Frukostseminarium
Förutsättningar Sthlm Etablering vid KTH, eget hus Yta om 3390 kvm, varav 1015 kvm 123 medarbetare Gbg Etablering vid Chalmers Yta ca 1800 kvm, varav ca 700 kvm labb 97 medarbetare En önskan att i första hand hitta ett lösning som möjliggör att bli kvar i nuvarande lokaler Lärande organisation - Önskar bygga kunskapsöverföring och större rörlighet och samarbete Passa på att se över arbetssätt när möjlighet ges Effektivare lokalutnyttjande för att möjliggöra tillväxt Trivs med nuvarande lokaler, dock saknas en gemensam profil i etableringarna IVL avser dubbla omsättningen till 2020, med befintligt lokalnyttjande är det då möjligt att växa i befintliga etableringar? (Ev kan ytterligare yta tillförhyras i Gbg, Sthlm svårare.) Labbutrymmen är dyra att flytta
Angreppssätt en samverkande helhet Mål Realisering Verksamheten Krav & Avtal Flytt Strategi Nuläge Människor
Drivkrafter och mål Drivkrafter IVL:s lokaler är maximalt nyttjade med nuvarande arbetssätt och för att inrymma någon typ av expansion behöver man se över arbetssätt kopplat till nyttjande IVL vill stärka sin kultur internt och bli mer samspelta IVL vill synliggöra verksamheten på ett bättre sätt internt och externt Mål IVL ska vara en hållbar arbetsplats IVL:s kontor ska vara resurseffektiva vad gäller människor, material och energi Kontoren ska erbjuda arbetsmiljöer som stödjer flera arbetsuppgifter Kontoren ska synliggöra IVL:s verksamhet och framhäva IVL:s värderingar IVL:s kontor ska vara attraktiva mötesplatser både för medarbetare och besökare vare sig man besöker kontoret fysiskt eller digitalt
100 val 2016-10-20 5
Inventering, fast inredning - vad är OK att behålla?
Övergripande byggrelaterat koncept Golv Tak Väggar
JORD VATTEN LUFT
Byggrelaterat koncept
Gestaltningsworkshop vad vill vi ha för funktioner? Kontorsytor
Kontorsytor
Sammanfattning det här vill vi! LUFT VÄXTER TRÄD VÄRME VÄXTLIGHET OMBONAT TRÄ MJUKT SKÖNA STOLAR EKONOMISKT PRAKTISKT SKA FUNGERA AKVARIUM (LUSTFYLLT) ROGIVANDE AVSKÄRMNING (HUS/BÅS) VARIATION AV ARB. PLATSER HARMONISKT BIBLIOTEK ÅTERBRUK AKUSTIK HISTORIEVÄGG INTE GRÅTT ANSLAGSTAVLA (PUBLIK YTA) MÄNSKLIGT VARIERANDE MÖTESRUM PROJEKTBORD MED SKÄRM
Inventering, lös inredning -vad kan återanvändas, säljas respektive återvinnas?
Upphandlingsprocess lös inredning Steg 1: Produkter föreskrivna med mått och material Inköpsunderlag från Spectrum (OK från inredningsgrupp) Steg 2: Produkter estetiskt snarlika FFU Alternativ från ex. Rekomo T&P avstämning mot budget T&P beslut Steg 3: Produkter med variation från FFU Alternativ från ex. Rekomo T&P avstämning mot budget VL samlar alternativ till IVL grupp och Spectrum Spectrum uttalar sig IVL grupp tar beslut T&P - Administrativ upphandlingshantering (Beställning, orderkontroll, fakturahantering mm.) Steg 4: Nyinköp enligt FFU efter deadline för återbruk FFU från Spectrum
Konceptmanual Textilier med hög miljöprofil: - Naturmaterial - 100% återvunnet material - Miljöcertifiering
Före och efter: IVL Göteborgs kontor
Projektutvärdering Betyg: 3,9 (Betyg innan Lokalprojektet: 2,3) Betyg: 3,8 (Betyg innan Lokalprojektet: 2,6)