Kommunstyrelsen 2015-03-05 1 (6) Kommunledningskontoret Demokrati och välfärd Karin Gagner, 016-7102045 Minnesanteckningar från Jämställdhetsberedningen 2015-03-05 Närvarande: Lisa Friberg Monica Wikberg Pia Bernthling Maria Chergui Eva Johansson Helen Wretling Ulla Hallin Cecilia Boström Karin Gagner Marianne Karlberg (S) ordförande (M) vice ordförande (C) (V) (MP) (FP) (KD) kommunstrateg sekreterare kommunstrateg Besök: Tommy Malm, ekonomidirektör kommunledningskontoret 6 Göran Gredfors (M), ordförande i socialnämnden Lars-Göran Karlsson (S), ordförande i Torshälla stads nämnd Jari Puustinen (M), ordförande i barn- och utbildningsnämnden Marie Svensson (S), ordförande i arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden Samtliga deltog under mötets 10 1 Mötet öppnas Ordföranden öppnade mötet. 2 Dagordningens godkännande Dagordning godkänns 3 Minnesanteckningar Minnesanteckningarna från mötet 11 februari 2015 lades till handlingarna. 4 Rapporter Minnesanteckningar Jämställdhetsberedningen 2015-03-05 KG
Eskilstuna kommun 2015-03-05 2 (6) Cecilia rapporterar att hon fortfarande inte fått reda på budgeten för året. En trolig anledning till fördröjningen är att Demokrati och Välfärd har omorganiserats vid årsskiftet och att allt ännu inte är helt klart. Från och med mars månad har Munktell Science Park anställt en jämställdhetsutvecklare på halvtid, Johanna Lundin. Det är en bra rekrytering, hon driver företaget Kapten Mjausan som bland annat har vunnit Eskilstuna kommuns jämställdhetspris 2010. Marianne rapporterar att HÅJ-rapporten för 2014 är på gång. SKLs utställning är på gång och nu är frågan om det skall vara en invigning den 10 april? Ett förslag är att Jämställdhetsberedningens nästa möte den 14:e april kan hållas på Stadsbiblioteket för att kunna titta på utställningen och passa på att samtala med besökare. Kanske en frågestund för medborgarna? Marianne rapporterar vidare att kommunen, genom det nordiska jämställdhetssamarbetet får besök den 19:e maj från Island. När det gäller jämställdhetspiloter, som bland annat finns i Hedemora kommun, rekommenderas att kommunstyrelsen ska ge förslag på två politiker per nämnd, en från majoriteten och en från oppositionen. En annan intressant aktivitet som Hedemora kommun har gjort är att jämställdhetscertifiera förskolor. Marianne vill också påminna om att det finns flera bra SKL rapporter som är matnyttiga inför årets fokusområden. En heter Pojkars betyg och priset för utanförskap och Utbildning som ger jobb. Det är bra och lättlästa rapporter. Under följande länk hittar ni dessa rapporter: http://skl.se/demokratiledningstyrning/manskligarattigheter/jamstalldhet/jamstalldv erksamhet/lonsamjamstalldhet.2181.html Karin rapporterar att frågan om Ipads till Jämställdhetsberedningen är under utredning, ännu är inga beslut tagna. För att få de applikationer som krävs för att underlätta inläsning av rapporter och annat krävs en viss byråkratisk ordning som Karin återkommer om. Enligt handläggare på kommunen kommer utskott och beredningar att få vänta, kanske ända fram till hösten, för att få detta hjälpmedel. Efter att nya internportalen lanserats 30 mars kan en person komma en stund (15 min) och berätta om hur det ska fungera. Karin beskriver kortfattat innehåll av den utbildning som sker av nya förtroendevalda. Som det ser ut denna omgång kommer jämställdhet och miljö finnas som teman på workshops efter den ordinarie utbildningen. Detta uppfattas av jämställdhetsberedningen som att jämställdhet åter har blivit en punkt att pricka av och inte integrerat i alla sammanhang. Det fanns inte med alls i Modigt medarbetarskap heller. Vad krävs för att det ska integreras?
Eskilstuna kommun 2015-03-05 3 (6) 5 8 mars 2015 På första bussturen, Jämställdhet på väg, kl.12 finns det fortfarande ett tiotal platser kvar och den sena turen kl.13.30 är fullbokad och anmälningslänken kommer att stängas ned innan den 5 mars. Karin skickar ut den skrivna guiden till alla i beredningen efter mötet idag. 6 Skrivelse till Mälardalens högskola (se utkast i bilaga) Återkommer vid nästa möte. 7 Remisser Inga remisser har inkommit. 8 Strategisk inriktning 2016-2019, Tommy Malm, ekonomidirektör Tommy Malm berättar att kommunen startade planeringen av 2016 och diskuterade den nya strategiska inriktningen vid omvärldsdagen den 28 januari. Utgångspunkt var den omvärldsanalys som Eskilstuna kommun beställt av Kairos Future. De trender som nämns i analysen kopplades till kommunens verksamhet och de fem målområdena i den nya strategiska inriktningen. Härnäst, den 11 mars, kommer budgetberedningen där kommunens resultat för 2014 redovisas. Nämnderna redovisar en sammanfattning av årets resultat, viktiga händelser och hur invånarnas skattepengar använts. Redovisning sker också av hur Eskilstuna kommun använder sina pengar i jämförelse med hur liknande kommuner använder sina. Budgetupptakten är den 19 mars då budgetarbetet för 2016 startar. Den nya strategiska inriktningen kommer att utarbetas av majoritetsberedningen och ska inte gå på remiss. Än så länge har majoriteten tagit fram fem målområden, En attraktiv stad och landsbygd, Höjd utbildningsnivå, Ekologisk uthållighet, Fler jobb och Social uthållighet. De fyra första områdena är kvar från tidigare med kompletteringen attraktiv stad och landsbygd. Målet social uthållighet är helt nytt. Än är det inte specificerat vad innehållet ska vara i de fem områdena. Det kommer att ges innehåll under Båsenbergadagarna 25-26 mars, då majoriteten tillsammans med chefer och högre tjänstemän från kommunen ska arbeta fram detta. Eventuellt kommer oppositionen ta fram egna förslag till strategisk inriktning. Frågan jämställdhetsberedningen ställde till Tommy Malm är hur jämställdhet ska införlivas i den strategiska inriktningen för kommande period, 2016-2019? Som det är idag finns målen för jämställdhet med under attraktiv stad. Några av de indikatorer som nu finns kommer att behöva ändras och de nya som ersätter dessa ska spegla det som jämställdhetsberedningen anser är viktigt att mäta. Tommy Malm föreslog att politikerna i jämställdhetsberedningen tillsammans med tjänstemännen arbetar fram förslag till indikatorer till strategisk inriktning vid beredningens nästa möte. Tommy Malm vill ha förslagen på indikatorer senast den 20 april. I maj tas förslaget till strategisk inriktning upp i majoritetsberedningen.
Eskilstuna kommun 2015-03-05 4 (6) Beslut om strategiska inriktningen för 2016-2019 samt indikatorer är tänkt att tas av kommunfullmäktige i juni 2015. Lisa Friberg påpekar också att när någon större rapport eller skrift (till exempel årsplan och årsredovisning, samt strategisk inriktning) ska produceras och presenteras för invånarna är det bra att tänka på att använda bra bildmaterial som till exempel inte förstärker könsstereotyper. Det är viktigt att Eskilstuna kommun föregår som gott exempel i detta. Beredningen menar att jämställdhetsstrategerna i kommunen bör vara med och kvalitetssäkra bild och textmaterial innan tryck. De tjänstemän som producerar rapporter och skrivelser ska veta att detta stöd finns inom kommunen. 9 Arbetet med årets tre fokusområden. Jämställdhetsberedningens förberedelse inför mötet med de tre nämndordförandena började med en repetition av de tre fokusområdena och hur beredningen ska jobba med dialogmöten under året, se minnesanteckningar från föregående möte. Fokusområdena ska tas upp på dialogmötena och det kommer att göras en nedbrytning och anpassning av fokusområdena utifrån respektive nämnds/styrelses uppdrag på varje dialogmöte. En viktig del i dessa möten är att uppmuntra och stötta nämnderna/styrelserna i sitt arbete med kvalitetsutvecklingen genom jämställdhetsintegrering. Beredningen ska erbjuda sina kunskaper och erfarenheter till nämnderna och påminna om det centrala stöd som finns i form av jämställdhetsstrateger. Det är viktigt att få alla nämnder uppmärksammade på att de själva har ansvar för att driva frågorna och avsätta resurser enligt årsplanen. Det är bra om de efterfrågar resultat från chefer och ledare och uppmuntrar till att öka kunskapsnivån för alla medarbetare. Påminna nämnderna om utbildningsmaterialet som är framtaget, Jämställdhet i utåtriktad verksamhet. Jämställdhetsberedningen bör ha med konkreta och verksamhetsnära exempel till nämnderna. Det är viktigt att nämnderna förstår vad de kan förbättra för att beredningens arbete ska få genomslag. En del nämnder har ännu inte någon heltäckande systematik kring arbetet med jämställdhetsintegrering. Det kan bero på att de saknar processledare eller att denna inte har tillräckligt med resurser i form av tid för arbetet som stödfunktion. Inför varje dialogmöte ska det finnas ett frågeformulär som passar den nämnd/styrelse som jämställdhetsberedningen ska träffa. Tjänstemännen förbereder frågorna tillsammans med beredningen per e-post innan mötet. Mötet den 14 april ska hållas på Stadsbiblioteket, om mötesrum går att boka. Före eller efter mötet ska alla i jämställdhetsberedningen besöka utställningen Hon, Hen och Han.
Eskilstuna kommun 2015-03-05 5 (6) 10 Besök av ordförandena för Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden, Barn- och utbildningsnämnden, Socialnämnden och Torshälla Stads nämnd. Jämställdhetberedningen ordföranden presenterar varför ordförandena är inbjudna och vilka fokusområden som ska gälla för beredningen under 2015. Beredningen kommer att lyfta iakttagelser, förslag och idéer inom årets temaområden i en skriftlig rapport till kommunstyrelsen i början av 2016. Det klargörs hur dialogmöten hittills genomförts och hur de framöver ska genomföras. Beredningen berättar att de har en stödjande funktion och även följer upp det arbete som pågår i nämnderna. Alla nämndordförandena upplever att det är mycket bra att ha stöd och hjälp av jämställdhetsberedningen. Att få stöttning i det systematiska och målinriktade arbetet och att det finns kunskap om att ge rätt insatser för de problem som uppdagas. Det är viktigt att arbetet professionaliseras och inte enbart hänger på eldsjälar. Vad har gjorts och vad kan göras? Att få ett utbyte av erfarenheter. Nämndordförandena pekar på vikten av att jobba mycket med attityder och bemötande. Kan det finnas fördelar med att göra gemensamma insatser på området? Ett bra och konkret exempel som presenteras av tjänstemännen är hur Ung fritid såg till att dela sommarjobben 50/50 mellan flickor och pojkar. En enkel åtgärd som inte krävde särskilt stor insats. Jämställdhetsberedningen kommer att boka dialogmöten med de fyra nämnderna så snart som möjligt, helst under våren 2015. 11 Övriga frågor Ordföranden vill i fortsättningen ha med en paragraf med Tips på dagordningen. Under den punkten kan alla i beredningen ta upp intressanta jämställdhetsspaningar och tips om bra böcker, filmer och tv-program med mera. Detta mötes tips är följande: Ett boktips är Jenny Nordbergs Afghanistans hemliga pojkflickor. Tv-programmet: Alla är fotografer, avsnitt 1 Den manliga blicken (från 4 mars 2015, på SVT Play). Kortfilmer på YouTube: Poesi för fiskar, har en hel serie med normbrytande kortfilmer. Ted Talks, YouTube: Your body language shapes who you are med Amy Cuddy, om hur kroppsspråket inverkar på det vi vill säga och uttrycka, bland annat makt. Maria Chergui rapporterar från högnivåmötet som hon deltagit i på SKL tillsammans med utvecklingsdirektör Tryggve Lundh den 4 mars. På mötet deltog jämställdhetsminister Åsa Regnér. Ministern berättade att det är en feministisk regering som styr och att jämställdhet är väldigt viktig fråga de närmaste åren. Det kommer att vara ett stort tryck uppifrån högsta nivå nationellt. Frågan ska finnas i
Eskilstuna kommun 2015-03-05 6 (6) kommunpolitikens hjärta (kommunfullmäktige och kommunstyrelsen) och finnas i beslut som sedan ska verkställas. Åsa Regnér ska i dagarna till New York och för ett uppföljande möte efter Pekingkonferensen från 1995. Hon kommer vara ansvarig för mötet och de ska diskutera vilka jämställdhetsfrågor som är angelägna i världen och vad som ska vara i fokus framöver. Ministern har inget departement under sig men vill gärna ha det eftersom det skulle förenkla arbetet. Det finns önskemål från kommunerna att kunna söka pengar för att fortsätta arbetet med hållbar jämställdhet och skynda på utvecklingen. Ännu finns ingen budget att föredela för jämställdhetsarbetet i kommuner och landsting men det är möjligt att det kan komma i vårpropositionen. Åsa Regnér rosade allt jobb som hittills har gjorts i kommunerna. I övrigt på mötet redogjordes för en uppföljning av det totala arbetet i program Hållbar jämställdhet (HÅJ) som SKL har ansvarat för 2009-2013. Det är en omfattande rapport på många hundra sidor där det redogörs hur pengarna har används och vilket avtryck det givit. Nu ska fortsatta högnivåmöten ta upp hur kommunerna och landstingen går vidare och gör. Mötena på denna nivå är uppskattade och behöver finnas kvar. SKL planerar att erbjuda en grupp med sex kommuner att delta i ett modellkommunprojekt för det fortsatta arbetet med jämställdhetsintegrering för att kunna sprida goda exempel. Eskilstuna kommun kommer att bli tillfrågad att vara en av modellkommunerna! Till sist föreslår jämställdhetsberedningen att det bör startas ett arbete med att ta fram en skrift om alla starka och framgångsrika kvinnor i Eskilstuna, som varit med och utvecklat staden och kommunen. Det borde finnas material för det utifrån museets utställning baserad på kvinnor och även bussturen. Ett tips är också att titta på tidningen Folkets 8-marsnummer. Tjänstemännen återkommer med ett förslag på upplägg. 12 Mötet avslutas Mötet avslutades av en nöjd ordförande. Vid anteckningarna Karin Gagner