1 (5) Rapportering till Finsam Degerfors - Karlskoga Datum för delrapportering 2015: 17 april 4 september Slutrapportering: 14 augusti - slutdatum 30/6 alt. 15 januari 2016 slutdatum 31/12
2 (5) Innehållsförteckning Underlag för projektens rapporter till Samordningsförbundet... Sammanfattning... Deltagarna... - Beskrivning av målgruppen... - Arbetssätt, aktiviteter och metoder... - Projektets mål/resultat och effekter för deltagarna... Personalen... - Beskrivning av personalen... - Personal, arbetsfördelning och samverkan... - för personalen... Organisationerna... - Beskrivning av projektorganisationen mm... - Samverkan och samordning mellan aktörer... -... Projektets budget... Avvikelser... Förutsättningarna för att nå projektets mål... Förutsättningarna för implementering... Integrerad samverkan.. Nuvarande rubriker i rapporten bör alla kommenteras på något sätt, men om inget särskilt finns att berätta räcker det med att skriva tex Inget att kommentera. Finns ytterligare behov är det fritt att lägga till fler rubriker. Fokus i rapporten bör vara: Informationsöverlämning till styrelsen, integrerade samverkansformer samt metodutveckling.
3 (5) 1.Sammanfattning En sammanfattning av rapporten på max en A4-sida. 2.Deltagare Beskrivning av målgruppen - Vad kännetecknar målgruppen (behov)? - Hur har identifieringen av deltagare fungerat? - Hur har deltagarna valts ut? - Vilka har skickat deltagare? - Hur fungerar den verksamhet som projektet bedriver för deltagarna? - Hur skulle den kunna bli bättre? Hur stämmer den med beskrivningen i projektplanen? - Får individen rätt insatser i förhållande till sitt behov? Uppstår väntetider för deltagarna? - Vilka anpassningar av processen har behövt göras? - Hur förändras gruppen under processen? Nya behov? - Hur ser resultaten ut i förhållande till projektets mål på individnivå? - Förbättras eller uppnås livskvalitet, hälsa och arbetsförmåga? - Vilka insatser har störst effekt på resultaten? - Vilka andra effekter märks på individerna? - Finns det kvarstående behov? - Vad tycker deltagarna 3.Personal Beskrivning av personalen - Hur har personalen valts ut/ rekryterats? - Kompetenskrav? - Personalsammansättningen (yrkeskategorier, ålder etc) - Förändras kompetensbehovet i projektet över tid?
4 (5) - Arbetsfördelningen mellan personalen? Belastning jämt fördelad i arbetsgruppen? - Samverkan mellan medarbetare? - Fungerar olika möten i projektet? - Fungerar ledning och stöd från projektledare? - Lärandet i projektet? Behov av kompetensutveckling? - Exempel på hinder och framgångsfaktorer i arbetsprocessen? - Har kompetensen om målgruppen ökat? - Fungerar samverkan bättre? - Har helikopterperspektivet ökat? - Vilka erfarenheter vill personalen ta med sig? - Borde samverkan fortsätta? 4.Organisation Beskrivning av projektorganisationen - Fungerar styrning och ledning - Ekonomi, budget och lokaler. - Förändras detta över tid? - Hur har samverkan och kommunikation mellan aktörerna fungerat? Med den egna verksamheten? - Hur fungerar projektstyrningen? - Håller projektet budget, kvantitet och kvalitet? - Fungerar den löpande uppföljningen? - Vilka förändringar utanför projektet kan påverka? - Information? - Vilka hinder och lösningar finns/har funnits? - Kostnader och kostnadseffektivitet - Samhällsekonomiskt perspektiv/utvärdering - Har projektet lett till verksamhetsutveckling?
5 (5) 5.Projektets budget Kommentera även projektets ekonomi (ev risk för avvikelser samt en prognos för återstoden av projektet). 6.Avvikelser Kommentera avvikelser från projektplanen. 7.Förutsättningarna för att nå projektets mål - Lägesbeskrivning jämfört med målen - Bedömning av projektets möjligheter att nå målen. - Kommentera vid behov de omvärldsfaktorer som har ändrats sedan projektplanen skrevs och som kan komma att påverka utfallet av projektet. 8.Förutsättningarna för implementering Kommentera förutsättningarna för implementering av projektet: - Målgruppens nytta av projektet - Det stöd målgruppen skulle ha fått inom respektive ordinarie verksamhet - Projektets tillgång till resurser - Utfallet/erfarenheterna av samverkan i projektet Varje projektägares synsätt på frågan bör framgå i texten. 9. Integrerad samverkan Kommentera HUR projektet jobbar med integrerad samverkan. Antal deltagare Män Kvinnor Egenförsörjning Studier Fortsatt i projekt/ aktivitet