1(8) Plats och tid Nämndrummet, Värjan, plan 5, Alva Myrdals gata 5, klockan 13:40 14:40 ande Ersättare Övriga närvarande Eila Clarstedt, ordförande (V) Siw Jansson, vice ordförande (S) Samuel Deivard (KD) Hussein Hussein (S) Eva Samuelsson Persson (V) Barbro Lundkvist (M) Anders Hagander, chef för överförmyndarkontoret Kristina Mählkvist Svensson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Samuel Deivard Fredagen den 29 augusti 2014, Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen, Alva Myrdals gata 5, Värjan, plan 5 Paragrafer 40-44 Underskrifter... Sekreterare Kristina Mählkvist Svensson Ordförande Justerande... Eila Clarstedt... Samuel Deivard Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Överförmyndarnämnden Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Anslaget tas ner Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen, Alva Myrdals gata 5, Värjan, plan 5 Underskrift...
2(8) 40 Protokollsjustering Samuel Deivard (KD) utses att justera protokollet.
3(8) ÖFN/2014:3 41 Sekretessärenden som beslutas av nämnden i augusti 2014 S1 Ansökan om lån av minderårigs tillgångar - nr 1405 S2 Vitesföreläggande att inkomma med sluträkning nr 696 S3 Vitesföreläggande att inkomma med årsräkning nr 813 S4 Vitesföreläggande att inkomma med årsräkning nr 812
4(8) S5 Vitesföreläggande att inkomma med årsräkning nr 1038 S6 Vitesföreläggande att inkomma med sluträkning nr 1038 S7 Ansökan om uttag från omyndigs konto -nr 951 Ärende S1 S7 protokollförs av sekretesskäl i särskilt B-protokoll.
5(8) ÖFN/2013:59 42 Ändrad tid för överförmyndarnämndens sammanträde i september 2014 Överförmyndarnämndens sammanträde den 18 september 2014 flyttas från klockan 13:30 till klockan 10:00 samma dag. Ärendebeskrivning Överförmyndarnämnden sammanträder i regel klockan 13:30. Nämndens sammanträde i september sammanfaller med besök från Strängnäs överförmyndarnämnd, varför sammanträdet föreslås flyttas till klockan 10:00 samma dag.
6(8) ÖFN/2014:2 43 Samråd och diskussion - nämnden i augusti 2014 - Inkommet brev från anhörig till en huvudman I inkommet brev från en anhörig till en huvudman framförs misstankar om att huvudmannen gått miste om assistanstimmar. Handläggare Marie Berg har begärt in tidrapporter på berörd god man från försäkringskassan.
7(8) ÖFN/2014:1 44 Rapporter och meddelanden till nämnden i augusti 2014 Rapporter och meddelanden till nämnden i augusti 2014 läggs till handlingarna efter nämndens godkännande. Muntliga rapporter - Ensamkommande barn Ett ökat antal ensamkommande barn/ungdomar har kommit till kommunen. Det innebär en ökad belastning på handläggarna, då en god man i praktiken omgående ska utses. Många har anmält intresse att bli god man för ensamkommande och utbildning krävs. En omfördelning av resurser har gjorts på överförmyndarkontoret genom att handläggare Ann Geiborg och Helena Lindblom frigörs på halvtid för att jobba med rekrytering och utbildning av gode män. Birgit Olsson har fått förlängd timanställning och jobbar 24 timmar i veckan med granskning av årsräkningar. - Planering inför hösten Som nämnts ovan blir det en ökad belastning på handläggarna med det ökade antalet ensamkommande barn/ungdomar som är i behov av god man. Inför gemensam nämnd med Strängnäs överförmyndarnämnd behöver förberedelser göras, exempelvis gällande arkivfrågor, utbildningssatsningar och digitalisering av nämndhandlingar. -Granskning av årsräkningar Anders Hagander, chef för överförmyndarkontoret, informerar om nuläget för granskning av årsräkningar.
8(8) -Ekonomiskt utfall till och med juli 2014 Anders Hagander redovisar det ekonomiska utfallet till och med juli 2014. Skriftliga rapporter 131 Årsplan 2015 (KSKF/2014:231) 140 Avtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd för Eskilstuna och Strängnäs kommuner (KSKF/2014:49 142 Införande av digitala handlingar (KSKF/2013:30) 145 Granskning av internkontrollarbetet 2013 (KSKF/2014:147) 146 Riktlinjer för internkommunikation för Eskilstuna kommunkoncern (KSKF/2014:46) 147 Revidering av riktlinjer för sociala medier för Eskilstuna kommun (KSKF/2014:58)