SWESEM Mötesplan för styrelsemöte nr 3, 2010 Tid:Tisdag 16 mars, kl 10-16 Plats: Konferensrum på plan 5, Centralkliniken, Östra Sjukhuset i Göteborg ÄMNE Beslut Diskussion Information 1. Mötets öppnande och organisation SYFTE/BAKGRUND Närvarande: Anders, Andreas, Cornelia, Julia, Katrin, Kristoffer, Lisa, Monique, Tony, Ulf, Ulrika, Fastställande av mötesplan. Tidsdisposition. Övriga frågor Föredragande: Lisa SAMMANFATTNING Beslut: Tidsplan: Ansvarig: Frånvarande: Tobias Mötesplanen fastställdes. Inga övriga frågor anmäldes. 2. Föregående protokoll Föredragande: Katrin Protokollet har mailats till styrelsen tidigare. Inga ytterligare kommentarer framkom. 3. Svenska läkaresällskapet 1. Representant till IT-kommitté, F: Ulf 2. Kontaktperson i etikfrågor 3. Ev frågor inför riksstämman Föredragande: Lisa, Andreas 1. IT-kommitté: Julia. Möte 21 april 2. Kontaktperson i etikfrågor: Anders och Tobias SLS har en kurs för att diskutera läkarutbildningen 25-26 maj. Lisa representerar föreningen som betalar avgiften på 700 kr. BIFOGADE HANDLINGAR Bilaga 1. Symposieanmälningar till riksstämman. 3. Vi har anmält tre symposier till riksstämman. Katastrofmedicin. Johan von Scheeb, Åsa Molde, Maaret Castrén.
4. Akutdagarna/EUSEM-mötet -EUSEM/ SWESEM mötet, rapport om läget och diskussion om det förslag Gunnar Öhlén lämnat, dvs 25% av den ev. vinsten och garanterar ingen förlust -Förslag på innehåll på akutdagarna. -Logotyp akutdagarna -Ekonomi. Föredragande: Lisa, Tobias Akutdagarna: Förslag på ämnen: Hot och våld, Kvinnofrid, Teamträning/SBAR, Leanarbete, Standardvårdplaner. Lisa vidarebefordrar våra synpunkter till Gunnar. Styrelsen beslutar att avböja Gunnar Öhléns erbjudande och föreslår i stället att SWESEM får EUSEM: 300 kr per deltagare boende i Sverige, för både läkare och ssk från akutdagarna och EUSEMmötet. Styrelsen ser en fördel att hålla ihop akutdagarna och Swesemmötet även framöver.. Andreas deltar i planeringen av akutdagarna med Per Lindmarker som är ansvarig och bidrar kring temat teamträning.. Logotyp: för akutdagarna. Styrelsen beslutar sig för översta alternativet i Logoförslag 1, men att det ska vara Vi beslutar om alt..., färgkoordinerat och med samma typsnitt som vårswesems egna logotyp. Bilaga 2. Logotyp 5. Patientsäkerhet. Behövs ett särskilt patientsäkerhets- och evidensutskott? Förfrågan om samarbete kring dessa frågor från kollegor i England. Föredragande: Tony 6. Medlemsavgift Resultat från genomförd medlemsenkät. Föredragande: Cornelia, Tobias Tony fortsätter att bevaka frågan och återkommer. En medlemsenkät har genomförts och resultaten presenterades. Cornelia och Tobias förbereder frågan till
7. Utbildningsutskottet Hur få igång delexaminationerna? Föredragande: Cornelia nästa möte och gör en analys av vad avgiften skulle användas till och riskerna med att införa medlemsavgift. Tre av sex deltentamina är helt färdiga. Nästa delexamen blir i Lund 12 och 14 maj. Alla utbildningsansvariga och studierektorer kommer att bjudas in till en kurs 14-15 september. Alla medlemmar kommer att informeras via mail för att alla utbildningsansvariga ska nås. Kursen berör hur man skapar fall, hur man gör scenarieövningar, instruktörskurs, hur man examinerar. 8. Kommunikationsutskottet Hemsidan -Engelsk översättning -Lösenordsskydd? Standardiserad power-pointpresentation av föreningen. Lösenordsskydd? Föredragande: Ulrika Bild av vår organisation vore bra-andreas Ulrika har gjort en allmän presentation av föreningen i powerpointformat. Denna mailas ut för kommentarer. Den färdiga presentation kommer att mailas ut till alla i styrelsen för att använda när man informerar om Swesem. Det finns en kort presentation på engelska på hemsidan. Denna kompletteras med en presentation av styrelsen på engelska.. Klinikpresentationer. De sjukhus som inte har någon presentation och de som inte har någon akutläkarverksamhet kommer att tas bort från hemsidan. I Ppresentationerna ska vara märkasingå uppgifter om med kontaktperson och datum för senaste uppdatering. Uppdatering ska ske varje år.
9. FoU-utskottet Presentation av arbetsplan ansvarsområden för utskottet. Föredragande: Ulf 10. Rapport från nätverken Utbildningsnätverket Unga i SWESEMang maillista etc Anders och Ulrika ser till att detta görs senast 16 april. Bra även med information oitono m antalet specialister i akutsjukvård på de olika utbildningsorterna. Alla i styrelsen mailar fem rader om sig själva och sitt intresseområde till Ulrika senast 16 april att lägga till på hemsidan. Andreas och Ulrika gör en översyn av funktionerna för kalendariet till nästa möte. Kursern med målgruppen läkare inom akutsjukvård läggs upp i kalendariet av Ulrika. Ulf presenterade en arbetsplan, vg se bilaga. Denna godkändes med tillägget att FoU-utskottet ansvarar för det vetenskapliga inslaget även på riksstämman. Ulf föreslår, vid nästa möte, personer som skulle vara lämpliga att ingå i ett FoUutskott. Utbildningsnätverket, ett nätverk som håller på att somna in Endast 12 sjukhus är anslutna, Magnus kommer att anslå vilka som är aktiva på nätet Ett nyhetsbrev från föreningen kommer att komma ut till alla medlemmar. Katrin är redaktör för nyhetsbrevet. Ordförande och utskotten ska bidra till varje utgåva. Katrin presenterade www.meduniverse.se och uppmanade alla att bidra till forumet. 11. Rapport från EUSEM Kommande council meeting 26-27 mars Lisa representerar oss vid council meeting Bilaga 3.Ulfs dokumentarbetsplan för FoU-utskottet
Medlemskap; alla i styrelsen uppmuntras vara medlemmar i EUSEM för EUSEM. Hon har av David Williams, (past presidentidigare ordförande it EUSEM,) Gunnar Öhlen föreslagits som representant till UEMS Multidisciplinary Joint Committe on Emergency Medicine. Oklart vem som bär kostanden, men om inte Eusem gör det får Swesem betala. Diskussion kring vårt bidrag under EusemUSEM-mötet. Utbildningsutskottet föreslår: 1. En halvdag med presentation av upplägget av vår sluttentamen i akutsjukvård. 2. Paneldebatt om situationen på akutmottagningar i Europa vad gäller flöde, akutläkartäthet, arbetstider osv. 3. Ackreditering av sjukhus. Swesem bör bereda möjlighet för träffar för alla nätverken i samband med kongressen. 102. Ekonomi Föredragande: Tony Hittills uppskattas årets kostnader till ca 40 000 kr. ST-dagarna i Borås. Tidgare år har överskottet gått till Swesem. Vid hotande underskott får man ställa in. Lisa kontaktar ansvariga i Borås för klargörande. Diskussion kring vem som ska stå för styrelsens omkostnader för mötena. Vi beslutar att Swesem inte kan stå för dessa kostnader. Tidigare uppkommen resekostnad för Anders på 2400 kr betalas pga särskilda omständigheter. 113.Stadgarna Genomgång av stadgarna. Finns för alla att läsa på hemsidan. Hemläxa till mötet Andreas kollar tar reda på om styrelsen måste vara med lem i både slssls och slf www.swesem.org Commented [1]: =? Bokstavilgen våra nätverk? Commented [2]: Punkt 7-10 ska var stående punkter vid alla möten
Föredragande: Lisa Läkarförbundet. 12. Medlemsregistret Hur använder vi dent? Diskussionen bordlägges pga tidsbrist. 13. Övriga rapporter Akutsjukvårdsenkäten. F: Lisa Planering inför nnästkommande möten Boken om kvinnofrid. Hur har det gått? Linköpingssymposiet. Vem deltar? Lisa+Jenny LiuF: Lisa SPUR Beslutas tillnästkommande möten blir 14 juni i Uppsala och 7 september i Umeå. Eventuellt blir det tvådagarsmöte i Umeå och i så fall även 6 september. Akutsjukvårdsenkäten: Bordlägges. Boken om kvinnofrid: Synopsis har skrivits av läkare, sjuksköterska och kurator på SÖS, bland annat Lisa. Brev till Linköpingssymposiet: Lisa representerar klinikcheferna SwesemWESEM tillsammans med ännu inte utsedd kollega. SPUR: Inga synpunkter brevet som ska skickas till klinikcheferna med uppmaning om SPUR-inspektioner. Inför Jjunimötet: Diskussion kring valberedning och ny styrelse. Katrin informerar valberedningen redan nu. Cornelia och Tobias förbereder en analys av fördelarna och nackdelarna med ev medlemsavgift. Andreas och Ulrika gör en översyn av kalendariet på hemsidan till nästa möte. 1. Identitet och avgränsning mot andra specialiteter. Ulrika och Andreas skulle förbereda till detta möte. Central fråga för alla akutläkare, de ska förbereda till junimötet. Marknadsföringsplan för specialiteten och föreningen. Ulf och Monique skulle förbereda. Tobias skulle till detta möte kontakta riksföreningen för akutsjuksköterskor om medverkan på våra möten. Ska det med som en rapport vad han kom fram till?
Frågor att ta upp? 1. Identitet och avgränsning mot andra specialiteter. Ulrika och Andreas skulle förbereda till detta möte. Central fråga för alla akutläkare, men jag förstår inte riktigt vad de skulle presentera. 2. Marknadsföringsplan för specialiteten och föreningen. Ulf och Monique skulle förbereda. 3. Tobias skulle kontakta riksföreningen för akutsjuksköterskor om medverkan på våra möten. Ska det med som en rapport vad han kom fram till?