Utbildningsnämnden 102-107
2 102 Information och överläggningar......5 103 Remiss från Kommunstyrelsen - Kvalitetsstrategi för Alingsås kommun...6 104 Utbildningsnämndens Flerårsstrategi 2016-2018...8 105 Prislista för fristående gymnasieskolor...10 106 Meddelanden 2015...11 107 Delegation 2015...12
3 Plats och tid Utbildningens hus, Stora Telebild, Plangatan 13, 441 31, Alingsås Kl. 16.00-18.10 Paragrafer 102-107 Beslutande Ulf Carmesund (S), ordförande Kent Perciwall (KD), vice ordförande Maria B Nilsson (S) Johannes Hallenrud (S) Jonatan Gustafsson (V) Elisabeth Magnusson (MP) Annika Fredriksson (MP) Linda Espeving (M) ersattes av Jens Christian Berlin (L) alla Christina Karén (M) Jonathan Bessou (M) UIrika Larsson (C) Anne Gunnevik (L) Övriga deltagare Mashood Ul Haq (S) Martin Lindberg (V) Stellan Lindell (MP) Lars-Åke Engdahl (C) Anneli Schwartz, förvaltningschef Åsa Holmstrand, utvecklingsstrateg Marcus Hermansson, controller Anton Hultin, sekreterare Utses att justera Kent Perciwall (KD) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Justeringens plats och tid Måndagen den 21 december 2015 kl. 10.00 Sekreterare Ordförande Justerande Anton Hultin Ulf Carmesund (S) Kent Perciwall (KD)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-12-22 Datum för anslags nedtagande 2016-01-13 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos utbildningsförvaltningen, Kungsgatan 9. Underskrift
5 UN 102 Information och överläggningar A/ Förvaltningschef Förvaltningschef redogjorde FSGs protokoll daterat 2015-12-14. Information gavs om pågående upphandling avseende ny måltidsentreprenör i Alingsås kommun. Förvaltningen följer utvecklingen av antalet nyinskrivna elever på IM språk. Samarbete kommer att inledas med Barn- och ungdomsförvaltningen avseende mottagning och introduktion i syfte att öka kvaliteten och snabbare handläggning för nyanlända. Förvaltningschef och utvecklingsstrateg har deltagit i en nationell konferens, bättre skolstart för nyanlända. Information gavs om att elever på Alströmergymnasiet kommer att delta i en webbaserad kurs om Akademiskt skrivande. B/ Ekonomisk uppföljning per månad Utbildningsnämnden redovisar ett överskott per 30 november 2015. För 2015 prognostiserar utbildningsnämnden ett överskott gentemot budget. C/ GR Förvaltningschefen har deltagit i kvalitetsnätverkets möte den 2 december och bland annat diskuterat frågor i GR-enkäten och huruvida enkäten ska vara tillgänglighet på fler språk. D/ Ledamöter Anne Gunnevik (L) har deltagit i skolkonferens på Alströmergymnasiet den 19 november. Annika Fredriksson (MP) har deltagit på Ekonomiprogrammets programråd. Johannes Hallenrud (S) har deltagit på Estetiskaprogrammets programråd.
6 UN 103 Dnr 2015.167 UN 620 Remiss från Kommunstyrelsen - Kvalitetsstrategi för Alingsås kommun Ärendebeskrivning I kommunstyrelsens flerårsstrategi 2015-2017 har kommunstyrelsen åtagit sig att ta fram en övergripande kvalitetsstrategi i syfte att uppnå effektiv resursanvändning. Ett förslag till flerårsstrategi har arbetats fram och remitterades till kommunens nämnder och bolag 2015-11-02. Remissvar ska ha inkommit senast den 15 december. I Kommunledningskontorets skrivelse 2015-10-16 framgår att remissgenomgången främst ska svara på om framtaget förslag till kvalitetsstrategi är förenligt med det kvalitetsarbete som bedrivs på nämndnivå och i bolagen. Utöver detta har nämnder och styrelser möjlighet att lämna övriga synpunkter på framtaget förslag. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse av den 3 december 2015 lämnat följande yttrande. Utbildningsförvaltningen anser att den framtagna kvalitetsstrategin är förenlig med förvaltningens systematiska kvalitetsarbete som bland annat regleras i Skollagen 4 kap 3-8 (2010:800). Förvaltningens uppfattning är att kvalitetsstrategin ger utrymme för kommunens skiftande verksamheter och att utveckla eller använda kvalitetssystem anpassade efter sina specifika förutsättningar och uppdrag. Syftet med kvalitetsstrategin ligger i linje med kommunstyrelsens åtagande som är att uppnå en effektiv resursanvändning för att kommuninvånarna och övriga målgruppers behov tillgodoses. Detta är också något som ligger i linje med slutbetänkandet En kommunallag för framtiden som lägger större vikt vid ett medborgarfokus och förväntas bidra till en mer professionell och effektiv kommunal verksamhet (SOU 2015:24). En kvalitetsstrategi kan vara alltifrån ett komplett ledningssystem till att enbart definiera kvalitet på en övergripande nivå. Åtagandet om att ta fram en övergripande kvalitetsstrategi saknar en uppdragsbeskrivning i detalj. Detta medför att de sju grundläggande områdena i strategin endast utgör ett övergripande ramverk och definitioner av begrepp. En inledande text om strategins syfte och mål kan förtydliga detta. Förvaltningens uppfattning är att kvalitetsstrategin främst lyfter områden som kultur, värderingar och förhållningssätt vilka är områden som redan processas i kommunen i syfte att utveckla och leda verksamheten. Viktigt är att definitionerna om värderingar, arbetssätt och förhållningssätt samordnas med övriga utvecklingsprojekt i kommunen såsom exempelvis Attraktiv arbetsgivare och Alingsås kommun en mönsterarbetsgivare. Området som avser ett processorienterat arbetssätt, skulle främjas av en gemensam metod och ett verktyg för processkartläggning. Detta skulle underlätta förvaltningens kartläggning och dess integrering i redan beslutade verksamhetsplanerings- och budgetprocesser.
7 Forts. UN 103 Dnr 2015.167 UN 620 Förvaltningens ståndpunkt är att en övergripande kvalitetsstrategi och handbok inte begränsar men kan utöka administrationen. I synnerhet för de förvaltningar som redan har en lagstadgard statlig styrning att förhålla sig till gällande kvalitetsarbetet. Arbetsutskottet har den 8 december 2015 behandlat ärendet, 68. Utbildningsnämndens beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens remissyttrande och antar det som sitt eget. 2. Utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att leverera remissyttrandet till kommunledningskontoret. Exp: KLK KS
8 UN 104 Dnr 2015.163 UN 077 Utbildningsnämndens Flerårsstrategi 2016-2018 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige fastställde 2015-11-25 om kommunens flerårsstrategi 2016-2018. Utifrån kommunfullmäktiges beslut ska Utbildningsnämnden besluta om flerårsstrategi för 2016-2018. Enligt kommunens styrmodell ska utbildningsnämnden fastställa en flerårsstrategi för innevarande år. Flerårsstrategin är avsedd att gälla mer än ett år, men revideras årligen för att visa på kommande verksamhet. Utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till flerårsstrategi för 2016-2018 enligt kommunens styrmodell och enligt kommunledningens anvisningar och mall. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 3 december 2015 lämnat följande yttrande. I förslag till flerårsstrategi för 2016-2018 synliggörs nämndens satsningar och utmaningar för kommande år samt de ekonomiska förutsättningarna som ges. Utbildningsnämndens åtaganden utgår från fem av de nio prioriterade målen i Alingsås kommun. Arbetsutskottet har den 8 december beslutat att hänskjuta ärendet till utbildningsnämndens sammanträde. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner upprättad flerårsstrategi för 2016-2018. Tilläggsyrkande 1 Annika Fredriksson yrkar följande tillägg till beslut: Att KF styrindikatorer ökat medarbetararrangemang, medborgarnas bedömning av arbetsmöjligheterna i Alingsås, färre arbetslösa ungdomar läggs in under KF mål 3. Tilläggsyrkande 2 Jens Christian Berlin (L) yrkar följande tillägg till beslut: Att ordet förtydliga byts ut mot följa upp i Utbildningsnämndens åtagande under KF mål 6. Tilläggsyrkande 3 Ulf Carmesund (S) yrkar följande tillägg till beslut: att utveckla läggs till i Utbildningsnämndens åtagande under KF mål 7.
9 Forts. UN 104 Dnr 2015.163 UN 077 Propositionsordning Ordföranden frågar om det är nämndens mening att anta förvaltningens förslag till beslut med Annika Fredrikssons (MP), Jens Christian Berlins (L) och Ulf Carmesunds (S) tilläggsyrkanden och finner att så är fallet. Utbildningsnämnden beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner upprättad flerårsstrategi för 2016-2018. 2. KF mål 3 kompletteras med samtliga av KF styrindikatorer: ökat medarbetararrangemang, medborgarnas bedömning av arbetsmöjligheterna i Alingsås, färre arbetslösa ungdomar. 3. Under KF mål 6 i Utbildningsnämndens åtagande ersätts ordet förtydliga mot följa upp. 4. Under KF mål 7 i Utbildningsnämndens åtagande läggs att utveckla till. Exp: KLK KS
10 UN 105 Dnr 2015.184 UN 620 Prislista för fristående gymnasieskolor Ärendebeskrivning Enligt skollagen kapitel 16, 52-55, är kommunen skyldig att ersätta fristående gymnasieskolor efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 12 december 2015 lämnat följande yttrande. Utifrån budget år 2016 för Alströmergymnasiet har förvaltningen beräknat en kostnad per elev och program. Prislistan har räknas fram enligt riktlinjerna i skollagen och föreslås gälla som grund för ersättning till fristående gymnasieskolor. Arbetsutskottet har den 8 december beslutat att hänskjuta ärendet till utbildningsnämndens sammanträde. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner förslag på prislista till fristående gymnasieskolor år 2016.
11 UN 106 Dnr 2015.005 UN 620 Meddelanden 2015 Meddelanden till Utbildningsnämnden december 2015. POSOM handlingsplan 2015, Alingsås kommun Gemensamt informations- och prognosbrev från Migrationsverket, Arbetsförmedling och Länsstyrelserna. sutdrag KF: Ramverk och handlingsplan för krisberedskap 2015-2018. KF 160 Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger meddelanden till handlingarna.
12 UN 107 Dnr 2015.006 UN 620 Delegation 2015 Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Anmälan av delegationsbeslut Vuxnas lärande, dnr: 2015.027 UN-006 Anmälan av delegationsbeslut Vuxnas lärande, dnr: 2015.027 UN-007 Anmälan av delegationsbeslut Vuxnas lärande, dnr: 2015.027 UN-008 Anmälan av delegationsbeslut Vuxnas lärande, dnr: 2015.027 UN-009 Anmälan av delegationsbeslut Integrationsavdelningen, dnr: 2015.028 UN-021 Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger de delegerade ärendena till handlingarna.