Instruktioner för Articulate Studio 13 Instruktion för kursproduktion till Netcompetence Talent Portal NETCOMPETENCE 2016-12-19
Innehåll Inledning... 2 Om Articulate... 2 Om Studio 13... 2 Om Storyline 2... 2 Sidstorlek i Powerpoint... 3 Inställningar... 3 Tips och rekommendationer... 3 Fönsterstorlek för kurs och webbläsare... 4 Inställningar... 5 Tips och rekommendationer... 6 Tidsinställningar för sidor utan ljudspår... 7 Inställningar... 7 Tips och rekommendationer... 7 Förhandsvisning av din kurs... 8 Inställningar... 8 Tips och rekommendationer... 8 Publicera din kurs till Netcompetence Talent Portal... 9 Kursnamn och beskrivning... 9 Inställningar... 9 Tips och rekommendationer... 11 Publicera till mobila enheter (HTML5)... 11 Inställningar... 11 Tips och rekommendationer... 11 Bildkvalitet och filstorlek... 12 Inställningar... 12 Tips och rekommendationer... 12 Rapportering till Netcompetence Talent Portal... 13 Inställningar... 13 Tips och rekommendationer... 15 Skapa zipfil för uppladdning till Netcompetence Talent Portal... 16 Tips och rekommendationer... 16 1
Inledning Denna instruktion tar upp viktiga inställningar i Articulate Studio 13 för dig som använder detta verktyg för kursproduktion till Netcompetence Talent Portal. Om Articulate Articulate har två olika verktyg för kursproduktion, nämligen Studio 13 och Storyline 2. De påminner till stora delar om varandra men det finns skillnader i uppbyggnad och innehåll. Om Studio 13 Studio 13 består av modulerna Presenter, Engage, Quizmaker och Replay. Grundprogrammet är Presenter-modulen som installeras som en meny i Microsoft Powerpoint. Du måste alltså ha Powerpoint för att kunna arbeta med Articulate Studio 13. Därmed kan du i din kurs också använda de funktioner som finns i Powerpoint. Övriga moduler används för att skapa sidor med interaktiva övningar, frågor och filmer i kursen. Men dessa tre moduler kan du även använda för att skapa separata fristående övningar, kunskapsprov och filmer. Om Storyline 2 Storyline 2 innehåller de funktioner och inställningar som Studio 13 hämtar från Powerpoint. Verktyget innehåller även funktioner motsvarande de olika modulerna i Studio 13. Du behöver alltså inte Powerpoint för att arbeta med Storyline 2, men kan även skapa kurser genom att importera sidor från Powerpoint och Articulate Studio 13. 2
Sidstorlek i Powerpoint Inställningar Om du vill ändra storlek på sidor i Powerpoint bör du göra det innan du lägger till innehåll på sidorna. Standardinställningen för sidstorlek i Powerpoint 13 är 960x540 pixlar (widescreen 16:9) Standardinställningen för sidstorlek i Powerpoint 10 och 7 är 720x540 pixlar (4:3). Articulate tillåter dig att välja egna sidstorlekar i Powerpoint. - I Powerpoint 13 välj Design/Bildstorlek Anpassad bildstorlek. - I Powerpoint 10 och 7 välj Design/Utskriftsformat. När du senare i Articulate Studio 13 ska välja storlek på kursfönstret motsvarar inställningen Optimal Size den sidstorlek som du ställt in här i Powerpoint. Mer om detta längre fram i denna instruktion. Tips och rekommendationer För de flesta fungerar standardinställningen bra. Om du vill använda någon annan storlek bör du testa noga på olika skärmstorlekar först. Tänk på att välja sidstorlek innan du lägger till innehåll på sidorna. Annars måste du antagligen redigera innehållet på sidorna för att det ska se bra ut. Om kursen ska visas på mobila enheter bör du välja teckenstorlek 24 eller större för brödtexten och svart text på vit bakgrund för att texten ska vara tydlig att läsa. Rubriker kan naturligtvis ha större teckenstorlek. Vill du använda andra färger bör du testa först. 3
Fönsterstorlek för kurs och webbläsare Player Properties Här kan du göra olika inställningar för hur kursfönstret ska se ut avseende storlek, färger, funktioner, storlek m.m. Genom att spara inställningarna som olika kursspelare kan du sedan enkelt välja en färdig spelare när du bygger en ny kurs. 4
Inställningar Browser size: - Display at user s current browser size: Kursfönstret blir lika stort som ditt webbläsarfönster. Netcompetence Talent Portals standardmått för kurser (1024x768 px) styr storleken på webbläsarfönstret. - Resize browser to optional size: Webbläsarfönstret förstoras automatiskt till kursens optimala storlek, alltså den storlek du valt att sidorna i din Powerpointpresentation ska ha. (Beroende av vilka funktioner och knappar du valt att inkludera i kursfönstret, kommer kursfönstret att förstoras 20-260 pixlar på bredden och 20-118 pixlar på höjden.) - Resize browser to fill screen: Webbläsarfönstret förstoras automatiskt till skärmens storlek. Player size: - Scale player to fill browser window: Kursens sidor blir lika stora som webbläsarfönstret. - Lock player at optimal size: Kursens sidor blir låsta till den optimala storleken (sidstorleken i Powerpoint) även om du gör webbläsarfönstret större. (Beroende av vilka funktioner och knappar du valt att inkludera i kursfönstret, kommer kursfönstret att förstoras 20-260 pixlar på bredden och 20-118 pixlar på höjden.) Om du valt Player size/ Lock player att optimal size, kan du under Output slide size välja Fixed width 720 pixlar eller Scale to _ % of Powerpoint output size. Det senare alternativet låter dig välja procent av den inställda storleken på sidorna (slides) i Powerpoint. 5
Tips och rekommendationer Du ska INTE välja att öppna kursen i ett nytt fönster (Launch player in new window). Portalen gör detta ändå och kursen kan blockeras av pop-up blocker. Även rapporteringen till Netcompetence Talent Portal kan störas. Med Scale player to fill browser window skalas kursfönstret efter webbläsarfönstret och därmed också skärmstorleken. Kursfönstret fungerar bra både på en laptop eller en stor skärm. Storleken på webbläsarfönstret går att justera manuellt oavsett vilken inställning du väljer. För det mesta fungerar Resize browser to fill screen bra. Om skärmens upplösning är mycket större än optimal size kan kurssidorna dock se lite oskarpa ut. 6
Tidsinställningar för sidor utan ljudspår Inställningar Presenter Options/Publish Här finns inställningar som du ska göra innan du publicerar din kurs. Sidor som kursdeltagaren inte själv ska klicka fram visas lika länge som ljudspåret med berättarrösten, musiken, videofilmen eller animationen. Om du inte har lagt in något ljudspår, videofilm eller animation kan du här ange hur länge sidor utan ljudspår ska visas. Animationer startar när du klickar på dem. Här anger du hur många sekunder efter att du klickat som animationen ska starta. Tips och rekommendationer Om du infogar tysta ljudspår kan du styra hur länge olika sidor ska visas. Enable publish for manual uploading to Articulate Online ska INTE användas. Om du infogat en Engage-övning kan du få samma design på den sidan genom att inkludera Powerpoints slide master bakom Engage-övningen (Include slide master behind interactions). I Engage-mudulen ska du också ställa in att övningens bakgrund ska vara genomskinlig. 7
Förhandsvisning av din kurs För att kontrollera att din kurs fungerar som du tänkt dig ska du förhandsgranska din kurs. Under arbetets gång granskar du någon eller några sidor i taget, och när kursen börjar bli klar kan du granska hela kursen. Inställningar Tips och rekommendationer Tänk på att det tar längre tid för programmet att generera granskning av hela kursen än av några få sidor. För att alla funktioner du byggt in i kursen ska kunna förhandsgranskas behöver du ibland ta med några extra sidor i granskningen. 8
Publicera din kurs till Netcompetence Talent Portal Kursnamn och beskrivning Inställningar Title: Kursen får samma namn som Powerpointpresentationen. Namnet på kursen kan ändras utan att Powerpointpresentationens namn ändras. Title här under Title and Location är kopplat alla fält Title i dialogrutan Publish. Om du ändrar på ett ställe ändras de övriga också. Kursens namn visas överst i kursfönstret i den färdiga kursen, men kan väljas bort i Player Properties. 9
Description: På samma sätt är fältet kopplat till övriga fält Description. Det du skriver här visas bara när du skapar/redigerar kursen i Articulate. Netcompetence Talent Portal visar eller använder inte det du skriver här. Folder: Här anger du var den publicerade kursen ska sparas. Du bör spara den lokalt på din dator, inte på nätverksdiskar! Project Info: När du klickar till höger om fältet Title på knappen med tre punkter öppnas Project Info. Identifier är en unik kod som genereras och används av Netcompetence Talent Portal. Inget övrigt av det du skriver eller väljer här används eller kan visas av Netcompetence Talent Portal. Det är alltså bara till för ditt arbete i Articulate Studio 13. 10
Tips och rekommendationer Viktigt att du sparar den publicerade kursen lokalt på din dator, inte på nätverksdiskar! Identifier är inte något som du behöver ändrar på. Publicera till mobila enheter (HTML5) Inställningar Include HTML5 output Om du väljer detta kommer en HTML5-version av kursen att skapas tillsammans med Flashversionen i samma mapp/zipfil. Enheten du ska genomföra kursen på väljer automatiskt den version som den behöver. Tips och rekommendationer Viktigt att du INTE väljer Use Articulate Mobile Player for IOS and Android! Du behöver inte heller ha denna app installerad på din mobila enhet. Detta är viktigt för att du ska kunna genomföra kursen i Netcompetence Talent Portal på din mobila enhet. Om du infogat en flashfil (.swf) i din kurs så kommer denna inte att konverteras till HTML5, och alltså inte fungera på mobila enheter. Det kan även förekomma att vissa funktioner i Articulate Studio 13 inte fungerar helt korrekt i HTML5, till exempel Audio Playlist, Keyboard shortcuts, Search, Show tooltip on hover, Player font, Exit tab. HTML5 fungerar bäst med webbläsarna Google Chrome och Safari. Övriga webbläsare har begränsad funktionalitet eller fungerar inte alls. Du bör alltså noga tänka igenom vilka enheter, operativsystem och webbläsare kursen ska fungera på och testa att den gör det. Tänk på val av färger och teckenstorlek för att få bra läsbarhet på mobila enheter, se tidigare avsnitt i denna instruktion. 11
Bildkvalitet och filstorlek Quality visar vald kvalitet för video, ljud och bild. Om du vill göra egna inställningar klickar du på den valda kvaliteten. Inställningar Tips och rekommendationer Du bör oftast använda den förvalda inställningen Standard. Om du vill göra egna inställningar bör du testa noga så du får en bra avvägning mellan kvalitet och filstorlek. Den färdiga kursens scorm-fil bör inte vara större än 500 MB. Om så är fallet är det bättre att dela upp kursen i flera mindre kurser och bygga ett utbildningsprogram för dem i Netcompetence Talent Portal. Om du infogat en Engage Interaction i kursen kan du i Engagemodulen ange kvalitet för just den övningen. 12
Rapportering till Netcompetence Talent Portal Tracking Här visas vad du valt som krav för att bli godkänd på kursen. Output Options Inställningar LMS: Här ska du välja Scorm 1.2. För att ändra inställning för vad som krävs för att bli godkänd på kursen, klicka på Reporting and Tracking. 13
Reporting and Tracking Options/ Reporting LMS Lesson SCORM Information Title och Identifier här ska ha samma värde = kursens titel. Dessa används av scorm för rapporteringen till Netcompetence Talent Portal. Om du uppdaterar en befintlig kurs genom att ladda upp en ny scorm-fil, så följer statistiken med aktiviteten i Netcompetence Talent Portal. Om du inte vill att statistiken ska följa med får du skapa en ny aktivitet i Netcompetence Talent Portal och byta namn på kursen (Title). LMS Reporting/Report status to LMS as: Här väljer du hur kursen ska rapportera status till Netcompetence Talent Portal. Välj Completed/Incomplete eller Passed/Failed. 14
Reporting and Tracking Options/ Tracking Här väljer du vad som krävs för att bli godkänd på kursen. Antingen ska man öppna tillräckligt många sidor eller så ska man ha tillräckligt många rätt på frågorna i en vald quiz. Tips och rekommendationer Viktigt att du väljer Scorm 1.2. Netcompetence Talent Portal har stöd för statusrapportering Complete/Incomplete och Passed/Failed. Du ska välja någon av dessa två. Om du vill att kursdeltagarna både ska läsa ett visst antal sidor i kursen och få tillräckligt många rätt på ett kunskapsprov för att bli godkända, måste du skapa ett fristående kunskapsprov till kursen. De båda delarna bygger du sedan ett utbildningsprogram för i Netcompetence Talent Portal. Tänk på att det är lätt att missa sidor i en ickelinjär kurs, och därmed svårt att bli godkänd om alla sidor måste läsas. 15
Skapa zipfil för uppladdning till Netcompetence Talent Portal När du klickar på Publish visas Publish Successful. Här kan du med View Presentation se hur den publicerade kursen ser ut och fungerar. Om allt ser bra ut kan du nu skapa zip-versionen som du sedan ska ladda upp i Netcompetence Talent Portal. Klicka på Zip och välj var zip-versionen ska sparas. Tips och rekommendationer Kontrollera din kurs noga med View Presentation. Spara zip-filen lokalt på din dator, inte på någon nätverksdisk. 16