HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14 ) Magnus Gabrielsson (S), ordförande Jonas Erlandsson (S), ledamot Marcus Schön (M), ledamot

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14 ) Plats och tid Kommunhusets sammanträdeslokal Notariet, torsdagen den 19 september 2013, kl Beslutande Magnus Gabrielsson (S), ordförande Jonas Erlandsson (S), ledamot Marcus Schön (M), ledamot Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef Ingemar Svanström (C), ersättare Roger Petersson, rektor, 48 Yvonne Thorsson, rektor, 48 Utses att justera Marcus Schön (M) Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Anders Johansson Ordförande... Magnus Gabrielsson Justerande... Marcus Schön ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14 ) UU 36 DNR: UU Beslut om anmälan angående skolsituationen för en elev vid Fröviskolan Högsby kommun Skolinspektionen tog den 7 maj 2013 emot en anmälan om en elev i åk 8 vid Fröviskolan. Utbildningsutskottet ställde sig bakom rektors yttrande konstaterar Skolinspektionen i ett beslut att det inte visat att Högsby kommun brutit mot bestämmelserna om kränkande behandling. Ärendet avslutas. Beslutet läggs till handlingarna. Beslut skolinspektionen.pdf Tjänsteutlåtande Slutbetyg.pdf Till Utbildningsutskottet RK.doc Rektor Fröviskolan

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14 ) UU 37 DNR: UU Rapporter och skrivelser Rapporter och skrivelser läggs till handlingarna. Utbildningsutskottets ordförande deltar vid ett möte med elevrådet i Fagerhult under hösten. Klagomål på skolmaten, Fagerhults skolas elevråd Yttrande ang Tegelbruket.pdf Uppföljningsbeslut ang kvalitetsgranskning vid Fröviskolan Skrivelse ang skolbarnens Högsbyresor, UUs ordförande

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14 ) UU 38 DNR: SU Samverkansdokument mellan skola samt den specialiserade barn och ungdomspsykiatrin i Kalmar län Ärendebeskrivning Samverkansöverenskommelse mellan Landstinget och kommunerna i Kalmar län kring personer med psykisk funktionsnedsättning är en övergripande överenskommelse där flera andra överenskommelser kan kopplas. Skolcheferna och verksamhetschefen för Barn- och ungdomspsykiatrin i länet har tagit fram en överenskommelse mellan skolan samt den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län. Utbildningsutskottets förslag Utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen ställa sig bakom överenskommelsen och uppdrar åt Verksamhetschef för Mjuk sektor att underteckna densamma för Högsby kommuns räkning. Samverkansdokument mellan förskola skola och BUP2013-förslag från arbetsgruppen rev odt Tjänsteutlåtande skola-bup Florence Edysson- Hägg, Lanstingshuset, Box 601, Kalmar BUP Kalmar, Bo Lundin Rektorer

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14 ) UU 39 DNR: UU Utredning efter överlämnande av anmälan från Skolinspektionen Ärendebeskrivning Skolinspektionen mottog 27 maj 2013 en anmälan om en elev som vårterminen 2013 gick sista terminen vid Högsby Utbildningscenter. Då klagomål i första hand ska utredas av huvudmannen lämnades anmälan till Högsby kommun för utredning och eventuella åtgärder. Rektor för Högsby Utbildningscenter har genomfört en utredning. Utbildningsutskottet ställer sig bakom utredningen. Anmälan om skolsituationen för en elev vid HUC Tjänsteutlåtande anmälan Rektor Högsby Utbildningscenter Anmälaren

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14 ) UU 40 DNR: UU Medverkan i projektet "Full koll" Föreningen Kumulus har fått ett demokratiprojekt från Allmänna arvsfonden beviljat med kronor. Frågan ställs nu till Högsby kommun om att delta genom att skapa en digital portal för ungas inflytande Om projektet faller väl ut efter den perioden kommer kommunens kostnad att uppgå till ca kronor. Högsby kommun har sedan 2008 varit medlem i den ideella föreningen Kumulus. Syftet är att skapa internationella kontakter till exempel genom volontärer. Medlemsavgiften per år är kr samt 3 kronor per ungdom mellan år. (2012 års befolkning ger kronor). Utbildningsutskottets förslag Högsby kommun deltar i projektet efter den första testperioden i södra länet. Ledamöterna i utbildningsutskottet utses att svara på ungdomars frågor i projektet. Möjligheterna till att ta över finansiering för projektet efter tre år av Arvsfondsfinansiering utreds. Högsby kommun fortsätter sitt medlemskapet i föreningen Kumulus. Information om medlemskap i Kumulus Förfrågan om medverkan i projektet "Full koll" Tjänsteutlåtande KS

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14 ) UU 41 DNR: UU Ansökan om att bli en del av Teknikcollege Östra Småland Ärendebeskrivning Projektledaren för Teknikcollege delgav Utbildningsutskottet information i april Utbildningsutskottets ambition är att bli en del av Teknikcollege Östra Småland. Målen med Teknikcollege är att ge yrkesutbildning grundat på industrins krav, ge utbildningen kvalitetshöjning och attraktivitet för unga och vuxna, pojkar och flickor, ett effektivt resursutnyttjande genom samarbete mellan kommuner, utbildningsformer och utbildningsnivåer i regionen. Rektor vid Högsby Utbildningscenter får i uppdrag att tillsammans med projektledaren utforma en ansökan till den regionala styrgruppen. Ansökan ska visa hur Högsby Utbildningscenter ska uppnå de 10 kriterier som Teknikcollege kräver. Finansiering av en gemensam processledare beräknas kosta 7,67 kr/invånare från 2015 och framåt. Rektor för Högsby Utbildningscenter får i uppdrag att med stöd av projektledaren för Teknikcollege utforma en ansökan till den regionala styrgruppen. Tjänsteutlåtande Teknikcollege Rektor HUC Projektledare Teknikcollege

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14 ) UU 42 DNR: UU Avsiktsförklaring gymnasiesamverkan Ärendebeskrivning Högsby, Mönsterås och Oskarshamns kommuner har utrett möjligheterna till samverkan kring gymnasieverksamhet. Bakgrunden är det minskade elevantalet och behovet av förstärkt kompetens vid genomförandet av den nya gymnasieskolan, GY 11. Veteranklubben lämnade utredningen Tre kommuner i gymnasiesamverkan Högsby-Mönsterås- Oskarshamn. Högsby, Mönsterås och Oskarshamns kommuner avser ingå i en fördjupad samverkan enligt rekommendationerna i Tre kommuner i gymnasiesamverkan Högsby-Mönsterås-Oskarshamn. Ett förslag till samverkansavtal ska presenteras i respektive kommunstyrelse i maj Ansvaret för att ta fram detta förslag till samverkansavtal åvilar ledningsgruppen bestående av presidierna i Barn- och utbildningsnämnderna (eller motsvarande) i kommunerna. Arbetsgrupper kommer att bildas inom de områden som utredningen rekommenderar. Fördelning av programutbud är en viktig punkt. Med den följer möjligheterna till kommunikation mellan orterna. Utbildningsutskottets förslag Kommunstyrelsen har för avsikt att ingå i samverkan mellan Högsby/Mönsterås/Oskarshamns kommuner gällande gymnasieutbildning. Tidsplan.doc Tjänsteutlåtande

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14 ) UU 43 DNR: KU Lokaler för fritidsgården i Högsby Ärendebeskrivning begärde Kulturcentrum Tegelbruket att det tillfälliga bygglov som funnits sedan 1993 skulle förlängas. Miljö- och Byggnadskontoret beviljade förlängning av bygglovet till under förutsättning att åtta åtgärder genomfördes. En av åtgärderna var att ett bevis om att ansökan om fastighetsbildning enligt detaljplanen inlämnats till lantmäterimyndigheten, lämnats till myndighetsnämnden. Tegelbruket skulle inte få tas i bruk förrän samtliga åtgärder redovisats till byggnadsinspektören. Kulturcentrum Tegelbruket vidtog flera av åtgärderna som fanns i beslutet. Verksamheten fortsatte och det beslut som Miljö- och byggnadskontoret utfärdat registrerades inte på ett säkert sätt så att utgången av det tillfälliga bygglovet bevakades. Till detta kommer att brand-, el- och allmänt underhåll är eftersatt. Förfrågningar om möjligheten att få en detaljplaneändring godkänd har gjorts. Bedömning är att det inte är möjligt. Fritidsgårdens del som handlar om Kulturbruket ser både fritidsledarna och rektor mer positivt på att integrera i Fröviskolans lokaler. Den övriga fritidsgårdsverksamheten finns större tveksamhet till. Någon form av lokaler som tillåter ett "eget revir" som har en miljö skild från skolmiljön är önskvärd. Utbildningsutskottet beslutar att flytta verksamheten till Fröviskolans lokaler. Kulturbruket startar snarast. Utredning om egen lokal för fritidsgårdsverksamheten fortsätter. Fritidsgårdsverksamheten bedrivs, tills utredningen är klar, i Fröviskolans lokaler. Reservation Marcus Schön (M) reserverar sig mot beslutet. Tjänsteutlåtande KS Rektor Fröviskolan Fritidschef

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14 ) UU 44 DNR: KU Budgetuppföljning 2013 Utbildningsutskottet överlämnar augustiuppföljningen till kommunstyrelsen. Uppföljning aug UU.pdf Uppföljning aug 2013 UU.pdf

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14 ) UU 45 DNR: UU Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län Regionförbundet har sänt "Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län" på remiss. Svar ska vara Regionförbundet tillhanda senast den 10 oktober Fritidschefen och Biblioteksansvarig har sammanställt sina synpunkter. Man anser bland annat att "Relevant" är en väl genomarbetad strategi. Man påtalar vikten av att Högsby kommun tar fram en lokal skol-kulturplan. Utbildningsutskottet ställer sig bakom framtagna synpunkter och ger fritidschefen och rektorerna i uppdrag att ta fram en lokal skol-kulturplan. Synpunkter Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län doc Tjänsteutlåtande Remiss över Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län Regionförbundet Fritidschef Rektorer

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14 ) UU 46 DNR: KU Ansökan om kulturbidrag Nostalgiaföreningen Nostalgiaföreningen i Fågelfors ansöker om kronor i kulturbidrag för sina kostnader i samband med att föreningen påbörjat ett arbete kallat Från Järn till Trä. Arbetet handlar om historien kring en av Sveriges första trähusfabriker, Fogelfors-Hus. Tanken är att arbetet ska mynna ut i en större utställning med dokumentation och föremål som skall inrymmas i Nostalgia. Nostalgiaföreningen beviljas kronor för sitt arbete i projektet Från Järn till Trä. Bidraget finansieras ur kultur- fritid- turisms budget, allmän kulturverksamhet. Föreningen föreslås att söka resterande medel från regionala och nationella organisationer. Ansökan Nostalgia.pdf Ansökan om kulturbidrag Nostalgiaföreningen doc Nostalgiaföreningen Fritidschefen Ekonomi

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14 ) UU 47 DNR: UU Redovisning av delegationsbeslut UU Följande delegationsbeslut redovisas: Verksamhetschef 7-10 RO 1 4 Utbildningsutskottets förslag Utbildningsutskottet godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Tjänsteutlåtande KS KS

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14 ) UU 48 DNR: UU Tema Grundskola, förskoleklass, simkunnighet 1. Kommunfullmäktige beslutade att simkunnighetens utveckling skulle redovisas årligen i september. I grundskolan har åk 7-9, Fröviskolan 1-6 och Berga 1-6 redovisat 23 icke simkunniga elever. Dessa fick under tre veckor 12 simlektioner i Oskarshamns simhall. 20 av dem lärde sig simma. Vecka ska Ruda, Fågelfors och Fagerhult åk. 1-6 erbjudas samma utbud. 2. Vid ytterskolorna finns i dag 221 elever från förkoleklass till åk. 6. Av dessa är 45 asylsökande. Ruda skola är störst med 75 elever och Berga skola är minst med 44 elever. 3. Meritvärdet för elever i åk. 6 var väldigt lågt efter vårterminen. 172,6. Högsby och Fågelfors hade bättre resultat. Även de nationella proven i Samhällsorienterande ämnen visar svaga resultat i åk. 6. Någon form av läsprojekt planeras. 23 lärare genomgår Matematiklyftet. 90 minuter per vecka är vikt för denna kompetensutveckling. Kommunen har en förstelärare. Ung Företagsamhet genomför ett stöd för entreprenörskap i undervisningen. En diskussion hölls om mobiltelefonanvändning och InfoMentor. Tema grundskola, förskoleklass till handlingarna läggs till handlingarna. Redovisning om simkunnighet överlämnas till kommunfullmäktige. Rektorerna