1(15) Plats och tid Brandstationen Kopparberg, kl. 14.00-15.30 ande ledamöter Björn Flinth (S) Susanne Hall (S) tjänstgörande ersättare för Antii Tsuppuka (S) Jakob Wedman (MP) tjänstgörande ersättare för Magnus Erbing (M) Hannah Söderholm (S) Mats Larsson (SD) Ej beslutande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Rolf Hellberg, tf förvaltningschef Peter Levin, tf räddningschef Peter Pyykkinen, tf skorstensfejarmästare Maria Östgren, kommunsekreterare Carina Persson, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer 67-78 Carina Persson Ordförande Björn Flinth (S) Justerande Hannah Söderholm (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Paragrafer 67-78 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift
2(15) Ärendelista 67 Ändring i föredragningslistan... 3 68 Dnr 700.2017.00006.8579 Ekonomisk redovisning april 2017... 4 69 Dnr 203.2017.00020 Ordförande har ordet... 5 70 Dnr 203.2017.00019 Förvaltningschefen informerar... 6 71 Dnr 200.2016.000196 Statusrapport av nämndspecifika kontrollpunkter 2017 avseende intern kontroll... 7 72 Dnr 200.2017.00009 Statusrapport RDM projektet... 8 73 Dnr 200.2017.00102 Godkännande av gruppindelning för kontaktpolitiker... 9 74 Dnr 600.2017.00135.8552 Personalbemanning under semestern... 10 75 Dnr 1.2017.00016.8401 Föreläggande räddningstjänsten... 11 76 Dnr 203.2017.00032 Redovisning av delegationsbeslut... 12 77 Dnr 203.2017.00033 Redovisning av meddelanden... 13 78 Dnr 200.2017.00102.8594 IVPA-utbildning... 15
3(15) 67 Ändring i föredragningslistan Räddningsnämnden godkänner ändringen i föredragningslistan. Följande ärende läggs till: - Fråga om IVPA-utbildning. Följande ärende utgår: Föreläggande sotningen.
4(15) 68 Dnr 700.2017.00006.8579 Ekonomisk redovisning april 2017 Räddningsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen för april 2017. Driftbudgeten redovisar ett överskott på 108 tkr inklusive kapitalkostnader, för hela förvaltningen. I redovisningen för april månad visar förvaltningen ett underskott på intäkter på 256 tkr och ett överskott på personalkostnader och övriga kostnader på 364 tkr. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse med bilaga daterad den 17 maj 2017 (reviderad den 12 juni 2017). 2. Protokoll från räddningsnämndens arbetsutskott den 24 maj 2017 skickas till
5(15) 69 Dnr 203.2017.00020 Ordförande har ordet Räddningsnämnden noterar informationen Ordförande Björn Flinth informerar från presidiemöte med RDM. Utredningen börjar nu närma sig slutet och projektledarens slutrapport beräknas vara klar den 21 juni och kommer sedan att skickas till RDM:s ordförande, RNVB:s ordförande samt kommunstyrelsens ordförande i Ludvika. skickas till
6(15) 70 Dnr 203.2017.00019 Förvaltningschefen informerar Räddningsnämnden noterar informationen Lönerevisionen är klar för Kommunal. Samtliga brandmän får samma påslag förutom en som får ett extra påslag för komma upp i samma lönenivå som övriga. En handlingsplan för genomförande av individuell lönesättning ska tas fram. Annonsering pågår efter både en brandingenjör och en brandinspektör. Nuvarande brandingenjör har fått tjänstledig ett halvår men kommer att finnas kvar en dag i veckan tillsvidare. Information om tjänsteman i beredskap TiB. Syftet med TiB-funktionen är att det ska finnas en ingång till Ludvika kommun dygnet runt för att kunna ta emot och hantera larm om allvarlig händelse, vid interna och externa händelser eller hot. De omgivande samhällsfunktioner (polis, landsting, länsstyrelse, trafikverk med flera regionala aktörer) har krav på att kunna nå kommunens ledningsfunktion i händelse av kris som innebär samverkan eller att kommunen själv behöver reagera/agera. Ludvika kommun har valt att lösa detta med en tjänsteman i beredskap. TiB har till uppgift att initiera och samordna det inledande arbetet för att upptäcka, verifiera, larma och informera vid allvarliga händelser. TiBverksamheten kommer att ingå i befintlig RCB funktion, (Räddningschef i beredskap), vilket delas med Smedjebackens räddningstjänstorganisation. skickas till
7(15) 71 Dnr 200.2016.000196 Statusrapport av nämndspecifika kontrollpunkter 2017 avseende intern kontroll Räddningsnämnden godkänner redovisningen av nämndspecifika kontrollpunkter. Dokumentation av Ludvika-heltids övningar under april 2017 har förbättrats men har fortfarande brister. Bristerna rör framförallt huruvida de övningar som fastställts har genomförts eller om andra har valts, samt brister som finns inbyggt i övnings- och rapporteringsunderlaget. Uppdraget att rapportera hur det går med införandet av informationssystemet Fronter flyttas till nästa nämndsammanträde. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad den 18 maj 2017. 2. Protokoll från räddningsnämndens arbetsutskott den 24 maj 2017 40. skickas till
8(15) 72 Dnr 200.2017.00009 Statusrapport RDM projektet Räddningsnämnden noterar informationen Tf förvaltningschef Peter Levin informerar om ändringarna i projektplanen samt att beslutsunderlagsrapporten för medlemsansökan till RDM är flyttad från den 31 maj 2017 till den 14 augusti 2017. När det gäller sotningen finns möte inplanerat med Nerikes räddningstjänst och RDM för diskussioner om sotningen i Ljusnarsberg. sunderlag Protokoll från räddningsnämndens arbetsutskott den 24 maj 2017 44. skickas till
9(15) 73 Dnr 200.2017.00102 Godkännande av gruppindelning för kontaktpolitiker Räddningsnämnden godkänner den föreslagna gruppindelningen. Hannah Söderholm (S) har på uppdrag av räddningsnämnden tagit fram ett förslag till gruppindelning av nämndens ledamöter inför arbetet som kontaktpolitiker till de olika kårerna. Förslaget innehåller två besök per år och kårcheferna kontaktar respektive politiker för överenskommelse om tid för besöken. Politikergruppen och kårchefen förbereder och lämnar tre frågor vardera till varandra som sedan besvaras och diskuteras vid besöket. sunderlag 1. Gruppindelning av nämndens ledamöter daterad 21 maj 2017. 2. Protokoll från räddningsnämnden arbetsutskott den 24 maj 2017 45. skickas till Ledamöter och ersättare i Kårchefer
10(15) 74 Dnr 600.2017.00135.8552 Personalbemanning under semestern Räddningsnämnden noterar informationen Tf räddningschef Peter Levin informerar om att bemanningen inför semestern är klar både vad gäller deltidsstationerna och heltidsstationen. Behovet av vikarier är täckt med hjälp av viss övertalighet, egna byten samt vissa deltidsbrandmän. sunderlag Protokoll från räddningsnämndens arbetsutskott den 24 maj 2017 46. skickas till
11(15) 75 Dnr 1.2017.00016.8401 Föreläggande räddningstjänsten Föreläggande förenat med löpande vite utdöms till ägare av HÖGFORS 6:5 avseende de föreläggandepunkter som har kontrollerats men ej efterlevts. Storleken på löpande vite bör sättas i de intervall som rekommenderas nedan. Rättelsetid innan veckovis löpande vite träder i kraft bör vara en månad från beslutsdatum. Föreläggande efter tillsyn hade ej efterlevts vid efterkontroll. Åtgärder för att öka brandsäkerhet utförs troligen ej om inte ytterligare press sätts på den ansvarige. Att förena föreläggande med vite är nästa sätt att få den ansvarige att efterleva våra krav. Vite bör vara i form av löpande vite eftersom kostnaden för den enskilda åtgärden och därmed vitesbeloppet blir så låg att den annars riskerar att förbises. Storleken på vitet bör vara i relation till kostnaden för åtgärden, och inom en rimlig tid (motsvarande rättelsetiden) överskrida den ursprungliga kostnaden. Rättelsetid innan föreläggande med vite träder ikraft bör sättas till den ursprungliga rättelsetiden som var en månad. sunderlag Föreläggande daterat 12 juni 2017. skickas till Enskilde inklusive föreläggande
12(15) 76 Dnr 203.2017.00032 Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut nr 37-58 redovisas i separat pärm vid sammanträdet. skickas till
13(15) 77 Dnr 203.2017.00033 Redovisning av meddelanden Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. Protokoll a) Protokoll från Ludvika kommunfullmäktige 20170529 92 b) Protokoll från Ludvika kommunfullmäktige 20170529 94 Övrigt c) SKL, konferens om Sociala Insatsgrupper (SIG) d) SKL, Sotningsindex 2017 e) MSB, Seminarier Miljöpåverkan vid räddningsinsatser f) SKL, Forskning och utveckling på försvarsområdet (SOU 2016:90) g) MSB, Inbjudan till kurser inom samhällsskydd och beredskap h) SKL, Presidiedagar för räddningsnämnder i) MSB, Rakeldagen den 5 oktober j) MSB, PM kompletterande information till Migrationsverkets skrivelse om brandskydd i deras lägenhetsboende k) Räddningstjänsten stor Göteborg och räddningstjänsten Skåne Nordväst, Nätverksträff för räddningstjänstens socialt förebyggande arbete den 7-8 september 2017 l) SKL, Trygghetsdag på temat Säkra städer den 12 september 2017 m) Svenska Skorstensfejare-mästares förbund, seminarier Rättssäker Brandskyddskontroll under hösten 2017 n) SKL, Inspirationsseminarium i Stockholm den 12 september o) MSB, Kunskapsdag Räddningstjänst i förändring den 11 oktober 2017
14(15) skickas till
15(15) 78 Dnr 200.2017.00102.8594 IVPA-utbildning Hanna Söderholm (S) ställer en fråga om IVPA om det finns något nytt avtal skrivet och hur det är med utbildning för heltidspersonalen i IVPA. Tf räddningschef Peter Levin svarar att avtalet inte är klart och inga utbildningar kommer igång innan dess. skickas till