1(15) Plats och tid Rum Rimbo, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 12 Norrtälje, måndagen den 6 februari 2017 kl 09:00-10:45. Beslutande Ledamöter Bengt Ericsson (C), ordförande Lenneke Sundblom (S) Irene Solberg Ruhn (M) Roine Karlsson (MP) Ersättare Anders Björkman (M) Övriga närvarande Linn Josefson-Asplund, nämnd- och utredningssekreterare 8-19 Cecilia Möller, kultur- och fritidsdirektör 8-19 Eva Rosén-Lundqvist, kultursekreterare 13-15 Adam Persson, chef Idrott och Ung fritid 16-17 Justerare Irene Solberg Ruhn (M) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, onsdagen 8 februari 07:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 8-19 Linn Josefson-Asplund Ordförande Bengt Ericsson Justerare Irene Solberg Ruhn
2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-02-10 Datum då anslaget tas ned 2017-03-06 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Linn Josefson-Asplund Ärendelista 8 Dnr 14303 Fel! Bokmärk Upprop... Fel! Bokmärket är inte definierat. 9 Dnr 12941 Val av justerare... 4 10 Dnr 15250 Ändringar i föredragningslistan... 5 11 Dnr 15303 Information... 6 12 Dnr 2017-000014 042 Preliminärt ekonomiresultat januari-december 2016... 8 13 Dnr 2016-000145 861 Evenemangsbidrag 2017... 9 14 Dnr 2016-000147 861 Programbidrag 2017... 10 15 Dnr 2017-000006 805 Medborgarskolan ansöker om bidrag för projektet Alla kan segla 2017... 11 16 Dnr 2017-000011 805 Camp Roslagen 2017... 12 17 Dnr 2017-000001 800 Sammanställning av beviljade bidrag 2016... 13 18 Dnr 2017-000013 800 Redovisning av delegationsbeslut 2017... 14 19 Dnr 11319 Nyinkomna ärenden... 15
3(15)
4(15) 9 Dnr 12941 Val av justerare Beslut Irene Solberg Ruhn (M) väljs till justerare. Justeringen bestäms till onsdagen 8 februari 07:00 på kultur- och fritidskontoret.
5(15) 10 Dnr 15250 Ändringar i föredragningslistan Beslut fastställer föredragningslistan.
6(15) 11 Dnr 15303 Information Beslut antecknar informationen till protokollet. - Cecilia Möller, kultur- och fritidsdirektör, ger en kort sammanfattning av mötet 2 februari 2017 på Sportcentrum angående de ekonomiska förutsättningarna 2018-2019. Kultur- och fritidsnämnden behöver spara omkring sju miljoner på två år. Vid mötet presenterade avdelningscheferna för Bad, Idrott och Ung fritid samt Kultur exempel på förändringar i verksamheten som kan göras. Anteckningar med bilagor kommer att skickat ut till förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden. - Cecilia Möller informerar om att André Enkler har påbörjat en visstidsanställning som projektledare på kultur- och fritidskontorets centrala administration. Han kommer bland annat stödja Per Ahlin, kulturchef, i uppdragen från nämnden att utveckla samverkan med Norrtälje stads museum och att gå igenom Stiftelsen Roslagsmuseets föremål i Långgarn, men också vara kultur- och fritidskontorets representant i andra projekt, och arbeta strategiskt med kultur- och fritidskontorets kommunikationsfrågor. - Bengt Ericsson (C) informerar om ett förslag till studiebesök med nämnden i verksamheter på Rådmansö under maj månad. - Bengt Ericsson (C) informerar om att ett nytt försök till besök på LV3- muséet kommer att genomföras i april månad. - Bengt Ericsson (C) informerar om att STUSAM, Studieförbundens samorganisation i Norrtälje, bett om att få besöka kultur- och fritidsnämnden. Ett möjligt tillfälle är vid nästa sammanträde med arbetsutskottet 6 mars 2017 klockan 10:00.
7(15)
8(15) 12 Dnr 2017-000014 042 Preliminärt ekonomiresultat januari-december 2016 Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisning av preliminärt ekonomiresultat januari-december 2016. Informationen läggs till handlingarna. Eftersom bokslut och verksamhetsberättelse för helåret 2016 kommer att presenteras för nämnden först i mars månad, presenteras det preliminära ekonomiresultatet januari-december 2016 avseende kultur- och fritidsnämnden på februarinämnden. Tjänsteutlåtande 2017-01-25 Preliminärt ekonomiresultat januari-december 2016
9(15) 13 Dnr 2016-000145 861 Evenemangsbidrag 2017 Beslut Arbetsutskottet beslutar att utan eget ställningstagande överlämna till kulturoch fritidsnämnden att besluta i ärendet. Beslutsförslag gällande evenemangsbidrag av kulturarrangemang sommaren 2017. Ansökningarna är 23 till antalet och det sammanlagda ansökningsbeloppet uppgår till 805 500 kr. Kultur- och fritidskontoret föreslår att 19 arrangemang tilldelas sammanlagt 320 000 kr, fyra arrangemang avslås, varav två arrangemang kommer att stödjas som samarrangemang där kultur- och fritidskontoret betalar gage för föreställningar som kommer att ske runt om i kommunen under sommaren 2017, en ansökan behandlas som programbidrag och en ansökan avslås helt. Tjänsteutlåtande 2017-01-19 Sammanställning över ansökan om evenemangsbidrag Samtliga ansökningar om evenemangsbidrag
10(15) 14 Dnr 2016-000147 861 Programbidrag 2017 Beslut Arbetsutskottet beslutar att utan eget ställningstagande överlämna till kulturoch fritidsnämnden att besluta i ärendet. Fyra programbidragsansökningar överstigande 20 000 kronor har inkommit den 15 januari. Riksteaterföreningen i Roslagen ansöker om 70 000 kr i programbidrag för sin teaterverksamhet för år 2017. Jazzmusikens vänner ansöker om 60 000 kr i programbidrag för 2017 års jazzverksamhet i Norrtälje. Norrtälje Sound & Vision Studio AB ansöker om 120 000 kr för musikfestivalen Pythagoras Rocken. Stiftelsen Storholmen Norden ansöker om 25 000 kr för Folkfesten Kulturmötet - mångkulturellt Nationaldagsfirande. Tjänsteutlåtande 2017-01-19 Riksteaterföreningen i Roslagens ansökan Jazzmusikens vänners ansökan Norrtälje Sound & Vision Studio AB ansökan Stiftelsen Storholmen Nordens ansökan
11(15) 15 Dnr 2017-000006 805 Medborgarskolan ansöker om bidrag för projektet Alla kan segla 2017 Arbetsutskottets förslag 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Medborgarskolan bidrag för projektet Alla kan segla med 30 000 kr. 2. Medel ska anvisas från konto Handikapp Studieförbund 535 920. Medborgarskolan har inkommit med en bidragsansökan om 30 000 kr till projektet Alla kan segla. Projekt ger personer, oavsett ålder och funktionshinder möjlighet att segla i Roslagens skärgård. Kultur- och fritidskontoret föreslår att ansökan beviljas eftersom projektet ligger i linje med nämndens övergripande uppdrag. Tjänsteutlåtande 2017-01-19 Ansökan från Medborgarskolan
12(15) 16 Dnr 2017-000011 805 Camp Roslagen 2017 Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden beviljar 50 000 kronor till Camp Roslagen 2017. BKV Norrtälje har ansökt om bidrag på 50 000 kronor till Camp Roslagen 2017. Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att bevilja BKV Norrtäljes ansökan om bidrag på 50 000 kronor till Camp Roslagen 2017. Tjänsteutlåtande 2017-01-24 Bilaga 1 Ansökan från Camp Roslagen (BKV Norrtälje) 2017-01- 17
13(15) 17 Dnr 2017-000001 800 Sammanställning av beviljade bidrag 2016 Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden tar del av sammanställningen av beviljade bidrag 2016. Kultur- och fritidskontoret anmäler redovisning av beviljade bidrag 2016. Tjänsteutlåtande 2017-01-18 Sammanställning av beviljade bidrag 2016
14(15) 18 Dnr 2017-000013 800 Redovisning av delegationsbeslut 2017 Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisningen av delegationsbeslut för perioden 2016-11-18 2017-01-26 och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden. Kultur-och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Tjänsteutlåtande 2017-01-26 Förteckning över delegationsbeslut 2016-11-18 2017-01-26
15(15) 19 Dnr 11319 Nyinkomna ärenden Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisning av nyinkomna ärenden diarienummer 2016-000142 2017-000008. Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden med diarienummer 2016-000142 2017-000008 för kultur- och fritidsnämnden. Förteckning över nyinkomna ärenden diarienummer 2016-000142 - 2017-000008.