1 Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille 2008-02-13 i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötets öppnande Ordföranden Johan Seger kunde hälsa ett 25-tal närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Dagordning Förslaget till dagordning godkändes. 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare och 2 protokolljusterare Johan Seger valdes till mötesordförande och Alf Olofsson till mötessekreterare. Eva Ridbäck och Stig Karlsson valdes att justera protokollet. 4 Mötets behöriga utlysande Kallelsen till årsmötet har varit infört i Sydöstran och BLT lördagen den 26 januari. Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll (från halvårsmötet) cirkulerade runt under mötet och godkändes. 6 Verksamhetsberättelse Holje Folkdansgilles verksamhetsberättelse för 2007 från de olika sektionerna gicks igenom och godkändes. Se bilaga 1. 7 Ekonomisk berättelse Balansrapport och resultatrapport för år 2007 fanns kopierad till samtliga för granskning. Kassören Kerstin Eriksson informerade och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Den ekonomiska berättelsen godkändes. Se bilaga 2. 8 Revisionsberättelse Revisor Per-Seve Persson läste upp revisionsberättelsen. Se bilaga 3. 9 Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det år revisionen omfattar. 10 Motioner Inga motioner fanns att behandla. 11 Val av styrelseledamöter Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice ordförande Kassör Studieledare Sektionsledare B o U Sektionsledare Musik Bengt Bengtsson (omval). Kerstin Eriksson (omval). Vakant (Bevakas vid ökning av studieverksamheten). Vakant (ingår i Stuffasektionen). Peter Svensson (omval).
2 12 Val till sektionerna Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice sektionsledare Dans o Lek Administratör Dans o Lek Vice sektionsledare Dräkt o Slöjd Administratör Dräkt o Slöjd Vice sektionsledare Stuffa Sektionskassör Stuffa Administratör Stuffa Matrikelförare Lars Kedenius (nyval). Ruth Svensson (omval). Eva Ridbäck (nyval). Kerstin Eriksson (omval). Jonas Svensson (nyval). Karolina Hedman (nyval). Josefina Kvist (omval). Siv Bertilsson (omval). 13 Val av 2 revisorer jämte suppleanter Revisorer Per-Seve Persson (omval) Bo Adolfsson (omval) Revisorsuppleanter Björn Axelsson (omval) Arne Larsson (omval) 14 Val av 3 distriktsombud jämte 3 suppleanter Styrelsen har 2 ombud av totalt 5. Distriktsombud Ove Wigö (omval) Eva Eriksson (nyval) Kerstin Persson (omval) Suppleanter Siv Bertilsson (omval) Ingemar Larsson (omval) Björn Axelsson (omval) 15 Val av valberedning Eric Ivarsson (omval) Sammankallande Ingegerd Sällström (nyval) Lena Viktorsson (omval). 16 Val av materialföreståndare Ingemar Larsson (nyval) 17 Val av fanbärare Eric Ivarsson (omval) Johan Seger (nyval) Greta Adolfsson (omval) Kerstin Eriksson (omval) 18 Val av redaktör (tekniskt ansvarig) för Hemsidan Peter Svensson (omval) 19 Val av förtjänstmärkeskommitté Lars Kedenius (omval) Kerstin Eriksson (omval) Paul Sidling (omval)
3 20 Bingolottoansvarig Rolf Bengtsson (omval) Kerstin Bengtsson (omval) 21 Medlemsavgifter 2009 Styrelsens förslag är oförändrad medlemsavgift, d.v.s. för vuxna 180 kr och för barn 100 kr. För de som är medlemmar i annan förening och betalar till riks i den föreningen är medlemsavgiften 105 kr Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag. 22 Verksamhetsplan för året Dans- och Leksektionen. Träningsavgift per termin: 100:- för medlem; 200:- för icke medlem. Pris per gång 30:- Träningar, våren 2008 Tisdagar Gillesdans 8/1 8/4. Onsdagar Folkdans 9/1 18/6. Torsdagar Gillesdans 10/1 10/4. Söndagar Påbyggnadskurs Gammaldans 13/1 2/3, samt träning 9/3 13/4. Träningar, hösten 2008. Tisdagar Gillesdans 9/9 18/11, samt träning för uppvisning 25/11. Onsdagar Folkdans 10/9 26/11. Torsdagar Gillesdans 11/9 20/11, samt träning för uppvisning 27/11. Söndagar Nybörjarkurs Gammaldans 14/9 2/11, samt träning 9/11 16/11. Alla träningar i Jämshögs Medborgarhus kl.19:30 21:30. Gammaldansfester i Jämshögs Medborgarhus om inget annat anges. 12/1 Ulrika o Piggelinarna 9/2 Bälg-fyran 8/3 Kal Kagge 12/4 Svante o Co 13/9 Bälg-fyran 11/10 Svante o Co 8/11 Kal Kagge Vi dansar kl.19:30 23:30. Egen fikakorg medtages. Skyltsöndag Folkets Hus Olofström den 30/11 Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus den 27/12, kl. 19:30 21:30. Utbyten Dansk Vandrelaug kommer till föreningen den 7 8 juni och inbjudan inkommit från Öwerpeddar Trachtengruppe, Altenholz, Kiel, den 23 25 maj. -----------------------------------------------------------------------------
4 Musiksektionen. Ordinarie träningar i föreningslokalen i Hästhoven, måndagar klockan 17:30-18:45 under tiden 2008-01-14-2008-06-16 samt 2008-09-08-2008-11-24. ------------------------------------------------------------------------------ Dräkt- och Slöjdsektionen. Dräkt- och slöjdsektionens verksamhet är till största delen förlagd till föreningens lokal i Hästhoven, Olofström. Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Tisdagskvällar träffas man här och håller på med sina olika projekt. I vävstolarna vävs det både dräkttyger, dukar och annat. Slöjdar i många olika material gör man också. Till jul brukar ljusstöpning stå på programmet. Välkommen till våra aktiviteter. Våren 2008 Tisdagar 15 jan. 13 maj kl. 18.00 21.00. Under februari kommer träslöjden att tillverka dörrstoppar och hjärtan Tisdag 5 feb. Tisdag 26 feb. kl.18.00 Knyta klutar. Besök på Museet i Lilla Holje. Kenneth Andersson guidar. Tisdag 11 mars kl.18.00. Påskfest. Anmälan. Lista kommer att finnas i Medborgarhuset. Torsdag 10 april. Pilflätning. Anmälan. Lista kommer att finnas i Medborgarhuset. Max 8 pers. Lördag 19 april Måndag 12 maj Åsenrundan för att lyssna på Rördrommen. Samling vid Lidl:s parkering kl.09.00. Medtag kaffekorg. Grillmöjligheter finns. Utflykt till Osby. Samling vid järnvägsstationen, Olofström kl.08.30. Gemensam lunch på en restaurang. Medtag kaffekorg. Lördag 17 maj Gökotta. Hemligt mål. Samling vid Lidl:s parkering kl. 08.00. Medtag kaffekorg. Grillmöjligheter finns. Är du intresserad av att väva trasmattor? Två vävstolar kommer att förses med mattvarp. Hör av dig till Greta Adolfsson. Finns det intresse av att tillverka pärlsmycken? Lista kommer att sättas upp i Medborgarhuset. Hösten 2008 Tisdagar 9 sep. 25 nov. kl.18.00 21.00. Tillverkning av slöjdalster till julbasaren. Är det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon 0456-241 77 eller via e-post. --------------------------------------------------------------------------------
5 Stuffasektionen. Våren 2008: Uppstart (dansträning) tillsammans med stuffasektionerna i Karlshamn och Bromölla den 13 januari 13:00-16:00 i Torarps skola. Träningskvällar måndagar 17:45-19:15, från den 14 januari till den 28 april. Ledarträning måndagar 19:15-21:00, från den 14 januari till den 28 april. Intensivkurs för stuffaledare med extern tränare den 26 januari och 16 februari 10:00-14:00. Intensivkurs för kursdeltagare (och stuffaledare) med extern tränare den 15 mars och den 29 mars 10:00-14:00. Pedagogikträning den 20 januari (egen regi). Nybörjarkurs (steg 1) i bugg och foxtrot. 6 söndagar 16:00-19:00. Kursstart den 27 januari. Fortsättningskurs (steg 2) i bugg och foxtrot 6 söndagar 16:00-19:00. Kursstart den 9 mars. Let s dance. Danskurs för barn ÅK4-6, prel. tisdagar 18:00-19:00 i team 49 s lokaler. Stuffafest den 25 april. Prel. danskurs (2-3ggr) för avgångsklasserna på Nordenbergsskolan inför balen. Cykeltur Hösten 2008: Träningskvällar måndagar 17:45-19:15, från den 25 augusti till den 1 december. Ledarträning måndagar 19:15-21:00, från den 25 augusti till den 1 december. Intensivkurs för stuffaledare och/eller kursdeltagare. Omfattning enl. budget 2008. Datum ej fastställt. Nybörjarkurs (steg 1) i bugg och foxtrot. Tider och antal kurskvällar ej fastställt. Kursstart ej fastställd. Fortsättningskurs (steg 2) i bugg och foxtrot. Tider och antal kurskvällar ej fastställt. Kursstart ej fastställd. Stuffafest den 28 november. "Let s dance. Danskurs för barn ÅK4-6, prel. tisdagar 18:00-19:00 i team 49 s lokaler. Bowlingkväll för stuffaledare. Dansuppvisning på skyltsöndagen. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 23 Bilersättning 2008 Styrelsen föreslog oförändrad ersättning dvs. 18,50 kr/mil (i enlighet med statliga regler). Gäller som tidigare att de första 20 km ersätts ej. Ersättningen gäller för funktionärer och deltagare i arrangemang och dansuppvisningar. Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag. 24 Budget 2008 Kerstin Eriksson presenterade årets budget med en omslutning på 307 000:- och ett underskott på 47 600:- (Tas av 2007 års vinst). Årsmötet godkände budgetförslaget. Se bilaga 4.
25 Skrivelser a. Inbjudan till danskväll hos Hamboringen, Karlskrona den 15 mars. Ingen föranmälan. Kostnad 100:-/person. Sätts upp på anslagstavlan i Jämshögs Medborgarhus. b. Johan informerade om att mötet med Kulturen är uppskjutet. c. Kallelse till Teaterföreningens årsmöte den 13 mars inkommit. d. Teaterföreningens planerade verksamhet för 2008 inkommit. Sätts upp på anslagstavlan i Jämshögs Medborgarhus. e. Inbjudan till distriktsårsmöte den 16 mars i Hällaryd inkommit. f. Riksnytt nr 1 inkommit. Sätts upp på anslagstavlan i Jämshögs Medborgarhus. g. Tack inkommit från Midvinterton (totalt medverkade 16 olika musikgrupper) för föreningens medverkan. h. Inbjudan till Oskarshamnsdansen inkommit. 26 Rapporter a. Eric har skickat inbjudan till Dansk Vandrelaug. Tidpunkt: den 7 8 juni. b. Erik fått inbjudan från Öwerpeddar Trachtengruppe, Altenholz, Kiel. Datum: 23 25 maj. c. Peter rapporterade att spelmanslaget spelat till samdansningen den 8 februari. 27 Datum för halvårsmötet Beslut togs att halvårsmötet 2008 skall hållas den 10 september i Jämshögs Medborgarhus. 28 Datum för årsmötet 2009 Beslut togs att årsmötet 2009 skall hållas den 11 februari i Jämshögs Medborgarhus. 29 Telefonlista 2008 Eric ansvarar för att låta trycka upp en ny upplaga av telefonlistan p.g.a av förändring av förtroendevalda samt att ändringar har skett vad gäller adress, telefonnr och E-mailadress. Beslöts att lägga in uppgifterna på Hemsidan (Peter ansvarar). Resp. förtroendevald utöver styrelsen som vill vara med på Hemsidan lämnar de uppgifter man vill ha med till Peter. 30 Övrigt a. Aktuellt Holje Folkdansgille. Kerstin sammanställer Aktuellt. Alla sektioner lämnar underlag (verksamhetsberättelse, verksamhetsplaner samt övrigt materiel av allmänt intresse) till henne senast den 20 februari. b. Bengt informerade om att Kommunen skall anordna en kulturvecka (veckan efter midsommar) han efterlyste vad föreningen kan ställa upp med, Bengt vill snarast ha besked. c. Fritidskontoret har dragit igång något man kallar Ung kultur där man kommer att anordna aktiviteter som Öppen scen och Dansens dag. Kommunen vill ha förslag från föreningen vad vi kan bidra med. d. Paul tog upp ett bekymmer med belysningen i Medborgarhuset som blinkar det gäller framförallt då belysningen är dimmad. Kerstin informerade att man haft elektriker på plats för att göra felsökning. Man tror sig veta vad felet är och kommer att begära av Olofströmshus att åtgärda felet eftersom det är deras fastighet. e. Siv Bertilsson vill att på pg-blanketterna skall alltid personnr anges (räcker med 6 siffror) vid inbetalning av medlemsavgiften. Ställer till stora bekymmer för henne när dessa saknas. Bad om hjälp från ledarna att informera om detta. f. Kjell Paulin hade en del synpunkter på ljudet i lokalen och på verksamheten vad gäller tider samt en del övrigt. g. Midsommarfirande. Lite osäkert hur det blir med midsommarfirandet på Fritzatorpet beroende på de omständigheter som föreligger. Styrelsen gavs i uppdrag att undersöka hur det blir och ev. söka ny plats för dansuppvisningen. h. Förtjänstmärkesutdelning. Ingen utdelning av förtjänsttecken sker i år. i. Ann-Kristin avtackades för sin insats som studieledare i föreningen. 6
7 31 Avslutning Johan tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe o tårta (bakad av Per-Seve). Olofström den 14 februari 2008...... Alf Olofsson, sekreterare Johan Seger, ordförande Protokolljusterare... Eva Ridbäck Stig Karlsson Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse. 2. Kassatablå. 3. Revisionsberättelse. 4. Budget 2008. 5. Deltagarförteckning.
8 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles årsmöte 080213 i Jämshögs Medborgarhus. Alf Olofsson Johan Seger Kerstin Eriksson Christer Eriksson Eva Eriksson Greta Adolfsson Marianne Olofsson Inger Olofsson Arne Larsson Stig Karlsson Eva Ridbäck Ingemar Larsson Siv Bertilsson Bengt Bengtsson Rosita Ljunggren Anki Jeppsson Ingvar Jeppsson Paul Sidling Lena Viktorsson Rolf Bengtsson Lena Ivarsson Lars Kedenius Kjell Paulin Eric Ivarsson Per-Seve Persson Kerstin Persson Ingegerd Sällström Peter Svensson Ove Wigö