Kultur- och utbildningsnämnden

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2017-08-29, kl 0900-1545 ande Evgeny Krakov, S, ordförande Linda Jonsson, V, Pirkko Heikkilä, V Björn Sohlberg, M Carolina Suikki, V Håkan Kero, KD Övriga deltagande Ingegerd Mäki, kultur- och utbildningschef Hans Ylipää, fritidschef, 49 Utses att justera Håkan Kero Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2017-09-04 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 46-57 Organ Sixten Olli Ordförande... Evgeny Krakov Justerare...... Håkan Kero 2017-08-29 Datum för anslags uppsättande 2017-09-08 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2017-10-02

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) Godkännande av dagordning Val av justerare 46 Uppföljning bemanningssituation 47 Strategi för kompetensförsörjning 48 Uppföljning ledningsorganisation 49 Uppföljning av riktade statsbidrag för nyanlända 50 Uppföljning av inköp arbetskläder till personal i förskolan 51 Uppföljning av nämndens mål- och visionsarbete 52 Delårsbokslut 53 Budget 2018 54 Tillsynsrapport Kangos kultur- och ekologiskola 55 Bidragsansökan Tärendökommittén 56 Meddelanden 57 Delegationsbeslut

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) Godkännande av dagordning Dagordningen justeras med att ärende om Pajala Hockey utgår. I övrigt godkänns dagordningen. Val av justerare Håkan Kero, KD, väljs till justerare.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) 46 Uppföljning av bemanningssituationen inom förskola/skola Förvaltningschef Ingegerd Mäki redogör för hur bemanningssituationen lösts inför läsåret 2017/2018 inom skola och förskola. Informationen till handlingarna.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) 47 Strategi för kompetensförsörjning inom skola och förskola Redovisning av legitimerade lärare och förskollärare anställda inom Pajala kommun. Redogörelsen visar också behovet av nyrekrytering av lärare/förskollärare med anledning av eventuell pensionering vid 65-års ålder. Bristen idag är främst lågstadielärare och förskollärare. Diskussioner har också för med fackliga organisationer. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2016-11-08 nämnden att arbeta med dessa förslag till kompetenshöjningsåtgärder: 1. Erbjuda studier på arbetstid. 2. Införa bonus efter viss arbetstid inom Pajala kommun. 3. Stötta och stimulera till utbildning på något sätt, exempelvis studielön (bidragsdelen i CSN)., någon form av kompetenshöjningsbidrag. 4. Se över arbetsmiljön för dessa befattningar, visa uppskattning, arbetsledarnas arbetssituation. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna kring dessa punkter, exempelvis regelverket för studielön samt höra med andra kommuner om de har något av dessa förslag i system. Arbetsutskottet föreslår att 500 tkr läggs i budget 2017 för dessa åtgärder. Dessa förslag föreslås gå till beslut på första nämndssammanträdet 2017. Kultur- och utbildningsnämnden bifaller 2016-11-29 arbetsutskottets förslag och ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna i förslaget Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott vill 2017-01-31 göra ändringar i skrivelsen på några punkter enligt följande: att antal stipendiater ändras från 3 till 5 att bedömningsgrunder införs - kriterier för urval till studier att erbjuda timvikariat under utbildningstiden att tillämpa bonus vid anställning i Pajala kommun en tydlig formulering vad som gäller Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2017-02-21 att anta plan och att kompetensförsörjningsplanen utvärderas inför varje budgetår. Utöver de fyra inkomna ansökningar har ytterliger tre tillkommit. I beslut sedan tidigare är antalet satt till 5 stipendiater. Förvaltningen har att avgöra hur fördelningen blir. Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att göra bedömning av de sökande stipendiaterna och eventuellt utöka antalet med ytterligare 2 st till maximalt 7 stipendiater.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(15) 48 Dnr KUN.2017.41 600 Uppföljning av ledningsorganisation inom skola Utredare Elisabeth Zachrisson har presenterat tre förslag till organisationsförändring inom skola. Presentation har gjorts för rektorer och arbetstagarorganisationerna. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2017-06-20: att förvaltningschefen får i uppdrag att fatta beslut för att säkerställa en ny ledningsorganisation för skola och förskola, samt att prioriterade områden inom organisationen är ledarskapet inom förskolan, Pajala Centralskola och elevhälsan att kultur- och biblioteksverksamheterna slås ihop under en kulturchef att uppdragsbeskrivningar utarbetas på respektive chefstjänst att en utökning av budgetram motsvarar utökningen i förslaget från KUN au 2017-05-30 motsvarande 100% heltidsledartjänst att om utrymme finns inom befintlig budgetram utöka resurser för ledarskap. Förvaltningschef Ingegerd Mäki presenterar nya organisationen som innebär följande: Man anställer en förskolechef och en elevhälsochef. Man bildar arbetslag inom skola och förskola. Arbetslagen på förskolan ska ledas av arbetsledare. Kultursamordnare utses på varje förskola. Redovisningen läggs till handlingarna.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(15) 49 Uppföljning av särskilda statsbidrag för nyanlända Inom kultur- och utbildningsnämndens ansvarsområde har förskole- och fritidsverksamhet tilldelats 2 miljoner kronor under 2017 för att främja en god inkludering i samhället. Förvaltningschef Ingegerd Mäki och fritidschef Hans Ylipää redogör för hur anslagen använts under 2017. Informationen till handlingarna.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) 50 Dnr KUN.2017.42 630 Arbetskläder till personal inom förskola och fritidshem 2016-03-22 beslutade KUN au 16 att ställa sig positiva till att utredning tillsätts. Förvaltningen föreslår inköp, av ytterplagg vinter och sommar, byxa vinter och sommar och vinterskor till samtliga tillsvidare anställda som arbetar i barngrupp inom förskola och skolbarnomsorg till ett värde av 1700kr per anställd. Kläderna ska vara profilmärkta med text som visar att vederbörande arbetar inom förskolan/skolbarnomsorgen i Pajala kommun. Vidare föreslås att på varje avdelning skall finnas en låneutrustning som visstids personal kan använda och att det skall tillhandahållas t-shirts som personal kan använda inomhus. För klädernas skötsel ansvaras av varje anställd. Kläderna kan tvättas inom kommunens lokaler. Den totala kostnaden beräknas vid nyinköp för samtliga tillsvidare anställda till 120 000kr. Förskolechef Jaana Fjordell är föredragande i ärendet. Förslaget är att köpa in en uppsättning kläder till personal i Korpilombolo för att utvärdera om klädseln är godkänd och uppfyller kraven. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2016-11-08 enligt förvaltningens förslag att köpa in en uppsättning kläder till personal i Korpilombolo för att utvärdera om klädseln är godkänd och uppfyller kraven. Ifall detta faller väl ut köps arbetskläder också till de övriga enheterna inom förskolan och skolbarnomsorgen. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2016-11-29 att köpa in en omgång arbetskläder på prov och utvärdering i början av 2017. Arbetsgruppen för inköpet har träffats 22 augusti. Ny upphandling pågår. Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att göra beställningarna innan årets slut. I övrigt läggs informationen till handlingarna.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) 51 Uppföljning av mål- och visionsarbete Inför arbetet med kommande års budgetar väcker Kultur- och utbildningsnämndens ordförande Krakov frågan om en långsiktig planering av nämndens verksamheter. I syfte att nämnden inför kommande prioriteringar och beslut har genomarbetade underlag påbörjas arbetet med stöd av uppgifter om elevunderlag i skolan och antal inskrivna barn inom förskolan. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har 2016-04-19 föreslagit nämnden att påbörja arbetet med mål och visioner för nämndens verksamhet samt komma igång med framtida planering. Kultur- och utbildningsnämnden har 2016-05-24 beslutat påbörja arbetet med mål och visioner för nämndens verksamhet samt komma igång med framtida planering. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att mål och visioner tas fram till hösten 2017. Arbetsutskottet har 2017-01-31 gett förvaltningen i uppdrag att tillsammans med presidiet i detalj utforma ett färdigt förslag. Kultur- och utbildningsnämndens visionsarbete ska bedrivas med utgångspunkt från Skollagens syften för skolväsendet och förskolan. Arbetsutskottet ska arbeta fram mål och strategier för - kompetent och engagerad personal - tillgängliga, trygga och trivsamma skol- och förskolemiljöer - tidsenliga läro- och hjälpmedel Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta in synpunkter från enheterna för en återkoppling till arbetsutskottets sammanträde 30 maj 2017. Nämnden tar fram prioriterade områden. Att avvakta tills kommunstyrelsen fastställer sina mål och prioriterade områden innan motsvarande arbete påbörjas inom utskottet.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(15) 52 Delårsbokslut Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redovisar delårsbokslut. Kultur- och utbildningsnämnden godkänner delårsbokslut. Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att förmedla till verksamheten att stor ekonomisk restriktivitet ska gälla.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) 53 Budget 2018 Kultur- och utbildningsnämnden föreslås få krav på anpassningar på 1,5 mkr istället för 5,0 mkr som planen var. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-08-08 beslutade att till nämnden ska förvaltningen presentera siffror och underlag hur det ser ut för grundskola och förskolan, speciellt förskolan. Förvaltningen ges i uppdrag att presentera nuläget, konsekvenser och olika scenarier för verksamhetsförändringar. Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att för Korpilombolo och Sattajärvi genomföra förändringar i befintllig verksamhet motsvarande 1,8 Mkr. Förändringarna ska vara genomförda senast höstterminen 2018. Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att under vårterminen 2018 för Tärendö genomföra utvärdering av verksamhet med hänsyn taget till pedagogiska och ekonomiska effekter för hela kommunen. Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att genomföra en utredning för en långsiktig skol- och förskolestruktur. Utredning redovisas hösten 2018. Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda besparingar inom förskolan motsvarande 1,5 Mkr som inte innebär stängning av någon avdelning.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) 54 Dnr KUN.2017.40 619 Tillsynsrapport Kangos kultur- och ekologiskola Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redovisar tillsynsrapport för Kangos kultur- och ekologiskola. Med hänvisning till Rapport om regelbunden tillsyn i fristående förskola och fritidshem vid Kangos kultur- och ekologiskola föreslår förvaltningschefen att: Kangos kultur- och ekologiskola uppmanas att årligen, till februari månads utgång till Pajala kommun lämna: - årsredovisnig, bokslut - budget för innevarande/kommande år - verksamhetsberättelse redogörelse för det systematiska kvalitetsarbetet - aktuellt registreringsbevis - likabehandlingsplan - barnomsorgstaxa - barnsäkerhetskontroll samt att senast vid utgången av oktober månad 2017 inkomma med åtgärdsplan enligt beslut i nämndens arbetsutskott 2017-08-08 47. sunderlag Tjänsteskrivelse 2017-05-12 Dnr KUN.201740 619 Protokoll kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-08-08 47 Kultur- och utbildningsnämnden rekommenderar Kommunstyrelsen att begära in årlig redovisning i enlighet med förvaltningens och arbetsutskottets förslag. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) 55 Dnr KUN.2017.35 805 Ansökan bidrag Tärendökommittén ansöker om arrangemangs- och marknadsföringsbidrag till Tärendöveckan som genomförts 2017-07-16 2017-07-23. sunderlag Ansökan 2017-05-31 Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 5 000 kronor. Protokoll skickas till Tärendökommittén

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(15) 56 Meddelanden - Överenskommelse Region Norrbotten Ansvarsfördelning kring barn och ungdomar vid misstanke om neuropsykiatrisk funktionsnedsättning - Överenskommelse Region Norrbotten Ansvarsfördelning vaccinationer - Avtal om kopiering Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll 2017-08-29, 56.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(15) 57 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2017-06-20 2017-08-21 Ordförande Kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningschef 1 Rektor Pajala åk 4-9 Rektor Junosuando, Tärendö, Smedskolan, Grundsärskolan Rektor Korpilombolo, Sattajärvi Förskolechef Kulturskolan Bibliotek Fritidsenheten Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut för tiden 2017-06-20 -- 2017-08-21 som förtecknas i protokoll 2017-08-29, 57.