Protokoll 28 november 2018 DIREKTIONEN FÖR Plats och tid Örkelljunga brandstation kl. 09.00-12.00 ande Christian Orsing (M) ordförande Henrik Nilsson (M) 2:e vice ordförande Sofia Kamlund (MP) ledamot Ola Carlsson (M) ledamot Thomas Bjertner (S) ledamot Elisabeth Lilja (S) tjänstgörande ersättare Eva Holm (C) ersättare Gunnar Edvardsson (KD) ersättare Christer Olsson (S) ersättare Övriga närvarande Ej närvarande Justerande Christer Ängehov, förbundsdirektör Gull-Britt Möller, chefssekreterare Johan Truedsson, ekonomichef Jonas Nylen, verksamhetsstrateg Johan Hedin, brandingenjör Dennis Borg, brandinspektör Lars Nyander (S) 1 :e vice ordförande Liss Böcker (C) ersättare Stig Andersson (-) ersättare Hans Berg (S) ledamot Hans Bosson (M) ersättare Anders Månsson, kommunalråd Christer Pålsson, kommundirektör Emma Nordwall, biträdande förbundsdirektör Thomas Bjertner Plats och tid för justering Station Bårslöv 2018-12-12 Paragrafer Underskrifter Christian Orsing, ordforand 11esi:-. --1-- Thomas Bjertner,l Utdrags bestyrkande
DIREKTIONEN FÖR 52 Mötets öppnande Ordföranden hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat. 53 Upprop Upprop genomfördes. 54 Val av justerare Thomas Bjertner (S), Örkelljunga kommun utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 55 Fastställande av föredragningslista Upprättad föredragningslista godkänns 56 HandlingsprogramNerksamhetsplan 2019 samt budget för 2019 med ekonomisk pkan för 2020-2021, Dnr 115/2018 Ärendebeskrivning Enligt lag om skydd mot olyckor SFS 2003:778 ska varje kommun/förbund anta ett handlingsprogram som omfattar både förebyggande verksamhet och räddningstj änst. Handlingsprogrammet för förbundet Räddningstjänsten Skåne Nordväst omfattar kommunerna Bjuv, Helsingborg, Ängelholm och Örkelljunga vilket antas av förbundets Direktion inför varje nytt verksamhetsår. Till handlingsprogrammet för förbundet Räddningstjänsten Skåne Nordväst, finns två underliggande dokument kopplade som i detalj beskriver verksamheten samt en risk- och sårbarhetsanalys för förbundet. Samråd har skett med de myndigheter som har väsentligt intresse i saken. Ärendet kompletteras med ekonomisk information samt en åtgärdsplan. Ekonomichefen redogjorde om det ekonomiska läget och presenterade: Oktoberprognosen, inga avvikelser mot tidigare prognos. Resultaträkning Medlemsavgifter Ökning av externa intäkter 2019 investeringsplan Kostnader 2018/2019 Dialog kring pensionskostnader Ny revisor från den 1/1 2019 Ode r 1oran.. d ens signatur.. Justerandes signatur._ -----
DIREKTIONEN FÖR Förbundsdirektören presenterade en åtgärdsplan 2018-2020 på ökade intäkter och minskade kostnader. Direktionen delar revisionens ingivna synpunkter angående vikten av större redundans i ekonomin och bättre följsamhet mellan budget och utfall. Därför begärs återrapportering till direktionen vid varje sammanträde utifrån åtgärdsplanen. Även information via mail vid förändringar däremellan. Dragning på kommande direktionsmöten framåt om Brandorama -Utbildning och servicetjänster, avtal och intäktssida. att anta Handlingsprogram & verksamhetsplan 2019 samt budget för 2019 med ekonomisk plan för 2020-2021. att Handlingsprogram & verksamhetsplan 2019 samt budget för 2019 med ekonomisk plan för 2020-2021 tas formellt igen på första sammanträdet 2019 då Bjuv finns med i direktionen. att ge förbundsdirektören i uppdrag att genomföra en åtgärdsplan 2018-2020. Helsingborgs stad Ängelholms kommun Örkelljungas kommun 57 Delegering av personal rörande brandskyddskontroll enlig lag om skydd mot olyckor (LSO), Dnr 126/2018 Ärendebeskrivning I samband med Bjuvs inträde i förbundet behöver fler brandskyddskontrollanter delegeras rätten att besluta om föreläggande och förbud i samband med brandskyddskontroll. Delegeringen avser namngivna personer hos de entreprenörer som enligt avtal ska utföra rengöring (sotning) och brandskyddskontroll i förbundets medlemskommuner. Enligt lag om skydd mot olyckor ansvarar kommunen för uppgifterna rengöring (sotning) och brandskyddskontroll. Räddningstjänsten Skåne Nordväst har enligt förbundsordningen uppdrag att hantera dessa tjänster i respektive kommun. Ordförandens signat Justerandes signatur. <IJ2,,,
DIREKTIONEN FÖR Följande revideringar av delegeringsordningen behöver göras avseende punkt 24 och 29b: Punkt 24: "beslut om föreläggande och förbud i samband med brandskyddskontroll" Punkt 29b: "beslut om brandskyddskontroll i särskilda fall i samband med soteld". att delegeringsordningen revideras med ovanstående lydelse avseende punkt 24 och punkt 296. 58 Delegeringsordning för Räddningstjänsten Skåne Nordväst- reviderad, 144/2018 För att möta organisationens behov från den 1/1 2019 har delegeringsordning reviderats för förbundet. Syftet är att ansvaret ska delegeras så ut så långt som möjligt i organisationen för att underlätta den normala driften inom verksamheten. Ändringarna avser: Punkt 24 beslut om föreläggande och förbund i samband med brandskyddskontroll Punkt 29b beslut om brandskyddskontroll i särskilda fall med soteld samt att Förbundsdirektören/räddningschefen vidaredelegerar till Biträdande förbundsdirektör under de punkter där det inte fanns någon vidaredelegering att fastställa Räddningstjänsten Skåne Nordvästs reviderade delegeringsordning. Helsingborgs stad Ängelholms kommun Örkelljunga kommun Ordförandens signat Justerandes signatur._ - --- -
DIREKTIONEN FÖR 59 Taxor och avgifter i förbundet, Dnr 149/2018 Taxor ror tillstånd enligt LBE bör vara lika i de kommuner där Räddningstjänsten Skåne Nordväst (RSNV) har uppdrag att utföra myndighetsutövning. Gemensam taxa gäller idag inom de tre nuvarande medlemskommunerna (Helsingborg, Ängelholm och Örkelljunga), beslutad i respektive kommuns fullmäktige inför bildandet av förbundet. Med anledning av att förbundet januari 2019 även kommer innefatta bör taxorna för tillsyn enligt LSO och LBE även likriktas för den nya medlemskommunen. Kommunen utfärdar tillstånd för hantering av brandfarliga och explosiva varor enligt LBE. RSNV har enligt förbundsordningen uppdrag att utfärda tillstånd enligt LBE i samtliga medlemskommuner. Enligt gällande lagstiftning har kommunen rätt att fastställa en avgift för tillståndshanteringen. Tillståndsprocessen hanteras av förebyggandeavdelningen inom RSNV. Taxan är beräknad så att den ska täcka RSNV:s kostnader för tillståndshanteringen. En kommungemensam taxa är lämplig eftersom RSNV:s självkostnad kommer vara densamma i samtliga kommuner. Tillståndshanteringen gentemot enskilda objekt kommer inte att finansieras av skattemedel. Taxor for tillsyn enligt LSO och LBE bör vara lika i de kommuner där Räddningstjänsten Skåne Nordväst (RSNV) har uppdrag att utföra myndighetsutövning. Gemensamma taxor gäller idag inom de tre nuvarande medlemskommunerna (Helsingborg, Ängelholm och Örkelljunga), beslutad i respektive kommuns fullmäktige inför bildandet av förbundet. Med anledning av att förbundet januari 2019 även kommer innefatta bör taxorna för tillsyn enligt LSO och LBE även likriktas för den nya medlemskommunen. Kommunen har tillsynsansvar utifrån LSO och LBE. RSNV har enligt förbundsordningen uppdrag att utföra tillsyn enligt LSO och LBE i samtliga medlemskommuner. Enligt respektive lagstiftning har kommunen rätt att fastställa en avgift för tillsynshanteringen. Tillsynen utförs av förebyggandeavdelningen inom RSNV. Taxan är beräknad så att den ska täcka RSNV:s kostnader för tillsynshanteringen enligt respektive lagstiftning (LSO och LBE). En kommungemensam taxa är lämplig eftersom RSNV:s självkostnad kommer vara densamma i samtliga kommuner. Tillsynshanteringen gentemot enskilda objekt kommer inte att finansieras av skattemedel. att överlämna förslaget "Avgifter Tillstånd brandfarlig och explosiv vara inom Räddningstjänsten Skåne Nordväst" till kommunstyrelsen i Bjuv som bereder ärendet till kommunfullmäktige för fastställande, samt att överlämna förslaget "Avgifter Tillsynsverksamhet inom Räddningstjänsten Skåne Nordväst" till kommunstyrelsen i Bjuv som bereder ärendet till kommunfullmäktige för fastställande. Ordförandens signatur. Justerandes signatur._ ---+'------
DIREKTIONEN FÖR 60 Tillsynsplan 2019, Dnr. 148/2018 Ärendebeskrivning Enligt lag om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) ska kommunerna ha en tillsynsplan som beskriver hur tillsynsverksamheten enligt nämnda lag är planerad. Dokumentet beskriver hur tillsynsverksamheten är planerad under år 2019. Direktionen vill ha information via mail avseende tillsyner vid fyrverkerier och utgången. att anta föreliggande tillsynsplan. att Tillsynsplan 2019 tas formellt igen på första sammanträdet 2019 då Bjuv finns med i direktionen. Helsingborgs stad Ängelholms kommun Örkelljunga kommun 61 Årlig prisjustering av RSNV:s avgifter för information, rådgivning, larm och myndighetsutövning Prisjustering for tjänster sker inför varje nytt verksamhetsår med en uppskrivning som baseras på offentliga arbetskostnadsindex som publiceras av SCB. Arbetetskostnadsindex (AKI), tjänstemän, april månad, kolumn S. Prisjustering for kilometerersättning sker inför varje nytt verksamhetsår med en uppskrivning baserad på Konsumentprisindex, KPI. Uppräkning av sotningstaxa och brandskyddskontrolltaxa skall ske enligt sotningsindex. 62 Individanpassat brandskydd i Örkelljunga, nulägesrapport Återkoppling av pilotprojektet "Individanpsassat brandskydd i Örkelljunga". Ett projekt som förebygger bränder och ny satsning som ska minska risken att dö i bränder. Behoven hos de äldre har identifierats. Spisvakt är att rekommendera, foredragaren kommer att presentera funktionen av en spisvakt vid nästkommande återkoppling av projektet..----c Ordförandens signatur. Justerandes signatur._(ffi ----
DIREKTIONEN FÖR Genomgång av- Hemvården i Örkelljunga Checklistans uppbyggnad Förmåga att uppfatta brand Förmåga att agera vid brand Fysisk miljö Kommentarer från hemtjänsten Portabel sprinkler en lösning Fortsättning 2019 Expandera projektet Checklista 2.0, mer omfattande 63 Årlig uppföljning av Systematiskt arbetsmiljöarbete Räddningstjänsen Skåne Nordvästs systematiska arbetsmiljöarbete följs århgen upp genom en enkät i skyddskomrnitten, for att säkerställa att förbättringar uppnås och att arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt gällande arbetsmiljölagstiftning. 64 Projekt RSNV 2019 och framåt Förslag på ny organistaion for RSNV presenterades. Planen framåt är att under de närmaste veckorna komma överens så att en risk-och konsekvensbeskrivning ska kunna göras av förslaget. och MBL under december. Presidiet har träffat de fackliga företrädarna den 20/11 for att diskutera olika vägar framåt, en bra dialog. Ny organisation i drift 1 januari 2019, då tillsammans med. 65 Bjuvsprocessen 2019 närmar sig och det innebär också att Bjuvs räddningstjänst snart är en del av Räddningstjänsten Skåne Nordväst. Förbundsordning och medlemsdirektiv är klart. Bjuv kommer att uppdateras på direktionens februarisammanträde. Sista informationsmötet och fira inträde i RSNV med Bjuvs personal är planerat i mitten av december. 66 Förbundsdirektören informerar om - IT-plattform flyttad till Helsingborg Gemensam Räddningscentral med Räddningstj äsnten syd Trygghetscentralen Krisberedskapsuppdrag, avtal med Örkelljunga och Bjuv Biträdande forbundsdirektör ska jobba 50 % åt MSB tom 31 maj-19 Arbetet med ohka myndigheter for att förebygga olyckor på E6 Presidiedagar 5-6 februari i Nacka, sista anmälningsdag 21/12 Besök av Generaldirektör, MSB och Landshövding den 28 februari En utbildningsdag planeras for den nya direktionen Ordförandens signat Justerandes signatur._(j'6... -----
DIREKTIONEN FÖR 67 Anmälningsärenden, Dnr 122/2018 - Ärenden tillsynsenheten i förbundet september 2018. Anmälningsärenden lägges till handlingarna. 68 Övriga frågor - Inga övriga frågor Ordförande framförde ett stort tack för allas insats under mandatperioden. Mötet avslutades. Ordförandens signat Justerandes signatur._uf> -----