FORSKNINGS- OCH INNOVATIONSKONTORET Ulf Nilsson Forskningsrådgivare HANTERINGSORDNING FÖR PROJEKTANSÖKNINGAR TILL KNUT OCH ALICE WALLENBERGS STIFTELSE 1 / 6 2017-03-23 Dnr F 2017/34 Hanteringsordning för projektansökningar till Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse 2017/18 (preliminär) Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse (KAW) finansierar forskningsprojekt av hög vetenskaplig kvalitet. Nästa ansökningsomgång har deadline 1 februari 2018. KAW förväntar sig att universitetets rektor, som är formell sökande, godkänner och prioriterar ansökningar från enskilda forskare. Denna hanteringsordning beskriver den interna processen vid Göteborgs universitet (GU) för prioritering av forskningsprojekt. KAW:s huvudsakliga ändamål är att främja vetenskaplig forskning och undervisning eller studieverksamhet av landsgagnelig innebörd. KAW:s riktlinjer för projektanslag KAW beviljar företrädesvis anslag inom naturvetenskap, teknik och medicin. Projekt inom andra discipliner kan erhålla stöd förutsatt att dessa är kopplade till frågeställningar med relevans för naturvetenskap, teknik och medicin. KAW stödjer forskarinitierade projekt av högsta internationella standard. Projekt skall vara fokuserat till en fristående, sammanhållen vetenskaplig frågeställning. För ämnen där forskning är av generisk natur, t.ex. matematik, kan ett projekt utgöras av gemensam konceptutveckling. Prioriterade projekt omfattar nya forskningsområden och forskning av gränsöverskridande karaktär. Projektanslag skall primärt inte utgöra tilläggsfinansiering till löpande verksamhet och/eller andra påbörjade projekt. Ingen begränsning i antalet forskargrupper eller forskargruppernas lokalisering, varken organisatoriskt eller geografiskt. Sökanden skall ha fast anknytning till svenskt lärosäte. Normalprojekten bör ha en budget från 15 till 60 mkr (Statistik från 2016 finns i bilaga 1) Forsknings- och innovationskontoret (FIK) Erik Dahlbergsgatan 11 B, Box 100, SE 405 30 Göteborg 031 786 0000, 031 786 4355 (fax) www.gu.se
2 / 6 Projekt kan ha en löptid på tre till fem år. Bidrag till utrustning som är nödvändig för projektet beviljas genom finansiering av avskrivningskostnader. En enskild forskare kan endast vara med på två löpande projekt varav maximalt ett som huvudsökande. Avslaget projekt kan inte sökas igen på samma vetenskapliga frågeställning inom tre år. Undantag är projekt som avslås på grund av medelsbrist där en förnyad ansökan kan skickas in igen och behandlas i ordinarie ansökningsomgång. Forskning finansierad av Stiftelsen skall publiceras med open access, dvs. publicerade artiklar skall arkiveras i öppet sökbara databaser. Merkostnad för detta kan tas upp som en direkt kostnad i projektansökningens budget. Ansökningar tas emot en gång per år med sista ansökningsdag 1 februari. Bland forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential prioriterar KAW projekt inom nya forskningsområden, framförallt av gränsöverskridande karaktär där svenska forskare intar en internationell tätposition. Projekten är i normalfallet av grundvetenskaplig karaktär. KAW uppmuntrar till gränsöverskridande projekt som genom att integrera flera discipliner möter de stora samhällsutmaningarna. För mer information, se https://kaw.wallenberg.org/node/1575 (ny webbplats för KAW-stiftelsen), alternativt http://www.wallenberg.com/kaw/anslagsguide/ansokanriktlinjer/projektanslag För information om hur KAW bedömer ansökningar, se bilaga 2. Kontakt KAW GU och svar på frågor KAW vill att alla frågor rörande projektansökningar går genom Stiftelsens kontaktperson på GU, som är Ulf Nilsson, Forsknings- och innovationskontoret (FIK), ulf.nilsson@gu.se, tel. 0709-83 16 72. Stiftelsen tar inte emot frågor direkt från forskare. FIK svarar på frågor som rör GU:s generella hantering, medan frågor som rör fakultetens nomineringsförfarande besvaras av respektive fakultet. Förankring på berörda institutioner Förslag till ansökningar ska förankras på berörda institutioner innan fakulteten lämnar in dem till FIK senast den 20 september. Förankringen är nödvändig eftersom ett projekt av detta slag är strategiskt viktigt. Det innebär dessutom medfinansiering från institutionen och/eller fakultetens sida eftersom KAW bara täcker vissa indirekta kostnader. GU samfinansierar forskningsprojekt som beviljas av KAW Enligt rektorsbeslut 2013-02-25 kommer forskningsprojekt som stöds av KAW att samfinansieras centralt med ett belopp som uppgår till 25 % av det totala belopp som är avsett för Göteborgs Universitet.
3 / 6 Tidplan för ansökningar till KAW för forskningsprojekt Datum Vad Vem Bestäms av fakulteten Prioritering på fakulteten, som bygger på bedömningar av projektförslagens strategiska betydelse Processer som utformas internt på fakulteterna 19 sept 2017 19 sept 1 nov 2017 3 nov 2017 3 nov 2017 30 jan 2018 Förankring med prefekter på berörda institutioner I prioriteringen ska hänsyn tas till jämställdheten bland huvudsökande och övriga deltagare i projekten Fakultetens förslag skickas samlat till kontaktpersonen på FIK, och ska innehålla: a) En rangordnad lista över fakultetens förslag; listan ska innehålla namn på huvudsökande och huvudsökandes institution. Den ska även registreras i webbdiariet (GUDOK) under diarienummer F 2017/34. b) En beskrivning av fakultetens prioriteringsprocess och kortfattad motivering till förslagen (registreras i GUDOK) c) Förslag till projektansökningar (synopsis) enligt bilaga 1 (OBS på engelska). Dessa ska inte registreras i GUDOK eller EKO Förslag från fakulteten innebär att fakulteten och/eller institutionen täcker eventuell medfinansiering Beredning och bedömning av fakulteternas förslag på vetenskaplig grund (KAW:s bedömningskriterier, bil. 2) Antalet ansökningar från GU kommer att begränsas till 10 stycken. Beslut om vilka ansökningar som GU ska skicka in till KAW meddelas Individuell tidsplan som bestäms av sökande och forskningsrådgivaren För ansökans utformning, se särskilda instruktioner som skickas ut av FIK Dekan Interna och/eller externa sakkunniga kan anlitas vid beredning av förslagen Rektor Forskningsrådgivare på FIK utses för varje ansökan Sökande Forskningsrådgivaren är bollplank och ger stöd och feedback efter önskemål och behov Stödbrev tas fram av forskningsrådgivaren och stäms av med sökande 25 jan Inför rektors underskrift av stödbrevet sänds komplett* Sökande 2018 ansökan, inklusive alla bilagor till forskningsrådgivaren. Underskrift av stödbrev Rektor 29 jan Ansökan registreras i EKO Institutionsadministratör 2018 30 jan Inlämning av ansökan via KAW:s webbplats Forskningsrådgivare på 2018 FIK Hösten Beslut om medel KAW 2018 *) Ej slutversion smärre justeringar, t.ex. språkgranskning, kan göras även efter detta datum. Bilagor Bilaga 1: Riktlinjer för synopsis (svenska och engelska) Bilaga 2: KAW:s bedömning av ansökan
4 / 6 Bilaga 1: Riktlinjer för synopsis OBS! Synopsis ska vara max 2 sidor, exklusive bilagor. Synopsis och bilagor skrivs på engelska. Synopsis ska innehålla: 1. Den vetenskapliga frågeställningen och dess potential: Beskriv kort den centrala vetenskapliga frågeställningen/det vetenskapliga målet och projektets vetenskapliga potential. Projektets vetenskapliga djup ska beskrivas. 2. Projektets genomförande: Beskriv kort planen för projektets genomförande, tidsmässigt och innehållsmässigt. Denna del kan skrivas samman med punkt 1 om så önskas. 3. Forskningsinfrastruktur: Om projektets vetenskapliga verksamhet är direkt relaterat till någon forskningsinfrastruktur ska detta framgå. Ange också om infrastrukturen är befintlig eller om nyinvesteringar behövs för projektets genomförande samt var infrastrukturen finns/ska finnas. Det är möjligt att söka avskrivningsmedel för nödvändig infrastruktur (även befintlig) som del av projektbudgeten. Bilagor som ska bifogas synopsis: A. Beskrivning av grupperingen som ska genomföra projektet: Det ska framgå vem som är huvudsökande. Listan över involverade personer ska innefatta: a. Namn b. Universitet c. Roll i projektet (kort beskrivning) d. Kort CV för alla inblandade, inkl. bibliometriska data B. Budget (ungefärlig) med följande innehåll: a. Sökta medel totalt och fördelat över åren. OBS: Normal projekttid är 3-5 år, normal projektbudget är 15-60 MSEK totalt. År 2016 delades totalt 704 MSEK ut, fördelade enligt nedanstående graf. (Största anslaget var 47,5 MSEK.) b. Ungefärlig fördelning mellan ingående forskargrupper/universitet c. Medelsanvändningen ungefärligen fördelad på kostnader för personal, drift, avskrivningar (t.ex. infrastruktur) och ev. annat (t.ex. merkostnad för open accesspublicering).
5 / 6 Attachment 1: Guidelines for production of synopsis, KAW project application Please note: Maximum length of the synopsis is 2 pages, not including attachments. The synopsis and attachments should be written in English. The synopsis must include: 1. The scientific problem and the potential of the project: Describe briefly the central scientific problem/the scientific goal and the scientific potential of the project. The scientific depth of the project should be described. 2. Implementation of the project: Describe briefly the plan for implementing the project, in terms of content as well as time. This part can optionally be combined with part 1. 3. Research infrastructure: If the scientific activity in the project is directly associated with any research infrastructure, this should be evident from the synopsis. Please state whether the infrastructure is already in place or whether new investments will be required, as well as the intended location of the new infrastructure. It is possible to apply for funding of infrastructure through depreciation, whether it is current or planned, in the project budget. Attachments to be submitted with the synopsis: C. Description of the group that will carry out the project: Please indicate clearly the main applicant. The list of participating persons should include: a. Name b. Affiliation (University) c. Role in the project (brief description) d. Short CV (2 pages max) for all involved applicants, including bibliometry. D. Tentative budget including the following items: a. Total amount applied for, year by year. NB: Normal project duration is 3-5 years, normal project budget is 15-60 MSEK. In 2016, 704 MSEK was awarded, distributed according to the following graph (largest grant: 47,5 MSEK). b. Approximate distribution between participating research constellations/universities. c. Approximately how the funds are distributed between personnel costs, operational costs, depreciation costs (e.g. infrastructure), and other costs (e.g. open access publishing).
6 / 6 Bilaga 2: KAW:s bedömning av ansökan KAW använder till stor del forskare i nobelkommittéerna för att bedöma ansökningarna. Projektansökningar bedöms generellt av 5-10 forskare. Den vetenskapliga bedömningen skiljs från budgetanalysen, som görs i efterhand av KAW:s kansli. Ansökningarna bedöms efter följande kriterier som betygssätts: Projektets vetenskapliga kvalitet Forskarnas vetenskapliga kompetens (internationell konkurrenskraft), uppdelad på huvudsökande och medsökande Projektets genomförbarhet (dvs. sannolikheten att projektet kan slutföras enligt plan). Projektets originalitet och djärvhet detta kriterium viktas upp med en faktor 1,5. Hur väl sammanhållen frågeställningen är detta kriterium viktas upp med en faktor 2. Högsta betyg för projektets kvalitet och forskarnas kompetens motsvarar världsledande forskning inom sitt ämnesområde. Motsvarande betyg för originalitet och djärvhet är utomordentligt nyskapande i internationell jämförelse. Kriteriet sammanhållen frågeställning får högsta betyg om den är mycket väl sammanhållen och involverar alla sökande forskare samt utnyttjar deras specifika kompetenser ; även kombinationen av djärv frågeställning och internationell kompetens vägs in i bedömningen.
2017-04-18 Dnr F 2017/34 NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN Fakultetskansliet för naturvetenskap Henrik Tallgren HANTERINGSORDNING Projektansökningar till Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse 2017/18 hanteringsordning vid Naturvetenskapliga fakulteten Härmed inbjuds lärare och forskare vid Naturvetenskapliga fakulteten att lämna in utkast (synopsis) till ansökningar till Knut och Alice Wallenbergs Stiftelses (KAW) utlysning av medel för forskningsprojekt av hög vetenskaplig kvalitet. Detaljerad information om riktlinjer och tidsplan, samt information om hur nomineringsunderlagen ska utformas, finns nedan och i den bifogade hanteringsordningen för 2017/2018. Riktlinjer och tidsplan i hanteringsordningen är preliminära, eftersom KAW inte öppnat utlysningen än. Inga större förändringar är väntade, med undantag för att uttalanden i media av KAW-företrädare kan tolkas som att det kan införas någon typ av rekommendation eller krav på jämnare könsfördelning i nominerade ansökningar från lärosätena. Kvinnor uppmanas att lämna in ansökningar som huvudsökande eller delta i projekt som medsökande. Ansökan sker i två steg och börjar med en nomineringsprocess på fakulteten. Forskningsberedningen bedömer inlämnade förslag på fakultetsnivå. Rektor beslutar efter utvärdering vilka som får lämna in en fullständig ansökan till KAW. Stiftelsen tar bara emot ansökningar som har stöd av rektor. Ledord för projektansökningar till KAW: Nya forskningsområden Gränsöverskridande karaktär Fristående och sammanhållen vetenskaplig frågeställning Samfinansiering av beviljade KAW-projekt: Utöver GU:s centrala samfinansiering (s. 2 i hanteringsordningen) bidrar Naturvetenskapliga fakulteten ekonomiskt med 5 % per år motsvarande det totala beloppet som är ämnat för fakulteten, dock med maximalt 1 miljon kr per år. Fakultetskansliet för naturvetenskap 1 (2) Guldhedsgatan 5 A, Box 460, 405 30 Göteborg 031-786 00 00 www.science.gu.se
2017-04-07 Tidsplan för 2017 23 augusti 2017: Sista dag för huvudsökande att lämna in utkast (synopsis) till projektansökan. Utkastet skickas till Henrik Tallgren på fakultetskansliet (henrik.tallgren@science.gu.se). Utkastet utformas enligt bilaga 1, s. 4-5 i den bifogade hanteringsordningen. Dessutom ska ett intyg från prefekten om stöd för ansökan skickas in samtidigt med ansökan. Forskningsberedningen bedömer ansökningarna och lämnar förslag inför dekans beslut, som fattas senast 19 september. Mellan 19 september och 1 november bereds och bedöms samtliga fakulteters förslag på rektorsnivån. Senast den 1 november beslutar rektor om vilka projektansökningar som GU ska skicka in till KAW. Fullständig ansökan färdigställs fram till slutet av januari 2018. Forskningsrådgivare på Forsknings- och innovationskontoret finns som stöd för varje huvudsökande. Ansökningar inskickade vintern 2017 KAW förväntas lämna besked i september-oktober om ansökningar som skickades in vintern 2017. En ansökan som avslås p.g.a. medelsbrist ges möjlighet att söka om, medan övriga ansökningar (samma projektidé) som avslås inte kan skickas in till KAW inom tre år. Ansökan som avslås p.g.a. medelsbrist hanteras så här: Inför dekans beslut i september 2017 går frågan direkt till huvudsökande och prefekten om de önskar ansöka igen. Ingen reviderad ansökan behövs eftersom den redan är bedömd och prioriterad. Frågor Frågor till KAW ska gå via Forsknings- och innovationskontoret, se sidan 2 i bifogad hanteringsordning för projektansökningar. För diverse frågor om KAW och frågor om processen vid den Naturvetenskapliga fakulteten, vänligen kontakta henrik.tallgren@science.gu.se eller 031-786 9874. 2 (2)