HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Plats och tid Notariet, den 23 augusti 2017 Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande Jonas Erlandsson (S), v ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot Övriga deltagande Roger Petersson, tf skolchef Thomas Hall, rektor 49 Josefine Danielsson, Rektor 49 Åsa Norrsén, Rektor 49 Marie Larson, förskolechef 49 Christina Henriksson, rektor HUC 51 Rabi Haidar, enhetschef HUC 51 Anette Asp Olsson, ekonom 50 Stihna Johansson Evertsson, kommunstyrelsens ordförande 50 Anders Johansson, kommunchef 50 Utses att justera Jonas Erlandsson Paragrafer 49-54 Underskrifter Sekreterare... Roger Petersson Ordförande... Tuva Bojstedt Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2017-08-23 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Fredrik Sandqvist
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9 ) UU 49 DNR: UU.2015.48 Rapport från Grundskolerektorer och Förskolechef Thomas Hall, rektor: - Status digitalisering. Två utbildningar genomförda. Enheter (chromebook) ska beställas inom kort till åk 7. Fortsatt plan att komma igång under hösten. Avstämning görs med IT. - Mottagningsenhet - ganska mycket inflytt under sommaren. Kö på 30-40 barn, plockas in - men svårt att få in i klasserna. Åsa Norrsén, rektor högstadiet: lokaler räcker på högstadiet, men fulla. Treparalleligt nu bemannat men om fyller på så upp mot 28 elever, måste klasser delas i tex NO, vilket ger behov rekrytering lärare. Två klasser vissa idrottslektioner redan nu. Hiss och vikvägg i sporthallen är nu fungerande. Marie Larson, förskolechef: - egen matsal införd för Kåsan i Paviljongen, fungerar mycket bra. Eventuellt även förskoleklass in där. Skolgården utemiljö - dåligt med info till verksamhetsansvarig under uppstart. Utemiljön nu bra, men Kåsans gård blev inte asfalterad + staket som behöver flyttas. Tf skolchef följer upp med Östra Smålands Kommunalteknikförbund. Josefin Danielsson, rektor: - Berga - 4:an kvar, stor 1:a. Ökat personalen från 4 till 9. Fagerhult - fler barn på väg in (familjer från bl a Tyskland, Belgien) Ingen SVA lärare - saknas, och inga sökande. Fulla klassrum, även matsal och lärarum trångt. Lokalalternativ och lösningar diskuterades. Fågelfors, fullt och stabilt, fullt behörig personal, en 1:a - A-form, en 2-3:a B-form, en 4-5- 6:a med tvålärarsystem. Roger Petersson, rektor: Högsby - svårt med rekrytering, saknas en lärare och en på resursskolan. Tre nya inskrivna särskola, problem med KLT, dialogen fortsätter. Förskolechefen ges i uppdrag att komma tillbaka med kostnadsberäkningar / reflektioner angående Nattdagis. Detta med anledning av föräldrar som anmäler att behov finns, samt som beredskap om heltid som norm införs, då det blir ökade krav på omsorgstider. Beslutsmottagare Förskolechefen Tf skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9 ) UU 50 DNR: UU.2017.25 Skolchefen informerar Samverkansavtal tf skolchef har gjort ett förtydligande angående samverkansavtalet, och plockat bort en ej använd mötesnivå i samverkan med facken. Info jämställldhetsmiljon Högsby har fått ett statsbidrag, tf skolchef undersöker vad vi förväntas göra, och hur mycket tillskott till budget detta blir. Rapporteras på nästa möte med utbildningsutskott. Ansökan boverket - utemiljön. Ansökan ser bra ut enl Boverket, men besked kommer senare i höst. Byggnationer påbörjade, vissa störningar vid skolstart. Trafikmiljön Frövi ombyggd och igångsatt. Ekonomi - ny ekonom, Anette Asp Olsson, presenterade sig. Ekonomisk uppföljning per 31/8 på nästa möte med utbildningsutskottet den 20/9. Budgetprocessen - utbildningsutskottet har lämnat in en budget inom ram 2018, och med underskott 2019 och 2020. Tidsplan: Budgetberedning 13/9. Info 2 okt på kommunfullmäktige. Tas av kommunstyrelsen i mitten oktober, KF början av november. Invigningar på G - Kristallen/nya fritidshemmet, och Matsalen Frövi. Mer information kommer. Personal, aktuellt: under kontroll, men fortsatt ett rekryteringsbehov av behöriga lärare. Rekryteringsstrategin från personalutskottet dröjer. Idédiskussion - Bjuda in lärarstudenter & förskollärare - bjuda på mat, spännande föreläsning, visning lokalerna, transport ToR Kalmar. Undersök till nästa utbildningsutskott. Diskussion ang lärarstudenter - Primärkommunal nämnden - kommunstyrelsens ordförande följer upp förra skrivelsen till Linneuniversitetet om förändring av organisationen för övningsskolor/fördelning lärarstudenter. Möjligheter till lärarstudier på hemorten/distans! Annonsering inför skolstarten - se över annonseringen inför nästa skolstart. Övrigt Östra Smålands Kommunalteknikförbund - kommunchefen informerade om skattefinansierade investeringar ÖSK 2018. Plan med uppföljning av ÖSK:s vårbesök i UU, ÖSK bjuds in till UU senhösten. Aktuallisera underhållsplaner skolorna.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9 ) UU 50 DNR: UU.2017.25 Tidigare elevpengsgrupp (Lisa, Roger, Marie, Bengt) omformeras. Att en resursfördelningssystemgrupp för grundskola/förskola/barnomsorg bildas: Uppdrag: Ta fram alternativ till demografimodellen till exempel elevpeng. Syfte: Tydligare budget, konton och uppföljning per rektorsområde. Ansvarig: tf skolchef. Ytterligare i gruppen: ekonom, förskolechef och rektor ytterskolor + adj vid behov. Beslutsmottagare Tf skolchef Förskolechef Rektor ytterskolor Ekonom
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9 ) UU 51 DNR: UU.2017.26 Rapport från HUC Förstärkning av organisationen pga ekonomiska läget är gjord med enhetschef Rabi, som gör en genomgång av de kommunala uppdragen och ekonomi. Status arbetsfördelning enhetschef (kommunala uppdragen) och rektor (pedagogiskt ledarskap) på nästa möte med utskottet. Status SFI: Kö SFI 40 st. Ny SFI-paviljonger klara för uppstart. 80 platser, om fm o em grupp så 160 elever Program 55 st IM 60 st GRUV 20 st Gymnasieskola & Komvux Åk 1 GY - 15 elever för närvarande. Program: Samhälle, vårdomsorg, industri, lärlingar, samt BF o Handel. Komvux GY - ca 100 men enstaka ämnen/kurser. Övrigt: Utskottet efterlyser att alla i åk 9 ska ha besökt våra egna gymnasieprogram/lokaler inklusive svetsutbildningen. Tf skolchef - Undersök möjlighet till prao på gymnasieutbildningar, Enhetschef & rektor - bevaka möjligheten till samarbete skola/näringsliv när näringslivsansvarige börjar i oktober. Tidsplan för omvärldsbevakning (svetsprogram högskoleförberedande?) samt förslag till utskottet på nya/befintliga utbildningar 2018 på nästa utskott. Utskottet fördelas nu 30 000 kr av Vuxenschablonen för nyanlända mottagna i kommunen till SFI. Täcker det den verkliga kostnaden, eller behöver detta belopp justeras upp? Undersöks till nästa utbildningsutskott av enhetschef och ekonom. Tf skolchef får i uppdrag att undersöka möjligheter till prao på gymnasieutbildningar. Enhetschef och rektor på HUC ska bevaka möjligheten till samarbete skola/näringsliv när den näringslivsansvarige börjar i oktober. Enhetschef och ekonom får i uppdrag att undersöka om de 30 000 kr av Vuxenschablonen täcker den verkliga kostnaden, eller om den behöver justeras upp.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9 ) UU 51 DNR: UU.2017.26 Beslutsmottagare Enhetschef HUC Rektor HUC Ekonom Tf skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9 ) UU 52 DNR: UU.2017.27 Rekrytering skolchef Roger Petersson är tf skolchef fram till 31/1 2018. Unik Resurs är anlitade av Anders Johansson/KLU för rekryteringen av ny skolchef, och de har tagit fram en annons. Bildmaterial som förstärkning av annonsen diskuterades. Utbildningsutskottet tackade för informationen och ser fram emot att få skolchefskandidater presenterade när Unik återkommit med tidsplan. Målsättning är att tillsättning sker i oktober.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9 ) UU 53 DNR: UU.2016.50 Förläggning av läsåret 2017/2018 Beslut angående läsårstider. En insprängd studiedag flyttas på grund av nationella prov åk 9, från 13 mars till 6 mars 2018. Föräldrar/elever informeras, småbussar som hämtar enskilda elever informeras. Generell skoltrafik berörs förmodligen ej. Beslutsmottagare Skolskjutsansvarig
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9 ) UU 54 DNR: UU.2016.1 Delegationsärenden, anmälan om kränkningar Inga kränkningar att rapportera.