Protokoll från stämma för Bäckedalens Samfällighetsförening år 2010 Tid och plats: Lördagen den 6 mars 2010 kl.15.30-16.30 i Kulturpunktens lokaler, Tuve centrum. Ordförande Britt Gruvesäter hälsade alla välkomna. 1 Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Britt Gruvesäter. 2 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Jimmy Renner 3 Val av två justeringsmän Rune Magnusson och Thomas Ivarsson valdes till justeringsmän. 4 Styrelsens och revisorernas berättelse Styrelsens årsberättelse enligt bilaga 1. Kassasammanställning enligt bilaga 2. Revisionsberättelse enligt bilaga 3. 5 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade ansvarsfrihet för styrelsen 6 Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna. Fonderingen för Planåsvägen och Flintåsvägen får tas på nästa stämma då ämnet inte funnits med på kallelsen 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna. Stämman beslutade att bibehålla ersättningen med 500kr/år till ordförande, sekreterare och kassör samt100kr/år till övriga styrelsemedlemmar och suppleanter. 8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Budgetförslag, utgifts- och inkomststat enligt bilaga 4 och 5. Debiteringslängden godkändes och beslutades av respektive väg. Debiteringslängd uppvisas på förfrågan. Betalningarna skall vara erlagda senast den 30 april 2010. 9 Val av styrelse och styrelseordförande. I tur att avgå som styrelseledamöter är Flemming Jernstedt, Denny Svensson och Britt Gruvesäter. Jan Andresson har avgått under året och Jan Svensson har ersatt honom som ordinarie ledamot. Valberedningen föreslog nyval av Bengt Berglin och Jan Svensson (som ordinarie) samt omval av Britt Gruvesäter och Denny Svensson samt nyval av Tomas Olesen och omval av Thomas Ivarsson som styrelsesuppleanter vilket godkändes av stämman. 10 Val av revisorer. I tur att avgå som revisorer är Emy Eriksson och Birgitta Jarde. Valberedningen föreslog omval av Birgitta Jarde och nyval av Inger Augustsson som revisorer vilket godkändes av stämman. 11 Val av valberedning Stämman föreslog omval av Emy Eriksson och Ingemar Augustsson vilket godkändes. 12 Öviga frågor Jan Svensson skall få ersättning för den sandlåda han köpt till Planåsvägen. Önskemål om att det skall plogas längre in på Planåsvägen framfördes. 13 Meddelande om plats där stämmoprotokollet skall hållas tillgängligt. Kopia på protokollet kommer att delas ut till samtliga medlemmar och dessutom publiceras på hemsidan http://backedalen.se (med godkännande av egnahemsföreningen). Ordföranden tackade medlemmarna för gott samarbete under året och förklarade stämman avslutad. Vid protokollet: Protokollet justeras: Jimmy Renner Thomas Ivarsson Rune Magnusson
Bilaga 1.1 Årsberättelse för Bäckedalens Samfällighetsförening år 2009 Följande personer har haft uppgifter i Bäckedalens Samfällighetsförening under verksamhetsåret (mars 2009 till mars 2010) Styrelse Ordförande Britt Gruvesäter Vice ordförande Denny Svensson Sekreterare och Kassör Jan Andreasson (t.o.m. september) Sekreterare Jimmy Renner (fr.o.m. oktober) Kassör Flemming Jernstedt (fr.o.m. oktober) Ledamöter Jan Svensson (fr.o.m. oktober) Suppleant Jan Svensson (t.o.m. september) Thomas Ivarsson (t.o.m. september) Revisorer Ledamöter Emy Eriksson Birgitta Jarde Valberedning Ledamöter Emy Eriksson Ingemar Augustsson Under verksamhetsåret har fem styrelsemöten hållits. Följande allmänna ärenden har behandlats: Styrelsen har ansökt om kommunalt bidrag år 2009 för underhållskostnad av våra vägar och vi har fått 5 400 kr som fördelas proportionellt till respektive vägs längd. Vi har fått beskedet att det inte blir någon fiberanslutning i området. Däremot har ingen slutbesiktning utförts ännu. På grund av att Jan Andreasson flyttade från området och därmed avgick från styrelsen genomfördes en kassaavstämning som godkändes av revisorerna. Samarbete med Egnahemsföreningen angående framkomligheten på Bäckedalsvägen inför att Flexlinjen skulle börja köra. Lämnat in yttrande angående nybyggnation med infart från Hörnvägen. Samfälligheten yrkade avslag på grund av mycket kort handläggandetid. Förberedelser inför stämman. Rapport från respektive väg: Tånåsvägen Tånåsvägen, som inte fonderar några medel för framtida underhåll, har 11 278 kr den 1/1 2010 för detta ändamål genom erhållna bidrag från kommunen. Planåsvägen Sandlådan har bytts ut och bekostats av Planåsvägen 3. En mindre har nu fått plats utanför Planåsvägen 4. Planåsvägen, som inte fonderar några medel för framtida underhåll, har 8 211 kr den 1/1 2010 för detta ändamål genom erhållna bidrag från kommunen. Flintåsvägen Flintåsvägen har upprustats längs med fastigheten Bäckedalsvägen 33. Gemensamhetsanläggningen har beslutat att bidra med 7 500 kr för detta. Flintåsvägen fonderar 1 000 kr/år och fastighet (500 kr för ½ andel). Den 1/1 2010 uppgick fonderade medel och erhållna bidrag från kommunen till 12 852 kr.
Bilaga 1.2 Hörnvägen/Orkidévägen Diskussioner med Trafiknämnden har förts angående parkeringsförbud på vägen. Detta är dock inte aktuellt. Hörnvägen/Orkidévägen fonderar 1 000 kr/år och fastighet. Den 1/1 2010 uppgick fonderade medel och erhållna bidrag från kommunen till 56 194 kr. För Bäckedalens samfällighetsförening Britt Gruvesäter (ordförande)
Bäckedalens samfällighetsföreing år 2009 Kontoställning (OBS! Bäckedalsvägen ingår ej i samfälligheten) Ärende Tånås- Planås- Flintås- Hörnv./ Summa Bäckedals- Summa Anm. vägen vägen vägen Orkidev. samf. vägen totalt Andel fondering 18 11 3,5 (+0,5) 18 50,5 (+0,5) 0 50,5 (+0,5) Andel renhållning och övrigt 18 11 3,5 18 50,5 5,5 56 Andel väglängd 0,319129 0,183525 0,120311 0,377035 1,0 0 1,0 Saldo 2008 12 31 Innestående medel 11 432 kr 7 273 kr 8 220 kr 36 246 kr 63 171 kr 3 000 kr 66 170 kr - varav fondering 6 058 kr 3 917 kr 7 190 kr 31 056 kr 48 221 kr - kr 48 221 kr - varav medel för renhålln. och övr. 5 374 kr 3 356 kr 1 030 kr 5 190 kr 14 950 kr 3 000 kr 17 949 kr Ränta 2007 - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr Saldo 2009 01 01 11 432 kr 7 273 kr 8 220 kr 36 246 kr 63 171 kr 3 000 kr 66 170 kr Inkomster år 2009 Uttaxeras från medlemmarna 6 300 kr 3 850 kr 5 225 kr 24 300 kr 39 675 kr 2 275 kr 41 950 kr - varav fondering - kr - kr 4 000 kr 18 000 kr 22 000 kr - kr 22 000 kr - varav medel för renhålln. och övr. 6 300 kr 3 850 kr 1 225 kr 6 300 kr 17 675 kr 2 275 kr 19 950 kr Inkomna avgifter år 2009 6 300 kr 3 850 kr 5 225 kr 24 300 kr 39 675 kr 2 275 kr 41 950 kr Ej betalda avgifter - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr Bilaga 2.1 Underhållskostnad bidrag (prel.) 1 723 kr 991 kr 650 kr 2 036 kr 9 600 kr - kr 5 400 kr Erhållet bidrad år 2009 1 723 kr 991 kr 650 kr 2 036 kr - kr - kr 5 400 kr Tillgängliga medel år 2009 19 456 kr 12 114 kr 14 094 kr 62 582 kr 102 846 kr 5 275 kr 113 520 kr Saldo+Ink.avg.+Erh.bidrag
Bilaga 2.2 Ärende Tånås- Planås- Flintås- Hörnv./ Summa Bäckedals- Summa Anm. vägen vägen vägen Orkidev. samf. vägen totalt Andel fondering 18 11 3,5 (+0,5) 18 50,5 (+0,5) 0 50,5 (+0,5) Andel renhållning och övrigt 18 11 3,5 18 50,5 5,5 56 Andel väglängd 0,319129 0,183525 0,120311 0,377035 1,0 0 1,0 Utgifter år 2009 Plusgirot, 09-01-07 145 kr 88 kr 28 kr 145 kr 406 kr 44 kr 450 kr Bankkostnad 2009 Gaturenhållningen, 09-02-27 1 760 kr 1 075 kr 342 kr 1 760 kr 4 937 kr 538 kr 5 475 kr Per. 09-01-01-09-04-30 Gaturenhållningen, 09-02-27 extra - kr - kr - kr - kr - kr 115 kr 115 kr Per. 09-01-01-09-04-30 Lokal för stämman 09-04-04 - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr Styrelsearvode 09-04-20 579 kr 354 kr 113 kr 579 kr 1 623 kr 177 kr 1 800 kr Kopieringskostnader Jan 09-04-20 97 kr 59 kr 19 kr 97 kr 272 kr 30 kr 302 kr Nordea, pris enl. spec 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 1 kr 0 kr 2 kr Gaturenhållningen, 09-06-29 1 760 kr 1 075 kr 342 kr 1 760 kr 4 937 kr 538 kr 5 475 kr Per. 09-05-01-09-08-31 Gaturenhållningen, 09-06-29 extra - kr - kr - kr - kr - kr 115 kr 115 kr Per. 09-05-01-09-08-31 Gaturenhållningen, 09-09-30 1 760 kr 1 075 kr 342 kr 1 760 kr 4 937 kr 538 kr 5 475 kr Per. 09-09-01-09-12-31 Gaturenhållningen, 09-09-30 extra - kr - kr - kr - kr - kr 115 kr 115 kr Per. 09-09-01-09-12-31 Lagning Tånåsvägen 09-10-21 1 791 kr - kr - kr - kr 1 791 kr - kr 1 791 kr REV 09-11-13 287 kr 175 kr 56 kr 287 kr 805 kr - kr 805 kr Summa utgifter 8 178 kr 3 903 kr 1 242 kr 6 387 kr 19 711 kr 2 209 kr 21 920 kr Kvarstående medel 11 278 kr 8 211 kr 12 852 kr 56 194 kr 83 135 kr 3 066 kr 91 601 kr
Bilaga 3
Bilaga 4 Budgetförslag år 2010 (exklusive fonderingar) Beräknade kostnader år 2010 kr Fastigheter kr/fastighet Snöröjning vägar 17 000 kr 56 304 kr Bankavgift 500 kr 56 9 kr Försäkring 900 kr 56 16 kr Styrelsearvode 1 900 kr 56 34 kr Adm. kostnader 1 000 kr 56 18 kr Årsmöte 1 000 kr 56 18 kr SUMMA 22 300 kr 398 kr Kvarstående medel 10-04-30 9 000 kr 56 161 kr (före insättning av årets avgift) Erforderliga medel Förslag till avgift år 2010 Snöröjning Övrigt SUMMA 238 kr 350 kr 50 kr 400 kr
Bilaga 5 Bäckedalens samfällighetsföreing år 2009 Utgifts- & inkomststat (OBS! Bäckedalsvägen ingår ej i samfälligheten) Ärende Tånås- Planås- Flintås- Hörnv./ Summa Bäckedals- Summa Anm. vägen vägen vägen Orkidev. Samfälligh. vägen totalt Andel fondering 18 11 3,5 (+0,5) 18 50,5 (+0,5) 0 51 Andel renhållning och övrigt 18 11 3,5 18 50,5 5,5 56 Andel väglängd 0,319129 0,183525 0,120311 0,377035 1,0 0 1,0 Budget år 2009 Fondering - kr - kr 4 000 kr 18 000 kr 22 000 kr - kr 22 000 kr Renhållning vägar 5 400 kr 3 300 kr 1 050 kr 5 400 kr 15 150 kr 1 650 kr 16 800 kr Övrigt (årsmöte, bank, utj. mm) 900 kr 550 kr 175 kr 900 kr 2 525 kr 275 kr 2 800 kr Extra renhållning 350 kr 350 kr Enbart Bäckedalsv. 9A Summa 6 300 kr 3 850 kr 5 225 kr 24 300 kr 39 675 kr 2 275 kr 41 950 kr Inkomster år 2009 Uttaxeras från medlemmarna 6 300 kr 3 850 kr 5 225 kr 24 300 kr 39 675 kr 1 925 kr 41 950 kr Underhållskostnad bidrag (prel). 1 723 kr 991 kr 650 kr 2 036 kr 9 600 kr - kr 5 400 kr Kostnad per fastighet Fondering - kr - kr 1 000 kr 1 000 kr - kr Renhållning vägar 300 kr 300 kr 300 kr 300 kr 300 kr Övrigt (årsmöte, bank, mm) 50 kr 50 kr 50 kr 50 kr 50 kr Summa 350 kr 350 kr 1 350 kr 1 350 kr 350 kr Anm För fastighet med 1/2 andel utgår halva kostnaden För Flintåsvägen erlägger Fastigheten Bäckedalsvägen 33 1/2 avgift för fondering och 1/2 avgift för renhållning och övrigt men ingår inte formellt i samfälligheten För "Bäckedalsvägen", som inte ingår i samfällighetsföreningen, utgår endast kostnad för Renhållning och Övrigt För Bäckedalsvägen 9A utgår dessutom extra kostnad för renhållning av vändplats.