Sida 1(24) Plats och tid Tranan 2 kommunhuset, klockan 08:15-11:15 Beslutande Leif Andersson (C) Ordförande Thomas Ehn (L) Trygve Lundblad (KD) Marianne Samuelsson (M) Christer Joelsson (S) Jenny Englund (S) Oskar Karlsson (S) Anders Gustavsson (S) Klas Damne (S) Gunilla Ydrenäs (L) Torbjörn Johansson (SD) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare för Veronica Holmstedt (S) Ersättare för Susann Bohman (S) Ersättare för Ingegerd Hellgren (S) Ersättare för Gina Pepin (M) Ledamot Ersättare Hanna Forsell (SD) Ersättare Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Helené Holmkvist Leif Carlsson Sekreterare Förvaltningsekonom Nina Bjers HR-Konsult 77-80 Susanne Lantz Maria Mowitz Utvecklingsledare Utvecklingsledare Barn- och utbildningsnämnden Tranås Kommun 573 82 Tranås www.tranas.se tfn 0140-681 00 (växel) fax 0140-176 50 barnutbildning@tranas.se
Sida 2(24) Justerare Marianne Samuelsson (M) Justeringens plats och tid 2018-09-03 Barn- och utbildningskansli Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Helené Holmkvist Leif Andersson (C) Marianne Samuelsson (M) Paragrafer 77-94
Sida 3(24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Senast datum för överklagande enligt kommunallagen (2017:725) 13 kap. Barn- och utbildningsförvaltnings kansli Underskrift Helené Holmkvist, Nämndsekreterare
Sida 4(24) Innehållsförteckning 77 Val av justerare --------------------------------------------------------------------------- 5 77 Godkännande av dagordningen --------------------------------------------------------- 6 78 Redovisning av sjuktalen första halvåret av 2018 ------------------------------------ 7 79 Redovisning av statsbidrag första halvåret 2018 ------------------------------------- 8 80 Information om registerutdrag ---------------------------------------------------------- 9 81 Presentation av utvecklingsledare ----------------------------------------------------- 10 82 Meddelanden ------------------------------------------------------------------------------ 11 83 Förvaltningschefens informationspunkt ----------------------------------------------- 12 84 Kö till förskola och pedagogisk verksamhet ------------------------------------------ 13 85 Anmälan av delegationsbeslut --------------------------------------------------------- 14 86 Ärendebevakningslista ------------------------------------------------------------------- 15 87 Anmälningar om kränkande behandling och trakasserier maj-juli månad ------- 16 88 Redovisning av kränkande behandling första kvartalet 2018 ---------------------- 17 89 Lokalprogram ----------------------------------------------------------------------------- 18 90 Förvaltningens ekonomi ----------------------------------------------------------------- 19 91 Yttrande om medborgarförslag, utreda alternativa utförare av landsbygdskolor -------------------------------------------------------------------------- 20 92 Beslut om skolskjuts --------------------------------------------------------------------- 21 93 Yttrande gällande barn och ungdomarsinflytande ---------------------------------- 23 94 Arvode för nämndensledamöter ------------------------------------------------------- 24
Sida 5(24) 77 Val av justerare Utse Marianne Samuelsson (M) att justera.
Sida 6(24) 77 Godkännande av dagordningen Godkänna dagordningen med tillägg. Ärendet om arvode för inspirationsdagen läggs till. Beslutsunderlag
Sida 7(24) 78 Redovisning av sjuktalen första halvåret av 2018 BU 2018-14 Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar sjuktal för personal inom nämndens verksamheter. Sjuktalet ligger på 4,38 % under andra kvartalet 2018, vilket innebär en liten minskning jämfört med sjuktalet för andra kvartalet år 2017 som var 4,58 %. Det totala sjuktalet för 2018 (180101-180630) är 5,65%, vilket är en liten ökning från förgående år (2017) som låg på 5,54 %. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-08-10 Sammanställning av BU 2016-2018
Sida 8(24) 79 Redovisning av statsbidrag första halvåret 2018 BU 2018-9 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar de riktade statsbidragen som sökts från Skolverket, under perioden 180101-180630. Totalt har förvaltningen ansökt om 24 876 888 kr och beviljats 14 597 107 kr. Differensen på dryga 10 miljoner kronor förklaras främst utifrån att statsbidrag för Fritidshemssatsningen, Lågstadiesatsningen samt Mindre barngrupper har blivit översökta. Skolverket gjorde då en bedömning och Tranås kommun tillhörde ej den prioriterade urvalsgruppen. Beviljat statsbidrag för dessa tre riktade satsningar blev ca 37 % av ansökt statsbidrag. Diskussionen förs om vilken konsekvens de uteblivna statsbidragen har för verksamheten. Framför allt är det satsningen på Mindre barngrupper som kommer känna av att statsbidraget kommer bli mindre än sökt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-08-09
Sida 9(24) 80 Information om registerutdrag BU 2018- Ärendet utgår då det i samverkan kommit fram att frågan inte ska drivas. Beslutsunderlag
Sida 10(24) 81 Presentation av utvecklingsledare Maria Mowitz och Susanne Lantz är förvaltningens nya utvecklingsledare. De presenterar sig själva och en del av projekten de kommer arbeta med under hösten. Beslutsunderlag
Sida 11(24) 82 Meddelanden BU 2018-1 beslutar Barn- och utbildningsnämnden - Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges möte 2018-03-19 39, tillgänglighet av grusåsen 3. - Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges möte 2018-03-19 37, Nya avgifter för maxtaxa. - Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges möte 2018-03-19 35, Om och tillbyggnad av Ängaryds förskola. - Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges möte 2018-05-21 112, ersättare i barn- och utbildningsnämnden. - Antagningsstatistik för gymnasieprogram. Beslutsunderlag
Sida 12(24) 83 Förvaltningschefens informationspunkt Projektet nyanländas lärande är nu igång, pengarna barn- och utbildningsförvaltningen fått kommer främst gå till kompetensutveckling. Det pågår en rekrytering för en rektor för VuxTranås och en ny biträdande rektor. Det har även utsetts en ny biträdande förskolechef. Det har också skett ett byte mellan en rektor och en biträdande rektor. HR- funktionen kommer gå över till en central HR-funktion från 1 september. Beslutsunderlag:
Sida 13(24) 84 Kö till förskola och pedagogisk verksamhet BU 2018-8 Barn- och utbildningsnämnden 58 barn står i kö till pedagogisk verksamhet. 7 av dessa ska ha plats innan årsskiftet. I januari är det 30 stycken barn som ska placeras. Beslutsunderlag: Körapport daterad 2018-08-08
Sida 14(24) 85 Anmälan av delegationsbeslut BU 2018-2 En lista med de delegationsbeslut som kan överklagas enligt kommunallagen lämnas till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Listan är framtagen enligt den delegationsordning som gäller för barn- och utbildningsförvaltningen. Listan innehåller ärenden angående följande delegationer: - Skolskjuts. Beslutsunderlag: Lista på delegationsbeslut daterad 2018-08-10
Sida 15(24) 86 Ärendebevakningslista BU 2018-12 att Arbetsutskottet går igenom en förteckning över ärenden under beredning på förvaltningen. Punkten integrationsprogrammet ska strykas ur ärendebevakningslistan då punkten anses besvarad. Beslutsunderlag: Ärendebevakningslistan BU 2018-12.
Sida 16(24) 87 Anmälningar om kränkande behandling och trakasserier maj-juli månad BU 2018-5 Förvaltningen presenterar en sammanställning av anmälningar om kränkande behandling inkomna under maj-juli månad 2018 och specificerade per enhet och per stadium/skolform. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse.
Sida 17(24) 88 Redovisning av kränkande behandling första kvartalet 2018 BU 2018-5 Förvaltningen presenterar en sammanställning av inkomna anmälningar av kränkande behandling för vårtermin 2018. Skollagen stadgar ett förbud mot kränkande behandling av barn och elever. Diskrimineringslagen stadgar ett förbud mot sexuella trakasserier, diskriminering samt mot trakasserier som motiveras av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Enligt regelverket ska skolhuvudmannen bedriva ett förebyggande arbete mot kränkande behandling och trakasserier av barn och elever. Skolhuvudmannen ska också se till att uppkomna kränkningar utreds och att rimliga åtgärder vidtas så att kränkningarna upphör. All personal inom Barn- och utbildningsnämndens verksamheter ska anmäla förekomsten av kränkningar till rektor eller förskolechef/enhetschef. Ansvarig skolledare ska därefter anmäla kränkningen vidare till förvaltningens centrala kansli. Anmälningarna redovisas inför nämnden vid varje sammanträde. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-08-07
Sida 18(24) 89 Lokalprogram BU 2018-15 att Leif Carlsson, förvaltningsekonom går igenom en presentation angående grundskolans lokalbrist. Två olika lösningar diskuteras och ska tas upp för beslut i september. Beslutsunderlag: Lokalprogram BU 2018-15.
Sida 19(24) 90 Förvaltningens ekonomi Bu 2018-4 att Leif Carlsson, förvaltningsekonom går igenom förvaltningens ekonomi. För tillfället finns det en prognos på ett underskott på 5 miljoner kroner. Största anledningen till detta är att folkbokföringen legat efter i sin registrering av folkbokföringsadress för elever på introduktionsprogrammet vilket gjort att vi inte kunnat fakturera för dessa elever. En annan anledning är också ökade vikariekostnader. Här arbetas det med att se över hur det ska gå att effektivisera. Nämnden trycker åter på att förvaltningen ska sträva efter att ha en budget i balans och att varje enhet måste hålla sin budget. Beslutsunderlag: Utfall Bu 2018-04.
Sida 20(24) 91 Yttrande om medborgarförslag, utreda alternativa utförare av landsbygdskolor Föreslå kommunstyrelsen att anse medborgarförslaget besvarat. Kommunstyrelsen Barn- och utbilningsnämnden har idag riktlinjer för hur en ansökan om att bedriva en friskola ska gå till. När en ansökan inkommer, handläggs varje ansökan för sig men kommunen kan på grund av likaprincipen och konkurrensaspekten inte själva gå och leta efter en privat aktör som ska driva en skola. Skulle en privat aktör visa ett intresse för att driva en landsbyggdskola kommer ansökan behandlas med de rutiner som redan finns. Barn- och utbildningsförvaltningen anser därför att motionen redan är besvarad. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-08-08
Sida 21(24) 92 Beslut om skolskjuts kvarstå vid nuvarande avståndsuppdelning på grund av kostnadsskäl. Arbetsutskottet bad förvaltningen att undersöka konsekvenserna av att ändra maxavstånd för elever i klass F-3 från 3 km till 2 km för att få tillgång till skolskjuts. Orsaken var att de flesta andra kommuner tillämpar denna gräns. Vid en förändring av längsta avstånd till skola från 3 km till 2 km kommer antalet skolskjutsberättigade barn i klass F-3 att öka med 74 st. Det innebär en kostnadsökning/år på mellan 500-600 tkr/år. Torbjörn Johansson (SD) föreslår att sänka maxavståndet till 2 km. Detta bör enligt honom kunna finansieras med att riva upp beslut med diarienummer BU 2015-177. Propositionsordningen blir att gå på arbetsutskottets förslag att behålla maxgränsen på 3 km mot Torbjörn Johanssons (SD) förslag att sänka maxavståndet till 2 km. Votering blir begärd, ett ja svar är för arbetsutskottet förslag ett nej är för Torbjörn Johanssons (SD) förslag. Voteringsresultat redovisas i särskild tabell på nästa sida.
Sida 22(24) 92 Beslut om skolskjuts Voteringsresultat Namn Ja Nej Leif Andersson (C) X Thomas Ehn (L) X Marianne Samuelsson X (M) Trygve Lundblad X (KD) Christer Joelsson (S) X Jenny Englund (S) X Oskar Karlsson (S) X Anders Gustavsson X (S) Klas Damne (S) X Gunilla Ydrenäs (L) X Torbjörn Johansson (SD) X Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-06-05
Sida 23(24) 93 Yttrande gällande barn och ungdomarsinflytande Föreslå demokratikommittén att ställa sig bakom yttrandet. Demokratikommittén Inom barn- och utbildningsnämndens verksamhets område ges barn och ungdomar möjlighet att delta i demokratiska processer via Bu-råd, elevråd, klassråd och matråd. Elevråden har fått stöd av vuxna för att känna sig trygga i sitt arbete och för att bedriva elevråd som en del av en demokratiskprocess. Bu-råden genomförs vid samtliga grundskolor i Tranås kommun 4-5 gånger per skolenhet. Vid dessa tillfällen deltar barn/ungdomar, föräldrar, lärare, rektorer och förtroendevalada. Här disskuteras frågor som rör skolan och utbildnigen men också en del övriga frågor. På gymnasiet genomförs programråd vid yrkesprogrammen som tar upp aktuella frågor kring utbildningen och övriga frågor. Deltagare på dessa möten är elever, skolan, representanter från yrkesbranschen programmet riktar sig mot samt förtroendevalda. Bu-råden och programråden redovisas varje nämnd. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-08-10
Sida 24(24) 94 Arvode för nämndensledamöter Godkänna arvodering för de politiker som deltog i inspirationsdagen 13/8 En inspirationsdag genomfördes den 13/8. Nämndens politiker var särskilt inbjudna. Beslutsunderlag