2016-02-23 1 (18) Plats och tid Iscar arena, den 23 februari, kl 15.00-18.00 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S)deltog inte p.g.a. jäv i 13 Maria Brihall, (VF), ordförande Petra Brannestam, (VF) Carina G Hördegård, (C) Cajsa-Lena Håkanson, (M) Göran Martinsson, (C), tjänstgörande ersättare Leif Brandt, (S), tjänstgörande ersättare p.g.a. jäv 13 Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Mats Källqvist, fritidskonsulent, Lars-Inge Lundgren, (VF), ersättare Gun-Britt Sigfridsson, (KD), ersättare Claes-Göran Nyrén, (L), ersättare Sören Eriksson Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-02-29 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 12-26 Lena Svensson Ordförande Maria Brihall Justerare Sören Eriksson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-02-23 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-03-01 Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Lena Svensson 2016-03-21
2016-02-23 2 (18) 12 Dnr: 2016/KU004 Ansökan om bidrag för sommarlägerverksamhet 2016 Fotbollskolan s beslut beviljar Vetlanda Fotbollsskola ett bidrag om 60 000 kronor. Redovisning lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen efter avslutad aktivitet. Vetlanda Fotbollsskola, som är en samarbetsorganisation mellan 12 fotbollsföreningar, söker för sin verksamhet 2016 ett bidrag om 60.000 kr. Fotbollsskolan utgör för många barn och ungdomar en mycket viktig och återkommande sommarlägerverksamhet. Fotbollsskolan har ett bra samarbete med Erikshjälpen som medverkar till att barn i familjer med ekonomisk utsatthet kan delta i fotbollsskolan. Fotbollsskolan har pågått i drygt 30 år och utan Vetlanda kommuns positiva inställning och ekonomiska stöd hade inte denna sommarlägerverksamhet utvecklats till vad den är idag. Utdrag Fotbollsskolan
2016-02-23 3 (18) 13 Dnr: 2016/KU0002 Ansökan om bidrag 2016 Qulturfolket s beslut beviljar arrangörsföreningen Qulturfolket ett bidrag om 60 000 kronor. Föreningen ska arrangera scenkonst i Vetlanda vid minst fyra tillfällen under 2016. Föreningen Qulturfolket är en lokal riksteaterförening och söker stöd om 70 000 kronor för att arrangera kulturevenemang i Vetlanda samt erbjuda kulturresor. Qulturfolket verkar utifrån Riksteaterns nationella stadgar. Sedan 2008 har Qulturfolket fått stöd från kultur- och fritidsnämnden. Genom föreningens ideella arbete och med ekonomiskt stöd från kultur- och fritidsnämnden möjliggörs ett viktigt utbud för boende i Vetlanda kommun med breddad tillgång av kulturevenemang. Föreningen söker också arrangörsstöd från Region Jönköpings län. Under 2015 arrangerade föreningen fyra föreställningar. En bussresa till Spira och en till Eksjö. Föreningen agerade värdar vid Kulturtinget den 12 november samt tog halva kostnaden för föreläsaren Tobias Nilsén. Målen för 2016 är att ge föreställningar av varierad art till en rimlig kostnad så att kommuninvånare har möjlighet till en bredd av kulturupplevelser i Vetlanda. Föreningens teaterverksamhet är viktig inför byggandet av en kulturlokal. Utdrag Qulturfolket P.g.a. jäv deltog inte Monica Toll, (S) i beslutet om bidrag till Qulturfolket.
2016-02-23 4 (18) 14 Dnr: 2015/KU0038 Ansökan om bidrag 2016 Njudungsorkestern s beslut beviljar Njudungsorkestern ett bidrag om 50 000 kronor. Föreningen ska som motprestation 2016 spela den 30 april, 6 juni och 23 december. Föreningen Njudungsorkestern söker stöd för att kunna hålla föreningen med dirigent. Sedan 2014 har Njudungsorkestern fått stöd från kultur- och fritidsnämnden. Genom föreningens ideella arbete och med ekonomiskt stöd från kultur- och fritidsnämnden möjliggörs orkesterns fortlevnad. Föreningen var tidigare starkt bekymrad för dess fortsatta existens men har tack vare sin nya orkesterledare fått ett uppsving och en positiv utveckling. Njudungsorkestern är av särskild vikt för Vetlanda kommun. Utdrag Njudungsorkestern
2016-02-23 5 (18) 15 Dnr: 2015/KU0028 Ansökan om bidrag 2016 Näsby föreläsningsförening s beslut beviljar Näsby föreläsningsföreningen ett bidrag om 10 000 kronor. Föreningen ska under 2016 anordna minst sex föreläsningar. Näsby föreläsningsförening söker stöd för att kunna arrangera offentliga föreläsningar. Föreningen har sedan 1951 bedrivit föreläsningsverksamhet. 2009 drogs det statliga stödet in och därmed upphörde många föreläsningsföreningar runt om i Sverige. Sedan 2012 har föreläsningsföreningen fått stöd från kultur- och fritidsnämnden. Föreningen har ca 50 åhörare på föredragen och utöver Näsbybor kommer publik från andra delar av kommunen till gemenskap och bildning. Föreningen är stabil och varaktig, den enda i sitt slag i Vetlanda kommun. Genom föreningens ideella arbete och med ekonomiskt stöd från kultur- och fritidsnämnden möjliggörs föreningens fortsatta verksamhet. Utdrag Näsby föreläsningsförening
2016-02-23 6 (18) 16 Föreningsbidrag, fritidsektor s beslut beviljar föreningsbidrag inom fritidssektorn enligt nedan utan procentuell reducering. Föreningar Idrott 3 027 021 Frikyrkliga 550 106 Nykterhet 70 440 Handikapp 47 090 Lokalhållande 438 690 Övriga 218 570 Summa: 4 351 917 SISU 60 000 Idrottsskolan 20 000 Fotbollsskolan 60 000 Jönköpings läns folkrörelsearkiv 38 450 Alseda Bygdegård 10 000 Summa: 188 450 Hyror 23 672 Investeringsbidrag 425 000 Summa: 448 672 Till nämndens förfogande och delegation 135 961 Summa totalt föreningsbidrag 5 125 000 Utifrån inkomna ansökningar redovisas förslag till fördelning av föreningsbidragen inom fritidssektorn enligt gällande bidragsbestämmelser. Beredning Beredningsutskottet, 16, 2016-02-08 Justering: Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
2016-02-23 7 (18) 17 Föreningsbidrag, kultursektorn s beslut beviljar kulturbidrag enligt nedan utan procentuell reducering. Hembygdsföreningar Alseda 16 530 Björkö 7 035 Fröderyd 8 400 Karlstorp 10 140 Lannaskede 5 940 Lemnhult 19 950 Myresjö 8 925 Näsby 17 745 Nävelsjö 10 545 Skede 15 300 Stenberga 10 275 Ökna 8 985 Summa: 139 770 Musikföreningar Bäckablås Wind Band 14 920 Ekenässjöns Missions k:a Musikkår 1 560 FM Brass 13 460 Njudungsorkestern 18 770 Hvetlanda Manskör 12 000 Bredbandet 13 860 Vetlanda Madrigalkör 4 000 Summa: 78 570 Övriga föreningar Slättåkra kultur- och bygdeförening 9 375 Vetlanda konstförening 1 440 Highland Grand Dancers 12 000 Östra Njudungs folkdanslag 12 000 Emådalens vikingar 3 980 Summa: 38 795
2016-02-23 8 (18) 17 fortsättning Särskilda beslut Qulturfolket 60 000 Näsby föreläsningsverksamhet 10 000 Njudungsorkestern 50 000 Summa: 120 000 Totalsumma: 377 135 Till nämndens förfogande och delegation 22 865 Utifrån inkomna ansökningar redovisas förslag till fördelning av föreningsbidragen inom kultursektorn enligt gällande bidragsbestämmelser. Beredning Beredningsutskottet, 17, 2016-02-08 Justering: Paragrafen förklaras omedelbart justerad. På grund av jäv har Monica Toll (S) inte deltagit i beslut om bidrag till Qulturfolket.
2016-02-23 9 (18) 18 Investeringsbidrag s beslut beviljar investeringsbidrag enligt nedanstående tabell: Förening Avser Kostnad Sökt belopp Föreslaget belopp Bäckseda Missionsförsamling Installation av 40 st LED-lampor för dimmer. Renovering av högtalaranläggning 75 800 37 900 20 000 Ombyggnad av kök i byggnad på Ekenässjöns IF idrottsplatsen 55 000 25 000 25 000 Holsby SK Utomhusgym 80 000 40 000 40 000 Karlstorps Hembygdsförening Anskaffning av djupborrad vattenbrunn 46 000 23 000 18 000 Näsby Hembygdsförening Vetlanda Frisbeegolf Vetlanda Tennisklubb Installation av fast projektor i stora salen. Byte av balkong och balkongdörrar. 52 869 12 000 7 500 Inköp av material för anläggande av frisbeebana i Östanå fritidsområde. 100 000 50 000 30 000 Byte av golv i hall C i Celine Arena. 92 500 44 500 44 500 Årsets Bygdegårdsförening Renovering av bygdegården. 294 500 145 000 75 000 Näshults IF Uppförande av förrådsbyggnad på idrottsplatsen. 47 000 35 000 15 000 Utbetalas senare 150 000 Summa 843 669 412 400 425 000 Kriterier beslutade i kultur- och fritidsnämnden har legat till grund vid fördelning av investeringsbidrag, 98, 2013-12-17. Prioriterade områden för bidragsgivning gällande ansökan av investeringsbidrag för år 2014-2015 är ansökningar avseende spontanidrott samt investeringar med särskilt fokus på barn- och ungdomsverksamhet. Inom ramen för fastställt investeringsbidrag enligt ovan, kan bidrag erhållas med 65% av ansökt belopp. För utbetalning av beviljat investeringsbidrag ska ekonomisk redovisning ha inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen senast den 30 november 2016.
2016-02-23 10 (18) 18 fortsättning Bidraget avser att ekonomiskt stödja investering som bedöms angelägen för Vetlanda kommun. Bidraget avser ansökan över ett basbelopp och kan utgå med högst 50% av investeringsbeloppet. Beslut om investeringsbidrag fattas inom fastställd budgetram för stöd till föreningsverksamhet. Av denna anledning måste prioriteringar ske mellan ansökningarna. Ansökan om investeringsbidrag har inkommit enligt ovan. Beredning Beredningsutskottet, 18, 2016-02-08 Utdrag Föreningar som sökt investeringsbidrag, enligt tabell ovan. Justering: Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
2016-02-23 11 (18) 19 Verksamhetsmål 2016 s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Utifrån beslutade kommunfullmäktige- och nämndmål har kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram verksamhetsmål. Förvaltningschef Stewe Jonsson redovisar dessa.
2016-02-23 12 (18) 20 Spolning av isbanor på landsbygden s beslut Kultur- och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att undersöka vilket behov det finns av isbanor i kommunen och hur dessa ska skötas. s beredningsutskott gav vid sammanträdet 160111 undertecknad i uppdrag att till februari månads möte ta fram gällande rutiner, om sådana finns, för uppspolning av isbanor i kommunen. Tekniska kontorets gata/park-avdelning redovisar att de spolar elva isbanor i Centralorten och Bäckseda, varav sju har asfalt som underlag och fyra har gräs/grus. Asfalt: Forngården (en privatperson bistår med omfattande arbete), Kantarellen, Karlslund, Tjustkulle, Kullgatan, Sliparegården, Storegården, Östanskog. Gräs/grus: Mellangården, Brunnsgård, Tomaslundsskolan, Örtstigen. Tekniska kontorets fastighetsavdelning redovisar att de via skolvaktmästare och/eller annan personal (och i vissa fall med bistånd från frivilliga privatpersoner) spolar isbanor i Kvillsfors, Nye, Ekenässjön, Skede, Holsby. Vidare spolas isbanor av föreningslivet i Korsberga och Sjunnen. Helt utan organiserad spolning av isbanor där kommunen står för mark och eller vattenpost är Skirö, Ädelfors, Pauliström, Näshult, Södra Solberga, Ramkvilla, Bäckaby, Årset/Fröderyd, Nävelsjö, Alseda, Ökna och Lemnhult. Förvaltningen anser att det bör finnas möjlighet till skridskoåkning i kommunens tätorter och småorter. Kanske kan ett utökat samarbete med föreningslivet göra spolning av is möjlig även på de orter där det i dag saknas sådan.
2016-02-23 13 (18) 21 Attestförteckning s beslut noterar informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Gällande attestförteckning har setts över och uppdaterats med den grafiska profilen. Inget har ändrats i sak.
2016-02-23 14 (18) 22 Information - Kulturlokal s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschef Stewe Jonsson informerar om aktuellt läge när det gäller kulturlokalen.
2016-02-23 15 (18) 23 Information Bad & sim s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschef Stewe Jonsson informerar om aktuellt läge när det gäller bad & sim.
2016-02-23 16 (18) 24 Informationsärende s beslut Informationsärende enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Uppsägning av uppdrag Anna-Lena Löfgren, (C) Uppsägning av uppdrag Mari-Anne Hall, (S) Informationsärende har inkommit enligt följande: Uppsägning av uppdrag Anna-Lena Löfgren, (C) Uppsägning av uppdrag Mari-Anne Hall, (S)
2016-02-23 17 (18) 25 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Placering av Vikingagård, Dnr 2015/KA0481, 2016-02-03 Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Placering av Vikingagård, Dnr 2015/KA0481, 2016-02-03
2016-02-23 18 (18) 26 Övrigt Inget övrigt att notera