1 Ärendeförteckning... sid. 45 Val av justerare... 3 46 Fastställande av ärendelista... 4 47 Information från verksamheten - forskning om pojkars skolresultat... 5 48 Information från verksamheten - vuxenutbildningen... 6 49 Anmälan av informationsärenden april... 7 50 Redovisning av delegeringsbeslut april... 9 51 Ekonomisk periodrapport 31 mars... 10 52 i BUN - avstämning april... 11 53 Barn- och utbildningsnämnden plattform för ledning och styrning - uppdatering... 12 54 Remiss - Ansökan från Mikael Elias Gymnasium AB om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Sundsvall... 13 55 Remiss - Ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola i Sundsvall... 14 56 Remiss - Ansökan från Norrlidens kunskapscentrum AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Sundsvall... 15 57 BUNplan 2017 - ändring av datum för sammanträdet i maj... 16 58 Ändring av datum för arbetsdag för nämndens ledamöter... 17 59 Rapporter... 18 60 Övriga frågor... 19 61 Mötets avslutning... 20
2 Plats och tid Timrå kommunhus 13:00 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Björn Könberg (S) Karina Nordgren (S) Göran Ljungblom (M) Bengt Molander (L) Jonathan Lundin (SD) Lotta Borg (T) Erik Bäckström Andersson (S) ers Paul Nordström (S) Rolf Johnny Dale (KD) ers Ida Lindström (C) Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Ingela Åhslund, forskare 47 Eva-Britt Junkka, verksamhetschef vuxenutbildningen 48 Tommy Klaar (V), ersättare Ann-Margret Bäckström (S), ersättare Pernilla Karlsson (S), ersättare Bengt Molander (L) Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 2 maj klockan 10.00 Underskrifter. Krister Håkansson, ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Bengt Molander (L), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2017-04-26 Anslaget uppsatt den 2017-05-02 Anslaget nedtas den 2017-05-24 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer 45-61 Rigmor Edelryd, sekreterare
3 45 Val av justerare 1. Som justerare för mötet utses Bengt Molander (L). 2. et justeras tisdag den 2 maj klockan 10.00. Ordförande ställer frågan om justerare för mötets protokoll, och om tidpunkten för justerandet.
4 46 Fastställande av ärendelista Punkt 8 Portionspriser vid centralköket 2018 stryks. Under punkt 15 behandlas Ändring av datum för arbetsdag för nämndens ledamöter, under punkt 16 Rapporter och under punkt 17 Övriga frågor. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista. Punkt 8 Portionspriser vid centralköket 2018 stryks. Som extra ärende anmäls ändring av datum för arbetsdag för nämndens ledamöter i augusti.
5 47 Information från verksamheten - forskning om pojkars skolresultat Informationen läggs till handlingarna. Ingela Åhslund, forskare och specialpedagog i Timrå kommun, informerar nämndens ledamöter om sin forskning om pojkars resultat, villkor och lärande i skolan.
6 48 Information från verksamheten - vuxenutbildningen Informationen läggs till handlingarna. Eva-Britt Junkka, verksamhetschef för vuxenutbildningen, informerar nämndens ledamöter om vuxenutbildningen i Timrå, om nyheter inom kommunal vuxenutbildning och om samverkan med Sundsvalls kommun.
7 49 Anmälan av informationsärenden april Dnr BUN/2017:45 Informationen läggs till handlingarna. Inkomna informationsärenden för perioden redovisas i aprilnämnden. Från Skolinspektionen 170310 1 Ny rapport: Särskild utbildning för vuxna Från kultur- och tekniknämnden 170315 2 om lokalförsörjningsplan 2017-2019 2.1 Lokalförsörjningsplan för Timrå kommun 2017-2019 Från Pia Tjärnlund Hellstrand 170208 3 Anmälan om allvarlig situation vid Laggarbergs skola, dnr 2017:60 3.1 Svar till klagomål angående trygghet och studiero vid Laggarbergs skola Från Linda Edlund 170302 4 Ärende för utredning i Laggarbergs skola, dnr 2017:94 4.1 Svar om klagomål angående Laggarberg skola Från Arbetsmiljöverket 170322 5 Projektrapport för Arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolan 2013-2016 5.1 Information om avslutat ärende efter inspektion i Timrå kommun, dnr 2013:224 Frånrektor Arenaskolan 170330 6 om avstängning av elev, dnr 2017:110 Från rektor vid Arenaskolan 170330 7 om avstängning av elev, dnr 2017:111 Från kommunfullmäktige 170331 8 Kompletteringsbudget 2017, dnr 2016:211 9 Ombudgetering av ekonomiverksamhet från nämnd till kommunstyrelse, dnr 2016:211 10 Motionssvar motion från Tony Andersson (M) om att införa aktiva och obligatoriska skolval för grundskolan, dnr 2016:332 11 Fyllnadsval efter Heidi Jacobsen (V) ersättare i barn- och utbildningsnämnden
8 Från Nina Gradin 170329 12 Förslag till skolaktivitet, dnr 2017:107 Från biträdande förvaltningschef 170405 12.1 Svar till synpunkt om starka barn Från kommunstyrelsen 170407 13 99 Anvisningar för att värna om demokratin och motverka och förebygga våldsbejakande extremism, dnr 2017:120 13.1 Anvisningar 13.2 Enkel rutin om du misstänker våldsbejakande extremist 14 101 GAP analys - Risk och verksamhetsanalyser för kommunens 10 prioriterade system, dnr 2017:121 14.1 Rapport GAP analys 14.2 Prioritering av samhällsviktiga IT-system Från Skolinspektionen 170407 15 om överlämnande av anmälan, dnr 2017:104 Från förskolechef i Timrå kommun 170410 15.1 Svar på klagomål om förskola i Timrå kommun Från rektor för gymnasieskolan 170410 16 om avstängning av elev, dnr 2017:124
9 50 Redovisning av delegeringsbeslut april Dnr BUN/2017:44 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har i sin delegeringsordning överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden. Dessa beslut är jämställda med beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Nämnden kan inte ompröva eller fastställa besluten, men den kan återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande delegeringsbeslut för perioden 2017-02-20 2017-04-10 redovisas i aprilnämnden. Förvaltningschef BOU Anställning av obehörig lärare 2:12, 14-16 dnr 2017:7 Godkännande av deltagande i utbildning 2:13, dnr 2017:115 Biträdande förvaltningschef förskolan Yttrande om mottagande av barn i förskolan i annan kommun 3:1, dnr 2017:17 Biträdande förvaltningschef grundskolan Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling av elev anses utredda 4:2-12 dnr 2017:86-92 4:13 dnr 2017:116 4:14 dnr 2017:123 4:15-18 dnr 2017:125-128 Rektor Timrå gymnasium om inackorderingstillägg 5:1-3, dnr 2017:103 Rektor Bergeforsens skola om skolskjuts 13:3-10, dnr 2016:291
10 51 Ekonomisk periodrapport 31 mars Dnr BUN/2017:58 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningens ekonomer har sammanställt en ekonomisk periodrapport för mars 2017. Rapporten lämnas till kommunledningskontoret och presenteras för nämnden vid sammanträdet i april. sunderlag Förvaltningens periodrapport sutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2017
11 52 i BUN - avstämning april Dnr BUN/2017:129 Informationen läggs till handlingarna. Redovisning av pågående beslut och uppdrag i barn- och utbildningsnämnden. Ärende Hänvisning Beskrivning Läge april 2017 Översyn av grundsärskolan 2016:107 Förvaltningen får uppdraget att i dialog med kultur- och teknikförvaltningen tillskapa skollokaler för grundsärskolans båda Pågår Samverkan mellan vuxen-utbildningarna i Timrå och i Sundsvall inriktningar i årskurs 1-6 2016:124 BOU får uppdraget att tillsammans med Sundsvalls kommun ta fram ett avtal för vuxenutbildningen som reglerar samverkan och kostnader Delegeringsordning 2017 2016:136 Nämnden beslutar om en uppdaterad delegeringsordning Dokumenthanteringsplan 2017 2015:279 Planen ska årligen genomgå en översyn och vid behov revideras Intern kontroll 207 2016:328 Kontroller genomförs i april och i oktober Medborgarförslag: Om TV-spel och soffor på skolan i uppehållsrum 2017:100 Kommunfullmäktiges presidium vidarebefordrade medborgarförslaget 2017-03-21 Pågår Pågår Pågår Pågår
12 53 Barn- och utbildningsnämnden plattform för ledning och styrning - uppdatering Dnr BUN/2017:99 Uppdateringen av plattformen för ledning- och styrning kompletteras med när arbetet med plattformen påbörjades, och med en notering om aktuell version. Utifrån att utvecklingsarbetet inom barn- och utbildningsnämnden fortskrider behöver förtydliganden göras i barn- och utbildningsnämndens plattform för ledning och styrning. s tidigare behandling BUN 2014-12-10 115 Information om analys av utgångsläge BUN 2016-02-10 11 om godkännande av revidering sunderlag Uppdaterad plattform s hantering i sammanträdet Lisbeth Eklund (S) föreslog nämnden besluta komplettera uppdateringen av plattformen för ledning och styrning med när arbetet med plattformen påbörjades och med en notering om aktuell version. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till skolledare Exp / 2017
13 54 Remiss - Ansökan från Mikael Elias Gymnasium AB om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Sundsvall Dnr BUN/2017:76 Förvaltningens förslag avges som yttrande på remissen. Skolinspektionen har skickat en remiss angående Mikael Elias Gymnasium AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Mikael Elias Gymnasium i Sundsvall, från och med läsåret 2018/2019. Barn- och utbildningsnämnden ges möjlighet att yttra sig över ansökan enligt 2 kap 5 i skollagen. Både lägeskommunen och närliggande kommuners yttranden är viktiga underlag för att Skolinspektionen ska kunna bedöma om en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den del av skolväsendet som anordnas av kommunal verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen har skrivit ett förslag till yttrande som presenteras för nämnden i aprilsammanträdet. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens yttrande med bilagor s hantering i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta avge förvaltningens förlag som yttrande på remissen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till Skolinspektionen Gymnasiechef Exp / 2017
14 55 Remiss - Ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola i Sundsvall Dnr BUN/2017:78 Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar: Förvaltningens förslag avges som yttrande på remissen. Skolinspektionen har skickat en remiss angående Thorengruppen AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Sundsvall, från och med läsåret 2018/2019. Barn- och utbildningsnämnden ges möjlighet att yttra sig över ansökan enligt 2 kap 5 i skollagen. Både lägeskommunen och närliggande kommuners yttranden är viktiga underlag för att Skolinspektionen ska kunna bedöma om en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den del av skolväsendet som anordnas av kommunal verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen har skrivit ett förslag till yttrande som presenteras för nämnden i aprilsammanträdet. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens yttrande med bilagor s hantering i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta avge förvaltningens förlag som yttrande på remissen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till Skolinspektionen Gymnasiechef Exp / 2017
15 56 Remiss - Ansökan från Norrlidens kunskapscentrum AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Sundsvall Dnr BUN/2017:79 Barn- och utbildningsnämnden beslutar. Förvaltningens förslag avges som yttrande på remissen. Skolinspektionen har skickat en remiss angående Norrlidens kunskapscentrum AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Skvaderns gymnasieskola i Sundsvall, från och med läsåret 2018/2019. Barn- och utbildningsnämnden ges möjlighet att yttra sig över ansökan enligt 2 kap 5 i skollagen. Både lägeskommunen och närliggande kommuners yttranden är viktiga underlag för att Skolinspektionen ska kunna bedöma om en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den del av skolväsendet som anordnas av kommunal verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen har skrivit ett förslag till yttrande som presenteras för nämnden i aprilsammanträdet. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens yttrande med bilagor s hantering i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta avge förvaltningens förlag som yttrande på remissen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till Skolinspektionen Gymnasiechef Exp / 2017
16 57 BUNplan 2017 - ändring av datum för sammanträdet i maj Dnr BUN/2016:220 1 BUN:s sammanträde i maj månad blir flyttat till den 2 juni. 2 BUN:s beslut 2016-08-24 104 om sammanträde den 31 maj upphävs. Kommunstyrelsen beslutade 2017-04-04 110 att föreslå kommunfullmäktige den 24 april fastställa inriktning och planeringsförutsättningar för 2018-2020. I den planen ingår en uppstart för planerings- och budgetarbetet den 2017-05-31 för alla nämnders presidium och chefer. BUN har tidigare beslutat om att ha sitt majsammanträde den dagen. Förvaltningen föreslår därför nämnden att flytta det till den 2 juni. s tidigare behandling BUN 2016-08-24 104 fastställde barn- och utbildningsnämnden planen för sammanträden under 2017 sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beredningsförslag: Inriktning och planeringsförutsättningar 2018-2020 s hantering i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta flytta majsammanträdet till den 2 juni, och att upphäva beslutet 2016-08-24 104 om sammanträdet den 31 maj. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. sutdrag till kommunstyrelsen kommunrevisionen Exp / 2017
17 58 Ändring av datum för arbetsdag för nämndens ledamöter Barn- och utbildningsnämnden beslutade: 1 Den 16 augusti införs en arbetsdag för nämndens ledamöter. 2 et 2016-08-24 104 om arbetsdag den 22 augusti, upphävs. Barn- och utbildningsnämnden hanterar frågan om anpassning av planeringen inför arbetet med förberedelser inför budget 2018. s hantering i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden införa en arbetsdag för ledamöterna den 16 augusti och att upphäva beslutet 2016-08-24 104 om arbetsdag den 22 augusti. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. s tidigare behandling BUN 2016-08-24 104 sutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2017
18 59 Rapporter Rapporter Ann-Margret Bäckström (S) rapporterade från miljö- och klimatberedningens sammanträde den 10 april 2017.
19 60 Övriga frågor Övriga frågor Bengt Molander (L) föreslog nämnden inrätta en uppmuntran i form av ett pris för kulturella prestationer inom kulturskolan. Ordförande tar frågan till nästa ordförandeberedning.
20 61 Mötets avslutning Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar: Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.