Plats och tid Måndag 26 november 2018 kl. 18.00 21.36 Svenljungasalen, kommunhuset Svenljunga Mötet ajourneras mellan 18:15 19:07 ande Ledamöter Dag Forsström, Ålderpresident, 183-206 Övriga ledamöter Se sidan 2 Tjänstemän och sakkunniga Alfred Gotemark, kommunsekreterare, 183-206 Magnus Nilsson, kommunchef, 183-206 Alexandra Skoog, kansliadministratör, 183-206 Salman Chalhoub, ekonomichef, 183-196 Marianne Persson Wreschner, redovisningsansvarige, 183-196 Justering Justerare Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, onsdag 28 november 2018 kl. 11.00 Paragrafer 183-206 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Alfred Gotemark Dag Forsström Monica Björsell (LPo) Torsten Lindh (S) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2018-11-28 Datum för anslagets nedtagande 2018-12-19 et finns på Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift
Svenljunga kommun........................................ ande Ledamöter Johan Björkman (M) 183-206 Kjell Persson (M) 183-206 Margaretha Bjälkemo (M) 183-206 Eva Johansson (C) 183-206 Bernt Andersson (C) 183-206 Barbro Johansson (C) 183-206 Petra Ojala (C) 183-206 Inge Solomonsson (C) 183-206 Fredrik Skott (KD) 183-206 Stefan Carlsson (S) 183-206 Lisbeth Jacobsson (S) 183-206 Dan Franzen (S) 183-206 Patrik harrysson (S) 183-206 Kerstin Göss-Lindh (S) 183-206 Roberth Klerfors (V) 183-206 Marianne Josefsson (MP) Patrik Thoren (SD) 183-206 Peter Elofsson (SD) 183-206 Christer Schönander (SD) 183-206 Anna-Karin Örni (SD) 183-206 Roger Gyllensten (SD) 183-206 Monica Björsell (LPo) 183-206 Bertil Hagström (LPo) 183-206 Ann Wallnedal (LPo) 183-206 Jarl Bill (LPo) 183-206 Tjänstgörande ersättare Torsten Lindh (S) ersätter Mary-Ann Brimstedt (S), 183-206 Christer Wolgner (C) ersätter Ann-Louise Karlsson (C), 183-206 Per Olof Ekelund (M) ersätter Martin Due (M), 183-206 Bo Nordström (M), ersätter Jonas Alm (M), 183-206 Jari Palo-Oja (L) ersätter Peter Kobbe (L), 183-206 Alain Waern (LPo) ersätter Thomas Carlsson (LPo), 183-206 2 (33)
Innehållsförteckning 183 Godkännande av dagordning... 4 184 Kommunchef informerar... 5 185 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 6 186 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen... 7 187 Revidering av regel för ersättning till förtroendevalda 2019-2022... 9 188 Mandattider KL 6 kap 18-19... 11 189 Val av kommunfullmäktiges valberedning... 12 190 Ajournering... 14 191 Val av kommunfullmäktiges presidium mandatperioden 2018-2022... 15 192 Val av revisorer mandatperioden 2018-2022... 16 193 Val av kommunstyrelse mandatperioden 2019-2022... 17 194 Delårsbokslut 2018-08-31... 18 195 Verksamhetsplan 2019-2021... 20 196 Utdebitering 2019... 22 197 Sammanträdestider och tider för beredning av planering och uppföljning 2019... 23 198 Finansiering av den digitala medarbetaren ARNE... 24 199 Ansökan om kommunalt bidrag till renovering av Örsagården samt vaktmästarbostad... 26 200 Policy vid antagande av nya verksamhetsområden för kommunalt dricks-, spillsamt dagvatten... 27 201 LSS-bostäder på Prästagärdet... 28 202 Gruppbostäder på Dalsåkersgatan... 29 203 Rapport av beslut som inte verkställts inom tre månader, andra kvartalet 2018... 30 204 Upphävanden av Rehabiliteringspolicy i Svenljunga kommun... 31 205 Val till Tolkförmedling västs direktion mandatperioden 2018-2022... 32 206 Nästa sammanträde... 33 3 (33)
183 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen 4 (33)
184 Kommunchef informerar : Lägga informationen till handlingarna. Kommunchef, Magnus Nilsson informerar om: Den digitala medarbetaren ARNE Årets företagare i Svenljunga och Tranemo Ljuständningen på torget i Svenljunga Bidrag från Boverket för bostadsbyggande Bidrag till inköp av en bokbil 5 (33)
185 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden : Lägga nedanstående inkomna beslut, skrivelser och meddelanden till handlingarna. Meddelanden: Västra götalandsregionen Ansvarsfrihet för västra Götalands samordningsförbund för verksamhetsårets 2017 Förvaltningsrätten Jönköping i dom gällande Ljungaskogs ridcenter Svar på Svenljungaförslag och medborgarförslag Svenljungaförslag: gångbro över Ätran Svenljungaförslag: Plogning av gamla järnvägen mellan Svenljunga och Ringestena Medborgarförslag: Åtgärder gällande kajor i centrala Svenljunga Svenljungaförslag: Container för porslin vid återvinningstationerna Svenljungaförslag: Lekredskap vid Holsjöns strand 6 (33)
186 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen Diarienummer: KSF-2018-156-003 Återremittera förslaget till kommunstyrelsen för att utreda om det behövs ett extra kommunalråd samt se över det språkliga i dokumentet Nya kommunallagens ikraftträdande 1 januari 2018 har aktualiserat behovet av översyn av kommunstyrelsens reglemente. Syftet är att säkerställa att reglementet följer kommunallagens krav och samtidigt tydliggör etablerad praxis i styrelsens arbete. Avsikten är också att ge reglementet en mer logisk struktur, ett modernare språk och klargöra uppgiftsfördelningen mellan nämnderna. Kommun- och nämndsekreterarna har samverkat i framtagande av reglemente för respektive nämnd. Vidare har ändringar gjorts för att tillåta tillsättandet av ett tredje kommunalråd och införandet av 1:e och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen. Även stycket om kommunstyrelsens arbetsutskott har ändrats så att det nya kommunalrådet ersätter den tredje ledamoten. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2018-11-12 170 Förslag till reglemente för kommunstyrelsen Förslag till beslut på sammanträdet Johan Björkman (M): Återremittera förslaget för att utreda om det behövs ett extra kommunalråd samt se över det språkliga i dokumentet Monica Björsell (LPo): Bifalla Johan Björkmans (M) förslag Patrik Thorén (SD): Bifalla Johan Björkmans (M) förslag sgång Ordförande frågar om fullmäktige vill besluta om ärendet idag eller återremittera ärendet och finner att fullmäktige vill besluta om ärendet idag Omröstning begärs Följande propositionsordning godkänns: Ja för att besluta om ärendet idag Nej för att återremittera enligt Johan Björkmans (M) förslag Med 16 nej röster mot 17 ja röster beslutar fullmäktige att återremittera ärendet 7 (33)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 189 Bilaga Bilaga 1 omröstningslista et expedieras till Kommunstyrelsen Kommunsekreterare 8 (33)
187 Revidering av regel för ersättning till förtroendevalda 2019-2022 Diarienummer: KSF-2018-246-003 Återremittera förslaget till kommunstyrelsen. Regeln har reviderats med ändringarna att ordförande i kommunstyrelsen ska få ett arvode på 75%, 1:e vice ordförande ett arvode på 75% och 2:e vice ordförande ett arvode på 50%. Förslag till beslut på sammanträdet Johan Björkman (M): Återremittera ärendet för att utreda om det behövs ett tredje kommunalråd Monica Björsell (LPo): Bifalla Johan Björkmans (M) förslag Patrik Thorén (SD): Bifalla Johans Björkmans (M) förslag sgång Ordförande frågar om fullmäktige vill besluta om ärendet idag eller återremittera ärendet och finner att fullmäktige vill besluta om ärendet idag Omröstning begärs Följande propositionsordning godkänns: Ja för att besluta om ärendet idag Nej för att återremittera enligt Johan Björkmans (M) förslag Med 16 nej röster mot 17 ja röster beslutar fullmäktige att återremittera ärendet sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2018-11-12 171 Förslag till revidering av regel för ersättning till förtroendevalda under mandatperioden 2019-2022 Bilaga Bilaga 2 Omröstningslista 9 (33)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 189 et expedieras till Kommunstyrelsen Kommunsekreterare 10 (33)
188 Mandattider KL 6 kap 18-19 Kommunstyrelsen väljs från och med 2019-01-01 intill det sammanträde då val av styrelse förrättas nästa gång. Tidigare kommunstyrelses mandat (KF 112/2014) upphör i och med detta 2018-12-31. Mandatperioden för övriga nämnder/styrelser och i andra organ som kommunfullmäktige väljer till, ska vara fyra kalenderår, räknat från och med 2019-01-01. ska bestämma mandattider för nämnder/styrelser. expedieras till Samtliga nämnder 11 (33)
189 Val av kommunfullmäktiges valberedning Diarienummer: KSF-2018-002 Väljer följande ledamöter och ersättare i kommunfullmäktiges valberedning: Ledamöter Fredrik Skott (KD) Petra Ojala (C) Marianne Josefsson (MP) Lisbeth Jacobsson (S) Stefan Carlsson (S) Owe Lundin (L) Jarl Bill (LPo) Monica Björsell (LPo) Margareta Bjälkemo (M) Susanne Lindström (SD) Lars Åke Engström (SD) Ersättare Bernt Andersson (C) Ann-Louise Karlsson (C) Christer Wolgner (C) Torsten Lindh (S) Kerstin Göss-Lindh (S) Jari Palo-Oja (L) Ann Wallnedal (LPo) Kjell Persson (M) Robert Klerfors (V) Per Olof Ekelund (M) Gert Månsson (SD) Ordförande: Fredrik Skott (KD) Vice Ordförande: Jarl Bill (LPo) ska välja valberedning för mandatperioden 2018-2022 ( 2022-10-14). Valberedningen består av 11 ledamöter och 11 ersättare. 12 (33)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 189 Förslag till beslut på sammanträdet Eva Johansson (C): Välja Fredrik skott (KD), Petra Ojala (C) och Marianne Josefsson (MP) till ledamöter och att välja Bernt Andersson (C), Ann-Louise Karlsson (C) och Christer Wolgner (C) till ersättare Torsten Lindh (S): Välja Lisbeth Jacobsson (S), Stefan Carlsson (S) och Owe Lundin (L) till ledamöter och att välja Torsten Lindh (S), Kerstin Göss Lindh (S) och Jari Palo-Oja (L) till ersättare Monica Björsell (LPo): Välja Jarl Bill (LPo) och Monica Björsell (LPo) till ledamöter och att välja Ann Wallnedal (LPo) till ersättare Johan Björkman (M): Välja Margareta Bjälkemo (M) till ledamot och att välja Robert Klerfors (V) och Per Olof Ekelund (M) till ersättare. Patrik Thorén (SD): Välja Susanne Lindström (SD) och Lars-Åke Engström (SD) till ledamöter och Gert Månsson (SD) till ersättare 13 (33)
190 Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 18.15 19.07. s valberedning sammanträder för att komma med förslag till revisorer och kommunstyrelse. Sammanträdet återupptogs kl. 19:07 14 (33)
191 Val av kommunfullmäktiges presidium mandatperioden 2018-2022 Diarienummer: KSF-2018-002 Bordlägga valet av kommunfullmäktiges presidium till fullmäktiges möte den 17 december 2018. ska välja ett nytt presidium för mandatperioden 2018-2022. sgång Johan Björkman (M): Bordlägga valet av kommunfullmäktiges presidium Eva Johansson (S): Bifalla Johan Björkmans (M) förslag 15 (33)
192 Val av revisorer mandatperioden 2018-2022 Diarienummer: KSF-2018-002 Väljer följande revisorer samt ordförande och vice ordförande mandatperioden 2018-2022. Revisorer Gerhard Johansson (S) Jan-Erik Björkli (S) Thomas Mellqvist (C) Nils-Gösta Sjören (M) Gösta Johansson (LPo) Ordförande: Nils-Gösta Sjören (M) Vice ordförande: Thomas Mellqvist (C) ska välja minst fem revisorer för granskning av nämnder, styrelser, fullmäktigeberedningar och företag enligt revisionsreglemente för Svenljunga kommun. Valberedningen föreslår att 5 revisorer väljs. sunderlag Valberedningens protokoll 2018 9 16 (33)
193 Val av kommunstyrelse mandatperioden 2019-2022 Diarienummer: KSF-2018-002 Bordlägga valet av kommunstyrelse till fullmäktiges möte den 17 december ska välja kommunstyrelse för mandatperioden 2019-2022 Kommunstyrelsen består av 9 ledamöter och 9 ersättare. Kommunstyrelsens valberedning har lämnat förslaget att bordlägga valet av kommunstyrelse till fullmäktiges möte den 17 december 2018. sunderlag Valberedningens protokoll 2018 10 17 (33)
194 Delårsbokslut 2018-08-31 Diarienummer: KSF-2018-135 Godkänna delårsbokslutet för januari-augusti 2018. Uppmana samtliga nämnder att uppnå ett resultat som gör att kommunen uppfyller det finansiella målet. Tillägganslag enskilda vägar samhällsbyggnadsnämnden tillförs ett tilläggsanslag a 300 000 kr till de enskilda vägar som uppfyller kriterierna för statligt bidrag. Medel tas ur eget kapital, resultaträkning 2018. Svenljunga kommun har sammanställt delårsbokslut per 2018-08-31 tillsammans med en helårsprognos. Förvaltningscheferna gör en bedömning av förväntat ekonomiskt resultat för 2018. Bedömningen görs utifrån senast beslutade budgetramar. Förvaltningarna visar avvikelser jämfört med budget med -2,7 mkr, vilket fördelar sig enligt följande: Barn- och utbildningsförvaltningen -4,5 mkr Socialförvaltningen +1,0 mkr Samhällsbyggnadsförvaltningen +0,5 mkr Kommunstyrelsen +0,3 mkr Totalt visar kommunen ett positivt resultat om 4,9 mkr, vilket innebär att resultatet understiger budget med ca 1,1 mkr. Kommunens finansiella mål avseende resultatet är 5,1 mkr för 2018. När jämförelse görs mot finansiella målet ska man avräkna reavinster från försäljning av anläggningstillgångar. Prognostiserat resultat uppgår därefter till 4,2 mkr. Det fattas 0,9 mkr för att målet ska vara uppfyllt. Förslag till beslut på sammanträdet Stefan Carlsson (S): Godkänna delårsbokslutet Petra Ojala (C): Tillägganslag enskilda vägar samhällsbyggnadsnämnden tillförs ett tilläggsanslag a 300 000 kr till de enskilda vägar som uppfyller kriterierna för statligt bidrag. Medel tas ur eget kapital, resultaträkning 2018. Stefan Carlsson (S): Bifalla Petra Ojalas (C) förslag sgång Ordförande frågar om fullmäktige vill tillstyrka Petra Ojalas (C) tilläggsanslag till samhällsbyggnadsnämnden och finner att fullmäktige bifaller förslaget 18 (33)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 189 sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2018-10-22 158 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 181009, 175 Tjänsteutlåtande 2018-10-08 Delårsbokslut för Svenljunga kommun 2018-08-31 et expedieras till Ekonomienheten 19 (33)
195 Verksamhetsplan 2019-2021 Diarienummer: KSF-2018-138-042 Godkänna kommunstyrelsen förslag till verksamhetsplan för Svenljunga kommun 2019-2021 med följande ändringar: Tillföra samhällsbyggnadsnämnden 500 000 kr som överförs från resterande nämnder enligt följande: socialnämnden 200 tkr, Barn- och utbildningsnämnden 200 tkr, Kommunstyrelsen 100 tkr, samhällsbyggnadsnämnden 100 tkr. Samt göra ett tillägg på SVLABS investeringsbudget på 9,8 miljoner kr Svenljunga kommun har upprättat en budget för 2019 inklusive en plan för åren 2020-2021. Verksamhetsplanen innehåller kommunens målområden, fullmäktigemål, driftbudget, investeringsbudget och taxor. Budgetberedningen har överlämnat sitt förslag till kommunfullmäktige för antagande. Förslag till beslut på sammanträdet Stefan Carlson (S): Godkänna kommunstyrelsens förslag med ändringen att tillföra samhällsbyggnadsnämnden 500 000 kr som överförs från resterande nämnder enligt följande: socialnämnden 200 tkr, Barn- och utbildningsnämnden 200 tkr, Kommunstyrelsen 100 tkr, samhällsbyggnadsnämnden 100 tkr. Samt göra ett tillägg på SVLABS investeringsbudget på 9,8 miljoner kr Eva Johansson (C): Bifalla kommunstyrelsens förslag med Stefan Carlsson (S) tillägg Johan Björkman (M): Bifalla moderaternas förslag till verksamhetsplan Robert Klerfors (V): Bifalla Vänsterpartiers förslag till verksamhetsplan Monica Björsell (LPo): Bifalla moderaternas förslag till verksamhetsplan Patrik Thorén (SD): Bifalla moderaternas förslag till verksamhetsplan Stefan Carlsson (S): Bifalla Stefan Carlssons (S) förslag sgång Ordförande frågar fullmäktige om Johan Björkmans förslag (M) eller Robert Klerfors (V) förslag ska vara motförslag till kommunstyrelsens förslag och finner att fullmäktige beslutar att Johan Björkmans (M) förslag ska vara motförslag 20 (33)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 189 Ordförande ställer kommunstyrelsens förslag mot Johan Björkmans (M) förslag och finner at fullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag Omröstning begärs Följande propositionsordning godkänns: Ja för att bifalla kommunstyrelsens förslag Nej för att bifalla Johan Björkmans (M) förslag Med 18 ja röster mot 15 nej röster bifaller fullmäktige kommunstyrelsens förslag sunderlag Verksamhetsplan 19-21 förslag från Moderaterna Verksamhetsplan 19-21 förslag från Vänsterpartiet Verksamhetsplan 19-21 förslag från kommunstyrelsen Kommunstyrelsens protokoll 2018-11-12 176 Tjänsteutlåtande 2018-10-28 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2018-10-29 184 Bilaga Bilaga 3 omröstningslista Bilaga 4 Verksamhetsplan 2019-2021 - Inversteringar koncern et expedieras till Samtliga nämnder och förvaltningar 21 (33)
196 Utdebitering 2019 KSF-2018-138-042 Fastställa skattesatsen för 2019 till 22,35 kronor. Svenljunga kommun har att fastställa skattesatsen för 2019 före november månads utgång. Skattesatsen för 2018 uppgår till 22,35 kronor, vilket innebär att skattesatsen för 2019 föreslås vara oförändrad. Förslag till beslut på sammanträde Robert Klerfors (V): Höja skattesatsen för 2019 med 25 öre sgång Ordförande ställer Robert Klerfors (V) förslag mot kommunstyrelsens förslag och finner att fullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2018-11-12 177 Tjänsteutlåtande 2018-10-28 Verksamhetsplan för Svenljunga kommun 2019-2021 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2018-10-29 185 et expedieras till Ekonomienheten 22 (33)
197 Sammanträdestider och tider för beredning av planering och uppföljning 2019 Diarienummer: KSF-2018-196-006 Fastställa sammanträdestider för kommunfullmäktige 2019 Fastställa tider för beredning av planering och uppföljning 2019 Sammanträdestider för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för 2019 ska fastställas. sammanträder följande datum år 2019: 11 februari, 18 mars, 14 april, 27 maj, 17 juni, 9 september, 14 oktober, 4 november och 25 november. sunderlag Sammanträdestider 2019 Tider för beredning av planering och uppföljning 2019 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, 2018-09-17, 155 Kommunstyrelsens protokoll 2018-10-01 141 Bilaga Bilaga 5 - Sammanträdestider 2019 Bilaga 6 - Tider för beredning av planering och uppföljning 2019 et expedieras till Samtliga nämnder och förvaltningar 23 (33)
198 Finansiering av den digitala medarbetaren ARNE Diarienummer: KSF-2018-18-041 Investera i en digital medarbetare Finansiering av investeringskostnaden sker genom i anspråktagande av kommunstyrelsens oförutsedda investeringar 2018 med 500 tkr. Finansiering av kapitaltjänstkostnaderna tas upp i budgetberedningen avseende VP 2019-2021. Inte begära in handlingar vid personliga utlägg understigande 1000kr Svensk samhällsservice står inför stora utmaningar. De grupper som är i behov av kommunal service ökar volymmässigt i snabbare takt än resurserna som ska tillgodose behoven. Samtidigt vill alla ha mindre administration och mer tid för den vi finns till för. En digital medarbetare är en mjukvara som efterliknar hur en människa använder datorn i repetitiva arbetsuppgifter. Digitala medarbetare får lära sig att utföra utvalda processer, kan sköta en eller flera processer och arbetsuppgifter och lära sig att prioritera utvalda arbetsuppgifter. Särskilt bra klara den digitala medarbetaren repetitiva och regelbaserade arbetsuppgifter. Den ges samma behörighet som människor som utför motsvarande arbets-uppgifter. I ett första läge vill Svenljunga kommun inför den digitala medarbetaren inom löneadministrationen, där den digitala medarbetaren kommer hantera tre processer anställningsavtal, intyg samt hantering av handlingar. I samband med införande av den Digitala medarbetaren kommer konsulthjälp att behövas. Beräknad kostnad för detta är 300 000 500 000kr. Årlig licenskostnad för den digitala medarbetaren är ca 75000kr Oberoende av hur många processer kommunen använder sig av. Kommunen kommer att arbeta med stickprov och den som blir granskad ska uppvisa Samtliga handlingar som styrker ansökan. Handlingar kommer inte att begäras in vid Varje enskilt utlägg. Detta innebär att vi avviker från den kommunala redovisningslagen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-08-23 Kommunstyrelsens protokoll 2018-10-01 138 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, 2018-09-17, 150 24 (33)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 189 et expedieras till Personalenheten Ekonomienheten Kommunstyrelsen 25 (33)
199 Ansökan om kommunalt bidrag till renovering av Örsåsgården samt vaktmästarbostad Diarienummer: KSF-2018-163-159 Godkänna medfinansiering med 324 000 kr (30 % av totalbeloppet) under förutsättning att Boverket beviljar bidrag. Örsås bygdegårdförening har skickat in en ansökan om bidrag till medfinansiering för renovering av Örsåsgården och vaktmästarbostaden. Föreningen ansöker om medfinansiering med 30 %, övrig finansiering sker med stöd från Boverket. Den offentliga medfinanseringen är en förutsättning för att få bidrag från Boverket. Kommunstyrelsen har gått igenom tidigare ärenden av liknande karaktär och Svenljunga kommun har tidigare beviljat majoriteten av ansökningar för offentlig medfinansiering gällande bidrag från Boverket och Landsbygdsprogrammet. Ekonomi Kostaderna uppgår till 324 000 kr. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-09-13 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, 2018-09-17, 164 Kommunstyrelsens protokoll 2018-10-01 147 et expedieras till Kommunutvecklare Turism landsbygd Örsås bygdegårdsförening 26 (33)
200 Policy vid antagande av nya verksamhetsområden för kommunalt dricks-, spill- samt dagvatten Diarienummer: SBF-2018-287 Att anta Policy vid antagande av nya verksamhetsområden för kommunalt dricks-, spillsamt dagvatten Svenljunga kommun planerar att kontinuerligt bygga ut sitt VA-nät inom kommunen och inrättar då även nya verksamhetsområden för VA. Inom flera av de planerade verksamhetsområdena för VA finns idag enskilda VA-anläggningar som innehas av samfällighetsföreningar och enskilda fastighetsägare. Policyn ska klarlägga hur vi gör vid bygglov och tillsyn/tillståndsgivning för enskilda avlopp i väntan på kommunal VA-utbyggnad, samt hur vi informerar fastighetsägarna om planerade verksamhetsområden. Policyn ska även bidra till en enhetlig grund för beslut om de ekonomiska ersättningar som ägare av enskilda anläggningar kan vara berättigade till i samband med utbyggnad av kommunalt VA och inrättande av VAverksamhetsområdei omvandlingsområden. Genom detta arbete säkerställer kommunen likabehandling av fastighetsägare vid beslut om verksamhetsområden samt att alla som är berättigade till ekonomisk ersättning för enskilda VA-anläggningar får en enhetlig juridisk och ekonomisk bedömning. sunderlag Förslag till "Policy vid antagande av nya verksamhetsområden för kommunalt dricks-, spill- samt dagvatten" Tjänsteutlåtande, 2018-08-13 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, 2018-09-17, 160 Kommunstyrelsens protokoll 2018-10-01, 143 et expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden 27 (33)
201 LSS-bostäder på Prästagärdet Diarienummer: SOF-2018-68-700 Att ge socialnämnden investeringsmedel för inrättande av två lägenheter på Prästagärdet i Svenljunga, anpassade för kommuninvånare i behov av boende inom LSS området. Kostnaden uppgår till 3,5 miljoner kronor. Samt att ge kommunchef, Ekonomichef och VD för bolagen uppdrag att se över möjligheterna att föra över byggnaderna till Verksamhetslokaler AB. Socialförvaltningen ser ett ökat behov av fler bostäder för kommuninvånare med funktionsnedsättning och i behov av stöd genom bostad enligt LSS. Nämnden köper idag placering i annan kommun på grund av att bostad saknas i den egna kommunen. Det finns även bifallsbeslut som inte kunnat verkställas då resurser saknas. I samverkan med lokalförsörjningsstrateg Peter Rundberg har en plan tagits fram att bygga två tillgänglighetsanpassade bostäder på området Prästagärdet. Ekonomi Upprättandet av de två bostäderna gör att kostnaderna för placeringar kan minska. Kostnadsberäkningar för upprättandet av tillgänglighetsanpassade bostäder beräknas kosta 3,5 miljoner kronor och är beräknad av Stefan Brorsson fastighetschef på Svenbo. Mer detaljerad kostnadskalkyl kommer att bifogas nämndens beslut till kommunfullmäktige när den upprättats av Stefan Brorsson fastighetschef på Svenbo. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-08-20 Tjänsteutlåtande 2018-09-05 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, 2018-09-17, 161 Kommunstyrelsens protokoll 2018-10-01, 144 et expedieras till Socialnämnden 28 (33)
202 Gruppbostäder på Dalsåkersgatan Diarienummer: SOF-2018-66-700 Fatta inriktningsbeslut att socialnämnden ges möjlighet disponera och blockhyra markplanen i de båda hus som ska uppföras på Dalsåkersgatan i Svenljunga. Socialförvaltningen ser ett ökat behov av fler bostäder för kommuninvånare med behov av stöd genom bostad enligt LSS och SoL. En nybyggnation av två hus, flerfamiljsbostäder, är av kommunen planerad på Dalsåkersgatan. I samband med att kommunen bygger dessa två hus menar förvaltningen att det vore en lämplig lösning på bostadsbehovet för nämnda grupp, att socialnämnden ges möjlighet att blockhyra markplanen i båda husen för att inrätta sin Verksamhet där. Förslaget är framtaget i samverkan med lokalförsörjningsstrateg Peter Rundberg och avsikten är att säkra lokaler för framtida planering. Ekonomi Disponering av dessa lägenheter ger nämnden möjlighet att flytta verksamhet från lokaler på Mårtensdal och om behovet tillåter, avveckla lokalerna på Jägarstigen. Nuvarande hyra för Jägarstigen är15 793/mån och för Mårtensdal: 41 179 kr/mån. Lokalerna på Mårtensdal hyrs av en privat hyresvärd och lokalerna på Jägarstigen är inte längre ändamålsenliga. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-08-20 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, 2018-09-17, 162 Kommunstyrelsens protokoll, 2018-10-01, 145 et expedieras till Socialnämnden 29 (33)
203 Rapport av beslut som inte verkställts inom tre månader, andra kvartalet 2018 Diarienummer: SOF-2018-25-700 Att godkänna rapporten Till Inspektionen för vård och omsorg har en rapport lämnats och avser bifallsbeslut om vård och omsorgsboende som inte verkställts inom tre månader. sunderlag Socialnämndens protokoll 2018-08-29 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, 2018-09-17, 163 Kommunstyrelsens protokoll 2018-10-01, 146 et expedieras till Socialnämnden 30 (33)
204 Upphävanden av Rehabiliteringspolicy i Svenljunga kommun Diarienummer: KSF-2018-189-020 Att dokumentet Rehabiliteringspolicy i Svenljunga kommun som antogs av kommunfullmäktige 2008-12-15 132 upphör att gälla. Dokumentet ersätts med dokumentet Rutin för rehabilitering, som upprättas av personalchef. Personalfunktionen genomför en översyn av gällande dokument inom personalområdet. Vid översynen konstaterar man att vissa dokument är politiskt beslutade. Dessutom behöver flera dokument uppdateras. Dokumentet Arbetsmiljöpolicy är politiskt beslutat dokument och utgör tillräcklig grund för övriga rutiner inom personalområdet. Övriga dokument kan skrivas som rutiner, då innehållet i dessa utgår från texten i lagar och avtal och därmed behöver revideras vid förändringar. Arbetsgivarens ansvar i rehabiliteringsarbetet regleras genom lagar och avtal. Förändringar av dokument inom personalområdet, från policy till rutin för rehabilitering är för att säkerställa uppdateringar utifrån förändringar i lagar och avtal. Arbetsgivaren ska säkerställa att chefer och medarbetare har kännedom om gällande rutiner kring hur arbetet ska utföras. Detta görs genom dokumentet rutin för rehabilitering, som upprättas av personalchef. sunderlag Tjänsteskrivelse Upphävande av Rehabiliteringspolicy i Svenljunga kommun Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll, 2018-09-17, 151 et expedieras till Personalenheten 31 (33)
205 Val till Tolkförmedling västs direktion mandatperioden 2018-2022 Att välja följande personer till Tolkförmedling västs direktion för mandatperioden 2018-2022: Ledamot Ersättare Patrik Harrysson (S) Johan Björkman (M) Svenljunga kommun har från och med den nya mandatperioden gått med i Tolkförmedling väst. Fullmäktige ska därför välja en ledamot och en ersättare till förbundets direktion innan den 3 december. Enligt kommunallagen ska dessa vara invalda i fullmäktige. Förslag till beslut på sammanträdet Stefan Carlsson (S): Patrik Harryson som ordinarie Monica Björsell (LPo): Johan Björkman (M) som ersättare sunderlag Till Nuvarande och nya förbundsmedlemmar i Tolkförmedling väst, inkommit 2018-08-28 expedieras till Tolkförmedling Väst 32 (33)
206 Nästa sammanträde Fullmäktige beslutar att börja sammanträdet den 17/12 kl. 16. Ordförande frågar fullmäktige om nästa sammanträde kan börjas tidigare, förslagsvis kl. 16. 33 (33)