mojjen ska läggas ner pga svårigheter. Dock utan att ungdomsarbetet upphör. Projektgruppen anser att motsvarande pengar skall satsas i ett nytt projekt. 250000kr är orörda. LAG uppdrar åt Anders Tivell att undersöka hos JBV varför projektet inte gick att genomföra. LAG fattar beslut om att projektpengarna återkallas pga projektet inte kommer att genomföras. Sid 2(5)
184:2 Driftsprojektet SJV Jnr 2008-5937 LAG:s Driftprojekt omfattar åren 2008-2009. AU föreslår LAG att förlänga Driftsprojektet att även omfatta åren 2010 och 2011. LAG beslutar att hos Länsstyrelsen begära en förlängning av Driftprojektet att även omfatta 201-2011. För åren 2008-2009 ska en delredovisning göras. 184:3 Ny bagarstuga SJV Jnr 2009-1627 Mullhyttans Bygdeförening önskar få projekttiden förlängd på grund av att delar i projektet inte hinner avslutas innan 2009-12-31. VL föreslår LAG att förlänga projekttiden. LAG beslutar att godkänna detta och rekommendera Länsstyrelsen att förlänga projekttiden till 2010-06-30. 185. Beslut om projektstöd enligt delegation Kom-igång-stöd Erik-Johan Hjelm informerar att inga sådana beslut har fattats 371000kr av 400000 har utdelats. UMS-stöd AE informerar att projektgruppen haft möte och beslutat att ge stöd på 10000kr till en spelning i Missionskyrkan där lokala band skall uppträda. Det finns 510000kr kvar. Miljö & klimat stöd Projektgruppen har beslutat att låta genomföra en enkät för att undersöka medborgarnas attityder i klimatfrågan nu och senare, och har därför avsatt 30000kr till detta. Örebro Universitet bidrar med 50000kr. AU har bifallit en ansökan från Laxå och Askersunds Miljöförvaltning om stöd om 30 000 kr till en enkätstudie om kommunmedborgares attityd till klimatfrågan. Örebro Universitet bidrar med arbetsinsatser till ett värde av 50 000 kr. 186. Slutrapport Egenproducerad energi-sol och vind/latorps Byalag SJV Jnr 2009-1392 Latorps Byalag har genom studiecirklar i projektet kommit fram till att vindkraft ej är möjlig i Latorp. Däremot är intresset för solenergi stort hos byborna. Larz Lundberg, av LAG utsedd till kontaktperson för projektet, lämnar en muntlig rapport. AU föreslår LAG att begära att erfarenheterna och kunskapen från detta projekt skall delges andra, t ex i form av en lathund el dyl. LAG beslutar at uppmana föreningen att låta LAG få ta del av de tekniska undersökningar som är gjorda inom projektet samt att föreningen utarbetar en beskrivning, lathund el likn för andra aktörer som i framtiden vill genomföra en liknande process i sin bygd. Vidare poängteras viktigheten i att informera LAG om nya idéer och begära ändringar i ett projekt innan de genomförs. Sid 3(5)
187. Ramprojekt Entreprenörskap beviljat av Regionförbundet Projektperiod 2009-04-01 2011-12-31 Beslut har kommit ifrån Regionförbundet, att ändringen av av projekttiden gjorts till 2009-03-30 2011-12-31 samt att de kommer att utbetala 250 000kr som förskott. 188 Tillägg till delegationsordningen (Bilaga 1,2) AU har föreslagit tillägg till delegationsordningen i tre avseenden (projekt generellt, paraplyprojektet Kom i gång 2 och projektet Miljö och klimat ) enligt bilaga 1. 3 olika förslag på tillägg har utskickats (se bilagor). LAG beslutar att godkänna alla tre En sammanställning av delegationer från LAG framgår av bilaga 2. 189. Anställning av ny verksamhetsledare (VL) 12 ansökningar till den utannonserade tjänsten som VL har inkommit. Diskussion inom LAG om anställningsförfarandet. LAG beslutar att utse Anders Tivell, Anders Enarsson samt Milis Ivarsson att gå igenom ansökningarna för att sedan rapportera till LAG för kännedom enligt reglementet. 190. Ekonomirapport 190:1 Ekonomiuppföljning Eftersom Sivert Gustavsson inte var närvarande på mötet pga sjukdom, så utgår denna punkt. 190:2 Budgetförslag (Bilaga 3) VL Lena Danielsson informerar om beräknat utfall 2009; vi ligger bra till, eventuellt överskott skjuts framför till 2010. Hon informerar även om skillnaden mellan de 3 olika budgetalternativen för 2010. Årsstämman fastställer budgeten i vår. 191. Förlängt anställningsavtal administratör Utvärderingssamtal har skett med Marita Färm. Förslag att AU beslutar om förlängt anställningsavtal. LAG beslutar att uppdra åt AU att besluta om nytt anställningsavtal för år 2010. 192. Information från kansliet. - VL-tjänsten, se under p.189 - Nyhetsbrev nr.2, utkommer i december. Kontoret vill gärna ha hjälp med innehållet. 193. Sammanträdesdatum 2010 (Bilaga 4) LAG och AU, mötesdatum se bilaga. Föreningsstämman 22/4-2010 i Fjugesta, ansvariga är VL samt AU. 194. Rapporter Sid 4(5)
Arbetsgruppen Hösträff (Bilaga 5) Larz Lundberg informerar att de haft 1 möte, där det bl a diskuterade hur man ska lägga upp lokala träffar på ett lämpligt sätt. Projektgruppen UMS Anders Enarsson informerade om inspirationsstödet. Namntävlingen pågår tom 20/12. Anders Enarsson har varit i Stockholm på utbildning Landsbygd 2.0 Klimatgruppen (Bilaga 6). Erik-Johan Hjelm rapporterade vad gruppens senaste möte resulterade i (Se bilaga) De behöver en projektledare för att få mer fart på gruppen. Éntreprenörsgruppen (Bilaga7) Monica Hane rapporterade att gruppen har haft sitt första möte som var mycket givande. Lokalekonomidagarna i Västerås 5-6 nov (Bilaga 8) Erika Sörengård rapporterade att dagarna i Västerås varit mycket intressanta och att Leader omnämndes mycket i korridorerna. Ämnen som behandlades var bl a krisen förr och nu, social ekonomi mm. Lokala träffar o aktiviteter -Anna Eriksson har träffat alla lokala grupper och informerat om Leader, och fått intrycket att Leader ofta upplevs besvärligt. -Robert Mörk berättar att Degerfors har försökt aktivera LRF, men det behövs mera information. -Lars Lundberg berättar att en företagarförening har bildats i Tysslinge samt att Tysslinge Turism är på gång. 195. Övriga frågor -Inbjudan till diskussion om framtida miljöersättningar Framtidens miljö- och energiteknik. Förslag att några från LAG deltar och utbildar sig. Beslöts att ersättning utgår och att Gudrun Haglund-Eriksson samordnar. - Inbjudan till Klimatpiloterna utmaning nr. 2. LAG beslutar att rekommendera projektgruppen i Miljö & Klimatprojektet att bekosta deltagandet för 10 personer för en total kostnad av 5 000 kr. VL samordnar och anmäler. - Sabina Karlsson slutar, Maria Säveblad kommer troligen att utses till off. repr. av Askersunds kommun. Ordförande avtackar Sabina Karlsson. Larz Lundberg föreslår att det behövs mera information om hur man fyller i projektansökan förslagsvis på hemsidan. 196. Datum för nästa LAG lag; LAG-möte 1 febr 2010 i Vretstorp. 197. Avslutning Ordförande Anders Tivell avslutade mötet Vid protokollet.. Erika Sörengård, sekreterare Justeras: Anders Tivell, ordförande Sid 5(5).. Erik-Johan Hjelm, protokolljusterare