Sammanträdesprotokoll 1(18) Plats och tid Öjersbogården, 13.00-14.00 ande Övriga närvarande Christer Wallin (S), ordförande Fredrik Johansson (V) Ingrid Filipsson (DiN) Mattias Björlestrand (C) Kibbe Larsson (V) tjg ersättare Renée Lööv, controller Karin Achrén, verksamhetsutvecklare Marina Dickfors, områdeschef IFO Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Fredrik Johansson Justeringsdatum 2019-01-24 Underskrifter Sekreterare Cecilia Eriksson 1-26 Sekretess: 6-15 Ordförande Christer Wallin Fredrik Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens socialutskott Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2019-01-25 Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för Socialförvaltningen protokoll Underskrift Cecilia Eriksson 2019-02-16
Sammanträdesprotokoll 2(18) Innehållsförteckning 1 Bokslut/verksamhetsberättelse 2018 3 2 Uppföljning av Trafik- och säkerhetspolicy och Barn- och ungdomspolitiska programmet 4 3 Fastställande av budget 2019 5 4 Uppföljning internkontrollplan 2018 6 5 Internkontrollplan 2019 7 16 Ansökan 2019, BRIS 8 17 Redovisning försörjningsstöd 9 18 Boende och försörjning nya gymnasielagen 10 19 Yttrande över begäran om redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet inom IFO 11 20 Förslag av revidering av reglemente och namnbyte RÄF, Rådet för äldre och funktionsnedsatta 12 21 Ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 4 2018 13 22 Information Lokal samverkan 14 23 Information Regionen 15 24 Information tjänstemannabeslut 16 25 Meddelande 17 26 Information 2019 18
Sammanträdesprotokoll 3(18) 1 Bokslut/verksamhetsberättelse 2018 Dnr NBGK2018/0094 Socialutskottet godkänner bokslut/verksamhetsberättelse 2018. Socialförvaltningen redovisar bokslut/verksamhetsberättelse för 2018. I samband med årsbokslutet skall socialförvaltningen även redovisa uppföljning av Trafik- och säkerhetspolicy samt Barn- och ungdomspolitiska programmet. Uppföljningen sker separat. L Eriksson R Lööv
Sammanträdesprotokoll 4(18) 2 Uppföljning av Trafik- och säkerhetspolicy och Barn- och ungdomspolitiska programmet Dnr NBGK2019.0004 Socialutskottet godkänner uppföljningen av kommunens Trafiksäkerhetsoch resepolicy och Barn- och ungdomspolitiska programmet 2018. I samband med årsbokslut 2018 ombeds socialförvaltningen redovisa årets arbete utifrån kommunens Trafiksäkerhets- och resepolicy och Barn- och ungdomspolitiska programmet. Trafiksäkerhets- och resepolicy ansvarar respektive områdeschef för, att medarbetare inom socialförvaltningen har kännedom om innehållet i policyn och att den ingår som en naturlig del i den ordinarie verksamheten. Socialförvaltningen har noterat att det från 1 februari 2018 blev förbjudet att köra bil med mobiltelefon i handen och föreslår att den kommunövergripande policyn revideras utifrån detta. I Barn- och ungdomspolitiska programmet visar uppföljningen att samtliga av de aktuella åtgärderna i planen ingår som en naturlig del i den ordinarie verksamheten. L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 5(18) 3 Fastställande av budget 2019 Dnr NBGK2018.0415 Kommunstyrelsens socialutskott godkänner Fastställande av budget 2019 Socialutskottet har för 2019 tilldelats en ekonomisk ram motsvarande 138 681 mnkr. I ramen ingår kompensation för löneökningar och ökad Ob-ersättning.
Sammanträdesprotokoll 6(18) 4 Uppföljning internkontrollplan 2018 Dnr NBGK2018.0026 Socialutskottet godkänner uppföljning av Interkontrollplan 2018. Socialförvaltningen ska i samband med årsbokslut göra en uppföljning av internkontrollplanen. Uppföljning av Internkontrollplan 2018 är genomförd utan anmärkningar.
Sammanträdesprotokoll 7(18) 5 Internkontrollplan 2019 Dnr NGBK2019.0017 Socialutskottet godkänner Internkontrollplan 2019 Samtliga sektorer i Norbergs kommun upprättar årligen varsin del av en kommunövergripande internkontrollplan. Socialförvaltningen har upprättat ett förslag till internkontrollplan för 2019 gällande socialutskottet.
Sammanträdesprotokoll 8(18) 16 Ansökan 2019, BRIS Dnr NBGK2018.0403 Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att bevilja BRIS Barnens Rätt i Samhället ett bidrag för 2019 med 10 kronor per barn upp till 18 år = 11 720 kr. BRIS-Barnens Rätt i Samhället ansöker om bidrag för verksamhet under 2019. BRIS NVE
Sammanträdesprotokoll 9(18) 17 Redovisning försörjningsstöd Dnr NBGK2018.0415 Kommunstyrelsens socialutskott godkänner redovisningen av försörjningsstöd. Kommunstyrelsens socialutskott gav i december 2018 förvaltningen i uppdrag att redovisa utbetalningar av försörjningsstöd, inkluderat ålder på den yngste och äldste som erhåller försörjningsstöd men även hur stor andel av de utlandsfödda inkluderas i utbetalningar av försörjningsstöd. Redovisningen skall göras till sammanträdet i januari 2019. M Dickfors
Sammanträdesprotokoll 10(18) 18 Boende och försörjning nya gymnasielagen Dnr NBGK2018.0094 Kommunstyrelsens socialutskott godkänner ovan redovisning Socialutskottet beslutade 181211 att ge förvaltningen i uppdrag att utreda och ge förslag på alternativa lösningar och sammanställa eventuella konsekvenser av nya gymnasielagen. De personer som ärendet avser är de personer som har fått tillfälligt uppehållstillstånd (TUT) i Sverige, med hänvisning till 16 f lagen (2016:752) om tillfälliga begränsningar av möjligheten att få uppehållstillstånd i Sverige, den så kallade gymnasielagen. Denna persongrupp har ansökt om att få stanna i Sverige för att få slutföra sina gymnasiestudier mot vissa förbehåll och beviljats detta. M Dickfors
Sammanträdesprotokoll 11(18) 19 Yttrande över begäran om redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet inom IFO Dnr NBGK2018.0349 Förslag till Kommunstyrelsen Godkänna socialutskottets yttrande. Demokraterna i Norberg (DiN) har den 24 oktober 2018 lämnat in en begäran om redovisning hur socialförvaltningen i Norberg säkerställer att det systematiska kvalitetsarbetet jml SOSFS 2011:9 för IFO fungerar. Kommunstyrelsen har den 3 december 2018 överlämnat begäran till socialutskottet för yttrande. Yttrandet ska lämnas till kommunstyrelsen senast 28 januari 2019 för behandling av kommunstyrelsen den 11 februari 2019. Ks M Dickfors L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 12(18) 20 Förslag av revidering av reglemente och namnbyte RÄF, Rådet för äldre och funktionsnedsatta Dnr NBGK2019.0019 Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta enligt följande: 1. Förslag till namnändring, från Rådet för äldre och funktionsnedsatta till Rådet för äldre och personer med funktionsvariation. 2. Godkänna det reviderade reglementet i och med namnbytet. Via allmänna utskottets beredning har det inkommit till förvaltningen en förfråga om att namnändra rådet, från Rådet för äldre och funktionsnedsatta till Rådet för äldre och personer med funktionsvariation. Vid senaste sammanträdet 2018-12-06 informerades rådet om det nya namnförslaget. Rådet godkände förslaget, att ändra från funktionsnedsatta till personer med funktionsvariation. Reglementet revideras med namnändring, från funktionsnedsatt till personer med funktionsvariation. Kf C Eriksson
Sammanträdesprotokoll 13(18) 21 Ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 4 2018 Dnr NBGK2018.0127 Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås fatta följande beslut - Godkänna rapporten avseende ej verkställda beslut som lämnats till inspektionen för vård och omsorg IVO samt kommunens revisorer. Föreligger rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. För kvartal 4 2018, finns inga icke verkställda beslut att rapportera. Kf
Sammanträdesprotokoll 14(18) 22 Information Lokal samverkan Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av protokoll Lokal samverkan. Protokoll för Lokal samverkan, 2018-12-10. ---
Sammanträdesprotokoll 15(18) 23 Information Regionen Dnr Socialutskottet har tagit del av informationen. Christer Wallin (S) informerar att Samverkan för äldre har haft sammanträde, diskussioner om den föregående mandatperioden, vad som hänt osv. ---
Sammanträdesprotokoll 16(18) 24 Information tjänstemannabeslut Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldreomsorgen och funktionsnedsattas område i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen dec 2018 Äldreomsorgen och området för funktionsnedsatta dec 2018 ---
Sammanträdesprotokoll 17(18) 25 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, 2018-12-11 230-254 och 2018-12-19 255-258 ---
Sammanträdesprotokoll 18(18) 26 Information 2019 Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. - Protokoll RÄF, Rådet för äldre och funktionsnedsatta, 181206. ---