HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Plats och tid Tingssalen, den 17 januari 2018 kl 08.00-14.00 Beslutande Tuva Bojstedt (KD) Per-Ola Herdinius (S) 1-5 Leif Gustavsson (SD) Övriga deltagande Roger Petersson, tf skolchef Bodil Gustafsson, tillträdande skolchef Stihna Johansson Evertsson (C), kommunstyrelsens ordförande Christina Henriksson, rektor HUC, 4-5 Utses att justera Leif Gustavsson (SD) Paragrafer 1-8 Underskrifter Sekreterare... Roger Petersson Ordförande... Tuva Bojstedt Justerande... Leif Gustavsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2018-01-17 Datum för anslags uppsättande 2018-02-07 Datum för anslags nedtagande 2018-03-01 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9 ) UU 1 DNR: UU.2017.7 Rapport från ekonomi, årsutfall Det ekonomiska utfallet har hastigt försämrats till drygt 5 miljoner i underskott. Ekonomens analys är att det beror på fler orsaker, bland annat: fler elever, högre interkommunala kostnader, delar av Högsby Utbildningscenter (HUC) samt ökade kostnader för barnomsorg i privat regi på grund av fler barn, samt avslag återsökningar Migrationsverket och uteblivet statsbidrag vuxenstudier, vilket ska undersökas vidare. Arbete pågår med slutredovisning, vilket kommer i bokslutet. Utbildningsutskottet anser att det ej är acceptabelt att så stor skillnad syns så sent under året, därför behövs bättre rutiner för budget och löpande uppföljning tas fram. Uppföljning sker på nästa utbildningsutskottsammanträde. Beslutsunderlag Protokoll 2017-12-20 - UU 78 Ekonomi UU
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9 ) UU 2 DNR: UU.2017.27 Presentation av och för ny skolchef Bodil Gustafsson, tillträdande skolchef, presenterar sig. Bodil kommer att presentera sig närmare vid nästa sammanträde med utbildningsutskottet.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9 ) UU 3 DNR: UU.2018.2 Arbetsmiljöbokslut Tf skolchef presenterar ett utkast till arbetsmiljöbokslut. Utbildningsutskottet diskuterar förslaget. Tf skolchef får i uppdrag att komplettera utkastet. Ärendet tas upp på nästa sammanträde med utbildningsutskottet, för att sedan lämnas till personalutskottet för yttrande. UU
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9 ) UU 4 DNR: UU.2017.26 Arbetsmiljö HUC Arbetsmiljön på Högsby Utbildningscenter (HUC) diskuteras med ansvarig rektor. Läget är akut med uppsägningar och sjukskrivningar som påverkar hela vardagsarbetet, därför har Utbildningsutskottet efterlyst ett strategiförslag från rektor. Previa är klara med de inledande samtalen och är nu inne i etapp 2, där övrig personal blir involverad. Ett första möte har hållits med Previa, skolchef och personalchef för att dra upp riktlinjerna för denna etapp. Tf skolchef prioriterar situationen och får i upprag att följa upp Previas arbete och rektors strategiförslag. Uppföljning sker på nästa utbildningsutskottsammanträde. Den uppdelning av personalansvar/ekonomi mellan tf skolchef och rektor, som gjordes i december, efter vakans av enhetschef HUC, gäller tillsvidare. Tf skolchef Rektor HUC UU
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9 ) UU 5 DNR: UU.2017.26 HUC framtid Utredning angående framtida programutbud och strategi för Högsby Utbildningscenter (HUC) pågår. Inga beslut är fattade. Elevernas val, som är senast den 15 februari, avvaktas. Tf skolchef har erbjudit sig att jobba med denna förändring nu när ny skolchef tillträder. Mer underlag skall tas fram till nästa utbildningsutskottsammanträde. Utbildningsutskottet ser positivt på att tf skolchef använder halvtid VT18 för framtagande strategi HUC. Rektor för HUC inkommer till nästa utbildningsutskottsammanträde med skriftlig rapport och analys av verksamheten med bland annat aktuella val, fullständiga elevantal/program inklusive historik några år tillbaka, cirka kostnader per program, beskrivning av nuvarande upplägg/samläsning samt egna förslag och konsekvensanalyser av rektor. IM särskiljs med egen aktivitet i bokföringen f r om 1/1 2018. Rektor HUC Tf skolchef UU
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9 ) UU 6 DNR: UU.2018.3 Besök svetsutbildning Utskottet besöker svetsutbildningen och samtalar med lärare och elever. Utbildningen leder till ett certifikat som närliggande kommuner ej kan erbjuda. Det råder tveksamhet om hur kostnaderna för gymnasielever, komvuxelever samt de flyktingar som läser Svets/svenska har fördelats. Rektor får i uppgift att se över denna fördelning så rätt summa finns noterat vid kommande framtidsdiskussioner.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9 ) UU 7 DNR: UU.2018.4 Kränkningsanmälningar Två kränkningsanmälningar anmälda. Skolchef får i uppdrag att påminna rektorerna om vikten av att anmäla till huvudmannen. Skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9 ) UU 8 DNR: KU.2017.213 Nästa sammanträde Nästa möte den 27 februari kl.08.30.