Tidpunkt Mötesplats Deltagare Frånvarande Ämne 2018-11-06 kl.18.00 Tingshuset Svenstavik Kent Rosenqvist Ordf. politiker (S) Elise Ryder-Wikén politiker (M), Christina Torung Rätan/Rätans byalag Anne-li Hallgren FUB/KPTR Ingemo Månsson Oviken/Föreningsinitiativ i Oviken Cicki Jannesson, Marika Hamberg Studiefrämjandet Eva Dahlänger Berg/ Hoverbergs BGF Hasse Jonasson Bergs skoterallians Lars Kjellson Klövsjö/Klövsjö BGF Conny Elf Bergs kommun Gunhild Åkerblom, Fredrik Åström, Maria Wikén, Conny Lindahl, Bengt Karlström, Marlene Åslund, Pelle Eriksson, Madelene Borgström och Jenny Ståhl Bergs föreningsråd Dagordning. 1. Ordförande öppnar mötet. Hälsade Studiefrämjandet välkommen som har fått en ny platsansvarig i Svenstavik, Marika Hamberg Berättade inledningsvis vad som hänt i Föreningsrådet under den sista tiden. Föreningsrådet har haft tre (3) kallade möten under året varav ett var tvunget att ställas in p.g.a för få anmälda. Inget årsmöte har hållits och det är väldigt svag intresse för dessa möten även från kommunens tjänstemän/kvinnor. 2. Kort nyhetinfo från politiker, tjänstemän och föreningsrepresentanter a) Kent berättade om politiska organisationen 2019 och den nya Tillväxtavdelningen, Nya projektsamordnaren som skall hjälpa föreningarna att söka extern finansiering, administrera och slutredovisa sina projekt. Hon hjälper dock inte till med att ansöka om kommunala bidrag och stöd. b) Elise informerade om dagens KS möte och sitt arbete i regionen vilket kan betyda att hon kommer att byttas ut framöver mot annan person i Föreningsrådet. Kommunen har haft ett (1) Idrottspolitiskt möte med Jämtland/Härjedalens Idrottsförbund vilket resulterade till att kommunen avtalade med SISU att de skall genomföra Värdegrundsutbildningar på fyra geografiskt spridda platser i kommunen. c) Conny: Berättade om sin verksamhet med fritid-förenings-fiske-anläggnings- och bidragfrågor. Föreningsbidragens budget kommer att skäras ned med 10% och givetvis kommer alla föreningsbidrag att beröras som ex.vis lönebidragen, aktivitetsbidrag och drift-och underhåll dras ner Bidraget ut till föreningarna kommer inte att bli lika stort i som tidigare år. Sida 1 av 6
SISUS Idrottskonsulent resurs med stationering i Berg försvinner och flyttar in centralt till Östersund.. d) Lars Kjellsson Klövsjö: Klövsjö byggdegårdens verksamhet är i stort sätt bara till uthyrning förutom några enstaka evenemang. Fastigheten var tidigare klassad som industrihus vilket gjorde att den inte kunde ansöka om bidrag och arrangera några evenemang. Klassificeringen är återställd till samlingslokal. e) Eva Dahlänger, Berg: Hoverbergs bygdegård bedriver i stort bioverksamhet med en av landets modernaste bioteknik och ensam att avbryta en föreställning för FIKA. Hoverbergs bygdegård är nu så gott som klar några energibesparande åtgärder behövs göras samt säkerhetshöjande åtgärder. Hon berättade att hon sitter med i Bygdegårdarnas riksförbund och om deras årsmöte som hölls på Orrgården i Oviken. Vigge bygdegård har fått solceller och bedriver en del ungdomsverksamhet i samverkan med omkringliggande föreningar. f) Cicki Jannesson och Marika Hamberg Studiefrämjandet: Cicki som är verksamhetschef för hela Mitt regionen berättade om Studiefrämjandets verksamhet och hållbar utveckling 2030. De har samarbete med bl.a hem-och bygdegårdsförbunden och har egen lokal centralt i Svenstavik. I höst har Studiefrämjandet fått en ny platsansvarig, Marika. Föreningen verkar inom natur, kultur och natur områdena med studiecirklar som jaögarexamen, fiskeuppsyn, musik och konst. Även språkcirklar och föreningsutveckling i sina program. Kommunen ger 300 000 kr i stöd till åtta verksamma studieförbund i kommunen varav tre förbund ABF, Studiefrämjandet och Vuxenskolan har egna lokaler i Svenstavik g) Hasse Jonasson BSA (Bergs skoterallians): Skoter föreningarna (11 st) i Berg är lågintensiva vilket Hasse menar beror på att föreningarna har svårt att rekrytera medlemmar såväl på klubbnivå som i skoteralliansen som kan sättas i arbete är svårt. Medlemsantalet i föreningarna är stort men viljan att göra arbetsinsatser för att sköta om lederna inte är vad den borde vara. Viljan för att samarbeta mot en ledavgift är inte angeläget i dagsläget. Klövsjö och Ljungdalen samverkar mot Vemdalen och Funäsdalen för ett gemensamt ledavgift. Utbildning av skoterlicenser är efterfrågat varje år. Ovikens SSK och Hackås SSK genomför dessa utbildningar årligen. Kommunen ger 60 000 kr i ledbidrag till Bergs h) Ingemo Månsson Oviken: Ingemos engagemang i det föreningsägda driftsbolaget Mötesplats Oviken och bygdens föreningsfrågor är stort när hon redovisar föreningsaktiviteter runt om i Ovikenområdet. Största fokus har varit på Mötesplats Oviken där det görs stora ideella insatser för att driva den viktiga anläggningen. Driftsbolaget har två (2) anställda resten drivs av ideella organisationer/personer ca:100 tim/veckan. Finansieringen av återuppbyggnad av taket på Fröjdholmens dansbana är en mycket viktig fråga att lösa. Bergs kommun stötar detta projekt med bygdemedel om ansökan går igenom hos Länsstyrelsen. PRO Oviken är den förening i Berg som redovisar mest aktiviteter för pensionärer 160 st första halvåret 2018. Sida 2 av 6
Orrgården har efter renoveringen ökat sina föreställningar och evenemang vilket är glädjande för bygden. Däremot är det svårt att få yngre att engagera sig i föreningslivet. i) Anne-Li FUB/KPTR (Föreningen Utvecklingsstörda Barn och Tillgänglig- och pensionärsråd). De har gjort en granskning av kommunens allmänna lokaler vad gäller tillgänglighetskraven och det ser så bra ut, såväl kommunenens egna lokaler som privatägda allmänna lokaler är undermåliga enl. Lagen om tillgänglighet 2000. Kraven skulle vara genomförda senast 2010, det finns mycket mer att önska och begära. Det är bra att Bergs kommun i sina beslut om investeringar i föreningsägda anläggningar (priolistan) att anläggningen skall vara tillgänglig på ett lätt tillgängligt sätt. FUB/KPTR har i skrivelse begärt att kommunen inrättar en Tillgänglighetssamordnare som ser till att Lagen följs. j) Christina Torung, Rätan: Rätansbygdens byalag är sammanslutning av socknens byar som jobbar för bygdens intressen och väl. På Norsgården som är deras bas har man tillställningar och sjukvård i form av provtagning. Byalaget är den förening som årligen tar emot en halv miljon kronor som kommer från som ersättning från vindkraftsutbyggnaden.. Pengarna fördelas ut till de föreningar i Rätansbygden som har ansökt om dem. Rätan har invigt sin vackra utsiktplats från Galberget rv315 med finansieringen delvis från vindkraftsmedel. Föreningen har fått Leaderpengar till en förstudie, innovativa transporter för att klarlägga om det går att utveckla Röjans tågstation och Inlandsbanan som en knutpunkt för att utveckla kollektivtrafiken och persontransporter på ett nytt och miljövänligt sätt. Rätansbygdens byalag är den enda förening som har en egen byvaktmästare som mot en skälig penning tar på sig olika sysslor 3. Föreningsbidrag (Budgetberedningens förslag inför 2019) Kent o Elise: 2019 kommer att bli ett tufft år. Det kan bli en del neddagningar inför 2019 som kommer att påverka föreningsbidragen ex. vis kommer kommunalt lönebidrag som minskas med 50% och det kommer att påverka föreningarna. Föreningarnas SISUs idrottskonsulent i Berg upphör. 4. Bygdemedel 2018 och investeringsstöd 2019 Elise: Berättade om Ljungans motion och Tillväxtavdelningens svar om ändring av bygdemedel. Kommunstyrelsens beslut blev att den återremitterades till Tillväxtavdelningen. Conny: Nya bestämmelser inför 2018 års sökningar senaste ansökningsdag 31 oktober gäller för både fonderna. Kommunen får i nov en (1) summa pengar som skall delas upp på Allmänna fonden och Näringslivsfonden (idag50/50), kan nästa år bli 70/30. Pengarna fördelas enl. en fördelningsnyckel (1996) på tre områden Storsjön, Näkte och Ljungan. Ansökningarna kommer från Länsstyrelsen till kommunen i slutet av nov och skickas sedan vidare efter sammanställning i december till föreningarna. I januari lämnar föreningarna sitt förslag till utdelning. Därefter skall den ut på remissrunda till Föreningsrådet och slutligen till Kommunstyrelsen för fastställande av Länsstyrelsens remiss. Länsstyrelsen fattar det slutliga beslutet. Sida 3 av 6
5. Conny: Investeringsstödet för 2018/2 ansökningstid sista februari 2018 frös inne och kommer att ligga kvar som ansökningar inför 2019. Dessa ansökningar måste sökas om, men prioriteringsordningen kvarligger. 6. Lägesrapport Fritidsbanken Kent: Kommunstyrelsen har fattat beslut om att inrätta en Fritidsbank i Svenstavik. Det har varit och är svårt att hitta en lokal i Svenstavik som dessutom skall uppfylla de av RF och Fritdsbanken ställda kriterierna profil, 60-100 kvm yta, nära synlig i centrum, gärna närhet till skola och aktivitetsytor. Förslaget att göra om gamla gymnastiksalen till ett kombinerat som ett föreningars Hus med ungdomsgård, föreningsutställningar, föreläsningar, Skol-IF och en Fritidsbank mm är både strategiskt bra och besparande.. Föreningsrådet: Gamla gymnastiksalen/huset vid skolan som skall rivas för 1.5 miljoner är sedan en tid föreslagen som en lämplig lokal, godkänd och besiktad av Idrottsförbundet. Bergs hyreshus har satt en hyra på 280 000 kr/år inkl. uppvärme och ström. Upprustningen av fasad och lokal kan göras av Servicegruppen och personalfrågan är redan löst. I budgeten är Fritidsbanken bortprioriterad p.g.a besparingsskäl och den dyra hyreskostnaden. Politiskt är man inte överens om ett införande men allt är ju förhandlingsbart och tiden rinner iväg.. Om man nyttjar gamla gymnastiksalen så spar man 1,5 miljoner samtidigt tillfredsställer man det stora behovet av lokaler för ungdomar och föreningar. En rivning är kapitalförstöring som inte har någon grund. Rådet var enheligt överens om att Fritidsbanken skall vara så nära ungdomar som det är möjligt och att skolområdet är det bästa och lägg några hundra tusen på en uppfräschning av fastigheten. Elise och Kent bevakar såväl budgetanslag och uppförande av ett föreningarnas Hus (gamla gymnastiksalen). Riksidrottsförbundets bidrag på 150 000 kr skall återbetalas innan årets slut om ingen Fritidsbank blir av. 7. Redovisning av Föreningsteknik/juridik och värdegrundspolicy Conny: Under året har det hållits fyra st utbildningskvällar i Föreningsteknik/juridik, den femte kommer under vintern 2019. Tre stycken utbildningskvällar om Värdegrundspolicy med handlingsplan har hållits och den fjärde och sista utbildningskvällen hålls i Rätan 14 november. Värdegrundspolicy med handlingsplan är ett krav från kommunen för att få bidrag, gäller samtliga föreningar som söker bidrag/stöd. Alla utbildningskvällar har genomförts av SISU idrottsutbildarna/idrottskonsulent. Föreningsrådet: Det finns mycket dåliga kunskaper hos föreningarnas redovisningsansvariga/kassörer i bokföring och redovisning. Mötet föreslår att vi skall ta fram en utbildning i ekonomisk redovisning 8. Idrottskonsulentens avtal går ut 2018 Elise: Idrottskonsulenten i Berg, Jenny Ståhl fick inte förnyat avtal. Kommunens motivering är att: Bergs kommuns önskar att SISU tar till sig de positiva effekter som genererats i form av ökade föreningsbesök och utbildningstimmar och organiserar sin Sida 4 av 6
verksamhet därefter, alltså placerar ut sina idrottskonsulenter i länets olika kommuner för att på så sätt bistå och främja föreningsarbetet. Föreningsrådet: Mötet anser enheligt att konsulentens geografiska närvaro och bas är viktigt då det skapar riktigt täta relationer med snabba kontaktåtgärder som många gånger är helt avgörande för föreningens fortsatta arbete och existens. Som dessutom stärker konsulentens geografiska närvaro och arbete ungdomarnas aktiviteter i skola och på fritiden. Ju närmare verksamheten man är så förstår man vilka behov och problemen som uppstår i en glesbygd. Troligtvis kommer alla konsulenter att sitta i Österund och utgå därifrån SISU har statsbidrag på sin verksamhet och skulle likväl som andra studieförbund som har sina lokaler i Svenstavik kunna finansiera detta på något sätt. 9. Utvärdering av Föreningsrådet Kent: Det senaste året har intresset för deltagandet inte varit vad det borde vara. Förslag att upplösa rådet var inte aktuellt för kvällen. Föreningsrådet: Mötesdeltagarna anser att rådet bör ges ytterligare ett år att verka. Under den tiden måste en översyn av organisationsplanen och statusen förändras bl.a att Föreningsrådet skall schemaläggas, remitteringar från politiken när det rör fritid- och föreningsfrågor och liknade. 10. Övrigt a) Trygghetspunkterna som skulle vara klara senast 2018 är fortfarande inte åtgärdade. Anledningen till detta är att det inte har funnits någon säkerhetssamordnare efter Göran Bengtsson som bytte jobb till Bräcke kommun. Uppdra till Conny att kalla nye säkerhetssamordnaren och projektadministratören skall kallas för presentation till nästa möte. c) Mötesdeltagarna upplever att det finns ett uppdämt behov av en ekonomikurs för kassörer. Uppdrar till Conny att sondera om framtida ekonomiutbildningar i första hand med SISU och studieförbunden kan ordna det på nått sätt. UPPDRAG 1. Conny: Gör en skrivelse från rådet till SISU ang. konsulentens utlokaliserade betydelse. 2. Conny: Höra med SISU alt Studiefrämjandet om ekonomiutbildningar 3. Elise/Kent: Bevaka Fritidsbankens budget inför KF och framför rådets mening att Fritidbanken skall ligga nära skolverksamheten. 4. Kent: Fixar så att rådet möten kommer i schemaläggning Vid anteckningarna Conny Elf Sida 5 av 6
Sida 6 av 6