00 Föredragningslista - 2018-265 Föredragningslista : Föredragningslista personal- och näringslivsutskottet 2018-05-03 Kallelse Sammanträdesdatum 2018-05-03 Plats Rådhuset, gamla torget 1 Tid Torsdagen den 3 maj klockan 08:30-14:00 Ledamöter Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Vice ordförande Susanne Jönsson (S) Jan Tollesson (L) Gun-Marie Daun (KD) Miguel Odhner (S) Ordförande Lea Myllylä Sekreterare Lunchdialog med representanter från näringslivet klockan 12:00-14:00, rådhuset PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
00 Föredragningslista - 2018-265 Föredragningslista : Föredragningslista personal- och näringslivsutskottet 2018-05-03 Kallelse Sammanträdesdatum 2018-05-03 Dagordning Förslag till beslut 1 Upprop 2 Val av justerare Utses 3 Tillkommande och utgående ärenden Fastställs Information från sektorerna 4 Uppföljning upphandling Föredragande: Erik Lindskog, kansli- och upphandlingschef Klockan: 08:30-08:50 5 Uppföljning personalutveckling Föredragande: Annika Renström, HR-chef Klockan: 08:50-09:10 6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet Föredragande: Snezana Hadziselimovic, verksamhetschef, Åsa Leffler HR-specialist Klockan: 09:10-09:40 Antecknas Antecknas Antecknas PAUS klockan 09:40-10:00 7 Information om personaltäthet - Demensboende Attendo Fördragande: Lena Arnfelt, sektorchef & Snezana Hadziselimovic, verksamhetschef Klockan: 10:00-10:20 8 Information från bemanningsenheten - Arbete och planering inför sommaren - Genomlysning av verksamheten - Äldreomsorg Antecknas Antecknas PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET
00 Föredragningslista - 2018-265 Föredragningslista : Föredragningslista personal- och näringslivsutskottet 2018-05-03 Kallelse Sammanträdesdatum 2018-05-03 Föredragande: Birgitta Kärrman, enhetschef bemanningsenheten & Malin Strahlem, enhetschef ÄO bemanningsenheten Klockan: 10:20-10:45 9 Information om vårens och sommarens evenemang Föredragande: Anette Svahn, utvecklingsledare & Linda Andersson utvecklingsledare Klockan: 10:45 10 Information om studiebesök 13e juni - 2+2 besök - Inplanerat förmiddag: Tofta SPA - Inplanerat eftermiddag: Hamnen 11 Aktuella näringslivsfrågor - Inför dialog med näringslivet Antecknas Antecknas Antecknas Ärenden för dialog 12 Dialog med näringslivet Klockan 12:00-14:00 Antecknas PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET
4 Uppföljning upphandling - 2018-259 Uppföljning upphandling : PNU 2018-05-03 Upphandling Verksamhet: Städupphandling, Revisionstjänster, Moduler, Ny avtalsmall för tekniska konsulter påbörjad! Personal: Nyrekrytering; Carl Adiels tidsbegränsad tjänst till den 31 december 2018.
4 Uppföljning upphandling - 2018-259 Uppföljning upphandling : PNU 2018-05-03 Upphandling Uppdrag: Förbättrad upphandling och inköpsprocess Antalet beställare skall minska drastiskt och lyftas mot ledningsnivå på varje sektor. Inköpsprocess, beställarkompetens och systemutveckling skall utvecklas. Kontrollen ska förstärkas med medföljande justeringar i delegationsordning och beloppsnivåer. Den politiska uppföljningen skall öka. Genomförandefas 2018.
4 Uppföljning upphandling - 2018-259 Uppföljning upphandling : PNU 2018-05-03 Vidtagna åtgärder Antalet beställare i Winst Inköpsprocess Politiska uppföljningen Delegationsordningen
4 Uppföljning upphandling - 2018-259 Uppföljning upphandling : PNU 2018-05-03 Pågående åtgärder Beställarorganisation Systemstöd - Soltak? Den långa marschen genom institutionerna
6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet - 2018-264 Uppföljning projekt : HälsoGReppet PNU april HälsoGReppet Projektgrupp Åsa Leffler Shirin Gümüscü Johanna Pettersson Helena Andersson Lena Andersson Canderudh HR specialist HR specialist Verksamhetschef Förskolechef Förskolechef
6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet - 2018-264 Uppföljning projekt : HälsoGReppet PNU april HälsoGReppet ESF projekt tillsammans med övriga GR kommunerna (ex. Gbg stad), Försäkringskassan och Västra Götalandsregionen. Övergripande projektmål är Att stärka individers ställning på arbetsmarknaden genom att förhindra sjukskrivningar som orsakas av psykisk ohälsa. Alla kommuner driver lokala projekt Finansiering: utbildningsinsats motsvarande ca 150 samt 20 % HR specialist. Kungälvs kommun medfinansierar i form av deltagartid.
6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet - 2018-264 Uppföljning projekt : HälsoGReppet PNU april Mål HälsoGReppets övergripande projektmål: Att stärka individers ställning på arbetsmarknaden genom att förhindra sjukskrivningar som orsakas av psykisk ohälsa. Projektet är uppdelat i 4 delprojekt, med egna mål: 1. Utveckla rehabiliterings-processer genom att ta fram en analysmodell 2. Stärka samverkan mellan olika aktörer som är involverade i rehabiliteringsprocessen 3. Öka chefers kunskap om ledarskapets betydelse för hälsa 4. Öka medvetenheten och kunskapen bland medarbetare och chefer kring den egna hälsan och framgångsrika insatser på arbetsmiljöområdet
6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet - 2018-264 Uppföljning projekt : HälsoGReppet PNU april HälsoGReppet Kungälvs kommun SYFTE: Ge chefer ökad kunskap om hälsofrämjande arbete samt verktyg för att implementera detta i sina verksamheter. VO Förskola 13 chefer UPPFÖLJNING: Personalomsättning Antal timavlönade Sjukfrånvaro
6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet - 2018-264 Uppföljning projekt : HälsoGReppet PNU april Upplägg med Lorensberg MÅL Att skapa en hållbar förändring inom hälsofrämjande ledarskap bland såväl ledare som medarbetare Att på kort tid kunna hjälpa ledarna att skapa engagemang i frågan bland medarbetare Att genom ökad kunskap och kompetens hos ledare genom verksamhetsnära förändringsarbete skapa en högre frisknärvaro bland medarbetare. OMFATTNING 1 heldag + 5 halvdagar för chefer under 12 månader samt 1 halvdag i uppföljande workshop 6 månader efter sista tillfället. 3 workshops för medarbetare som leds av chefer TIDSPLAN Start våren -18 med avslut nov/dec -19
6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet - 2018-264 Uppföljning projekt : HälsoGReppet PNU april Fokus och uppdrag Fokus på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön i det förändringsarbete som förskolan går in i Att koppla an till befintligt arbetsmiljöarbete som pågår i verksamheten så att utbildningsinsatsen intensifierar arbetet Att skapa stöd för chefer och medarbetare i det verksamhetsnära arbetet för att säkerställa önskat resultat
6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet - 2018-264 Uppföljning projekt : Ytterbyprojektet PNU april Pilotprojekt Ytterbyhemmet Hälsa & Arbetsglädje Projektgrupp Åsa Leffler Sandra Sundqvist Snezana Hadziselimovic Erica Brunhage Anette Johansson Koli Övriga projektmedlemmar Josefine Johansson June Karlsson Eva Lans Samuelsson Isabelle Belas HR specialist HR specialist Verksamhetschef Hälsosamordnare Enhetschef HR-specialist Enhetschef Enhetschef Enhetschef
6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet - 2018-264 Uppföljning projekt : Ytterbyprojektet PNU april Mål - Att medarbetarna upplever ökad arbetsglädje på arbetsplatsen - Att medarbetare upplever en förbättrad individuell hälsa - Minskad sjukfrånvaro på Ytterbyhemmet Uppföljning - Självskattning Hälsa och arbetsglädje (Temperaturmätare) - Sjukfrånvaro %
6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet - 2018-264 Uppföljning projekt : Ytterbyprojektet PNU april Hälsoinspiratörerna 10 st hälsoinspiratörer Ytterbyhemmet Hälsosamordnare 20 % Steg 1 Social samanhållning - Facebookgruppen Ytterbyhemmets Stjärnor - 90 medlemmar av 120 möjliga - Fokus på inspiration, motivation och - Tydliga regler (inget jobb) - Vårruset, stegräknartävling - Aktiviteter utanför jobbet - Bowling, brännboll - Försöka göra aktiviteter som berättigar actiway 2 träffar/termin Både information/inspiration/planering Steg 2 Ansvar och struktur - Tydliggöra uppdrag och roll som hälsoinspiratör - Vara förebilder och ta ansvar i situationer som inte är sunda - Viktigt arbete mellan hälsoinspiratörsträffarna - Ansvarsuppdelning - Olika ansvar för olika områden - Ansvar för individ/grupp Steg 3 Överlämning och stabilitet - Säkerställa att det har överlevnad efter projektslut
6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet - 2018-264 Uppföljning projekt : Ytterbyprojektet PNU april Resultat Bättre samarbete mellan enheter Hälsoperspektivet är integrerat i arbetet Enhetscheferna har tydligt fokus på hälsa Större ägandeskap från medarbetarna i och med handlingsplanerna
Procent 6 Uppföljning projekt, Ytterbyhemmet och hälsogreppet - 2018-264 Uppföljning projekt : Ytterbyprojektet PNU april Resultat 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 Sammanställning Temperaturmätare 3,3 3,3 3,2 3,0 2,9 2,9 2,9 2,9 2,9 2,8 2,7 2,7 2,7 2,7 2,6 3,0 2,9 2,8 14 12 10 8 6 4 4,9 Sjukfrånvaro total Ytterbyhemmet 13,3 13 11,7 11,9 12,2 8,2 6,7 1,0 2 0 0,5 0,0 Jag mår i stort sett bra just nu Jag ser fram emot Jag hinner med att att gå till mitt arbete göra ett bra arbete under mitt arbetspass Jag bidrar till en bra stämning på min arbetsplats Jag får uppskattning från min chef när jag gör ett bra arbete Totalt Tertial
11 Aktuella näringslivsfrågor - 2018-246 Protokollsutdrag från tidigare möte : Utdrag PNU 2018-02-27 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-02-27 Sida 15 (16) 23/2018 Dialogmöte med näringslivet och lägesrapport näringslivsarbetet framåt Miguel Odhner (S) välkomnar representanter från näringslivet, presenterar näringslivsplan för ökad tillväxt 2016-2020 och berättar om syftet med dagens dialogmöte. Haleh Lindqvist kommundirektör och Jenny Adler sektorchef för sektor samhälle och utveckling presenterar kommunens arbete med näringslivsfrågor och informerar bland annat om: Möta företagare och medborgare Utveckla företagsklimatet, fler arbetstillfällen Öka samarbete mellan skolan o näringsliv Vidareutveckla ett stabilt näringsliv tillsammans Återkoppling åtgärder från föregående möte: o För få detaljplaner per år o Näringslivet vill komma in i kommunens beslutsprocesser o Vårda egna företag och upphandla lokalt o En tydlig kontakt hos kommunen för företagen o Stadsutvecklingsarbetet o Företagsbesök med PNU och kommunledning o Näringslivsorganisation framåt frekventa möten? Utskottet, förvaltningen och representanter från näringslivet för gemensamt dialog om bland annat följande: Viktigt att projekt/möten/dialoger följs upp och mynnar ut i åtgärder Vikten av en kontaktperson med resurser, som är förtroendeingivande Attityder och föreställningar som finns Företagsbesök vikten av att välja rätt och vara engagerad Konkreta målsättningar och tydliga åtgärder Tydlighet, tillit och transparens Kungälv kommuns vision Etableringar i Marstrand Beslut Dialogen antecknas till protokollet. PERSONAL OCH NÄRINGSLIVSUTSKOTTET Justeras sign