Särö Golf Club Handlingar för ordinarie HÖSTMÖTE 2015 TID: Måndagen den 2 november 2015, kl. 19.00 PLATS: Säröhus Innehållsförteckning Kallelse & dagordning 2 Verksamhetsplaner 3-7 Budgetförslag 8 Förslag till Avgifter och Greenfee 9 Inkomna motioner och styrelsens förslag 10 Prisutdelning 11 1

Medlemmarna i Särö Golf Club kallas härmed till Höstmöte. TID: Måndagen den 2 november 2015 kl. 19.00 PLATS: Säröhus UTDRAG UR KLUBBENS STADGAR: 15 TIDPUNKT, KALLELSE Årsmötet, som är klubbens högsta beslutande organ, genomförs i form av ett höstmöte och ett vårmöte. Höstmöte hålls före november månads utgång. 16 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTE Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. 17 RÖSTRÄTT Rösträtt på årsmötet har hedersmedlem och medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst 15 år. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. PRELIMINÄR FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR HÖSTMÖTE 2 NOVEMBER 2015 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av två protokollsjusterare, tillika röstsammanräknare, som jämte ordföranden skall justera protokollet. 6. Fastställande av medlemsavgifter och medlemslån samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 7. Fastställande av antalet styrelseledamöter samt suppleanter för kommande verksamhetsår. 8. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner a) Motion ang. förslag till prissätta Gästbiljetter till 100:- 9. Övriga frågor 10.aPrisutdelning (Särö Cup, HIO-priser & Bästa Elitspelare). Årsmöteshandlingar finns i Receptionen vid drivingrangen och anslagna i tävlingshuset California (tidigare Nya Seeland ) från den 26 oktober. /Styrelsen

VERKSAMHETSPLANER 2016 Långsiktig verksamhetsplan Klubbens syfte Särö Golf Club är en ideell idrottsförening, som i enlighet med Riksidrottsförbundets anda ser golf som en idrott där medlemmen erbjuds fysisk, psykisk och social kulturell stimulans och utveckling. Särö Golf Club skall värna om idrottsrörelsens tradition, moral och etik samt vara en del av det moderna, demokratiska och mångkulturella samhället. För att skapa kontinuitet för framtiden har klubben utvecklat en rullande 5-års plan för verksamheten kallad Masterplan 2016 2020. I den har vi definierat vilken klubb vi vill vara och vilka våra medlemmar i huvudsak utgör. Vi är en klubb med familjär känsla där närheten till banorna gör det lätt att spela golf Vi har två banor som ligger mitt i byn vilket gör att tillgängligheten är hög och det går snabbt och enkelt att spela en runda. Våra medlemmar utgörs i huvudsak av följande kategorier Boende i Särö med omnejd Golfspelare med brist på tid Golfspelare oavsett handicap Vi erbjuder Två vackra, utmanande och tillgängliga banor En klubb med social samvaro med aktiviteter för alla kategorier av medlemmar Klubbhus med trevliga sällskapsutrymmen och bra restaurang. Vision Särö är en vacker och trygg plats med traditioner och med livlig social samvaro vilket ger möjligheter för alla att umgås och utvecklas Strategier Rekrytera nya medlemmar genom ett strukturerat arbetssätt i familjer i Särö med omnejd. Beskriva den klubb vi är och vill vara på ett trevligt och inbjudande sätt. Vi är oerhört välkomnande och ser till att alla nya medlemmar trivs. Hålla hög klass, golfmässigt och utseendemässigt på våra banor. De ska vara trevliga, lättspelade, vackra och välskötta. Vi investerar inte i nya hål Utveckla Rangeområdet med fokus på träning och juniorverksamhet Aktivera klubbhusområdet genom att erbjuda sociala arrangemang (prisutdelningar, grillkvällar, poängpromenader, söndagsmiddag med golfmeny..) gärna i samarbete med Gästgiveriet Sälja av tillgångar (fastigheter och mark) som inte stöder SGC:s verksamhet och utveckling Bibehålla tillgängligheten Mål 0,5 1 Mkr i rörelseresultat efter avskrivningar inom 3-5 år Vi har 200 nya klubbmedlemmar netto inom 2 år Vi har minst 10 företagsarrangemang inom 1 år Vår personal levererar bra banor, god service och högkvalitativ golfutbildning. Mäts i medlemsenkäter vart annat år och genom synpunkter och klagomål från medlemmarna. Nöjd eller mycket nöjd medlemsindex ska vara större än 90 3

Kommittéernas verksamhetsplaner för 2016 a Aktivitetskommittén Att fortsätta ordna Midsommarfirandet i samarbete med SLTK och KM-fest tillsammans med Tävlingskommittén samt tillsammans med Idrottsansvarig hitta och utveckla nya aktiviteter speciellt för vissa medlemskategorier, bl. a med inriktning mot presumtiva nya medlemmar. Ban- & Miljökommittén Från klubbens Masterplan har Bankommittén fått strategier och mål inför framtiden. Enligt planen ska vi Hålla hög klass, golfmässigt och utseendemässigt på våra banor. De ska vara lättspelade, vackra och välskötta. Vi ska inte investera i nya hål. Vi ska ta fram utvecklade skötselplaner för banorna där åtgärder ska vidtas som gör våra banor ännu mer lättspelade (fler tees, styra bollarna in mot banan, röja, dropprutor, enklare bunkrar, ta bort sten i dagen..) och trevliga (entréer, parkeringsplatser, nät och staket, skyltar..). Under hösten har vi påbörjat ombyggnaden av tee till Hål 1, SO70 med syfte att få mer dogleg på hålet och därmed göra hålet intressantare. Tee kommer att ligga på så hög nivå att man ser vattnet från utslaget. Vi ska också fylla igen diket utmed högersidan på Hål 1, SO70 vilket idag är svårspelat vid blöta. Området bakom green på Hål 9, SO70 kommer att utökas genom flytt av vägen fram till starthuset så att vi kan flytta out-gränsen längre bak. Under hösten ska vi också spränga och fylla ut vägen från Hål 7, SO70 så att halkrisken minskar. Vidare ska dräneringen läggas om så att vattensamlingen vid Hål 8, SP54 försvinner. Staketen på SP54 kommer att bytas ut efterhand i takt med att vi får ekonomiskt utrymme för detta. Inför nästa säsong kommer greenerna att helgklippas och vältas så att greenkvaliteten blir både högre och jämnare. Vidare blir det en del justeringar av fairwayklippningen både på SO70 och SP54 samt förhoppningsvis röjning av en del träd som stör spelet. I budgeten för 2016 hoppas vi dessutom få medel så att vi kan anlägga eller bygga om damtees på Hål 5, 6 och eventuellt Hål 9, SO70 och också spränga bort en del berg i dagen. Damkommittén Övergripande mål: Att inom SGC:s verksamhet erbjuda damer i olika åldrar och med olika förutsättningar stimulans, samvaro och utveckling. Mål 2016 Fortsätta verka för god stämning och hög trivsel bland damerna. Verka för att vi inte är en isolerad del av SGC, utan utveckla vårt samarbete med alla kommittéer, restaurang och personal i SGC. Erbjuda ett varierat och stimulerande utbud av tävlingar på Särö Park 54, Särö Open62 och Särö Open70. Verka för att våra båda banor ska lyftas fram på lika villkor och få samma status. Fortsätta att öka damernas delaktighet och möjlighet att delta i hela verksamheten. T.ex. att fler tar ansvar för att vara tävlingsledare. Jobba för att öka deltagande i onsdagstävlingarna, och närvaron på krogen efteråt. Stimulera alla att höja nivån på spelet genom att öka regelmedvetenheten, golfvett och egen färdighet. Premiera bra spel och deltagande i olika tävlingar i tävlingen. Stimulera seriespelande damer till fortsatt deltagande och intressera andra att delta samt vara aktiva i utbyte med andra klubbar. Elitkommittén Syftet är att bedriva en meningsfull elitverksamhet för att behålla nuvarande medlemmar och attrahera nya. Elitlaget skall vara en motivation för våra yngre juniorer, samt vara förebilder för klubbens juniorer. 4

Till säsongen 2016 har vi som plan att deltaga i nationella seriespelet, med målsättning att vara med och tävla om segern i div II. Vi kommer eventuellt också tävla i göteborgsserien, där vi har som plan att låta våra yngre spelare få deltaga för att utbildas i lagtävlingar. Vi kommer anordna ett vårläger, fredagsöndag, med fokus på spel och träning. Under vintern tränar vi i RangeCenter och under säsong kommer vi ha organiserad gruppträning under ca 20 veckor. Vi har i år ambition att utöka antalet spelare i laget, främst med juniorer men också med etablerade äldre spelare. Vi vill även arbeta med att bibehålla och öka trivselfaktorn i laget. Gubbgolfkommittén Gubbgolfkommittén skall för Särö Golf Clubs herrar bedriva en golfverksamhet som motsvarar både deras förväntningar på social tillvaro och tävlingsanda. Skall även aktivt arbeta med att skapa goda förutsättningar för att fler ska vara med och delta vid tävlingarna under säsongen. Övergripande målsättning: Vi ska vidare arbeta med att stimulera flera herrar som fyllt 18 år och uppåt att vara med och spela gubbgolf. Fortsätta att behålla ett högt attraktionsvärde hos de spelare som deltar regelbundet i tävlingarna och på prisutdelningarna. Speciellt fokus på gruppen under 40 år. Fortsätta att vidare utveckla konceptet gubbgolfen så det skapar nya utmaningar och skojiga förutsättningar. Se över upplägget för Gubbgolfsavslutningen för ytterligare förbättra den och dra till oss fler deltagare. Göra vår gubbgolf ännu unikare än vad den är idag och vidare arbeta för att få med oss nya trevliga sponsorer. Fortsätta arbetet med att upprätthålla en bra kommunikation med krogen samt klubbens personal. Vi skall under året jobba med en undergrupp till kommittén som skall stötta i arbetet med sponsorer, sponsorkontakter och överlämnande av sponsorkontakter. Målsättning för säsongen 2016: Vi kommer under säsongen att fortsätta att ha shotgun starter på eftermiddagen och rullande starter under dagen. Fortsätta med att utveckla konceptet att kunna anmäla sig till ligatävlingarna på nätet via hemsidan. Fortsätta med att lägga ut en lista efter avslutad prisutdelning så att de som deltar på denna får förtur till tiderna. Likt föregående säsong har vi som mål att ha ett färdigt spelprogram med sponsor till varje tävling. Tio på våren och tio på hösten. Detta ska vara klart tills det att klubbens TK går i tryck. Arbeta med hemsidan så den blir tydligare och att våra spelare får en bra bild om hur det är att delta på gubbgolfen. Våra säsongstävlingar ska också lyftas fram på ett tydligare sätt. Fortsätta att utveckla vår Facebooksida och sträva efter att fler Gubbgolfare ansluter sig. Arbeta fram ett system där man ännu snabbare kan få ut resultaten efter varje veckas tävling. Sträva efter att hålla prisutdelningarna i utsatt tid samt ta fram ett koncept som ytterligare stimulerar och premierar gubbgolfarna att delta. Hcp- och Regelkommittén Hjälpa tävlingsledare för helg- och veckotävlingarna genom att inför säsongen göra en lista över vem som stöttar respektive klubbtävling eller annan tävling som har behov av domarhjälp. Regelfrågor vid veckotävlingar, t.ex. gubbgolfen. Hjälpa bankommittén med markeringarna på banorna: En fullständig genomgång av banorna görs inför säsongen. Uppdatera vid behov de lokala reglerna (för SO70 säkerställs årligt godkännande av de lokala reglerna 5

av GGF). Hitta medlemmar som vill utbilda sig till klubb- och distriktsdomare. Regelkurs under vinterhalvåret. Genomförs i slutet av februari vid 2 kvällstillfällen. Juniorkommittén Mycket av det som varit fokus under 2015 kommer att vara fokus även under 2016. Vi har haft en intensiv säsong, med många tävlingar och aktiviteter. Ambitionen är hög för att skapa de absolut bästa förutsättningarna för våra juniorer att utveckla sin golf och ta tillvara och behålla deras entusiasm. Vi har med glädje kunnat följa deras framsteg under säsongen och ser en utveckling mot en större grupp juniorer med lågt hcp, stort intresse, och höga ambitioner. Första prioritet har varit Måndagsgolfen, som vi anser skall ha en central roll i juniorverksamheten. Där har vi möjlighet att skapa en värdefull plattform, som kan användas för att uppfylla och utveckla övriga mål. Många av målen har vi lyckats uppnå, men vi anser att verksamheten kan utvecklas ytterligare både med tanke på värdet i befintlig och visioner. Fokus: Fortsätta att utveckla och öka värdet på måndagsgolfen Måndagsgolfen skall vara ett positivt och obligatoriskt inslag i juniorverksamheten, i syfte att träna på tävling och stärka gemenskapen i juniortruppen. Vi kommer att bygga in olika moment såsom golfregler, mental träning, och övrigt som kan utveckla och stärka våra juniorer inför externa tävlingar. Det är också ett utmärkt forum för Juniorkommittén att träffa juniorerna. Vi anser att det är viktigt att juniorerna känner ett stort engagemang från juniorkommittén och att vi ser och lyssnar på varje individuell junior. Till Juniorkommittén skall man kunna vända sig för support och vägledning i sin golfutveckling. Det här anser vi skall karaktärisera måndagsgolfen: - Högt deltagarantal. - Anmälan via www.golf.se - Olika spelformer såsom scramble och greensome. - Tävlingar i tävling: närmast hål, puttingtävling, längsta drive m.m. - Poängliga. - Enklare förtäring under tävling: korv med bröd, hamburgare, bulle, kaka etc. - Musik vid samling inför start och prisutdelning, m.m. - Publik. - Prisbord efter förutsättningar och önskemål från juniorerna. - Sommaravslutning, säsongsavslutning med prisutdelning för Poängligan. Behålla och värna om klubbens aktiva juniorer. Rekrytera nya juniorer. Skapa utvecklingsmöjligheter för alla aktiva juniorer. Ökad satsning på en utvald grupp med hög potential och stort intresse. Organiserat spel på SO70 och SP54, utöver träningstillfällena. Föreläsning/kurs: näringslära, mental träning, coachning m.m. Ökad fokus på golfregler och golfvett, i samarbete med tränarna. Klubbutbyten: tävlingar, träning Ökat deltagande i tävlingar i och utanför klubben. Ökat deltagande av tjejer i lagtävlingar och övriga tävlingar. Ökad fokus på laganda vid externa tävlingar, både lagtävlingar och individuella. 6

Vidareutveckling av Juniorkommitténs hemsida. Kläder och utrustning med SGC logga, för tävling och försäljning. Fler resurser, i form av föräldrar eller andra, som kan hjälpa till vid olika arrangemang. Fler sponsorer. Tävlingar Under säsongen kommer vi för juniorerna att, utöver Måndagsgolfen, arrangera Junior KM, Skandia Cup Klubbkval och GORE-TEX PGA ProAm uttagning, samt vara värdklubb för Lexus Junior Tour, Johan Edfors Kungsbacka Junior Tour och Short Game Junior Tour. Utöver dessa, kommer våra juniorer även att deltaga i Göteborg Golf Cup, och vi har också som mål att deltaga i Yngre Juniorserien, J16 Golfläger Vi planerar ett vårläger och ett höstläger, 2-3 dagar vardera, för juniorer i tävlingsgruppen med hcp 36. Höstlägret samordnas eventuellt med Eliten. Vi vill även organisera dagsläger till banor, fr. a. i Kungsbackaområdet, där initiativet fritt spel för juniorer kan utnyttjas. Golfresa Vi kommer att undersöka möjligheterna till en golfresa söderöver innan säsongen startar i Sverige. Sponsorkommittén Sponsorkommittén kan se tillbaka på ett framgångsrikt 2015 med återigen ökade intäkter, nya sponsorer och fortsatt intresse för att stötta vår verksamhet i klubben. Under 2016 jobbar vi vidare med att utveckla, förbättra och likrikta våra erbjudanden och budgeterar för en intäkt på 460.000 kronor. Vi ska försöka få fler av de företag som gör kundaktiviteter hos oss att bli sponsorer. Som klubbsponsor har man nu möjlighet att informera medlemmarna via hemsida och veckobrev så vill ERT företag berätta om något intressant eller kanske söka personal så fundera på om inte ni ska bli klubbsponsorer också! Medlemskommittén Att tillsätta banvärdar vid SO70/SP54 på tävlingsfria lördagar, söndagar och helgdagar under majseptember månad, mellan 35-40 dagar. Skall också se till att "fikat" på SO70 fungerar under dessa dagar. Ta hand om nya medlemmar och bl.a. slussa dom vidare i klubben. Tävlingskommittén Planera och genomföra våra klubbtävlingar i en positiv och trevlig anda. Få tävlingsdeltagare och sponsorer att trivas, återkomma och rekommendera andra att deltaga i våra tävlingar. Öka delaktigheten bland våra medlemmar genom att tävla och känna gemenskap och tillhörighet vid våra helgtävlingar och KM. Tillsätta tävlingsfunktionär till varje tävling och bevaka att tävlingarna genomförs på ett förtjänstfullt sätt. Rekrytera nya tävlingsledare och årligen utbilda tävlingsledare och funktionärer. Utveckla och sträva efter att få ett bra, uppskattat och varierande tävlingsprogram. Korthåls KM samt fler partävlingar är på agendan. Veterankommittén Vi anordnar golftävlingar för Damer 50+ och Herrar 55+ målsättning är trivsel, glädje och en fin gemenskap. Vi anordnar därför olika tävlingsformer såsom greensome, foursome, scramble etc. som gynnar gemenskapen och glädjen i att spela golf. Vi spelar omväxlande på SP54 och SO70 från början av april och till slutet av september. Vi gör två utflykter till andra golfbanor en på våren och en på hösten. Vi planerar också att några fredagar spela Mysgolf för 70+, på SP54 Vi uppvaktar och hedrar våra golfkompisar som fyller jämna år genom en inbjudan till avgiftsfritt spel vid våravslutningen. 7

BUDGET 2016 PROGNOS o. BUDGET 2015 UTFALL 2014 Belopp i kkr. Budget Prognos Budget Utfall 2016 2015 2015 2014 INTÄKTER Medlemsavgifter 5 000 4 378 4 535 4 209 Greenfee 440 346 566 499 Drivingrange 140 128 136 97 Sponsorer 400 406 410 347 Hyror 242 199 185 246 Kommittéer 296 123 220 Tävling, läger, träning 1 220 1 211 1 003 1 475 SUMMA INTÄKTER 7 738 6 791 7 055 6 873 KOSTNADER Personal -3 705-3 424-3 415-3 472 Banor -1 564-1 259-1 269-1 195 Fastigheter -696-716 -679-872 Kommittéer -399-127 -370-294 Administration m.m. -599-599 -572-697 SUMMA KOSTNADER -6 963-6 125-6 305-6 530 RESULTAT FÖRE AVSKR. O RÄNTOR 775 666 750 343 Avskrivningar -670-650 -650-624 Räntor -105-82 -100-62 ÅRETS RESULTAT 0-66 0-343 8

FÖRSLAG TILL AVGIFTER 2016 I samband med förslaget till avgifter föreslår styrelsen att återinföra städavgift som återfås av de som ställer upp på städdagrna. Spelavgifter per medlemskategori 2016 2015 KLUBBMEDLEM Senior Medlem i båda banorna och med lån 5 800:- 200:- 5 700:- Senior Medlem i båda banorna utan lån 6 300:- 200:- 6 200:- Senior Medlem i båda banorna, spelar vardagar 4 600:- 200:- 4 500:- Yngre senior Medlem i båda banorna, ålder 22-25 år 2 700:- 2 650:- Junior Medlem i båda banorna, ålder 11-21 år 2 700:- 2 650:- Knatte Medlem i båda banorna, ålder 0-10 år 1 400:- 1 350:- Maximal årsavgift för familj på samma adress 15 700:- 15 150:- Inträdesavgift Medlem i båda banorna 2 000:- 2 000:- Medlemslån Medlem i båda banorna 7 000:- 7 000:- PARKMEDLEM Senior Medlem i Parkbanan 4 800:- 200:- 4 700:- Senior Medlem i Parkbanan och i annan klubb 4 100:- 200:- 4 000:- OPENMEDLEM Senior Medlem i Openbanan 4 800:- 200:- 4 700:- GREENFEEMEDLEM Senior/Junior Medlem i Openbanan, spelar mot greenfee 1 550:- 1 500:- PASSIVMEDLEM Senior 450:- Junior 250:- För samtliga medlemsavgifter gäller Registreringsavgift vid nytt medlemskap 250:- 250:- Autogiro Administrationsavgift per år 250:- 250:- Förseningsavgift 250:- 250:- GREENFEE Dagsgreenfee för Senior 400:- 400:- Dagsgreenfee för Junior 0-21 år 100:- 100:- 9-håls greenfee för Senior 250:- 250:- Dagsgreenfee för Greenfeemedlem, gäller Openbanan 250:- 250:- 9

INKOMNA MOTIONER Motion från Kurt Ivan Ridell För att öka intäkterna föreslås en spelavgift på kr 100:- för gäster till medlemmar; ersättes av nuvarande system. Styrelsen redovisar följande uppfattning: Klubbens klubbmedlemmar fick som bonus vid höstmötet 2011, i samband med att Parkbanan stängdes för greenfeespel, möjligheten att ta med gäster utan kostnad. En åtgärd som vann medlemmarnas uppskattning. Vid återgången 2015 med greenfeespel på Parkbanan begränsades gästspelen till 4st för klubbmedlem och 2st för Parkmedlem och Openmedlem men utökades att gälla både Parkbanan och Openbanan. Vid medlemsenkäten 2014 visade medlemmarna uppskattning av möjligheten att ta med gäster utan kostnad. Styrelsen finner att denna bonus är unik i golfsverige och en viktig del av medlemsvården. Styrelsens förslag är att motionen avslås. 10

PRISUTDELNING VID HÖSTMÖTET 2015 Särö Cup Herrar (Särö Park 54) Särö Golf Clubs vandringspris 1. N-G Paulsson 2. Lars-Ove Samuelsson Särö Cup Damer (Särö Park 54) Särö Golf Clubs vandringspris 1. Ann-Sofie Johansson 2. Katja Puuri Särö Cup Äkta makar/sambo (S0 70) Elof Hanssons vandringspris 1. Marianne & Harry Börjesson 2. Inger & Lars-Ove Samuelsson HIO Särö Park 54 HIO-sejdlar Hål 1 Ulf Westergren Hål 4 Carl-Johan Boke Hål 7 Jan Sanderoth Pasi Aalto Hål 10 Ann Ericsson Ulf Fransson Hål 17 Ann Ericsson BÄSTA ELITSPELARE 2015 Kaj Zettergrens minne, vandringspris Emil Jonsson 11