SNABB FLYTT FÖR VIA EGENCIA

Transkript

1 SNABB FLYTT FÖR VIA EGENCIA VIA Egencia har flyttat från Kungsholmen till Liljeholmen i Stockholm. Ytan är nästan den dubbla och lokalerna profilskapande för det internationella resebolaget. Projektet genomfördes på rekordsnabba fyra månader. Text och Foto: Jenny Marcuson 8

2 Folieringen med flygplan på mötesrum och tysta rum stärker företagets identitet. Flera möbler kunde återanvändas. Fåtöljerna med höga ryggar kommer från ett av VIA Egencias kontor i England. 9

3 Susanne Kroon, VIA Egencia, är nöjd med de nya lokalerna. I loungen är det en härlig värme. Lampan Cloud kommer från BS Sweden. Det var viktigt att vi fick ett stort kök med en generös lounge där vi kan samlas vid fika och spontana möten Susanne Kroon på VIA Egencia kan pusta ut efter flytten. Själva projektet genomfördes på rekordsnabba fyra månader, men det tog två år att hitta rätt lokal. Ja, vi letade länge. Helst ville vi sitta kvar i området, eller så centralt som möjligt. Vi satt i en anrik fastighet på Igeldammsgatan på Kungsholmen. Oscar Properties skulle göra om lokalerna till bostäder och vi hade vuxit ur lokalerna, säger Susanne Kroon, som har varit projektansvarig för flytten. VIA Egencia hade redan utökat lokalerna och ville gärna ha mer sammanhängande lokaler i ett plan. Ju mer vi började inse hur stora ytor vi behövde desto mer förstod vi att vi behövde titta utanför centrala Stockholm för att komma i rätt prisnivå. Liljeholmsporten är en kontorsfastighet intill vattnet och Liljeholmsbron över till Södermalm. Genesta ägde huset tidigare, men sålde fastigheten under hösten 2014 till Atrium Ljungberg. Bättre kommunikationer Vi tittade faktiskt på lokalerna redan i augusti 2013 och tog upp kontakten igen Kontraktet skrevs på vid påsk och sista helgen i augusti flyttade vi in, säger Susanne Kroon. Läget vid vattnet och nära sjön Trekanten i Liljeholmen ger utrymme till natursköna promenader och kommunikationerna är goda. Profilfärgen gult syns i receptionen. Vi har bättre kommunikationer här med tunnelbana, tvärbanan och bussar. Det är gångavstånd till Södermalm och i Liljeholmsgallerian finns ett bra serviceutbud. VIA Egencia ägs av Expedia med huvudkontor för Europa i Paris, så ramarna och direktiven kom därifrån. Vi fick inte direkt någon manual men de skickade bilder från nya kontor i Manchester och Paris för att vi skulle se vilken identitet de var ute efter, säger Anneli Burman, på MER som kopplades in som inredningsarkitekt. t 10

4 Vattenfall i Sydamerika. Loungen skymtar utanför. Pingviner i konferensrummet Antarktis. Det syns lite varstans vad verksamheten handlar om. Ju mer vi började inse hur stora ytor vi behövde desto mer förstod vi att vi behövde titta utanför centrala Stockholm för att komma i rätt prisnivå Tillsammans med Susanne Kroon och Leif Jonsson kom de fram till ett koncept som både lyfter fram varumärket och känns välkomnande. Pingviner i Antarktis VIA Egencia är ett globalt affärsresebolag, så därför fick varje konferensrum representera en världsdel med en fototapet som fondvägg. Pingviner i Antarktis, söderhavsöar i Oceanien och vattenfall i Sydamerika till exempel. Vi tänkte oss flygbilder och ville även ha olika mattor på samma tema, men konceptet blev lite förenklat i slutändan, säger Anneli Burman. Det var många snabba beslut som skulle tas. Hantverkarna behövde beslut samma dag ibland för att bygget skulle flyta på. Som tur var hade jag en extern projektledare till hjälp; Olov Yderstedt på Adminicon. Varje vecka hade de projektmöten med ledningen i England. Det gäller att få upp alla delprojekt på bordet tidigt. Har man en given struktur så går projektet framåt och inget tappas mellan stolarna, säger Anneli Burman. Men hon var lite nervös ett tag med tanke på den korta tiden som var till inflyttningen skulle ske Det är ju så med byggprojekt att det kan rassla till på slutet. Representanter från Expedia i England och USA kom också och tittade till bygget. Lokalerna anpassades för 150 arbetsplatser och i dagsläget är man närmare 140 som sitter i lokalerna. Det var viktigt att vi fick ett stort kök med en generös lounge där vi kan samlas vid fika och spontana möten. Takterrassen på cirka 100 kvadratmeter är ett plus, säger Susanne Kroon. I köket finns en rogivande fototapet av en björkdunge och loungen går i lite varmare rött med nedpendlade molnarmaturer från BS Sweden. t Service ManageMent Integrerade servicelösningar för arbetsplatser och fastigheter som sparar tid och pengar. Stockholm Göteborg - Malmö 12

5 Harmonisk fondvägg i köket som fick nya stolar från Magis och svarta barstolar från Hay. Det är ju så med byggprojekt att det kan rassla till på slutet Den gula färgen från loggan lyfts fram i receptionen genom en gul matta och en kaffestation i anslutning. Förutom i konferensrum, kök och lounge har vi satsat lite extra på receptionen, vars disk ska påminna lite om en incheckningsdisk, säger Susanne Kroon. Köket var på väg att bytas ut Bland övrig inredning var det mycket som kunde återanvändas. Nya bordsskivor beställdes till de befintliga stativen och en del nya köptes som komplettering. Det vita högblanka köket var på väg att bytas ut men då sa Susanne Kroon stopp. Det var ganska nytt och liknade det jag hade tänkt mig så då behöll vi det. Men möblerna i köket är nya; vita stolar med runda bord, vitt barbord och svarta barstolar. I lokalerna finns också tio egna rum och några tysta rum. Alla medarbetare har fasta platser och de flesta arbetar mycket i telefon, så det har varit viktigt med bra akustik. Det är bra undertak, textilmatta och skärmar vid arbetsplatserna. Vi är jättenöjda, både med lokalerna och läget. Jag har bara hört positiva kommentarer. Man tycker det är kul att komma hit och det var precis det vi ville åstadkomma med flytten. Det är viktigt att alla våra medarbetare trivs på jobbet och känner sig stolta över sin arbetsplats, avslutar Susanne Kroon. Om VIA Egencia VIA Egencia har flyttat från Igeldammsgatan på Kungsholmen till Mejerivägen i Liljeholmen. Lokalyta: Cirka kvadratmeter. Fastighetsägare: Atrium Ljungberg. Inredningsarkitekt: MER; genom Maria Angantyr och Anneli Burman. Extern flyttprojektledare: Adminicon. Inflyttning: Slutet på augusti AllA skyltar till din lokal RäTT skylt direkt Tel: sales@havaskyltar.se över 4000 produkter WEBB-BUtik