UTKAST 1 2017-04-21 STYR 2017/412 Utbildningsnämnden Verksamhetsplan för den gemensamma utbildningsnämnden 2017-2018 Utbildningsnämnden ska behandla strategiska utbildningsfrågor på grundnivå och avancerad nivå som på grund av sin universitetsövergripande karaktär inte bör beslutas på fakultetsnivå. Uppdraget omfattar även principer för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling. Utbildningsnämnden är i första hand beredande och rådgivande. Rektor kan delegera till nämnden att fatta beslut i särskilda frågor. (Lunds universitets arbetsordning) Denna verksamhetsplan belyser de fokusområden som den gemensamma utbildningsnämnden har identifierat som särskilt aktuella för perioden 2017-2018. Planen är tänkt att underlätta nämndens arbete och uppföljning och möjliggör att Lunds universitet når visionerna i den strategiska planen. Utbildningsnämnden, men också delar av den universitetsgemensamma förvaltningen, kommer att använda verksamhetsplanen i sin planering. Planen innehåller fokusområden indelade i tre kategorier enligt nedan: Pågående aktiviteter - E-lärande/flexibelt lärande - Kvalitetssäkring och utveckling - Breddad rekrytering och breddat deltagande/openedu Nya initiativ under perioden - Sammanflätning utbildning-forskning - Jämställdhet och likabehandling - Högskolepedagogisk utveckling Andra identifierade frågor som ska bevakas regelbundet under perioden - Studentinflytande - Strategisk utbildningsplanering - Attraktiva studiemiljöer och studentstöd - Internationalisering - Förändrade samhällsbehov/omvärldsanalys - Finansiering av utbildning - Studenters rörlighet mellan fakulteter Postadress Box 117, 221 00 LUND, Besöksadress Paradisgatan 5 B, Lund, Telefon 046-222 7122 E-post jenny.pobiega@stu.lu.se Webbadress www.lu.se
2 Pågående aktiviteter Under denna rubrik presenteras redan igångsatta aktiviteter som ska fortsätta implementeras och bevakas ur ett utbildningsperspektiv. E-lärande/flexibelt lärande En handlingsplan för e-lärande vid Lunds universitet 2016-2018 beslutades av utbildningsnämnden 2015. Handlingsplanen anger att universitetet ska prioritera utveckling av e-lärande som en väsentlig lednings- och kvalitetsfråga, verka för infrastrukturell utveckling och universitetsgemensam samverkan kring e-lärande samt öka stödet för högskolepedagogisk utveckling av och utbildning för e-lärande. Åtgärder med anledning av handlingsplanen beslutades i utbildningsnämnden 2015. Bland annat beslutades att fördela resurser från tidigare avsatta kvalitetsmedel till att starta och driva det universitetsgemensamma nätverket PedsamIT, etablera ett e-lärandecentrum vid AHU, inkl. att inrätta och utrusta en videostudio, ge AHU i uppdrag att kartlägga stöd för pedagogisk digital kompetens i den behörighetsgivande pedagogiska utbildningen vid universitetet, samt att tillsätta en arbetsgrupp för digital examination. Ett program för utveckling av e-lärande 2017-2019 antogs av utbildningsnämnden 2016-12-21. Projektet En avgiftsfri fördjupningskurs i kursdesign för blended learning finansieras med universitetsgemensamma medel och ska delrapporteras senast den 31 mars 2018 till nämnden. Utbildningsnämnden har inrättat ett projekt för att införa digital examination vid Lunds universitet 2017. Nämnden har avsatt medel för projektplanens framtagande. Senast den 31 mars ska projektledaren lämna sin rapport till utbildningsnämnden. Moocar vid Lunds universitet har varit föremål för utredning under 2016. Utbildningsnämnden ska under perioden 2017-2018 fortsatt arbeta för att realisera handlingsplanen för e-lärande 2016-2018 följa upp beslutade åtgärder med anledning av handlingsplanen besluta om fortsatt hantering, inklusive finansiering, av pedagogiska utvecklingsprojekt enligt programmets förslag (under 2017). besluta om fortsatt implementering av digital examination vid universitetet (under 2017). ta fram förslag på framtida hantering (inklusive ev. inrättandeprocess) av moocar vid Lunds universitet följa upp moocarna i akademiskt skrivande, bland annat rörande vilka studentgrupper som använder dem. Kvalitetssäkring och utveckling Ett nytt nationellt kvalitetssäkringssystem beslutades av regeringen och UKÄ under hösten 2016. Merparten av kvalitetssäkringsarbetet ska hädanefter bedrivas vid lärosätena. Detta förutsätter att det finns ett systematiskt kvalitetsarbete med ändamålsenliga processer vid universitetet. Lunds universitets kvalitetssäkringssystem ska vara i linje med nationella och internationella
standarder och Lunds universitets strategiska plan. Nätverk och samarbetsparter som kan bidra till kvalitetsarbetet ska identifieras och användas. 3 Nämnden initierade 2015 ett projekt, Kvalitetssäkringsprojektet, med syfte att föreslå ett heltäckande och robust system för kvalitetssäkring av utbildning som bidrar till att säkerställa att alla utbildningar vid Lunds universitet håller hög kvalitet och ständigt utvecklas. Projektet har avrapporterat sitt arbete och förslag till projektägaren i mars 2017. Under perioden 2017-2018 ska ett kvalitetssäkringssystem implementeras vid Lunds universitet. De delar som föreslås ingå är bland annat inrättandeprövningar, utbildningsutvärderingar och kvalitetsdialoger. Målet är att under 2017 fastställa en plattform (policy) och systematik för kvalitetssäkring vid Lunds universitet och att senast utgången av 2018 har en välfungerande systematik implementerad vid universitetet. Utbildningsnämnden ska under perioden: - medverka till att erforderliga beslut fattas rörande kvalitetssäkringssystem - följa upp kvalitetssäkringsarbetet - sprida kunskap om goda exempel, samt - föreslå åtgärder inom kvalitetssäkringsområdet Innan utgången av 2018 ska nämnden följa upp implementeringen av föreslagna aktiviteter och föreslå eventuella revideringar. Breddad rekrytering och breddat deltagande/openedu Universitetet ska verka för breddad rekrytering till alla utbildningar och nödvändigt stöd ska finnas för alla studenter. Utbildningsnämndens mål för perioden är att tydliggöra och säkerställa samordning av det arbete som redan bedrivs vid universitetet. Lunds universitet har som mål att under 2017-2018 stärka sin roll i arbetet med breddad rekrytering och breddat deltagande. Ett flertal projekt har initierats, som nu ska samlas i plattformen OpenEdu@LU. Syftet med OpenEdu@LU är att samordna de olika projekten för att använda resurserna effektivt och skapa tydliga ingångar i arbetet. Dessutom förväntas resultaten i de olika projekten kunna nås bättre då synergieffekter kan nyttjas. Utbildningsnämnden har fördelat medel till insatser för nyanlända och breddad rekrytering och breddat deltagande inklusive arbetet med OpenEdu@LU. Återrapportering av OpenEdu@LU ska ske till nämnden senast den 31 december 2018. Under 2017 genomförs en studentbarometer med särskilt fokus på studenters studiemiljö. Resultaten från denna ska under 2018 följas upp och leda till lämpliga åtgärder grundande i studenternas behov. Utbildningsnämnden ska under perioden: implementera och följa upp OpenEdu@LU, det vill säga ta fram former för hur vi arbetar framåt med de olika delprojekten och deras resultat följa det nationella arbetet med tillträdesfrågor och validering av reell kompetens
4 se över kommunikation och spridning av det stöd som finns för studenter vid Lunds universitet, vilket kan bidra till en breddad rekrytering och ett breddat deltagande följa upp resultaten från studentbarometern med fokus på studenters studiemiljö samt ta fram lämplig åtgärdsplan grundad i studenternas behov Nya initiativ under perioden Sammanflätning utbildning-forskning I Lunds universitets strategiska plan lyfts sammanflätning mellan utbildning och forskning fram som en central framgångsfaktor för de kommande tio åren. Utbildning och forskning ska sammanflätas i lärandemiljöer där det både undervisas och forskas. Meritering inom utbildning och forskning ska likställas. Under 2017-2018 ska utbildningsnämnden - medverka till att bygga upp former för samverkan mellan de universitetsgemensamma nämnderna i syfte att lyfta frågor rörande sammanflätning. Det kan t.ex. innebära att: o kartlägga organisation, ekonomi, infrastruktur o identifiera hinder och hitta lösningar, samt o lyfta goda exempel. Jämställdhet och likabehandling Lunds universitet ska utmärkas av en god studiemiljö för alla oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. I uppföljningen av likabehandlingsplanen för studenter vid Lunds universitet 2016 identifierades att det fanns en brist på samordning inom jämställdhets- och likabehandlingsarbetet. Utbildningsnämndens roll är att bidra till arbetet med ett student- och utbildningsperspektiv och föreslå universitetsövergripande insatser för att främja jämställdhetsarbetet och likabehandling av studenter. Rättighetslistan för studenter ska implementeras vid hela universitetet och nämnden ska följa upp listan årligen. Under perioden 2017-2018 ska utbildningsnämnden - särskilt bevaka arbetet med jämställdhetsintegrering t.ex. rekryteringsprocessen av studenter. Det är viktigt att studenternas studiemiljö uppmärksammas i det framtida arbetet med jämställdhetsintegrering. Därför ska en dialog föras med ledningsgruppen för jämställdhet och likabehandling kring analys och förslag på åtgärder. - medverka i att ta fram välfungerande arbetsformer för jämställdhet och likabehandling av studenter vid universitetet (med utgångspunkt i den nya lagstiftningen) - Särskilt följa upp rättighetslistan för studenter och vid behov revidera den samt besluta om fortsatt regelbunden uppföljning. - Bjuda in Studentombudet årligen för att redovisa resultaten av sitt arbete (framför allt ärendehantering)
5 Högskolepedagogisk utveckling De som undervisar vid Lunds universitet ska ha hög pedagogisk kompetens. Vidare ska ökad pedagogisk kvalitet särskilt premieras. Lunds universitet vill stärka det akademiska lärarskapet genom att ta fram en högskolepedagogisk plattform för universitetet. Under perioden 2017-2018 ska utbildningsnämnden - utreda förutsättningarna för en pedagogisk plattform (där resultaten av nedanstående punkter också kan ingå) - se över förutsättningarna för att bedöma pedagogiska meriter - följa upp hur kraven på högskolepedagogisk utbildning används i anställnings- och befordringsärenden. - utreda hur SUHF:s rekommendationer för behörighetsgivande högskolepedagogisk utbildning från 2016 kan implementeras vid Lunds universitet. Andra identifierade frågor som ska bevakas regelbundet under perioden Följande områden har identifierats av utbildningsnämnden som angelägna att följa under 2017-2018. Det kan innebära att förslag arbetas fram inom dessa områden eller att projekt initieras. - Studentinflytande - Strategisk utbildningsplanering - Attraktiva studiemiljöer och studentstöd - Internationalisering (särskilt fokus på kommande utredning från regeringskansliet) - Omvärldsanalys och förändrade samhällsbehov (För att kunna förutse och möta de nya krav och identifierade hot mot universiteten, måste en kontinuerlig omvärldsbevakning ske) - Finansiering av utbildning (t.ex. koppling till lärarledd tid) - Studenters rörlighet mellan fakulteter Äskande av medel för utvecklingsprojekt 2017 Utbildningsnämnden har tidigare utlyst medel för olika utvecklingsprojekt. Våren 2017 genomförs en sådan utlysning där fakulteterna/motsvarande kan söka medel till olika utvecklingsprojekt. En avrapportering av beviljade projekt ska ske till nämnden senast december 2018.
Bilaga: Utbildningsnämndens årscykel 6 Oktober-december - Separat antagning - Beslut om program som utlyses i två antagningsomgångar - Kvalitetsarbete inom utbildning på grund- och avancerad nivå - Likabehandlingsplan för studenter - Kommande termins möten Januari-mars - Analys av utbildning på grundoch avancerad nivå - Kommande termins möten - Studentombudets ärenderapport Juli-september - Avrapportering AHU - Uppföljning av kvalitetsdialoger April-juni - Beredning inför budget universitetsgemensamma kostnader - Sökandesituationen inför höstterminen Risk - Verksamhetsplan för UN uppföljning och revidering