Fritidsnämndens arbetsutskott 14 januari 2003 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 14 januari 2003 kl 08.00-09.50 Jörgen Hellberg (fp), ordf Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna, den 17 januari 2003 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 1-9 Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift
Innehållsförteckning: Utbildningsdag och rundresa på fritidsnämndens anläggningar för fritidsnämndens politiker...3 Sammanträdesplan 2003 för fritidsnämnden...4 Budgetuppföljning 2002...5 Bidrag speciella ändamål 2003...6 Prenumeration på KommunAktuellt 2003...7 Prenumeration på Svensk Idrott 2003...8 IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen...9 Projektet Ett Tryggare Vallentuna...11 Information om elpriserna...12 Sid 2 (12)
Utbildningsdag och rundresa på fritidsnämndens anläggningar för fritidsnämndens politiker AU 1 Dnr 2003.002 104 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt fritidskontoret att utarbeta ett förslag till program för utbildningsdagar och rundresa på fritidsnämndens anläggningar för fritidsnämndens politiker enligt följande: Tisdagen den 18 mars från kl 15.00 Tisdagen den 22 april från kl 15.00 Torsdagen den 22 maj från kl 15.00 (rundresa) Fritidskontoret föreslår att en introduktions- och utbildningsdag (½dag) ordnas i anslutning till fritidsnämndens februarisammanträde med början kl 15.00. Om behov finns fortsätter introduktionen i samband med fritidsnämndens marssammanträde. Dessutom föreslås en rundresa till fritidsnämndens anläggningar i anslutning till fritidsnämndens aprilsammanträde. Arbetsutskottet beslutar i enlighet med fritidskontorets förslag med undantag för att det första introduktions- och utbildningstillfället skall vara i anslutning till fritidsnämndens marssammanträde med fortsättning i samband med aprilsammanträdet och med rundresa till fritidsnämndens anläggningar i samband med majsammanträdet. 3 (12)
Sammanträdesplan 2003 för fritidsnämnden AU 2 Dnr 2002.050 006 Beslut Arbetsutskottet beslutar att hålla sina sammanträden kl 07.30 utom den 3 juni då sammanträdet skall börja kl 16.00. Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att introduktions- och utbildningsdagarna skall hållas den 18 mars, 22 april resp 22 maj. Fritidskontoret lägger fram ett förslag till sammanträdestider för arbetsutskottet och fritidsnämnden (bilaga). Förslaget är framtaget med hänsyn tagen till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdestider 2003. Fritidskontorets förslag Arbetsutskottet godkänner förslaget vad avser arbetsutskottet och fritidsnämnden godkänner förslaget vad avser fritidsnämnden. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag med ett undantag, nämligen att arbetsutskottens sammanträden skall börja kl 07.30 utom den 3 juni då sammanträdet skall börja kl 16.00. Vidare beslutar arbetsutskottet att utbildningsdagarna flyttas fram en månad till den 18 mars, 22 april och 22 maj. Handlingar i ärendet Sammanträdesplan 2003. 4 (12)
Budgetuppföljning 2002 AU 3 Dnr 2002.015 042 Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att vid fritidsnämndens januarisammanträde redovisa budgetuppföljningen för december månad inkluderande det preliminära årsbokslutet för 2002 samt att uppboka preliminära kostnader för föreningsbidragen i bokslutsprognosen. Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att vid fritidsnämndens sammanträde redovisa budgetuppföljningen för december månad inkluderande det preliminära årsbokslutet. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag med tillägget att uppdra till förvaltningen att uppboka preliminära kostnader för föreningsbidragen i prognosen för 2002. Handlingar i ärendet Budgetuppföljning t o m december 2002 för fritidsnämnden. 5 (12)
Bidrag speciella ändamål 2003 AU 4 Dnr 2002.048 805 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att för 2003 reservera föreningsbidrag enligt följande till de föreningsägda idrottsplatserna (Kårevallen, Kämpavallen/Orkestaplanen och Björkvallen) (tas ur bidrag speciella ändamål : * GoIF Kåre 60.000:- * Markim-Orkesta IF 65.000:- * Frösunda SK 50.000:- Fritidsnämnden reserverar varje år medel till de föreningsägda idrottsplatserna Kårevallen, Kämpavallen/Orkestaplanen och Björkvallen. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att följande föreningsbidrag skall reserveras under bidrag speciella ändamål (samma summor som 2002): * GoIF Kåre 60.000:- * Markim-Orkesta IF 65.000:- * Frösunda SK 50.000:- Återstående medel härefter på kontot bidrag speciella ändamål är 48 tkr. Arbetsutskottet beslutar i enlighet med fritidskontorets förslag. 6 (12)
Prenumeration på KommunAktuellt 2003 AU 5 Dnr 2002.049 062 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att, förutom till fritidskontoret, under 2003 prenumerera på KommunAktuellt till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. Fritidsnämnden har under de senaste åren prenumererat på KommunAktuellt till alla ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhållit tidningen eller av annan anledning avsagt sig densamma. Dessutom har tidskriften funnits att tillgå på fritidskontoret. Kommunledningskontoret kommer under 2003 att prenumerera på tidskriften till kommunfullmäktiges ledamöter, kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt till ordförande i alla nämnder och styrelser. En helårsprenumeration på KommunAktuellt kommer 2003 att kosta 485 kr exkl moms. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att prenumerera på KommunAktuellt till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. Arbetsutskottet beslutar i enlighet med fritidskontorets förslag. 7 (12)
Prenumeration på Svensk Idrott 2003 AU 6 Dnr 2002.035 062 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att, förutom till fritidskontoret, under 2003 prenumerera på Svensk Idrott till de ledamöter och ersättare, som önskar erhålla tidningen. Fritidsnämnden har, förutom till fritidskontoret, under 2002 prenumererat på tidskriften Svensk Idrott till de ledamöter och ersättare, som önskat erhålla tidningen. En helårsprenumeration år 2003 kommer att kosta 425 kr. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att förutom till fritidskontoret, prenumeration under 2003 skall ske till de ledamöter och ersättare, som önskar erhålla tidningen. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 8 (12)
IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen AU 7 Dnr 2002.020 821 Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidsintendent Lars Lundvist att snarast få till stånd en träff med klubbens styrelse (ordförande, vice ordförande och kassör) för att upprätta en betalningsplan. Denna betalningsplan skall vidimera att klubben accepterar och kommer att fullfölja uppgjord betalningsplan samt vara påskriven av styrelserepresentanterna. Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om att IF Vallentuna BK Ishockey den 13 januari inkom med en skrivelse innehållande en åtgärdsplan, som, enligt klubben, skall säkerställa föreningens fortsatta verksamhet. Enligt denna åtgärdsplan skall hela skulden till kommunen vara reglerad den 30 mars 2003. Lars Lundkvist redogör för klubbens nuvarande skuldbelopp samt för tillkommande hyreskostnader under det första kvartalet 2003. Totalt blir klubbens skuld till kommunen den 1 april 485.847 kronor. Vidare redogör Lars Lundkvist för seniorlagets seriespel, när det avslutas samt eventuella kvalspel. s tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 10 december 2002, 73, att uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att snarast kalla föreningens presidium till ett möte med fritidsnämndens ordförande och fritidschefen för att försöka nå en acceptabel överenskommelse för reglering av skulden. Om så ej kunde ske gavs ordföranden mandat att överlämna ärendet till inkasso samt att säga upp föreningens tider för seniorverksamhet från lämplig tidpunkt. Föreningens presidium kallades i december till ett möte. Endast klubbens ordförande, Jan Noreskog, hade dock möjlighet att delta. Fritidsnämnden representerades av ordföranden, Ray Idermark (m), Tommy Eckelöv (s), fritidschef Jan-Åke Bredberg samt fritidsintendent Lars Lundkvist. Ray Idermark klargjorde vid mötet att fritidsnämndens krav var, att hela skulden skall vara betald senast den 31 januari 2003. Om skulden vid detta datum inte är reglerad skall ärendet överlämnas till inkasso. Dessutom skall föreningens tider för seniorverksamheten i ishallarna sägas upp från lämplig tidpunkt. Jan Noreskog meddelade, att klubben inte har någon möjlighet att reglera hela skulden innan januari månads utgång varför han bad om ytterligare några månaders anstånd med den ekonomiska regleringen. Dessutom framförde klubben önskemål om att få inkomma 9 (12)
med ett nytt förslag till fritidsnämnden betr hur föreningen skall kunna fullfölja betalningen av uppkommen skuld till kommunen. Yrkanden Lars Carlsson (c) yrkar att arbetsutskottet ställer sig positiva till klubbens föreslagna betalningsplan samt att den samlade skulden den 1 april skall vara reglerad senast den 15 april. Tommy Eckelöv (s) yrkar att, om klubben inte fullföljer uppgjord betalningsplan och gällande förfallodatum, fritidsnämnden skall frånta seniorlaget dess istider efter februari månads utgång. I övrigt instämmer Tommy Eckelöv i Lars Carlssons förslag om skuldreglering och betalningsplan. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) yrkar att, om klubben inte fullföljer uppgjord betalningsplan och gällande förfallodatum, istiderna för seniorlaget skall sägas upp från lämplig tidpunkt men att detta datum inte fastställs vid dagens sammanträde. Ordförande konstaterar att arbetsutskottet är eniga i frågan om av klubben föreslagen betalningsplan samt att enighet finns om att ärendet i nuläget inte skall överlämnas till inkasso. Därefter konstaterar ordförande att det finns två förslag betr tidpunkt för ev uppsägning av seniorlagets istider, nämligen 1. Tommy Eckelövs (s) 2. Jörgen Hellbergs (fp) Tommy Eckelöv bifaller ordförandes förslag och återtar sitt yrkande om avstängning från ett bestämt datum. Arbetsutskottet beslutar enligt Lars Carlssons och ordförandes förslag samt att, om uppgjord betalningsplan inte efterföljs, kommer ärendet att överlämnas till inkasso. 10 (12)
Projektet Ett Tryggare Vallentuna AU 8 Dnr 2002.041 809 Beslut Arbetsutskottet beslutar att ge fritidsförvaltningen i uppdrag att på fritidsnämndens januarisammanträde redogöra för projektet Ett Tryggare Vallentuna samt fältassistenternas anställningsformer. Tommy Eckelöv (s) aktualiserar frågan om ärendet fortsättningsvis verkligen är ett projekt. Enligt Tommy Eckelöv finns 1 mkr avsatta under 3 år i Kommunplanen till Ett Tryggare Vallentuna, vilket innebär att ungdomsfältarna skulle kunna tillsvidareanställas. Ordf Jörgen Hellberg (fp) anser inte att fritidsnämnden kan ta detta beslut förrän ärendet behandlats i samband med budgetarbetet. Ordförande föreslår att fritidsförvaltningen ges i uppdrag att på fritidsnämndens januarisammanträde redogöra för projektet och anställningarna. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 11 (12)
Information om elpriserna AU 9 Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att förvaltningen blivit ombedd av Vallentuna Ridklubb att teckna ett nytt elavtal gällande Veda Ridcenter med kommunen som motpart. Anledningen härtill är att kommunen kan erhålla en lägre kostnad än vad ridklubben kan erbjudas. Vidare informerar Lars Lundkvist om elprisernas ständiga höjningar de senaste åren, vilket drabbat kommunens anläggningar hårt. 12 (12)